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1.求檔案管理學(xué)電子版或在線閱讀全集,了解檔案管理的一些基本知識(shí)
一、檔案收集1、檔案收集工作的意義：檔案收集工作是整個(gè)檔案工作中極為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，與檔案工作中其他各項(xiàng)工作比較起來(lái)，它處于一種特殊的地位，作好檔案收集工作對(duì)整個(gè)工作都具有重要意義。

（1）收集工作是檔案工作的起點(diǎn)；是檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作中的基礎(chǔ)；檔案的收集，就是整個(gè)檔案館（室）取得和積累檔案的一種手段；（2）從組織整個(gè)國(guó)家檔案工作來(lái)說(shuō)，檔案的收集工作是貫徹集中統(tǒng)一管理原則的一項(xiàng)重要內(nèi)容和首要的具體措施；（3）從收集工作質(zhì)量高低的影響來(lái)說(shuō)，它直接關(guān)系到檔案工作的其他環(huán)節(jié)。2、檔案收集工作的要求：（1）豐富館藏；（2）加強(qiáng)館外調(diào)查和指導(dǎo)；（3）推行入館檔案的標(biāo)準(zhǔn)化；（4）保持全宗和全宗群的不可分散性。

3、機(jī)關(guān)內(nèi)文件的歸檔二、檔案整理1、檔案整理工作的內(nèi)容：（1）在正規(guī)的工作條件下，檔案室所接收的是文書(shū)部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收的是由機(jī)關(guān)檔案室根據(jù)入館要求整理移交的案卷。（2）對(duì)整理不善的檔案進(jìn)行局部調(diào)整。

（3）零散文件的整理。2、檔案整理工作的原則：（1）檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系；歷史聯(lián)系主要表現(xiàn)在文件的來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容和形式等幾個(gè)方面。

（2）檔案的整理應(yīng)該充分利用原有基礎(chǔ)；原有基礎(chǔ)指，第一，充分重視和利用先前整理的基礎(chǔ)，以確定檔案整理的任務(wù)和要求，來(lái)要輕易打亂重整；第二，在檔案整理過(guò)程中，應(yīng)該充分研究和利用原來(lái)整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。（3）檔案的整理必須便于保管和利用。

3、全宗：（1）概念：全宗就是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)或著名人物在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案的整體。（2）意義：區(qū)分全宗是檔案整理工作的首要環(huán)節(jié)。

全宗不僅是個(gè)整理方法問(wèn)題，也是一條原則、一種理論，稱為全宗原則和全宗理論。全宗理論是在檔案集中管理過(guò)程中產(chǎn)生的，是隨檔案工作的發(fā)展而不斷完善的。

全宗理論的確立，對(duì)檔案室、檔案館檔案的管理，有重要的組織作用。全宗理論發(fā)展的歷史，是與檔案整理的不同原則聯(lián)系在一起的。

4、全宗構(gòu)成的條件和立檔單位：形成全宗的機(jī)關(guān)，稱為立檔單位，又稱全宗的構(gòu)成者。一個(gè)機(jī)關(guān)就是一個(gè)立檔單位，一個(gè)立檔單位形成的全部檔案就構(gòu)成一個(gè)全宗。

（1）構(gòu)成條件：第一，可以獨(dú)立行使職權(quán)，并能主要以自己的名義單獨(dú)對(duì)外行文；第二，是一個(gè)會(huì)計(jì)單位或經(jīng)濟(jì)核算單位，自己可以編造預(yù)算或財(cái)務(wù)計(jì)劃；第三，設(shè)有管理人事的機(jī)構(gòu)或人員，并有一[定的人事任免權(quán)。三個(gè)條件是統(tǒng)一的，是從不同側(cè)面反映一個(gè)單位的獨(dú)立性。

最基本的是第一個(gè)條件。在分析或研究一個(gè)組織單位能否構(gòu)成一個(gè)立檔單位時(shí)，應(yīng)當(dāng)明確，機(jī)關(guān)的大小和檔案數(shù)量的多少，并不影響它成為立檔單位。

有的組織單位也可能不完全具備上述三個(gè)條件，但它實(shí)際上卻是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)，或由于某種特殊需要，它所形成的檔案也可以構(gòu)成一個(gè)全宗。（2）立檔單位。

5、立檔單位的變化和全宗的劃分：機(jī)關(guān)單位的增設(shè)、撤銷、合并以及機(jī)關(guān)名稱的改變、職權(quán)范圍和隸屬關(guān)系的調(diào)整等各種變化。這些情況，有的會(huì)影響全宗的劃分，有的則不涉及全宗的變化。

研究某一立檔單位是否有根本性的變化，主要應(yīng)該從立檔單位的政治性質(zhì)、生產(chǎn)關(guān)系性質(zhì)和基本職能等幾個(gè)方面去考察。6、人物全宗：就是社會(huì)知名人士（如社會(huì)活動(dòng)家、科學(xué)家、作家、藝術(shù)家、教育家等）在其一生活動(dòng)中形成的檔案整體。

人物全宗包括個(gè)人的著作、手稿、日記、信件、遺囑以及記載個(gè)人（包括家族、家庭）社會(huì)活動(dòng)的全部材料，還包括別人所寫(xiě)的和收集的與人物全宗構(gòu)成者個(gè)人、家庭、家族有關(guān)的材料，以及直系親屬能夠說(shuō)明立檔單位情況的材料。7、全宗的補(bǔ)充形式：（1）聯(lián)合全宗。

