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檔案一直在自己手里處理方法具體如下:
1、如果沒有找到工作,可以把學(xué)籍檔案先掛到當(dāng)?shù)厝瞬沤涣魇袌?chǎng)去;
2、如果找到工作了,就可以把檔案交到有人事管理權(quán)限的單位,如果沒有權(quán)限,也可以讓公司代辦到公司所在地的公安系統(tǒng),辦理集體戶。依照相關(guān)法律規(guī)定個(gè)人檔案屬于國(guó)家機(jī)密文件,檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的,不管是什么檔案,都不能保存在檔案者本人手中。
法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)檔案法》第八條
國(guó)家檔案主管部門主管全國(guó)的檔案工作,負(fù)責(zé)全國(guó)檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),建立統(tǒng)一制度,實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
縣級(jí)以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作,對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)的檔案,并對(duì)所屬單位、基層群眾性自治組織等的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
檔案一般存放在哪里
1、就業(yè)單位??梢詥栆幌鹿ぷ鞯膯挝皇欠窨梢越邮軝n案,如果可以就把自己的檔案和戶口轉(zhuǎn)到接收單位即可;
2、戶籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收畢業(yè)生個(gè)人檔案需要持有學(xué)校和教育相關(guān)部門發(fā)放的報(bào)到證到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行膱?bào)到并存放個(gè)人檔案;
3、存放在學(xué)校替畢業(yè)生保管。但是學(xué)校保管的檔案是有時(shí)間限制的,一般是畢業(yè)后的兩年以內(nèi),也就是說學(xué)校保管兩年的檔案,如果還是沒有找到接收個(gè)人檔案的地點(diǎn)會(huì)被打回原籍。
檔案在自己手上,但并未拆開
1、檔案在自己手上,但并未拆開,而且也沒有超出兩年時(shí)間,那么大家需要做的就是將自己的檔案盡快進(jìn)行歸檔,歸檔的地方可以根據(jù)自己現(xiàn)在的工作單位是否有人事權(quán)來決定。
2、如果單位有人事權(quán),就將檔案放在單位的檔案管理部門,如果沒有人事權(quán),就選擇掛靠在單位所在地的人才中心或者是第三方的檔案管理機(jī)構(gòu)。
3、檔案如果沒有拆封但是時(shí)間超過了兩年,那么這類檔案是處于失效的狀態(tài),將會(huì)影響到自己今后考研考公務(wù)員等活動(dòng)。這時(shí)我們要立即辦理激活手續(xù),檔案激活后存入人才中心或單位。
檔案在自己手上已經(jīng)被拆開
檔案袋已經(jīng)在自己手上并且被打開,那么這個(gè)真實(shí)性和及時(shí)性無法被保證,檔案內(nèi)資料也有被篡改的可能。這時(shí)候如果你再想把檔案托管到人才中心的,一般他們都是不會(huì)接收的。這是比死檔還要嚴(yán)重一些,甚至可以被判定為無效檔案。
1、建議可以先聯(lián)系原畢業(yè)單位需求學(xué)校老師的幫助,主要就是為了證明你檔案資料的真實(shí)性。可以帶著身份證畢業(yè)證到原來畢業(yè)的學(xué)校,當(dāng)然學(xué)校如果需要具備檔案管理的資質(zhì),讓學(xué)校來證明你的檔案里面的所有資料的真實(shí)性,確定沒有問題之后,再由其進(jìn)行加封和蓋章。然后后面如果可以和學(xué)校溝通好的話,最好以學(xué)校的名義轉(zhuǎn)接到你工作單位或者工作單位所在地的人才中心。
2、如果學(xué)校不能處理,那你找第三方檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)幫你處理。
總之檔案不能保存在自己手上。
檔案在自己手里處理方法:可以找關(guān)系激活,將檔案直接存放在自己的戶口所在地的人才中心;如果無法實(shí)現(xiàn)第1條,可以找找社會(huì)上的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)來啟動(dòng)檔案激活,然后存入戶籍地的人才中心。
一、檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)需要注意事項(xiàng)
