學籍電子檔案管理系統(tǒng)

　　大數(shù)據(jù)時代學校在記錄學生成長的進程中，重新審視學生檔案管理，順時而動，以新思維力促學生成長檔案的改革?！爸行W生成長記錄電子檔案”被逐步引入教育管理中來，并顯示出蓬勃的生命力。

　　學生檔案管理系統(tǒng)是一個學校不可缺少的組成部分，它的內(nèi)容對于學校的決策者和管理者來說都是至關(guān)重要的。

　　隨著學生的規(guī)模不斷擴大，學生數(shù)量急劇增加，有關(guān)學生的各種信息量也成倍增長。面對龐大的信息量，學生信息管理系統(tǒng)必須肩負起提高學生管理工作效率的重任。

　　中博奧學生電子檔案管理系統(tǒng)

　　學生檔案學籍信息規(guī)范管理

　　可以科學統(tǒng)計和快速的查詢

　　老師及時、全面地學握學生健康管理情況

　　節(jié)省老師工作量，規(guī)范用戶管理學生

　　快速查找學生個人成績信息

　　實現(xiàn)無紙化辦公，節(jié)約紙張消耗

　　“系統(tǒng)應用”

　　應用案例：

　　杭州市某市一小學校是一所九年一貫制學校，共有28個教學班，1300余名學生。2020年學校作為當?shù)亟逃圃圏c校率先開展使用“學生成長記錄電子檔案”，僅僅一學期，在學生評價和家校共育等方面就取得了顯著的成果。

　　教師們通過中博奧學生電子檔案系統(tǒng)的“教學助手、人人通空間、活動廣場”等應用，對學生的日常課堂表現(xiàn)、日常知識層面，進行定性和定量數(shù)據(jù)收集，同時結(jié)合學生的客觀表現(xiàn)，如作品、特長、愛好、表現(xiàn)、學習、人際關(guān)系等不同內(nèi)容，來加以整合以及評價分析。

　　通過這些信息，可以讓老師掌握到更多針對性的教學策略，并制訂出能反映學生真實學習表現(xiàn)和成長過程的教學手段，促進學生獲得全面發(fā)展。

　　相比傳統(tǒng)的“紙質(zhì)學生檔案袋”，“學生成長記錄電子檔案”體現(xiàn)出了靈活、全面、個性等特點，解決了紙質(zhì)檔案的存檔提取困難、記錄信息片面有限等問題。

　　這份不斷更新的“電子學生成長檔案”會一直伴隨學生的成長，為學校德育管理提供依據(jù)，發(fā)揮檔案育人的顯著功效。

　　學生們說：“我喜歡電子成長檔案，因為它可以把我在學校所有的表現(xiàn)都記錄下來，有老師們、同學們、父母對我的評價，還有我的課堂的表現(xiàn)，我參加活動的記錄等等，這樣我的成長就不會‘丟’了！”

　　就學生個體發(fā)展而言，電子檔案更加豐富立體，就教育的連續(xù)性而言，成長記錄不可或缺。學校立德樹人僅靠傳統(tǒng)的學籍檔案是單調(diào)無力的，大數(shù)據(jù)時代建立學生成長記錄電子檔案勢在必行。

　　有了每個學生的成長記錄，就能呈現(xiàn)學生的自我縱向比較和同學間的橫向比較，形成家庭、學校、社會之間三維立體型的成長空間，發(fā)揮了檔案育人的顯著功效，呵護學生健康成長。

　　大數(shù)據(jù)時代下的“學生成長檔案”，是一本成長日記、一種合理建議、一本指導手冊......可以動態(tài)跟蹤學生，綜合判斷一個學生的能力傾向，把握學生的心理變化狀況，再現(xiàn)學生的發(fā)展過程，它通過個體縱向、群體橫向的交錯，使社會、學校、家庭形成合力，筑起了一個三維立體的空間，發(fā)揮了檔案育人的顯著功效，留下學生異彩紛呈的成長痕跡，引導學生走向個性化成才之路。

　　電子學籍管理系統(tǒng)不僅是教育行政部門學籍管理的有力工具，也是學校信息化管理的基礎(chǔ)平臺。該系統(tǒng)對學生從小學到高中一生一號的就讀過程實行全程化、網(wǎng)絡(luò)化、電子化管理，是在校學生的完整學生檔案庫。

