rfid智能檔案管理系統(tǒng)

RFID射頻定位智能檔案管理解決方案
一、產(chǎn)品實(shí)施背景
近年來(lái)，我國(guó)檔案事業(yè)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展，檔案事業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大了， 數(shù)量也逐日增多，檔案的種類日趨多樣化，信息量迅速膨脹。傳統(tǒng)方式下， 檔案入館后先需進(jìn)行分類、排序，并去裝釘，然后由人工撰寫(xiě)檔案盒的相 關(guān)信息，最后手工抄寫(xiě)檔案目錄，并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內(nèi)。 檔案存放無(wú)序，查找困難；檔案查閱耗時(shí)長(zhǎng)；對(duì)失效檔案的管理滯后等等 操作方式都耗費(fèi)大量活勞動(dòng)和時(shí)間，導(dǎo)致較多檔案入館后被長(zhǎng)期堆放一隅 無(wú)法得到及時(shí)有效的整理歸檔。 鑒于目前檔案管理存在的種種現(xiàn)狀，檔案管理的技術(shù)升級(jí)與改造迫在 眉睫。本公司產(chǎn)品將利用RFID技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行智能化管理，減少因人為因 素導(dǎo)致的檔案損壞、丟失以及無(wú)法有效的實(shí)時(shí)監(jiān)控等突出問(wèn)題，同時(shí)產(chǎn)品 將詳細(xì)有效記錄檔案的流轉(zhuǎn)情況，大幅降低盤(pán)點(diǎn)帶來(lái)的工作量。
二、解決用戶5大痛點(diǎn)
1. 簡(jiǎn)化借還流程，提高流通效率
現(xiàn)有的借還流程仍然需要人工打開(kāi)資料扉頁(yè)并找到條碼位置然后才能掃描條碼。這樣的 操作流程仍然較為繁瑣，借還效率比較低。同時(shí)，條碼容易破損，影響借還的效率。因此， 需要引入先進(jìn)的讀寫(xiě)技術(shù)以簡(jiǎn)化的資料借還流程，提高信息存儲(chǔ)的安全，提高信息讀寫(xiě)的可 靠對(duì)，也提高借還資料的速度。
2. 大幅降低資料盤(pán)點(diǎn)和查找工作量
依靠人工的資料盤(pán)點(diǎn)工作，特別是已歸類的盤(pán)點(diǎn)工作量太大而且效率很低。管理員盤(pán)點(diǎn) 資料要憑自身的記憶對(duì)資料進(jìn)行分類放置和記錄，費(fèi)時(shí)勞神卻又很難達(dá)到目的。引入先進(jìn)的 RFID資料盤(pán)點(diǎn)工具和方法，可實(shí)現(xiàn)資料盤(pán)點(diǎn)的自動(dòng)化。RFID非接觸、遠(yuǎn)距離、快速讀取多個(gè) 標(biāo)簽的特點(diǎn)，使盤(pán)點(diǎn)工作簡(jiǎn)單有效，RFID使從不能盤(pán)點(diǎn)到可以盤(pán)點(diǎn)、輕松盤(pán)點(diǎn);
3. 改變借閱管理和安全防遺漏流程脫節(jié)的情況
現(xiàn)階段依靠人工手工記錄的方式進(jìn)行借閱管理，一方面借閱工作量較大，另一方面亦存 在數(shù)據(jù)登錄錯(cuò)誤的情況，且在發(fā)現(xiàn)丟失資料的同時(shí)無(wú)法記錄丟失資料的信息或超期借閱無(wú)法 跟蹤等待，對(duì)資料的日常盤(pán)點(diǎn)、補(bǔ)缺工作影響極大。RFID系統(tǒng)對(duì)現(xiàn)有的管理模進(jìn)行改進(jìn)，借 用RFID信息記錄每份資料的進(jìn)出庫(kù)歷史記錄，從而可以與借還的歷史記錄進(jìn)行匹配，進(jìn)行資 料自動(dòng)跟蹤預(yù)警。
4. 提高資料管理人員工作人員的工作滿意度
資料管理工作人員由于積年累月的重復(fù)性勞動(dòng)，加上資料管理工作本身就很繁重，很容 易讓工作人員對(duì)資料室工作產(chǎn)生一定的消極思想;由于管理上存在缺陷，管理者對(duì)資料的管 理也大傷腦筋。通過(guò)對(duì)資料室RFID系統(tǒng)的應(yīng)用，可以彌補(bǔ)管理上的缺陷，同時(shí)把工作人員從 資料日常繁重的重復(fù)勞動(dòng)中解放出來(lái)，其主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： 1) RFID技術(shù)大大減少了流通工作量，剩余的流通工作也是配合RFID技術(shù)的自動(dòng)化工作， 這樣大大提高了流通工作人員的工作積極性和精神面貌。 2) RFID技術(shù)也解放了大批流通工作員，使他們可以從事其他的高級(jí)的咨詢工作，如工 藝咨詢等。
