擔保公司檔案管理系統(tǒng)

當然是用管理系統(tǒng)比較好了，信息時代如果還用人工方式管理那就太奧特了，但這并不是說，用了管理系統(tǒng)就安全了，管理系統(tǒng)負責把數(shù)據(jù)保存在數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)如果泄漏或丟失，是沒有哪個軟件公司會為此負責的，說到底，數(shù)據(jù)的安全是要靠用戶自己對數(shù)據(jù)庫的維護及工作制度來保證的。

檔案管理系統(tǒng)軟件哪個好

檔案管理系統(tǒng)軟件好的有：

1、多可電子檔案管理軟件

這款軟件最主要的功能是將自己的紙質(zhì)檔案管理變成電子的檔案管理，這款功能，還算是比較實用的，支持實時錄入，支持關(guān)鍵詞檢索，還支持數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

基本上能夠滿足廣大用戶對于工作以及生活的需求，最重要的是多可檔案管理系統(tǒng)，又新研發(fā)出了升級擴充產(chǎn)品，這其實是對于少部分人來說是比較實用的。

2、文迪公文與檔案管理軟件

這款軟件是以文檔管理為主要功能，能夠滿足大家對于管理文檔的需求，而且是嚴格按照我國的法律法規(guī)為用戶設(shè)定的軟件，尤其是能夠針對公文網(wǎng)文檔軟件進行管理。

所以在隱私方面應(yīng)當是做得比較好的，其中還包括銷毀功能，能夠讓大家擺脫歸檔以及因銷毀而浪費的精力，也解決了大家對于公文保管不容易的問題。

3、求索人事檔案管理軟件

這一款檔案管理軟件屬于人力資源管理軟件，對于人事的資料管理的特別清晰，雖然也提供一些關(guān)鍵詞搜索以及銷毀功能，但是最主要的還是能夠?qū)⒚恳晃粏T工以及領(lǐng)導(dǎo)的個人信息羅列的非常清楚。

而且能夠支持企業(yè)調(diào)檔，所以如果領(lǐng)導(dǎo)想要了解一個員工的信息，完全可以使用這個檔案管理系統(tǒng)，直接點擊人名就可以展現(xiàn)一切的資料。

4、晨科文件檔案管理軟件

不同于其他的檔案管理軟件這一款軟件專門是針對文件管理的，當然這個文件可以是多方面的文件，可能是關(guān)于人力資源的文件，也可能是關(guān)于財務(wù)文件。

所以就是怕用戶會提供不同種文件，因此這個系統(tǒng)做的好的一點就是將隱私保證的特別好。

5、好用檔案管理軟件

這款軟件既可以為企業(yè)準備，可以為個人準備，只要是涉及到自己的檔案以及材料管理的都會提供注冊，而且檔案錄入的方式有很多種，可以是拍照可以是掃描。

能夠及時的監(jiān)測手機后臺擁有哪些適配的軟件和程序，更快的幫助用戶將檔案錄入，節(jié)省雙方的經(jīng)歷時間。

有沒有好用又免費的檔案管理軟件推薦一下？

人事檔案管理軟件比較多，文檔管理軟件比較少。人事的可以用里諾的人事檔案管理軟件試試

企業(yè)檔案真實地記錄了企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動，是企業(yè)的無形資產(chǎn)和寶貴的信息資源。OA系統(tǒng)通過電子化管理，實現(xiàn)檔案收集、借閱更加便捷，減少手工化操作，實現(xiàn)檔案借閱共享，簡化借閱手續(xù)。

OA系統(tǒng)檔案管理方案

1、檔案分類編號，有序管理

對于大型企業(yè)來說，公司的各類紙質(zhì)檔案數(shù)量大，種類多，涵蓋面廣。比如公司證照、技術(shù)文檔、產(chǎn)品方案等等，進行及時歸檔和科學(xué)的整理十分必要。

1）檔案歸檔： 檔案員按各部門提交的檔案標準，收集有效紙質(zhì)檔案和電子檔案，檔案相關(guān)信息可通過excel批量導(dǎo)入OA系統(tǒng)中，同時，在OA系統(tǒng)中形成的重要文檔，也將自動歸入檔案管理中進行管理，不需要進行重復(fù)的篩選和錄入。

