檔案管理系統(tǒng)企業(yè)

檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)中發(fā)揮的作用
（一）提高工作效率。檔案管理系統(tǒng)軟件的發(fā)明，逐步替代了傳統(tǒng)單一的檔案歸檔模式，不用像以前過多編輯檔案的條目及內(nèi)容，完全可以在系統(tǒng)軟件的提示下一步一步進行建檔、歸檔等工作。一旦發(fā)現(xiàn)錯誤檔案信息，可直接在系統(tǒng)中進行更改，省去了傳統(tǒng)檔案管理模式下的重新編輯、打印等環(huán)節(jié)，節(jié)省了時間和資源；如發(fā)現(xiàn)漏輸?shù)臋n案信息，可直接插入補充，簡單易行，省去了對其他辦公軟件因不熟悉而造成的失誤，使用者也可以隨時隨地查閱檔案數(shù)據(jù)，直接進行關(guān)鍵字等方式搜索，一搜即可，不再需要查找翻閱等，極大地提高了工作效率。檔案相關(guān)文件輸出時也采用了統(tǒng)一的電子格式，兼容于大多數(shù)電腦系統(tǒng)，方便打印和傳閱。在上報歸檔信息工作方面，可將系統(tǒng)軟件處理的結(jié)果直接加密上傳到上級管理部門，節(jié)省了人力和時間。
（二）能夠更好地開發(fā)檔案內(nèi)容信息。應(yīng)用一般的辦公軟件只能夠?qū)崿F(xiàn)單個文件的編輯，還需要另附檔案的掃描文件，這樣既浪費時間，也浪費資源。而檔案管理系統(tǒng)軟件，可以在對檔案的基礎(chǔ)信息編輯之后，添加此檔案的掃描電子圖片，這樣就做到了一點開目錄文件就可以同時采集到此文件的電子圖片，方便檔案管理工作人員的查閱以及上報等檔案工作。檔案管理系統(tǒng)軟件還可以對相關(guān)的檔案文件進行相關(guān)性編輯，這樣就可以輕松地通過檢索工具對各種有關(guān)的電子文件進行查找，使用者可以更好地對事件的來龍去脈進行了解，使檔案內(nèi)容發(fā)揮更大的作用。同時，檔案管理系統(tǒng)軟件還包括數(shù)據(jù)的傳送、接收、備份、恢復(fù)等功能，方便快捷，此外還具有用戶管理、日志功能、事務(wù)提醒等。
（三）更好地實現(xiàn)檔案保密功能。一般的辦公軟件只能設(shè)置簡單的密碼，極容易造成泄密，而檔案管理系統(tǒng)軟件可以通過設(shè)置權(quán)限管理進行管理員、查閱人等角色分工工作，可以設(shè)置人員的查閱權(quán)限等，這樣就起到保密的效果。在查檔人進行查檔時，系統(tǒng)可自行記錄，形成查詢?nèi)罩?，對?shù)據(jù)傳輸、用戶訪問、內(nèi)容打印等操作進行了安全設(shè)計，以保證檔案的使用安全。檔案管理系統(tǒng)軟件還配備了電子鎖，這樣便可以鎖、機分離，即使別人打開了檔案管理人員的電腦，也無法打開檔案管理系統(tǒng)軟件。

國內(nèi)檔案管理系統(tǒng)排名

1、北京平步科技有限公司

北京平步科技有限公司（簡稱平步科技）成立于2003年7月，是一家高新科技企業(yè)，致力于電子政務(wù)、電子商務(wù)、政府以及企業(yè)的數(shù)字化管理領(lǐng)域中的軟件開發(fā)、科技咨詢、IT培訓(xùn)及IT服務(wù)，業(yè)務(wù)范圍涉及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、系統(tǒng)集成、計算機軟硬件研發(fā)、網(wǎng)絡(luò)安全、IT服務(wù)外包、IT培訓(xùn)等。

2、航天信息股份有限公司

航天信息股份有限公司成立于2000年11月1日，是中國航天科工集團有限公司控股、以信息安全為核心技術(shù)的IT行業(yè)高新技術(shù)國有上市公司。2003年7月11日，在國內(nèi)A股市場掛牌上市（SHA：600271），是中國IT行業(yè)最具影響力的上市公司之一。