　　該系統(tǒng)包含了電子學籍管理，高中綜合素質(zhì)評價、高中新課程管理和學分認定、高中會考管理、幼兒園管理、職高學生學籍和學分制管理系統(tǒng)等內(nèi)容，實現(xiàn)了各種報表數(shù)據(jù)的自動上報、網(wǎng)上轉(zhuǎn)學、網(wǎng)上學籍變動審批、招生數(shù)據(jù)網(wǎng)上遷移等功能，已成為學校信息化管理的重要的基礎(chǔ)性、綜合化平臺。

　　產(chǎn)品說明

　　一、應用場景

　　1、面向教育管理部門

　　對于教育管理部門來說，本軟件著重于管理和統(tǒng)計。電子學籍管理系統(tǒng)是實現(xiàn)“控輟保學”的重要手段，通過該軟件，省、地、縣教育管理部門可以實時把握所管轄學校學生的各種具體數(shù)據(jù)，如學生生源構(gòu)成和流動情況，同時獲取各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)，如義務教育入學率、流動人口子女的入學情況、貧困學生入學率等，為教育決策部門提供服務。本系統(tǒng)不僅可以提高工作效率，更可以加強學籍工作管理，規(guī)范各級管理部門的工作行為，促進"普九"和基礎(chǔ)教育工作走向規(guī)范化、信息化、現(xiàn)代化管理道路的進程，使基礎(chǔ)教育工作更上一個新臺階。

　　2、面向?qū)W校管理人員

　　對于學校來說，本軟件著重于應用。學校利用該軟件為每個學生建立電子檔案，進行學籍管理，打印學籍卡、健康卡等。學生基礎(chǔ)信息是學校信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工程，在此基礎(chǔ)上可以建立起數(shù)字化校園等等。

　　二、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

　　本系統(tǒng)采用四級結(jié)構(gòu)（在硬件、鏈路條件允許的情況下也可采用一站式模式）

　　1、學校級：在學校一級不設(shè)立數(shù)據(jù)庫，學校使用客戶端訪問本縣區(qū)數(shù)據(jù)庫。學校端軟件自帶小型數(shù)據(jù)文件，既可以單機運行，又可以聯(lián)網(wǎng)運行。

　　2、縣區(qū)級：在縣區(qū)級建立學生檔案數(shù)據(jù)庫。由于在全縣區(qū)采用一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，當學校利用客戶端對數(shù)據(jù)進行操作時，教育局就能同步看到，縣區(qū)服務器將匯總數(shù)據(jù)同步到地市。

　　3、地市級：地市級數(shù)據(jù)庫主要保存下屬各縣區(qū)報送的匯總信息及重要基礎(chǔ)信息。地市級軟件可以往下連接到縣區(qū)數(shù)據(jù)庫查找具體數(shù)據(jù)，也可以往上連接到省里的數(shù)據(jù)庫。地市級軟件將匯總數(shù)據(jù)同步到省里。

　　4、省級：省級保存下屬各地市報送的數(shù)據(jù)。省級客戶端能匯總出各種統(tǒng)計數(shù)字，如果要查某個學生的具體情況，則可以直接連接到縣區(qū)數(shù)據(jù)庫，也可以連接到地市數(shù)據(jù)庫查找該地市的所需信息，也可在本地直接查詢到各種數(shù)據(jù)。

　　系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖：

　　三、系統(tǒng)功能

　　a)用戶與權(quán)限管理

　　本軟件的用戶分為四大類，不同的用戶其功能與權(quán)限是不同的。

　　●教育局管理員：缺省具有該系統(tǒng)的所有功能，相當于教育局。

　　●教育局普通用戶(中心學校管理員)：經(jīng)教育局管理員授權(quán)具有管理多所學校的職能。

　　●學校管理員：缺省具有該學校的所有功能權(quán)限。

　　●學校普通用戶：經(jīng)學校管理員授權(quán)具有該所學校部分或全部功能。

　　b)學校主要功能

　　1.基本信息管理2.學生成長檔案管理3.普高綜合素質(zhì)評價4.高中會考管理5.學籍變更管理6.查詢統(tǒng)計管理7.幼兒園管理8.預防接種登記管理9.考試管理10.中考管理11.報表管理等。

　　c)縣、地、省教育局（廳）主要功能

　　1．學籍變更審核(批)2．網(wǎng)上檔案遷移3.查詢統(tǒng)計4．基教常用報表5.教育部基礎(chǔ)教育年報綜表6.計財處年報統(tǒng)計附表等。

