執(zhí)法檔案管理系統(tǒng)

簡介：山東炎黃軟件科技有限公司是2015年成立的以軟件研發(fā)為主的高科技公司，公司位于山東省濟(jì)南市市中區(qū)南辛莊西路276號（山東省建筑材料工業(yè)設(shè)計研究院內(nèi)）公司核心產(chǎn)品有：　　城鄉(xiāng)大數(shù)據(jù)三維網(wǎng)格化管理平臺　　二代身份證人像自助采集系統(tǒng)　　公安人力資源情報管理平臺　　公安執(zhí)法考評暨執(zhí)法檔案管理系統(tǒng)　　TW-2/D仿真模擬訓(xùn)練系統(tǒng)　　平面調(diào)車仿真模擬訓(xùn)練系統(tǒng)　　青少年學(xué)習(xí)能力測評系統(tǒng)
法定代表人：張萌
成立時間：2015-05-08
注冊資本：300萬人民幣
工商注冊號：370103200130459
企業(yè)類型：有限責(zé)任公司(自然人投資或控股)
公司地址：山東省濟(jì)南市市中區(qū)南辛莊西路276號

哈爾濱市行政執(zhí)法檔案管理辦法

第一條　為了加強(qiáng)行政執(zhí)法檔案管理，促進(jìn)行政執(zhí)法檔案規(guī)范化建設(shè)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。第二條　本辦法適用于本市市、區(qū)、縣（市）人民政府所屬的行政執(zhí)法部門（含依法設(shè)立的派出機(jī)構(gòu)），依法授予行政執(zhí)法權(quán)的組織和行政執(zhí)法部門依法委托執(zhí)法的單位（以下統(tǒng)稱行政執(zhí)法單位）對行政執(zhí)法檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、利用、鑒定、移交進(jìn)行規(guī)范和管理的活動。第三條　本辦法所稱行政執(zhí)法檔案，是指行政執(zhí)法單位在進(jìn)行行政許可、行政處罰、行政征收、行政強(qiáng)制及其他行政執(zhí)法活動（以下統(tǒng)稱行政執(zhí)法活動）中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像和電子載體等不同形式的歷史記錄。第四條　行政執(zhí)法檔案管理應(yīng)當(dāng)遵循全面收集、規(guī)范整理、安全保管、方便利用、及時移交的原則。第五條　市檔案行政管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施本辦法。

　　市、區(qū)、縣（市）檔案行政管理部門負(fù)責(zé)對本級政府所屬的行政執(zhí)法單位行政執(zhí)法檔案管理工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。
　　市、區(qū)、縣（市）行政執(zhí)法單位負(fù)責(zé)本單位行政執(zhí)法檔案的日常管理工作，并接受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。第六條　行政執(zhí)法單位應(yīng)當(dāng)建立行政執(zhí)法檔案管理制度，配備專兼職檔案工作人員，統(tǒng)一管理本單位的行政執(zhí)法檔案。第七條　行政執(zhí)法單位應(yīng)當(dāng)按照本系統(tǒng)確定的行政執(zhí)法檔案歸檔范圍進(jìn)行歸檔。

　　國家和省有關(guān)部門對本系統(tǒng)行政執(zhí)法檔案歸檔范圍作出明確規(guī)定的，從其規(guī)定；未作出明確規(guī)定的，由市級行政執(zhí)法單位依據(jù)國家檔案行政管理部門《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本系統(tǒng)行政執(zhí)法職能和執(zhí)法工作實(shí)際，會同市檔案行政管理部門確定。第八條　立卷歸檔的文件材料應(yīng)當(dāng)按卷整理，由案卷封皮、卷內(nèi)歸檔文件目錄、歸檔文件材料、備考表等四個部分組成。多卷合并組卷的，應(yīng)當(dāng)用隔頁紙卷內(nèi)分開，使用同一卷內(nèi)歸檔文件目錄和備考表。

　　案卷封皮、卷內(nèi)歸檔文件目錄、備考表的格式及填寫要求按照《文書檔案案卷格式》等有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第九條　不能隨卷裝訂的證物，應(yīng)當(dāng)放入證物袋中隨卷歸檔，并在證物袋和證物材料備考表中注明證物名稱、數(shù)量、特征、來源、提取時間、地點(diǎn)、責(zé)任人、存放地點(diǎn)等內(nèi)容。

