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四川省成都市檔案局緊扣2016年依法治市工作要點,圍繞中心大局,堅持問題導(dǎo)向,著力于檔案工作實踐中普遍關(guān)注和需要研究解決的法治問題,主動對接成都市依法治市辦,形成了依法治市重點調(diào)研課題。從2016年5月份開始,成都市檔案局以《用法治思維和方式做好檔案開放利用與服務(wù)工作》為題,通過文件檢索、實地考察、資料查考等方式開展調(diào)研,并于近期完成了重點調(diào)研課題的結(jié)題工作,目前已向市依法治市辦公室報送調(diào)研課題成果。
成都市檔案局在調(diào)研過程中,堅持理論聯(lián)系實際,依據(jù)現(xiàn)行法律法規(guī),對第一手資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計、歸納及分析,查找出了當(dāng)前制約做好檔案開放利用工作的主要問題及其原因。
一是檔案開放相關(guān)法律法規(guī)與政府信息公開的要求不相適應(yīng),應(yīng)加強(qiáng)法律之間的銜接。
二是目前館藏檔案的內(nèi)容和形式不能滿足利用者的需要,應(yīng)加強(qiáng)檔案館藏資源的優(yōu)化。
三是由于利用群體的多元化和檔案利用的深度開發(fā),現(xiàn)有的規(guī)章制度已不能滿足利用者的需要,應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)部門間的配合,按法律法規(guī)做好檔案信息的控放工作。
四是公民對檔案開放利用工作的認(rèn)識還不夠充分,應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)檔案普法宣傳教育。
分析現(xiàn)狀后,成都市檔案局還在法律的框架內(nèi)提出了下一步推進(jìn)和做好檔案開放利用服務(wù)的可行性對策。強(qiáng)調(diào)檔案信息的開放利用服務(wù),必須運(yùn)用法治的思維方式,在宏觀思路上,要從立法上加強(qiáng)相關(guān)法律之間的銜接,進(jìn)一步完善法律體系;在操作層面上,要在資源結(jié)構(gòu)、利用方式、觀念更新等環(huán)節(jié)采取相應(yīng)的具體舉措;在實際工作中,要加強(qiáng)相關(guān)職能部門的配合協(xié)作,形成多平臺多層次多形式的檔案開放利用格局,滿足社會各方面對檔案的需求,助推成都市依法治市工作。