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OA——Office Automation 辦公自動化, 是使用網(wǎng)絡(luò)和軟件技術(shù)構(gòu)建協(xié)同辦公與內(nèi)部管理的平臺 ,讓單位內(nèi)部高效地協(xié)同協(xié)作,方便信息的快速共享和準確傳輸,改變傳統(tǒng)辦公中復雜和低效的手工模式,規(guī)范單位的內(nèi)部管理、提升內(nèi)部的協(xié)作能力與執(zhí)行力、降低經(jīng)營管理成本。OA是面向和解決單位內(nèi)部管理的,是全員使用的管理軟件,對于存在一定規(guī)模的單位一般都可以使用OA軟件,OA已經(jīng)逐漸成為企事業(yè)單位信息化辦公的中樞系統(tǒng)。CRM——Customer Relationship Management 就是客戶關(guān)系管理,從字義上看,是指用戶使用CRM軟件來管理進行客戶、銷售與服務(wù)等的管理,實現(xiàn)對整個銷售流程和客戶服務(wù)的管理,達到提高銷售業(yè)績的目的,提高客戶滿意度。OA和CRM的作用不同1、OA的作用和特點(1) OA的主體作用通過使用OA系統(tǒng),可以更好的提升單位內(nèi)部的溝通與協(xié)作,構(gòu)建多人、多部門、跨地域的高效協(xié)同辦公模式,使日常許多通過手工完成的事情,被計算機和網(wǎng)絡(luò)提供的功能所代替,提高單位內(nèi)部的整體協(xié)作能力、相關(guān)業(yè)務(wù)的處理效率和執(zhí)行力。OA沒有行業(yè)的限制,可以廣泛的應(yīng)用于企事業(yè)單位、政府部門,只要有一定人數(shù)規(guī)模的單位都可以使用。在具體的oa使用單位內(nèi)部,涉及到用戶到各個部門,以及不同的崗位和對象,使用的范圍廣。(2) OA作為管理軟件的平臺和入口OA的應(yīng)用以流程審批和工作流為中心,也可以將OA作為基礎(chǔ)的軟件平臺,將其他的業(yè)務(wù)系統(tǒng)(CRM、ERP、HR等)納入其中,實現(xiàn)集OA辦公和業(yè)務(wù)管理于一體,構(gòu)建PC+移動一體化的綜合管理平臺。
2、CRM的作用和特點CRM主要是實現(xiàn)以客戶為中心的客戶管理和銷售管理,提高市場營銷的效果,讓企業(yè)的資源得到合理利用,客戶服務(wù)質(zhì)量,實現(xiàn)客戶滿意度的提升,從而實現(xiàn)企業(yè)銷售收入的增加。不同于OA,CRM對使用對象的規(guī)模沒有要求,CRM的主要使用對象是銷售人員和市場部門,一個人的公司和跨國企業(yè)都可以使用的CRM管理軟件。CRM通過以客戶為中心點,實現(xiàn)內(nèi)部管理的優(yōu)化與變革,提升外部市場的快速反應(yīng)和決策能力,落實到團隊、客戶、銷售、市場、流程等多個方面。企業(yè)通過使用CRM管理軟件,簡化、優(yōu)化了各項業(yè)務(wù)流程,使得公司和員工在銷售、服務(wù)、市場營銷活動中,把主要精力集中到改善客戶關(guān)系,提升業(yè)務(wù)處理能力和績效的等方面上。通過使用CRM軟件可以提高員工對客戶的快速反應(yīng)和反饋能力,客戶能依據(jù)自身的需要迅速獲得企業(yè)的產(chǎn)品、方案和服務(wù)。
1、OA系統(tǒng)打通營銷系統(tǒng),幫助企業(yè)獲客
泛微CRM通過集成各家數(shù)字營銷系統(tǒng),將企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)打通。從線索的獲?。▉碓矗⒕€索進入到CRM之后對銷售行為進行記錄(過程)、到合同簽訂后的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(分析),實現(xiàn)銷售線索的全生命周期管理。
(客戶來源分析)
OA系統(tǒng)能夠?qū)崟r監(jiān)測從各個營銷渠道來的線索,分析哪個渠道轉(zhuǎn)化率好,哪個差。數(shù)據(jù)的實時更新,幫助調(diào)整渠道、節(jié)省廣告成本。
2、建立客戶資源庫,資料統(tǒng)一管
泛微將客戶信息統(tǒng)一在OA系統(tǒng)中儲存和管理,所有相關(guān)的數(shù)據(jù)自動歸集到相應(yīng)的客戶卡片,業(yè)務(wù)人員不用再為信息海洋所困擾。
3、銷售全周期管理,內(nèi)外協(xié)同
