案件檔案系統(tǒng)

為了促進協(xié)作，OA系統(tǒng)集成各類專項業(yè)務系統(tǒng)，統(tǒng)一律所工作臺，打通律所與律師、律師與客戶及案件之間信息渠道，實現(xiàn)集監(jiān)管、執(zhí)行、查詢、溝通于一體的案件管理體系。

（OA為律所搭建的一體化工作臺）

案件規(guī)范管理，提效率

對于律所來說，對各類案件的接辦，管理十分嚴格：

此類利益沖突一直是各大律所需要優(yōu)化的問題。

OA系統(tǒng)的標準電子化案件管理體系，可以通過事前審核、事中監(jiān)管、事后核查減少案件管理麻煩。

1）案件接辦防沖突

為了規(guī)避利益沖突，律所接辦的每個案件，必須經(jīng)過嚴格的立項審核，系統(tǒng)自動核準現(xiàn)有案源，篩查重復部分減少沖突。

2）建立案件檔案庫

OA系統(tǒng)通過接入檔案系統(tǒng)，用電子檔案替換律所的紙質(zhì)檔案柜，所有立項接辦的案子，全程辦理數(shù)據(jù)系統(tǒng)都會自動匯總，一張表單就能輕松查看案件基本信息、收款、工時等情況。

