庫房檔案管理系統(tǒng)

檔案庫房安全保護智能化綜合管理系統(tǒng)是濟南恒大視訊按照國家檔案局《檔案館建筑設計規(guī)范》、《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》、《檔案庫房技術管理暫行條例》等有關檔案安全保護的管理技術要求設計完成，突出了檔案庫房檔案安全保護的“十防”（即防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體等）要求，實現(xiàn)了檔案庫房安全保護由被動人工管理向現(xiàn)代化、智能化、科學化、人性化管理的歷史性跨越。該系統(tǒng)采用模塊化設計，系統(tǒng)功能強大，便于升級維護。用戶可根據(jù)本單位實際功能需求，選擇需要的功能模塊。根據(jù)國家《檔案法》、《檔案館建筑設計規(guī)范》（JGJ25-2010）、《檔案館建設標準》（建標103-2008）、《檔案安全保護技術管理暫行規(guī)定》及國家建筑設計施工規(guī)范等相關技術規(guī)范設計要求，檔案庫房應保持適宜的溫度和濕度，超差時應及時采取措施。溫度應控制 在 14℃～24 C，濕度控制在 40%～60%，并認真做好溫濕度記錄，溫、濕度不在控制范圍內(nèi)應及時采取措施。注意及時通風，注意防火、防潮、防光、防塵、防毒、防蟲、防鼠、防盜。

