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智慧檔案管理與大數據解決方案的領航者,讓信息價值超越期待

b/s系統(tǒng) 檔案管理

時間:2023-02-04 作者:老師 來源:網絡 點擊量:

b/s系統(tǒng) 檔案管理

“旗幟數字化干部人事檔案管理系統(tǒng)”是一套既檔案采集、檔案管理、檔案利用于一體的綜合檔案管理軟件。該系統(tǒng)的應用可實現對檔案及檔案材料的收集、鑒別、整理、保管、轉遞、統(tǒng)計、查閱等日常工作的數字化管理,并可通過組織系統(tǒng)專網實現干部檔案的網上瀏覽和遠程查閱功能,進一步提高干部信息化管理水平,加強對干部工作的規(guī)范化管理,這為今后干部任用、干部提拔等工作帶來了極大的方便?!捌鞄脭底只刹咳耸聶n案管理系統(tǒng)”由三部分組成:檔案管理系統(tǒng)、檔案采集系統(tǒng)以及網上查閱系統(tǒng)。檔案管理系統(tǒng):實現干部人事檔案管理工作中對干部檔案、材料的收集、鑒別、整理、保管、轉遞、統(tǒng)計、查閱等業(yè)務功能,主要由四大模塊組成:業(yè)務管理、信息管理、系統(tǒng)維護及管理工具。檔案采集系統(tǒng):檔案采集系統(tǒng)主要完成對紙質檔案材料的數字化采集處理功能。系統(tǒng)提供了目錄整理、檔案采集、檔案審核、系統(tǒng)維護四大功能,并利用現化代網絡技術,實現多人多客戶端,對多本檔案,不同材料同時采集功能,是一套高效、快捷的檔案數字化采集軟件。網上查閱系統(tǒng):數字化檔案查閱系統(tǒng)是以組織系統(tǒng)專網為網絡基礎,采用B/S(瀏覽器/服務器)模式架構,在組織系統(tǒng)內部實現了本地及遠程查檔、閱檔功能。并采用多種安全加密處理方式,確保系統(tǒng)運行安全可靠。 檔案流水化采集功能實現多人多客戶端對多本檔案同時進行掃描采集功能,并按操作角色進行分工及權限管理。網上檔案閱檔功能實現單位內部或異地對干部檔案的查閱要求。在查檔過程中,系統(tǒng)進行全面的日志記錄,對信息傳輸、用戶訪問、數據打印等進行了全面的安全設計。檔案業(yè)務處理功能緊密接合組織部門檔案管理工作,完成日常檔案業(yè)務處理功能。主要包括:檔案案卷管理、檔案材料的管理、檔案零散材料收集、檔案信息審核、任前檔案審核等功能。基礎信息維護包括單位信息、在職、后備、離退休干部管理、其他人員類別管理、各種樣式名冊輸出等。查詢處理、統(tǒng)計分析根據不同的需求實現對數據庫人員信息、檔案信息的綜合查詢及統(tǒng)計分析功能,條件設置靈活,結果以二維表、柱狀圖、花名冊等形式顯示。其它輔助功能包括數據的發(fā)送、接收;數據的備份、恢復;用戶管理、日志管理功能以及事務提醒等。

檔案管理體系包括什么內容?

檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。包括:檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。

檔案管理的對象是檔案,服務對象是檔案利用者,所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統(tǒng)、優(yōu)質、專指、廣泛之間的矛盾。

社會對檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高,檔案管理水平則要適應不斷增長的社會需求。

國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學生的檔案,一般采取三種方法:

b/s系統(tǒng) 檔案管理

1、把檔案轉至生源地,由所在地級市的人事局接收。

適合對象:比較適合準備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。

優(yōu)點:在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。

缺點:兩年內如離開生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。

2、把檔案留在學校。2002 年國家下發(fā)文件,允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。

適合對象:適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。

b/s系統(tǒng) 檔案管理

優(yōu)點:學校誠信度較高,代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。

缺點:畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學校沒有人事隸屬關系,涉及人事關系的證明都不能出具。

3把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。

適合對象:比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

優(yōu)點:易于畢業(yè)生解決一些實際問題。

缺點:由于畢業(yè)生與指導中心交流相對少,容易造成信息不暢。

參考資料來源:百度百科-檔案管理

文檔管理系統(tǒng)的歷史

在20世紀80年代開始,許多廠商開始開發(fā)的文檔管理系統(tǒng),以管理紙質文件為主要功能。這些系統(tǒng)管理記錄紙張文件,其中包括印刷、出版的文件、照片和版畫等。后來開發(fā)商研發(fā)第二類文檔管理系統(tǒng),即電子文件管理,這些文件存儲在用戶的本地計算機中。最早的電子文檔管理系統(tǒng)的管理,由于技術限制,對文件類型和文件數量都做了限制。主要功能集中捕獲、存儲、索引和檢索的文件格式。發(fā)展到2013年,基于B/S架構的文檔管理系統(tǒng)出現,通過上傳到服務器中進行集中存儲,管理起來更加方便,查找更快,而且只要有互聯網的地方,就可以通過瀏覽器直接訪問系統(tǒng)。也增加了更多功能,包括文檔的權限管理、全文搜索、存儲加密、審批流程、文檔審計、版本管理、規(guī)則應用、在線編輯和統(tǒng)計報表等。

