企業(yè)工時管理系統(tǒng)

1、Excel

說起管理工時，管理者首先想到的就是利用Excel了，原因很簡單，首先Excel大家都會，其次利用Excel表格模版就能大體完成對一些少量的工時管理工作。但Excel畢竟不是專業(yè)的工時管理工具，采購Excel表格模板管理工時的缺點(diǎn)也非常明顯。比如維護(hù)非常耗時、自動化程度低、信息呈現(xiàn)單一、可用性不高、進(jìn)度跟蹤不及時，數(shù)據(jù)不能實(shí)時共享，存在數(shù)據(jù)覆蓋丟失的風(fēng)險等，如果企業(yè)規(guī)模大，員工多，繼續(xù)用Excel管理也會面臨各種各樣的問題。

2、8Manage工時表

8Manage 工時表是一個時間和工作量的承諾管理工具，涵蓋工時填報、工時審批、工時統(tǒng)計(jì)、核算等功能。它能跟蹤項(xiàng)目及非項(xiàng)目活動工時， 提供工作類型與計(jì)費(fèi)賬功能，可讓企業(yè)準(zhǔn)確地按照員工的工作類型記錄他們的工作時間，并以此統(tǒng)計(jì)工時成本和費(fèi)用，系統(tǒng)提供可快速查詢的多維度報表，掌握員工工作情況，提高員工工作效率。

8Manage工時表既能獨(dú)立使用，又能與項(xiàng)目管理工具結(jié)合使用。它可以自動地跟蹤每個項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)際的工作量，第一時間偵查到計(jì)劃與實(shí)際工作量的差別，讓管理者了解項(xiàng)目運(yùn)作情況，幫助管理者快速有效地作出準(zhǔn)確的決策以確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

3、Aceteamwork

Aceteamwork可以幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)收集、統(tǒng)計(jì)、審核和分析每個成員在不同項(xiàng)目上所花費(fèi)的工時，用來核算實(shí)時的項(xiàng)目人工成本投入，達(dá)到項(xiàng)目人力成本控制和管理。還可通過報表管理實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工時、項(xiàng)目成本及人工成本分?jǐn)偟葦?shù)據(jù)的查詢和統(tǒng)計(jì)。

4、諾明軟件

諾明工時表用來記錄員工執(zhí)行項(xiàng)目任務(wù)所花費(fèi)的時間，它不止是一款交叉表格式的電子電子工時表，它在記錄工時的基礎(chǔ)上添加了工時核算功能，可以根據(jù)項(xiàng)目里程碑，自動核算員工在項(xiàng)目中各個階段的工時總長。精細(xì)化核算項(xiàng)目人工成本，客觀考核員工績效。

當(dāng)今軟件技術(shù)及管理思想日新月異，有很多輕量級的工時管理系統(tǒng)可以使用，而且價格也很合適。以上就是關(guān)于企業(yè)工時管理系統(tǒng)的盤點(diǎn)，希望對你有所幫助。

工時管理系統(tǒng)的系統(tǒng)價值

1. 提升員工工作效率,增進(jìn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)間協(xié)作；2. 管理項(xiàng)目進(jìn)度，節(jié)省項(xiàng)目人力成本支出；3. 增進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通，可以降低項(xiàng)目執(zhí)行過程中團(tuán)隊(duì)溝通成本；4. 通過對員工工時進(jìn)行審核，掌握員工的忙閑情況，由此減少單個項(xiàng)目成本支出；5. 統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目所發(fā)生的差旅費(fèi)和項(xiàng)目加班費(fèi)等；6. 實(shí)時有效的掌控、統(tǒng)計(jì)和分析項(xiàng)目（或員工）總工時或項(xiàng)目人力成本（以項(xiàng)目為核算單位的公司）；7. 有效控制項(xiàng)目成本 (如：單位小時人工成本很高，且人工成本占據(jù)項(xiàng)目總成本支出的 60% 以上)；8. 加強(qiáng)或改善對異地分公司，包括中、長期在外項(xiàng)目員工的項(xiàng)目工時和工作管理；9. 讓員工進(jìn)行項(xiàng)目工時填報更加簡單和快捷，讓管理者可以及時客觀的了解員工的工作情況并完成審核和確認(rèn)；10 .讓工時統(tǒng)計(jì)和項(xiàng)目成本核算人員得以解放，只需點(diǎn)擊鼠標(biāo)就能完成項(xiàng)目工時和人力成本的統(tǒng)計(jì)匯總和報表打??；11. 讓員工更加高效的完成項(xiàng)目工時記錄、審核和統(tǒng)計(jì)分析操作，可以花更多時間去服務(wù)項(xiàng)目，為公司賺取更多利潤。

工時表管理系統(tǒng)是怎么運(yùn)作的？

工時表系統(tǒng)通常包含以下數(shù)據(jù)：用戶名、日期、項(xiàng)目、活動、每周的天數(shù)、自動總計(jì)、提交、注釋等。在工時表中你可以獲得許多有價值的信息，以幫助你跟蹤和管理項(xiàng)目時間，以下是其運(yùn)作流程：
1、設(shè)置工時表：系統(tǒng)管理員可以對工時表周期、工時表審批流程、加班或付款規(guī)則，有效性規(guī)則以及通知等工時表內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置。
2、自動分配給員工和承包商：為了讓員工和承包商使用工時表，系統(tǒng)會自動將工時表分配給需要填寫工時表的員工和承包商。
3、創(chuàng)建用于工時表的項(xiàng)目和活動：項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)置項(xiàng)目和活動，項(xiàng)目資源根據(jù)項(xiàng)目和活動輸入時間。系統(tǒng)管理員可設(shè)置非項(xiàng)目活動，供用戶輸入對應(yīng)的工時。
4、輸入并提交工時：所有員工在工時表中輸入工時，然后在每個工時表周期結(jié)束時提交。員工可以根據(jù)項(xiàng)目活動和非項(xiàng)目活動輸入工時，也可以添加注釋。
5、審批工時表：工時表提交后，將發(fā)送給指定的員工工時表審批人。通常情況下，員工的經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理或客戶代表是員工的工時表審批人。
6、確保工時表數(shù)據(jù)可供使用：在應(yīng)用程序或報告中，部門經(jīng)理和財務(wù)人員可以查看工時表的審批狀態(tài)，核實(shí)包含下階段計(jì)算所需工時的工時表是否都得到了審批。
7、使用工時表信息：一旦工時表工時審批通過，部門經(jīng)理可將信息用作各種用途，例如用于生成工資單、為客戶開票、計(jì)算成本、跟蹤生產(chǎn)力、監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度、編制預(yù)算和預(yù)測，以及確定利潤。
有效的工時表記錄包括員工、日期、項(xiàng)目、任務(wù)、工時數(shù)、備注等基本內(nèi)容。8Manage工時表，支持用戶通過個人電腦和移動應(yīng)用程序輸入工時表工時，并生成各種用于分析的報告。所有的報表都可以導(dǎo)出成 Excel 或 PDF 文件以便快速歸檔和郵件發(fā)送。因此，跟蹤有意義的工時變得更加容易，更加高效。

工時管理系統(tǒng)的介紹

期間定義可以后臺定義節(jié)假日，填寫期間（如：按天、周填寫）正常工作時間，從而在工時登記時系統(tǒng)可以自動生成正常工時與加班工時。