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一、什么是供應(yīng)商管理系統(tǒng)
供應(yīng)商管理系統(tǒng)是企業(yè)與供應(yīng)商之間進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)同的基礎(chǔ)系統(tǒng)。企業(yè)可以在此平臺上建立自身的供應(yīng)鏈體系,實現(xiàn)供需雙方的在線業(yè)務(wù)協(xié)同。供應(yīng)商協(xié)同平臺總體目標(biāo)是充分整合供應(yīng)鏈資源,幫助供需雙方進(jìn)行實時高效的業(yè)務(wù)協(xié)同,不斷提高供應(yīng)鏈的競爭力。
二、供應(yīng)商管理相關(guān)概念
(1)供應(yīng)商
什么是供應(yīng)商?供應(yīng)商是指,直接向企業(yè)供應(yīng)各種所需資源(商品及相應(yīng)服務(wù))的企業(yè)及其分支機(jī)構(gòu)或個體工商戶,包括制造商、經(jīng)銷商和其他中介商。供應(yīng)商向企業(yè)提供的資源,包括原材料、整機(jī)設(shè)備、能源、資金和勞務(wù)服務(wù)等。例如:京東方是提供華為手機(jī)屏幕的供應(yīng)商,福耀玻璃是蔚來汽車玻璃的供應(yīng)商,Oracle、Sap是各大企業(yè)管理軟件的供應(yīng)商。
(2)供應(yīng)商生命周期
供應(yīng)商生命周期管理主要指從供應(yīng)商找尋、邀請供應(yīng)商注冊或者供應(yīng)商自主注冊、合格供方準(zhǔn)入管理(評審和維護(hù)合格供方名單),到供應(yīng)商基礎(chǔ)信息更新維護(hù),進(jìn)而基于已發(fā)生采購業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上的供應(yīng)商持續(xù)考評,最后對于考評不合格或者其他原因?qū)е碌墓?yīng)商淘汰。簡而言之,供應(yīng)商生命周期管理就是從 供應(yīng)商的開發(fā) 、 供應(yīng)商的認(rèn)證引入 、 供應(yīng)商的績效評估和風(fēng)險管理 到 供應(yīng)商淘汰廢止 的全部過程。通過供應(yīng)商生命周期管理,可以有效地建立和保障企業(yè)的優(yōu)質(zhì)采購來源。
(3 )供應(yīng)商關(guān)系管理
供應(yīng)商關(guān)系管理,也就是Supplier Relationship Management,簡稱SRM。正如CRM是用來管理客戶和改善客戶關(guān)系一樣,SRM是用來管理供應(yīng)鏈上游的供應(yīng)商和改善維護(hù)其關(guān)系的。SRM是一種致力于實現(xiàn)與供應(yīng)商建立和維持長久、緊密伙伴關(guān)系的管理思想和軟件技術(shù)的解決方案,它的目標(biāo)是通過與供應(yīng)商建立長期、緊密的拓展協(xié)作關(guān)系,雙方共同開拓市場,實現(xiàn)雙贏的企業(yè)管理模式。
三、供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)
1. 供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)
供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng),通常也稱作SRM系統(tǒng)。SRM系統(tǒng)是面向供應(yīng)鏈前端,用來改善企業(yè)與其供應(yīng)鏈上游供應(yīng)商關(guān)系的系統(tǒng),旨在通過完善的信息化系統(tǒng)控制優(yōu)化雙方之間的信息流、物流和資金流,提供便捷、高效的協(xié)同平臺,降低企業(yè)的采購成本。SRM系統(tǒng)功能主要包含詢報價協(xié)同、訂單協(xié)同、交貨協(xié)同、庫存協(xié)同、信息協(xié)同等功能
2. 供應(yīng)商引入
