基于rfid的檔案管理系統(tǒng)

Trimble &ThingMagic代理商銓順宏科技將傳統(tǒng)的圖書管理模式好最前沿的rfid技術(shù)相結(jié)合，形成了更智能的RFID圖書檔案管理系統(tǒng)，通過UHF 超高頻RFID設(shè)備可以輕松提升管理效率，提高圖書借閱率；在提升圖書館人性化服務(wù)水平的同時(shí)有效降低管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度；進(jìn)一步簡化讀者借還書手續(xù)，可大幅提高圖書盤點(diǎn)及錯(cuò)架圖書整理效率。

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RFID射頻定位智能檔案管理解決方案
一、產(chǎn)品實(shí)施背景
近年來，我國檔案事業(yè)取得了長足的發(fā)展，檔案事業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大了， 數(shù)量也逐日增多，檔案的種類日趨多樣化，信息量迅速膨脹。傳統(tǒng)方式下， 檔案入館后先需進(jìn)行分類、排序，并去裝釘，然后由人工撰寫檔案盒的相 關(guān)信息，最后手工抄寫檔案目錄，并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內(nèi)。 檔案存放無序，查找困難；檔案查閱耗時(shí)長；對失效檔案的管理滯后等等 操作方式都耗費(fèi)大量活勞動(dòng)和時(shí)間，導(dǎo)致較多檔案入館后被長期堆放一隅 無法得到及時(shí)有效的整理歸檔。 鑒于目前檔案管理存在的種種現(xiàn)狀，檔案管理的技術(shù)升級與改造迫在 眉睫。本公司產(chǎn)品將利用RFID技術(shù)對檔案進(jìn)行智能化管理，減少因人為因 素導(dǎo)致的檔案損壞、丟失以及無法有效的實(shí)時(shí)監(jiān)控等突出問題，同時(shí)產(chǎn)品 將詳細(xì)有效記錄檔案的流轉(zhuǎn)情況，大幅降低盤點(diǎn)帶來的工作量。
二、解決用戶5大痛點(diǎn)
1. 簡化借還流程，提高流通效率
現(xiàn)有的借還流程仍然需要人工打開資料扉頁并找到條碼位置然后才能掃描條碼。這樣的 操作流程仍然較為繁瑣，借還效率比較低。同時(shí)，條碼容易破損，影響借還的效率。因此， 需要引入先進(jìn)的讀寫技術(shù)以簡化的資料借還流程，提高信息存儲(chǔ)的安全，提高信息讀寫的可 靠對，也提高借還資料的速度。
2. 大幅降低資料盤點(diǎn)和查找工作量
依靠人工的資料盤點(diǎn)工作，特別是已歸類的盤點(diǎn)工作量太大而且效率很低。管理員盤點(diǎn) 資料要憑自身的記憶對資料進(jìn)行分類放置和記錄，費(fèi)時(shí)勞神卻又很難達(dá)到目的。引入先進(jìn)的 RFID資料盤點(diǎn)工具和方法，可實(shí)現(xiàn)資料盤點(diǎn)的自動(dòng)化。RFID非接觸、遠(yuǎn)距離、快速讀取多個(gè) 標(biāo)簽的特點(diǎn)，使盤點(diǎn)工作簡單有效，RFID使從不能盤點(diǎn)到可以盤點(diǎn)、輕松盤點(diǎn);
3. 改變借閱管理和安全防遺漏流程脫節(jié)的情況
現(xiàn)階段依靠人工手工記錄的方式進(jìn)行借閱管理，一方面借閱工作量較大，另一方面亦存 在數(shù)據(jù)登錄錯(cuò)誤的情況，且在發(fā)現(xiàn)丟失資料的同時(shí)無法記錄丟失資料的信息或超期借閱無法 跟蹤等待，對資料的日常盤點(diǎn)、補(bǔ)缺工作影響極大。RFID系統(tǒng)對現(xiàn)有的管理模進(jìn)行改進(jìn)，借 用RFID信息記錄每份資料的進(jìn)出庫歷史記錄，從而可以與借還的歷史記錄進(jìn)行匹配，進(jìn)行資 料自動(dòng)跟蹤預(yù)警。
4. 提高資料管理人員工作人員的工作滿意度
資料管理工作人員由于積年累月的重復(fù)性勞動(dòng)，加上資料管理工作本身就很繁重，很容 易讓工作人員對資料室工作產(chǎn)生一定的消極思想;由于管理上存在缺陷，管理者對資料的管 理也大傷腦筋。通過對資料室RFID系統(tǒng)的應(yīng)用，可以彌補(bǔ)管理上的缺陷，同時(shí)把工作人員從 資料日常繁重的重復(fù)勞動(dòng)中解放出來，其主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： 1) RFID技術(shù)大大減少了流通工作量，剩余的流通工作也是配合RFID技術(shù)的自動(dòng)化工作， 這樣大大提高了流通工作人員的工作積極性和精神面貌。 2) RFID技術(shù)也解放了大批流通工作員，使他們可以從事其他的高級的咨詢工作，如工 藝咨詢等。