3、北電網(wǎng)絡(luò)nortel

NORTEL（北電網(wǎng)絡(luò)有限公司）是業(yè)界知名的IT產(chǎn)品公司，成立于一個多世紀(jì)以前，在全球通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展過程中，北電網(wǎng)絡(luò)參與了主要的開發(fā)工作。

4、北京朗新科技有限公司

北京朗新科技有限公司于2012－06－28在海淀分局登記成立。法定代表人彭知平，公司經(jīng)營范圍包括技術(shù)開發(fā)、技術(shù)推廣、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)等。

5、北京科思誠科技有限公司

北京科思誠科技有限公司于2000年04月11日在石景山分局登記成立。法定代表人郭海斌，公司經(jīng)營范圍包括技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)等。

6、北京拓爾思信息技術(shù)有限公司TRS

拓爾思公司在人工智能領(lǐng)域的優(yōu)勢核心技術(shù)方向是語義智能——基于語義理解的認(rèn)知智能，是被稱為人工智能皇冠上的明珠的“硬科技”。公司以“語義智能＋”為發(fā)展戰(zhàn)略，面向三大重點板塊：內(nèi)容安全和互聯(lián)網(wǎng)空間治理、數(shù)字政府和數(shù)據(jù)智能，覆蓋從黨政機關(guān)到企事業(yè)單位的眾多行業(yè)市場。

檔案管理系統(tǒng)軟件哪個好

檔案管理系統(tǒng)軟件好的有：

1、多可電子檔案管理軟件

這款軟件最主要的功能是將自己的紙質(zhì)檔案管理變成電子的檔案管理，這款功能，還算是比較實用的，支持實時錄入，支持關(guān)鍵詞檢索，還支持?jǐn)?shù)據(jù)統(tǒng)計。

基本上能夠滿足廣大用戶對于工作以及生活的需求，最重要的是多可檔案管理系統(tǒng)，又新研發(fā)出了升級擴充產(chǎn)品，這其實是對于少部分人來說是比較實用的。

2、文迪公文與檔案管理軟件

這款軟件是以文檔管理為主要功能，能夠滿足大家對于管理文檔的需求，而且是嚴(yán)格按照我國的法律法規(guī)為用戶設(shè)定的軟件，尤其是能夠針對公文網(wǎng)文檔軟件進行管理。

所以在隱私方面應(yīng)當(dāng)是做得比較好的，其中還包括銷毀功能，能夠讓大家擺脫歸檔以及因銷毀而浪費的精力，也解決了大家對于公文保管不容易的問題。

3、求索人事檔案管理軟件

這一款檔案管理軟件屬于人力資源管理軟件，對于人事的資料管理的特別清晰，雖然也提供一些關(guān)鍵詞搜索以及銷毀功能，但是最主要的還是能夠?qū)⒚恳晃粏T工以及領(lǐng)導(dǎo)的個人信息羅列的非常清楚。

而且能夠支持企業(yè)調(diào)檔，所以如果領(lǐng)導(dǎo)想要了解一個員工的信息，完全可以使用這個檔案管理系統(tǒng)，直接點擊人名就可以展現(xiàn)一切的資料。

4、晨科文件檔案管理軟件

不同于其他的檔案管理軟件這一款軟件專門是針對文件管理的，當(dāng)然這個文件可以是多方面的文件，可能是關(guān)于人力資源的文件，也可能是關(guān)于財務(wù)文件。

所以就是怕用戶會提供不同種文件，因此這個系統(tǒng)做的好的一點就是將隱私保證的特別好。

5、好用檔案管理軟件

這款軟件既可以為企業(yè)準(zhǔn)備，可以為個人準(zhǔn)備，只要是涉及到自己的檔案以及材料管理的都會提供注冊，而且檔案錄入的方式有很多種，可以是拍照可以是掃描。

