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檔案管理系統(tǒng)其實就如字面上的意思:管理檔案的系統(tǒng)。
檔案管理系統(tǒng)功能,簡要概括為4個字:收、存、管、用。從會博通官網(wǎng)那扒來的系統(tǒng)來說明
此類軟件服務(wù),其實都是大同小異,看的是公司的底蘊(yùn)。還有不要計較價錢,適合自己公司的就是最便宜的。如果不適合,就算是幾百塊錢,也是貴的
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。檔案內(nèi)容包括:檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數(shù)字化、檔案系統(tǒng)、檔案軟件定制、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用、檔案銷毀。
這些工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的,也有分為 8個環(huán)節(jié)的,也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng),故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng),各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。
檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié);檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分,信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫參考資料構(gòu)成,信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項服務(wù)活動構(gòu)成。
數(shù)字檔案管理系統(tǒng)一般指數(shù)字化檔案管理系統(tǒng),隨著時代發(fā)展,計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)的檔案管理模式也遇到挑戰(zhàn),在這時期,要充分利用現(xiàn)代技術(shù)改造傳統(tǒng)的檔案管理方式,加快電子檔案建設(shè),完善檔案管理系統(tǒng),逐步實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化。
會博通綜合檔案管理系統(tǒng)提供涵蓋檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統(tǒng)計、編研、鑒定等全生命周期的自動化管理。
高中學(xué)籍號查詢
一、具體學(xué)籍信息查詢步驟如下: 1、登陸學(xué)信網(wǎng)主頁 2、找到網(wǎng)站右邊的“學(xué)信檔案”點擊“注冊”:進(jìn)行實名注冊。
3、注冊完成后,進(jìn)行登錄。登錄成功后進(jìn)入學(xué)信網(wǎng)界面,點擊學(xué)信檔案。
4、點擊學(xué)籍信息 5、學(xué)生本人即可查看學(xué)籍信息,包括姓名、院校名稱、專業(yè)名稱、學(xué)籍狀態(tài)(學(xué)籍已注冊的學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)顯示為學(xué)籍注冊)。 擴(kuò)展資料: 一、中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)(簡稱“學(xué)信網(wǎng)”)由全國高等學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心(以下簡稱“中心”)于2002年5月注冊并開通。
二、由中心控股的學(xué)信咨詢服務(wù)有限公司負(fù)責(zé)運(yùn)營,是教育部高校學(xué)生司指定的電子政務(wù)平臺。 三、中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)依托中心建立的集高校招生、學(xué)籍學(xué)歷、畢業(yè)生就業(yè)和國家助學(xué)貸款學(xué)生個人信息一體化的大型數(shù)據(jù)倉庫。
四、開通了學(xué)歷查詢系統(tǒng)、學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺、“陽光高考”信息平臺、碩士研究生網(wǎng)上報名和錄取檢查系統(tǒng)、國家助學(xué)貸款學(xué)生個人信息系統(tǒng)、學(xué)歷認(rèn)證網(wǎng)上辦公系統(tǒng)、就業(yè)頻道等多套電子政務(wù)系統(tǒng)和社會信息服務(wù)系統(tǒng)。 五、2008年,中心基于新形勢下轉(zhuǎn)變 *** 職能,加強(qiáng)公共服務(wù),全面服務(wù)大學(xué)生就業(yè)的需要,又開通了全國大學(xué)生就業(yè)公共服務(wù)立體化平臺。