辦理檔案轉(zhuǎn)出時(shí)還需注意:接收機(jī)構(gòu)是否同意個(gè)人攜帶轉(zhuǎn)遞檔案。因?yàn)橛械墓緹o法辦理機(jī)要轉(zhuǎn)遞檔案,但如果接收單位不接受個(gè)人攜帶檔案轉(zhuǎn)遞,這時(shí)你將檔案從原單位取出后無機(jī)構(gòu)接收,將成為“死檔”狀態(tài)。檔案成為“死檔”,如入職國(guó)企,事業(yè)單位、考公務(wù)員、考研究生、出國(guó)留學(xué)、職稱評(píng)審等手續(xù),都將有所影響,所以在辦理檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)一定要提前咨詢檔案接收單位具體要求,千萬不可隨意轉(zhuǎn)出檔案。
二、檔案自己拿著多久失效
檔案在自己手里超過兩年的話就會(huì)變成死檔。如果你能確定從今以后你不用檔案了,那你就自己拿在手中;如果你以后還想就業(yè)、考公務(wù)員或是考更高的學(xué)歷,那就要將檔案托管;如果有一段時(shí)間檔案是在你自己手中,那這段時(shí)間在檔案中就沒有記錄,就沒人能證明這段時(shí)間你的去處;檔案只能是在兩個(gè)有權(quán)管理檔案的部門之間交接,如果你以后想轉(zhuǎn)移檔案時(shí)檔案在自己的手中,那接收單位完全可以拒絕接收。
按國(guó)家政策規(guī)定,組織、人事部門所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)具有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案,各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案,一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。
檔案在自己手里的處理方法:
1、畢業(yè)后檔案在自己手上,可以找學(xué)校幫忙轉(zhuǎn)到人才中心。
2、畢業(yè)后檔案在自己手上,封條已經(jīng)拆封了,需要拿著檔案找原畢業(yè)的學(xué)校密封,再讓學(xué)校公對(duì)公的形式轉(zhuǎn)到人才中心。
3、離職后檔案在自己手上是密封的,需要原工作單位公對(duì)公的形式轉(zhuǎn)到工作所在地的人才中心或戶籍地的人才中心。
4、離職后檔案在自己手上是開封狀態(tài),需要找原單位重新審核密封,再轉(zhuǎn)到工作地的人才中心或戶籍地的人才中心。
個(gè)人檔案的重要性:
1、檔案具有有極強(qiáng)的法律效益,它的真實(shí)性、原始性,具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用。檔案是一個(gè)個(gè)人歷史的真實(shí)、全面地反映。辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)以及開具出國(guó)、考研等有關(guān)證明的依據(jù)。
2、檔案是一個(gè)個(gè)人維護(hù)自身權(quán)益和應(yīng)有的社會(huì)、政治待遇的重要工具。職稱申報(bào),需要根據(jù)人事檔案中所記錄的工齡來確定申報(bào)資格。它不僅為領(lǐng)導(dǎo)決策、教學(xué)、科研和管理等工作服務(wù),同時(shí)也為您的切身利益服務(wù),幫您解決沒有檔案就無法解決的問題。
3、檔案是一個(gè)個(gè)人建立信用,在社會(huì)活動(dòng)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等方面建立和利用信用體系,獲得發(fā)展最有力的工具。轉(zhuǎn)正定級(jí),可以確定干部身份,計(jì)算工齡。在行政事業(yè)單位工齡是作為工資、職務(wù)晉升的主要依據(jù),是享受社會(huì)保險(xiǎn)的依據(jù)。
【法律分析】:學(xué)籍檔案一直在自己手里處理方法有:1、如果您沒有找到工作,可以把學(xué)籍檔案先掛到當(dāng)?shù)厝瞬沤涣魇袌?chǎng)去。2、如果找到工作了,就可以把檔案交到有人事管理權(quán)限的單位,如果沒有權(quán)限,也可以讓公司代辦到公司所在地的公安系統(tǒng),辦理集體戶。依照相關(guān)法律規(guī)定個(gè)人檔案屬于國(guó)家機(jī)密文件,檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的,不管是什么檔案,都不能保存在檔案者本人手中。
【法律依據(jù)】:《中華人民共和國(guó)檔案法》
第四條 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,維護(hù)檔案完整與安全,便于社會(huì)各方面的利用。
第九條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的檔案,并對(duì)所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。中央國(guó)家機(jī)關(guān)根據(jù)檔案管理需要,在職責(zé)范圍內(nèi)指導(dǎo)本系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作。
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