山西省霍州市是一座文化歷史古城，富饒的生態(tài)環(huán)境為霍州人民留下了深厚的文化底蘊和豐富的檔案資源，霍州市檔案局館依托這一優(yōu)勢，團結(jié)奉獻、敢于擔當、實干踐諾、拼搏爭先，爭當三晉檔案戰(zhàn)線排頭兵，取得了驕人的成績。2015年12月，被國家檔案局和人社部授予全國檔案系統(tǒng)先進集體榮譽稱號。

　　以人為本，精神文明建設(shè)工作常抓不懈

　　揚帆奮進正當時，構(gòu)建和諧齊努力。多年來，霍州市檔案局館結(jié)合檔案工作自身特色，重發(fā)展、謀跨越，不斷挖掘檔案資源、創(chuàng)新服務(wù)方式，使業(yè)務(wù)工作與精神文明建設(shè)工作齊抓共建、互相促進，始終堅持將科學發(fā)展、服務(wù)和諧貫穿于檔案工作中，實現(xiàn)了新的突破，連續(xù)13個年度（2004年至2016年度）榮獎山西省文明單位稱號。

　　霍州市檔案局館在創(chuàng)建成為省級文明單位以來，局館領(lǐng)導班子沒有產(chǎn)生牌子到手，創(chuàng)建到頭的思想，始終做到4個不放松，即：組織領(lǐng)導不放松、制度建設(shè)不放松、宣傳教育不放松、硬件建設(shè)不放松。同時，努力提升領(lǐng)導干部整體素質(zhì)，注重自身能力建設(shè)，內(nèi)強素質(zhì)、外樹形象，深入持久地夯實文明和諧建設(shè)基礎(chǔ)。

　　市檔案局館組織多項活動豐富機關(guān)干部職工的精神文化生活，增強干部職工的凝聚力、向心力和戰(zhàn)斗力。關(guān)愛老人、關(guān)注兒童，開展學雷鋒志愿服務(wù)活動，用實際行動踐行青年志愿者奉獻、友愛、互助、進步的宗旨；開展全民健身運動，每年舉辦講文明、促和諧登山健體活動；培養(yǎng)干部職工興趣愛好，舉辦攝影知識講座和蘭臺人攝影作品展，展示了檔案工作者的風采；開展以勵志教育、職業(yè)道德建設(shè)、國學教育等為題材的道德講堂活動，扎實推進社會主義核心價值體系建設(shè)，大力倡導愛國守法、明禮誠信、團結(jié)友善、勤儉自強、敬業(yè)奉獻等基本道德規(guī)范。

　　創(chuàng)新理念，檔案館功能建設(shè)工作突飛猛進

　　檔案館不僅是文件的倉庫，更是百姓的窗口。市檔案局館在拓展檔案業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)上，增加了服務(wù)百姓的功能和空間。準確、方便、快捷地提供檔案資源為百姓服務(wù)，是霍州市檔案局館一直探索和努力的方向。

　　為了方便群眾的查閱，市檔案局館將霍州市政府信息公開查閱中心與霍州市現(xiàn)行文件利用中心建在一起、合署辦公，兩塊牌子一套人馬。近年來，市檔案局館擴大了檔案庫房和查閱大廳面積，添置了計算機等辦公設(shè)備，在查閱大廳設(shè)立了LED電子屏，采用一站式辦結(jié)，一條龍服務(wù)，一個窗口管理的工作模式，建成了集檔案文件資料、政府公開信息為一體的查閱服務(wù)中心，實行所有公民一證（身份證）查閱檔案文件、公開信息。目前，查閱服務(wù)中心收集有全市60多個市直一級單位的現(xiàn)行文件和發(fā)文匯集2.16萬件，并已實現(xiàn)全文數(shù)字化掃描供百姓免費查閱，百姓可在查閱大廳的檔案查閱觸摸屏上享受超市式服務(wù)。此外，市檔案局館還采用了優(yōu)先接收、優(yōu)先整理、優(yōu)先錄入、優(yōu)先掃描、優(yōu)先利用的原則，對檔案進行接收、整理和數(shù)字化加工，全力推進民生檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，現(xiàn)已完成利用率較高的招工檔案、婚姻檔案、退休檔案、土地證檔案等民生檔案的數(shù)字化加工，數(shù)量達130萬頁。2013年10月，市檔案局館與四川省茂縣檔案局館實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)異地備份，標志著山西省縣級檔案館正式啟動了檔案異地備份工作。