是若干獨(dú)立機(jī)關(guān)形成的檔案，由于混在一起難以區(qū)分立檔單位而聯(lián)合組成的一個(gè)全宗。（2）全宗匯集，就是由檔案數(shù)量極少的若干全宗，按照一定的特點(diǎn)組成的一個(gè)全宗 *** 單位。

（3）檔案匯集，就是由不明所屬全宗的零散殘缺文件，按照一定的特點(diǎn)集中起來(lái)的混合體。8、全宗群：整理和管理檔案，不僅要注意全宗的完整性，還應(yīng)該注意全宗之間的相互聯(lián)系。

10、全宗的編號(hào)與排列：（1）通常涉及檔案管理中的三個(gè)環(huán)節(jié)：A全宗的編號(hào)一般是在檔案館接收全宗時(shí)，于全宗名冊(cè)上登記編定的，它屬于統(tǒng)計(jì)工作的一個(gè)具體的技術(shù)項(xiàng)目；B全宗在庫(kù)房?jī)?nèi)如何排列存放，屬于保管工作的范疇；C全宗號(hào)的編定，它作為檔號(hào)的組成部分填寫(xiě)于案卷封面，全宗的系統(tǒng)排列等也屬于檔案的基本編目和系統(tǒng)化的課題。（2）全宗號(hào)的編制和使用方法：A按國(guó)家檔案全宗的三部分各依全宗進(jìn)館的時(shí)間順序分編流水號(hào)；B按本館全宗的時(shí)間、地區(qū)、性質(zhì)等分編流水號(hào)；C所有全宗一律按進(jìn)館順序統(tǒng)一編定流水號(hào)；D按全宗的重要程度編號(hào)；E按全宗群連續(xù)編號(hào)；F按全宗群留空統(tǒng)編全宗號(hào)；G分組單編全宗號(hào)；H多級(jí)分類單編全宗號(hào)；I編大全宗號(hào)；J對(duì)一部分全宗實(shí)行等級(jí)分類編號(hào)，另外一部分全宗實(shí)行序時(shí)流水編號(hào)。

盡管十多種具體的編號(hào)方法各不相同，但就其主要特點(diǎn)來(lái)說(shuō)，可概括為兩種類型：序時(shí)流水編號(hào)法和體系分類編號(hào)法。前者也可簡(jiǎn)稱流水法，后者可簡(jiǎn)稱分類法。

流水法，無(wú)。
2.如何做好企業(yè)檔案管理.pdf
檔案管理規(guī)定一、檔案管理（一）凡是能準(zhǔn)確反映公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的文件、材料、聲像、報(bào)表，都必須及時(shí)歸檔，確保完整無(wú)缺。

（二）文檔管理員必須堅(jiān)持文書(shū)隨時(shí)立卷的歸檔制度，并分門別類，做好收集、整理、立卷、歸檔工作。（三）檔案內(nèi)容包括從成立之日起每年在經(jīng)營(yíng)管理工作中形成或公司制發(fā)的應(yīng)歸檔的文件材料。

二、文書(shū)檔案管理（一）歸檔范圍1、行政綜合類：包括重要的會(huì)議材料；制定的內(nèi)部法規(guī)性、政策性文件；組織變革、變遷、大事記、年報(bào)等文件材料；發(fā)展規(guī)劃、工作總結(jié)匯報(bào)； *** 機(jī)關(guān)頒發(fā)的重要文件。2、組織人事\教育培訓(xùn)類：?jiǎn)T工變動(dòng)表、花名冊(cè)、教育培訓(xùn)卡。

3、會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)類：年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)算報(bào)表及其說(shuō)明，各種季度報(bào)表、月報(bào)表， *** 主管部門下發(fā)的有關(guān)文件材料。4、質(zhì)量管理類：質(zhì)量管理方面的制度。

5、技術(shù)類：產(chǎn)品及生產(chǎn)方面技術(shù)文檔。6、銷售紀(jì)事類：公司大規(guī)模的銷售活動(dòng)紀(jì)事。

（二）文書(shū)的檔案立卷1、歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件頁(yè)數(shù)，均應(yīng)齊全完整。2、在歸檔的文件材料中，應(yīng)當(dāng)將每份文件的正本與副本、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)，分類一起排列，不得分開(kāi)。

3、不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒(méi)有復(fù)文，放在請(qǐng)示年立卷；跨年度的規(guī)劃，歸在文件所針對(duì)的第一年立卷；跨年度的總結(jié)，放在所針對(duì)的最后一年立卷，跨年度的會(huì)議文件，歸在會(huì)議召開(kāi)的年度立卷。三、歸檔時(shí)間公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的各種合同及常規(guī)性報(bào)表，根據(jù)各自不同的時(shí)限要求及時(shí)上繳總經(jīng)理和人力資源部；其它各類檔案如聲像檔案、活動(dòng)檔案、工程檔案等由各部門暫時(shí)保管，月底統(tǒng)一匯總到人力資源部。

會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部自行保管。四、檔案的借閱及銷毀（一）借閱檔案需按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，在規(guī)定的范圍內(nèi)查閱。

不得在檔案上涂改、撕毀，并應(yīng)及時(shí)歸還。（二）會(huì)計(jì)檔案一律不準(zhǔn)外借。

內(nèi)部調(diào)閱應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意。外單位因特殊需要，查閱有關(guān)會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持正式公文，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。