OA系統(tǒng)客戶管理功能覆蓋了從售前、售中到售后的所有銷售活動,包括客戶聯(lián)系記錄、客戶跟蹤、客戶價值評估、銷售機會評估、合同管理、相關(guān)報表等,日積月累下來,OA系統(tǒng)里積累了豐富的客戶管理方法和打單經(jīng)驗分享可供參考。
4、移動端——客戶拜訪貼心助手
若是客戶信息都存在電腦中,銷售在外查詢客戶相關(guān)信息很不方便,也無法實時跟蹤客戶拜訪的情況。通過手機端應(yīng)用可以隨時查詢客戶、填寫拜訪記錄,外勤人員可隨時隨地移動辦公,提高工作效率。
5、客戶統(tǒng)計報表,綜合分析
OA系統(tǒng)智能化地展現(xiàn)了客戶上下游關(guān)系、客戶分布地圖,為管理層的分析決策提供了強大的數(shù)據(jù)支撐。
OA、CRM和ERP這三個名詞常常在職場被提起(或者是系統(tǒng)的名字),剛?cè)肼毜男峦侣牭煤锖?,百度百科是這么解釋它們的:
OA,英文全稱是Office Automation,中文名字是辦公自動化,百度釋義:將現(xiàn)代化辦公和計算機技術(shù)結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義,凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù),都屬于辦公自動化的領(lǐng)域。通過實現(xiàn)辦公自動化,或者說實現(xiàn)數(shù)字化辦公,可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu),調(diào)整管理體制,在提高效率的基礎(chǔ)上,增加協(xié)同辦公能力,強化決策的一致性 。
CRM系統(tǒng),英文全稱是Customer Relationship Management System,中文名字是客戶關(guān)系管理系統(tǒng),百度釋義:利用軟件、硬件和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),為企業(yè)建立一個客戶信息收集、管理、分析和利用的信息系統(tǒng)。以客戶數(shù)據(jù)的管理為核心,記錄企業(yè)在市場營銷和銷售過程中和客戶發(fā)生的各種交互行為,以及各類有關(guān)活動的狀態(tài),提供各類數(shù)據(jù)模型,為后期的分析和決策提供支持。
ERP系統(tǒng),英文全稱是Enterprise Resource Planning,指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,集信息技術(shù)與先進管理思想于一身,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺。它是從MRP(物料需求計劃)發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng),它擴展了MRP的功能,其核心思想是供應(yīng)鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源,優(yōu)化了現(xiàn)代企業(yè)的運行模式,反映了市場對企業(yè)合理調(diào)配資源的要求。它對于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用。
ERP作為生產(chǎn)系統(tǒng)為CRM中的數(shù)據(jù)倉庫提供商品、供應(yīng)鏈等的支持;CRM的分析結(jié)果和對市場發(fā)展的預測又會給ERP系統(tǒng)提供決策數(shù)據(jù);ERP、CRM等系統(tǒng)所需要的審批可以使用OA系統(tǒng)來處理。因此,三者雖然側(cè)重點不同,但是又相互聯(lián)系。
綜上,單獨使用某一個系統(tǒng),很難完成企業(yè)所有的業(yè)務(wù)流程,如果其中某一項脫離了系統(tǒng)走線下(紙質(zhì)版記錄)流程,不僅流轉(zhuǎn)時間變長,員工的工作量也會有一定的增加。這就是為什么越是管理完善的公司,系統(tǒng)應(yīng)用程度越高的原因了。
oa和crm不是同一個系統(tǒng),oa是辦公自動化的意思,主要用來發(fā)通知、發(fā)新聞、走電子審批流用的,無論什么行業(yè)都可以用,一般的大中型企業(yè)也都有,是最容易普及的一個系統(tǒng)。crm系統(tǒng)相對比較專業(yè)點,是客戶關(guān)系管理系統(tǒng),一般包括銷售系統(tǒng)、租賃和客服等子系統(tǒng)。