此外，案件監(jiān)管窗口可以用一張表單為合伙人分類呈現(xiàn)案件，民事、刑事、仲裁等不同類型案件的啟動時間、責任律師、工時、費用一看便知。

3）案件進度自動追蹤

做好每個案件的進度控制更有利于提升服務，但是律所下屬機構(gòu)、律師負責的案件一多，進度很難把控。

現(xiàn)在，OA系統(tǒng)可以通過智能進度條直觀呈現(xiàn)每個案件進度，進行到哪個階段、任務完成的怎么樣一看便知。

4）信息權(quán)限護安全

律所的信息安全性要求極高，客戶信息、重要刑事案件國家嚴禁泄露，辦公系統(tǒng)的安全性必須考量。

OA借助嚴格的權(quán)限設(shè)置，讓每位律師只能查閱自己負責的案件信息，非參與人員一旦查閱、修改信息，系統(tǒng)自動標注提醒，及時核查。

同時理清職能權(quán)限，為不同崗位開啟符合需求的特色辦公，讓案件管理過程標準、有序、可追溯。

電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定

1、電子檔案管理系統(tǒng)是企事業(yè)單位信息化建設(shè)的需要，它能夠極大地增強檔案的處理效率，并且能夠?qū)崿F(xiàn)高效歸檔和檢索以及借閱檔案信息。電子檔案管理系統(tǒng)，是指把當前的檔案信息錄入電腦,在電腦中構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫,并把各種檔案信息在電腦頁面中顯示，以訪便用戶的查詢和借閱，實現(xiàn)對檔案資源的科學、規(guī)范和有效的管理， 為用戶提供高效率的檔案利用服務。
2、電子檔案管理系統(tǒng),通過建立統(tǒng)-的標準,規(guī)范整個電子文件管理，包括規(guī)范各業(yè)務系統(tǒng)的電子文件管理;構(gòu)建完整的電子檔案資源信息共享服務平臺,支持檔案管理全過程的信息化處理，包括:采集移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發(fā)布等等,同時逐步將業(yè)務管理模式轉(zhuǎn)換為服務化管理模式,以服務模型為業(yè)務管理基礎(chǔ)，業(yè)務流和數(shù)據(jù)流建立在以服務為模型的系統(tǒng)平臺之上。
3、電子檔案管理系統(tǒng)，是指檔案機構(gòu)運用信息技術(shù)手段對電子檔案進行接收、整理、保存和提供利用的計算機軟件系統(tǒng)。電子檔案管理系統(tǒng)是指將具有歸檔電子文件的接收、電子檔案的整理組卷、電子檔案的案卷變動處理、電子檔案檢索目錄的編制、電子檔案閱覽等功能的對電子檔案進行全程管理的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
電子檔案管理系統(tǒng)的功能解釋
1、系統(tǒng)應具備電子檔案接收功能，支持在線和離線的批量接收與處理，保存移交接收處理記錄。系統(tǒng)應具備對電子檔案的數(shù)量、質(zhì)量、完整性和規(guī)范性等進行檢查的功能，對不合格的進行標注。
2、系統(tǒng)應具備對檢查合格的電子檔案進行登記的功能，支持電子檔案數(shù)量的清點、內(nèi)容和元數(shù)據(jù)有效性的驗證，賦予電子檔案唯一標識。系統(tǒng)應具備對征集檔案進行管理的功能。
法律依據(jù)
《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》
第三章檔案接收
第十二條系統(tǒng)應具備電子檔案接收功能，支持在線和離線的批量接收與處理，保存移交接收處理記錄。
第十三條系統(tǒng)應具備對電子檔案的數(shù)量、質(zhì)量、完整性和規(guī)范性等進行檢查的功能，對不合格的進行標注。
第十四條系統(tǒng)應具備對檢查合格的電子檔案進行登記的功能，支持電子檔案數(shù)量的清點、內(nèi)容和元數(shù)據(jù)有效性的驗證，賦予電子檔案唯一標識。
第十五條系統(tǒng)應具備對征集檔案進行管理的功能。
第四章檔案整理
第十六條系統(tǒng)應具備電子檔案的自動歸類與排序等功能，支持分類與排序的調(diào)整處理。
第十七條系統(tǒng)應具備電子檔案的著錄、標引等功能，形成電子檔案目錄，并與電子檔案相關(guān)聯(lián)。
第十八條系統(tǒng)應具備電子檔案批量格式轉(zhuǎn)換的功能，生成符合國家、行業(yè)相關(guān)標準的用于長期保存和提供利用的電子檔案。