能夠及時的監(jiān)測手機后臺擁有哪些適配的軟件和程序，更快的幫助用戶將檔案錄入，節(jié)省雙方的經(jīng)歷時間。

檔案管理軟件有哪些品牌？

市面上檔案管理軟文魚龍混雜，推薦1家非常不錯的檔案管理軟件廠商——藍凌軟件。他們是OA和知識管理老牌廠商，在檔案管理領(lǐng)域也是非常有經(jīng)驗的，最新推出的藍凌數(shù)字檔案室平臺，能滿足各級醫(yī)院、基層醫(yī)療機構(gòu)不同管理階段需求，提供原生電子檔案管理、傳統(tǒng)載體檔案管理和紙電混合管理的三位一體數(shù)字檔案室整體解決方案。支持信創(chuàng)環(huán)境，可跨平臺應(yīng)用，適應(yīng)Windows、Linux、國產(chǎn)系統(tǒng)（中標(biāo)麒麟、統(tǒng)信UOS等）多種安裝環(huán)境。
1.檔案“收存管用”全程更高效：支持檔案在線、離線收集，批量導(dǎo)入合規(guī)又輕松；檔案整理，支撐多種分類，更有序；檔案保存，多格式、多方式更可靠；檔案自動統(tǒng)計，管用情況一目了然；檔案搜索、瀏覽、借用更便捷；日志、權(quán)限管理，保障檔案操作安全；流程自定義，滿足不同檔案業(yè)務(wù)需求。
2.第三方系統(tǒng)接口與數(shù)據(jù)包支持：采用Web Service等接口形式，實現(xiàn)核心OA、合同管理系統(tǒng)、招采系統(tǒng)、工程管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)實時在線采集歸檔；還提供基于格式化文本/XML/數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)接口，可與第三方系統(tǒng)實現(xiàn)無縫對接，直接歸檔。
3.標(biāo)準(zhǔn)檔案整理與數(shù)字化流程：各崗位操作按ISO體系規(guī)范執(zhí)行，公司下派品質(zhì)管理部，深入項目嚴(yán)格質(zhì)檢，確保每個項目品質(zhì)；自主研發(fā)軟件實現(xiàn)批量作業(yè)、批量掛接、流水線管理，與單純數(shù)據(jù)服務(wù)單位相比，管理更科學(xué)，服務(wù)更高效。
4.豐富的檔案服務(wù)模式：
歷史存量檔案文件清理：對單位目前的存量檔案、實體文件進行規(guī)范化整理及數(shù)字化，并上傳至檔案管理軟件提供查詢。
檔案咨詢與培訓(xùn)服務(wù)：對檔案員等進行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、法律法規(guī)及檔案體系要求宣貫、實操授課，快速提升檔案員工作能力，確保相關(guān)人員快速按要求獨立工作。
目標(biāo)管理和測評顧問服務(wù)：按照檔案目標(biāo)管理要求，對標(biāo)進行檔案業(yè)務(wù)專項輔導(dǎo)，最終協(xié)助客戶完成目標(biāo)認(rèn)定或測評。
實體檔案庫房規(guī)劃服務(wù)：專用密集架建設(shè)：根據(jù)庫房大小量身定制密集架，提高檔案空間存放量；專業(yè)的檔案庫房監(jiān)控軟件及設(shè)備：涉及溫濕度、防電、防盜等監(jiān)控，保障檔案庫房安全無隱患；提供檔案室八防要求，使用方根據(jù)規(guī)章要求做好檔案室配套設(shè)備的應(yīng)用。

哪個檔案管理系統(tǒng)好用 公司用的

紹林科技作為我國早期高科技軟件企業(yè)，1988年已開發(fā)出文檔一體化軟件產(chǎn)品會博通，亦是我國最早的知識與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商之一。在過去30年，我們一直潛心研發(fā)綜合知識管理系統(tǒng)，不斷升級，為打造組織知識生態(tài)鏈而努力，現(xiàn)在已經(jīng)成為經(jīng)國家認(rèn)證雙軟企業(yè)，國家重點支持的高新技術(shù)企業(yè)。會博通在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。曾為南方電網(wǎng)、中國銀行、農(nóng)業(yè)銀行、中國電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團、珠江鋼琴等黨政機關(guān)、企事業(yè)單位部署綜合檔案管理系統(tǒng)，提供檔案管理信息化建設(shè)方案，促進檔案管理工作創(chuàng)新、提高效率。

