檔案安全管理系統(tǒng)

紹林科技作為我國早期高科技軟件企業(yè)，1988年已開發(fā)出第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品會博通，亦是我國最早的知識與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應商之一。在過去30年，一直潛心研發(fā)綜合知識管理系統(tǒng)，不斷升級，為打造組織知識生態(tài)鏈而努力，現(xiàn)在已經(jīng)成為經(jīng)國家認證雙軟企業(yè)，國家重點支持的高新技術企業(yè)。會博通在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領域走在世界領先水平。曾為南方電網(wǎng)、中國銀行、農(nóng)業(yè)銀行、中國電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團、珠江鋼琴等黨政機關、企事業(yè)單位部署綜合檔案管理系統(tǒng)，提供檔案管理信息化建設方案，促進檔案管理工作創(chuàng)新、提高效率。

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)，全面滿足各行業(yè)需要，集中管理實體與電子檔案

既符合國家檔案管理標準，又能通過會博通獨有的自定義功能，配置專屬于企業(yè)的檔案管理架構。

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)涵蓋檔案全生命周期管理的專業(yè)功能

提供檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能。

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)檔案業(yè)務的全面標準化、流程化

為檔案移交、歸檔、借還等業(yè)務，提供可由企業(yè)自由定義的標準化管理流程，實現(xiàn)檔案業(yè)務的流程化管理。

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)提供可私有化部署的統(tǒng)一歸檔平臺

OA、ERP等企業(yè)私有系統(tǒng)或釘釘、云之家、企業(yè)微信等公有云辦公軟件往往存在經(jīng)營成果難以沉淀的問題，無法妥善保存審批過的方案、合同等資料，不利于企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)四大安全策略為企業(yè)核心檔案保駕護航

企業(yè)可根據(jù)安全管理要求，個性化安全策略，讓企業(yè)的核心檔案得以安全地傳播與利用。

檔案安全管理論文

檔案的安全管理工作是檔案工作的重要組成部分，使檔案的管理工作更加嚴格和規(guī)范。 下面是由我整理的檔案安全管理論文，謝謝你的閱讀。

淺議檔案安全管理工作

摘要：檔案的安全管理工作是檔案工作的重要組成部分，是檔案工作的核心內(nèi)容。本文特別對突發(fā)事件時的檔案安全管理工作做了一些闡述，歸納起來要做到兩點，一是在思想上要提高檔案者的安全防范意識和自我保護意識;二是在行動上要建立和完善重要檔案的保護機制，從而保護好重要檔案乃至絕大多數(shù)檔案信息的安全，使檔案的管理工作更加嚴格和規(guī)范。

Abstract:The file security management is an important component of archival work, is the archival work core issue. This particular file when the safety of emergency management has made some elaborate, sum up to do two things, first, in thinking of those files to improve security awareness and self-protection; second is to build in action and improve the protection of critical files, important files to protect the security of information and even the vast majority of files, so file management is more strict and standardized.

關鍵詞：檔案 安全管理 突發(fā)事件 災害 應急機制 防范措施

Keywords:archives safety management emergencies disasters emergency response mechanisms preventive measures

作者簡介：劉璐璐(1983.10-),女,山東德州人,中州大學國有資產(chǎn)管理處助理館員。

檔案工作是一項長期而具體的管理性工作，它在一定程度上體現(xiàn)出一個單位或部門在一個階段或一個歷史時期的完整性。當前，在我國乃至整個世界范圍內(nèi)，公共安全面臨著十分嚴峻的挑戰(zhàn)。災害事故在給人類社會造成巨大災難的同時，也敲響了公共安全的警鐘，因此檔案的安全管理工作更顯得重要，制定相應的應急機制和防范措施，最大限度減少因自然災害和突發(fā)事件等原因造成的檔案原件的損失，保障檔案的安全，以促進檔案工作健康發(fā)展。

檔案工作的安全管理不僅要落實于平時，特別是在重大災難和突發(fā)情況來臨前，更要加強管理和保護，爭取使破壞性降至最低，保護絕大多數(shù)檔案以及重要檔案文件的安全。針對檔案安全問題，具體要做到兩點：

