電子檔案管理系統(tǒng)下載

智信電子檔案管理軟件，可以針對(duì)人事檔案的管理，也可以針對(duì)文書檔案的管理，你可以去下載試用版的免費(fèi)試用看看，功能、價(jià)格、技術(shù)支持非常不錯(cuò)，你可以去試試。

企業(yè)人事管理系統(tǒng)軟件有哪些？

、宏方人事檔案管理軟件
　　宏方人事檔案管理軟件是一款人事管理軟件，可以幫助用戶方便的進(jìn)行人員管理，包括考勤管理，組織架構(gòu)管理，人事檔案管理等，有需要的用戶可以下載。
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　　功能介紹
　　1、支持人事檔案管理、員工調(diào)動(dòng)管理、員工離職管理、合同信息管理、合同續(xù)簽管理。
　　2、對(duì)員工的基本資料進(jìn)行錄入。
　　3、管理與昂檔案，包括員工調(diào)動(dòng)表、勞動(dòng)合同、合同簽訂情況等。
　　4、管理部門、職位、職員類別、文化程度的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。
　　5、支持對(duì)用戶進(jìn)行管理、用戶操作權(quán)限設(shè)置。
　　下載地址：宏方人事檔案管理軟件
二、易達(dá)員工積分制管理系統(tǒng)
　　易達(dá)員工積分制管理系統(tǒng)是一款員工積分制度管理軟件，擁有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，日常管理，任務(wù)管理，積分?jǐn)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理，操作員管理等功能，支持科學(xué)高效的管理員工。
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　　功能介紹
　　1、易達(dá)員工積分制管理系統(tǒng)官方版支持員工管理端，自已進(jìn)行積分申請(qǐng)功能，員工積分查詢功能，員工工作任務(wù)提醒功能，工作任務(wù)管理，工作進(jìn)度管理功能。
　　2、管理端軟件：支持任務(wù)發(fā)布，每項(xiàng)任務(wù)積分是多少，分派員工工作任務(wù)，和任務(wù)完成后給每個(gè)參與本項(xiàng)任務(wù)員工分派積分的功能。
　　3、增強(qiáng)了員工之間的互動(dòng)性能。
　　管理團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力不強(qiáng)，在傳統(tǒng)管理模式下工作效率低下，執(zhí)行力弱或由于方式繁瑣而得不到很好的實(shí)行，老板不知道管理者一天在干些什么，管理不知道員工每天在忙些什么。
　　下載地址：易達(dá)員工積分制管理系統(tǒng)
三、超易文件檔案管理軟件
　　超易文件檔案管理軟件是一款很實(shí)用的文檔管理工具，它可以用來記錄管理單位人員的個(gè)人信息以及單位的行政資料、業(yè)務(wù)資料等，適用于企業(yè)、學(xué)校、事業(yè)單位等。
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　　軟件特色
　　1.界面美觀大方：
　　超易電子檔案管理系統(tǒng)支持WindowsXP Office 2003，Office2007等漂亮風(fēng)格，您可以根據(jù)需要選擇自己喜歡的界面。導(dǎo)航式的功能：所見即所得，這就是導(dǎo)航式操作的優(yōu)點(diǎn)。眾多功能的巧妙安排，縮短了數(shù)據(jù)傳輸?shù)牧鞒?帳務(wù)的錯(cuò)綜復(fù)雜體現(xiàn)在系統(tǒng)內(nèi)部，你的操作依然那么簡(jiǎn)單，省時(shí)又省心。 全能的報(bào)表查詢;所有的報(bào)表和基本資料均可導(dǎo)入導(dǎo)出EXCEL中進(jìn)行分析加工，以滿足用戶的更高的要求。
　　2.單據(jù)自定義設(shè)置輸入數(shù)據(jù)：
　　超易電子檔案管理系統(tǒng)是國內(nèi)唯一能夠根據(jù)單據(jù)輸入內(nèi)容自動(dòng)設(shè)置的公司，在自定義設(shè)置方面最為強(qiáng)大方便，您完全可以根據(jù)自己的需要選擇適合您的字段進(jìn)行設(shè)置。您完全可以根據(jù)您自己公司的需要確定需要那些相關(guān)的字段而顯示在界面上。
