hams檔案管理系統(tǒng)

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)

提供檔案的全生命周期管理，涵蓋檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統(tǒng)計、編研、鑒定等全生命周期的自動化管理。

哪個公司的檔案管理軟件最好?

會博通從1988年開發(fā)出文檔一體化軟件產(chǎn)品以來，就是我國最早的知識與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商。歷經(jīng)30年，會博通一直潛心研發(fā)綜合知識管理系統(tǒng)，打造組織知識生態(tài)鏈，已經(jīng)成為經(jīng)國家認(rèn)證雙軟企業(yè)，國家重點支持的高新技術(shù)企業(yè)?，F(xiàn)在會博通已經(jīng)在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。

傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換后得到的數(shù)字副本,具有替代原件的全部作用

傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換后的數(shù)字副本，具有代替原件的全部作用，其全部作用如下：

1、為檔案信息化建設(shè)打下堅實基礎(chǔ)檔案信息化建設(shè)是檔案管理發(fā)展規(guī)劃的重要任務(wù)，其核心是資源建設(shè)。資源建設(shè)包括兩大任務(wù)：一是現(xiàn)有館藏檔案的目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)和館藏重要檔案和照片、錄音、錄像檔案的數(shù)字化；二是電子文件歸檔與電子檔案管理。

2、利于長遠(yuǎn)發(fā)展，保護(hù)檔案原件。用數(shù)字化的檔案代替原件使用，可以保護(hù)檔案原件。數(shù)字化副本異地保存，輸出縮微膠片供永久保存。這樣可使這些檔案資料在出現(xiàn)自然災(zāi)害的情況下不會遭到毀滅性的破壞，有利于檔案的長遠(yuǎn)發(fā)展?；謴?fù)檔案材料模糊褪變的字跡及對污損殘缺照片檔案的修復(fù)。

3、改善檔案的利用方式，提高利用率。一份文件可以以數(shù)字化形式同時提供給多個利用者，實現(xiàn)資源共享。數(shù)字化文件可以通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，能異地調(diào)閱利用，擴(kuò)大了檔案的利用空間。檔案數(shù)字化以后，將已開放的檔案上傳系統(tǒng)，利用者可以隨時使用開放的檔案文件，實現(xiàn)檔案信息資源共享?？s短檢索時間，利用效率有很大的提高。節(jié)約成本，提高檔案人員工作效率。

檔案數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)

檔案管理系統(tǒng)企業(yè)版支持集中式、分布式部署和存儲，集中或分級管理模式。對于網(wǎng)絡(luò)條件比較好的集團(tuán)企業(yè)，推薦使用集中式部署模式，即采用總部集中建設(shè)模式，基于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，將檔案信息資源集中存放在總部。

通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)下屬分支機(jī)構(gòu)之間、總部與各下屬分機(jī)構(gòu)之間的檔案信息共享、匯總、移交和傳遞。通過通用的WEB查詢平臺和統(tǒng)一的權(quán)限管理，在任何分支機(jī)構(gòu)都可以進(jìn)行跨部門、跨單位、跨地域的檔案檢索、瀏覽和下載利用，形成總部和下屬分支機(jī)構(gòu)之間的虛擬檔案信息中心。

檔案管理哪家好？

簡云、東軟智能、佳碩、人本、易訊。以上檔案管理系統(tǒng)功能齊全，支持與本地化軟件對接，值得推薦。

1、簡云：該系統(tǒng)的應(yīng)用可實現(xiàn)對檔案及檔案材料的收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計、查閱等日常工作的數(shù)字化管理，并可通過組織系統(tǒng)專網(wǎng)實現(xiàn)干部檔案的網(wǎng)上瀏覽和遠(yuǎn)程查閱功能。支持多人多客戶端同時進(jìn)行掃描采集功能。

2、東軟智能：系統(tǒng)由三部分組成：檔案管理系統(tǒng)、檔案采集系統(tǒng)以及網(wǎng)上查閱系統(tǒng)。系統(tǒng)提供了目錄整理、檔案采集、檔案審核、系統(tǒng)維護(hù)四大功能，采用BS模式架構(gòu)，在組織系統(tǒng)內(nèi)部實現(xiàn)了本地及遠(yuǎn)程查檔、閱檔功能。

3、佳碩：支持實現(xiàn)單位內(nèi)部或異地對檔案的查閱要求。在查檔過程中，系統(tǒng)進(jìn)行全面的日志記錄，對信息傳輸、用戶訪問、數(shù)據(jù)打印等進(jìn)行了全面的安全設(shè)計。并采用多種安全加密處理方式，確保系統(tǒng)運行安全可靠。

4、人本：功能包括：檔案案卷管理、檔案材料的管理、檔案零散材料收集、檔案信息審核、任前檔案審核等功能。包括單位信息、在職、后備、離退休干部管理、其他人員類別管理、各種樣式名冊輸出等。

5、易訊：支持檔案管理全過程的信息化處理，包括:采集、移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發(fā)布等等。系統(tǒng)能夠體現(xiàn)檔案的原始性、完整性、真實性、安全性，形成社會記憶。也可以與本單位的OA辦公自動化和DPM設(shè)系統(tǒng)相結(jié)合。