一、提高檔案安全防范和自我保護意識

制定檔案安全防范和保護制度，防患于未然，各立檔單位或部門要加強科普應急宣傳等工作，將災害預防作為一項長期的工作，并且將其視為檔案安全工作的核心環(huán)節(jié)和主要任務之一。提高安全意識和自我防護意識，做好處置檔案突發(fā)事件的思想和行動上的準備，對已有檔案文件信息要加強安全和保密意識，完善工作體制，強化安全管理。比如，平時做好檔案安全的應急演練工作，確實提高應對災難的緊急處置能力。要確保檔案信息利用安全，正確處理檔案開放與保密的關系。制定檔案開放辦法，嚴格控制開放檔案的內(nèi)容、檔案復印件和部分檔案記載的內(nèi)容在各種媒介以及公開場合的發(fā)布。

二、建立和完善重要檔案的保護機制

許多重要信息一旦被毀或者失去，就很難再獲得。對于一個機關，一個企、事業(yè)單位，重要檔案信息是其在危難關頭繼續(xù)維持運作的關鍵。因此，對于重要檔案要采取相應的措施妥善保護。

1、對紙質文檔的保護

對于紙質檔案文件來說，它受外部環(huán)境的影響很大，具體來講，溫濕度、灰塵、外來磁場、機械震動、光線和有害氣體，都不利于紙質文件的保存。一旦被毀，將不復存在，對它們要采取特殊的防災措施。一般的方法是進行復制。復制包括在場存放和異地存放。在場存放是把拷貝過的文件放在辦公地點，對其采取特殊的防災措施，如使用防火、防盜性能更強的裝具等。異地存放是把拷貝過的文件放在辦公地點以外的地方，因為災難一般不可能在不同的地方同時發(fā)生，這種方法能有效防止毀滅性打擊。

2、對電子文檔的保護

相對于紙質檔案文件，電子檔案文件最常用的方法是對其進行電子備份。若遇到突發(fā)事件，可以從數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)中取回數(shù)據(jù)，恢復系統(tǒng)。

隨著信息化時代的發(fā)展，檔案文件逐漸由紙質文件發(fā)展到電子文件。電子文件制成后要及時積累、及時收集及歸檔，可以防止信息損失和變動。⑴歸檔時應對電子文件進行全面、認真的檢查，電子文件與相應的紙質或其他載體文件的內(nèi)容及相關說明是否一致;在內(nèi)容方面檢查歸檔的電子文件是否齊全完整，真實可靠;軟件產(chǎn)品的源程序與文本是否一致等。⑵檢查歸檔電子文件載體的物理狀態(tài)，有無病毒，讀出信息的準確性等。⑶歸檔電子文件應使用光盤作為存儲介質存儲，對所有歸檔的電子文件應做保護處理，使之置于只讀狀態(tài)。⑷對電子文件要定期進行安全性、有效性檢查，發(fā)現(xiàn)載體或信息有損傷時，應及時采取維護措施，進行修復或拷貝。⑸為每一份電子文件建立必要的記錄，記載文件的形成、管理和使用情況。對電子文件的信息記錄要具有實時性，要隨時將需要保留的信息記錄下來。這種跟蹤記錄的信息具有原始性，可以成為證實電子文件真實可靠的有效依據(jù)。⑹在檔案信息存儲安全方面，增強檔案信息安全和網(wǎng)絡安全意識，并采取切實有效的技術手段和管理措施，做好身份認證和密鑰管理，加強對檔案管理系統(tǒng)的監(jiān)控;保證在線管理系統(tǒng)的安全，對網(wǎng)絡設立信息系統(tǒng)防火墻、密碼訪問控制，安裝保密隔離卡，建立備份與恢復系統(tǒng)，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度。同時，在管理上建立了電子文件歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)。存儲檔案信息的設備要加裝有效的防毒軟件，內(nèi)部局域網(wǎng)要與一切外部網(wǎng)實行物理隔離;各種數(shù)據(jù)庫要及時進行備份，確保檔案信息的安全保密和系統(tǒng)運行安全可靠。⑺在利用安全上不能只強調利用而忽視保密，也不能只強調保密而限制利用，應堅持利用和保密并重的原則。嚴格執(zhí)行管理制度，從技術要求和管理措施兩方面有效保證檔案數(shù)據(jù)庫和電子檔案的安全保管工作，確保檔案信息的安全。

三、結束語

總之，檔案的安全管理工作在合理規(guī)范的同時，各立檔單位要遵循“早發(fā)現(xiàn)、早報告、早處理”的原則，對監(jiān)測到的事件采取相應措施加以控制，對可能發(fā)生的危險情況及時處理，積極加以防范，以便在危險發(fā)生后能快速反應，使突發(fā)事件造成的損害降到最低程度，從而有效地保護檔案資源。

