oa管理系統(tǒng)會議管理系統(tǒng)

什么是OA辦公管理系統(tǒng)？企業(yè)員工需要了解OA系統(tǒng)的這些特征。

OA是什么？

什么是OA辦公系統(tǒng)？OA辦公系統(tǒng)是指利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)幫助企業(yè)實現(xiàn)方便，高效，自動化協(xié)同辦公效率的辦公自動化系統(tǒng)。傳統(tǒng)的辦公方法需要大量的人力和物力資源，并且需要花費大量時間來處理輕微和重復的任務(wù)，這導致效率低下并且不能更好地專注于工作。 OA系統(tǒng)的自動化已成為社會發(fā)展的主要趨勢。如果是這樣，OA系統(tǒng)的具體功能是什么？各個公司會更喜歡嗎？

什么是OA

OA系統(tǒng)應具備哪些功能？

1.建立內(nèi)部溝通平臺通知，公告，工作報告，工作日志，工作計劃，即時消息和其他內(nèi)部通信功能。這使公司員工能夠快速溝通和溝通，幫助他們第一次實現(xiàn)協(xié)作目標。2.輔助辦公室私人辦公室，會議管理，辦公用品管理，特殊管理，車隊管理等各種輔助辦公室與日常辦公工作相結(jié)合。 OA辦公系統(tǒng)使這些二級辦公室自動化。

OA是什么意思

信息披露和文件管理自動化

4.建立信息發(fā)布平臺在組織內(nèi)部建立有效的信息傳播和交換場所，可以廣泛傳播給公司內(nèi)部的員工，如電子公告板，電子論壇，電子出版物，內(nèi)部規(guī)章制度，公告，技術(shù)交流等。員工可以了解公司的動態(tài)。5.自動化文檔管理您可以創(chuàng)建各種文檔，文件，知識，信息等，并且可以根據(jù)您的權(quán)限進行存儲，共享和使用，并且可以輕松找到它們。自動文檔管理允許您將各種文檔數(shù)字化，文檔以云盤和電子文件柜的形式保留，并根據(jù)您的許可使用和共享。

OA辦公自動化系統(tǒng)如何管理會議

企業(yè)會議需要從各個環(huán)節(jié)的執(zhí)行力著手，高效組織召開、及時解決問題。泛微以“會議決議”為中心，在OA系統(tǒng)流程引擎的支撐作用下，將會議決議轉(zhuǎn)化成一個個具體的工作任務(wù)，在監(jiān)督考核的約束下，提升會議重大結(jié)果的“執(zhí)行力度”。

打破企業(yè)會議“議而不決、決而不行、行而不果”的尷尬局面。

（會議管理執(zhí)行力方案整體思路）

開好會議的“三大要素”——高效召開、落實任務(wù)、全程記錄

OA會議管理系統(tǒng)通過整合“會議管理、會議記錄、會議決議執(zhí)行、統(tǒng)計報表”等功能板塊，讓各個會議環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣。通過嚴格的流程規(guī)范，幫助企業(yè)整合會議資源、完善會議信息通道，落實會議任務(wù)執(zhí)行，實現(xiàn)會議全程管控。

（OA會議管理系統(tǒng)總架構(gòu)）

1、規(guī)范會議流程，快速申請、高效召開：會議管理系統(tǒng)在流程引擎的支撐下，相關(guān)人員可以迅速申請會議，通過詳細的信息臺賬全程監(jiān)管會議，確保會議合理有序進行。

2、落實任務(wù)、明確責任人，執(zhí)行效率高：會議執(zhí)行力系統(tǒng)，在流程功能的支撐下，通過會議記錄明確會議決議，生成可追蹤的任務(wù)流程，在嚴格的績效考核作用下，保障會議任務(wù)執(zhí)行力。

3、報表記錄全程信息，監(jiān)督、審批速度快：會議管理系統(tǒng)自動記錄會議全過程信息，保證流程所到之處皆有信息記錄，幫助企業(yè)形成詳細的會議臺賬，提高管理層審批、監(jiān)督效率。

有效的企業(yè)會議可以幫助企業(yè)快速傳達信息、落實戰(zhàn)略目標。OA系統(tǒng)將會議管理、任務(wù)管理、績效管理相互關(guān)聯(lián)。通過明確的任務(wù)設(shè)定考核目標，幫助企業(yè)規(guī)范會議執(zhí)行流程，提高重大會議的傳達率、執(zhí)行力和監(jiān)督審批率，從多方面提高企業(yè)會議決議的執(zhí)行效率。

oa會議管理系統(tǒng)哪家好？

企業(yè)會議需要從各個環(huán)節(jié)的執(zhí)行力著手，高效組織召開、及時解決問題。

有效的企業(yè)會議可以幫助企業(yè)快速傳達信息、落實戰(zhàn)略目標。泛微以“會議決議”為中心，在OA系統(tǒng)流程引擎的支撐作用下，將會議管理、任務(wù)管理、績效管理相互關(guān)聯(lián)。

（會議管理系統(tǒng)總架構(gòu)）

通過明確的任務(wù)設(shè)定考核目標，幫助企業(yè)規(guī)范會議執(zhí)行流程，提高重大會議的傳達率、執(zhí)行力和監(jiān)督審批率，從多方面提高企業(yè)會議決議的執(zhí)行效率：

企業(yè)常用的OA管理系統(tǒng)有哪些

成長型企業(yè)信息化解決方案：

1、全員進入全流程審批管理：包含會議管理、日程計劃管理、任務(wù)管理、費用報銷、資產(chǎn)管理、印章管理等。加快企業(yè)內(nèi)部辦公的效率，讓企業(yè)員工實現(xiàn)電子化審批。

2、企業(yè)單位內(nèi)部新聞通知公告的發(fā)布，支持專人發(fā)布和授權(quán)發(fā)布。流程自動審批、支持閱讀回執(zhí)。支持將多格式文件上傳發(fā)布，發(fā)布后能夠自動轉(zhuǎn)為標準的網(wǎng)頁格式查看。

3、全過程追溯人事管理，支持多組織架構(gòu)、人事檔案、入離掉轉(zhuǎn)、人事合同、離職、獎懲等全面管理。包含了統(tǒng)計人員離職情況、流失率主動離職被動離職等員工離職關(guān)系統(tǒng)計，讓領(lǐng)導對企業(yè)人員使用情況更深入。

4、提供行政采購和業(yè)務(wù)采購管理，支持物料申請、倉庫審核、采購申請、采購訂單數(shù)字化管理。單據(jù)流轉(zhuǎn)到領(lǐng)導APP上，一鍵審核以及后續(xù)的供應商供貨、物料核對驗收以及最終的財務(wù)知會等閉環(huán)審批流程。

5、行政維修和打卡上報模塊，企業(yè)人員可通過電腦或移動端拍照上傳維修的信息，自動推送到企業(yè)各部門進行維護處理。支持一鍵定位打卡，人事專員可通過電腦或移動端進行查看每日考勤情況。10oa統(tǒng)一的協(xié)同運營辦公平臺十幾年的企業(yè)實施項目經(jīng)驗，開啟成長型企業(yè)信息化高速發(fā)展的新平臺。