倉庫管理系統(tǒng)的主要功能有哪些

檔案庫房安全保護智能化綜合管理系統(tǒng)的系統(tǒng)功能

1) 溫濕度自動調(diào)控系統(tǒng) 2）自動防盜報警系統(tǒng)3) 自動防火報警系統(tǒng) 4) 視頻監(jiān)控系統(tǒng)5) 通風換氣系統(tǒng) 6) 漏水檢測系統(tǒng)7) 燈光照明狀態(tài)檢測系統(tǒng) 8) 自動消毒滅菌系統(tǒng)9) 智能卡門禁管理 10) 室外氣象站11）觸摸屏查詢展示系統(tǒng) 12）液晶拼接大屏系統(tǒng)1、溫濕度自動調(diào)控系統(tǒng)溫濕自動調(diào)控系統(tǒng)主要由溫濕度主控微機、WXK1B綜合智能控制器、溫濕度傳感器和空調(diào)、除濕機、加濕機等外圍設備組成。WXK1B綜合控制器負責實時采集各庫房內(nèi)的溫度、濕度數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)上傳到控制微機，并接收控制微機下達的各種控制指令，打開或關閉空調(diào)、除濕機、加濕機等外圍設備，實現(xiàn)對各庫房內(nèi)的溫度、濕度自動調(diào)控。溫濕度主控微機負責收集各庫房溫濕度數(shù)據(jù)，并對數(shù)據(jù)進行綜合分析，下達各種控制指令到各控制器；主控微機實時顯示、存儲各庫房溫濕度數(shù)據(jù)，還可進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、打印報表等功能；統(tǒng)計報表主要包括生成庫房的日報表、月報表、日曲線、月曲線等。2、自動防盜報警系統(tǒng)自動防盜報警系統(tǒng)主要由防盜報警主控微機（上位機）、防盜報警控制器、防盜探測器、電話語音模塊、聲光報警器五部分組成。在庫房的門、窗、走廊等入口處，安裝防盜探測器，綜合智能控制器內(nèi)的防盜報警管理模塊負責對現(xiàn)場防盜探測器報警信號進行數(shù)據(jù)采集，并將報警信號通過數(shù)據(jù)總線上傳到防盜報警主控微機，經(jīng)防盜報警主控微機數(shù)據(jù)綜合分析處理，判斷是否報警；當出現(xiàn)警情時，驅(qū)動報警器發(fā)出聲、光報警，并采用語音方式電話通知相關人員。防盜報警軟件具有電子地圖功能，顯示庫房平面結(jié)構(gòu)圖，出現(xiàn)警情時，對應庫房的人頭閃爍，可方便查找報警地點，快速響應報警事件。3、自動防火報警系統(tǒng)防火報警系統(tǒng)由防火報警主機、煙感探測器、溫度探測器、手動報警器、聲光報警器、電話語音報警模塊組成。在庫房內(nèi)安裝不同數(shù)量的煙感探測器及溫度探測器，在走廊、樓梯出口等關鍵部位安裝手動及聲光報警器，當出現(xiàn)警情時，防火報警主機觸發(fā)聲光報警,并通過拔號電話拔號模塊拔通相關人員電話，以語音形式報出報警類型。4、視頻監(jiān)控系統(tǒng)視頻監(jiān)控系統(tǒng)采用成熟的數(shù)字硬盤錄像技術，在庫房安裝紅外攝像機，實現(xiàn)對庫房24小時不間斷圖像監(jiān)控，并可以回放查詢錄像記錄。5、通風換氣系統(tǒng)檔案庫房自動通風換氣功能，綜合智能控制器通過通風控制模塊，連接通風換氣設備實現(xiàn)開啟或關閉，達到自動通風換氣目的?？梢栽O定時間，系統(tǒng)自動打開或關閉設備，無需人員管理。結(jié)合室外氣象站對檔案庫房外的氣象信息檢測，為檔案庫房通風換氣、溫濕度控制提供參考依據(jù)。6、漏水檢測功能暖氣、自來水等水管爆裂、雨季窗體漏水、空調(diào)漏水等情況，會對檔案產(chǎn)生嚴重的損壞，因此在檔案庫房的必要位置安裝漏水傳感器，實時監(jiān)測漏水情況的發(fā)生，當出現(xiàn)漏水時立即報警，并通知相關人員采取必要措施。7、燈光照明狀態(tài)檢測燈光照明檢測功能是為了解決檔案庫房人走燈滅的問題，減少燈光對檔案卷宗的照射，在庫房安裝燈光照明檢測模塊，在控制室，通過微機可方便觀察庫房燈光開、關情況。8、自動消毒滅菌系統(tǒng)檔案卷宗表面附帶著霉菌、各種具有傳染性的病毒，以及庫房空氣中充溢著各種有毒氣體，消毒滅菌設備可有效快速殺滅各種病毒、細菌，同時低濃度的活氧對空氣具有凈化作用。綜合智能控制器連接消毒滅菌設備，通過主控室微機設定時間表實現(xiàn)定時開關消毒滅菌設備，無需人工管理。9、門禁管理功能 門禁管理系統(tǒng)，針對珍貴的、文物級的特藏檔案庫房，在庫房大門安裝電控門鎖，工作人員進入庫房,首先刷卡，然后輸入密碼，經(jīng)主控微機校驗后，方可進入庫房。系統(tǒng)同時自動記錄工作人員出入信息，為以后出現(xiàn)丟失，可以追溯查詢。10、室外氣象站功能室外氣象站主要實現(xiàn)對檔案庫房外的氣象信息檢測，為檔案庫房通風換氣、溫濕度控制提供參考依據(jù)。11、觸摸屏查詢展示系統(tǒng)檔案庫房多媒體觸摸屏查詢系統(tǒng)主要用于庫房溫濕度、設備運行狀態(tài)及檔案館公共信息的展示查詢。　　為了便于工作人員實時了解庫房溫濕度、庫房設備運行情況，在檔案館的大廳、每層的走廊、庫房門外等位置，安裝觸摸屏查詢系統(tǒng)。12、液晶拼接大屏系統(tǒng)整個系統(tǒng)的控制操作可通過一臺專用控制微機完成，控制微機直接對DID LCD單元、計算機矩陣切換器、視頻矩陣切換器等設備實現(xiàn)控制。　　對于屏幕系統(tǒng)，通過大屏幕管理軟件DVAS對整套系統(tǒng)進行集中控制，此軟件采用全中文操作界面，使用鍵盤和鼠標就可對用戶網(wǎng)絡信息、RGB信息和視頻信息進行全部控制，同時此軟件還可完成對現(xiàn)場RGB矩陣切換器、視頻矩陣切換控制。

