繼1996年《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《規(guī)定》）下發(fā)后，為了適應(yīng)新形勢(shì)下干部隊(duì)伍的發(fā)展，中組部于2009年又下發(fā)了新的《規(guī)定》。近日，筆者在干部檔案管理工作中發(fā)現(xiàn)，有關(guān)部門(mén)可在印制人事檔案表格時(shí)直接標(biāo)清分類(lèi)歸屬，將使工作程序更簡(jiǎn)化，更具有操作性。

　　2009年下發(fā)的《規(guī)定》增加了公務(wù)員登記表、公務(wù)員調(diào)任表、公開(kāi)選拔表、競(jìng)爭(zhēng)上崗表、掛職鍛煉表等內(nèi)容。收集范圍更加全方位、立體化，更加清晰、直觀、系統(tǒng)地體現(xiàn)了每名干部的成長(zhǎng)軌跡，顯示了干部人事檔案工作的重要性。

　　目前，干部人事檔案分類(lèi)仍沿用1996年制定的全面反映個(gè)人全部情況的10大類(lèi)，包括履歷材料，自傳材料，鑒定（含自我鑒定）、考察、考核材料，學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)情況的材料，政審材料，加入黨、團(tuán)的材料；獎(jiǎng)勵(lì)材料（包括科技和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)），干部違反黨紀(jì)、政紀(jì)、國(guó)法等材料，錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國(guó)、退（離）休、退職、各種代表會(huì)登記表等材料，以及其他可供組織參考、有保存價(jià)值的材料。

　　遇到特殊情況時(shí)，對(duì)一份材料歸檔整理時(shí)不能只看標(biāo)題，還要根據(jù)其主要內(nèi)容來(lái)確定分類(lèi)歸屬。對(duì)于人事檔案工作者來(lái)說(shuō)，初期整理檔案時(shí)可能會(huì)有錯(cuò)誤歸類(lèi)的情況，例如，第一類(lèi)履歷表和各類(lèi)人員登記表，體現(xiàn)的是一個(gè)人的經(jīng)歷；第四類(lèi)學(xué)歷職稱(chēng)體現(xiàn)一個(gè)人的能；第九類(lèi)第二小類(lèi)招工、轉(zhuǎn)干、任免、軍轉(zhuǎn)、晉銜等，可理解為代表一個(gè)人身份的轉(zhuǎn)變。再如，高中或高校報(bào)考及畢業(yè)生登記表，屬學(xué)歷而非簡(jiǎn)歷，應(yīng)放在體現(xiàn)能的第四類(lèi)；黨校的學(xué)員結(jié)業(yè)鑒定，雖為鑒定，但主要功能是為了體現(xiàn)其是否參加了某級(jí)黨校的培訓(xùn)，也應(yīng)該放在第四類(lèi)。另外，政審與鑒定材料的歸類(lèi)判定更應(yīng)視具體內(nèi)容而定。

　　因此，為了便于人事檔案工作者更加準(zhǔn)確、快速地對(duì)人事檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理，相關(guān)部門(mén)可在印制人事檔案表格時(shí)，直接標(biāo)清楚分類(lèi)歸屬，即將每類(lèi)表格的標(biāo)題后面加括號(hào)，并具體注明是第幾大類(lèi)。例如：《干部履歷表（第一類(lèi)）》《入黨志愿書(shū)（第六類(lèi)）》《獎(jiǎng)勵(lì)（第七類(lèi))）》等等。這樣，既能大大縮短檔案整理的時(shí)間，又能確保檔案整理工作程序更加簡(jiǎn)化、易于上手，實(shí)際操作性更強(qiáng)。