2）檔案分類清晰： 根據(jù)企業(yè)的檔案分類要求，編制分類目錄，將檔案歸入所屬的目錄，并且維護相應(yīng)類別編號；通過表單建模搭建檔案類別，樹狀顯示，更加直觀，方便維護人員進行類別維護。

3）檔案編號生成： OA通過字段屬性自動生成檔案編號，按照檔案的大類+小類+流水來進行編號，實現(xiàn)了每份檔案有歸屬，查閱簡單方便，易于管理。

4）檔案盒管理： 根據(jù)檔案分類，建立電子檔案盒，將相同類別的檔案文件放在一個“盒子”里，檔案員可以增加盒類目，生成檔案盒序號、公司名、檔案盒題名、柜號、備注、錄入人、錄入時間等信息，檔案盒的背脊信息同時產(chǎn)生，可打印卷內(nèi)目錄、檔案背脊，方便查詢，實現(xiàn)檔案的線上與線下管理統(tǒng)一。

5）建立檔案信息庫： OA系統(tǒng)根據(jù)檔案基礎(chǔ)信息建立檔案信息庫。通過建模搭建了檔案類別，將檔案通過檔案狀態(tài)分組展示；為了能夠?qū)n案的總體情況進行把控，管理員可以在檔案信息庫中定期導(dǎo)出收集檔案文件的匯總數(shù)據(jù)，月/年的收集情況和檔案銷毀情況。

6）檔案有效期管理： 為了保證公司各種資格證書和證照信息能夠及時地在失效前銷毀或者更新，OA系統(tǒng)設(shè)置了到期提醒管理。檔案存放到期，系統(tǒng)自動提示檔案管理員，不需要一個個去查是否到期，不容易遺漏且效率高。

2、檔案借閱管理流程化

1）檔案查詢： 實現(xiàn)檔案快速查詢，是進行檔案管理的目的之一。在檔案信息庫中，可根據(jù)檔案名稱、檔案編號以及檔案狀態(tài)快速查詢。管理員可以查閱具體的檔案借閱明細。

2）檔案借閱申請： 借閱人在填寫借閱單時，自動過濾了已銷毀、已借出的檔案，只能選擇未借出的檔案，在檔案借閱單上需要填寫借閱日期和預(yù)計歸還日期，便于追蹤。

3）檔案的狀態(tài)追蹤： 檔案的狀態(tài)根據(jù)流程的流轉(zhuǎn)而自動變化，不需要人為進行修改。申請人提交后回寫相應(yīng)信息狀態(tài)改為出借中，檔案管理員執(zhí)行操作后狀態(tài)改為已借出，檔案管理員歸還確認后狀態(tài)改為未借出。在已借出的狀態(tài)下，如果借閱人需要進行延期續(xù)借，可通過之前的借閱流程中選擇需要續(xù)借的內(nèi)容通過續(xù)借申請按鈕快速發(fā)起續(xù)借。

4）檔案借閱提醒： OA系統(tǒng)通過打造表單建模提醒功能，實現(xiàn)借閱超期系統(tǒng)自動提醒借閱人。檔案管理員可自定義到期日期和到期前提醒天數(shù)。借閱人在預(yù)計歸還日期兩天前收到短信提醒一次，延期后每天收到短信提醒一次。若是借閱電子檔案，則OA系統(tǒng)將自動控制當前借閱人的可查閱時間，預(yù)計歸還日期結(jié)束后將自動收回文檔查閱權(quán)限。

5）檔案安全保護： 為了保護檔案安全和隱私，電子檔案下載時會自帶水印，包括借閱人、借閱日期等，保證公司信息泄露可進行追究。

6）檔案借閱記錄： 根據(jù)員工的借閱申請，可自動形成檔案借閱記錄臺賬。所有借閱記錄系統(tǒng)記錄，按照各種查詢條件檢索，一鍵導(dǎo)出明細，方便統(tǒng)計。管理層可以分享OA系統(tǒng)中借閱記錄臺賬的數(shù)據(jù)，根據(jù)借閱各類資料的次數(shù)、共享價值，更新或銷毀信息，提高檔案的利用率，避免無效檔案占用資源。