查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)不得將檔案帶出公司；如需摘抄、復(fù)印，應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意方可辦理。（三）定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確地制定檔案銷毀清單，對(duì)失去保存價(jià)值的檔案，登記造冊(cè)，經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀，銷毀時(shí)需有兩人以上參加，并在銷毀清冊(cè)上簽字。
3.如何做好企業(yè)檔案管理.pdf
檔案管理規(guī)定

一、檔案管理

（一）凡是能準(zhǔn)確反映公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的文件、材料、聲像、報(bào)表，都必須及時(shí)歸檔，確保完整無(wú)缺。

（二）文檔管理員必須堅(jiān)持文書(shū)隨時(shí)立卷的歸檔制度，并分門別類，做好收集、整理、立卷、歸檔工作。

（三）檔案內(nèi)容包括從成立之日起每年在經(jīng)營(yíng)管理工作中形成或公司制發(fā)的應(yīng)歸檔的文件材料。

二、文書(shū)檔案管理

（一）歸檔范圍

1、行政綜合類：包括重要的會(huì)議材料；制定的內(nèi)部法規(guī)性、政策性文件；組織變革、變遷、大事記、年報(bào)等文件材料；發(fā)展規(guī)劃、工作總結(jié)匯報(bào)； *** 機(jī)關(guān)頒發(fā)的重要文件。

2、組織人事\教育培訓(xùn)類：?jiǎn)T工變動(dòng)表、花名冊(cè)、教育培訓(xùn)卡。

3、會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)類：年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)算報(bào)表及其說(shuō)明，各種季度報(bào)表、月報(bào)表， *** 主管部門下發(fā)的有關(guān)文件材料。

4、質(zhì)量管理類：質(zhì)量管理方面的制度。

5、技術(shù)類：產(chǎn)品及生產(chǎn)方面技術(shù)文檔。

6、銷售紀(jì)事類：公司大規(guī)模的銷售活動(dòng)紀(jì)事。

（二）文書(shū)的檔案立卷

1、歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件頁(yè)數(shù)，均應(yīng)齊全完整。

2、在歸檔的文件材料中，應(yīng)當(dāng)將每份文件的正本與副本、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)，分類一起排列，不得分開(kāi)。

3、不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒(méi)有復(fù)文，放在請(qǐng)示年立卷；跨年度的規(guī)劃，歸在文件所針對(duì)的第一年立卷；跨年度的總結(jié)，放在所針對(duì)的最后一年立卷，跨年度的會(huì)議文件，歸在會(huì)議召開(kāi)的年度立卷。

三、歸檔時(shí)間

公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的各種合同及常規(guī)性報(bào)表，根據(jù)各自不同的時(shí)限要求及時(shí)上繳總經(jīng)理和人力資源部；其它各類檔案如聲像檔案、活動(dòng)檔案、工程檔案等由各部門暫時(shí)保管，月底統(tǒng)一匯總到人力資源部。會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部自行保管。

四、檔案的借閱及銷毀

（一）借閱檔案需按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，在規(guī)定的范圍內(nèi)查閱。不得在檔案上涂改、撕毀，并應(yīng)及時(shí)歸還。

（二）會(huì)計(jì)檔案一律不準(zhǔn)外借。內(nèi)部調(diào)閱應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意。外單位因特殊需要，查閱有關(guān)會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持正式公文，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)不得將檔案帶出公司；如需摘抄、復(fù)印，應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意方可辦理。

（三）定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確地制定檔案銷毀清單，對(duì)失去保存價(jià)值的檔案，登記造冊(cè)，經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀，銷毀時(shí)需有兩人以上參加，并在銷毀清冊(cè)上簽字。
4.文檔管理、檔案管理、知識(shí)管理、內(nèi)容管理之間的區(qū)別
文檔管理：主要是用來(lái)管理我們常用的一些文檔、照片等信息內(nèi)容。 對(duì)于企業(yè)而言，文檔是重要的智力資產(chǎn)。在企業(yè)中，文檔一般都以電子文檔的形式存在，比如微軟.doc格式，xls格式，ppt格式，pdf格式，純文本.txt格式等；從內(nèi)容上，可能是商務(wù)合同、會(huì)議記錄、產(chǎn)品手冊(cè)、客戶資料、設(shè)計(jì)文檔、推廣文案、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資料、項(xiàng)目文檔、心得等。這些文檔，可能是過(guò)程性質(zhì)的，也可能是公司正式發(fā)布的文檔，可能處在編寫(xiě)階段，也可能是已經(jīng)歸檔不能再修改的。 檔案管理：檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、編目、檢索、提供利用和編研工作的理論、、、、知識(shí)管理：關(guān)于什么是知識(shí)管理系統(tǒng)，并沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的定義。根據(jù)組織狀況的不同，每個(gè)組織都需要發(fā)現(xiàn)適合自己的知識(shí)管理系統(tǒng)。當(dāng)我們討論知識(shí)管理系統(tǒng)時(shí)，我們集中在那些能夠有效存儲(chǔ)信息，同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)高效的知識(shí)流轉(zhuǎn)、共享、發(fā)現(xiàn)的系統(tǒng)。例如： 一種能夠按照索引訪問(wèn)那些關(guān)鍵的商業(yè)資料（例如銷售概況或者員工對(duì)企業(yè)流程的建議）的文檔管理系統(tǒng)。

一個(gè)專業(yè)技能發(fā)現(xiàn)工具，使用它可以發(fā)現(xiàn)在整個(gè)組織或者企業(yè)中，那些人在特定的領(lǐng)域中具備了較高的專業(yè)的技能，并探討如何分享這些技能。