　　四、系統(tǒng)特點

　　1.數(shù)據(jù)庫設(shè)計規(guī)范，兼容性強

　　2.網(wǎng)絡(luò)運行和離線操作相結(jié)合

　　3.安全性可靠性強

　　4.查詢統(tǒng)計功能強大

　　5.實時生成各類報表

　　6.數(shù)據(jù)共享性強

　　7.數(shù)據(jù)自動上報

　　8.同各種應用系統(tǒng)開發(fā)式對接。

　　關(guān)于電子學籍檔案

　　電子學籍檔案是為每名學生生入學、學籍注冊、學籍檔案管理、學籍異動、升級、畢業(yè)、成長記錄等進行全程信息化管理的檔案。

　　2013年9月1日起，全國中小學學生學籍信息管理系統(tǒng)建成投用，每名中小學生都將擁有一個終身使用的學籍編碼，該系統(tǒng)學生的學籍檔案基本信息實行一次采集，對學生進行全國統(tǒng)一編碼，實現(xiàn)每名學生編碼全國唯一，終身使用，對學生進行電子身份管理。

　　系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容包括全國中小學學生（義務教育學生和普通高中學生）學籍信息管理模塊、農(nóng)村義務教育學生營養(yǎng)改善計劃管理模塊、校車管理模塊。

　　學校檔案管理系統(tǒng)簡介

　　一、導讀

　　“十三五”期間，我國檔案信息化建設(shè)應作為檔案管理工作的重中之重。以前的檔案管理方法是機械的，很難滿足知識經(jīng)濟時代對大量信息的“快、廣、深”要求。

　　伴隨著教育改革，大多數(shù)高校已開始了信息化建設(shè)，學生檔案管理系統(tǒng)也是推進校園信息化建設(shè)的一個新標志，它一方面能有效地促進檔案管理標準的統(tǒng)一。

　　另一方面能實現(xiàn)學生檔案信息的共享，在很大程度上達到了解放人工，降低誤報率，提高檔案管理效率的目的。

　　二、系統(tǒng)模塊

　　系統(tǒng)主要包括：學生信息管理、學生管理、學生成績管理、公共管理、系統(tǒng)管理等模塊。使學生檔案工作系統(tǒng)化、標準化、自動化。本系統(tǒng)具有信息輸入、管理、查詢、統(tǒng)計等多種功能。

　　可以準確、快速地檢索出您想要了解的學生信息，從而提高了工作效率，并迅速將學校帶入了信息化時代，以培養(yǎng)大批人才，更好地服務于社會。

　　三、作用

　　引進信息化建設(shè)，加強信息安全管理，建立學校檔案管理信息系統(tǒng)，也使學校領(lǐng)導、管理者能進行科學決策和管理。把學生檔案管理工作作為學校工作的重中之重，作為辦好學校的重要基礎(chǔ)工作之一。

　　總之，時代在發(fā)展，人們的受教育程度也越來越受到重視，有些大學會大規(guī)模擴招，學生數(shù)量增多，因此，學生檔案管理的任務十分艱巨，隨著高校教育改革的不斷深入和發(fā)展。

　　學籍管理工作越來越精細化。學生管理制度的建立，無疑促進了檔案管理工作。

　　學籍管理系統(tǒng)也在不斷的完善和充實，逐步實現(xiàn)了學籍管理的安全、方便、可靠和低成本，從而大大提高了學校的現(xiàn)代化辦公水平。

　　四、總結(jié)

　　對學校管理者來說，數(shù)據(jù)分析能力據(jù)人工已有提升，管理工作正在逐步完善，通過深入分析，可以得出更有價值的結(jié)論，從而提高學生檔案管理系統(tǒng)的工作效率。

　　利用計算機對學生信息進行數(shù)字化管理，不僅能大大提高管理效率，還能節(jié)約教育經(jīng)費，有利于從學生檔案信息中發(fā)現(xiàn)有價值的信息，為正確決策提供強有力的數(shù)據(jù)支持，可見，利用該系統(tǒng)也是大勢所趨。

　　學校檔案管理人員必須盡快適應新時代的要求，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理逐步轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化管理，然后充分發(fā)揮信息技術(shù)在學生檔案管理中的作用，使學生檔案管理工作走向現(xiàn)代化。