5. 資料室通過RFID技術(shù)，全面數(shù)字化管理
通過使用RFID技術(shù)，可在資料室中實(shí)現(xiàn)快速清點(diǎn)功能、借/還時(shí)即時(shí)資料識(shí)別和安全防 盜功能、快速準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)庫檢查和更新功能等，這使得相關(guān)管理員的工作變得更加輕松、簡便。
三、核心技術(shù)介紹
數(shù)字化RFID是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，它通過射頻信號自動(dòng)識(shí)別 目標(biāo)對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，識(shí)別工作無須人工干預(yù)。RFID的應(yīng)用系統(tǒng)具有非 接觸，工作距離遠(yuǎn)，精度高，信息收集處理自動(dòng)快捷及環(huán)境適應(yīng)性好等一系 列優(yōu)點(diǎn)，不僅能取代傳統(tǒng)的手工錄入方式，大大提升企業(yè)的運(yùn)營效率，更由 于其先進(jìn)的自動(dòng)識(shí)別功能，能輕易地實(shí)現(xiàn)原先人工難以完成的任務(wù)，為提高 企業(yè)競爭優(yōu)勢，增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力提供有力的支持。相比傳統(tǒng)的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，RFID技術(shù)具有良好的穿透性，多標(biāo)簽遠(yuǎn)距離 識(shí)別能力，可標(biāo)識(shí)物品信息容量大，反復(fù)可讀寫，標(biāo)識(shí)信息唯一的特點(diǎn)，非 常適合應(yīng)用在檔案管理上。每本檔案粘貼有一張超高頻RFID標(biāo)簽。系統(tǒng)可以 依托于該標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)檔案的入館、定位、借閱、防盜管理、銷毀管理等。 同時(shí)利用非接觸式的RFID讀寫設(shè)備，與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相配合，可 以實(shí)現(xiàn)檔案的借閱、歸還、查找、盤點(diǎn)工作過程的信息化管理。同時(shí)系統(tǒng)在 檔案室出入口處安裝非法出庫檢測RFID監(jiān)控設(shè)備，通過遠(yuǎn)距離RFID認(rèn)證，可 以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)防盜與檔案出入庫確認(rèn)功能。
八、3大優(yōu)勢：
優(yōu)勢一 ：高效智能
1. 采用非接觸式數(shù)據(jù)采集，檔案盒上架時(shí)無需按照指定位置擺放。
2. 可按照空余位置隨意擺放，查找檔案時(shí)可按照指示燈進(jìn)行拿取。
3. 無需人工翻閱查找，且一次性數(shù)據(jù)處理量大，實(shí)現(xiàn)穿透性和無障礙閱讀。
4. 真正實(shí)現(xiàn)無序存放和有序管理，提高借閱效率。
優(yōu)勢二：安全可靠
1. 柜體具有操作庫區(qū)加密功能，
2. 進(jìn)人保護(hù)系統(tǒng)，物品掉落防擠壓系統(tǒng)。
3. 溫濕度顯示，開架自動(dòng)照明功能。
4. 柜體并配備手動(dòng)遙桿，柜體斷電時(shí)可手動(dòng)開啟密集架。
優(yōu)勢三：理念先進(jìn)
1. RFID智能檔案管理系統(tǒng)采用智能定位技術(shù)。
2. 實(shí)時(shí)定位檔案位置，充分降低了管理人員的工作量，
3. 真正實(shí)現(xiàn)無序存放有序管理 有效解決了普通檔案柜查找困難，盤點(diǎn)效率低等問題
4. 實(shí)現(xiàn)真正意義上的數(shù)字化檔案管理。
九、服務(wù)行業(yè)
金融行業(yè)、軍工行業(yè)、稅務(wù)局、電力企業(yè)
北京融海通達(dá)科技有限公司