　　3.豐富的報(bào)表及查詢功能：
　　超易電子檔案管理系統(tǒng)采用了國內(nèi)最先進(jìn)的報(bào)表技術(shù)， 提供多種查詢方式來幫助您快速找到所需要的資料。無論是使用預(yù)制條件還是臨時(shí)的高級(jí)組合查找，都能夠讓您省心省力，所有的查詢條件均可自定義選擇。
　　4.完全的網(wǎng)絡(luò)化操作（協(xié)同式作戰(zhàn)）：
　　超易電子檔案管理系統(tǒng)支持各個(gè)站點(diǎn)的數(shù)據(jù)保存后立即通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到服務(wù)器，相關(guān)人員可以隨時(shí)看到更新的數(shù)據(jù)，極大的提高了信息傳遞的速度，使得企業(yè)的管理效率更上一層樓。
　　5.強(qiáng)大的自定義導(dǎo)入導(dǎo)出功能：
　　超易電子檔案管理系統(tǒng)秉承超易系列軟件最大的特點(diǎn)就是自定義功能超級(jí)強(qiáng)大，而且使用非常簡(jiǎn)單。用戶可以根據(jù)需要自行設(shè)計(jì)需要導(dǎo)入導(dǎo)出的字段，可以導(dǎo)出到 PDF，Word，Excel ，CSV，TXT等多種文本格式?？梢詮?Access，Excel等導(dǎo)入數(shù)據(jù)。每張單據(jù)均可自由導(dǎo)出到Excel。
　　下載地址：超易文件檔案管理軟件
四、求索人事檔案管理系統(tǒng)
　　求索人事管理是求索軟件出品的一款根據(jù)現(xiàn)階段人事行政工作制作的人力資源管理軟件，通過這款軟件用戶可以輕松的錄入和管理員工信息，軟件還支持查詢統(tǒng)計(jì)，導(dǎo)出EXCEL，打印輸出等功能，是人力資源管理的好幫手。
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　　軟件特色
　　1.主界面采用樹型分類結(jié)構(gòu)，可切換列表、卡片、表格三種顯示模式，操作方便、直觀易用。
　　2.基于HR理念設(shè)計(jì)，集成基本資料、就職資料、學(xué)歷信息等諸多方面的檔案資料管理全面詳盡。3.靈活的基本信息設(shè)置，用戶可以自定義部門、職務(wù)、職稱等多種信息，實(shí)用性更強(qiáng)，支持多級(jí)部門劃分，滿足集團(tuán)化企業(yè)需要。
　　4.強(qiáng)大的查詢系統(tǒng)，快速定位所需信息，可按任意條件進(jìn)行查詢、排序，并可自定義打印項(xiàng)目輸出報(bào)表，或?qū)С鰹镋XCEL或文本文檔。
　　5.規(guī)范的人事調(diào)動(dòng)管理，全程記錄和管理員工的人事變動(dòng)信息，包括員工調(diào)動(dòng)、離職、復(fù)職，并可實(shí)時(shí)查詢所有變動(dòng)情況及其原始檔案資料。
　　6.強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能，可按任意部門、工齡、職務(wù)、職稱、性別、基本工資、文化程度、民族等多種方式進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)分析等，統(tǒng)計(jì)方式多達(dá)數(shù)十種，統(tǒng)計(jì)結(jié)果以三種圖形方式一種表格形式直觀顯示并可保存或
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　　功能介紹
　　1.《明微人事管理》吸收了各種人事管理軟件的優(yōu)點(diǎn)，提供了完備的人事檔案管理功能，是一套適用于各類中小型企事業(yè)單位的人事管理軟件。功能齊全，簡(jiǎn)單易用。注冊(cè)費(fèi)低廉。
　　2.具有靈活的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置，可根據(jù)需要隨意增減、變更;支持五級(jí)部門劃分。瀏覽窗口在樹形組織結(jié)構(gòu)下清晰明了。
　　3.人事檔案資料全面詳盡，包括基本資料、家庭/社會(huì)關(guān)系資料、工作歷程、本單位變動(dòng)記錄、培訓(xùn)和獎(jiǎng)懲資料、通訊資料、帳號(hào)資料和工資資料等方面。能批量從excel文檔導(dǎo)入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。
　　