學籍的管理系統(tǒng)

學籍信息管理系統(tǒng)摘要:隨著網絡技術與計算機的廣泛普及,絕大部分的機構都對計算機管理系統(tǒng)進行了合理的運用,本設計通過Java面向對象語言完成對學生信息管理系統(tǒng)進行編寫,基于B/S模式,所用開發(fā)工具為Eclipse以及AndroidStudio,然后基于Mysql的數據庫基礎上,通過Adobe Photoshop CS6的圖像處理軟件美化界面,在系統(tǒng)開發(fā)過程中用到了Postman測試工具,在系統(tǒng)開發(fā)完成后進行了相關模塊的用例測試,所得系統(tǒng)有美觀、友好的界面,并且人機信息比較安全可靠、靈活與方便等,這種系統(tǒng)可擴展性比較強。本文以學生信息管理系統(tǒng)為例說明JavaWeb在信息管理中的應用,主要實現了管理員模塊,老師模塊以及學生模塊,主要實現了管理員對于系統(tǒng)中教師,學生以及課程數據的增刪改查操作;以及教師對于學生相關信息的管理,例如學生的成績和考勤信息等;以及學生對于個人信息的修改以及選課信息和課程成績的查看等功能。本系統(tǒng)功能完善,對開發(fā)管理信息系統(tǒng)提供了較高的理論指導和實際意義。關鍵詞:學生信息管理系統(tǒng),Java Web,B/S模式,Mysq
畢業(yè)設計(論文)外文摘要Title : Student information ManagerAbstract:With the wide spread of network technology and computer, the vast majority of institutions have made reasonable use of the computer management system. Based on B / S mode, the development tools used are eclipse and Android studio. Then based on MySQL database, the interface is beautified by Adobe Photoshop CS6 image processing software. In the process of system development, postman test tool is used, After the completion of the system development, the use case test of related modules is carried out. The system has beautiful and friendly interface, and the man-machine information is safe, reliable, flexible and convenient. This system has strong scalability.This paper takes the student information management system as an example to illustrate the application of Java Web in information management, which provides higher theoretical guidance and practical significance for the development of management information system.keywords:Student information management system; Java Web; B/S;Mysql
目錄
1 緒論………………………1
1.1 研究背景及研究意義………………………1
1.2 研究狀況………………………1
2 系統(tǒng)相關技術分析………………………2
2.1 java………………………2
2.2 javaweb………………………3
2.3 數據庫………………………4
3 可行性和需求性分析………………………4
3.1 可行性分析………………………4
3.2 總體需求分析………………………5
4 系統(tǒng)的設計………………………7
4.1 系統(tǒng)架構設計………………………7
4.2 系統(tǒng)功能模塊設計………………………8
4.3 系統(tǒng)數據庫設計………………………8
5 系統(tǒng)開發(fā)與實現………………………10
5.1 登錄界面的實現………………………10
5.2 教師管理的實現………………………14
5.3 學生管理的實現………………………16
5.4 課程管理的實現………………………17
5.5 老師模塊的實現………………………17
5.6 學生模塊的實現………………………20
6 系統(tǒng)測試………………………23
6.1 用戶登入功能測試………………………23
6.2 各項信息管理功能測試………………………23
6.3 Excel導出學生成績表功能測試………………………24
總結………………………25
致謝………………………26
參考文獻………………………27
1 緒論1.1 研究背景及研究意義
學生的信息,必須要實現安全,高效的管理,因此,學生信息管理系統(tǒng)對于一個學校來說是必不可少的組成部分。由于學生信息量比較龐大,對于那些需要記錄存檔的數據比較多的高校來說,系統(tǒng)化的管理統(tǒng)計更加方便。而且當查找某條記錄時只需要輸入該學生的有關信息便可以查詢到幾乎所有信息。