　　電子、磁性載體文件、照片的歸檔應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并與所屬的案卷互設(shè)參見號。第十條　涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私的歸檔文件材料，應(yīng)當(dāng)按照正卷、副卷分別組卷，副卷裝訂不宜公開的歸檔文件材料。

　　適用簡易程序行政執(zhí)法活動形成的歸檔文件材料或者歸檔文件材料較少的，可以按照行政執(zhí)法文書編號順序或者行政執(zhí)法活動的起始時間整理，合并組卷，組卷的數(shù)量根據(jù)實(shí)際情況確定。
　　除本條第一款、第二款規(guī)定情形外，其他行政執(zhí)法檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)組卷。第十一條　行政執(zhí)法單位的執(zhí)法人員負(fù)責(zé)立卷歸檔的文件材料的收集、整理、立卷、歸檔，并于立卷后七日內(nèi)向本單位檔案工作人員移交歸檔。

　　行政執(zhí)法單位和執(zhí)法人員不得隨意擴(kuò)大或者縮小行政執(zhí)法檔案收集范圍，不得拒絕、拖延立卷歸檔或者將行政執(zhí)法檔案據(jù)為己有。第十二條　行政執(zhí)法檔案應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定審驗(yàn)接收，符合規(guī)定的，交接雙方根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對，履行簽字手續(xù)：

　?。ㄒ唬┝⒕須w檔的文件材料齊全、完整，排列有序；
　?。ǘw檔文件材料為原件，無重份文件材料；
　?。ㄈ┌妇矸馄?、卷脊和卷內(nèi)歸檔文件目錄、歸檔文件材料、備考表等紙質(zhì)文件材料字跡工整，圖表清晰，為打印或者用碳素墨水、藍(lán)黑墨水書寫；
　　（四）立卷歸檔的文件材料需要簽字的，由執(zhí)法人員本人簽名。第十三條　行政執(zhí)法檔案保管期限分為定期、永久。行政執(zhí)法單位應(yīng)當(dāng)按照本系統(tǒng)確定的行政執(zhí)法檔案保管期限進(jìn)行保管。

　　國家和省有關(guān)部門對本系統(tǒng)行政執(zhí)法檔案保管期限作出明確規(guī)定的，從其規(guī)定；未作出明確規(guī)定的，由市級行政執(zhí)法單位依據(jù)國家檔案行政管理部門《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本系統(tǒng)行政執(zhí)法職能和執(zhí)法工作實(shí)際，會同市檔案行政管理部門確定。第十四條　行政執(zhí)法單位應(yīng)當(dāng)配置保管行政執(zhí)法檔案的必要設(shè)施、設(shè)備，并定期檢查保管情況，對字跡褪變、破損的行政執(zhí)法檔案，應(yīng)當(dāng)及時修補(bǔ)、復(fù)制或者作其他技術(shù)處理。

　　行政執(zhí)法單位應(yīng)當(dāng)運(yùn)用現(xiàn)代科技手段，推進(jìn)行政執(zhí)法檔案存儲數(shù)字化和利用網(wǎng)絡(luò)化。

1、民警執(zhí)法檔案制度存在的問題以及原因進(jìn)行分析？

　干警執(zhí)法檔案是政法機(jī)關(guān)對所屬執(zhí)法干警的執(zhí)法質(zhì)量和效率等情況的真實(shí)記載，是執(zhí)法干警從事執(zhí)法活動，執(zhí)行國家法律、法規(guī)、規(guī)章、制度等情況的客觀紀(jì)實(shí)。當(dāng)前，在監(jiān)獄勞教實(shí)際工作中某些干警仍然存在著執(zhí)法水平相對較低、執(zhí)法不公、不嚴(yán)等問題。因此全面推行干警執(zhí)法檔案建設(shè)，對加強(qiáng)執(zhí)法干警的有效監(jiān)督，規(guī)范執(zhí)法行為，構(gòu)建執(zhí)法監(jiān)督長效機(jī)制，確保司法公正有著重要的意義。

