檔案管理系統(tǒng)需求

可以分為幾大類：

了解了這個系統(tǒng)是用來干什么的，并且以后要怎么去用，給誰用等等，你就知道該怎么寫了

電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)包括哪些功能？

1、檔案管理系統(tǒng)門戶
檔案管理系統(tǒng)會根據(jù)不同的角色崗位，提供個性化的崗位工作門戶，將崗位所需要的相關(guān)的信息、從各個功能模塊的數(shù)據(jù)抽取出來，集中匯總，再根據(jù)角色進(jìn)行推送展示。
2、檔案接收：
檔案接收支持在線接收和離線接收的方式，能夠保存處理過程信息。支持多種方式錄入檔案數(shù)據(jù)，保存接收的處理記錄。
3、檔案管理庫
檔案管理庫中數(shù)據(jù)是來自接收庫中著錄信息完整的檔案文件，支持檔案數(shù)據(jù)瀏覽、打印、退回接收庫的操作。
4、檔案分類
可以按照不同維度下面不同分類樹結(jié)構(gòu)查看檔案數(shù)據(jù)。比如、全宗維度、檔案分類維度、檔案保管期限維度、檔案開放情況等維度。支持批量將需要重新整理的檔案文件退回接收庫，重新進(jìn)行整理。
5、檔案密級鑒定
檔案密級鑒定是對系統(tǒng)內(nèi)檔案整理好的檔案進(jìn)行密級重新分配的過程，支持通過審核流程對檔案對密級重新調(diào)整。
6、檔案利用
針對系統(tǒng)海量數(shù)據(jù)系統(tǒng)提供多種檢索方式，比如全文檢索、條件檢索、元數(shù)據(jù)檢索等功能來定位目標(biāo)檔案。提供在線電子借閱，紙質(zhì)檔案借用申請，利用登記、檔案編研等功能。
7、檔案統(tǒng)計
檔案統(tǒng)計是檔案管理情況的和檔案利用情況的直觀體現(xiàn)，能夠統(tǒng)計檔案接收情況、檔案管理情況、檔案利用情況、檔案保存情況。便于檔案管理員實(shí)時的、全面掌握檔案系統(tǒng)當(dāng)前的使用狀況。
電子檔案管理系統(tǒng)功能眾多，文書定專注于檔案管理系統(tǒng)，幫助實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)電子檔案自動歸檔、檔案全生命周期數(shù)字化管理、3秒可檢索、文件防篡改、可第三方存證、快速集成各類系統(tǒng)，滿足各類組織檔案管理需求，全面優(yōu)化檔案管理成本，保證組織檔案安全可信。

檔案管理系統(tǒng)解決方案

檔案管理系統(tǒng)可以為企事業(yè)單位提供完整的現(xiàn)代化檔案管理解決方案，解決傳統(tǒng)檔案管理耗時長、工作量大、易出錯等痛點(diǎn)、難點(diǎn)，是一個功能強(qiáng)大、平臺一體化的信息管理系統(tǒng)，具有以下亮點(diǎn)：
1、高效整合資源，發(fā)揮檔案價值
通過數(shù)字化智能抓取與實(shí)時歸檔，對繁瑣的檔案信息進(jìn)行收集與整合，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的集中管控，促進(jìn)檔案的增值利用。
2、規(guī)范檔案管理，降低管理成本
自動化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化檔案全生命周期管理，解決傳統(tǒng)管理方式導(dǎo)致的耗時長、工作量大、易出錯等問題，提升檔案管理效率。
3、信息安全管控，規(guī)避檔案風(fēng)險
多重檔案信息安全管控機(jī)制，嚴(yán)格文檔使用權(quán)限與安全控制，檔案使用全過程信息化可追溯，規(guī)避檔案信息遺失、泄漏等風(fēng)險。
4、數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，構(gòu)建資源平臺
基于統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，打破信息壁壘，將分散的檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總、集中處理，構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺。

學(xué)校檔案管理系統(tǒng)軟件網(wǎng)盤可以滿足什么需求?

　　隨著信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，學(xué)校內(nèi)部的各個角色，都對文檔管理有著自己的實(shí)際需求。學(xué)生、教師、教務(wù)都希望電子文檔的管理能夠結(jié)合更新的技術(shù)，實(shí)現(xiàn)易用性的改善，帶來更好的教學(xué)質(zhì)量，方便校園生活。云創(chuàng)智企公司的網(wǎng)盤，讓很多人青睞。學(xué)校檔案管理系統(tǒng)軟件網(wǎng)盤可以滿足什么需求?
　　教師需求：
　　1、 希望能夠?qū)崿F(xiàn)教學(xué)辦公文件網(wǎng)絡(luò)存儲，能夠在教室、辦公室、家庭、外出會議室等場所，都能夠方便查找自己的教學(xué)文件、科研資料。
　　2、 希望能夠?qū)崿F(xiàn)個人電腦中的數(shù)據(jù)與網(wǎng)盤進(jìn)行同步，在辦公室對文件的修改，回到家中，或者在其他地點(diǎn)都可直接打開最新版本，不需要隨身攜帶U盤拷貝最新版本。
　　3、 科研數(shù)據(jù)的安全性需要得到保障，避免因為個人電腦問題，導(dǎo)致重要資料丟失。
　　4、 科研項目協(xié)作過程中，需要共享和協(xié)作編輯文件，需要將項目文件統(tǒng)一存儲，文件夾按照項目人員授權(quán)訪問。云企網(wǎng)盤解決很多問題。
　　5、 在教學(xué)過程中，希望快速的分發(fā)電子資料給學(xué)生使用。
　　6、 在教學(xué)過程中，希望快速的收集整理學(xué)生提交的作業(yè)及論文。
　　學(xué)生需求：
　　1、 希望有軟件使用，替代U盤工具，云企網(wǎng)盤能夠方便的上傳下載資料。
　　2、 希望能夠建立起內(nèi)部的文件共享系統(tǒng)，同學(xué)之間可以分享學(xué)習(xí)或者生活相關(guān)的資料。
　　3、 社團(tuán)活動產(chǎn)生了大量的圖文或影視資料，需要存儲并且能夠傳遞給學(xué)弟學(xué)妹。
　　4、 學(xué)習(xí)資料能夠與教師互動，快速完成作業(yè)或者論文。
　　5、 希望能夠有針對知識文檔的社交化平臺，能夠展現(xiàn)自我。
　　教務(wù)管理需求：
　　1、 希望有教務(wù)文件的統(tǒng)一發(fā)布平臺，可讓師生下載各種規(guī)章制度，并將更新推送至師生手機(jī)中，及時了解查看。
　　2、 通過網(wǎng)盤平臺，及時發(fā)布學(xué)校圖文動態(tài)，讓學(xué)生及時了解校園活動，了解學(xué)校重大事項。
　　3、 云企網(wǎng)盤可以通過文件使用的用戶行為分析，更好的為師生提供服務(wù)。
　　4、 希望有統(tǒng)一的文件管控平臺，可以及時管控，對校園內(nèi)流傳的違規(guī)文件及時查處刪除。