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檔案安全防護的主要內(nèi)容是什么

1、收集和歸檔：各單位應確保在工作活動過程中形成的具有保存價值的文件材料收集齊全、完整、真實、準確，并及時歸檔（包括電子版本）。

2、檔案修復完善：對老化、破損、褪色、霉變等受損檔案載體，必須采取搶救措施，按檔案保護技術要求進行修復或復制。

3、檔案的存放：不同載體材質的檔案應分類存放、規(guī)范保存。對特殊載體檔案的存放，按其特性和要求，使用規(guī)范、合理的裝具加以保管和保存。

4、珍貴檔案的保管：檔案館（室）對珍貴、重要的檔案應進行復制，并用復制件代替原件提供利用，其中特別珍貴、重要、有特殊意義的檔案和特殊載體、對保管條件有特殊要求的檔案，可建特藏室專門管理。

5、電子檔案要密切關注計算機技術的發(fā)展方向，不斷對歷年來電子檔案使用的軟件升級、更新情況進行記錄、保存，適時對電子檔案的格式進行轉換。

擴展資料：

檔案的唯一性注定了檔案的珍貴性，檔案不能復制，不能備份，檔案是一種不可再生資源，她的最大特點就是原始性和唯一性。 隨著社會的飛速發(fā)展和進步，檔案資源的開發(fā)力度越來越大。

檔案利用的頻度越來越高，檔案需求的開放性越來越強，因而檔案如何被及時，有效的安全保護以及如何最大限度地延長檔案的壽命等問題。突出了檔案保護的意義。

檔案保護的重點主要是防止檔案：涂改，丟失，被盜。這是常見的幾種。同時由于檔案庫房溫濕度調控不及時，造成檔案發(fā)霉，變質現(xiàn)象也時常出現(xiàn)。

參考資料來源：百度百科-檔案安全防護

如何做好檔案管理安全工作

導語：21世紀是一個科技化高度發(fā)展的時代，同時也是一個信息量高度共享的時代，檔案信息公開已是一種必然的趨勢。另一方面，在利用計算機在對電子檔案進行操作、傳輸、存貯的過程中，以及在電子檔案的采集、整理、歸檔、利用過程中都會不可避免地產(chǎn)生誤操作、被偷竊、丟失、病毒、黑客侵犯等問題。

一、檔案信息安全工作的必要性

檔案不同于一般信息，它記錄著黨和國家事務活動的歷史過程。檔案中有相當部分涉及國家機密，關系國家安全，包含國家政治、經(jīng)濟、科技、軍事、文化等方面的敏感信息，具有較強的保密性和利用限制性。這些信息被非法利用，將威脅到國家安全，損害公眾的利益，危及社會穩(wěn)定。檔案信息特有的原始性和憑證作用的不可替代性，也決定了對其在數(shù)字環(huán)境中存儲傳輸?shù)目煽啃砸蟾哂谄渌畔ⅲ绾翁岣邫n案信息的安全性，成為檔案管理信息化時代必須面對的問題。

二、檔案信息安全性的范圍

檔案信息的安全性包括三大范圍：(1)機密性：使非合法授權者不得使用;(2)真實性：可確定檔案來源的合法性;(3)完整性：確保檔案沒有被有意或無意地篡改。

根據(jù)所歸納的安全性的范圍，所有這些有關通信和信息傳輸過程中的各種安全需求可以進一步地被歸納為：保密性需求;真實性需求;完整性需求。為了滿足這三個安全需求，需要為電子檔案的管理設計一個較為完整的安全系統(tǒng)。

電子文件檔案的管理過程完全是通過計算機來完成的。因此，在計算機網(wǎng)絡的`各個節(jié)點上進行文件數(shù)據(jù)的自由歸檔和檔案資源的共享，實現(xiàn)電子檔案的信息公開，就必須建立計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)。

然而，電子檔案在網(wǎng)絡環(huán)境中傳播和存儲的過程中，每個步驟都可能存在安全漏洞，極易受到黑客攻擊，造成檔案泄密、信息被竊、被改寫或被刪除等嚴重后果，從而在很大程度上限制了檔案信息的公開推廣。因此，在電子檔案安全系統(tǒng)中，應該準備好預防方案和緊急應對的方式，以確保檔案信息公開的安全性。

三、檔案信息的安全性設計

(一)人員安全

檔案信息安全系統(tǒng)，不論設計再如何周密，如果沒有嚴格的人員控管，不論利用再復雜的加密技術亦是徒具形式。所以，檔案信息操作過程中最有可能發(fā)生的安全問題，就是人為泄密。