基于信息的學生信息管理系統(tǒng)可以有效解決傳統(tǒng)的手動文件管理的缺點,充分利用信息管理的優(yōu)點,提高學生狀態(tài)管理的效率。學生信息管理系統(tǒng)對學生信息的管理更有效且方便。有效的信息管理學生的狀態(tài),不僅保證學生的狀態(tài)有效率、有秩序的管理,而且使大學能夠達到一定程度的快速發(fā)展。
為了提高學生個人信息的管理效率,此設計一款學生信息管理系統(tǒng)將在很大程度上提升高校學生信息的管理效率。開發(fā)一個功能完善的學生信息管理系統(tǒng)可以使得高校學生的信息檔案管理效率。
1.2 研究現狀
我國高校中的信息管理員一般為年齡比較大一點的阿姨,叔叔,他們之中,不乏有一些人的文化程度較低,因此,存在使用學生信息管理系統(tǒng)的老宿管對計算機系統(tǒng)的操作并不熟悉,需要他人指導,甚至對該系統(tǒng)的接受程度較低,仍會選擇使用紙質的方式進行信息的記錄,如果學生的報修信息量大,就會存在問題解決不及時的問題。
因此,我國高校的信息管理系統(tǒng)未來的發(fā)展路線需要進一步的簡化信息管理系統(tǒng)的使用,使得系統(tǒng)的受眾變得更大,使得可以更多的人可以使用,從而更好的提高學生信息管理系統(tǒng)的效率和便捷性,以及提供更加系統(tǒng)的服務.
1.3 學生信息管理系統(tǒng)的必要
目前,人口數量在不斷飆升,學生數量更是急劇增加,這就給各大高校提供了大量學生信息統(tǒng)計的艱巨的挑戰(zhàn)。學生信息管理系統(tǒng)可以減輕學生信息統(tǒng)計的負擔,使得學生的信息統(tǒng)計和查詢更加的方便和快捷。本文研究的重點是WEB框架在學生信息管理系統(tǒng)中的應用,對學校長期的學生信息化建設,實現學生信息數據化有非常重要的意義。
2 系統(tǒng)相關技術分析
本系統(tǒng)采用現階段較為成熟的Java編程語言,運用了面向對象的思想。開發(fā)過程中使用了Java1.8、Eclipse集成開發(fā)環(huán)境、Tomcat7.0以及Mysql數據庫。
2.1 Java
Java是一種由Sun公司推出的面向對象編程語言,廣受全球開發(fā)人員的歡迎,占據著軟件開發(fā)領域的主要地位。Java語言具有功能強大、變成簡單、開發(fā)效率高、運行穩(wěn)定、可以獨立運作等優(yōu)勢。由于Java語言能夠獨立構建程序運行環(huán)境,因此不需要多強大的平臺即可使用。與此同時,Java語言還支持多線程開發(fā),可以和互聯網結合運用。
Java語言的設計集中于對象及其接口,它提供了簡單的類機制以及動態(tài)的接口模型。對象中封裝了它的狀態(tài)變量以及相應的方法,實現了模塊化和信息隱藏;而類則提供了一類對象的原型,并且通過繼承機制,子類可以使用父類所提供的方法,實現了代碼的復用。
Java不同于一般的編譯執(zhí)行計算機語言和解釋執(zhí)行計算機語言。它首先將源代碼編譯成二進制字節(jié)碼(bytecode),然后依賴各種不同平臺上的虛擬機來解釋執(zhí)行字節(jié)碼。從而實現了“一次編譯、到處執(zhí)行”的跨平臺特性。不過,每次的執(zhí)行編譯后的字節(jié)碼需要消耗一定的時間,這同時也在一定程度上降低了 Java 程序的性能。
2.2 JavaWeb
2.2.1 HTML
HTML5是用于取代1999年所制定的 HTML 4.01 和 XHTML 1.0 標準的 HTML 標準版本,現在仍處于發(fā)展階段,但大部分瀏覽器已經支持某些 HTML5 技術。HTML 5有兩大特點:首先,強化了 Web 網頁的表現性能。其次,追加了本地數據庫等 Web 應用的功能。廣義論及HTML5時,實際指的是包括HTML、CSS和JavaScript在內的一套技術組合。它希望能夠減少瀏覽器對于需要插件的豐富性網絡應用服務(plug-in-based rich internet application,RIA),如Adobe Flash、Microsoft Silverlight,與Oracle JavaFX的需求,并且提供更多能有效增強網絡應用的標準集。
HTML就是所謂的超文本標記語言,這種語言普遍存在與網絡之中的各個網頁內,是開發(fā)網頁的基礎工具之一。HTML主要是借助標簽來控制網頁中的圖像、視頻、文本等各種信息,從而實現預期的顯示效果。HTML語言產生的互聯網操作會受到http協議的制約,并且瀏覽器在運行HTML語言的時候同樣會受到約束。HTML之所以可以很快得到大規(guī)模應用,主要是因為采用了超文本技術,這樣就能夠和任何連接到網絡中的計算機互相傳輸數據。所謂的“超文本”實質上指的是不包含文本的其他內容,例如視頻、音頻等等。
2.2.2 Servlet
Servlet是在JSP技術基礎上發(fā)展出的全新技術,主要應用于服務器中,具有接收數據請求、轉發(fā)數據請求等功能。本質上來說,Servlet屬于Java程序的一個類型。Servlet主要遵循如下流程進行運作:服務器在接收到Http請求之后,會立即分析接受的這些請求,并以此為基礎創(chuàng)建Servlet,緊接著借助調用等各種手段向客戶端反饋請求信息,最后服務器重啟并調用destroy。
瀏覽器提交的請求是滿足Http協議的文本,該文本是由服務器容器,例如Tomcat接受并解析封裝成了HttpServletRequest類型的request,所有的HTTP頭數據都是可以通過request的對應方法查詢到(get),當需要輸出給客戶端瀏覽器時,Tomcat將輸出流文本封裝成HttpServletResponse的response對象,通過設置response的屬性,來控制輸出的內容。其中,Tomcat利用request和response做為參數,調用Servlet中的方法,例如doget(request,response);
2.2.3 JSP