參考資料: 中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)。
個人檔案網(wǎng)上查詢系統(tǒng)
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。
個人檔案網(wǎng)上查詢系統(tǒng)1、如果是學(xué)生的檔案可以到查詢自己的學(xué)籍和學(xué)歷信息,如果是其他關(guān)于戶籍等涉及個人信息的檔案資料,是無法通過互聯(lián)網(wǎng)上查閱,如果您要查自己的檔案,只有到你單位人事部出具相關(guān)查檔的證明,可以去你的街道檔案室去查。街道管理人員只會告訴你檔案的所在地,而不會把你的檔案交接你。
按照國家保密局的規(guī)定,個人檔案不允許交給其本人;2、檔案袋一般是跟隨你戶口的,如果畢業(yè)工作,就應(yīng)該存放到就業(yè)單位;沒有存放到單位或無業(yè)者檔案可能在生源所在地人才市場。如果有就業(yè)單位,我知道個人的社保繳費(fèi)信息是可以在網(wǎng)上查到的。
需要去當(dāng)?shù)貏趧雍蜕鐣U暇值木W(wǎng)站上查詢相關(guān)信息;3、個人檔案的存放:個人檔案沒有工作時一般到人才市場托管;有單位的話,就會幫你把檔案放在勞務(wù)派遣公司,然后以勞務(wù)派遣的名義接受你,再以勞務(wù)派遣公司的名義給你交保險;以上就是關(guān)于個人檔案網(wǎng)上查詢系統(tǒng)的介紹,希望能夠幫到大家。
個人檔案查詢系統(tǒng)
1、檔案查詢者拿本人身份證到檔案查詢窗口進(jìn)行身份驗證,身份驗證成功后白色I(xiàn)C卡到自助查詢系統(tǒng)處,將卡放在認(rèn)證讀碼器上進(jìn)行開機(jī)認(rèn)證,待查詢結(jié)束后拿白色I(xiàn)C卡換取本人身份證; 2、雙擊“IC卡閱讀”軟件的圖標(biāo),當(dāng)聽到“嘀“的一聲后表示認(rèn)證成功,并直接進(jìn)入“數(shù)字檔案利用平臺”系統(tǒng),進(jìn)行檔案查閱; 3、數(shù)字檔案查詢的方法 點擊“檔案查詢”菜單就可以進(jìn)行數(shù)字檔案的查詢,目前系統(tǒng)有三種方法進(jìn)行檔案查詢: 1)系統(tǒng)左側(cè)顯示的“檔案查閱”信息欄,是對檔案數(shù)據(jù)的列表顯示,可以對對“文書檔案”、“科技檔案”、“專門檔案”、“圖書資料”、“ *** 信息公開”等內(nèi)容直接進(jìn)行查詢; 2)如果要對數(shù)字檔案進(jìn)行跨庫檢索,可以通過系統(tǒng)中的“關(guān)鍵字”標(biāo)題欄,輸入檔案標(biāo)題的關(guān)鍵字進(jìn)行查詢; 3)如果要對數(shù)字檔案進(jìn)行全文檢索,可以通過系統(tǒng)中的“關(guān)鍵詞”標(biāo)題欄,輸入檔案的主題詞進(jìn)行查詢; 4、當(dāng)查詢者檢索到相關(guān)的檔案信息時,如果是單個文件,直接雙擊軟件上方的“電子借閱申請單”項,填寫電子檔案借閱申請單;如果是卷內(nèi)文件,先單擊“查看卷內(nèi)文件”項打開卷內(nèi)文件,然后查看卷內(nèi)文件具體條目,進(jìn)行的具體的條目查詢,當(dāng)檢索到具體文檔時,再填寫電子檔案借閱申請單; 在填寫“電子檔案借閱申請單”時,系統(tǒng)已經(jīng)自動生成了借閱者的姓名、時間等具體信息,檔案查閱者只要且必須填寫“簡要說明”和“借閱時間”兩頂內(nèi)容即可。
申請單填寫完成后,點擊“提交”菜單,將所查閱的檔案條目發(fā)送到終端由檔案管理員對檔案進(jìn)行全文審核。 若想選取多頂檔案信息時,按住Shift鍵后用鼠標(biāo)選取多項內(nèi)容,進(jìn)行一次性多個文件的提交審核工作。
5、審核通過后,查閱者在系統(tǒng)的現(xiàn)有頁面下刷新頁面,在“待辦事宜”窗口下的“可查看”項會出現(xiàn)審核通過的檔案數(shù)量,可以點擊具體的數(shù)字進(jìn)行逐條信息顯示或顯示全部進(jìn)行條目; 6、進(jìn)入“電子檔案借閱”頁面,單擊選中一條檔案信息條目后,單擊“原文列表”,進(jìn)行“原文列表”頁面,單擊“查看”項,就可以看到所查詢的檔案原文。如果本人需要打印檔案信息,到檔案查詢終端填寫“鄭州市檔案館復(fù)制檔案申請表”提出打印申請。
注:由于檔案使用的保密規(guī)定,對于查閱者,“檔案自助查閱系統(tǒng)”只開放數(shù)字檔案的條目。 按照規(guī)定,個人是不能接觸自己的檔案的,檔案的發(fā)送必須使用國家“機(jī)要”文件郵寄,不允許個人經(jīng)手,屬于國家秘密。