內(nèi)容管理：各行各業(yè)都積累了大量的信息資源。 如有不對(duì)地方希望見(jiàn)諒、同時(shí)希望能夠提出，大家相互幫助，互相學(xué)習(xí)。謝謝。
5.人事檔案管理的基本知識(shí)
干部人事檔案管理工作的規(guī)章制度很多，既有綜合性的，又有單項(xiàng)的；既有全國(guó)統(tǒng)一制定、普遍適用的，又有各單位根據(jù)實(shí)際情況具體制定的。

主要有：（1） 《干部檔案工作條例》（1990年修訂，以下簡(jiǎn)稱《條例》），于1991年由中央組織部、國(guó)家檔案局聯(lián)名頒發(fā)?！稐l例》明確了干部人事檔案管理工作的性質(zhì)、任務(wù)、特點(diǎn)、體制，并對(duì)干部人事檔案管理工作的各項(xiàng)內(nèi)容作了統(tǒng)一的規(guī)定。

它是一個(gè)法規(guī)性的文件，是干部人事檔案管理工作最根本的規(guī)章制度，是各級(jí)干部人事檔案管理部門制定具體管理制度的依據(jù)。《條例》有兩個(gè)附件，即：①“干部人事檔案卷皮、檔案袋樣式和規(guī)格”，規(guī)定了干部人事檔案卷皮的規(guī)格、式樣、制作材料、顏色、項(xiàng)目設(shè)置。

②“轉(zhuǎn)遞干部人事檔案材料通知單”式樣，規(guī)定了轉(zhuǎn)遞干部人事檔案的統(tǒng)一辦法。 （2）《干部檔案整理工作細(xì)則》，是全國(guó)干部人事檔案整理工作統(tǒng)一遵循的制度。

它對(duì)整理干部人事檔案的要求、標(biāo)準(zhǔn)、檔案材料內(nèi)容的鑒別、分類、整理過(guò)程、注意事項(xiàng)等作了詳細(xì)的規(guī)定。（3）《干部檔案材料收集、歸檔的暫行規(guī)定》，對(duì)干部人事檔案材料的收集、歸檔范圍，歸檔材料必須具備的條件及收集檔案的方法作了具體的規(guī)定。

除以上幾種統(tǒng)一的制度外，還有一些基本的工作制度，如：借閱利用制度。各級(jí)干部人事檔案管理部門為了做好利用工作，根據(jù)各自管理的干部人事檔案范圍和干部管理權(quán)限，都制定了本地區(qū)、本部門或本系統(tǒng)查閱干部人事檔案的制度。

這項(xiàng)制度對(duì)借閱范圍、借閱手續(xù)、借閱人、借閱方式以及是否可以抄錄、復(fù)制作了規(guī)定。登記制度。

干部人事檔案管理部門為了防止檔案材料的遺失，便于查找、統(tǒng)計(jì)，建立了收檔、借閱、摘抄檔案材料、檔案底帳和銷毀材料等各項(xiàng)登記制度。這些制度的建立，不僅保證了正常的工作秩序，確保檔案的安全，而且還使干部人事檔案工作人員心中有數(shù)，隨時(shí)了解并掌握“家底”情況，有利于研究、安排工作。

保密制度。這是一項(xiàng)必不可少的保證干部人事檔案安全的制度。

各級(jí)干部人事檔案管理部門要根據(jù)所管干部人事檔案的密級(jí)做好檔案的保管、借閱、轉(zhuǎn)遞等工作。上述規(guī)章制度，是保證干部人事檔案管理工作正常進(jìn)行，推行干部人事檔案管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的依據(jù)。
6.檔案管理（電子文檔及書(shū)籍檔案、文件檔案）的意義及注意事項(xiàng)
用檔案管理軟件唄，現(xiàn)在都無(wú)紙化辦公，一體化了 1、檔案信息數(shù)字化能夠提供檔案信息方便快捷的服務(wù)方式。

數(shù)字化的檔案信息可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代技術(shù)實(shí)現(xiàn)異地的遠(yuǎn)程利用，為需求者提供方便快捷的檔案信息服務(wù)方式和途徑。2、檔案信息數(shù)字化是對(duì)紙制檔案原件實(shí)行有效保護(hù)方式。

檔案唯一性、原始性和憑證性是真實(shí)記錄歷史的重要體現(xiàn)，因而歷史的延續(xù)需要必須最大限度的保護(hù)檔案，檔案數(shù)字化之后，檔案利用方式主要是使用數(shù)字化的檔案信息，檔案原件從而得到了有效保護(hù)。3、檔案信息數(shù)字化能夠使不同載體形式的檔案信息得到轉(zhuǎn)化與再現(xiàn)。

根據(jù)檔案載體形式的不同，我們將錄音、錄像、幻燈、照片等各種形式的檔案信息經(jīng)過(guò)數(shù)字轉(zhuǎn)換，也同樣再現(xiàn)其它載體檔案信息的真實(shí)內(nèi)容，既加強(qiáng)管理又方便利用。4、檔案信息數(shù)字化為實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享奠定基礎(chǔ)。

在當(dāng)今信息化和數(shù)字化技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，檔案信息數(shù)字化是檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)和方向，我們現(xiàn)在所做的檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化工作除強(qiáng)化自身管理和方便檔案信息的利用外，為今后在國(guó)家大環(huán)境下作為科學(xué)技術(shù)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)并入國(guó)家數(shù)字檔案聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)資源共享做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備。5、檔案信息數(shù)字化為電子政務(wù)和無(wú)紙辦公的信息接軌創(chuàng)造條件。

