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大學(xué)畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng)

時(shí)間:2023-01-30 作者:老師 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

大學(xué)畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng)

檔案的去向有以下幾個(gè)地方:

1、學(xué)校。大學(xué)生畢業(yè)后,如果沒有落實(shí)單位或其他的原因,學(xué)??梢詾榇髮W(xué)生保存檔案兩年,兩年后視情況轉(zhuǎn)到省就業(yè)指導(dǎo)中心或原籍人才中心。

2、省就業(yè)指導(dǎo)中心。在外省就讀的學(xué)生,會(huì)被轉(zhuǎn)到本省就業(yè)指導(dǎo)中心。

3、原籍人才中心。

4、工作單位所在地人才中心。

5、工作單位(有檔案保管權(quán)限)。

6、市級(jí)人才中心(縣級(jí)考生)。

二、查找方法:

1、根據(jù)報(bào)到證查找。報(bào)到證上通常標(biāo)明了個(gè)人的檔案郵寄地址,一般與個(gè)人的報(bào)到地一致。

2、報(bào)到地沒有,就需要和學(xué)校聯(lián)系,一是有可能就在學(xué)校,二是在學(xué)校查詢郵寄存根。檔案一般通過機(jī)要郵寄,機(jī)要存根上可以查尋到機(jī)要號(hào),通過機(jī)要號(hào)可以查詢到郵寄地址、郵寄步驟和經(jīng)手人。通過快遞郵寄的可以根據(jù)快遞存根查詢。

3、上面兩種方法都沒找到,就電話聯(lián)系有可能存放檔案的地方,逐個(gè)咨詢。

擴(kuò)展資料:

大學(xué)畢業(yè)生的檔案通常有三個(gè)去向:

1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位

這是通常認(rèn)為最正規(guī)的檔案流向,但據(jù)統(tǒng)計(jì),這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。

2、畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學(xué)校

兩年后戶口打回原在地,檔案或留在學(xué)校,或轉(zhuǎn)到省檔案局。在這里需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),由于國家相關(guān)政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年,許多大學(xué)生以為,既然學(xué)校免費(fèi)保存,就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了,這是一種省錢的檔案存放方式,其實(shí)不是的。

這種誤解是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”,不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”,如轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。

學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”,起不到任何作用,甚至無法繳納社會(huì)保險(xiǎn),將來也無法計(jì)算成為工齡,從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計(jì)算,在某種意義上說,也是得不償失。

3、把檔案和戶口放在人才市場(chǎng)交流中心

首先必須確定在畢業(yè)時(shí)是否已簽過三方協(xié)議,這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個(gè)協(xié)議書,簽了的話,報(bào)到證備注欄就不是空白,此時(shí)檔案會(huì)在這個(gè)單位所在地的人才市場(chǎng)。

大學(xué)畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng)

沒簽的話,報(bào)到證備注欄為空,默認(rèn)打回原籍,本科生打到省級(jí)人才市場(chǎng),??拼虻绞屑?jí)人才市場(chǎng),師范類畢業(yè)生打到教育主管部門,一般在教育局。可由畢業(yè)生自己聯(lián)系人才市場(chǎng),把檔案轉(zhuǎn)過去保管。

如果大學(xué)生在畢業(yè)時(shí),沒有安排好檔案的事情,幾年過去,個(gè)人檔案不知去向,在查找時(shí),可根據(jù)上面的檔案去向,查找相關(guān)管理部門下屬檔案室的電話,告訴接待人員畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)年份通??刹樵儭?/p>

另外,與參加工作前最后一個(gè)學(xué)校的相關(guān)部門,原戶籍所在地的人事部門;第一家用人單位等,這些地方通常與個(gè)人檔案的去向有關(guān)系,在這些地方問問。

參考資料:百度百科-學(xué)籍檔案

成都大學(xué)畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)移及報(bào)到如何辦理

成都大學(xué)畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)移及報(bào)到如何辦理

檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是我為大家整理成都大學(xué)畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)移及報(bào)到如何辦理相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!

第一步:自查條件

首先應(yīng)該確認(rèn),你的檔案應(yīng)該轉(zhuǎn)往哪里?即檔案轉(zhuǎn)往機(jī)構(gòu)怎么填?

