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為了實(shí)現(xiàn)干部人事檔案整理工作的規(guī)范化,搞好檔案建設(shè),便于檔案的保管和利用,中央組織部根據(jù)《干部檔案工作條例》及有關(guān)規(guī)定,專門制定了《干部檔案整理工作細(xì)則》。根據(jù)細(xì)則的要求,整理工作必須做到:認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理,使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精練、實(shí)用的要求。
干部人事檔案工作應(yīng)當(dāng)遵循下列五大原則:黨管干部、黨管人才的原則;依規(guī)依法、全面從嚴(yán)的原則;分級(jí)負(fù)責(zé)、集中管理的原則;真實(shí)準(zhǔn)確、完整規(guī)范的原則;以及方便利用、安全保密的原則。
【法律依據(jù)】
《干部人事檔案工作條例》第五條
干部人事檔案工作應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:
(一)黨管干部、黨管人才;
(二)依規(guī)依法、全面從嚴(yán);
(三)分級(jí)負(fù)責(zé)、集中管理;
(四)真實(shí)準(zhǔn)確、完整規(guī)范;
(五)方便利用、安全保密。
第六條
本條例適用于黨政領(lǐng)導(dǎo)干部、機(jī)關(guān)公務(wù)員、參照公務(wù)員法管理的機(jī)關(guān)(單位)工作人員(工勤人員除外),國(guó)有企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員、管理人員和專業(yè)技術(shù)人員的人事檔案管理工作。
干部人事檔案分為正本和副本。首次參加工作被錄用或者聘用為本條例第六條所列人員的,由相應(yīng)的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)以其入黨、入團(tuán),錄用、聘用,中學(xué)以來的學(xué)籍、獎(jiǎng)懲和自傳等材料為基礎(chǔ),建立檔案正本,并且負(fù)責(zé)管理。干部所在單位或者協(xié)管單位干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)根據(jù)工作需要,可以建立副處級(jí)或者相當(dāng)職務(wù)以上干部的干部人事檔案副本,并且負(fù)責(zé)管理。副本由正本主要材料的復(fù)制件構(gòu)成。正本有關(guān)材料和信息變更時(shí),副本應(yīng)當(dāng)相應(yīng)變更。發(fā)現(xiàn)干部人事檔案丟失或者損毀的,必須立即報(bào)告上級(jí)組織人事部門,并且全力查找或者補(bǔ)救。確實(shí)無法找到或者補(bǔ)救的,經(jīng)報(bào)上級(jí)組織人事部門批準(zhǔn),由負(fù)責(zé)管理檔案的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)有關(guān)單位重新建立檔案或者補(bǔ)充必要證明材料。干部人事檔案材料形成部門,必須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料,建立干部人事檔案材料收集歸檔機(jī)制,在材料形成之日起一個(gè)月內(nèi)按要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續(xù)。
拓展資料:專門出臺(tái)“干部人事檔案任前審核制度”,強(qiáng)調(diào)凡發(fā)現(xiàn)干部檔案弄虛作假的都要全程倒查,存在隱情不報(bào)、把關(guān)不嚴(yán)等失職瀆職行為的,不僅查處當(dāng)事人,而且追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)檔案法》
第一條為了加強(qiáng)檔案管理,規(guī)范檔案收集、整理工作,有效保護(hù)和利用檔案,提高檔案信息化建設(shè)水平,推進(jìn)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化,為中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)服務(wù),制定本法。
第二條從事檔案收集、整理、保護(hù)、利用及其監(jiān)督管理活動(dòng),適用本法。
法律分析:干部人事檔案材料收集歸檔工作遵循真實(shí)、全面、及時(shí)、規(guī)范的原則,重點(diǎn)收集反映干部自然情況和德、能、勤、績(jī)、廉等方面的材料,并根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和組織工作的需要,不斷充實(shí)完善干部人事檔案的內(nèi)容。
法律依據(jù):中共中央組織部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》 第三條 干部人事檔案材料形成部門和干部人事檔案管理部門,必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)的法律、法規(guī)和組織人事等工作的政策、規(guī)定。收集歸檔工作受國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的保護(hù)和監(jiān)督。
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