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每當(dāng)我翻開一本本厚厚的《南京工業(yè)大學(xué)年鑒》,眼前不由浮現(xiàn)出我和團(tuán)隊(duì)成員們默契配合編撰年鑒的情景,腦海中不由閃現(xiàn)出我在校檔案館工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。如果說人生是一首悠揚(yáng)的歌,于我而言,與檔案朝夕相伴的十年光陰就是歌曲中最動(dòng)聽的片段。
2005年年底,在學(xué)校新一輪中層干部聘任中,我轉(zhuǎn)崗到檔案館擔(dān)任館長。之前,我任學(xué)院副書記,每天面對朝氣蓬勃的學(xué)生,管理近千人的師生隊(duì)伍。來到檔案館后,我每天和一卷卷不會(huì)說話的檔案打交道,團(tuán)隊(duì)是由12位女同志組成的娘子軍。面對角色的轉(zhuǎn)換、工作環(huán)境的改變,我一度感到迷惘。如何盡快適應(yīng)新崗位成為擺在我面前的首要課題。
有一年,參加全省高校檔案工作學(xué)術(shù)研討會(huì)的經(jīng)歷給了我啟發(fā)。會(huì)上,一位前輩的話深深地打動(dòng)了我。她說,在高校,檔案工作是不可或缺的,作為一館之長,關(guān)鍵是要以更豐富的形式為學(xué)校各項(xiàng)工作提供信息服務(wù),發(fā)揮好檔案的作用。
意識(shí)到擔(dān)負(fù)的責(zé)任,我一刻不敢松懈。履新后的首個(gè)寒假我沒給自己放假,而是一頭扎進(jìn)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)中,希望能夠盡快熟悉工作。結(jié)合學(xué)校檔案工作現(xiàn)狀,我進(jìn)行了初步規(guī)劃,一方面,在傳統(tǒng)業(yè)務(wù)上求精求細(xì);另一方面,積極拓展信息化、網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。我還希望能改善檔案館硬件條件、提升檔案工作地位、展現(xiàn)團(tuán)隊(duì)巾幗風(fēng)采。
2006年,學(xué)校開展本科教學(xué)評估,檔案館主動(dòng)承擔(dān)了學(xué)生試卷、畢業(yè)論文等材料的集中管理工作。由于工作量大、整理要求高,全館人員主動(dòng)放棄暑假休息時(shí)間,加班加點(diǎn)對材料進(jìn)行整理、編目和數(shù)據(jù)錄入,建立了專題數(shù)據(jù)庫和多種索引。那時(shí),我經(jīng)常一忙就是一整天,即將高考的女兒調(diào)侃我說:你的工作勁頭真是一點(diǎn)兒不輸給準(zhǔn)備高考的學(xué)生!由于前期準(zhǔn)備充分,評估工作中,我們?yōu)閷<医M提供了近2000份檔案材料,為本科教學(xué)評估工作交上了一份滿意的答卷。
緊接著,我們?yōu)橛有c而奔忙,積極配合學(xué)校相關(guān)部門籌建了校史陳列室,從館藏資料中精挑細(xì)選,制作展板,陳列實(shí)物,展現(xiàn)我校百年來的辦學(xué)成果。通過深入挖掘檔案館館藏、優(yōu)化整合資源,我們開始了《南京工業(yè)大學(xué)年鑒》的編撰工作,出版了60多萬字的《南京工業(yè)大學(xué)紀(jì)事》,這些都成為我校校史研究不可或缺的重要材料。
除了在傳統(tǒng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域精益求精,我還帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)積極迎接信息技術(shù)發(fā)展帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn),圍繞電子檔案的管理進(jìn)行研究與實(shí)踐,參與到學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)中,實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的無縫對接;2011年,校檔案館門戶網(wǎng)站進(jìn)行了升級(jí)改造,建設(shè)了南京工業(yè)大學(xué)校史陳列室網(wǎng)上展廳;啟動(dòng)了南京化工大學(xué)和南京建筑工程學(xué)院兩校合并前的照片檔案、高利用率檔案的數(shù)字化掃描工作,錄入了歷年畢業(yè)證書發(fā)放信息,充實(shí)了電子信息資源,極大地提高了查檔利用效率。
在檔案館建設(shè)方面,我們也取得了突破。2010年,我校在新校區(qū)建設(shè)了獨(dú)立的檔案館新館,館舍面積從原來的300多平方米擴(kuò)大到2000多平方米,其規(guī)模和硬件設(shè)施在江蘇省高校檔案館中首屈一指。2012年暑假,南京酷暑,我們的娘子軍在桑拿天里完成了新館設(shè)備的安裝和20多萬卷檔案的搬遷工作,保證了新館的順利啟用。
一分耕耘,一分收獲。由于年齡原因,我已離開館長崗位?;赝辏袆诶?、苦惱、無奈,但更有歡笑、快樂、成就。我參加工作30余年,其中近三分之一的時(shí)間與檔案朝夕相伴,能成為一名檔案工作者,我感到很幸運(yùn)。檔案工作帶給我太多太多的回憶與收獲,而我能奉獻(xiàn)給檔案工作卻實(shí)在有限。如果能再選擇一次,我仍會(huì)毫不猶豫地與檔案相伴,無怨亦無悔。
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