宏達管理軟件體驗中心：開發(fā)的免費的，除打印功能收費外，《宏達人事信息管理系統(tǒng)》是協(xié)助各單位科學(xué)、全面、高效地進行人事管理的系統(tǒng)。該系統(tǒng)在功能方面包括了：人事檔案(人事檔案完整資料、人事合同管理、員工生理狀況、員工戶口狀況、員工政治面貌、員工投保情況、員工擔保情況)、考勤與加班(考勤、加班、出差記錄);人事變動(新進員工登記、員工離職登記、人事變更記錄);考核與獎懲(考核與獎懲記錄);員工培訓(xùn)(員工培訓(xùn)記錄、員工學(xué)歷記錄);綜合處理(在職人員分類統(tǒng)計、離職人員人數(shù)統(tǒng)計、員工綜合統(tǒng)計)以上功能。 該系統(tǒng)整體構(gòu)架簡單，用戶容易上手，操作快捷、方便，性能高效、強大。此系統(tǒng)全中文操作界面，使用易懂、易會，無需計算機專業(yè)知識。別具一格的快捷方式為您提高了工作效率！另外系統(tǒng)的開發(fā)性比較好，支持二次開發(fā)功能。 本站提供免費的下載試用，詳細信息請到：查看;該軟件購買之后將提供免費升級、技術(shù)支持、售后服務(wù)。

檔案信息化系統(tǒng)，檔案管理咨詢、檔案整理、檔案軟件、檔案數(shù)字化等企業(yè)檔案管理。 一個 全流程智能化檔案管理軟件平臺 ，實現(xiàn)檔案價值深度挖掘，讓檔案更好地服務(wù)于企業(yè)，服務(wù)于 社會 。遵循檔案管理工作的科學(xué)規(guī)律，推進客戶對檔案資源進行全面整合，讓檔案更安全、更增值。

鴻博HOBO云平臺

誰有功能完善，操作簡單的擔保業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)！

信息化對擔保公司業(yè)務(wù)發(fā)展和內(nèi)部管理來說都是很重要的啊~信息化也是擔保公司和擔保行業(yè)發(fā)展的必然需求~根據(jù)自身實際情況可以“量身定做”一款適合公司規(guī)模的軟件和業(yè)務(wù)發(fā)展的擔保軟件；也可以考慮購買通用版本的擔保軟件，長春萬易科技有限責任公司專注擔保行業(yè)多年，你可以考慮與他們聯(lián)系一下，但我建議如果規(guī)模小的擔保公司可以直接購買通用版的擔保軟件就可以，成本低，實用性強~