第十九條系統(tǒng)應具備維護電子檔案各組成部分及相關(guān)數(shù)據(jù)信息之間、電子檔案與電子檔案之間的關(guān)聯(lián)功能。
第二十條系統(tǒng)應具備電子檔案入庫功能，并保存入庫處理過程記錄。
第五章檔案保存
第二十一條系統(tǒng)應具備對電子檔案及其目錄數(shù)據(jù)庫進行備份與恢復功能，設(shè)置備份與恢復策略，制作備份數(shù)據(jù)，對備份數(shù)據(jù)和介質(zhì)進行登記、檢測與管理，使用備份數(shù)據(jù)進行恢復處理，記錄備份恢復過程信息。
第二十二條系統(tǒng)應具備對電子檔案存儲狀況的監(jiān)控和警告功能，對存儲介質(zhì)不穩(wěn)定、存儲空間不足、電子檔案非授權(quán)訪問和系統(tǒng)響應超時等情況發(fā)出警告，跟蹤和記錄警告事項處理過程。
第二十三條系統(tǒng)應具備對電子檔案進行真實性、完整性、可用性和安全性等檢查功能。
第二十四條系統(tǒng)應具備電子檔案保護功能，保障電子檔案不被非授權(quán)的修改與刪除，記錄長期保存過程中的變動信息。
第六章檔案利用
第二十五條系統(tǒng)應具備依據(jù)利用需求生成電子檔案利用庫的功能，支持電子檔案的檢索、篩選和輸出，能夠為利用者提供符合國家標準格式的電子檔案。
第二十六條系統(tǒng)應具備對電子檔案進行多條件的模糊檢索、精確檢索和全文檢索等功能，支持跨全宗、跨門類和遞進檢索，檢索結(jié)果能夠進行局部瀏覽和有選擇性地進行輸出。
第二十七條系統(tǒng)應具備電子檔案在線借閱服務功能，支持在線申請、在線審批、在線閱覽、授權(quán)下載與打印等處理，并記錄用戶使用電子檔案的意見和效果等信息。
第二十八條系統(tǒng)應具備檔案編研功能，對檔案編研成果進行管理。
第二十九條系統(tǒng)應具備電子檔案利用登記功能，保存檔案利用者信息，并采取技術(shù)手段確保利用過程中電子檔案不被非法篡改。
第七章檔案鑒定與處置
第三十條系統(tǒng)應具備對電子檔案鑒定與處置的定義、配置和管理功能，按照電子檔案的處置規(guī)則，建立和配置鑒定與處置條件、策略和流程，支持保管期限到期鑒定等自動提醒功能。
第三十一條系統(tǒng)應具備電子檔案的鑒定與處置操作功能，支持密級、價值和開放等鑒定處理。
第三十二條系統(tǒng)應保存鑒定與處置的過程信息，記錄鑒定與處置的責任人員、意見和時間等信息。
第三十三條系統(tǒng)應具備電子檔案銷毀管理功能，對實施銷毀處理的電子檔案進行徹底銷毀，留存已銷毀的電子檔案的目錄信息和銷毀處理記錄。
第八章檔案統(tǒng)計
第三十四條系統(tǒng)應具備對電子檔案數(shù)量與容量的統(tǒng)計功能，可按照檔案的全宗、門類、文件格式、開放程度和年度等進行統(tǒng)計。
第三十五條系統(tǒng)應具備對一定時間期限內(nèi)的電子檔案的接收、整理、保存、鑒定、利用等關(guān)鍵業(yè)務過程工作情況進行統(tǒng)計的功能。
第三十六條系統(tǒng)應內(nèi)置常用電子檔案工作統(tǒng)計報表。
第三十七條系統(tǒng)應提供報表制作工具，支持用戶自定義統(tǒng)計報表。
第九章系統(tǒng)管理
第三十八條系統(tǒng)應提供電子檔案數(shù)據(jù)庫及其存儲結(jié)構(gòu)的定義與配置功能。
第三十九條系統(tǒng)應具備電子檔案分類方案的定義與維護功能，支持電子檔案類目結(jié)構(gòu)的建立與修改、鎖定與解鎖、導入與導出等處理；系統(tǒng)應內(nèi)置常用的文書、科技、音像等檔案門類的分類方案；系統(tǒng)應支持對會計、業(yè)務類等專門檔案分類體系的設(shè)置。
第四十條系統(tǒng)應具備電子檔案元數(shù)據(jù)和目錄數(shù)據(jù)的定義與維護功能，內(nèi)置常見種類的電子檔案元數(shù)據(jù)方案。
第四十一條系統(tǒng)應具備用戶信息管理的功能，支持系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)安全保密員和系統(tǒng)安全審計員的三員分立的安全控制功能，支持電子檔案管理用戶的分組、分類管理，以及按照功能和數(shù)據(jù)進行授權(quán)等功能。
第四十二條系統(tǒng)應具備日志及其分類管理功能，記錄用戶訪問、存取和使用電子檔案的行為和信息。
第四十三條系統(tǒng)應具備對電子檔案關(guān)鍵業(yè)務過程、檔案管理操作行為和系統(tǒng)非授權(quán)訪問等事項進行審計、跟蹤的功能，記錄發(fā)現(xiàn)問題。