(1)供應(yīng)商自主注冊
供應(yīng)商在企業(yè)的官網(wǎng)或者其他途徑自主獲取供應(yīng)商注冊鏈接,或者是收到采購員發(fā)送的邀請注冊鏈接,通過鏈接登錄企業(yè)的SRM系統(tǒng),填寫供應(yīng)商名稱、納稅登記號、地址、聯(lián)系方式等關(guān)鍵信息,上傳必要的資質(zhì)文件包含營業(yè)執(zhí)照(個體戶供應(yīng)商需要上傳身份證照片)等,提交注冊完成等待審核。下圖是華為官網(wǎng)潛在供應(yīng)商自主登記注冊的入口。
(2)供應(yīng)商資質(zhì)審核
在供應(yīng)商準(zhǔn)入管理時,必須要對供應(yīng)商的基本情況和資質(zhì)進(jìn)行審查。由于不同企業(yè)使用的質(zhì)量管理體系有所差別,所以對供應(yīng)商準(zhǔn)入的審核內(nèi)容也不盡相同,通常設(shè)置《供應(yīng)商基本情況調(diào)查表》和《供應(yīng)商資質(zhì)評定表》,更為嚴(yán)格的需進(jìn)行樣品審核及供應(yīng)商現(xiàn)場考察審核等。
3. 采購尋源
采購尋源管理主要是實現(xiàn)在線的尋源管理,將原先線下的詢報價、招投標(biāo)的體系轉(zhuǎn)換成在線進(jìn)行,保證了陽光采購的公平與透明,實現(xiàn)信息流與業(yè)務(wù)流的統(tǒng)一,達(dá)到信息共享的管理目的。采購尋源方式主要有詢報價、招投標(biāo)、在線競價等三種方式
(1)詢報價
在線詢報價主要指建立采購方和供應(yīng)商之間的在線詢報價管理,采購方通過在線發(fā)布詢價書,由供應(yīng)商進(jìn)行在線報價。在線的詢報價管理能夠更快捷的對比和分析供應(yīng)商報價情況,報價結(jié)果能直接創(chuàng)建形成采購訂單,使得采購員能根據(jù)詢價結(jié)果更方便的創(chuàng)建采購訂單。
(2)招投標(biāo)
在線招投標(biāo)管理主要通過信息化的手段,完善當(dāng)前的招投標(biāo)管理體系。在系統(tǒng)中記錄招投標(biāo)過程中的各類附件信息,使得招投標(biāo)過程在系統(tǒng)中能有完整的記錄,便于監(jiān)管部門進(jìn)行事后的查詢和分析。
(3)在線競價
在線招投標(biāo)管理主要通過信息化的手段,完善當(dāng)前的招投標(biāo)管理體系。在系統(tǒng)中記錄招投標(biāo)過程中的各類附件信息,使得招投標(biāo)過程在系統(tǒng)中能有完整的記錄,便于監(jiān)管部門進(jìn)行事后的查詢和分析。
4. 門戶協(xié)同
過去,采購員與供應(yīng)商的溝通方式主要是通過線下的電話、郵件、傳真等。例如,在采購訂單簽訂前采購員需要先和供應(yīng)商進(jìn)行交期、數(shù)量等的確定,確定完成之后在系統(tǒng)中錄入采購訂單,進(jìn)而執(zhí)行后續(xù)的采購業(yè)務(wù)流程。但是,通過SRM系統(tǒng)的供應(yīng)商門戶,將過去線下的溝通方式轉(zhuǎn)換到線上,升級與供應(yīng)商的溝通方式,記錄與供應(yīng)商的溝通過程。
(1)訂單協(xié)同
訂單協(xié)同指企業(yè)采購員和供應(yīng)商,通過SRM系統(tǒng)實現(xiàn)線上的采購訂單確認(rèn)和采購訂單修改,以及信息反饋交流。
(2)送貨協(xié)同
送貨協(xié)同指供應(yīng)商在備貨完成后,通過SRM系統(tǒng)錄入發(fā)貨信息,例如發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨時間、預(yù)計到貨時間、第三方物流信息等,并打印送貨單,進(jìn)而可以使得企業(yè)相關(guān)的采購員、庫管員等可以依據(jù)此送貨信息做相應(yīng)的準(zhǔn)備。在貨物送達(dá)企業(yè)的倉庫后,庫管員還可以依據(jù)送貨單對實物進(jìn)行驗收和在系統(tǒng)中進(jìn)行采購接收。
(3)庫存協(xié)同