擔保公司檔案管理辦法

檔案管理制度的內(nèi)容和構(gòu)成要素基本上大致不差的，現(xiàn)提供一分河南檔案局的管理文件，你參考一下吧：

第一章 總 則
第一條 為了做好歸檔文件的整理工作，根據(jù)國家檔案局發(fā)布的中華人民共和國行業(yè)標準《<歸檔文件整理規(guī)則>（DA/T22—2000）》（以下簡稱《規(guī)則》），結(jié)合我省實際，制定本實施細則。
第二條 本細則所指的歸檔文件，是指立檔單位在其職能活動中形成的辦理完畢的有保存價值的各種紙質(zhì)文件材料。
第三條 歸檔文件的整理應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。
第四條 根據(jù)《規(guī)則》規(guī)定和我省的實際情況，從2001年1月1日起，立檔單位對歸檔文件實行以“件”為單位進行整理。取消“卷”級整理，“卷”不再作為文書檔案的保管單位和統(tǒng)計單位。
第二章 實施范圍
第五條 本細則適用于我省各級黨政機關(guān)、社會團體和其他組織需歸檔的紙質(zhì)文件材料的整理工作。
第六條 企業(yè)事業(yè)單位有關(guān)黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理等歸檔文件材料的整理工作，可參照執(zhí)行本細則。
第七條 科技、會計等專業(yè)（專門）文件和音像、電子等特殊載體文件材料的整理不適用本細則。
第三章 歸檔文件整理的組織工作
第八條 根據(jù)國務(wù)院頒發(fā)的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》（國發(fā)[2000]23號）第七章和中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《機關(guān)檔案工作條例》規(guī)定：凡機關(guān)工作中形成的具有保存價值的文件材料（包括黨、政、工、團、及人事、保衛(wèi)、財會等工作中形成的文件材料），均由文書處理部門和業(yè)務(wù)部門進行整理，定期向檔案部門歸檔。
整理環(huán)節(jié)一般應(yīng)與機關(guān)文書處理工作的組織形式相適應(yīng)，可采取分教式、集中式或集中與分教相結(jié)合的形式。
第九條 立檔單位必須制定本單位的《文書材料整理及歸檔辦法》、《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》，將其納入有關(guān)部門和人員的崗位責任制監(jiān)督實施。
第十條 承擔歸檔文件整理工作的部門和人員應(yīng)做好文件材料的平時積累工作，要及時收集，嚴格登記，嚴格檢查，隨辦隨歸，妥善管理。
第十一條 檔案人員應(yīng)深入實際，加強具體指導(dǎo)，認真細致，嚴把質(zhì)量檢查關(guān)。檢查的重點是：應(yīng)歸檔的文件材料是否齊全完整；整理的方法是否符合本細則和相關(guān)規(guī)定的要求；歸檔文件保管期限是否劃分準確；與紙質(zhì)文件相配套的其他門類和載體的檔案，整理方法是否符合要求。
第四章 歸檔文件的整理單位和裝訂
第十二條 歸檔文件以“件”為單位進行整理。一般以每份文件為一件。下列文件或文本或?qū)嶓w裝訂時，可作為一件：
（一）正本與定稿（包括法律法規(guī)等重要文件的歷次修改稿）作為一件；
（二）正件與附件為一件（如果附件內(nèi)容比正件重要，件數(shù)較多，又是單件裝訂，如附件一、附件二、附件三、以此類推，在編制歸檔文件目錄時，附件的題名要依次列出，題名前加“附件X”，并填寫各附件的頁數(shù)）；
（三）收文件處理單應(yīng)與來文作為一件；
（四）原件與復(fù)印件或手抄件作為一件；
（五）轉(zhuǎn)發(fā)文件與被轉(zhuǎn)發(fā)文件作為一件（被轉(zhuǎn)發(fā)的來文原件與轉(zhuǎn)發(fā)后的文本應(yīng)分開保存）；
（六）報表、名冊、圖表類文字材料應(yīng)按其原裝訂方式，一冊（本）作為一件；
（七）請示與批復(fù)、報告與批示、問函與復(fù)函等來往文書作為一件；