什么是檔案管理系統(tǒng)？

檔案管理系統(tǒng)其實就如字面上的意思：管理檔案的系統(tǒng)。

檔案管理系統(tǒng)功能，簡要概括為4個字：收、存、管、用。從會博通官網(wǎng)那扒來的系統(tǒng)來說明

此類軟件服務，其實都是大同小異，看的是公司的底蘊。還有不要計較價錢，適合自己公司的就是最便宜的。如果不適合，就算是幾百塊錢，也是貴的

紀檢監(jiān)察檔案的案件檔案

案件檔案是指紀檢監(jiān)察機關(guān)在履行紀檢監(jiān)察職責，查處各種違紀案件工作中形成并處理完畢的、具有保存價值的、經(jīng)過整理立卷系統(tǒng)保管的紀檢監(jiān)察案件材料。 1、辦案依據(jù)材料：檢舉、揭發(fā)、申訴材料，領(lǐng)導批示，會議決定；2、初步核實材料，立案報告；3、轉(zhuǎn)辦的文字材料；4、辦案計劃或調(diào)查方案；5、調(diào)查報告和證明材料；6、有關(guān)案件處理的決定材料：會議記錄、會議紀要、決定事項、通知等；7、批復材料：批復通知、監(jiān)察決定、監(jiān)察建議、復核決定；8、正式文件的印件、簽發(fā)稿及主要領(lǐng)導修改的重要文稿；9、審理報告；10、與當事人的見面材料；11、結(jié)案報告；12、與案件有關(guān)的通報、報道；13、與案件有關(guān)的聲像材料等。 一檢查（調(diào)查）案件檔案的卷內(nèi)排列順序1、辦案依據(jù)：上級的批件，信訪簡報，檢舉、揭發(fā)、申訴材料及有關(guān)領(lǐng)導的批示、會議決定；2、初步核實報告；3、立案報告；4、調(diào)查方案或辦案計劃；5、證明材料；6、調(diào)查報告；7、錯誤事實見面材料；8、案件進展情況報告及簡報；9、調(diào)查過程的往來文書材料；10、本級有關(guān)案件處理的決定：會議紀要、決定事項通知等；11、本級下達的批復：批復通知、監(jiān)察決定、監(jiān)察建議、復查（復審）復核決定等；12、下級對本級批復的執(zhí)行情況的報告；13、承辦部門的統(tǒng)案意見；14、對案件的通報、報道、反映等材料。二審理案件檔案的卷內(nèi)排列順序1、下級報送或本機關(guān)移送的案件處理待審批材料。⑴下級黨組織或行政部門對案件的審查意見及請示：黨紀處分請示和政紀處分請示；⑵調(diào)查報告及主要證據(jù)材料，如：公安、司法機關(guān)移送的行政處罰決定書、起訴書、判決書，本人履歷證明材料，收繳錢物憑證等；⑶本人所在基層黨組織或行政部門的處分決定；⑷本人檢查、對處分決定的意見及基層組織對本人意見的說明。2、審理報告⑴案件移送審理登記表；⑵閱卷筆錄；⑶審理報告。3、與本人的談話記錄或征求有關(guān)部門意見的材料。⑴談話記錄；⑵錯誤事實見面材料；⑶本人對錯誤事實見面材料的意見；⑷審理部門對本人意見的說明；⑸征求有關(guān)部門意見的材料。4、本級有關(guān)案件審理的決定：會議記錄、會議紀要、決定事項通知等（黨紀、紀處分決定，經(jīng)本人簽署意見的處分決定見面稿，對本人意見的說明）。5、本級報上級審批的請示。6、上級的批復。7、本級下達的批復：批復通知、監(jiān)察決定、監(jiān)察建議、 復核決定等。8、下級執(zhí)行批復情況的報告：處分決定執(zhí)行情況報告單、 送達回證、結(jié)案報告表。9、對案件的通報、報道、反映等材料。 一案件檔案保管期限劃分原則紀檢監(jiān)察機關(guān)案件檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種。長期保管期限為六十年，短期保管期限為十五年。紀檢監(jiān)察機關(guān)案件檔案的保管期限，應根據(jù)案件的辦理方式、干部管理權(quán)限、案件的查辦結(jié)果以及社會、黨內(nèi)外影響等因素綜合考慮。確定檔案的保管期限的基本原則和方法是：1、凡屬在本機關(guān)權(quán)限內(nèi)直接查處的大案要案及有重要影響的典型案件中形成的有長遠利用價值的案件檔案，應劃為永久保管。⑴在本級機關(guān)管轄區(qū)域內(nèi)有一定影響或發(fā)有通報的典型案件。⑵在審批權(quán)限內(nèi)，經(jīng)審理給予正式批復處理的審理類案件。⑶本級機關(guān)正式立案調(diào)查后，按審批權(quán)限需要作出正式處理的檢查（調(diào)查）類案件。2、凡屬在相當長的時期內(nèi)有利用價值的案件檔案，應劃為長期保管。⑴本級機關(guān)正式立案調(diào)查后，不需要作出正式處理的檢查（調(diào)查）類案件。⑵本級機關(guān)過問、督辦或轉(zhuǎn)辦，經(jīng)下級機關(guān)正式立案調(diào)查并作出正式處理的檢查（調(diào)查）類案件。⑶按審批權(quán)限，經(jīng)審理作為備案的審理類案件。⑷本級機關(guān)轉(zhuǎn)辦，經(jīng)下級機關(guān)正式立案調(diào)查并作出正式處理的信訪類案件。3、凡屬在較短的時間內(nèi)有利用價值的案件檔案，應劃為短期保管。⑴本級機關(guān)過問、督辦或轉(zhuǎn)辦，經(jīng)下級機關(guān)調(diào)查不需要作出正式處理的檢查（調(diào)查）類案件。⑵本級機關(guān)轉(zhuǎn)辦，經(jīng)下級機關(guān)調(diào)查不需要作出正式處理的信訪類案件。二復查、復議的申訴案件，比照上一條所列各款的原則、方法，確定檔案的保管期限。三為了維護案件檔案的完整和聯(lián)系性，紀檢監(jiān)察機關(guān)案件檔案保管期限的確定，原則上以案件為單位進行。也可以根據(jù)具體情況，按照本地區(qū)檔案管理部門的規(guī)定，以卷為單位進行，但案件主要案卷的保管期限應按上述期限執(zhí)行。四案件檔案保管期限對照表1、案件檢查（調(diào)查）類⑴紀檢監(jiān)察機關(guān)直接檢查或復查的主辦案件A.需履行審批手續(xù)作出處理的案件 永久B.決定撤銷立案的案件 長期⑵紀檢監(jiān)察機關(guān)會同有關(guān)單位檢查或復查的案件A.需履行審批手續(xù)作出處理的案件 永久B.決定撤銷立案的案件 長期⑶紀檢監(jiān)察機關(guān)協(xié)同有關(guān)單位檢查或復查的案件A.需履行審批手續(xù)作出處理的案件 永久B.決定撤銷立案的案件 長期⑷紀檢監(jiān)察機關(guān)未正式立案對某一問題進行一般了解或核查的案件A.管理權(quán)限以內(nèi)干部的案件 長期B.非管理權(quán)限干部的案件 短期⑸紀檢監(jiān)察機關(guān)通過批轉(zhuǎn)等間接手段檢查或復查某一問題并報來結(jié)果的案件A.重要的或典型的案件（包括報來的處理結(jié)果需要審理批復或向黨內(nèi)通報的案件） 永久B.屬管理權(quán)限以內(nèi)的干部、報來的調(diào)查結(jié)果不需要作出審理批復的案件 長期C.屬非管理權(quán)限干部、報來的調(diào)查結(jié)果對案件當事人作出正式審批處理的案件 長期D.屬非管理權(quán)限干部、報來的調(diào)查結(jié)果對案件當理人未作出正式審批處理的案件 短期2、審理檔案的保管期限⑴紀檢監(jiān)察機關(guān)審理批復本機關(guān)查處的案件 永久⑵下級紀檢監(jiān)察機關(guān)報送的審理批復及審理備案案件 長期⑶注意事項①比較簡單、材料較少的案件，可不分調(diào)查卷、審理卷，組成一卷。排列順序，調(diào)查材料在前，審理材料在后。②對判刑案件，若在法院判決前已開除黨籍的，檢察機關(guān)的起訴書和法院的判決書等材料歸在審理卷調(diào)查報告類。3、信訪檔案的保管期限紀檢監(jiān)察機關(guān)對群眾來信來訪所反映的問題批轉(zhuǎn)有關(guān)單位進行調(diào)查或了解并要求回報結(jié)果的案件：⑴屬非管理權(quán)限干部、報來的調(diào)查結(jié)果對案件當事人作出正式審批處理的案件 長期⑵屬非管理權(quán)限干部、報來的調(diào)查結(jié)果對案件當事人未作出正式審批處理的案件 短期

