智慧檔案管理系統(tǒng)

智慧檔案館是智慧城市中的一個子系統(tǒng)，“是適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下的第四代檔案館，是繼數(shù)字檔案館之后檔案信息化發(fā)展的高級形態(tài)”。筆者認(rèn)為，智慧檔案館的目標(biāo)是實現(xiàn)跨時空的檔案信息資源共享、跨平臺的服務(wù)集成，使用戶可以一站式獲取所需要的檔案信息資源。

功能上主要體現(xiàn)在對傳統(tǒng)檔案管理環(huán)節(jié)的“智慧化”上，包括檔案收集、整理、存儲、保護、利用等方面，實現(xiàn)了溝通感知、資源管理、建筑設(shè)施和服務(wù)創(chuàng)新四個方面的智慧化。

圖撲軟件?的智慧檔案館，利用了網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)以及人工智能等新技術(shù)，建立從檔案的收集、整理、歸檔、利用、統(tǒng)計等于一體的整體化智慧檔案管理體系，實現(xiàn)了檔案資源的管理與利用，具有智能化、物聯(lián)化、網(wǎng)絡(luò)化等特點。

以資源共享平臺為基礎(chǔ)，應(yīng)用云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動應(yīng)用、人工智能等現(xiàn)代信息技術(shù)與相關(guān)工具，重點打造高效、智能、統(tǒng)一的管理服務(wù)平臺和信息服務(wù)平臺，進一步實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)資源開發(fā)利用的最大化，實現(xiàn)便捷增值服務(wù)的新型檔案館模式。檔案館運行等各類信息進行感知、挖掘，經(jīng)綜合分析和提煉萃取形成智慧信息，并將其應(yīng)用于決策、管理和服務(wù)。

智慧檔案館可視化界面采用柱狀圖、折線圖、雷達圖、餅圖的多樣呈現(xiàn)方式使內(nèi)容更加豐富多彩。不同的數(shù)據(jù)間的展示方式不同，保證直觀的同時又多樣化。檔案館建筑的燈光陰影效果讓整體視覺效應(yīng)也更為真實飽滿。

越來越繁重的工程計算和某些特定的危險工作已經(jīng)能由智能計算機來完成了，甚至可以超越人腦，做得更快、更準(zhǔn)確。復(fù)雜工作的定義是隨著時代的發(fā)展和技術(shù)的進步而變化的。

智慧檔案館信息化管理平臺整體解決方案

會博通檔案管理系統(tǒng)：檔案全生命周期管理解決方案

提供涵蓋檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統(tǒng)計、編研、鑒定等全生命周期的智慧檔案管理方案。

新生代智慧檔案是做什么的？

新生代智慧檔案全稱為新生代智能科技發(fā)展（山東）有限公司，成立于 2017 年，總部位于山東濟南，是一家致力于深耕智慧檔案服務(wù)，集檔案整理、檔案數(shù)字化、檔案庫房建設(shè)與升級改造、檔案軟件開發(fā)、系統(tǒng)管理集成、檔案專業(yè)培訓(xùn)等為一體的全方位檔案咨詢服務(wù)機構(gòu)。

新生代作為中國檔案學(xué)會會員、《中國企業(yè)檔案》駐山東辦事處、山東省就促會文檔數(shù)據(jù)人才培訓(xùn)專委會主任委員單位、濟南城建檔案學(xué)會副理事長單位，新生代始終把做好檔案服務(wù)作為企業(yè)的職責(zé)使命，凝聚社會力量，整合服務(wù)資源，吸納高端人才，搭建合作平臺，用不斷創(chuàng)新的科技手段，展現(xiàn)新生代檔案服務(wù)的智慧性和數(shù)據(jù)化，實現(xiàn)檔案記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會的核心價值，也樹立了新生代智慧檔案的服務(wù)品牌。

公 司檔 案太多了，查 閱不方便，怎么辦啊？

可以了解下遠光軟件的智慧檔案管理，通過將電子檔案系統(tǒng)與智能設(shè)備相結(jié)合，可滿足不同業(yè)務(wù)場景的數(shù)字檔案管理需求，實現(xiàn)實物檔案從交收、裝盒、歸檔全過程的無人自動化管理，智能又高效。