（八）歸檔文件的中文與外文為一件。
第十三條 歸檔文件實行兩套制。一套按《規(guī)則》進行文件級整理；一套按不同發(fā)文字號進行整理，加封面、歸檔文件目錄、備考表、裝訂成發(fā)文匯集，封面上不標注保管期限。
第十四條 歸檔文件裝訂前，必須對不符合要求的文件材料進行必要的修整。其主要工作內(nèi)容包括：對破損文件進行修復(fù)，對文字模糊或褪變的文件進行復(fù)制；去除原裝訂文件用的易銹蝕的金屬物和易變脆的塑料物（精裝和平裝等書本式的檔案材料除外）。
第十五條 對大于A4紙型規(guī)格的報表、圖樣等文字材料，應(yīng)按照A4紙型的尺寸加以折疊，盡量減少折疊層次，折痕應(yīng)盡量位于字跡間隙處。
第十六條 以“件”作為保管單位的各文種和稿本的歸檔文件應(yīng)以件為單位裝訂。裝訂時，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；回復(fù)性文件在前，報請性文件在后；結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后；漢文本在前，少數(shù)民族文字本在后；中文本在前，外文本在后；收文處理單放在來文前面。
第十七條 裝訂前應(yīng)將“件”內(nèi)的各頁按一定方式對齊。采用左上角裝訂的，應(yīng)將左、上側(cè)對齊；采用左側(cè)裝訂的，應(yīng)將左、下側(cè)對齊。裝訂要牢固，達到文件不損頁，不倒頁，不壓字。
第十八條 歸檔文件采用線繩裝訂。文件較?。?—39頁）的用縫紉機裝訂；文件較厚的（40頁以上）采用三孔一線左側(cè)裝訂。
第五章 歸檔文件的分類
第十九條 歸檔文件的分類，是指全宗內(nèi)歸檔文件的實體分類。包括選擇分類方法、制定分類方案、文件歸類等工作。
第二十條 歸檔文件應(yīng)采用保管期限——年度——組織機構(gòu)或保管期限——年度——問題等復(fù)式分類法進行分類。過去本機關(guān)采用的分類方法如屬上述其中之一，不應(yīng)改變，以保持穩(wěn)定。
第二十一條 機構(gòu)分類法，是指根據(jù)內(nèi)設(shè)承辦單位對歸檔文件進行分類。原則上一個機構(gòu)設(shè)置一個類，機構(gòu)名稱就是類名。各類的次序可按照立檔單位內(nèi)設(shè)機構(gòu)序列表的規(guī)定或習(xí)慣上的順序來排列。采用機構(gòu)分類法不能同時采用問題分類法。
第二十二條 采用機構(gòu)分類法，原則上要以發(fā)文機構(gòu)的名稱歸入該機構(gòu)的類中。下列情況的處理方法是：
（一）由業(yè)務(wù)部門起草，以機關(guān)或辦公廳（室）名義發(fā)文的，如果內(nèi)容屬該部門職責或業(yè)務(wù)范圍，則應(yīng)歸入負責起草文件的機構(gòu)；
（二）由幾個機構(gòu)共同承辦處理的文件一般歸入主辦機構(gòu)；
（三）立檔單位內(nèi)設(shè)置的臨時機構(gòu)，一般應(yīng)和其他機構(gòu)一樣設(shè)類，形成的歸檔文件歸入該類保存。如果臨時機構(gòu)與該立檔單位某一常設(shè)性內(nèi)部機構(gòu)合署辦公的，形成的文件應(yīng)歸入該內(nèi)部機構(gòu)類中。
第二十三條 問題分類法，是指按照文件內(nèi)容所說明的問題對歸檔文件進行分類。采用問題分類法，要求各類特點明確，不能互相包含。此法只在不適合按機構(gòu)分類時采用。采用問題分類法時不能同時采用機構(gòu)分類法。
第二十四條 問題的類別與類名，原則上應(yīng)根據(jù)內(nèi)設(shè)機構(gòu)的職能性質(zhì)來設(shè)置。不允許按文種設(shè)類，更不能以“材料類”、“文件類”、“電報類”等設(shè)類。文件、材料、電報等都應(yīng)按問題合并歸檔。
第二十五條 保管期限分類法，是指根據(jù)劃定的不同保管期限對歸檔文件進行分類。各單位劃分保管期限時，應(yīng)執(zhí)行《河南省檔案局關(guān)于文書檔案保管期限的規(guī)定》和《河南省文書檔案保管期限表》的規(guī)定。
第六章 歸檔文件的排列