會博通檔案管理系統(tǒng)涵蓋檔案全生命周期管理的專業(yè)功能

提供檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能。

會博通檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的全面標(biāo)準(zhǔn)化、流程化

為檔案移交、歸檔、借還等業(yè)務(wù)，提供可由企業(yè)自由定義的標(biāo)準(zhǔn)化管理流程，實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的流程化管理。

檔案管理系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢？企業(yè)發(fā)展與高效工作，離不開這些特點

近日有朋友問我，“檔案管理系統(tǒng)”有什么優(yōu)勢呢？為什么用過的人工作都輕松了好多？誒，問到了點子上，既可以讓企業(yè)擁有良好發(fā)展前景，又讓員工高效輕松辦公的“檔案管理系統(tǒng)”有什么優(yōu)勢與特點呢？

這期我就為大家整合一下“ 檔案管理系統(tǒng) ”的優(yōu)勢特點，而且還是我身邊的好朋友的反饋，他們都受益于“檔案管理系統(tǒng)”，有員工也有老板。如果你想體驗可以 全平臺同名搜索“案多星 ”你想要的都有。

往期文章也有關(guān)于“檔案數(shù)字化”的專業(yè)知識，感興趣的朋友可以查看喔，話不多說，進入正題！

系統(tǒng)中有簡單快捷的維護功能，簡單來說，就是系統(tǒng)會把存儲的信息，進行自動的整合、分類以及備份處理，并可以撤回，就像是悔棋一樣。做錯了有什么大不了的，我重來一次就好了。

這里說說我的朋友，有一天員工因為誤操作，導(dǎo)致了系統(tǒng)內(nèi)的信息全亂了，把那個員工嚇慘了，等他知道的時候，已經(jīng)修好了。后來才知道竟然是一個剛?cè)肼毜男」ば藓玫?，因為他發(fā)現(xiàn)了系統(tǒng)中的維護功能，就點擊了一下就修好了，據(jù)說高興壞了。

系統(tǒng)的操作頁面設(shè)計，清晰簡潔，而且還可以自己設(shè)置。可以讓每一位用戶都能簡單的上手操作，我們公司檔案部門的主管大媽，都已經(jīng)快50啦，學(xué)了幾天，用的可靈巧了。

正是因為這個特點，才可以讓聽起來復(fù)雜充滿科技氣息的“管理系統(tǒng)”做到人人都可輕松上手。

這個特點是我個人以及很多企業(yè)都很喜歡的，簡單來說，系統(tǒng)可以隨著你的想法和使用，添加你想要的功能，就類似于瀏覽器的插件一樣。

在使用過程中如果發(fā)現(xiàn)了什么麻煩的操作，可以想到簡單的功能添加，這樣一來這種麻煩的工作就可以變得超級輕松，怎么樣，有沒有心動呢？

一、 快捷維護 ：系統(tǒng)可以將存儲的信息，進行整理、分類還有備份，如果你的操作失誤，可以返回重新做一次。不用擔(dān)心會因為特殊情況而導(dǎo)致信息丟失、殘缺等。

二 、 方便操作 ：系統(tǒng)操作頁面非常人性化，極大限度的減少了頁面的復(fù)雜性，做到一眼就可以看到自己想要的功能。

三、 拓展包含 ：可以說系統(tǒng)有很高的可塑性，初期如果系統(tǒng)的功能沒有你想要的，可以在進行添加，直到把他打造成獨一無二的符合自己工作的系統(tǒng)。

其實這些特點只是“檔案管理系統(tǒng)”的冰山一角，還有很多有趣、方便的特點等你去探索和使用呢。還等什么，如果你也想嘗試一下，可以聯(lián)系我或 同名搜索“案多星 ”

那么問題來了，這樣一個輕松、高效的工作方式，你使用了嗎？

檔案管理，我來幫你，這里是“ 案多星 ”，點個關(guān)注聯(lián)系我了解更多專業(yè)信息，可以把自己的看法留在評論區(qū)（我也會根據(jù)大家想了解的問題進行下一篇的內(nèi)容），供大家討論，覺得有用可以分享給身邊的朋友收藏起來，謝謝！我們下期再見。