送貨協(xié)同指供應(yīng)商在備貨完成后,通過SRM系統(tǒng)錄入發(fā)貨信息,例如發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨時間、預(yù)計到貨時間、第三方物流信息等,并打印送貨單,進(jìn)而可以使得企業(yè)相關(guān)的采購員、庫管員等可以依據(jù)此送貨信息做相應(yīng)的準(zhǔn)備。在貨物送達(dá)企業(yè)的倉庫后,庫管員還可以依據(jù)送貨單對實物進(jìn)行驗收和在系統(tǒng)中進(jìn)行采購接收。
(4)信息協(xié)同
送貨協(xié)同指供應(yīng)商在備貨完成后,通過SRM系統(tǒng)錄入發(fā)貨信息,例如發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨時間、預(yù)計到貨時間、第三方物流信息等,并打印送貨單,進(jìn)而可以使得企業(yè)相關(guān)的采購員、庫管員等可以依據(jù)此送貨信息做相應(yīng)的準(zhǔn)備。在貨物送達(dá)企業(yè)的倉庫后,庫管員還可以依據(jù)送貨單對實物進(jìn)行驗收和在系統(tǒng)中進(jìn)行采購接收。
(5)財務(wù)協(xié)同
(6)對賬協(xié)同
5. 績效管理
供應(yīng)商績效考核的目的,主要是為了確保供應(yīng)商的供貨質(zhì)量,同時在供應(yīng)商之間進(jìn)行橫向地評比,篩選出最優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,淘汰績效差的供應(yīng)商。
供應(yīng)商績效考核分為定量分析和定性分析兩個維度,針對供應(yīng)商的交期、價格、質(zhì)量等指標(biāo),可參考業(yè)務(wù)系統(tǒng)(ERP系統(tǒng))的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析,得出評分結(jié)果。針對服務(wù)態(tài)度、售后質(zhì)量等指標(biāo),則需要相關(guān)人員進(jìn)行人為主觀的打分評比。企業(yè)對供應(yīng)商的考核通常分為季度考核和年度考核,由考核成績決定供應(yīng)商的等級,甚至是淘汰不合格的供應(yīng)商。
??SRM是 Supplier Relationship Management 的英文縮寫,是采購管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),也是采購管理系統(tǒng)的一個重要模塊。
供應(yīng)商管理系統(tǒng)最直觀的實際用處是,它可以通過供應(yīng)商在線管理,改善企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系。
以支出寶采購管理SaaS為例,供應(yīng)商管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)供應(yīng)商全生命周期線上管理,比如供應(yīng)商準(zhǔn)入、合作管理、考核評分、改進(jìn)優(yōu)化、分類分級等。
其次,可實現(xiàn)采購方與供應(yīng)商在線協(xié)同,比如報價比價、訂單合同的簽署、合同資料存檔、收發(fā)貨精細(xì)化管理、發(fā)票付款協(xié)同等等
最后,企業(yè)還可通過系統(tǒng)留存數(shù)據(jù),對供應(yīng)商績效進(jìn)行考核,系統(tǒng)可以根據(jù)與供應(yīng)商合作過程中的數(shù)據(jù)信息,自動生成供應(yīng)商考核看板。對到貨及時率、合格率等等做分析,進(jìn)行有效的“優(yōu)勝略汰”,方便后續(xù)合作。
當(dāng)有重要信息需要同步供應(yīng)商時,企業(yè)也可以通過系統(tǒng)消息,及時同步供應(yīng)商。
支出寶采購管理系統(tǒng)總體使用體驗是比較流暢的,操作也比較簡單,功能基本可以覆蓋我們的需求。BTW,他們家客戶成功做的挺不錯的,有任何問題回復(fù)都比較快,對采購流程、使用場景都非常了解!