因此，在檔案信息公開前，必須防范任何可能蓄意或者非蓄意的人為疏失，通過培訓教育組織內(nèi)成員，積極宣導信息安全的重要性，降低發(fā)生的幾率。同時，嚴格執(zhí)行任何人使用檔案信息前，必須先確認使用者身份才能進入檔案庫房。

此外，因為任何檔案工作部門的成員，或多或少都會接觸到不同程度的檔案實體，因此人員異動，包括職位調動、離職、停職及退休等均可能造成信息外流，為避免檔案信息意外流出，就必須對人員異動與權限有效期的控管進行管理。

任何人員以電腦接觸檔案信息時，首先要取得區(qū)域內(nèi)電腦的使用權，落實使用者權限的管控。根據(jù)不同職位的職權，給予一般使用、超級使用者或管理者權限。以固定的使用者賬號命名邏輯，人工就可以加以初步的辨識，如果有入侵意圖，使用不具有管理工作權限的代碼，就可以立刻排除。嚴格要求同仁選用不會讓別人輕易猜到或看到使用的通行密碼，強制密碼長度及組合復雜度(如強制必須英文、數(shù)字混雜)，減少被“有心人”猜中的幾率;在離開電腦座位時，啟動屏幕保護程式的密碼等。

(二)操作安全

對員工進行信息安全的教育，是確保信息安全政策有效性的重要措施。除了宣導信息安全的觀念外，應著重于檔案信息操作過程的安全概念，包括個人電腦的防毒措施，以及資料備份的觀念;

避免檔案信息公開的過程中，無意間夾帶電腦病毒送出，形成感染，而造成使用者檔案信息資料毀損或被篡改。檔案部門除了在檔案服務器中安裝殺毒工具之外，同時也應在郵件服務器上安裝郵件殺毒軟件，建立基本的防毒安全環(huán)境。

現(xiàn)在的電腦病毒防不勝防，因此，還應養(yǎng)成重要資料備份的習慣，將重要檔案信息備份于服務器中，并備份于光碟或磁盤中，以減少還原失敗的可能性。另外，更重要的是建立異地備份的觀念，使備份工作法制化。

此處，制定信息安全防護計劃及緊急情況應對計劃，并定期對所擬定的信息安全相關條文調整及檢討，以保證信息安全計劃的可行性，讓安全意外的通報程序成為檔案部門成員所了解的常識，使得電子檔案的安全操作有具體的依據(jù)規(guī)范。

(三)檔案信息內(nèi)容安全

檔案部門能夠提供的公開檔案信息，主要以電子郵件及網(wǎng)頁瀏覽等方式來操作。為了確保公開的檔案信息使用安全，檔案信息以電子郵件方式發(fā)出前，應用防毒軟件、電子郵件掃描軟件進行殺毒;以網(wǎng)頁方式發(fā)出時，應用內(nèi)容過濾系統(tǒng)以及阻隔瀏覽網(wǎng)頁系統(tǒng)來確保發(fā)送資料的安全，并阻止可能發(fā)后的攻擊事件。

目前的檔案全文是以影像為主，影像掃描的過程，可能會遇到人為安全問題或者資料輸入大致相同的問題。因此，對提取原卷的過程應加以重視，掃描前與掃描后務必保持原件的數(shù)量一致，并確保原件并未受到破壞、惡意刪改及盜用。

為了防止檔案信息被非法竊取，確保檔案部門所公開的檔案信息具有唯一性及公信力，所以文件儲存時必須先將文件加密，同時配合完善的存取控制，避免權限不足的人員取得資料

。然而，儲存加密技術再完善也無法避免系統(tǒng)人員的操作失誤，為了避免操作上的人為疏失，引起糾紛，在整套的電子檔案操作過程中必須建立完整系統(tǒng)檔，以便日后追蹤及調查，包括操作系統(tǒng)的人、事、時、地、物，這樣才能稱得上安全的電子檔案操作。此外，還要制定相關的法律法規(guī)，作為責任歸屬的依據(jù)。

(四)信息設備安全環(huán)境

設備安全是保證檔案信息安全的基本要件，一般都應存放于適當?shù)拈T禁系統(tǒng)的電腦機房內(nèi)，以避免閑雜人等進入。電腦機房要加上密碼鎖作為主要的門禁系統(tǒng)管理，只有上級領導及負責機房管理的信息業(yè)務負責人有權進入，其余若有實際需要進入的人員，必須經(jīng)過批準，取得同意后才能進入。