隨著電子政務(wù)的不斷發(fā)展和技術(shù)成熟，無(wú)紙辦公和電子文檔的普遍應(yīng)用，這是現(xiàn)代辦公和國(guó)際管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，根據(jù)國(guó)家對(duì)電子文檔的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一和進(jìn)一步規(guī)范，在法律規(guī)定允許范圍內(nèi)，電子文檔可直接采用數(shù)字方式存檔，與早期紙制檔案的數(shù)字轉(zhuǎn)化信息共同組成數(shù)字檔案信息庫(kù)，便于資源共享。
7.請(qǐng)問(wèn)什么軟件能生成pdf檔案文件
Foxit pdf editor 1。

4 build 1325 正式版 Foxit PDF Editor 是第一個(gè)真正的PDF文件編輯軟件。許多人都希望能找到一個(gè)象編輯其它類型的文檔的編輯器，事實(shí)上在 Foxit PDF Editor 出現(xiàn)之前，根本沒(méi)有這樣的工具。

每一個(gè)PDF 文件都包含很多頁(yè)面，每一頁(yè)包含各種可視對(duì)象，如文本對(duì)象、圖形對(duì)象和圖像對(duì)象。而每一個(gè)對(duì)象都由其屬性來(lái)定義其顯示的方式。

Foxit PDF Editor 的功能包括： -編輯現(xiàn)有 PDF 文件或創(chuàng)建全新的PDF文件。 -以和 Adobe PDF Reader 幾乎相同的效果顯示 PDF 文件。

-頁(yè)面縮放。 -可靠的所見(jiàn)即所得的編輯功能。

-插入或刪除頁(yè)面。 -使用嵌入或非嵌入字體添加文本對(duì)象。

-插入行或其它簡(jiǎn)單的圖形對(duì)象。 -插入 bitmap 格式的圖像。

-從頁(yè)面中刪除任意對(duì)象。-改變對(duì)象的屬性。

-可撤消任意操作。 -在不同 PDF 文件間拷貝粘貼任意對(duì)象。

-在 PDF 和任意 Windows 應(yīng)用程序間拷貝粘貼文本。 -在 PDF 和任意 Windows 應(yīng)用程序間拷貝粘貼圖像。

漢化說(shuō)明： 1、此為漢化版，安裝后即可使用。新版本增加了對(duì)圖片的直接編輯。

2、0912 之后的所有版本均不能正確輸入中文，此版本已修正BUG，可完美支持中文輸入。 3、此漢化已破解。

特別感謝 isotank 來(lái)信提供破解方法。 4、此軟件支持中文字體，方法如下：從主菜單“對(duì)象”中選擇“新建對(duì)象屬性”，點(diǎn)“文本屬性”--“導(dǎo)入字體”，然后選擇你想要的中文字體，確定后就可以支持中文輸入了。

5、該版本加入了中日韓語(yǔ)言的顯示支持文件 n。 。

文書(shū)檔案整理歸檔流程與方法

1、整理與事件相關(guān)的所有資料，將資料按順序編寫(xiě)頁(yè)碼。為了防止其中的某些資料丟失，在編寫(xiě)頁(yè)碼時(shí)可采用“共*頁(yè)，第x頁(yè)的編號(hào)方式。

2、編寫(xiě)完頁(yè)碼之后，將統(tǒng)一事件相關(guān)的所有資料掃描后壓縮成一個(gè)壓縮包，在電腦里建立一個(gè)專門的文件夾，進(jìn)行備份。

3、用Excel表格建立資料臺(tái)賬，包含資料的所有文件名稱、主要內(nèi)容概要、權(quán)利義務(wù)范圍、期限等主要內(nèi)容。

4、按順序?qū)⑺匈Y料排列好，按照單位要求的標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行文件裝訂。

