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業(yè)員工檔案管理系統(tǒng)采用關系數(shù)據(jù)庫,對企業(yè)員工的信息以及跟人事相關的工作流程進行集中管理,方便企業(yè)建立一個完善的、強大的員工信息數(shù)據(jù)庫,主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立(如:員工的基本信息)和系統(tǒng)開發(fā)維護(如:員工信息的添加、刪除以及登陸密碼的修改及前端應用的開發(fā)),系統(tǒng)采用的Microsoft SQL Sever2005可以為系統(tǒng)提供安全、穩(wěn)定、可靠的數(shù)據(jù)服務。而對于后者則要求應用程序具有準確、完善、易使用等特點。它是以Visual C++和Microsoft SQL Sever2005數(shù)據(jù)庫作為開發(fā)平臺。
功能描述
該系統(tǒng)主要包括
部門管理模塊、
員工管理模塊、
工資管理模塊,
各個功能的 具體描述如下。
1.1.1.部門管理模塊
由于每個公司的部門可能不同,所以,該系統(tǒng)支持員工自定義部門,員工可以無限制添加、修改、刪除部門,滿足員工需求。
1.1.2.員工管理模塊
因為每個公司的人員都不一樣的,也有可能隨時變動,所以,該系統(tǒng)支持財務人員,隨便添加、修改、刪除員工。方便財務人員操作和管理。
1.1.3.工資管理模塊
該系統(tǒng)的目的就是要方便財務人員,對公司員工工資的管理,所以這個模塊是非常重要的,財務人員在該模塊中可以對系統(tǒng)中已有員工工資進行管理,包括最基本的查詢、添加、修改和刪除。
構建人力資源基礎管理平臺需要先構建人力資源管理體系,組織架構,崗位職系,薪酬體系,績效考核等各個管理模塊。
構建人力資源數(shù)字化平臺對員工的薪酬,績效,崗位考勤管理,工時統(tǒng)計,全勤績效,休假管理,加班管理都需要有專業(yè)的軟件。依據(jù)數(shù)據(jù)優(yōu)化更有成效。
好用的工時管理推薦京頂EDP勞動工時數(shù)字化管理平臺。
可實現(xiàn)員工在標準工時制,綜合工時制,不定時工時制(彈性工時制和核心工時制)下的考勤打卡,排班,休假/年休假,加班,出差,外出進行實時在線流程化管理。每月統(tǒng)計出可用于計算工資的工時統(tǒng)計數(shù)據(jù)。包括出勤天數(shù),缺勤工時,會議工時,加班工時,請假工時,出差天數(shù)等自定義考勤類型報表。并可以統(tǒng)計與出勤相關的補助,出勤就餐天數(shù),外出誤餐補助,出差地域補助,特殊班次補助,員工學歷補助,加班時段補助等福利津貼統(tǒng)計。具體功能如下:
1、考勤打卡:人臉考勤機,通道閘機,門禁,手機APP等任意一種打卡數(shù)據(jù)采集
2、智能排班模塊:制定標準工時制,綜合工時制,彈性工時制班次時間,并設置將具有相同上班時間的員工分為一個考勤組,制定考勤組排班計劃!3、職工休假模塊:休假管理很多OA系統(tǒng)也包含,但OA請假以審批流程為主,多以半天或一天為單位而且不檢查班次。所以在考勤工時計算中不是特別精準??记谛菁倌K是包含員工休假資格發(fā)放,休假申請審批,休假計劃,工時優(yōu)化,休假工時統(tǒng)計,自動銷假等功能
4、年假管理賬戶:年假管理是員工休假的一個特殊情況,采用單獨年休假賬戶實現(xiàn)年假兩年并管,自動清零。很多人不太明白為什么需要兩年并管,因為按自然年度計算,年假在12月底就到期了,而很多企業(yè)為保證員工年假能延續(xù)到春節(jié)期間申請休假,將上一年年假轉結到第二年。并設置清零有效期
5、時間管理賬戶:這個時間賬戶主要實現(xiàn)對員工加班的管理,員工日常的多于標準工時的時間都記入時間賬戶,方便員工申請調(diào)休假或發(fā)放加班費。同時建立員工時間信用管理體系6、出差考勤:員工出差正常考勤,并統(tǒng)計出差地域補助7、外出管理:外出單管理,統(tǒng)計外出工時并計算外出餐補8、考勤工時統(tǒng)計:員工每月的工資計算需要考勤報表,補助項統(tǒng)計,工時統(tǒng)計報表上報完成才算考勤的全業(yè)務管理。員工的實出勤工時,缺勤工時,休假工時,加班工時,出差工時,外出工時,會議工時,和考勤相關的福利補助全部計算匯總,方便HR部門計算薪酬9、工效分析:大數(shù)據(jù)挖掘。員工的項目工時,工效,休假率,出勤率多種維多的分析數(shù)據(jù)有助于準確核算工時,優(yōu)化用工結構,為企業(yè)降本增效,提供決策支持10、定制開發(fā):微服務架構可以在不影響現(xiàn)有業(yè)務基礎上擴展新應用。實現(xiàn)真正的企業(yè)一體化數(shù)字管理。避免多套系統(tǒng)對接,多頭維護,降低維護成本
人事檔案管理系統(tǒng)只是簡單的記錄了職工的個人信息,相關情況。
而人事管理系統(tǒng),它涵蓋的面十分的廣泛,例如工資制作、考勤管理、考核管理等等
很顯然的是
人事管理系統(tǒng)是包括人事檔案方面的管理內(nèi)容,而人事檔案無法去包含其他人事管理的相關模塊。