　　銳意進取，新農(nóng)村建設(shè)檔案工作率先垂范

　　2011年4月召開的全省創(chuàng)建國家級新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣推進會暨霍州市動員大會后，霍州市瞄準創(chuàng)建示范市目標，舉全市之力，全面啟動了在山西省率先完成國家級新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范市的創(chuàng)建任務(wù)，以典型示范、突出特色、上下聯(lián)動、橫向協(xié)作的工作思路和方法帶動農(nóng)村檔案工作步入了規(guī)范化軌道。

　　2012年9月11日至12日，國家級新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣領(lǐng)導小組驗收組對霍州市社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣創(chuàng)建工作進行驗收。驗收組在聽取匯報、查驗實證材料和實地查看后，進行綜合評議，霍州市以較高成績通過國家驗收，成為全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范市。同年12月25日，市檔案局館參加了民政部、農(nóng)業(yè)部、國家檔案局聯(lián)合召開的全國新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣經(jīng)驗交流會。自2012年創(chuàng)建成功至2013年底，全省共有太原、呂梁、運城、晉城、晉中、陽泉、臨汾等市縣檔案局館近300余人前來參觀學習新農(nóng)村建設(shè)檔案工作創(chuàng)建模式及工作做法。與此同時，市檔案局館領(lǐng)導還帶領(lǐng)有關(guān)人員赴清徐、交城、孝義等省外檔案部門進行新農(nóng)村檔案工作的經(jīng)驗介紹和現(xiàn)場指導。在霍州市率先創(chuàng)建成功之后，柳林縣、交口縣、交城縣、孝義市等8個縣（市）區(qū)也相繼成功創(chuàng)建為國家級和省級新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣。

　　以史為鑒，挖掘檔案獨特的文化價值

　　市檔案局館以檔案館愛國主義教育基地和中小學檔案教育社會實踐基地為傳播平臺，吸引廣大青少年關(guān)注民生，了解歷史，保護檔案，并堅持每年定期開展一系列活動，大力弘揚霍州悠久的歷史和燦爛的文化，宣傳改革開放以來霍州各行各業(yè)取得的豐碩成果，以及涌現(xiàn)出的具有愛國主義精神、做出突出貢獻的先進人物，激勵廣大青少年更加熱愛自己的國家，切實體現(xiàn)檔案以史利人、存史育人的深刻內(nèi)涵，在歷史與未來之間架設(shè)一道堅固而美麗的橋梁。

　　近5年來，市檔案局館共舉辦各類活動20余次，特別是在第二批黨的群眾路線教育實踐活動開展過程中，市檔案局館主動承辦了黨的群眾路線檔案圖片展覽。展覽通過300余件館藏的珍貴歷史檔案文獻，生動再現(xiàn)了黨的群眾路線的提出、形成、發(fā)展、豐富和完善的歷史進程與豐碩成果，以及老一輩革命家踐行群眾路線的光輝風范。山西省委黨的群眾路線教育實踐活動第十督導組負責人、臨汾市委有關(guān)領(lǐng)導、臨汾市人大常委會有關(guān)領(lǐng)導、霍州市委有關(guān)領(lǐng)導等參觀展覽并予以好評。

　　在檔案宣傳工作方面，自2013年國際檔案日以來，市檔案局館先后開展了以紅色記憶檔案回眸為主題的大型檔案展覽活動，進一步拓寬了檔案館愛國主義教育基地的服務(wù)功能；特邀《三晉都市報》小記者采風團走進霍州市檔案館，親身感受檔案館、認知檔案館、宣傳檔案館；開展送檔案知識進校園活動；舉辦市檔案館公眾開放日活動，組織在校學生參觀檔案館愛國主義教育基地展廳、觀摩檔案數(shù)字化加工、體驗現(xiàn)代化檔案查閱利用手段、觀看館藏重點檔案、現(xiàn)場業(yè)務(wù)咨詢等。2015年，與市教科局聯(lián)合在全市11所學校小學畢業(yè)生中開展珍藏夢想燃放激情主題活動，有1070名學生將夢想存入檔案館，將于20年后啟封；2016年，與市教科局聯(lián)合開展了愛國旗、愛國徽、愛國歌主題活動，全市有10所中小學校600余名師生走進檔案館參觀展覽，近距離感受館藏百年珍貴檔案。通過開展各類活動，開闊了中小學生的視野，讓學生們在以后的學習生活中能夠保持斗志昂揚的正能量，樹立正確的人生觀、世界觀、價值觀，同時也給學生們增添了一份不可多得的經(jīng)歷和一段美好回憶。