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檔案無處不在。照片、各類證書、工作履歷、簽訂的合約、設(shè)備說明書和發(fā)票檔案所具有的原始記錄性和憑證價值是任何資料無法替代的。沒有檔案,就沒有了可供查考的歷史,就不能總結(jié)和提高,就不能促進發(fā)展。隨著社會的發(fā)展,檔案在人們工作和生活中發(fā)揮著極其重要的作用,擁有一份完整的檔案可以解決許多糾紛,保障合法的權(quán)益。
2009年,某公司兆瓦機組因地基處理與蘭州某防水滲漏材料廠就填埋取砂一事發(fā)生法律糾紛。蘭州市中級人民法院判決該公司賠償對方300萬元,后經(jīng)該公司提請甘肅省人民檢察院抗訴,該案被發(fā)回蘭州市中級人民法院重審。該公司及時向總部報告,并查閱了大量的檔案資料,如圖紙、合同及基建相關(guān)文件材料后,向?qū)徟袡C關(guān)據(jù)理力爭,歷經(jīng)幾年時間最終勝訴,為公司挽回經(jīng)濟損失200多萬元。
如果當(dāng)時該公司的基建期的檔案資料有缺失或者文件材料歸檔不及時,那之后的工作都可能功虧一簣。通過此案件可以看到,檔案在企業(yè)發(fā)展的過程中發(fā)揮著極其重要的作用。檔案的魅力就在于她的樸實無華,在于她的默默無聞,關(guān)鍵時刻總能挺身而出、發(fā)光發(fā)熱,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和穩(wěn)定發(fā)展保駕護航,這就是檔案蘊藏的重要價值。
企業(yè)檔案是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中直接形成的具有保存價值的真實記錄,如果再進行研究整理,就形成了企業(yè)大事記、組織沿革、年鑒,這些都是企業(yè)的百科全書,是企業(yè)重要的信息資源,蘊藏了企業(yè)大量有價值的信息,保管好、利用好這些信息,對于促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展、維護好企業(yè)權(quán)益、拓展企業(yè)產(chǎn)品市場意義重大。
記得那是去年5月的一個下午,筆者所在的企業(yè)組織全體黨員去八路軍蘭州辦事處紀(jì)念館參觀學(xué)習(xí),接受黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng)的再教育。紀(jì)念館里,一張張發(fā)黃的照片、一件件遺留下來的物件向世人講述著那段歷史,這就是檔案的真實性和歷史性的寫照,讓我們重溫黨的光輝歷史,緬懷革命先烈事跡,更加堅定信念,做一名合格黨員。
每個孩子的成長經(jīng)歷對于父母和孩子都是一筆寶貴的財富。我收集整理了不同時期兒子成長的照片,每張照片的背面都有文字說明,分類裝冊。建成長照片檔案,是對孩子成長軌跡的真實記錄,更有助于全面準(zhǔn)確了解孩子在不同年齡階段的心理狀態(tài),積累經(jīng)驗和體會,幫助孩子平穩(wěn)寬松度過青春期。
6年了,從事檔案工作對于我來說,真是一次蛻變,又是一次艱難歷程,更是我人生的轉(zhuǎn)變和磨煉。把一個剛?cè)腴T、坐不住的門外漢變成了能夠掌握各類檔案知識的專職檔案管理人員。在培訓(xùn)中,我抓緊一切機會虛心向老同志請教,學(xué)習(xí)兄弟單位先進的經(jīng)驗和方法,并將書本知識與具體實際工作緊結(jié)合,邊干邊學(xué)邊摸索。雖然沒有轟轟烈烈的經(jīng)歷,也沒有可以大書特書的業(yè)績,但正是在這日復(fù)一日、年復(fù)一年的平凡工作中,我深深地體會到檔案的意義和價值,我為我是一名檔案工作者而自豪。