JSP實際上屬于Java Servlet的分支技術之一,是基于B/S結構研發(fā)出的網頁開發(fā)技術,允許用戶和網頁進行交互,極大增強了網頁的擴展性。JSP主要遵循如下流程進行運作:利用JSP標簽把Java語言編寫的代碼插入到超文本標記語言開發(fā)的網頁中。標準的JSP標簽格式是:“<%內容%>”。
JSP技術主要起到了實現Java web用戶界面的作用。在進行JSP編程之前,應當把HTML、XHTML、XML三者有效結合運用。JSP技術通常是利用表單來實現各項需求的,比方說數據輸入、數據庫訪問等等需求。在得到全部信息后,便可以開始設計網頁。
JSP標簽能夠實現數據庫訪問等眾多功能與請求,此外,還能夠轉發(fā)、傳輸、共享各個網頁發(fā)送的信息,主要有請求、轉換、編譯、執(zhí)行以及響應五個步驟。
第一步,客戶端將會發(fā)送出網頁請求;第二步,JSP Container將會對網頁請求進行轉換,將其轉換成Servlet文件;第三步,進一步對Servlet文件進行編譯,將其編譯成.class文件;第四步,執(zhí)行網頁請求并產生Servlet實例;第五步,將網頁請求的Servlet實例返回至客戶端進行響應。
從整體角度來看,JSP執(zhí)行過程里面最核心的兩個階段應當是請求期和轉譯期。顧名思義,所謂的請求期指的是把.class文件返回給客戶端的過程,而所謂的轉譯期就是一步步把網頁請求轉換成.class文件的過程。
JSP擁有眾多性能方面的優(yōu)勢。在應用JSP技術之后,程序開發(fā)者在程序設計時候面臨的編程工作復雜程度會顯著減少,并且能夠與可視化工具一同運用,進一步降低程序開發(fā)者的開發(fā)壓力。除此之外,由于JSP本身包含內置對象等特點,可以在很大程度上給servlet編程提供助力,有效提高了編程速度,降低了編程難度,程序開發(fā)者無須再人工翻譯網頁請求和外部信息。并且JSP囊括了Java的全部技術內容,所以只要是Java支持的插件包、工具包等等都可以被JSP調用,也不需要性能多強的運作平臺。
2.2.4 B/S結構
B/S(Brower/Server)體系結構的優(yōu)勢:
(1)程序基本建立在服務器中,便于維護更新;
(2)能夠與客戶端有效區(qū)分進行邏輯處理、數據處理等操作,這樣的話,在維護客戶端之時,就無須更改其他內容。
B/S體系結構的交互模式:
B/S結構可以把網頁請求和返回響應連接起來,進而實現兩者間的實時交互,并且允許瀏覽器直接發(fā)送request請求,依靠服務器來訪問系統(tǒng)服務器和數據庫服務器。從應用服務器角度來說,應用服務器可以從數據庫中獲得所需數據,隨后再向瀏覽器發(fā)送請求,最后,由瀏覽器對HTML文件進行處理。
2.3 Mysql數據庫
數據庫,簡而言之可視為電子化的文件柜——存儲電子文件的處所,用戶可以對文件中的數據運行新增、截取、更新、刪除等操作。所謂“數據庫”系以一定方式儲存在一起、能予多個用戶共享、具有盡可能小的冗余度、與應用程序彼此獨立的數據集合數據庫管理系統(tǒng)(Database Management System,簡稱DBMS)是為管理數據庫而設計的電腦軟件系統(tǒng),一般具有存儲、截取、安全保障、備份等基礎功能
數據庫管理系統(tǒng)主要分為以下兩類:關系數據庫(關系數據庫是創(chuàng)建在關系模型基礎上的數據庫,借助于集合代數等數學概念和方法來處理數據庫中的數據?,F實世界中的各種實體以及實體之間的各種聯系均用關系模型來表示。)非關系型數據庫 NoSQL( 非關系型數據庫是對不同于傳統(tǒng)的關系數據庫的數據庫管理系統(tǒng)的統(tǒng)稱。與關系數據庫最大的不同點是不使用SQL作為查詢語言。)。幾乎所有的數據庫管理系統(tǒng)都配備了一個開放式數據庫連接(ODBC)驅動程序,令各個數據庫之間得以互相集成。
Mysql 是一種廣泛使用且流行的數據庫服務器,長時間存儲在計算機設備上的數據集合,由各種用戶和應用程序根據某些規(guī)則進行組織和通信,簡單地說就是數據文件存儲的大型倉庫。它功能強大,易于使用和管理,安全靠譜,跨平臺界面,安全穩(wěn)定的網絡,適合大多數軟件和應用程序軟件數據庫的后端開發(fā)。另外,Mysql 數據庫允許用戶以多種語言編寫程序進行訪問,同時,開元也是該數據路最大的特點,可以在不同平臺上工作,還可以應用于 Web 的開發(fā)站點以及其他程序的數據后端。
3 可行性和需求性分析
3.1 可行性分析
3.1.1 技術可行性分析
基于Java收集和監(jiān)控系統(tǒng)設計的電腦產品價格沒有嚴格要求。只需熟練使用java和數據庫即可,不需要太多復雜的不同類型的語中,減輕了設計實現的復雜度。高成本性能;高安全性。
3.1.2 操作條件可行性分析
操作性主要是完成了用于收集商品價格的監(jiān)視管理系統(tǒng)的設計,完成了用戶Experience的使用管理者總是通過系統(tǒng)方便管理相關數據信息用戶信息的請求和管理者管理數據和信息系統(tǒng)的操作不需要專家,可以直接對應操作管理的通用模塊系統(tǒng)的操作性完全可能。因為系統(tǒng)的操作也是用于登錄的接口窗口的使用,所以只要操作簡單,操作人員就可以完全操作。
3.2 總體需求分析
系統(tǒng)主要實現的是管理學生信息,管理員可以對學生、教師、課程進行直接的操作(添加,修改,刪除)具體有:
(1) 對新教師的添加;
(2) 系統(tǒng)數據庫中已經添加后、存在的教師的有關信息的修改;
(3) 學生信息管理系統(tǒng)中已經存在的教師數據的刪除;
(4) 對系統(tǒng)中已經存在的所有教師數據的查看等。
還有對課程數據的相關相關操作,具體包括:
(1) 對新課程數據的添加;
(2) 系統(tǒng)數據庫中已添加存在的課程數據的修改;