試論電子檔案管理系統(tǒng)操作

試論電子檔案管理系統(tǒng)操作

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)及其互聯(lián)網(wǎng)的普及，檔案管理出現(xiàn)了新的發(fā)展機(jī)遇，電子檔案管理系統(tǒng)也成為了公共部門電子政務(wù)的一個(gè)重要組成部分。

1檔案查閱者的實(shí)踐操作

1.1選擇模擬對(duì)象。

用戶登錄電子政務(wù)模擬教學(xué)系統(tǒng)后，選擇檔案管理系統(tǒng)進(jìn)入，選中“檔案查閱者”選項(xiàng)按鈕，然后任意選擇一個(gè)模擬對(duì)象點(diǎn)擊“進(jìn)入”，在頁面的左邊將出現(xiàn)菜單樹。

1.2檔案申請(qǐng)歸檔。

點(diǎn)擊菜單樹的一級(jí)節(jié)點(diǎn)“檔案申請(qǐng)歸檔，里面有兩個(gè)子節(jié)點(diǎn)‘：申請(qǐng)歸檔’和申請(qǐng)記錄查看”。

1.2.1歸檔申請(qǐng)。

點(diǎn)擊“申請(qǐng)歸檔”后，進(jìn)入到歸檔申請(qǐng)頁面。用戶要先上傳要?dú)w檔的文件，點(diǎn)擊“上傳檔案文件”鏈接，跳入到上傳文件頁面(規(guī)定最多只能上傳三個(gè)文件)，上傳成功后，填入相關(guān)信息(申請(qǐng)時(shí)間、文檔名稱、文件格式、文件密級(jí)等)，然后點(diǎn)擊“提交”按鈕，即完成申請(qǐng)歸檔操作。

1.2.2查看申請(qǐng)記錄。

點(diǎn)擊“申請(qǐng)記錄查看”，進(jìn)入查看自己所有申請(qǐng)歸檔的記錄信息的頁面，檔案查詢者可以在“申請(qǐng)檔案名稱”欄目中輸入所要查詢的檔案文件名稱進(jìn)行查詢。同時(shí)，也可以在頁面下部的選項(xiàng)中選擇合適的條件進(jìn)行篩選，從而找出符合條件的檔案記錄。

1.3檔案申請(qǐng)查詢

1.3.1申請(qǐng)查詢。

點(diǎn)擊“申請(qǐng)查詢”，進(jìn)入查詢頁面。查詢者在查詢申請(qǐng)?jiān)敿?xì)表單中填入相關(guān)申請(qǐng)信息(如申請(qǐng)人、查詢方式、申請(qǐng)組織等)，然后點(diǎn)擊“提交申請(qǐng)”按鈕完成申請(qǐng)查詢的操作。

1.3.2申請(qǐng)記

錄查看。點(diǎn)擊“申請(qǐng)記錄查看”節(jié)點(diǎn)，進(jìn)入查看所有自己的申請(qǐng)查看檔案的記錄。也可以根據(jù)檔案名稱、檔案密級(jí)、文件格式、審核狀態(tài)等不同的查詢方式進(jìn)行查詢。

2檔案管理員和領(lǐng)導(dǎo)者(主管)的實(shí)踐操作

2.1選擇模擬對(duì)象。

用戶登錄電子政務(wù)模擬教學(xué)系統(tǒng)后，選擇檔案管理系統(tǒng)進(jìn)入，選中“檔案管理員”選項(xiàng)按鈕，然后任意選擇一個(gè)模擬對(duì)象點(diǎn)擊“進(jìn)入”，在頁面的左邊將出現(xiàn)菜單樹。