5. 資料室通過(guò)RFID技術(shù)，全面數(shù)字化管理
通過(guò)使用RFID技術(shù)，可在資料室中實(shí)現(xiàn)快速清點(diǎn)功能、借/還時(shí)即時(shí)資料識(shí)別和安全防 盜功能、快速準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)庫(kù)檢查和更新功能等，這使得相關(guān)管理員的工作變得更加輕松、簡(jiǎn)便。
三、核心技術(shù)介紹
數(shù)字化RFID是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，它通過(guò)射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別 目標(biāo)對(duì)象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，識(shí)別工作無(wú)須人工干預(yù)。RFID的應(yīng)用系統(tǒng)具有非 接觸，工作距離遠(yuǎn)，精度高，信息收集處理自動(dòng)快捷及環(huán)境適應(yīng)性好等一系 列優(yōu)點(diǎn)，不僅能取代傳統(tǒng)的手工錄入方式，大大提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，更由 于其先進(jìn)的自動(dòng)識(shí)別功能，能輕易地實(shí)現(xiàn)原先人工難以完成的任務(wù)，為提高 企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力提供有力的支持。相比傳統(tǒng)的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，RFID技術(shù)具有良好的穿透性，多標(biāo)簽遠(yuǎn)距離 識(shí)別能力，可標(biāo)識(shí)物品信息容量大，反復(fù)可讀寫(xiě)，標(biāo)識(shí)信息唯一的特點(diǎn)，非 常適合應(yīng)用在檔案管理上。每本檔案粘貼有一張超高頻RFID標(biāo)簽。系統(tǒng)可以 依托于該標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)檔案的入館、定位、借閱、防盜管理、銷毀管理等。 同時(shí)利用非接觸式的RFID讀寫(xiě)設(shè)備，與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)相配合，可 以實(shí)現(xiàn)檔案的借閱、歸還、查找、盤(pán)點(diǎn)工作過(guò)程的信息化管理。同時(shí)系統(tǒng)在 檔案室出入口處安裝非法出庫(kù)檢測(cè)RFID監(jiān)控設(shè)備，通過(guò)遠(yuǎn)距離RFID認(rèn)證，可 以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)防盜與檔案出入庫(kù)確認(rèn)功能。
八、3大優(yōu)勢(shì)：
優(yōu)勢(shì)一 ：高效智能
1. 采用非接觸式數(shù)據(jù)采集，檔案盒上架時(shí)無(wú)需按照指定位置擺放。
2. 可按照空余位置隨意擺放，查找檔案時(shí)可按照指示燈進(jìn)行拿取。
3. 無(wú)需人工翻閱查找，且一次性數(shù)據(jù)處理量大，實(shí)現(xiàn)穿透性和無(wú)障礙閱讀。
4. 真正實(shí)現(xiàn)無(wú)序存放和有序管理，提高借閱效率。
優(yōu)勢(shì)二：安全可靠
1. 柜體具有操作庫(kù)區(qū)加密功能，
2. 進(jìn)人保護(hù)系統(tǒng)，物品掉落防擠壓系統(tǒng)。
3. 溫濕度顯示，開(kāi)架自動(dòng)照明功能。
4. 柜體并配備手動(dòng)遙桿，柜體斷電時(shí)可手動(dòng)開(kāi)啟密集架。
優(yōu)勢(shì)三：理念先進(jìn)
1. RFID智能檔案管理系統(tǒng)采用智能定位技術(shù)。
2. 實(shí)時(shí)定位檔案位置，充分降低了管理人員的工作量，
3. 真正實(shí)現(xiàn)無(wú)序存放有序管理 有效解決了普通檔案柜查找困難，盤(pán)點(diǎn)效率低等問(wèn)題
4. 實(shí)現(xiàn)真正意義上的數(shù)字化檔案管理。
九、服務(wù)行業(yè)
金融行業(yè)、軍工行業(yè)、稅務(wù)局、電力企業(yè)
北京融海通達(dá)科技有限公司

