離職檔案可以自己保管幾年

一、離職后檔案在原單位能存放多久
1、離職后檔案在原單位能存放二年。用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。也就是說一般可保留兩年，期間可通知離職員工將檔案轉(zhuǎn)走。如果公司條件允許的話，可一直為其保留，避免以后的糾紛。
2、法律依據(jù)：《中華人民共和國勞動合同法》第八十九條
用人單位違反本法規(guī)定未向勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明，由勞動行政部門責(zé)令改正；給勞動者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
二、員工辦理辭職和離職的流程有什么
1、離職員工將離職手續(xù)表交部門負(fù)責(zé)人簽字。如果屬于部門主管以上崗位，可能需高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字；
2、由離職員工所在部門的助理向離職員工收回工作證，員工手冊，工作服，辦公用品，確認(rèn)上交無誤后由助理簽字確認(rèn)；
3、由財務(wù)部檢查離職員工與公司在財務(wù)上是否有拖欠，如有拖欠當(dāng)場清還，無拖欠則由財務(wù)部在離職手續(xù)表上簽字確認(rèn)；
4、離職員工在得到離職手續(xù)表上所有需要的簽名后，人事行政部向員工出具解除或者終止勞動合同的證明；
5、人事部安排人員到失業(yè)保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理終止、解除勞動關(guān)系備案手續(xù)；憑備案審核意見，到社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)中止職工社會保險關(guān)系。同時封存離職員工的公積金。如離職員工需要轉(zhuǎn)移公積金，則由人事行政部根據(jù)其所提供的新賬戶進(jìn)行轉(zhuǎn)移，如需取出則由員工自行辦理；
6、人事部在職工解除勞動關(guān)系之日起十五日內(nèi)，到失業(yè)保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理失業(yè)保險待遇審核手續(xù)；
7、人事部將離職員工的檔案重新歸檔，同時結(jié)清工資。

離職后檔案在原單位能存放多久

離職后檔案在原單位一般保存兩年。離職員工將離職手續(xù)表交部門負(fù)責(zé)人簽字。如果屬于部門主管以上崗位，可能需高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字。人事部在職工解除勞動關(guān)系之日起十五日內(nèi)，到失業(yè)保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理失業(yè)保險待遇審核手續(xù)。人事部將離職員工的檔案重新歸檔，同時結(jié)清工資。勞動者在離職后，用人單位是會為勞動者辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)的。用人單位在為勞動者出具解除勞動合同的證明后，需要在十五日內(nèi)，幫勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。因此在勞動者在辦理離職后，用人單位會直接把勞動者的檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)移的。有新單位的，轉(zhuǎn)移至新單位，無新單位的，一般會轉(zhuǎn)移至人才市場的。一般來講，從公司辭職后，從原單位將檔案轉(zhuǎn)遞到新單位或人才市場時，需攜帶好身份證，戶口本原件及復(fù)印件，加蓋公章的原單位簽訂的勞動合同及離職證明原件及復(fù)印件。從公司辭職后，不管是將檔案托管在哪，都需要是公對公的方式進(jìn)行，不要將檔案拿在自己手里后再去托管，我國人才市場是不會接收。
《中華人民共和國勞動合同法》 第五十條 用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。勞動者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補償?shù)?，在辦結(jié)工作交接時支付。用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。
離職后如何將檔案轉(zhuǎn)出
離職后如何將檔案轉(zhuǎn)出：
1、找好檔案接受地，首先要先找好檔案接受地，如果沒有找新工作單位，可以將檔案存放在戶籍地的人才中心、人才市場或人社局進(jìn)行管理。找到了新工作單位，且新工作單位有人事權(quán)，可以將檔案存放在新工作單位的人事部門管理；
2、開調(diào)檔函 帶上個人身份證和離職的證明材料去接受地申請開調(diào)檔函，開調(diào)檔函時有很多的信息需要填寫，填寫個人身份信息、檔案轉(zhuǎn)入單位、轉(zhuǎn)出單位的時候也要確保內(nèi)容正確，否則會影響調(diào)檔；
3、去原單位辦理檔案調(diào)出手續(xù) 去原單位辦理檔案調(diào)出手續(xù)，原單位收到調(diào)檔函后，將你的檔案通過機(jī)要通道轉(zhuǎn)到檔案接受地。注意調(diào)檔函有一定的有效期限，一定要在規(guī)定的時間內(nèi)去原單位辦理轉(zhuǎn)出檔案的手續(xù)，如果過期了就要重新進(jìn)行辦理；
4、去檔案接受地辦理存檔手續(xù) 檔案轉(zhuǎn)到接受地后，帶上身份證復(fù)印件以及一寸免冠照片，去接受地簽訂人事代理手冊，領(lǐng)取一份存檔的證明。

離職后檔案在原單位能存放多久

實際上離職后各個單位能幫你保管檔案的時間是不一樣的。
有的要求15天之內(nèi)取走，有的可能會幫你保管一年。但是如果你已經(jīng)離職，還把檔案放在原單位是不好的，畢竟你已經(jīng)走了，萬一接下來要用到了，你還沒把檔案處理好是會有影響的。所以檔案還是遷出來比較好。
如果你離職后暫時沒有接收單位，可以把自己的檔案轉(zhuǎn)交給當(dāng)?shù)卣娜耸虏块T所屬的人才交流機(jī)構(gòu)存放。
離職后，如果你屬于在政府機(jī)關(guān)單位工作，那你離職后不用著急去轉(zhuǎn)移你的檔案，如果你是在民企和外資企業(yè)工作，那么你要盡快去找下一份工作或者盡快把你的檔案轉(zhuǎn)到當(dāng)?shù)氐娜耸虏块T。
法律依據(jù)
《中華人民共和國檔案法實施辦法》第五條 縣級以上各級人民政府應(yīng)當(dāng)加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案事業(yè)建設(shè)列入本級國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計劃，建立、健全檔案機(jī)構(gòu)，確定必要的人員編制，統(tǒng)籌安排發(fā)展檔案事業(yè)所需經(jīng)費。

人事檔案一般保存多少年

可在不調(diào)動的情況下，一直保留。勞動者辭職后，用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。當(dāng)事人可以自行根據(jù)實際情況及相關(guān)法律規(guī)定對相關(guān)文本進(jìn)行核查
檔案管理原則上永久保存，對于辭職、辭退、離職等人員檔案，自員工離職之日起保存一年后方可銷毀。按規(guī)定銷毀的檔案由專人填寫銷毀申請單，經(jīng)人力資源部部長審核，報總經(jīng)理批準(zhǔn)，并指定兩人執(zhí)行銷毀。審核、批準(zhǔn)、執(zhí)行人員要在銷毀申請單上簽字，并存檔。電子會計檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會計管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色，是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險等相關(guān)證明時，都需要使用檔案。
法律依據(jù)：
《中華人民共和國檔案法》
第十九條國家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿三十年向社會開放。經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等類檔案向社會開放的期限，可以少于三十年，涉及國家安全或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案向社會開放的期限，可以多于三十年，具體期限由國家檔案行政管理部門制訂，報國務(wù)院批準(zhǔn)施行。