2.2檔案申請(qǐng)歸檔。

點(diǎn)擊電子檔案管理系統(tǒng)菜單樹的一級(jí)節(jié)點(diǎn)“檔案申請(qǐng)歸檔”，里面有兩個(gè)子節(jié)點(diǎn)：“審核歸檔”和“申請(qǐng)記錄查看”。

2.2.1審核歸檔。

點(diǎn)擊左邊樹節(jié)點(diǎn)“檔案申請(qǐng)歸檔”，進(jìn)入審核中請(qǐng)歸檔記錄頁面。此時(shí)，頁面加載的是所有申請(qǐng)記錄的詳細(xì)信息，檔案管理員可以根據(jù)檔案名稱，是否通過審核來查詢申請(qǐng)記錄，并進(jìn)行審核歸檔操作。以“電子公文歸檔管理暫行辦法”條例，點(diǎn)擊“審核歸檔”鏈接，進(jìn)入到審核頁面，如檔案管理員可以看到申請(qǐng)記錄的相關(guān)信息，如申請(qǐng)人、申請(qǐng)時(shí)間、檔案名稱、文件類別等。檔案管理員在審核結(jié)束后，可以通過點(diǎn)擊“同意”或“拒絕”按鈕進(jìn)行“通過申請(qǐng)”、“拒絕申請(qǐng)”的審核操作。

2.2.2申請(qǐng)記錄查看。

點(diǎn)擊樹狀菜單中的“申請(qǐng)記錄查看”節(jié)點(diǎn)，頁面顯示的是所有申請(qǐng)歸檔記錄，檔案管理員可以根據(jù)檔案名稱進(jìn)行模糊查詢，也可以根據(jù)檔案審核情況進(jìn)行查詢。點(diǎn)擊“查看”鏈接，檔案管理員可以查看檔案審核的詳細(xì)信息。

2.3檔案申請(qǐng)查詢。

點(diǎn)擊電子檔案管理系統(tǒng)菜單樹的一級(jí)節(jié)點(diǎn)“檔案申請(qǐng)查詢”，里面有兩個(gè)子節(jié)點(diǎn)：“審核查詢”和“申請(qǐng)記錄查看”。

2.3.1審核查詢。

點(diǎn)擊“審核查詢”菜單，頁面顯示的是所有在審核的.申請(qǐng)查詢信息。用戶可以根據(jù)檔案名和檔案類型、檔案文件格式等進(jìn)行查詢。檔案管理員可以選擇其中一條記錄，點(diǎn)擊“審核”鏈接進(jìn)入審核查詢頁面。在審核頁面中，顯示的是當(dāng)前要審核的查詢申請(qǐng)的詳細(xì)信息，檔案管理員可以根據(jù)情況，選擇“通過申請(qǐng)”或者足“拒絕中請(qǐng)”進(jìn)行處理。

2.3.2申請(qǐng)記錄查看。

具體操作與上述“申請(qǐng)記錄查看”相同，檔案管理片可以查看所有的申請(qǐng)查閱檔案申請(qǐng)記錄。

2.4檔案申請(qǐng)銷毀。

該菜單的主要功能是檔案管理員對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行管理，經(jīng)過檔案主管領(lǐng)導(dǎo)審核通過后予以銷毀。點(diǎn)擊電子檔案管理系統(tǒng)菜單樹的一級(jí)節(jié)點(diǎn)“檔案申請(qǐng)銷毀”，里面有兩個(gè)子節(jié)點(diǎn)“：銷毀申請(qǐng)”和“申請(qǐng)記錄查看”。

2.4.1銷毀申請(qǐng)。

選擇“銷毀申請(qǐng)”菜單，點(diǎn)擊進(jìn)入有關(guān)信息申請(qǐng)銷毀頁面。進(jìn)入頁面后，加載的是所有檔案信息，檔案管理員可以根據(jù)檔案名稱查詢，也可以根據(jù)是否通過申請(qǐng)歸檔審核進(jìn)行查詢。點(diǎn)擊“申請(qǐng)銷毀”，進(jìn)入到申請(qǐng)銷毀頁面，檔案管理員填寫申請(qǐng)銷毀理由以后，點(diǎn)擊“剖自銷毀”按鈕即可完成申請(qǐng)銷毀。