5、將裝訂好的檔案資料裝入專門的檔案袋中，在檔案袋的封皮上編號(hào)，注明資料名稱、整理入袋日期、整理人等信息。

文書(shū)檔案如何整理與編目？

　　文書(shū)檔案整理與編目方法如下：
　　檔案整理的基本方法有兩種：
　　1、以案卷為單位整理。以案卷為單位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和處理過(guò)程中的聯(lián)系將其組合成案卷。所謂案卷，就是一組有密切聯(lián)系的文件的組合體。立卷是一個(gè)分類、組合、編目的過(guò)程。分類即按照立檔單位的檔案分類方案，對(duì)文件材料進(jìn)行實(shí)體分類；組合即將經(jīng)過(guò)分類的文件材料，按一定形式組合起來(lái)；編目即將經(jīng)過(guò)組合以后的文件材料，進(jìn)行系統(tǒng)排列和編目。以案卷為單位整理的檔案，其基本保管單位是案卷。
　　2、以件為單位整理。以件為單位整理就是按照文件材料形成和處理的基本單位進(jìn)行整理。一般來(lái)講，一份文書(shū)材料、一張圖紙或照片、一盤(pán)錄音帶或錄像帶、一本表冊(cè)或證書(shū)、一面錦旗、一個(gè)獎(jiǎng)杯等均為一件。文書(shū)材料的正本與定稿作為一件，轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件為一件，正件與附件作為一件，原件與復(fù)制件作為一件，來(lái)文與復(fù)文可為一件。以件為單位整理的檔案，其基本保管單位是件。
　　二、文書(shū)材料的整理
　　文書(shū)材料是指立檔單位在黨群工作、行政管理和業(yè)務(wù)管理活動(dòng)中形成的、以文字和紙質(zhì)為主要信息記錄方式的文件材料。
　?。ㄒ唬┮园妇頌閱挝徽?br>　　以案卷為單位整理文書(shū)材料時(shí)應(yīng)當(dāng)符合《文書(shū)檔案案卷格式》（GB/T9105-88）的規(guī)定。
　　1、分類
　　按照立檔單位的檔案分類方案，在文書(shū)部門和業(yè)務(wù)部門做好平時(shí)文書(shū)材料收集、分類工作的基礎(chǔ)上，將屬于歸檔范圍的文書(shū)材料按以下特征逐項(xiàng)分開(kāi)：
　?。?）分年度：將文書(shū)材料按其形成或針對(duì)的年度分開(kāi)。
　?。?）分保管期限：根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和立檔單位制定的檔案保管期限表，將文書(shū)材料按不同的保管期限分開(kāi)。
　　（3）分內(nèi)容（1、分類別：將文件材料按立檔單位檔案分類方案中確定的一級(jí)類目和二級(jí)類目分開(kāi)。2、分問(wèn)題：將文書(shū)材料按其內(nèi)容所反映的問(wèn)題再詳細(xì)分開(kāi)。
　　2、 組合（卷）
　　組合的基本要求：以問(wèn)題為主，兼顧其它特征，使文書(shū)材料之間的聯(lián)系緊密，分級(jí)適當(dāng)，問(wèn)題單一，類型鮮明，年度不混，保管期限準(zhǔn)確。
　　
　　3、 編目
　?。?）卷內(nèi)文書(shū)材料排列
　　卷內(nèi)文書(shū)材料排列前，要對(duì)破損、字跡擴(kuò)散或紙張?zhí)〉奈募M(jìn)行修裱、復(fù)制或加邊，對(duì)大小不一、長(zhǎng)短不齊的文件要折疊理齊。
　　排列時(shí)，一般結(jié)合文書(shū)材料的形成時(shí)間、重要程度和彼此聯(lián)系進(jìn)行排列。排列時(shí)，批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；正本在前，定稿在后；案件材料（訴訟檔案除外）中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。
　?。?）編頁(yè)號(hào)與蓋檔號(hào)章
　　卷內(nèi)文書(shū)材料排列完畢后，要在文書(shū)材料中有字跡和圖表的頁(yè)面，一頁(yè)編一個(gè)號(hào)，即頁(yè)號(hào)。頁(yè)號(hào)的位置，正面在右上角，反面在左上角。
　　整卷裝訂的案卷，如果文書(shū)材料與卷盒或者卷皮沒(méi)有裝訂在一起，應(yīng)在第一份文書(shū)材料首頁(yè)的右上方，加蓋檔號(hào)章。檔號(hào)章的式樣如圖1所示；單份裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文書(shū)材料首頁(yè)的右上方加蓋檔號(hào)章。檔號(hào)章的式樣如圖2所示。填寫(xiě)方法是：
　　全宗號(hào)：檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。
　　目錄號(hào)：對(duì)每一本案卷目錄的編號(hào)。
　　案卷號(hào)：對(duì)每一個(gè)案卷所的編號(hào)。
　　件號(hào)：對(duì)案卷中每一份文書(shū)材料的編號(hào)。
　　　　

文書(shū)檔案該如何分類及管理？

1、保管期限—年度分類法，即先將歸檔文件按保管期限分類，每個(gè)保管期限下按年度分類。

2、保管期限—年度—問(wèn)題分類法，即先將應(yīng)歸檔文件材料按保管期限分類，每個(gè)保管期限下按年度分類，再在年度下按按問(wèn)題分類。

3、問(wèn)題—年度—保管期限分類法，即先將歸檔文件按問(wèn)題分類，每個(gè)問(wèn)題下按年度分類，再在年度下按保管期限分類。

4、年度—保管期限分類法，即先將歸檔文件按年度分類，每個(gè)年度下按保管期限分類。

5、年度—組織機(jī)構(gòu)—保管期限分類法，此為最常用的分類方法。先將歸檔文件按年度分類，其次按照各個(gè)部門分類，最后按保管期限分類。

進(jìn)行檔案管理工作，要遵循集中統(tǒng)一管理國(guó)家檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于利用的原則。集中統(tǒng)一指國(guó)家全部檔案要由國(guó)家設(shè)立的各級(jí)各類檔案保管機(jī)構(gòu)分別集中保存，并制定統(tǒng)一的法規(guī)進(jìn)行管理。

維護(hù)完整有兩方面的含義：從數(shù)量上要保證檔案齊全，不致殘缺短少；從質(zhì)量上要保持檔案的有機(jī)聯(lián)系，不能人為割裂分散或零亂堆砌。維護(hù)安全也有兩方面的含義：力求檔案本身不受損壞，盡量延長(zhǎng)檔案的壽命；保護(hù)檔案免遭有意破壞，檔案機(jī)密不被盜竊。

便于利用為全部檔案管理活動(dòng)的最終目的，也是檢驗(yàn)檔案管理工作的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。檔案是歷史的見(jiàn)證，都反映一定的歷史事實(shí)，不允許任意篡改或修正，所以維護(hù)檔案的真實(shí)性，保持檔案的原貌，也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。

擴(kuò)展資料

檔案管理工作不生產(chǎn)物質(zhì)財(cái)富，檔案主要也不由檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案工作人員產(chǎn)生和利用，它是專門負(fù)責(zé)管理各部門形成的歷史文件的一種專業(yè)，所以是管理性的工作。但是檔案管理系統(tǒng)不是孤立的，而是各項(xiàng)社會(huì)管理系統(tǒng)中不可缺少的組成部分。