姚瑤：一八五一五二九七六八七（同V信）

RFID技術(shù)能應(yīng)用在圖書館嗎，是什么原理？國內(nèi)有哪些公司有這項(xiàng)技術(shù)？

圖書館采用RFID技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)圖書館防盜、快捷準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)庫檢查及更新等功能。RFID紙質(zhì)標(biāo)簽解決了傳統(tǒng)技術(shù)上無法克服的問題，由于標(biāo)簽采用紙介質(zhì)為基材，一旦貼在圖書上就很難完整剝離，做到一撕即毀。中鈔國鼎投資有限公司的產(chǎn)品線中就有RFID紙質(zhì)標(biāo)簽，已成功的在國內(nèi)大型圖書館的書籍和會(huì)員證上進(jìn)行了應(yīng)用。

RFID技術(shù)如何快速提升檔案智能化管理？

RFID管理檔案智能化優(yōu)勢：
1· 非接觸式數(shù)據(jù)采集。無需打開檔案盒，閱讀器在粘貼有RFID電子標(biāo)簽的檔案盒前經(jīng)過，就可以采集到檔案的具體名目、數(shù)量、檔案摘要等信息。
2· 快速掃描，且一次性數(shù)據(jù)處理量大。RFID閱讀器可以同時(shí)采集上百個(gè)標(biāo)簽，這比傳統(tǒng)條碼掃描方式要快超過100倍。
3· 和傳統(tǒng)的條形碼、磁卡等數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)相比，電子標(biāo)簽存儲(chǔ)信息量大，使用壽命長，可重復(fù)使用。
4· 安全性高。電子標(biāo)簽的數(shù)據(jù)存取具有加密機(jī)制，無法偽造和非法篡改信息。
5· 電子標(biāo)簽抗污染性能強(qiáng)和耐久性好，對水、油和化學(xué)藥品等物質(zhì)具有很強(qiáng)抵抗性。
6· 體積小、形狀多樣。電子標(biāo)簽基本不受尺寸大小與形狀限制，用于檔案管理適應(yīng)性強(qiáng)。
7· 可重復(fù)使用。 RFID標(biāo)簽可以重復(fù)擦寫存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)，方便檔案信息更新，而條形碼印刷上去之后就無法更改。
8· 穿透性和無屏障閱讀，RFID標(biāo)簽被覆蓋在紙張、木材或塑料等非金屬材質(zhì)下仍能穿透通信。而條形碼掃描必須在近距離且沒有物體阻擋的情況下才可讀取信息。
9· 電子標(biāo)簽具有EAS防盜功能，配合門型通道讀寫器，可以很好得防止檔案丟失，實(shí)現(xiàn)非法取走報(bào)警功能。

檔案管理中的RFID技術(shù)如何運(yùn)用？

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和條形碼技術(shù)的飛速發(fā)展，在現(xiàn)有的技術(shù)條件下，把RFID技術(shù)和數(shù)字檔案館建設(shè)與檔案實(shí)體的科學(xué)管理結(jié)合在一起，實(shí)現(xiàn)一種科學(xué)高效，高度現(xiàn)代化管理的檔案館建設(shè)新模式已經(jīng)成為可能。RFID技術(shù)作為一種新興的識(shí)別、物資追蹤、生產(chǎn)自動(dòng)化控制、倉儲(chǔ)管理、鐵路車輛和貨運(yùn)集裝箱識(shí)別等。隨著RFID技術(shù)的日益成熟，使得將RFID應(yīng)用檔案管理中，有其借鑒性和可行性。

銓順宏：將如何實(shí)現(xiàn)RFID智能化檔案管理？

RFID檔案管理的主要作業(yè)任務(wù)有：貼標(biāo)、分發(fā)、接收等流程，通過給每一個(gè)檔案箱安裝一個(gè)RFID電子標(biāo)簽，并綁定檔案信息，在各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，通過讀寫設(shè)備對電子標(biāo)簽信息的采集，達(dá)到對檔案的識(shí)別，從而實(shí)現(xiàn)RFID智能化檔案管理。

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