檔案是一件很嚴(yán)肅的東西,是一個人生平的寫照,讀書的情況,工作的情況,黨組織關(guān)系的一些情況都會在檔案里以文件的形式保存,直到老去。 檔案原則上來講分為三種:學(xué)籍檔案、人事檔案和工人檔案。
學(xué)籍檔案記錄一個人的讀書生涯,記載著他何年何月在哪里讀書,受過何等處分何等表揚(yáng),一些測評表格、成績單等歸教育局管理。 人事檔案則是在學(xué)籍檔案中加入了派遣證、履歷表、轉(zhuǎn)正定級材料、婚姻變更材料、出國材料、勞動合同等,歸人事局管理。
工人檔案則是指沒有經(jīng)過轉(zhuǎn)正定級,沒有獲得干部身份的工人,歸勞動局管理。 還在校讀書,包括正在實習(xí)但還未畢業(yè)的學(xué)生的檔案,全部是學(xué)籍檔案(這期間檔案在學(xué)校);畢業(yè)生畢業(yè)后,在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報到證,然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu),這份檔案才轉(zhuǎn)成人事檔案(這期間檔案在工作單位或者人才交流中心或者掛靠在代理托管機(jī)構(gòu)); 如果畢業(yè)生畢業(yè)后未辦理相關(guān)手續(xù),那么在一年派遣期后(211工程學(xué)校是兩年),其學(xué)籍檔案過期,將被打回原籍,進(jìn)入勞動局,轉(zhuǎn)變?yōu)楣と藱n案(這期間檔案在勞動局)。
如果你的檔案不經(jīng)由人事局轉(zhuǎn)為勞動局管理,那么很遺憾的告訴你,你失去了你這么多年讀書得到的唯一社會憑證——干部身份。有人說我有畢業(yè)證,證明我受過高等教育,可是你沒有干部身份,你就是一個受過高等教育的工人,即使退休了,你的退休金也比有干部身份的人的要少很多很多。
學(xué)籍檔案在哪兒可不可以網(wǎng)上查到
學(xué)籍檔案信息可以在學(xué)信網(wǎng)查到。
學(xué)信網(wǎng)是教育部指定的學(xué)歷查詢唯一網(wǎng)站、教育部高校招生陽光工程指定網(wǎng)站、全國碩士研究生招生報名和調(diào)劑指定網(wǎng)站。學(xué)信網(wǎng)是教育部高校學(xué)生司指定的電子政務(wù)平臺,網(wǎng)站依托中心建立的集高校招生、學(xué)籍學(xué)歷、畢業(yè)生就業(yè)和全國高校學(xué)生資助信息一體化的大型數(shù)據(jù)倉庫,開通“陽光高考”信息平臺、學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺、中國研究生招生信息網(wǎng)、全國高校學(xué)生資助信息管理平臺、內(nèi)地高校面向港澳臺招生信息網(wǎng)等平臺,開通學(xué)歷查詢系統(tǒng)、在線驗證系統(tǒng)、碩士研究生網(wǎng)上報名和錄取檢查系統(tǒng)、碩士研究生招生調(diào)劑服務(wù)系統(tǒng)、全國高校學(xué)生資助管理系統(tǒng)、學(xué)歷認(rèn)證網(wǎng)上辦公系統(tǒng)等20余個電子政務(wù)系統(tǒng)和社會信息服務(wù)系統(tǒng)。
主要包括的服務(wù)有: 。
怎樣查詢自己的學(xué)籍檔案
輸入中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)。
點擊進(jìn)入該網(wǎng)站。 找到學(xué)信檔案,點擊登錄。
輸入賬號及密碼,如果沒有賬號的要點擊注冊。 登陸之后就可以進(jìn)行自己的學(xué)籍查詢。
進(jìn)入點擊學(xué)信檔案。 在高等教育處點擊學(xué)籍信息就可以查詢了。
大學(xué)生畢業(yè)后,由于各種原因,加上許多大學(xué)畢業(yè)生對檔案的作用與處理方法不了解,也不關(guān)心,所以,每年越來越多的畢業(yè)生對檔案隨意處置。然而,在以后的生活中,碰到當(dāng)公務(wù)員、考研、出國、升學(xué)、結(jié)婚、生育等事情,沒有檔案無法辦理的時候,卻發(fā)現(xiàn)自己的檔案已不知去向,那么,大學(xué)畢業(yè)后檔案在哪?檔案放在人才市場嗎?檔案會在哪個人才市場? 個人檔案屬于國家機(jī)密文件,檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的,大學(xué)畢業(yè)生在離開學(xué)校之前最好弄清楚個人檔案在什么時間被轉(zhuǎn)到哪個地方去了。
在現(xiàn)階段,主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一,有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等,比較亂。而且檔案在以后工作中的轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出也有規(guī)定的程序,不是想轉(zhuǎn)或需要轉(zhuǎn)就可以轉(zhuǎn)的,比較麻煩,最好畢業(yè)時安排到位。
怎么查詢自己的檔案號?