(3) 系統(tǒng)中已經添加后存在的課程數據的刪除;
(4) 對系統(tǒng)中已經存在的所有課程數據的查看等。
管理員對自己的操作:點擊修改個人信息按鈕,管理員可以對自己的密碼進行修改。
關于據庫中管理員的用例如圖3-1所示。
圖3-1 管理員用例圖
教師模塊的主要功能包括對于課程數據以及學生相關數據的修改,具體操作同管理員類似,教師模塊的用例圖如圖3-2所示。
圖3-2 教師角色用例圖
學生模塊主要的功能包括對于個人信息的修改查看以及成績的查看等,具體如圖3-3所示。
圖3-3 學生角色用例圖
4 系統(tǒng)的設計
4.1 系統(tǒng)架構設計
架構設計的目的是為了反映一個結構和其他元素之間的關系,抽象,通常用于指導大型軟件系統(tǒng),數將模型層、視圖層和控制層。并且結合工廠模式整體設計思路,分別將數據訪問層,服務層每一層的最上方封裝一個工廠類,控制層通過服務層的工廠類調用相關服務,服務類再調用數據訪問層的工廠類來實現相關的數據訪問層操作,本系統(tǒng)的體系結構設計的詳情如圖4-1。
圖4-1 學生信息管理系統(tǒng)結構圖
4.2 系統(tǒng)功能模塊設計
本學生信息管理系統(tǒng)共設計了四個功能模塊,其為教師管理功能模塊、學生信息管理功能模塊、課程管理功能模塊和成績管理功能模塊等。系統(tǒng)的功能模塊設計圖如圖4-2所示。
圖4-2 系統(tǒng)功能模塊設計
4.3 系統(tǒng)數據庫設計
1.教師可以管理學生(學號、姓名、性別、出生日期)的所有信息以及課程和成績。
2.學生通過選課來選取課程,老師工作,授予學生所選課程并給予學生成績,學生擁有成績。如圖4-3所示。
圖4-3系統(tǒng)數據庫ER圖
系統(tǒng)中的管理員有用戶名和密碼兩個屬性,用來登錄系統(tǒng),如圖4-1所示。
圖4-1管理員信息圖
學生信息表在數據庫中的表名定義為student,其共有七個字段用來存儲學生的學號、姓名、班級、性別、身份證號、所在省份、電話信息。具體學生信息表字段如圖4-2所示。
圖4-2學生信息圖
課程信息表在數據庫中的表名定義為course,其共有六個字段用來存儲課程的課程編號、課程名、上課班級、任課教師、課時、課程學分信息。具體課程信息表字段如圖4-3所示。
圖4-3課程信息圖
成績信息表在數據庫中的表名定義為grade,其共有8個字段用來存儲成績的成績編號、學生學號、學生姓名、課程班級、課程編號、課程名、成績分數、成績類型。具體成績信息表字段如圖4-4所示。
圖4-4成績信息圖
教師信息表在數據庫中的表名定義為teacher,其共有七個字段用來存儲教師信息。具體教師信息表字段如圖4-5所示。
圖4-5教師信息圖
5 系統(tǒng)開發(fā)與實現
5.1 登入界面的實現
登錄界面如圖5-1所示,在登錄界面需要選擇不同的登錄對象,選擇之后輸入對應的用戶名和密碼以及驗證碼,然后點擊確定按鈕即可登入學籍信息管理系統(tǒng)。
圖5-1 登錄界面
(1) 點擊登錄選項中的管理員登錄選項,輸入管理員賬戶和密碼可進行管理員登錄,管理員登錄部分代碼:
//管理員登錄
(2)點擊登錄選項中的學生登錄選項,輸入學生賬戶和密碼可進行學生端的登錄,學生端登錄后可進行自己的有關信息的修改(個人信息、密碼等)
學生端登錄部分代碼:
//學生端登錄
(3)點擊登錄選項中的教師登錄選項,輸入教師賬戶和密碼可進行教師端的登錄,
教師端登錄部分代碼:
//教師端登錄
登錄之后就可以看到系統(tǒng)的主界面,左側是導航菜單,不同的身份登錄后導航菜單的功能也不同:
學生登錄:學生可對自己的個人信息進行修改,可以選課、打卡、請假,也可以對自己的選課和成績進行查詢。
老師登錄:老師可以對學生的信息進行添加、修改、刪除、導出學生成績操作。
管理員登錄:管理員可以對學生和老師的信息進行添加、修改和刪除操作。
如圖5-2所示
圖5-2 系統(tǒng)主界面
5.2 教師管理的實現
管理員登錄成功之后可以完成系統(tǒng)中教師的管理,對教師數據進行修改和添加的簡單操作,添加教師如圖5-3所示。
圖5-3 添加教師
添加教師功能主要代碼如下:
教師添加成功之后可以查看已經添加的教師,并且仍能夠對已經添加的教師信息進行修改和刪除操作。如圖5-4所示。
圖5-4 教師列表查看
如果教師的相關信息需要修改,首先需要選中想要修改的教師,點擊修改,將信息修改即可,如圖5-5所示。
圖5-5 教師信息修改
教師信息修改部分代碼如下:
如果有教師的相關信息需要刪除,首先需要選中想要修改的教師,點擊刪除按鈕,即可將想要刪除的教師進行刪除操作,具體如圖5-6所示。
圖5-6教師的刪除
教師刪除功能主要代碼如下:
5.3 學生管理的實現
管理員登錄成功之后可以完成系統(tǒng)中學生的管理,對教師數據進行增刪改查操作,對學生的管理和對教師的管理類似,學生管理界面如圖5-7所示。
圖5-7 學生管理界面
5.4 課程管理的實現
管理員登錄成功之后可以完成系統(tǒng)中課程的管理,對課程數據進行增刪改查操作,對課程的管理類似,不再贅述,課程管理界面如圖5-8所示。
圖5-8 課程管理界面
5.5 老師模塊的實現
教師登錄到系統(tǒng)之后,可以對學生的考勤信息以及成績進行管理,學生成績的添加,點擊添加按鈕即可對學生的成績信息添加,選中一名學生,點擊修改,可對學生成績進行修改操作,如圖5-9所示。
圖5-9 學生成績的修改
學生成績修改功能部分代碼如下:
教師還可以對學生的成績進行統(tǒng)計,可以查看學生每門課程的所有成績的統(tǒng)計圖,據圖如圖5-10所示。
圖5-10 學生成績的統(tǒng)計
教師可以對學生的成績表進行導出操作,學生成績導出如圖5-11所示。
圖5-11 學生成績單導出
學生成績導出之后效果如圖5-12所示。
圖5-12 學生成績導出