　　一、全面推行執(zhí)法檔案建設(shè)的基本情況

　　在2007年開展的“執(zhí)法質(zhì)量年”活動中，我局監(jiān)獄勞教系統(tǒng)根據(jù)執(zhí)法工作實(shí)際，以“一人一檔、分級管理，定期評查、跟蹤考核，動態(tài)管理、加強(qiáng)監(jiān)督”為基本原則，建立“一案一評、一事一評、每月自查、年度綜合考評”的考評制度，形成了對執(zhí)法主體、執(zhí)法行為、執(zhí)法環(huán)節(jié)、執(zhí)法質(zhì)量等各方面進(jìn)行考核評估、跟蹤管理和制約監(jiān)督的一整套工作機(jī)制。由于執(zhí)法檔案是一項(xiàng)全新的工作，沒有現(xiàn)成的經(jīng)驗(yàn)可以借鑒和參考，因此執(zhí)法檔案建立之初，只能是摸著石頭過河，邊摸索、邊實(shí)踐，逐漸積累經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)過兩年多的努力，我局所屬的3個監(jiān)獄、3個勞教所、1個勞教集訓(xùn)隊(duì)共建立干警執(zhí)法檔案1117本，部門執(zhí)法檔案89本，我們在具體的工作中也逐漸探尋出一套符合司法行政工作實(shí)際的管理方法，從而使干警執(zhí)法檔案建設(shè)取得了一定的成績。

　?。ㄒ唬┮蝗艘粰n，分級管理

　　在建立執(zhí)法檔案的過程中，我們專門制定了《哈爾濱市司法局執(zhí)法檔案管理辦法（試行）》和《哈爾濱市司法局執(zhí)法質(zhì)量考評細(xì)則（試行）》，嚴(yán)格劃分建檔對象，細(xì)化建檔環(huán)節(jié)，對單位執(zhí)法檔案和民警執(zhí)法檔案分別建檔，對從事執(zhí)法工作的干警全部建檔，如實(shí)反映執(zhí)法民警的個人基本情況，執(zhí)法職責(zé)，每月執(zhí)法活動情況，執(zhí)法監(jiān)督情況以及評優(yōu)獎勵表彰情況等內(nèi)容。對執(zhí)法檔案實(shí)行市局、獄所、監(jiān)區(qū)大隊(duì)三級管理體系。各監(jiān)區(qū)、大隊(duì)、執(zhí)法科室負(fù)責(zé)建立和管理本單位執(zhí)法檔案和民警執(zhí)法檔案；監(jiān)獄、勞教所、勞教集訓(xùn)隊(duì)的單位執(zhí)法檔案由紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)建立，通過一人一檔，分級管理，規(guī)范干警執(zhí)法行為，增強(qiáng)了干警的責(zé)任意識和大局意識，確保了建檔工作的規(guī)范化管理。

　?。ǘ┒ㄆ谠u查，跟蹤考核

　　實(shí)踐中準(zhǔn)確把握執(zhí)法檔案的考核標(biāo)準(zhǔn)難度很大，不進(jìn)行考核，又會良莠不分，失去建檔意義。因此我們堅(jiān)持執(zhí)法檔案考核與執(zhí)法質(zhì)量考評銜接配套、同步進(jìn)行，對執(zhí)法情況實(shí)行“一案一評、一事一評、每月自查、年度綜合考評”制度，要求干警每月有自查，干警執(zhí)法情況每月有記載，做到日有記載、月有小結(jié)、階段有總結(jié)，年終有評定，加大對干警執(zhí)法檔案的跟蹤考核力度，將考核結(jié)果作為干警評先選優(yōu)、提職晉級的重要依據(jù)。2007年我們通過“五查”，即：自查、互查、復(fù)查、開門查、結(jié)合典型查，分階段分步驟地對執(zhí)法過程中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行了檢查，為建立執(zhí)法檔案打下良好的基礎(chǔ)。2008年我局組成檢查組，專門檢查了局屬監(jiān)獄、勞教所和勞教集訓(xùn)隊(duì)的執(zhí)法檔案建設(shè)情況，進(jìn)一步健全和完善了執(zhí)法檔案管理。通過“評”與“查”，對執(zhí)法檔案中發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行責(zé)令糾正、情況通報或責(zé)任追究，并認(rèn)真總結(jié)和大力推廣執(zhí)法中的好經(jīng)驗(yàn)、好做法。

