中博奧數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

　　《中博奧檔案管理系統(tǒng)》是中博奧總結(jié)過千家單位使用《檔案管理系統(tǒng)》普及版與數(shù)字化版的經(jīng)驗(yàn)，吸納同行軟件優(yōu)點(diǎn)，全新設(shè)計(jì)、重新開發(fā)的產(chǎn)品。其性能全面優(yōu)化、效率大大提高、容量全面升級，完全符合國家檔案局最新的《歸檔文件整理規(guī)則》和《檔案管理軟件功能要求規(guī)定》。本系統(tǒng)包括全宗管理、目錄管理、案卷級檔案管理、卷內(nèi)文件管理、自動歸檔處理、檔案編研管理、全文錄入、原件掃描、智能模糊檢索等強(qiáng)大功能。

　　檔案是指人們在各項(xiàng)社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是我為大家整理檔案管理系統(tǒng)怎么操作相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

　　其中，中博奧綜合檔案管理系統(tǒng)提供涵蓋檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統(tǒng)計(jì)、編研、鑒定等全生命周期的自動化管理：

　　系統(tǒng)特色：

　　1、中博奧提供和現(xiàn)實(shí)一致的綜合檔案管理

　　中博奧可根據(jù)組織的實(shí)際需要，進(jìn)行檔案管理架構(gòu)的自定義，以便于形成符合組織個性化需要的檔案管理分類。任何自定義分類結(jié)構(gòu)的`最底層分類則是中博奧的檔案定義，可以理解為現(xiàn)實(shí)的一個檔案盒或者裝訂好的案卷，可存放按卷歸檔的案卷和按件歸檔的文件，并可利用示意圖真實(shí)還原檔案存放位置。

　　2、檔案管理與利用授權(quán)

　　管理員可在定義好的檔案分類下，在組織架構(gòu)中選擇對象（個人、部門等）授權(quán)，定義的是對象可以訪問的密級，以及可對這些密級文件進(jìn)行的操作行為，授權(quán)項(xiàng)目包括增、改、刪、閱、下載等權(quán)限，中博奧的特點(diǎn)是可以區(qū)分閱讀條目或內(nèi)容的權(quán)限，以及區(qū)分自己創(chuàng)建與他人創(chuàng)建的檔案的權(quán)限。

　　3、歸檔與錄入

　　中博奧提供提供針對實(shí)體檔案條目信息、實(shí)體檔案數(shù)字化、預(yù)歸檔、協(xié)同化歸檔等檔案采集功能，包括掃描新建、批量對應(yīng)導(dǎo)入/上傳、歸檔編輯、流程化歸檔等，用戶可根據(jù)自己的需要靈活使用。

　　4、檔案搜索與利用

　　中博奧提供按權(quán)限匹配搜索結(jié)果的搜索平臺，有權(quán)限閱讀的檔案，可直接閱讀電子文檔，如果只能看到條目，因工作需要借閱原件或電子文檔、或需要復(fù)印打印文件，都可以發(fā)起借用流程，并且，整個借用與歸還過程，可全面實(shí)現(xiàn)流程化、無紙化；對于純線下的借閱行為，提供借閱與歸還功能，和圖書館借、還操作類似，還可實(shí)現(xiàn)批量借閱與歸還，同時統(tǒng)計(jì)借閱情況相關(guān)數(shù)據(jù)。

　　中博奧還提供了搜索的通用接口，用于將中博奧的工作搜索嵌入需要搜索和查閱檔案的其他系統(tǒng)，為其它系統(tǒng)提供檔案知識支持。

　　5、物聯(lián)網(wǎng)化的檔案管理

　　中博奧將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入了檔案管理，支持各種常用碼制的條形碼（包括二維碼）和電子標(biāo)簽，滿足查找、借用、傳閱、搜索、盤點(diǎn)等需要。

　　6、檔案統(tǒng)計(jì)