誰能給我講講收發(fā)文管理系統(tǒng)是什么哦

基于ASP的收發(fā)文管理系統(tǒng)的設計與實現

傳統(tǒng)的手工辦公方式已經無法滿足現代辦公的需求,收發(fā)文管理系統(tǒng)作為提高工作效率、規(guī)范辦公制度,增強辦公的透明性,實現信息、文檔資源的統(tǒng)一管理,方便領導決策,逐步實現無紙化辦公的重要工具,越來越受到人們的重視。

我們選擇B/S三層結構,后臺數據庫采用SQL Server,WEB服務器運行微軟的IIS,以ASP(Active Server Pages)作為開發(fā)工具,客戶端用IE瀏覽器。

B/S模式體系結構概述

B/S模式是指在TCP/IP的支持下,以HTTP為傳輸協議,客戶端通過Browser訪問Web服務器以及與之相連的后臺數據庫的技術及體系結構。它由瀏覽器、Web服務器、應用服務器和數據庫服務器組成(圖1)。B/S模式突破了傳統(tǒng)的文件共享及C/S模式的限制,實現了更大程度的信息共享,任何用戶只要通過瀏覽器即可訪問數據庫,從而克服了時間和空間的限制。

B/S模式的工作原理是:客戶端的瀏覽器通過URL訪問Web服務器,Web服務器請求數據庫服務器,并將獲得的結果以HTML形式返回客戶端瀏覽器。

功能模塊

基于收發(fā)文檔一體化的實現機制,可將系統(tǒng)分為如下幾個子模塊。

(1) 系統(tǒng)管理

作為系統(tǒng)管理員,他可以對整個系統(tǒng)進行維護,包括人員維護、科室維護、模塊維護、人員職能維護、人員職務維護、用戶權限維護、用戶口令維護、系統(tǒng)配置項的維護另外還可以對全局公告欄的類別進行維護。

(2) 發(fā)文管理

發(fā)文管理是一個單位對具有約束能力文件形成過程的一種管理。如執(zhí)行發(fā)文擬稿、核稿、會審、會簽、簽發(fā)、文書打印、批閱流轉、歸檔等管理工作。文件送閱和批復完全在計算機網絡上完成,所有的工作流程可以由用戶自定義,所有的送交批閱痕跡,修改痕跡,操作時間和操作人都被詳細保留。同時,對發(fā)文系統(tǒng)還提供全文檢索、條件檢索等功能。

它主要的用于像公司規(guī)章制度的形成、檔案室制度的形成、財務室制度的形成、干部任免文件的形成、職工獎罰規(guī)定的形成、庫存管理制度的形成、安全生產制度的形成、及其它對所有人都具有約束性的文件的形成過程。

圖(2)是整個發(fā)文的流程圖,用戶可以根據需要選擇其中的某些步驟來完成發(fā)文的管理。

圖2

(3) 收文管理

收文管理主要對外來公文進行登記和處理。主要用于登記像稅務局發(fā)來的文件、公安部門發(fā)來的文件、總公司發(fā)來的文件行業(yè)主管部門來文的處理過程、協作單位發(fā)來的文件處理過程、兄弟單位發(fā)來的文件處理過程、及其它外來的公文文件的處理過程。