　　（三）動態(tài)管理，強(qiáng)化監(jiān)督

　　執(zhí)法檔案采取日常記載與定期集中收集相結(jié)合的方法，檔案填寫的起止時間與干警在執(zhí)法單位從事執(zhí)法工作的起止時間同步。干警執(zhí)法崗位發(fā)生變動的，由政工部門協(xié)調(diào)執(zhí)法檔案的交接工作，做到檔隨人走。調(diào)離執(zhí)法崗位的，執(zhí)法檔案由原單位保管，從非執(zhí)法崗位調(diào)入執(zhí)法崗位的民警，由調(diào)入單位建立民警執(zhí)法檔案。各獄所每月對所屬部門執(zhí)法檔案建立、管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，并采取科室交替互查等方式，對執(zhí)法檔案中發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改，并層級上報。在實(shí)行動態(tài)管理的基礎(chǔ)上，全面建立執(zhí)法檔案監(jiān)督機(jī)制，進(jìn)一步嚴(yán)肅干警的執(zhí)法紀(jì)律，增強(qiáng)執(zhí)法工作的透明度，促進(jìn)嚴(yán)格、公正、文明執(zhí)法，確保執(zhí)法檔案的真實(shí)性和完整性，從而實(shí)現(xiàn)由自我監(jiān)督到互相監(jiān)督，由部門內(nèi)部監(jiān)督向內(nèi)外結(jié)合監(jiān)督轉(zhuǎn)變，有效地維護(hù)了監(jiān)獄勞教場所的安全穩(wěn)定。

　　二、存在的問題與不足

　?。ㄒ唬n案標(biāo)準(zhǔn)不盡統(tǒng)一，日常管理不夠到位

　　一是在執(zhí)法檔案建設(shè)過程中缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)或要求，建檔范疇不夠明確，也沒有現(xiàn)成的模式可以借鑒。各單位按自己工作實(shí)際來制定檔案項(xiàng)目，檔案項(xiàng)目不統(tǒng)一，有的采用手寫填寫，有的用電腦填寫。檔案的制作也不相同，有的單位采取微機(jī)打印裝訂成冊的方式，有的則直接交由印刷廠統(tǒng)一制作，出現(xiàn)了各單位之間的執(zhí)法檔案互不一致的問題。二是檔案填寫不完整、不規(guī)范，干警的基本情況、每月執(zhí)法活動、學(xué)習(xí)培訓(xùn)情況等項(xiàng)目不能及時填寫。有些項(xiàng)目填寫不規(guī)范，需要每月記載的，按季度填寫，甚至出現(xiàn)空白頁。三是日常管理不到位。個別監(jiān)區(qū)、科室干警執(zhí)法檔案卷宗前后順序顛倒。填寫主體不符合要求，應(yīng)當(dāng)由監(jiān)區(qū)、科室填寫的內(nèi)容交給干警自己填寫，或由某個干警集中突擊填寫，內(nèi)容千篇一律，無法真實(shí)反映干警的執(zhí)法動態(tài)和日常工作學(xué)習(xí)情況，直接影響了干警的執(zhí)法效率。

　?。ǘ┍O(jiān)督機(jī)制不健全，動態(tài)管理流于形式。

　　在執(zhí)法檔案的整個監(jiān)督過程中，執(zhí)法情況監(jiān)督反饋機(jī)制相對滯后，監(jiān)督成效不能及時反饋到相關(guān)職能部門，一些檔案執(zhí)法質(zhì)量評價甚至沒有評價結(jié)果，對干警的執(zhí)法過錯也未填寫，致使干警執(zhí)法過程中出現(xiàn)的問題難以得到及時糾正，這不僅成了引發(fā)涉法涉訴信訪的誘因，更形成了制約執(zhí)法監(jiān)督工作的“瓶頸”。同時對執(zhí)法干警崗位流動情況填寫不及時也影響了執(zhí)法檔案的動態(tài)管理，致使干警的調(diào)離、調(diào)入執(zhí)法崗位以及在執(zhí)法崗位間相互調(diào)動等情況無法在檔案中得到真實(shí)的體現(xiàn)。