第二十六條 歸檔文件的排列，是指在分類方案的最低一級類目內(nèi)，按事由結(jié)合時間、重要程度等排列。會議文件、統(tǒng)計報表、刊物等成套性文件可集中排列。上級來文集中排列在本級檔案文件之前，下級來文集中排在其后。
第二十七條 同一事由的歸檔文件排列，可按文件形成時間的先后順序排列或者按文件的重要程度排列。
第二十八條 不同事由的歸檔文件排列，可按不同事由形成時間的先后順序排列，也可按事由的重要程度排列，還可按事由具有的共同屬性排列。
第二十九條 對具有保存價值，但未及時歸檔的零散文件，應(yīng)排列在當年同一保管期限歸檔文件的最后，在歸檔文件目錄備注欄中注明“此件與前X件為同一事由”；或與內(nèi)容相關(guān)的某件歸檔文件裝訂成一件，并在歸檔文件目錄備注欄中注明“此件為兩件”。并在插入文件的右上角蓋“插入件”章。
第七章 歸檔文件的編號
第三十條 歸檔文件編號，是指歸檔文件在全宗中的位置標識符號，并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明。其內(nèi)容有：編件號、蓋歸檔章及填寫歸檔章內(nèi)項目。
第三十一條 件號為文件的排列順序號。件號又分為室編件號和館編件號（進館時按進館要求編寫，檔案室暫不填寫）兩種。室編件號的編制辦法為：按不同保管期限依文件排列順序每年都從“1”開始編制。在同一保管期限內(nèi)，類目與類目之間件號可以連編。企業(yè)事業(yè)單位過去按同一年度、同一類目、同一保管期限內(nèi)從“1”開始逐卷流水編號的方法，在這次改革中可保持不變。
第三十二條 歸檔章設(shè)置全宗號、年度、保管期限、機構(gòu)（問題）、室編件號、館編件號等項目。
全宗號，是指同級檔案館給立檔單位編制的代號。
年度，是指文件形成年度，以四位阿拉伯數(shù)字標注公元紀年。如“2001”。
保管期限，是歸檔文件保管期限的簡稱。直接標“永久”、“長期”、“短期”。
件號，見第三十一條。
機構(gòu)（問題），是指作為分類方案類目的機構(gòu)（問題）名稱或規(guī)范化的簡稱。
第三十三條 歸檔章的格式為長60㎜，寬30㎜，分為均勻的6格。每格刻上項目內(nèi)容，字型為宋體字，字長度為5㎜。填寫歸檔章項目應(yīng)使用碳素墨水等符合檔案保護要求的字跡材料，禁止使用圓珠等、鉛筆、純蘭墨水等不耐久的書寫材料進行填寫；也可按歸檔項目內(nèi)容刻成印章，如“人事處”或“人事類”，“永久”或“長期”等印章，直接蓋在歸檔章項目欄內(nèi)。歸檔章一般應(yīng)蓋在每份歸檔文件首頁上端右上角的空白位置；歸檔章不應(yīng)壓蓋文件字跡，不應(yīng)與批示文字或收文章等重疊。
第八章 歸檔文件的編目
第三十四條 編目，是指編制歸檔文件目錄。包括件號、責任者、文號、題名、日期、頁數(shù)和備注七項。其釋義和具體填寫要求如下：
件號，是指室編件號。
責任者，是指制發(fā)文件的組織或個人，即文件的發(fā)文機關(guān)或署名者。責任者一般應(yīng)按文件照錄，可寫通用的簡稱，不能使用“本部”、“本局”、“本單位”等含義不明，難于判斷的簡稱；聯(lián)合發(fā)文責任者應(yīng)填寫標注發(fā)文字號的機關(guān)。對于領(lǐng)導(dǎo)人講話或以領(lǐng)導(dǎo)人名義發(fā)布的文件，責任者可填寫領(lǐng)導(dǎo)人姓名。
文號，是指文件制發(fā)機關(guān)的發(fā)文字號。文號一般由機關(guān)代字、年度、順序號三部分組成。填寫文號要照實抄錄，不能省略。
題名，即文件標題，填寫目錄中的題名應(yīng)將責任者、問題、文種三個部分照實抄錄。文件沒有題名或題名含義不清，不能全面提示文件內(nèi)容的，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容重新擬寫或補充題名，并在新擬或補充題名之外加“[]”號，重要的會議記錄重擬題名時，應(yīng)寫明會議的時間和主要內(nèi)容。
日期，是指文件的成文日期。具體填寫日期項應(yīng)用4位阿拉伯數(shù)字寫明年度，用2位數(shù)分別填寫月、日；對沒有落款日期的文件材料，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容加以考證并填寫。