SRM是SupplierRelationshipManagement的縮寫,即供應(yīng)商關(guān)系管理。
SRM在國內(nèi)的知名度和普及度不如CRM(客戶關(guān)系管理 ),但是在生產(chǎn)、制造等行業(yè),供應(yīng)商關(guān)系管理是生死攸關(guān)的存在。
供應(yīng)商管理系統(tǒng)以供應(yīng)商信息管理為核心,以標(biāo)準(zhǔn)化的采購流程以及先進(jìn)的管理思想,從供應(yīng)商的基本信息、組織架構(gòu)信息、聯(lián)系信息。
法律信息、財務(wù)信息和資質(zhì)信息等多方面考察供應(yīng)商的實力,再通過對供應(yīng)商的供貨能力,交易記錄、績效等信息綜合管理,達(dá)到優(yōu)化管理,降低成本的目的。
同時使用SRM可以幫助企業(yè)縮短采購周期、降低庫存、減少延期交貨,實現(xiàn)采購效率提升的同時還能進(jìn)一步降低采購成本。
在非生產(chǎn)制造業(yè),例如:零售、服務(wù)、教育、互聯(lián)網(wǎng)、金融、餐飲等行業(yè),使用SRM也能幫助企業(yè)在設(shè)計、研發(fā)、服務(wù)、質(zhì)量等方面與供應(yīng)商產(chǎn)業(yè)鏈合作伙伴快速高效協(xié)同,提升客戶滿意度和客戶價值。
SAP供應(yīng)商管理系統(tǒng)是指能夠通過持續(xù)節(jié)約成本、確保合同合規(guī)性和縮短實現(xiàn)價值的時間,為您提供戰(zhàn)略價值。這套工具支持端到端流程,可以為您的公司帶來卓越成果。這一集成套件可全面支持開銷分析、貨源開發(fā)、運營合同、請購、發(fā)票開具和供應(yīng)商管理等活動。
SRM不僅僅是個人的關(guān)系管理,也是企業(yè)應(yīng)用的領(lǐng)域。每一個人都可能隸屬于一個企業(yè),都可能與多個企業(yè)存在關(guān)系。而每個企業(yè),又由股東、員工、客戶等不同類別的個人組成,而這些個人的關(guān)系的復(fù)雜程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過于企業(yè)與企業(yè)之間的關(guān)系,甚至是涵蓋。
擴(kuò)展資料:
SAP供應(yīng)商關(guān)系管理(SAPSRM)注重底線結(jié)果--旨在幫您降低整個公司的售貨成本。通過提高與供應(yīng)相關(guān)的效率,并增強供應(yīng)商關(guān)系的價值,SAPSRM為以下多個運作領(lǐng)域帶來了顯著的業(yè)務(wù)好處:
1.改進(jìn)采購戰(zhàn)略:供應(yīng)基礎(chǔ)的合理化和優(yōu)化更好地獲取供應(yīng)商績效數(shù)據(jù)提高供應(yīng)質(zhì)量,降低風(fēng)險
2.縮短周期時間:自動完成煩瑣的建議書征求(RFP)和報價征求(RFQ)流程通過在線批準(zhǔn)加快采購執(zhí)行過程更快的供應(yīng)商確認(rèn)和響應(yīng)
3.降低流程成本:通過減少單獨采購提高遵從程度通過內(nèi)容合并降低復(fù)雜程度通過采購自動化提高效率降低集成和連接成本
4.降低單位價格:將多個業(yè)務(wù)單位的需求合并降低庫存處理成本通過競爭報價獲得優(yōu)惠價格
參考資料:SAPSRM-百度百科
srm意思是近程導(dǎo)彈(Short Range Missile);結(jié)構(gòu)修理手冊(Structure Repair Manual)
短語
mySAP SRM?供應(yīng)商關(guān)系管理。
H-SRM?監(jiān)測 ; 測模式 ; 質(zhì)量分辨率 ; 技術(shù)。
Guru SRM?供應(yīng)商關(guān)系管理 ; 供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)。
例句:
1、The Baby?SRM?score ranged?from?0?(least?regular)?to?7?(most?regular).
嬰兒標(biāo)準(zhǔn)手冊的分值范圍從0分(最不規(guī)律)到7分(最規(guī)律)。
2、There was?no?significant?correlation?of?Baby?SRM?with?childhood?depression.
嬰兒SRM與兒童抑郁之間并沒有顯著相關(guān)性。
3、HASP?SRM?means?engineers?don't need?to?create?a?new?build?for?every?new?business?model.
HASP?SRM意味著工程師不必要為每一個新的業(yè)務(wù)模式創(chuàng)建一個新的版本。