　?。ㄈ┛荚u不夠認(rèn)真，檔案無法完全發(fā)揮效能。

　　干警的執(zhí)法檔案主要是真實(shí)記載干警個人的執(zhí)法活動和執(zhí)法效能從而提升干警的執(zhí)法質(zhì)量。然而事務(wù)多、人手少的現(xiàn)狀不僅使“一案一評、一事一評、每月自查、年度綜合考評”制度難以達(dá)到全面落實(shí)，使得執(zhí)法檔案在干警執(zhí)法績效考核中的作用大打折扣，工作忙時難免會造成考評工作不細(xì)致、不嚴(yán)格，甚至是走過場，造成了執(zhí)法檔案與單位及干警個人的評先選優(yōu)、提拔任用工作聯(lián)系不緊密，可操作性不強(qiáng)，從而在一定程度上影響了干警執(zhí)法的積極性。

　　三、對策與建議

　　建立執(zhí)法檔案的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)就是規(guī)范執(zhí)法行為，提升干警的執(zhí)法質(zhì)量。影響執(zhí)法檔案建設(shè)的因素很多，但只要抓住誘發(fā)問題的根源，就能保證執(zhí)法檔案乃至執(zhí)法規(guī)范化建設(shè)始終沿著正確的方向健康發(fā)展。

　　（一）強(qiáng)化意識，不斷提高執(zhí)法檔案管理質(zhì)量

　　執(zhí)法檔案管理中存在這樣或那樣的問題，從表象上來看是執(zhí)法檔案管理工作做得不夠細(xì)致，不夠規(guī)范化。究其根本，是對執(zhí)法檔案管理工作的認(rèn)識程度不夠深入，有敷衍了事的思想在作祟，致使執(zhí)法檔案無法完全發(fā)揮其應(yīng)有的效能。因此我們必須從強(qiáng)化意識入手，明確建立執(zhí)法檔案的指導(dǎo)思想和重要意義，充分認(rèn)識其必要性。一是要及時督導(dǎo)檢查執(zhí)法檔案的管理情況，定期組織執(zhí)法檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)；二是對檔案管理的每個環(huán)節(jié)要考慮其可操作性和實(shí)效性，在如何加強(qiáng)執(zhí)法管理，如何提高執(zhí)法質(zhì)量，規(guī)范執(zhí)法行為等方面上下功夫，決不能圖形式、擺樣子、簡單應(yīng)付；三是要及時記錄干警的執(zhí)法情況、執(zhí)法崗位變動情況以及執(zhí)法過程中出現(xiàn)的問題等，真實(shí)反映干警的執(zhí)法、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等各方面情況，從而自覺增強(qiáng)干警的責(zé)任意識和競爭意識，對進(jìn)一步調(diào)動執(zhí)法干警的工作積極性，提高執(zhí)法質(zhì)量，提升干警整體素質(zhì)起到積極的促進(jìn)作用。

　?。ǘ敖y(tǒng)”“分”結(jié)合，把握工作靈活性

　　一是要統(tǒng)一。就是統(tǒng)一基本的建檔標(biāo)準(zhǔn)。從檔案管理辦法、檔案制作、基本資料、執(zhí)法內(nèi)容、執(zhí)法監(jiān)督等基本環(huán)節(jié)入手，統(tǒng)一建立干警執(zhí)法檔案的基本標(biāo)準(zhǔn)和原則、明確方法和要求，促使執(zhí)法檔案逐步轉(zhuǎn)向規(guī)范化、有序化軌道。二是要區(qū)分。根據(jù)監(jiān)獄和勞教所的不同業(yè)務(wù)職能進(jìn)行建檔，著力突出業(yè)務(wù)特點(diǎn)、職能范圍，結(jié)合各自的業(yè)務(wù)職能和執(zhí)法工作特點(diǎn)，建立符合實(shí)際需要的執(zhí)法檔案，避免出現(xiàn)檔案內(nèi)容“千篇一律”，防止建檔工作模式化。三是要靈活。在周、月、季、年對干警執(zhí)法活動正?？己说幕A(chǔ)上，根據(jù)各部門業(yè)務(wù)工作的階段性特點(diǎn)靈活安排，適當(dāng)調(diào)節(jié)，既要有利于執(zhí)法檔案工作的管理，又不影響其他業(yè)務(wù)工作的有序開展。