電子檔案管理系統(tǒng)應包括哪些功能？

1、檔案管理系統(tǒng)門戶
檔案管理系統(tǒng)會根據(jù)不同的角色崗位，提供個性化的崗位工作門戶，將崗位所需要的相關的信息、從各個功能模塊的數(shù)據(jù)抽取出來，集中匯總，再根據(jù)角色進行推送展示。
2、檔案接收：
檔案接收支持在線接收和離線接收的方式，能夠保存處理過程信息。支持多種方式錄入檔案數(shù)據(jù)，保存接收的處理記錄。
3、檔案管理庫
檔案管理庫中數(shù)據(jù)是來自接收庫中著錄信息完整的檔案文件，支持檔案數(shù)據(jù)瀏覽、打印、退回接收庫的操作。
4、檔案分類
可以按照不同維度下面不同分類樹結(jié)構(gòu)查看檔案數(shù)據(jù)。比如、全宗維度、檔案分類維度、檔案保管期限維度、檔案開放情況等維度。支持批量將需要重新整理的檔案文件退回接收庫，重新進行整理。
5、檔案密級鑒定
檔案密級鑒定是對系統(tǒng)內(nèi)檔案整理好的檔案進行密級重新分配的過程，支持通過審核流程對檔案對密級重新調(diào)整。
6、檔案利用
針對系統(tǒng)海量數(shù)據(jù)系統(tǒng)提供多種檢索方式，比如全文檢索、條件檢索、元數(shù)據(jù)檢索等功能來定位目標檔案。提供在線電子借閱，紙質(zhì)檔案借用申請，利用登記、檔案編研等功能。
7、檔案統(tǒng)計
檔案統(tǒng)計是檔案管理情況的和檔案利用情況的直觀體現(xiàn)，能夠統(tǒng)計檔案接收情況、檔案管理情況、檔案利用情況、檔案保存情況。便于檔案管理員實時的、全面掌握檔案系統(tǒng)當前的使用狀況。
電子檔案管理系統(tǒng)功能眾多，文書定專注于檔案管理系統(tǒng)，幫助實現(xiàn)實現(xiàn)電子檔案自動歸檔、檔案全生命周期數(shù)字化管理、3秒可檢索、文件防篡改、可第三方存證、快速集成各類系統(tǒng)，滿足各類組織檔案管理需求，全面優(yōu)化檔案管理成本，保證組織檔案安全可信。

實物地質(zhì)資料庫藏工作三大業(yè)務系統(tǒng)及其關系

姜愛玲 劉鳳民

(國土資源部實物地質(zhì)資料中心，北京 101149)

摘要 以國土資源部實物地質(zhì)資料中心的庫藏管理框架為例，介紹了實物地質(zhì)資料庫藏工作庫房管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、實物信息管理系統(tǒng)的基本功能和三大業(yè)務系統(tǒng)之間的關系，展望了系統(tǒng)的應用前景。

關鍵詞 實物地質(zhì)資料；庫藏；業(yè)務系統(tǒng)

《地質(zhì)資料管理條例》和《地質(zhì)資料管理條例實施辦法》將實物地質(zhì)資料管理納入了地質(zhì)資料管理范疇，從而使我國的地質(zhì)資料管理在管理內(nèi)容方面從單一的成果地質(zhì)資料向原始地質(zhì)資料、成果地質(zhì)資料、實物地質(zhì)資料全面管理的轉(zhuǎn)變，構(gòu)成了完整的地質(zhì)資料管理體系，這對于充分發(fā)揮地質(zhì)資料的作用、發(fā)掘其利用價值有著極其重要的意義。

在成果地質(zhì)資料管理方面，通過廣大資料管理工作者的努力，已經(jīng)形成了一套標準化、規(guī)范化和科學化的管理模式，尤其在現(xiàn)代化管理方面取得了很大成績，在檔案資料管理系統(tǒng)建設、資料數(shù)字化、網(wǎng)絡信息服務方面取得了很大進展，實現(xiàn)了資源共享，提高了成果地質(zhì)資料的社會化服務水平。

作為地質(zhì)資料重要組成部分的實物地質(zhì)資料，是社會共享的地質(zhì)資料信息的一部分，在國民經(jīng)濟和社會發(fā)展中有著不可替代的作用。但是，在《條例》及其實施辦法之前，我國實物地質(zhì)資料管理相對薄弱，國家沒有統(tǒng)一的匯交管理制度，實物地質(zhì)資料由生產(chǎn)單位保管，沒有統(tǒng)一的管理系統(tǒng)、管理模式和管理手段。

國家實物地質(zhì)資料庫庫藏管理工作，是一個示范工程，其管理模式，將影響國家實物地質(zhì)資料的管理工作。有關實物地質(zhì)資料管理的內(nèi)容涉及方方面面，本文僅以實物中心庫藏工作為例，探討庫藏工作三大業(yè)務系統(tǒng)。

所指三大業(yè)務系統(tǒng)包括：實物地質(zhì)資料庫房管理系統(tǒng)(Warehousemanagementsysrem，WMS)(以下簡稱WMS)；實物地質(zhì)資料檔案管理系統(tǒng)(Archivesmanagementsystems，AMS)(以下簡稱AMS)；實物地質(zhì)資料信息管理系統(tǒng)(Informationmanagementsystems，IMS)(以下簡稱IMS)。三個系統(tǒng)各有特點、相對獨立、相互依存，構(gòu)成了完整的實物地質(zhì)資料庫藏管理計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)。