2.4.2申請(qǐng)記錄查看。

點(diǎn)擊“申請(qǐng)記錄查看”菜單，進(jìn)入“申請(qǐng)記錄查看”頁面，該頁面顯示的是檔案管理員所有的申請(qǐng)銷毀記錄。

3系統(tǒng)管理員的實(shí)踐操作

首先以管理員的身份登陸電子政務(wù)實(shí)踐平臺(tái)系統(tǒng)，用戶登錄電子政務(wù)模擬教學(xué)系統(tǒng)后，選擇檔案管理系統(tǒng)進(jìn)入，點(diǎn)擊“管理員入口”鏈接。出現(xiàn)檔案系統(tǒng)管理的功能菜單。

3.1檔案信息管理。

此菜單的功能是檔案左邊的菜單樹上的“檔案信息管理”菜單，進(jìn)入“檔案信息查詢”頁面顯示的是所有的檔案信息，管理員可以根據(jù)檔案名稱和檔案類別進(jìn)行查詢。

3.1.1查看。

點(diǎn)系統(tǒng)管理員可以查看、刪除所有檔案信息。

3.1.2查詢。

點(diǎn)擊擊要查看的檔案行的“查看”鏈接，將會(huì)在負(fù)面的下分顯示一個(gè)顯示該檔案所包含文件的列窗框。系統(tǒng)管理員可以點(diǎn)擊下載文件，查看檔案的相關(guān)內(nèi)容。

3.1.3刪除：

管理員根據(jù)實(shí)際需求，刪除檔案文件?？梢远鄺l刪除文檔，首先把要?jiǎng)h除的檔案前的復(fù)選框選中，然后再點(diǎn)擊“刪除”按鈕，即完成檔案刪除操作。

3.2檔案申請(qǐng)歸檔記錄管理。

此菜單的功能是檔案系統(tǒng)管理員可以查看所有申請(qǐng)歸檔記錄，可以根據(jù)檔案名稱和審核狀態(tài)進(jìn)行查詢，并且可以根據(jù)需要?jiǎng)h除記錄。

3.2.1查看檔案申請(qǐng)歸檔記錄。

點(diǎn)擊左邊的菜單樹上的“檔案申請(qǐng)歸檔”菜單，然后再點(diǎn)擊“申請(qǐng)記錄管理”進(jìn)入申請(qǐng)記錄管理頁面，頁面顯示的是所有檔案信息。

3.2.2刪除檔案申請(qǐng)歸檔記錄。

選擇要?jiǎng)h除記錄的行起碼復(fù)選框，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕完成刪除操作。檔案文件也將同時(shí)被刪除掉。

3.3基礎(chǔ)信息維護(hù)。

此菜單的功能是系統(tǒng)管理員對(duì)檔案文件的基礎(chǔ)信息進(jìn)行維護(hù)，包括文件類型、檔案重要等級(jí)、檔案密級(jí)、文件格式等。也可以進(jìn)行檔案文件的添加、刪除和編輯等操作。

3.3.1文件類型管理。

點(diǎn)擊頁面左邊的菜單樹“基礎(chǔ)信息維護(hù)”下的“文件類型管理”子菜單，系統(tǒng)管理員可以對(duì)檔案文件的格式類型進(jìn)行添加、編輯和刪除等操作。

3.3.2檔案文件等級(jí)管理。

點(diǎn)擊頁面左邊菜單樹“基礎(chǔ)信息維護(hù)”下的“檔案重要等級(jí)哲理”子菜單，系統(tǒng)管理員可以對(duì)檔案文件的等級(jí)進(jìn)行添加和刪除操作。

參考文獻(xiàn)

[1]張?jiān)?高中學(xué)生電子檔案管理系統(tǒng)的研究與實(shí)現(xiàn)[J].天津：天津大學(xué),2012.