查詢畢業(yè)生的檔案編號的方法有: 1、打電話給放你檔案的人才中心,報上姓名和身份證號碼,相關(guān)人員會告訴你。
2、到人事檔案查詢網(wǎng)上,輸入姓名和身份證號就可以查詢檔案號。 3、如果檔案還在學(xué)校未轉(zhuǎn)出的話,找學(xué)工處老師或者輔導(dǎo)員。
擴(kuò)展資料:學(xué)籍檔案一般保存的地方 第一種,畢業(yè)的學(xué)籍檔案生在畢業(yè)后有兩年(或三年)的擇業(yè)期,在這段期間內(nèi),學(xué)校會免費(fèi)幫你保存?zhèn)€人學(xué)籍檔案,并提供相應(yīng)的就業(yè)指導(dǎo),這是畢業(yè)生在剛畢業(yè)時個人學(xué)籍檔案最常見的保管方式。 第二種,找到了合適的工作,并且工作單位愿意接受你的戶口,那么可以將自己的個人學(xué)籍檔案保存在工作單位,這種檔案保存方式被認(rèn)為是最正規(guī)的保存方式。
原標(biāo)題:人力資源管理系統(tǒng)是選擇SaaS還是本地化部署?
目前,市場上的人力資源管理系統(tǒng)可以分為SAAS模式和本地部署模式,兩者都可以為企業(yè)提供完善的HR管理服務(wù)。許多企業(yè)無法分辨HR SaaS系統(tǒng)與本地部署HR系統(tǒng)之間的區(qū)別,今天就讓我們詳細(xì)討論HR SAAS與本地化部署HR系統(tǒng)之間的區(qū)別,人力資源管理系統(tǒng)是選擇SaaS還是本地化部署?
人力資源管理系統(tǒng)是選擇SaaS還是本地化部署?
實際上,為了滿足企業(yè)的不同需求,HR系統(tǒng)采用兩種不同的部署類型,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況選擇。
1.HR SaaS系統(tǒng)
HR SaaS系統(tǒng)是將人力資源管理系統(tǒng)放入云服務(wù)器中,企業(yè)只需要使用服務(wù)提供商提供的帳號密碼登錄云人力資源管理系統(tǒng),即可通過網(wǎng)頁,客戶端,app等進(jìn)行操作和管理。
HR SaaS系統(tǒng)的優(yōu)點:可以大大降低HR系統(tǒng)本地化部署的成本,無需本地服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)部署成本,以及后續(xù)設(shè)備維護(hù)的人力和物力成本。 HR SaaS系統(tǒng)可以使用人力資源管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化功能模塊。
HR SaaS系統(tǒng)的缺點:由于人力資源管理系統(tǒng)部署在公共云服務(wù)器中,因此它是通用系統(tǒng),在功能上提供標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),因此無法為單個企業(yè)進(jìn)行功能模塊的定制開發(fā),并且只能提供人力資源管理的一般功能。另外,企業(yè)的人力資源管理數(shù)據(jù)全部位于服務(wù)提供商的云數(shù)據(jù)中,網(wǎng)絡(luò)會對數(shù)據(jù)安全性和穩(wěn)定性有一些影響。
2.HR系統(tǒng)本地化部署
HR系統(tǒng)本地化部署是指將HR系統(tǒng)整體安裝在企業(yè)自己的本地服務(wù)器機(jī)房中,以及進(jìn)行相關(guān)網(wǎng)絡(luò)的部署,僅供企業(yè)內(nèi)部使用。本地化的HR系統(tǒng)也支持網(wǎng)頁,app,客戶端和其他設(shè)備的登錄和管理。
HR系統(tǒng)本地化部署的優(yōu)勢:HR系統(tǒng)本地化部署在數(shù)據(jù)安全性和穩(wěn)定性方面具有更多優(yōu)勢,該系統(tǒng)通常一次性購買并無限期使用。本地化部署可以根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行二次開發(fā),可以更好地滿足企業(yè)發(fā)展需求。另外,本地部署網(wǎng)絡(luò)具有較高的穩(wěn)定性,快速的響應(yīng)速度和良好的操作體驗。
HR系統(tǒng)本地化部署的缺點:HR系統(tǒng)軟件的本地化部署需要企業(yè)購買獨(dú)立的服務(wù)器并進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)配置,并且還需要技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)備維護(hù),因此投資成本較高。
一般來說,HR人力資源SaaS軟件和本地化部署各有優(yōu)缺點,SaaS系統(tǒng)更適合于沒有特殊需求且成本有限的小型企業(yè),而需求情況復(fù)雜,或者大中型企業(yè)更適合選擇本地化部署來為自己構(gòu)建合適的系統(tǒng)。
可以了解下會博通檔案管理系統(tǒng),作為一款專業(yè)的檔案管理軟件,會博通功能涵蓋檔案收集、檔案著錄、檔案查詢、檔案借閱、檔案利用、檔案統(tǒng)計、檔案鑒定、檔案銷毀的全生命周期管理,適用于科技檔案管理、人力資源信息管理、證照管理、客戶資料管理、文件資料管理等等,同時還適用于自動化辦公應(yīng)用。基本上一個軟件就能夠滿足一個企業(yè)當(dāng)中,不同人員的辦公需求。