一、實物地質(zhì)資料庫房管理系統(tǒng)(WMS)

WMS是實物地質(zhì)資料庫藏管理自動化的標志。該系統(tǒng)的主要功能是：實現(xiàn)實物地質(zhì)資料入庫、出庫的設備自動控制與運行，實時監(jiān)控設備運行狀態(tài)，及時了解庫位占用情況以及庫藏實物的分布。該系統(tǒng)采用計算機網(wǎng)絡管理，在入庫的同時，形成庫藏實物數(shù)據(jù)庫。

WMS系統(tǒng)的基礎是建設現(xiàn)代化庫藏設施(鋼制貨架、堆垛機、轉(zhuǎn)軌車、計算機無線網(wǎng)絡控制系統(tǒng))，手段是網(wǎng)絡管理平臺和自動控制，目的是減輕入庫出庫的勞動強度，提高運行效率。

二、實物地質(zhì)資料檔案管理系統(tǒng)(AMS)

AMS是實物地質(zhì)資料庫藏管理走向現(xiàn)代化的基礎工作，是由手工管理向網(wǎng)絡管理的關鍵。該系統(tǒng)的主要功能是：將實物地質(zhì)資料的檔案信息錄入，建立檔案信息數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)建賬、檢索、目錄服務、借閱手續(xù)的網(wǎng)絡管理。

檔案信息包括案卷檔號、題名、所屬類目、文件組成、數(shù)量、存放位置(貨位號)以及各種著錄和標引信息，通過這些信息，使用者可檢索到所需的資料，通過鏈接IMS閱讀相關內(nèi)容，并指出實物的存放位置，通過WMS將實物提供給觀察者。

網(wǎng)絡環(huán)境包括三個方面，一個是中心內(nèi)部局域網(wǎng)環(huán)境，一個是地質(zhì)調(diào)查骨干網(wǎng)絡環(huán)境，一個是國際互連網(wǎng)絡環(huán)境。不同的環(huán)境所提供的服務內(nèi)容不同，總體上是從細致到粗略，目的是給使用者一個向?qū)?，層層遞進，獲得需要的信息。

AMS系統(tǒng)的基礎是由檔案管理人員按規(guī)范和標準對實物地質(zhì)資料進行分析、著錄和標引，填寫詳細的卡片或表格，并準確錄入，建立數(shù)據(jù)庫；手段是網(wǎng)絡環(huán)境的管理系統(tǒng)平臺；主要目的是資料管理和查詢服務。

三、實物地質(zhì)資料信息管理系統(tǒng)(IMS)

IMS是實物地質(zhì)資料實現(xiàn)社會化服務和信息共享的重要手段。該系統(tǒng)的主要功能是：將實物地質(zhì)資料數(shù)據(jù)信息錄入，建立實物地質(zhì)資料信息數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)網(wǎng)絡環(huán)境下的信息查詢，資源共享。

實物地質(zhì)資料數(shù)據(jù)信息包括管理信息和承載信息。管理信息包括諸如實物編號、存放位置、工作單位等類型的信息，它不是實物所固有的信息；承載信息包括諸如實物的長度、測試數(shù)據(jù)、圖像數(shù)據(jù)等信息，它是實物固有的信息。信息的承載單元可以是一塊標本、一段巖心、一片薄片。

IMS與AMS的主要區(qū)別是，AMS是案卷級和文件級管理，而IMS是內(nèi)容的管理。正是由于這一特點，決定了IMS系統(tǒng)復雜、數(shù)據(jù)海量、技術先進、前景顯著。

IMS系統(tǒng)的基礎是全面收集與實物地質(zhì)資料有關的地質(zhì)資料，認真研究各類數(shù)據(jù)之間的關系，設計和填寫各類數(shù)據(jù)表，建立數(shù)據(jù)信息庫，并通過掃描、照相等手段采集實物圖像信息。手段是網(wǎng)絡環(huán)境下的信息管理平臺和各類數(shù)字化設備。技術關鍵是系統(tǒng)的總體設計、數(shù)據(jù)模型的選擇、網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建、信息綜合查詢以及數(shù)據(jù)安全。主要目的是信息服務。