已簽訂三方協(xié)議,即;

與機(jī)關(guān)、國有企事單位簽約的,填國有單位(包含臨時(shí)聘用人員);

與非公企業(yè)或社會(huì)組織簽約的,可填單位所在地人才中心(單位《營業(yè)執(zhí)照》“登記機(jī)關(guān)”的同級(jí)人才中心、單位《營業(yè)執(zhí)照》“住所”地所屬的區(qū)(市)縣人才中心),也可選擇入學(xué)前戶籍所在地的人才中心。

未落實(shí)工作單位的,即;

可填寫大學(xué)入學(xué)前,戶籍所在地的人才中心;

可填寫大學(xué)畢業(yè)后,戶口轉(zhuǎn)往地的人才中心。

如果你想將檔案轉(zhuǎn)到高新人才服務(wù)中心,須滿足以下三個(gè)條件之一:

高新人才服務(wù)中心接收檔案的三種情況:

1、在高新區(qū)非公企業(yè)或社會(huì)組織就業(yè)、在高新區(qū)創(chuàng)業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生。

2、入學(xué)前為高新區(qū)戶籍且尚未在成都市落實(shí)工作單位的應(yīng)屆畢業(yè)生。

3、擬落戶高新區(qū)的未就業(yè)的全日制本科及以上學(xué)歷應(yīng)屆畢業(yè)生。

注:非公企業(yè)和社會(huì)組織(非公企業(yè))符合以下任意一項(xiàng)

單位營業(yè)執(zhí)照“類型”后面寫有“自然人投資或控股”;

大學(xué)畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng)

其他情況下,可詢問單位,了解單位章程中資金來源是否來自國家投資、機(jī)關(guān)或國有企事業(yè)單位投資,如果沒有或投資比例不足50%且未相對(duì)控股的即為非公企業(yè)。

第二步:提交資料

學(xué)校將檔案派遣到高新人才服務(wù)中心前,需要學(xué)生向?qū)W校提交相關(guān)信息或資料,分為以下四種情況:

(一)已就業(yè),學(xué)校收取三方協(xié)議或就業(yè)協(xié)議的

1、持已填寫相關(guān)信息的三方協(xié)議或就業(yè)協(xié)議前往就業(yè)單位蓋章。

2、持單位蓋章的三方協(xié)議或就業(yè)協(xié)議及單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件前往高新區(qū)管委會(huì)(天府大道北段18號(hào))三樓8號(hào)窗口蓋章。

3、將蓋章的三方協(xié)議或就業(yè)協(xié)議返回學(xué)校,學(xué)校將按照檔案接收信息將檔案寄送到人才中心。

(二)已就業(yè),學(xué)校收取《成都市高校畢業(yè)生就業(yè)情況登記表》的

1、登錄“成都市高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)管理系統(tǒng)”——,注冊(cè)申請(qǐng),填寫個(gè)人信息及就業(yè)信息(營業(yè)執(zhí)照登記機(jī)關(guān)選擇營業(yè)執(zhí)照二維碼掃描出來的登記機(jī)關(guān)),打印《成都市高校畢業(yè)生就業(yè)情況登記表》(一式三份),前往就業(yè)單位蓋章。

2、打開“成都高新”公眾號(hào),點(diǎn)擊“政務(wù)服務(wù)——預(yù)約辦事——成都高新人才中心——檔案戶口”,進(jìn)行預(yù)約,然后按照預(yù)約提示時(shí)間,攜帶蓋章的《成都市高校畢業(yè)生就業(yè)情況登記表》及單位的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、身份證原件,前往成都高新區(qū)人才服務(wù)中心現(xiàn)場(chǎng)辦理蓋章手續(xù)。

3、將蓋章的'《成都市高校畢業(yè)生就業(yè)情況登記表》返回學(xué)校,學(xué)校將按照檔案接收信息將檔案寄送到人才中心。

(三)未就業(yè),學(xué)校收取《成都市高校畢業(yè)生接收函》的

擬在高新區(qū)就業(yè)但尚未簽約的應(yīng)屆畢業(yè)生(全日制本科及以上學(xué)歷),學(xué)校收取《成都市高校畢業(yè)生接收函》的:

1、登錄“成都市高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)管理系統(tǒng)”——,注冊(cè)申請(qǐng),填寫個(gè)人信息及擬入戶信息,打印《成都市高校畢業(yè)生接收函》。

2、打開“成都高新”公眾號(hào),點(diǎn)擊“政務(wù)服務(wù)——預(yù)約辦事——成都高新人才中心——檔案戶口”,進(jìn)行預(yù)約,然后按照預(yù)約提示時(shí)間,攜帶蓋章的《成都市高校畢業(yè)生就業(yè)情況登記表》及單位的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、身份證原件,前往成都高新區(qū)人才服務(wù)中心現(xiàn)場(chǎng)辦理蓋章手續(xù)。