以人為方式控制電子檔案貯存場所的接觸人數(shù)，一旦發(fā)現(xiàn)檔案信息有泄露的情形時，即可容易追查可能的外泄人員。同時，積極規(guī)劃異地備份工作場所，即當電子檔案貯存場所及貯存媒體被天災、火災、戰(zhàn)爭等外力破壞，造成檔案信息內(nèi)容無法讀取或者辨識時，可以從第二替代地點取得備份資料，以恢復正常的工作。

必須具備良好的信息安全環(huán)境，才有可能確立檔案信息公開的可行性。然而，通過電腦及通信網(wǎng)絡進行檔案信息公開的方式，很難達到百分之百的安全保證，主要原因是任何系統(tǒng)上網(wǎng)之后，門戶都有大開的可能。所以，對于一些機密的檔案，宜采取不直接上網(wǎng)傳遞。特別是涉及國家機密的檔案，嚴禁在網(wǎng)上公布。

另外，必須樹立起檔案信息安全人人有責的觀念。檔案信息安全并非單依賴某些人或某些產(chǎn)品就可確保，必須與全體檔案工作有關的人員都樹立安全與保密的共識，才能維護電子檔案在網(wǎng)絡應用上的安全性。

廣義的檔案信息系統(tǒng)是指檔案信息管理應用系統(tǒng)

一、信息安全

信息安全是指信息網(wǎng)絡的硬件、軟件及其系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)受到保護，不受偶然的或者惡意的破壞、更改、泄露，系統(tǒng)連續(xù)可靠正常地運行、信息服務不中斷等。

信息安全應當保障計算機及其相關的和配套的設施（含網(wǎng)絡）的安全、運行環(huán)境的安全、數(shù)據(jù)的安全、計算機功能的正常發(fā)揮等，以維護計算機信息系統(tǒng)的安全運行。

信息安全在邏輯上包含信息系統(tǒng)安全和系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)安全兩個遞進的層次，其中信息系統(tǒng)安全是數(shù)據(jù)安全的前提，數(shù)據(jù)安全是信息系統(tǒng)安全的目的。

二、檔案信息安全

檔案信息安全是旨在保護檔案內(nèi)容、載體、存儲介質、系統(tǒng)和網(wǎng)絡可靠性的制度安排和技術解決方案。檔案信息安全屬于復合范疇，從內(nèi)容分析的視角，檔案信息安全大致可以分為以下幾類：

1、檔案所包含的信息內(nèi)容的安全：獲取檔案信息者，希望得到的是檔案所蘊含的信息內(nèi)容，而非其載體。

2、檔案信息載體（存儲介質）的安全:脫離檔案載體的信息自身的可信度大大降低，檔案載體自身的憑證功能，使檔案載體自身的安全也非常重要。數(shù)字檔案的載體具有獨特性，其安全管理完全不同于紙張等傳統(tǒng)介質，需要特別關注。

3、檔案信息系統(tǒng)的安全

廣義的檔案信息系統(tǒng)是指包括檔案信息系統(tǒng)在內(nèi)的涉及到檔案收集、管理、存儲、利用的所有機制和體系，是人、物和信息的復合系統(tǒng)。狹義的檔案信息系統(tǒng)是指檔案信息管理應用系統(tǒng)，是MIS的一種類型。無論是廣義的檔案信息系統(tǒng)，還是狹義的檔案信息系統(tǒng)都存在安全的需要。

4、檔案信息的網(wǎng)絡安全

中國已經(jīng)基本普及電子政務，電子文件和數(shù)字檔案的網(wǎng)絡化存儲及傳遞成為檔案業(yè)務的常態(tài)，局域網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的安全成為檔案信息安全的一個非常尖銳的問題。

企業(yè)文件安全管理軟件哪個好用？

企業(yè)文件或數(shù)據(jù)需安全管理，建議選擇紅線防泄密系統(tǒng)，采用透明加密技術研發(fā)而成的數(shù)據(jù)加密保護系統(tǒng)，能從源頭解決數(shù)據(jù)泄露問題和實現(xiàn)數(shù)據(jù)全生命周期保護。企業(yè)可以根據(jù)實際的需求對不同的部門設置不同的加密策略及相應的控制策略，從而在內(nèi)部建立起一體化的信息數(shù)據(jù)防御保護體系，實現(xiàn)企業(yè)重要信息數(shù)據(jù)的防泄密保護。

紅線防泄密系統(tǒng)客戶端功能特性：

同時，企業(yè)文件安全管理也需要一些物理隔絕手段，比如禁止USB接口介入，U盤拷貝等。