紀檢案件檔案整理方法

法律分析：為加強紀檢監(jiān)察機關(guān)案件檔案的科學化、規(guī)范化管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案工作有關(guān)規(guī)定，結(jié)合紀檢監(jiān)察工作的實際，制定《紀檢案件檔案整理方法》。紀檢監(jiān)察機關(guān)案件檔案是指紀檢監(jiān)察機關(guān)在履行紀檢監(jiān)察職責，查處各種違紀案件工作中形成并處理完畢的、具有保存價值的、經(jīng)過整理立卷系統(tǒng)保管的紀檢監(jiān)察案件材料。

法律依據(jù)：《紀檢監(jiān)察機關(guān)案件檔案管理辦法》

第五條 案件材料分為檢查（調(diào)查）類、審理類和信訪類。

第六條 案件材料實行案件承辦部門立卷制度，做到誰辦案誰立卷，案結(jié)卷成。

第七條 案件承辦人員應從受理辦案開始，注意收集辦案全過程形成的材料，結(jié)案后及時整理。案件材料若有遺漏或缺損，應附說明。案件材料以案件為單位整理立卷。兩個以上單位合辦的案件，主辦單位保存原件，協(xié)辦單位保存復制件或打印件。

檔案管理的“案卷”與“件”的區(qū)別？

一、概念不同

1、案卷：由互有聯(lián)系的若干文件組合而成并放入卷夾、卷皮的檔案保管單位，也是全宗內(nèi)檔案系統(tǒng)排列、編目和統(tǒng)計的基本單位。

2、件：件是檔案管理中最基本的單位，多件可以放在一個案卷里。

二、范圍不同

1、案卷：件是案卷的組成部分。案卷包括件。

2、件：件屬于案卷。

擴展資料：

案卷是根據(jù)文件的來源、時間、內(nèi)容和外形上的異同點和聯(lián)系組成的，包括案卷封面、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)文件、卷內(nèi)備考表等幾部分。

案卷封面項目包括：全宗名稱、類目名稱、案卷題名、卷內(nèi)文件起止日期、保管期限、件數(shù)、歸檔號、檔號。有些國家對案卷的規(guī)格有統(tǒng)一的規(guī)定。

卷內(nèi)文件目錄是案卷內(nèi)登錄文件題名及其他特征并固定文件排列次序的表格，通常排列在卷內(nèi)文件之前。卷內(nèi)文件目錄項目包括:順序號、文號、責任者、題名、日期、頁號。

卷內(nèi)備考表是案卷內(nèi)文件狀況的記錄，通常排列在卷內(nèi)文件之后。主要項目有：本卷情況說明、立卷人、檢查人、立卷時間等。

封底，組成案卷力求美觀，整齊。

參考資料來源：百度百科-檔案管理

參考資料來源：百度百科-案卷