四、三大業(yè)務系統(tǒng)的關系

三大業(yè)務系統(tǒng)的關系如圖1所示。

圖1 庫藏管理三大業(yè)務系統(tǒng)及其管理示意圖

從圖1可以看出，實物地質(zhì)資料庫藏管理業(yè)務包含了管理與服務兩個方面，由三個相對獨立由相互依存的業(yè)務系統(tǒng)(AMS、IMS、WMS)完成。實物地質(zhì)資料庫藏管理的基本流程是：接收各種來源的實物地質(zhì)資料；資料整理和檔案管理信息(AMS)及數(shù)據(jù)信息的采集(IMS)；資料入庫上架(WMS)。上述流程完成實物地質(zhì)資料從接收到入庫的過程，在這個過程中同時完成了為社會服務需要的信息和實物準備。實物地質(zhì)資料社會服務的流程是：客戶通過計算機網(wǎng)絡(內(nèi)部網(wǎng)、系統(tǒng)骨干網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng))進入AMS系統(tǒng)，查詢實物地質(zhì)資料總賬，做出案卷級的挑選，然后通過卷內(nèi)目錄，找出所需要的文件，接著確定要查閱的文件內(nèi)容。如果是查閱文字和圖件或圖像信息，系統(tǒng)自動鏈接，進入IMS系統(tǒng)，根據(jù)授權直接閱讀或下載需要的資料；如果需要直接觀察實物或取樣，經(jīng)批準后，由系統(tǒng)生成出庫通知單，進入WMS系統(tǒng)，將實物取出，用完后歸位。

五、系統(tǒng)的應用前景

該系統(tǒng)作為一個示范，在國土資源部實物地質(zhì)資料中心應用成功后，在全國實物地質(zhì)資料館藏單位推廣，采用統(tǒng)一的規(guī)范和標準，就能實現(xiàn)系統(tǒng)的互連互通和資源共享，提高實物地質(zhì)資料管理和社會化服務水平?？蛻敉ㄟ^網(wǎng)絡，就可以了解全國實物地質(zhì)資料的信息，大大提高工作效率，充分發(fā)掘和利用信息，為地質(zhì)找礦和科研服務。

Three Professionalsystems ＆ Their Relations for library Collection of Geologicalsamples

Ailing Jiang，F(xiàn)engmin Liu

(National Geologicalsample Center，ministry of Land and Resources，Beijing 101149)

Abstract Taking example of collectionmanagement from the work with Geologicalsample Center of theministry of Land and Resources，the paper tells about the basic functions as well as relevant relations of threemajorservicesystems for collection work of geologicalsamples as ofstorehousemanagementsystem，archivalmanagementsystems，andmaterial informationmanagementsystem，and prospects their future applications.

Key words geologicalsamples；library collection；professionsystem

如何實現(xiàn)檔案庫房一體化智能管理

檔案管理的文檔一體化管理旨在文件與檔案在同一系統(tǒng)中進行管理，數(shù)據(jù)可以共享、可以交換、可以協(xié)同，可實現(xiàn)一次錄入多次利用的設想。
樓主可以考慮紹林科技開發(fā)的匯博通是一個綜合文檔管理平臺，前身是3Hmis綜合文檔管理系統(tǒng)，它把企業(yè)的文件、檔案、門戶網(wǎng)站，內(nèi)外信息管理以及溝通與協(xié)作等，有機的結(jié)合到一起，使得整條業(yè)務鏈條上的信息管理，傳遞，共享，協(xié)作與溝通變得更加容易，有序與方便。
應用范圍涵蓋辦公自動化，文件管理，檔案管理，內(nèi)容管理，證照管理，綜合知識資源整合以及大數(shù)據(jù)應用等以知識文檔為基礎的眾多領域。
同時，系統(tǒng)提供論壇中心、知識問答、微博等知識共享平臺，在管理企業(yè)顯性知識的基礎下，有效促進隱性知識的沉淀。
另外，企業(yè)內(nèi)部的文檔管理應該照顧到文檔的全生命周期管理，從文檔的產(chǎn)生到再利用以及自我發(fā)酵、完善各個生命周期階段中都應該有對應的功能進行管理支持。
并且，匯博通將文檔管理的應用進一步擴展到手機和平板電腦，可實現(xiàn)公文審批，移動協(xié)作，移動考勤，即時溝通，信息查閱以及共享等功能，隨時隨地把企業(yè)文檔庫帶在身邊。
總的來說，可以應用到文檔管理的各個方面，通用性較強，同時也是一套OA系統(tǒng)，可以推進企業(yè)知識文檔的一體化管理，不論顯性或隱性知識都有相應的功能模塊，實用性較強。樓主可以參考一下他們官網(wǎng)的解決方案吧。