通過(guò)提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù)，是檔案管理工作區(qū)別于其他工作的特點(diǎn)之一。檔案部門雖然也研究檔案、進(jìn)行編著等活動(dòng)，但其目的還是為了更好地適應(yīng)社會(huì)的利用需要，仍具有服務(wù)性。在社會(huì)歷史的各個(gè)階段，檔案管理工作都必然為一定的經(jīng)濟(jì)、政治、文化服務(wù)，否則就不會(huì)存在，也難以發(fā)展。

在階級(jí)社會(huì)中，檔案管理工作體現(xiàn)一定的階級(jí)關(guān)系和階級(jí)利益，為一定的統(tǒng)治階級(jí)所掌握，為一定階級(jí)的經(jīng)濟(jì)、政治和文化服務(wù)，這個(gè)服務(wù)方向是檔案管理工作政治性的集中表現(xiàn)。

由于檔案的內(nèi)容關(guān)系到國(guó)家的政治利益和經(jīng)濟(jì)利益，所以中外任何國(guó)家對(duì)檔案管理都有一定的保密要求，一部分檔案不對(duì)外開(kāi)放，而多數(shù)檔案則要在規(guī)定期滿后才開(kāi)放。這種機(jī)要性也是檔案管理工作的一種性質(zhì)。

參考資料來(lái)源：百度百科-文書(shū)檔案

參考資料來(lái)源：百度百科-檔案管理

文書(shū)檔案歸檔內(nèi)容

文書(shū)檔案歸檔內(nèi)容

文書(shū)檔案作為檔案的重要組成部分，在各級(jí)黨政機(jī)關(guān)及行政單位的'管理工作中發(fā)揮著重要的作用。以下我為大家整理了文書(shū)檔案歸檔內(nèi)容的詳細(xì)內(nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助！

歸檔內(nèi)容包括：

一、學(xué)校各部門所接收的上級(jí)發(fā)文及各部門的下發(fā)文件（原件3份）。

二、校黨委、校行政會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、工作總結(jié)、工作計(jì)劃及各部門的工作總結(jié)與工作計(jì)劃。

三、學(xué)校各部門所簽訂并履行完畢的合同與協(xié)議（原件）。

四、學(xué)校各部門的各種年報(bào)表及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，包括：中共黨員、共青團(tuán)員、民主黨派、科研成果、職稱評(píng)定、人員基本情況、教學(xué)計(jì)劃、招生人數(shù)、學(xué)生分系（分專業(yè)、分班）名單、基本建設(shè)、儀器設(shè)備、固定資產(chǎn)、財(cái)務(wù)計(jì)劃、外事活動(dòng)等。

五、學(xué)校的各種出版物，包括：學(xué)報(bào)、校報(bào)、各部門所出的簡(jiǎn)報(bào)及工作動(dòng)態(tài)。

六、學(xué)校舉辦的全校性活動(dòng)，包括黨代會(huì)、團(tuán)代會(huì)、教代會(huì)、職代會(huì)、教學(xué)工作會(huì)、科研工作會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)等所形成的文字、圖片、音像等資料。

注意：

1、所有歸檔文件必須附有歸檔文件移交目錄，并且目錄順序需和原文件順序一致（移交目錄表格在綜合檔案室網(wǎng)站下載）。

2、當(dāng)年畢業(yè)生的學(xué)籍檔案，包括：成績(jī)表、學(xué)籍表、畢業(yè)生登記表、發(fā)放畢業(yè)證書(shū)基本情況登記表，請(qǐng)于當(dāng)年6月10日前整理后送交綜合檔案室。

3、聲像類包括：（1）黨群行政類（宣傳部）；（2）教學(xué)類（現(xiàn)教中心、名院系）；（3）科研類（科研處）；（4）外事類（外事處、國(guó)際教育與交流學(xué)院）、（5）產(chǎn)品類（科研處）；（6）基建類（基建處）；（7）人物類（組織部、人事處）；（8）各院系歷屆畢業(yè)生合影照。