主要的處理過程有:收文登記、主任擬辦、領導批示、處室承辦、傳閱、送交歸檔等功能。在領導批辦界面可以將文件送往更高一級的領導進行審批,到底由哪些處室承辦,送交給哪些處室由最高領導決定。管理人員可以通過“收文查詢操作”對收文處理全過程進行跟蹤與監(jiān)督。

對辦理完畢的收文系統(tǒng)還提供全文檢索、條件檢索、統(tǒng)計等功能。

圖(3)是整個收文的流程圖,用戶可以根據需要選擇其中的某些步驟來完成收文的管理。

圖3

(4) 檔案管理

對本部門或其它部門發(fā)送的文件進行接收,然后將文件進行組卷(將文件組入某一案卷中)、移卷(將某案卷中的文件移動至其它案卷)、移出(將某案卷中的文件移出案卷)。對于未立卷的收發(fā)文文件,可以組卷。對于檔案可以進行封卷,拆卷,銷毀案卷,對封卷的案卷或未封卷的案卷都可以進行借閱和查詢管理,您可以在此進行檔案的借閱、歸還。還可以對檔案的閱讀權限進行有效地分配管理。

相關的實現技術

1、典型數據表的設計

在收發(fā)文管理系統(tǒng)中,任意收文或發(fā)文文件都對應一個默認流程(事先已經定義好了),文件按照流程中指定的步驟逐次向下流轉。以某收文流程為例有:收文登記—〉主任擬辦—〉領導批辦—〉處室承辦—〉送交歸檔。為了對文件進行實時跟蹤,及時監(jiān)督它的流向進程或者考察在某些階段處理的詳細情況,這就要求我們提供兩個重要的數據表,在本系統(tǒng)中為數據表gw_mrlc和數據表gw_cllc。

其中,gw_mrlc(wdlx,lcmc,ry,xh,clm,clr)記錄了系統(tǒng)中用到的各默認流程的信息。Wdlx指文檔類型,收文或者發(fā)文;lcmc指流程名稱;ry指定義該默認流程的人員;xh對應默認流程中各步驟的順序號,它有大小之分,小的則表示步驟在前,系統(tǒng)將先執(zhí)行;clm對應默認流程中各步驟的名稱;clr對應默認流程中各步驟的處理人員。

Gw_mrlc僅是記錄了各流程的信息,還需要gw_cllc(lxh,lcmc,xh,clr,jbrq,clrq,clyj,zt,wjm)來跟蹤文件在流程中的執(zhí)行狀況。對于任意收發(fā)文文件在系統(tǒng)中都會有各自唯一的流程與之一一對應,lxh則記錄了該流程的序列號;lcmc,xh,clr同上所定義;jbrq,clrq,clyj,zt,wjm都是針對該流程中順序號為xh的各個處理步驟而言,jbrq指上一個步驟處理完畢提交過來時的日期;clrq指當前步驟處理完畢時的日期;clyj指當前步驟的處理意見;zt指當前步驟的處理狀態(tài),已經處理還是尚未處理,以方便文件的實時跟蹤;wjm則記錄了文件的正文內容和在流轉過程中文件的修改痕跡,具體的可以通過文件上傳功能來實現。

2、使用Session進行登錄驗證

ASP代碼使用表單實現交互,而相應的內容會反映在瀏覽器的地址欄中,如果不采用適當的安全措施,只要記下這些內容,就可以繞過驗證直接進入某一頁面。例如在瀏覽器中敲入“...xx.asp?flag=1”,即可不經過表單頁面直接進入滿足“flag=1”條件的頁面。

為防止未經注冊的用戶繞過注冊界面直接進入應用系統(tǒng),我們采用Session對象進行注冊驗證。例如,我們制作了下面的注冊頁面。

<%’讀取用戶登錄的信息
Luser=ltrim(Request("User"))
Lpass=Request("Pass")
’檢驗帳號和密碼是否正確
if Luser=rs(“userid”) and Lpass= rs(“password”) then
Session("sysuser")=Luser ’使用Session對象進行用戶登錄驗證

else
response.write “您的輸入不正確!”
response.end
end if
%>

在應用系統(tǒng)的其他WEB頁,首先要進行Session對象的驗證。如果你未通過用戶登錄界面,那么Session("sysuser")就為空值,你將無法使用系統(tǒng)提供的任何功能,除非你是合法用戶才可,這樣就在一定程度上保證了系統(tǒng)的安全性。其驗證代碼如下:

<%
if session("sysuser ")="" then
response.write("對不起,你還沒有<a href='../login.asp' target='_top'>登錄</a>。")
else

end if
%>

3、對ASP頁面進行加密

為有效的防止ASP源代碼泄露,可以對ASP頁面進行加密。我們曾采用兩種方法對ASP頁面進行加密。一是使用組件技術將編程邏輯封裝入DLL之中;二是使用微軟的ScriptEncoder對ASP頁面進行加密。使用組件技術存在的主要問題是每段代碼均需組件化,操作比較繁瑣,工作量較大,而使用Encoder對ASP頁進行加密,操作簡單,收效良好。

ScriptEncoder的運行程序是SCRENC.EXE,使用方法是:

SCRENC [/s][/f][/xl][/ldefLanguage][/edefExtention]inputfile outputfile

其中:/s是屏蔽屏幕輸出;/f指定輸出文件是否覆蓋同名輸入文件;/xl指是否在.asp文件的頂部添加@Language指令;/ldefLanguage指定缺省的腳本語言;/edefExtention指定待加密文件的擴展名。

4、存儲過程的使用

使用存儲過程不僅可以提高查詢速度,而且可以保證事務的完整性。在該系統(tǒng)中,每個文件對應唯一的流水號,當有新的文件要入庫時流水號就會自動加一。由于所有的用戶都在網上,那么兩個文件同時入庫的情況就有可能發(fā)生,為了保證流水號的唯一性,就要求“取流水號”和“流水號加一”作為一個事務來完成。ASP調用存儲過程比調用SQL語句要復雜一些,必須用ADO組件中的命令對象,步驟如下:

創(chuàng)建一個ADO命令對象,把Commandtext屬性為存儲過程名,Commandtype屬性為4,表示該命令是調用存儲過程為命令對象創(chuàng)建參數。

用“命令對象.CreateParameter(參數名稱,類型,方向,長度)”命令創(chuàng)建對應與存儲過程的輸人、輸出參數。

用“命令對象.Parameters(參數名稱).Value=參數值”命令給輸人參數賦值。

用“命令對象.Parameters.Append參數名稱”命令將各個參數加入到命令對象的參數集合中。

“命令對象.Execute”執(zhí)行存儲過程。

“變量名=命令對象.Parameters(輸出參數名稱).Value”得到輸出參數值。
結束語

基于B/S模式開發(fā)的收發(fā)文管理系統(tǒng)的實現,無疑會使傳統(tǒng)的以手工為主的辦公方式和辦公手段,向科學化、規(guī)范化、高效化和信息化轉變??梢灶A計,隨著辦公信息量的增加和信息化程度的提高,電子辦公將是未來辦公的發(fā)展方向。

有沒有需要專業(yè)的檔案管理軟件???

  現在企業(yè)中檔案種類繁多是普遍的現象,我知道北京中標文通的綜合檔案管理軟件,既適合政府部門和企事業(yè)單位的檔案管理,也適用于中小型企業(yè),管理起來很方便,一個軟件就可以解決你的難題了,省去了兩個軟件不好管理的麻煩,我可以給你發(fā)一些簡單的介紹,要想了解更多可以搜索北京中標文通信息技術有限公司就可以了,希望可以幫到你!
  系統(tǒng)特點
  1.系統(tǒng)架構:采用純B/S架構,所有操作均通過IE瀏覽器進行,零客戶端安裝;支持跨平臺、多操作系統(tǒng)及多類型數據庫,使應用不受環(huán)境的限制;采用3層體系來實現靈活部署,支持負載均衡技術,突破網絡流量限制瓶頸。
  2.采用平臺化設計思想:提供了強大的自定義功能,可針對行業(yè)用戶業(yè)務需求,從全宗、檔案門類、分類、整理規(guī)范、目錄表單、統(tǒng)計、歸檔流程等提供靈活的配置功能。
  3.遵從國際標準及最新國家檔案行業(yè)標準:符合OAIS參考模型、ISO15489等國際通用標準,并支持中國自主知識產權的文檔版式應用。
  4.實現檔案業(yè)務流程化管理:支持批量掃描、識別、加工、上傳、掛接原文流水線方式操作;支持條目、附件批量下載和打??;支持超大數據及文件的斷點續(xù)傳;流媒體實時快速播放;多格式文檔可多種方式縮圖展示;一機雙屏,瀏覽文件;支持EXCEL格式模板靈活導入導出;自動對檔案進行保管期限、密級鑒定。
  5.查詢利用:可實現對實體檔案網上預約借閱管理,且提供跨年度、檔案門類以及跨全宗檢索查詢;提供模糊檢索、屬性檢索、高級檢索、全文檢索等多種方式;內置獨有技術瀏覽器支持200多種文件格式的瀏覽。
  6.數據安全管理:通過用戶權限及數據權限雙重管理,實現針對逐一條目、逐一附件精準控制;對保存的檔案信息及系統(tǒng)用戶進行全面監(jiān)控,對惡意獲取或惡意操作行為進行報警,并及時向管理員發(fā)送報警信息,加強系統(tǒng)安全性;對海量數據自動壓縮存儲和加密,提高數據存儲效率及保密性;存儲容量達到警戒線時,系統(tǒng)以Mail、短信息方式自動發(fā)出報警;數據加密傳輸。
  7.脫機文檔管理:制作離線文檔,方便客戶瀏覽、利用、備份,且離線文檔可實現版本自動升級。
  8.版本管理:支持電子文件的檢入和檢出,防止多人同時修改沖突;提供對各種文件批注和修改功能;自動保留舊的版本,防止修改錯誤或追查責任;可對多種格式不同版本文件進行比較,標記修改部分;自動記錄用戶的瀏覽、修改和查詢日志。
  9.多技術集成應用:集成全文檢索、OCR、電子文件轉換處理、工作流引擎、數據加密、數字印章、短信平臺、郵件平臺、條碼掃描檢索、CA認證和水印防偽等多種先進成熟技術。
  10.管理模式:針對集團多全宗用戶,實現數據、權限大集中式管理和分布式管理。
  枯葉的秋zf

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