[2]張魯寧.檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].長(zhǎng)春：吉林大學(xué)，2010.電子檔案管理系統(tǒng)的基本操作韓黎明

檔案管理系統(tǒng)軟件哪個(gè)好

檔案管理系統(tǒng)軟件好的有：

1、多可電子檔案管理軟件

這款軟件最主要的功能是將自己的紙質(zhì)檔案管理變成電子的檔案管理，這款功能，還算是比較實(shí)用的，支持實(shí)時(shí)錄入，支持關(guān)鍵詞檢索，還支持?jǐn)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

基本上能夠滿足廣大用戶對(duì)于工作以及生活的需求，最重要的是多可檔案管理系統(tǒng)，又新研發(fā)出了升級(jí)擴(kuò)充產(chǎn)品，這其實(shí)是對(duì)于少部分人來說是比較實(shí)用的。

2、文迪公文與檔案管理軟件

這款軟件是以文檔管理為主要功能，能夠滿足大家對(duì)于管理文檔的需求，而且是嚴(yán)格按照我國的法律法規(guī)為用戶設(shè)定的軟件，尤其是能夠針對(duì)公文網(wǎng)文檔軟件進(jìn)行管理。

所以在隱私方面應(yīng)當(dāng)是做得比較好的，其中還包括銷毀功能，能夠讓大家擺脫歸檔以及因銷毀而浪費(fèi)的精力，也解決了大家對(duì)于公文保管不容易的問題。

3、求索人事檔案管理軟件

這一款檔案管理軟件屬于人力資源管理軟件，對(duì)于人事的資料管理的特別清晰，雖然也提供一些關(guān)鍵詞搜索以及銷毀功能，但是最主要的還是能夠?qū)⒚恳晃粏T工以及領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人信息羅列的非常清楚。

而且能夠支持企業(yè)調(diào)檔，所以如果領(lǐng)導(dǎo)想要了解一個(gè)員工的信息，完全可以使用這個(gè)檔案管理系統(tǒng)，直接點(diǎn)擊人名就可以展現(xiàn)一切的資料。

4、晨科文件檔案管理軟件

不同于其他的檔案管理軟件這一款軟件專門是針對(duì)文件管理的，當(dāng)然這個(gè)文件可以是多方面的文件，可能是關(guān)于人力資源的文件，也可能是關(guān)于財(cái)務(wù)文件。

所以就是怕用戶會(huì)提供不同種文件，因此這個(gè)系統(tǒng)做的好的一點(diǎn)就是將隱私保證的特別好。

5、好用檔案管理軟件

這款軟件既可以為企業(yè)準(zhǔn)備，可以為個(gè)人準(zhǔn)備，只要是涉及到自己的檔案以及材料管理的都會(huì)提供注冊(cè)，而且檔案錄入的方式有很多種，可以是拍照可以是掃描。

能夠及時(shí)的監(jiān)測(cè)手機(jī)后臺(tái)擁有哪些適配的軟件和程序，更快的幫助用戶將檔案錄入，節(jié)省雙方的經(jīng)歷時(shí)間。

九州檔案K6.1單機(jī)版電子檔案管理系統(tǒng)如何使用

初始用戶名與密碼都是9zda，下載后的版本是標(biāo)準(zhǔn)版，需要企業(yè)版等其他版本可以他們免費(fèi)技術(shù)支持QQ，九州檔案單機(jī)版培訓(xùn)與后續(xù)技術(shù)支持也是免費(fèi)的，可以通過官網(wǎng)加技術(shù)支持QQ預(yù)約培訓(xùn)，會(huì)得到從初級(jí)到高級(jí)不同等級(jí)的免費(fèi)培訓(xùn)。如果想自學(xué)成才的化，官網(wǎng)上有相應(yīng)的幫助文檔，看文檔肯定不如讓他們技術(shù)直接講講來的直接，如果有本單位個(gè)性化檔案需要管理，軟件中沒有對(duì)應(yīng)檔案的化，可以聯(lián)系他們給定制檔案，使用他們單機(jī)版注意要經(jīng)常備份數(shù)據(jù)，因?yàn)閱螜C(jī)版系統(tǒng)與數(shù)據(jù)都在自己電腦上的，我覺得，對(duì)檔案業(yè)務(wù)和計(jì)算機(jī)不大懂的化，讓他們教教比較直接快捷