公司員工檔案管理系統(tǒng)

可以看看紅海云的員工數(shù)字檔案和電子合同在線簽署：

員工數(shù)字檔案

規(guī)范員工職業(yè)資格證、特殊作業(yè)證、健康證等各類資質(zhì)證照管理，支持在線借用流程，留存完整的借出和歸還記錄，監(jiān)控證書使用情況，讓人力資源部門能夠?qū)崟r掌握員工證書狀態(tài)；

員工人事檔案、干部檔案全面電子化管理，涵蓋檔案的采集、處理、審核、存儲、借閱、檢索、統(tǒng)計等7大環(huán)節(jié)的數(shù)字化管理過程，解決員工檔案管理難、檢索效率低的問題。

電子合同在線簽署

合同協(xié)議在線簽署，幫助企業(yè)提高簽署時效性，從合同起草、簽訂、存儲到證據(jù)保全，均可一站式線上完成；

平臺預置豐富的合同、協(xié)議模板，同時支持模板自定義，word格式合同一鍵上傳復用；

合同簽署設(shè)置多重安全防護，從登陸安全、身份識別、敏感信息加密、平臺安全等方面全方位保障合同安全合規(guī)有效。

檔案管理系統(tǒng)解決方案

檔案管理系統(tǒng)可以為企事業(yè)單位提供完整的現(xiàn)代化檔案管理解決方案，解決傳統(tǒng)檔案管理耗時長、工作量大、易出錯等痛點、難點，是一個功能強大、平臺一體化的信息管理系統(tǒng)，具有以下亮點：
1、高效整合資源，發(fā)揮檔案價值
通過數(shù)字化智能抓取與實時歸檔，對繁瑣的檔案信息進行收集與整合，實現(xiàn)檔案信息資源的集中管控，促進檔案的增值利用。
2、規(guī)范檔案管理，降低管理成本
自動化、標準化、規(guī)范化檔案全生命周期管理，解決傳統(tǒng)管理方式導致的耗時長、工作量大、易出錯等問題，提升檔案管理效率。
3、信息安全管控，規(guī)避檔案風險
多重檔案信息安全管控機制，嚴格文檔使用權(quán)限與安全控制，檔案使用全過程信息化可追溯，規(guī)避檔案信息遺失、泄漏等風險。
4、數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，構(gòu)建資源平臺
基于統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準，打破信息壁壘，將分散的檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總、集中處理，構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺。

企業(yè)員工檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計思路及工作方法

業(yè)員工檔案管理系統(tǒng)采用關(guān)系數(shù)據(jù)庫，對企業(yè)員工的信息以及跟人事相關(guān)的工作流程進行集中管理，方便企業(yè)建立一個完善的、強大的員工信息數(shù)據(jù)庫，主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立（如：員工的基本信息）和系統(tǒng)開發(fā)維護（如：員工信息的添加、刪除以及登陸密碼的修改及前端應用的開發(fā)），系統(tǒng)采用的Microsoft SQL Sever2005可以為系統(tǒng)提供安全、穩(wěn)定、可靠的數(shù)據(jù)服務(wù)。而對于后者則要求應用程序具有準確、完善、易使用等特點。它是以Visual C++和Microsoft SQL Sever2005數(shù)據(jù)庫作為開發(fā)平臺。

公司員工檔案怎么管理

首先為每個員工建立一本個人檔案，該檔案內(nèi)應有員工的基本情況，績效情況等等，其次制作一個總表，總表能比較簡潔員工的基本情況及職務(wù)，工種，聯(lián)系電話以及指示檔案的卷宗等等
三是要適時對個人檔案進行信息更新