怎么整理檔案

檔案整理是指將處于零亂的和需要進(jìn)一步條理化的檔案，進(jìn)行基本的分類、組合、排列、編號(hào)、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過(guò)程。
更全面地說(shuō)，檔案整理是檔案實(shí)體整理和檔案內(nèi)容整理的統(tǒng)稱，是檔案管理的一頊重要內(nèi)容。檔案內(nèi)容整理，主要包括對(duì)檔案文件的內(nèi)容真?zhèn)蔚蔫b別，對(duì)檔案內(nèi)容客觀性的考證及編纂出版檔案史料等活動(dòng)。檔案實(shí)體整理，主要是將零散的和需要進(jìn)一步條理化的文件或檔案，進(jìn)行基本的分類、組合、排列、編目，組成有序的檔案整體的工作過(guò)程。通常所說(shuō)的檔案整理，主要指檔案的實(shí)體整理，它包括以下三方面的工作內(nèi)容：
（一）檔案館對(duì)接收與征集檔案的整理
1、系統(tǒng)排列和編目
在正規(guī)的工作條件下，檔案室主要接收文書(shū)部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館主要接收機(jī)關(guān)檔案室根據(jù)入館要求整理移交的案卷。這樣，檔案室和檔案室館的檔案整理工作，主要是對(duì)所接收的檔案，在更大的范圍內(nèi)進(jìn)一步系統(tǒng)地整理，如全宗和案卷的排列，案卷目錄的加工等等。
2、局部調(diào)整
對(duì)于已經(jīng)整理入館、入室保存的檔案，經(jīng)過(guò)管理實(shí)踐的檢驗(yàn)或?qū)ｉT質(zhì)量檢查，檔案館和檔案室需要對(duì)其中不符合要求的檔案進(jìn)行一定的加工以提高其質(zhì)量；另一方面，某些檔案材料由于保存的時(shí)間校長(zhǎng)，其自身或檔案整理體系發(fā)生了變化，因此也必須對(duì)其進(jìn)行整理。
3、全過(guò)程整理
檔案館、檔案室有時(shí)也接收和征集一些零散的文件，這就必須對(duì)檔案進(jìn)行全過(guò)程的整理工作，包括區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案文件的分類、組卷、案卷排列、編定檔號(hào)編制案卷目錄、全宗檔案的系統(tǒng)排放等。[二]
檔案整理工作的重要意義：
它是檔案利用、開(kāi)放，發(fā)揮檔案作用的一項(xiàng)前提條件，是整個(gè)檔案工作中重要的基本建設(shè)。它是開(kāi)發(fā)檔案信息資源的重要基礎(chǔ)，檔案整理科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化的提高，對(duì)于檔案管理工作的總體優(yōu)化具有直接和廣泛的影響。[三]
檔案整理的基本要求：
遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系；區(qū)分文件材料的價(jià)值，確定檔案的保管期限；便于保管和利用。[四]
檔案整理的方法有兩種：
一是以“案卷”為單位整理。
按“卷”整理是一種傳統(tǒng)的方法，一般可分以下幾個(gè)步驟：
（1）分類。分類方法有多種，常用是年度分類法和問(wèn)題分類法。年度分類法就是按照文件內(nèi)容針對(duì)的時(shí)間把屬于不同年度的文件分開(kāi)。問(wèn)題分類法就是按照檔案所紀(jì)錄的主要內(nèi)容對(duì)檔案分門別類。在企業(yè)檔案工作中可以把文書(shū)檔案工作檔案分成黨群工作、行政管理工作、經(jīng)營(yíng)管理工作、生產(chǎn)技術(shù)管理工作等四類。認(rèn)為文書(shū)檔案運(yùn)用年度――問(wèn)題分類法來(lái)分類是比較符合實(shí)際需要的；
（2）組卷（即組成案卷）。它是檔案整理的最基本環(huán)節(jié)，其實(shí)質(zhì)是將一組密切聯(lián)系的文件材料組合在一起，便于保管和利用。文書(shū)處理部門通過(guò)平時(shí)歸卷將已辦理完畢的文件分別歸入有關(guān)卷夾，為年終立卷工作打下良好的基礎(chǔ)。在確定某組文件能否組成一卷之前，還必須對(duì)已歸檔文件進(jìn)行最后的全面調(diào)整，然后進(jìn)行具體的系統(tǒng)整理組合。對(duì)歸檔文件檢察調(diào)整的內(nèi)容包括：應(yīng)歸檔的文件是否收集齊全完整；歸檔的文件是否屬于本年度、本部門的立卷歸檔范圍；每個(gè)卷夾內(nèi)的文件是否保持了文件之間的有機(jī)聯(lián)系，反映了立卷的特征；檢察各卷夾內(nèi)文件的保存價(jià)值是否大體一致，并確定保管期限；檢查各卷夾內(nèi)文件數(shù)量是否適當(dāng)；
（3）卷內(nèi)文件材料排列（按文件形成的時(shí)間先后或重要程序排列）；
（5）編制卷內(nèi)目錄（樣式附后）和備考表；
（6）按卷內(nèi)目錄、文件材料、備考表的順序排列后裝訂成卷或按件放入檔案盒內(nèi)；
（7）擬寫(xiě)案卷標(biāo)題，填寫(xiě)案卷封面。案卷標(biāo)題即案卷題名，是案卷的名稱，是對(duì)卷內(nèi)文件材料的高度概括。擬寫(xiě)案卷標(biāo)題內(nèi)容概括確切，文字上要簡(jiǎn)練通順，標(biāo)題字?jǐn)?shù)一般不超過(guò)50字為宜。標(biāo)題結(jié)構(gòu)一般由主要發(fā)文機(jī)關(guān)、內(nèi)容、文種三部分構(gòu)成；
（8）案卷排列與編號(hào)。案卷排列要保持案卷之間的有機(jī)聯(lián)系和條理性，一般可按先永久，長(zhǎng)期，短期來(lái)進(jìn)行排列，然后按排列順序每年編一個(gè)流水號(hào)；
（9）編制檔案案卷目錄。案卷目錄由歸檔號(hào)、案卷號(hào)、題名、年度、頁(yè)數(shù)、保管期限、備注等組成，案卷目錄可以多年編成一本或一年多本。
按“件”整理要以計(jì)算機(jī)管理為前提條件，主要步驟有：
（1）對(duì)歸檔文件逐件裝訂固定；
（2）對(duì)歸檔文件以“件”為單位進(jìn)行年度――保管期限分類（不確定期限的，只按年度――問(wèn)題分類即可）；
（3）對(duì)分類后的歸檔文件按時(shí)間、重要程度排列，其中對(duì)成套性文件材料相對(duì)集中；（4）根據(jù)排列結(jié)果逐件在歸檔文件上方空白處加蓋“檔號(hào)章”（樣式附后），并填寫(xiě)有關(guān)欄目的內(nèi)容；