企業(yè)發(fā)票管理系統(tǒng)

一般情況下，黃色預警是由于企業(yè)發(fā)票管理系統(tǒng)的數據不一致，黃色預警是指當前發(fā)票信息與企業(yè)系統(tǒng)中的發(fā)票信息不符時，系統(tǒng)會報警，提示企業(yè)對兩邊數據進行對照和核對。通常只要企業(yè)核實信息，就可以把發(fā)票信息錄入系統(tǒng)，如果系統(tǒng)大量預警報警，就需要企業(yè)檢查賬目是否有誤，若發(fā)現有誤，可以及時修改。 拓展知識：發(fā)票管理系統(tǒng)是一個集企業(yè)發(fā)票發(fā)行，組織出發(fā)票，管理發(fā)票，銷售發(fā)票，以及發(fā)票的報表統(tǒng)計等功能的系統(tǒng)，主要有發(fā)票管理，發(fā)票審核，發(fā)票信息管理，發(fā)票數據分析等功能，可以有效的幫助企業(yè)提升發(fā)票管理效率，提高企業(yè)的管理水平。

誰知道發(fā)票管理系統(tǒng)？怎么樣？

目前發(fā)票管理系統(tǒng)比較多，選擇上需要參考幾點；首先是安全合規(guī)方面，數據來源是否是稅務局；其次是風險預警提示功能，當遇到不合規(guī)發(fā)票以及風險開票方能夠及時預警；最后是檢索以及結構化數據導出功能，也就是說發(fā)票的結構化數據的管理與閉環(huán)管理。在這個數據中臺上可以財務信息共享，提升效率，可視化管理。

如何利用電子發(fā)票管理系統(tǒng)來進行發(fā)票管理

大部分企業(yè)財務在缺乏電子發(fā)票管理系統(tǒng)的情況下，電子發(fā)票管理的工作量直線上升；在不具備線上報銷條件的情況下還需要將電子發(fā)票打印成紙質版進行報銷。電子發(fā)票無法節(jié)省印刷成本的同時也增加繁復的管理流程。

借助費耘電子發(fā)票系統(tǒng)，提升財務效率，合規(guī)管理電子發(fā)票：解決電子發(fā)票的歸檔保存的工作量；同時解決電子發(fā)票重復報銷的問題；避免真重復報銷和入賬，可以自動生成電子發(fā)票臺賬。

增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)有哪幾種發(fā)票類型?

1.增值稅專用發(fā)票

增值稅專用發(fā)票由基本聯(lián)次或者基本聯(lián)次附加其他聯(lián)次構成，分為三聯(lián)版和六聯(lián)版兩種。基本聯(lián)次為三聯(lián)：第一聯(lián)為記賬聯(lián)，是銷售方記賬憑證;第二聯(lián)為抵扣聯(lián)，是購買方扣稅憑證;第三聯(lián)為發(fā)票聯(lián)，是購買方記賬憑證。其他聯(lián)次用途，由納稅人自行確定。

2.增值稅普通發(fā)票

增值稅普通發(fā)票(折疊票)由基本聯(lián)次或者基本聯(lián)次附加其他聯(lián)次構成，分為兩聯(lián)版和五聯(lián)版兩種。基本聯(lián)次為兩聯(lián)：第一聯(lián)為記賬聯(lián)，是銷售方記賬憑證;第二聯(lián)為發(fā)票聯(lián)，是購買方記賬憑證。其他聯(lián)次用途，由納稅人自行確定。納稅人辦理產權過戶手續(xù)需要使用發(fā)票的，可以使用增值稅普通發(fā)票第三聯(lián)。

增值稅普通發(fā)票(卷票)分為兩種規(guī)格：57mm×177.8mm、76mm×177.8mm，均為單聯(lián)。

經稅務機關確認，納稅人可通過增值稅發(fā)票開票軟件開具印有本單位名稱的增值稅普通發(fā)票(卷票)。印有本單位名稱的增值稅普通發(fā)票(卷票)，由省稅務機關統(tǒng)一招標采購的增值稅普通發(fā)票(卷票)中標廠商印制，并加印企業(yè)發(fā)票專用章。使用印有本單位名稱的增值稅普通發(fā)票(卷票)的企業(yè)，按照《國家稅務總局財政部關于冠名發(fā)票印制費結算問題的通知》(稅總發(fā)〔2013〕53號)規(guī)定，與發(fā)票印制企業(yè)直接結算印制費用。

3.電子發(fā)票

電子發(fā)票指按照稅務機關要求的格式，使用稅務機關確定的開票軟件開具的電子收付款憑證。電子發(fā)票有兩類票面樣式：增值稅電子普通發(fā)票、收費公路通行費增值稅電子普通發(fā)票。

增值稅電子普通發(fā)票的法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務機關監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。開票方和受票方需要紙質發(fā)票的，可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件。

收費公路通行費電子發(fā)票開具對象為辦理ETC卡的客戶，共分為兩種:一是左上角標識“通行費”字樣，且稅率欄次顯示適用稅率或征收率的通行費電子發(fā)票;二是左上角無“通行費”字樣，且稅率欄次顯示“不征稅”的通行費電子發(fā)票。

4.機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票

從事機動車零售業(yè)務的單位和個人，在銷售機動車(不包括銷售舊機動車)收取款項時，開具機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票。機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票為電腦六聯(lián)式發(fā)票：第一聯(lián)為發(fā)票聯(lián)，是購貨單位付款憑證;第二聯(lián)為抵扣聯(lián)，是購貨單位扣稅憑證;第三聯(lián)為報稅聯(lián)，車購稅征收單位留存;第四聯(lián)為注冊登記聯(lián)，車輛登記單位留存;第五聯(lián)為記賬聯(lián)，銷貨單位記賬憑證;第六聯(lián)為存根聯(lián)，銷貨單位留存。

5.二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票

自2018年4月1日起，二手車交易市場、二手車經銷企業(yè)、經紀機構和拍賣企業(yè)應當通過增值稅發(fā)票開票軟件開具二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票。二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票“車價合計”欄次僅注明車輛價款。二手車交易市場、二手車經銷企業(yè)、經紀機構和拍賣企業(yè)在辦理過戶手續(xù)過程中收取的其他費用，應當單獨開具增值稅發(fā)票。

有什么發(fā)票管理軟件推薦？

推薦使用費耘發(fā)票管理系統(tǒng)。

費耘系統(tǒng)對接國稅底賬庫，數據來源可靠；從財務收發(fā)票環(huán)節(jié)開始，進行識別查驗，1S/2張。查驗結果會提取發(fā)票的數據生成臺賬，可以導出表格形式。

電子發(fā)票支持報銷查重以及歸檔保存。使財務流程形成閉環(huán)管理，整個流程可以做到合規(guī)、風控、不可篡改。數據存儲支持公有云、本地化部署；

可根據不同行業(yè)的應用場景以及特點提供相對應的解決放。集團多子公司也可以實現發(fā)票自動歸結和關聯(lián)，實現多子公司整體統(tǒng)一把控。

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