姚瑤：一八五一五二九七六八七（同V信）

華赫集團(tuán)董事長(zhǎng)是誰(shuí)

華赫集團(tuán)董事長(zhǎng)是劉浪。華赫智能科技致力于基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，具有20多項(xiàng)軟件著作權(quán)和專利。公司研發(fā)主要經(jīng)營(yíng)方向是基于RFID物聯(lián)網(wǎng)解決方案和智慧城市解決方案，產(chǎn)品包括基于RFID智能檔案管理系統(tǒng)、RFID可追溯績(jī)效評(píng)估自助設(shè)備、RFID資產(chǎn)能效管理系統(tǒng)、智能庫(kù)房綜合管理系統(tǒng)、無(wú)人值守倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)等，以及相應(yīng)的硬件產(chǎn)品智能柜、智能箱、多用途工作車、多用途工作臺(tái)、自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)車、機(jī)房U位管理系統(tǒng)等。

銓順宏：將如何實(shí)現(xiàn)RFID智能化檔案管理？

RFID檔案管理的主要作業(yè)任務(wù)有：貼標(biāo)、分發(fā)、接收等流程，通過(guò)給每一個(gè)檔案箱安裝一個(gè)RFID電子標(biāo)簽，并綁定檔案信息，在各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，通過(guò)讀寫(xiě)設(shè)備對(duì)電子標(biāo)簽信息的采集，達(dá)到對(duì)檔案的識(shí)別，從而實(shí)現(xiàn)RFID智能化檔案管理。

RFID智能化檔案管理推薦“銓順宏科技”，

銓順宏?配合各大運(yùn)營(yíng)商、集成商已成功將ThingMagic RFID設(shè)備，運(yùn)用在RFID生產(chǎn)制造、RFID倉(cāng)儲(chǔ)管理、RFID航空航運(yùn)、RFID服裝零售、RFID防偽溯源等多個(gè)領(lǐng)域各種應(yīng)用中。

RFID技術(shù)能應(yīng)用在圖書(shū)館嗎，是什么原理？國(guó)內(nèi)有哪些公司有這項(xiàng)技術(shù)？

圖書(shū)館采用RFID技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館防盜、快捷準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)庫(kù)檢查及更新等功能。RFID紙質(zhì)標(biāo)簽解決了傳統(tǒng)技術(shù)上無(wú)法克服的問(wèn)題，由于標(biāo)簽采用紙介質(zhì)為基材，一旦貼在圖書(shū)上就很難完整剝離，做到一撕即毀。中鈔國(guó)鼎投資有限公司的產(chǎn)品線中就有RFID紙質(zhì)標(biāo)簽，已成功的在國(guó)內(nèi)大型圖書(shū)館的書(shū)籍和會(huì)員證上進(jìn)行了應(yīng)用。