實際填寫時可將月、日的數(shù)字回行填寫，即填為兩行如2001 0101
頁數(shù)，是指每一件歸檔文件的頁數(shù)?？瞻醉摬挥嫈?shù)；請示與批復(fù)（含多級請示文）、正本與定稿（法律法規(guī)文件須保留歷次修改稿，其正本與歷次修改稿和定稿各為一件，編目時應(yīng)注明第一稿、第二稿……定稿等）作為一件時，應(yīng)將構(gòu)成該件的各文件頁數(shù)相加作為該件的頁數(shù)。
備注，用于填寫歸檔文件需要補充和說明的情況，如缺損、修改、移出、銷毀、插入文件等。
第三十五條 歸檔文件目錄的格式，見《規(guī)則》圖A2。全省原則上采用豎式歸檔文件目錄。
第三十六條 填寫歸檔文件目錄項目時，應(yīng)使用耐久的書寫材料進行填寫。已采用計算機管理檔案的單位，可使用檔案管理軟件生成并打印出目錄。
第三十七條 歸檔文件目錄的編制。一是歸檔文件目錄采用小流水號分不同保管期限編制。即永久、長期、短期三種歸檔文件目錄每年都從“1”開始編制，并分別裝訂成冊。省轄市、縣（區(qū)）直機關(guān)較小、文件較少的單位，可若干年分保管期限編制，歸檔文件目錄，厚度一般1.5cm—2.cm為宜。二是歸檔文件目錄封面設(shè)置要求。封面應(yīng)設(shè)置全宗名稱、年度、保管期限等項目，取消機構(gòu)（問題）項目。在歸檔文件目錄的右上角標上“機構(gòu)（問題）”，如“辦公室”或“綜合類”。為便于保管和利用，全省統(tǒng)一規(guī)定，每盒內(nèi)要放置一份歸檔文件目錄。
第九章 歸檔文件的裝盒
第三十八條 歸檔文件應(yīng)嚴格按照件號的先后順序裝檔案盒，其工作內(nèi)容包括填寫備考表、檔案盒封面及盒脊項目等。
第三十九條 裝盒時，應(yīng)按照分類法，將同一年度、同一保管期限、同一類目的文件裝入一盒或若干盒。一般不能跨年度、跨機構(gòu)（問題）、跨保管期限裝盒。上級文件與下級文件，應(yīng)分開裝盒。一般不與本機關(guān)文件混裝（針對本機關(guān)的文件除外）。機關(guān)較小、文件較少的單位，上下級文件可按同一年度、同一保管期限、同一類目的文件混裝一盒。
第四十條 檔案盒是歸檔文件的裝具，不具備保管單位的作用，制作規(guī)格與式樣按《規(guī)則》執(zhí)行。檔案盒可豎式排列，也可橫式排列。
第四十一條 檔案盒的封面應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱標明全宗名稱（即立檔單位名稱）。
第四十二條 檔案盒盒脊應(yīng)根據(jù)不同的排列方式，在盒脊或底邊準確填寫各檢索項。包括全宗號、年度、保管期限、機構(gòu)（問題）。起止件號欄填寫盒內(nèi)排列最前和排列最后的歸檔文件件號，其間用“——”號連接，館編件號待檔案移交進館時再行編制；盒號是指檔案盒的排列順序號，盒號一般按照檔案盒上架排列的順序流水號編制。《規(guī)則》要求在檔案移交進館時按進館要求編制。為方便檔案室管理，我省規(guī)定檔案室統(tǒng)一用鉛筆編制填寫盒號。大機關(guān)檔案多，可按不同保管期限每年從“1”開始小流水編制盒號；小機關(guān)檔案少，可按不同保管期限逐年大流水編制盒號。
第四十三條 每一盒歸檔文件應(yīng)設(shè)置備考表。備考表設(shè)置項目包括：盒內(nèi)文件情況說明、整理人、檢查人和日期。
盒內(nèi)文件情況說明，要求填寫盒內(nèi)歸檔文件需要說明的情況，包括該盒內(nèi)歸檔文件的收集齊全完整程度，文件本身的狀況（如字跡模糊、缺損）等。
整理人，填寫負責整理該盒歸檔文件的人員姓名，以明確責任；
檢查人，填寫負責檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名。此項一般由機關(guān)檔案人填寫，也可由機關(guān)內(nèi)部機構(gòu)負責人填寫。
日期，填寫歸檔文件整理完畢的年、月、日。
備考表的外形尺寸、頁邊和文字尺寸等見《規(guī)則》圖A5。
第四十四條 本實施細則解釋權(quán)屬河南省檔案局。過去與本實施細則不一致的規(guī)定和辦法同時廢止。