3、將蓋章的《成都市高校畢業(yè)生接收函》返回學(xué)校,學(xué)校將按照檔案接收信息將檔案寄送到人才中心。

(四)未在成都市就業(yè),派遣回高新區(qū)原籍的

入學(xué)前為高新區(qū)戶籍且未在成都市落實(shí)工作單位的應(yīng)屆畢業(yè)生,將高新人才服務(wù)中心檔案接收信息報(bào)送給學(xué)校,讓學(xué)校按照檔案接收信息將檔案直接寄送至高新人才服務(wù)中心。

第三步:網(wǎng)上報(bào)到

檔案到達(dá)人才服務(wù)中心后,需要小伙伴進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)到確認(rèn):

1、到檔查詢,登陸成都人才網(wǎng)“到檔查詢”()欄目進(jìn)行確定。

2、確認(rèn)檔案到達(dá)后,登錄“成都市高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)管理系統(tǒng)”——,注冊(cè)申請(qǐng),填寫相關(guān)信息,在“檔案戶口黨組織關(guān)系”欄中的“檔案轉(zhuǎn)存”申請(qǐng)辦理存檔手續(xù),完成申請(qǐng)后,系統(tǒng)會(huì)提示你報(bào)到已完成,無需再前往現(xiàn)場(chǎng)辦理。

大學(xué)畢業(yè)后,檔案怎么處理

大學(xué)生畢業(yè)后檔案怎么處理解釋如下:
一般來說,檔案在畢業(yè)后擇業(yè)期可申請(qǐng)兩年內(nèi)由學(xué)校代管,擇業(yè)期內(nèi)未被轉(zhuǎn)走的檔案將在期滿后,由學(xué)校轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心;參與西部計(jì)劃或支教工作的,檔案將由學(xué)校保管,等支教期滿再來學(xué)校提檔案。
目前國家對(duì)于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案,一般采取三種方法:
一、把檔案轉(zhuǎn)至生源地,由所在地級(jí)市的人事局接收。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。
二、把檔案留在學(xué)校。國家下發(fā)文件,允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。申請(qǐng)檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的,學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。
三、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

檔案管理體系包括什么內(nèi)容?

檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。包括:檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究(見檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用。

檔案管理的對(duì)象是檔案,服務(wù)對(duì)象是檔案利用者,所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與社會(huì)利用檔案要求集中、系統(tǒng)、優(yōu)質(zhì)、專指、廣泛之間的矛盾。

社會(huì)對(duì)檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高,檔案管理水平則要適應(yīng)不斷增長(zhǎng)的社會(huì)需求。

國家對(duì)于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案,一般采取三種方法:

1、把檔案轉(zhuǎn)至生源地,由所在地級(jí)市的人事局接收。

適合對(duì)象:比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。

優(yōu)點(diǎn):在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便。

缺點(diǎn):兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。

2、把檔案留在學(xué)校。2002 年國家下發(fā)文件,允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。

適合對(duì)象:適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。

優(yōu)點(diǎn):學(xué)校誠信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用。

缺點(diǎn):畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期,與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

3把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。

適合對(duì)象:比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

優(yōu)點(diǎn):易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問題。

缺點(diǎn):由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少,容易造成信息不暢。

參考資料來源:百度百科-檔案管理

西南林業(yè)大學(xué)畢業(yè)生檔案在哪里查

畢業(yè)之后三年如果你沒有調(diào)檔的話學(xué)校會(huì)給你保存的,地點(diǎn)在五棟七樓,如果三年你都沒有處理的話給你打回原籍。

學(xué)生檔案是在中學(xué)、大學(xué)學(xué)習(xí)期間所形成的各種材料的匯總,是學(xué)生在校學(xué)習(xí)、生活、成長(zhǎng)的真實(shí)記錄。學(xué)生檔案管理旨在對(duì)學(xué)生在校期間所形成的各種材料進(jìn)行整理、歸檔,提供學(xué)生檔案的查、借閱服務(wù)及畢業(yè)學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)遞、管理等工作。

一方面近年來學(xué)校辦學(xué)規(guī)模迅速擴(kuò)張,學(xué)生數(shù)量急劇增加,有關(guān)學(xué)生的檔案信息的數(shù)量也在成幾何級(jí)數(shù)增長(zhǎng)。面對(duì)如此龐大的海量信息,傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需求,另外為適應(yīng)學(xué)校學(xué)生檔案管理工作的需要。

實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案管理動(dòng)態(tài)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化,確保學(xué)生檔案的安全及管理的嚴(yán)肅性、連續(xù)性和完整性,充分發(fā)揮學(xué)生檔案在學(xué)生管理工作的作用,利用計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)對(duì)學(xué)生的檔案信息進(jìn)行統(tǒng)一管理已經(jīng)成為一種必然趨勢(shì)。

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