　　提供各種檔案管理所需的統(tǒng)計(jì)功能，包括綜合統(tǒng)計(jì)、檔案工作匯總表、數(shù)字檔案統(tǒng)計(jì)表、檔案年度分布統(tǒng)計(jì)表、檔案保管期限分布統(tǒng)計(jì)表、檔案密級分布統(tǒng)計(jì)表、檔案電子文檔類型統(tǒng)計(jì)表、檔案整理個人工作量統(tǒng)計(jì)表等。

　　數(shù)字檔案管理軟件哪個好用？

　　題主應(yīng)該選擇適合貴單位的檔案管理系統(tǒng)，因?yàn)楝F(xiàn)在在市面上的檔案管理系統(tǒng)用于管理檔案已經(jīng)是一個基礎(chǔ)，而檔案管理在現(xiàn)在也不單純是實(shí)現(xiàn)檔案的有序化管理了，最關(guān)鍵的還是如何將檔案所具有的證據(jù)性、情報(bào)性、歷史性等價值得到體現(xiàn)，且讓檔案充分發(fā)揮其重復(fù)利用以及促進(jìn)創(chuàng)新的價值。

　　那么，中博奧?認(rèn)為，檔案有序化管理只是第一步，更關(guān)鍵在于檔案再利用。檔案資料利用貫穿于檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)和檔案的整個生命周期，是檢驗(yàn)檔案管理工作質(zhì)量的根本標(biāo)準(zhǔn)。建成企業(yè)內(nèi)部數(shù)字化檔案知識云，集中實(shí)體與數(shù)字化檔案統(tǒng)一管理，利用權(quán)限以及借還管理體系，管控檔案的利用。

　　中博奧綜合知識管理系統(tǒng)，可將檔案上升到知識管理范疇，照顧到檔案從采集、整理、錄入、歸檔入庫、借還、編研、注銷等全生命周期的管理，并實(shí)現(xiàn)實(shí)體與數(shù)字化檔案的統(tǒng)一管理。完成了檔案的有序化管理后，中博奧也提供了如借還申請、借還登記、提醒事項(xiàng)等功能，讓檔案可以充分發(fā)揮它歷史借鑒以及促進(jìn)改善的重要功能。

　　數(shù)字化檔案室的軟件系統(tǒng)建設(shè)

　　電子文件歸檔管理系統(tǒng)是單位辦公自動化系統(tǒng)的組成部分，應(yīng)按照GB/T 18894和有關(guān)電子文件歸檔管理的規(guī)定設(shè)計(jì)開發(fā)，逐步實(shí)現(xiàn)電子文件實(shí)時歸檔，網(wǎng)上移交。主要包括歸檔鑒定、整理編目、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)報(bào)送等功能。歸檔管理過程中應(yīng)保證電子文件元數(shù)據(jù)和背景信息的完整性。數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)應(yīng)建立以數(shù)字檔案信息收集、管理和利用為核心，涵蓋整個檔案室業(yè)務(wù)工作的管理系統(tǒng)。

　　主要應(yīng)包括電子檔案接收、檔案資料著錄、整理加工、檢索利用、檔案編研、檔案鑒定、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、庫房管理等功能。檔案進(jìn)館和報(bào)送管理系統(tǒng)按照網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下館室一體化業(yè)務(wù)建設(shè)的模式，按照國家規(guī)定的檔案數(shù)據(jù)及其目錄數(shù)據(jù)格式要求，整理應(yīng)進(jìn)館的檔案、資料及現(xiàn)行文件，形成報(bào)送數(shù)據(jù)，通過網(wǎng)絡(luò)或載體移交等方式向同級國家綜合檔案館移交報(bào)送。檔案查詢利用系統(tǒng)在單位辦公網(wǎng)上提供非涉密檔案信息資源的在線查詢利用。數(shù)據(jù)庫建設(shè)包括檔案資料目錄數(shù)據(jù)庫和電子檔案數(shù)據(jù)庫。

　　我想請問下，一般的檔案管理系統(tǒng)一般都包括哪些功能啊？

　　檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動。檔案內(nèi)容包括：檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數(shù)字化、檔案系統(tǒng)、檔案軟件定制、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究(見檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用、檔案銷毀。

　　這些工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的，也有分為8個環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。

　　檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動構(gòu)成。