　?。ㄈ┙∪珯C(jī)制，構(gòu)建高效有序的評查體系

　　一是要搞好日常考評。將執(zhí)法檔案作為考核干警的重要依據(jù)，納入個人量化考核，制定工作分解表進(jìn)行細(xì)化，落實(shí)八小時工作制度跟蹤考核，做到階段有小結(jié)、每月有記載，年終有考評；二是要做好績效考評。要把量化考核作為干警執(zhí)法工作績效、評先選優(yōu)的最直接依據(jù)，記錄在執(zhí)法檔案中，通過日?？己撕涂冃Э荚u，對干警的業(yè)務(wù)能力、執(zhí)法水平等方面做出全面客觀公正的評價；三是要抓好重點(diǎn)考評。將干警在執(zhí)法中出現(xiàn)的突出問題作為評查的重點(diǎn)，認(rèn)真研究，深入分析，做到不回避問題，不逃避責(zé)任，共同尋求解決的方法。

　?。ㄋ模┩貙捛?，加強(qiáng)執(zhí)法監(jiān)督

　　一是擴(kuò)大內(nèi)部監(jiān)督。充分發(fā)揮單位內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)的職能作用，加大對干警執(zhí)法的事前、事中監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)法過程中的瑕疵，及時糾正，從源頭上確保執(zhí)法檔案的嚴(yán)肅性。二是引進(jìn)外部監(jiān)督。聘請關(guān)心司法行政工作發(fā)展、具有較高法律素質(zhì)的普通群眾或政法部門離退休干部為社會監(jiān)督員，定期邀請他們與執(zhí)法干警進(jìn)行交流座談，對干警的執(zhí)法行為或現(xiàn)有執(zhí)法檔案進(jìn)行監(jiān)督評價，及時反饋監(jiān)督評價意見，使廣大干警能夠既在學(xué)習(xí)中執(zhí)法，又能在執(zhí)法中學(xué)習(xí)。三是通過開展“以案析理大家談”、“正反案例辯論會”等多種形式的活動，解決干警執(zhí)法活動中遇到的新情況、新問題，防止只注重扣分不講求方法的情況發(fā)生。

行政執(zhí)法案件檔案管理辦法

法律分析：歸檔材料應(yīng)當(dāng)內(nèi)容真實(shí)、簽署完備、印鑒齊全，任何人不得涂改、偽造、損毀執(zhí)法案件材料。行政執(zhí)法案件承辦機(jī)構(gòu)、承辦人員對歸檔材料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性情況負(fù)責(zé)，檢查歸檔材料是否齊全、完整、準(zhǔn)確。歸檔材料遺漏或者不符合要求的，應(yīng)當(dāng)補(bǔ)正。對于歸檔材料中的復(fù)印件、影印件、抄錄本，與原件核對無誤的，加蓋“本件與原件相符”字樣的證明章，注明日期、證據(jù)出處，并由有關(guān)執(zhí)法人員簽名；依有關(guān)規(guī)定未核對原件，或者僅對材料信息進(jìn)行其他形式核驗(yàn)的，無需加蓋該類證明章。移交歸檔后，歸檔材料確需變更、補(bǔ)正的，應(yīng)當(dāng)報分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并作補(bǔ)正說明。

法律依據(jù)：《中華人民共和國政府信息公開條例》 第七條 各級人民政府應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)政府信息公開工作，逐步增加政府信息公開的內(nèi)容。

第八條 各級人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)政府信息資源的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化管理，加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)政府信息公開平臺建設(shè)，推進(jìn)政府信息公開平臺與政務(wù)服務(wù)平臺融合，提高政府信息公開在線辦理水平。

第九條 公民、法人和其他組織有權(quán)對行政機(jī)關(guān)的政府信息公開工作進(jìn)行監(jiān)督，并提出批評和建議。