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資料檔案整理員

時間:2023-01-28 作者:老師 來源:網絡 點擊量:

資料檔案整理員

檔案整理員主要工作內容如下:

1、認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規(guī)及有關政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結、指導、監(jiān)督、檢查。

2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負責對各類檔案的接收、分類、編目、編制,檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全、完整。

3、按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。

4、積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

5、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質量和工作效率。

6、樹立和加強保密觀念,做好文件、資料、檔案的保密、保管工作。

檔案管理員應具有的條件和能力

1、具備較強的學習能力。

2、熟悉檔案管理的具體流程和方法。

3、具備保密意識和能力,具有較強的學習能力。

4、工作認真,具有條理性。

檔案管理員一般要做些什么

檔案管理員應做到以下內容:
1、認真學習檔案法,清楚自己的責任和職責;
2、對自己要求嚴格,熱愛自己的工作,檔案工作做到真實,可靠,保管好檔案資料;
3、平時及時的收集單位的檔案資料,進行科學合理的整理和分類;
4、保持好檔案室的環(huán)境衛(wèi)生和安全工作;
5、履行好借閱手續(xù);
6、保護好檔案資料。
【法律依據(jù)】
《檔案法》第十六條
集體所有的和個人所有的對國家和社會具有保存價值的或者應當保密的檔案,檔案所有者應當妥善保管。對于保管條件惡劣或者其他原因被認為可能導致檔案嚴重損毀和不安全的,國家檔案行政管理部門有權采取代為保管等確保檔案完整和安全的措施;必要時,可以收購或者征購。
前款所列檔案,檔案所有者可以向國家檔案館寄存或者出賣。嚴禁賣給、贈送給外國人或者外國組織。
向國家捐贈檔案的,檔案館應當予以獎勵。

檔案整理員做什么的?

非常非常非常機械,如果是專門的檔案整理公司,從資料拿到手,先進行分類整理,打碼,然后錄入,打章,掃描,處理圖片,裝訂,做目錄、說明,裝盒,驗收。

資料整理員崗位職責

資料整理員崗位職責(通用10篇)

它指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,無論兼任還是兼管均指不同職務之間,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。下面是我整理的資料整理員崗位職責,歡迎大家分享。

1、負責領取和保管工程項目的文件、圖紙、工程設計變更、通知等資料,負責施工技術規(guī)范、標準、規(guī)程等技術文件和書籍的收領、登記保管和借閱管理工作;

2、負責工程現(xiàn)場簽證單、工程聯(lián)系單等有關與建設方有關資料的簽字蓋章確認工作;

3、根據(jù)工程項目技術資料目標設計內容,隨工程進度收集和整理技術資料,對技術資料的有效性和完整性進行驗證,并將存在的問題及時向領導匯報;

4、負責工程項目資料的收集整理、建檔、歸檔工作,便于有關部門查閱和調用;

5、編制各種技術資料文件的目錄或臺帳,協(xié)助項目部起草各類文件及打印復印文件資料;

6、負責工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認工作;

7、完成上級領導交辦的其他工作。

資料檔案整理員

1、負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。

2、隨工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料。

3、對需要變更的文件和設計方案,應對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。

4、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著手進行立卷歸檔。

5、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。

1、負責工程項目的資料管理、材料管理;

2、根據(jù)工程施工進度對工程資料進行編制、報驗、收集、歸檔和管理工作;

3、負責工程項目部日常的行政管理工作,記錄及整理工程項目工人資料登記、對內外信息,傳送等;

4、熟悉工程預結算;

5、完成項目部領導及公司交辦的其他相關資料的工作。

1、負責項目開工前、中、后的`資料報審流程和內容、

(1)開工前資料報審

(2)施工過程中資料報審、質量驗收資料、試驗資料、材料、產品、構配件等合格證資料、施工過程資料、必要時應增補的資料。

(3)項目竣工后,向項目所在地的主管部門報送資料;

(4)項目竣工后,向工程中心移交項目資料。

2、負責接收上級有關部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管;

3、對各種項目資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印;

4、配合上級領導整理其他資料且熟系各地區(qū)工程資料。

一、負責資料室的安全工作、清潔衛(wèi)生工作、日常管理等工作,按章科學管理;收集學院各學科的圖書資料信息,及時訂購、收集有關的圖書資料。協(xié)調各專業(yè)畢業(yè)生的書刊借閱。

二、根據(jù)學院的要求,做好新書、期刊資料的預訂、驗收、財務報帳等;做好資料的整理、分類、編號、上架、匯總、編目,編寫資料的索引。

三、辦理期刊的收取、登記、補缺、裝訂等;對報刊雜志,要按月或按年裝訂成冊,妥善保管。

四、做好圖書、期刊、資料的典藏和保管工作,定期請有關專業(yè)人員剔舊。

五、熱心為讀者服務,耐心辦理書刊借還手續(xù),解答有關咨詢。

六、圖書資料實行一學期一清查,每年寒暑假前兩周前歸還借書,下學期開學重新辦理借閱手續(xù)。

七、嚴格執(zhí)行學院的圖書資料管理相關制度,掌握所有圖書資料的實時數(shù)據(jù)。

八、按時按質按量地完成校圖書館的相關任務,及時做好相關職能部門信息的上傳下達工作。

九、負責草擬院圖書資料管理工作總結,經主管領導審核后交本辦公室主任。

資料檔案整理員

十、協(xié)助并參與學院大型活動的服務等工作。

十一、完成院領導交辦的其他臨時性工作。

本崗位職責自公布之日執(zhí)行。

1、負責項目部各項資料包括合同檔案、證件資料、設計圖紙、設計變更、往來信函、會議紀要、以及各類文件、文檔、規(guī)范規(guī)定、書籍等的收集、整理與保管。

2、負責對監(jiān)理和施工單位在工程實施過程中有關工程資料的檢查監(jiān)督并對其中重要資料及時收集整理。

3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時移交并保留副件存檔。

4、嚴格檔案入庫制度,認真做好分類登記,對檔案的分類應做到科學合理,便于查找。

5、資料借閱歸還應按規(guī)定辦理登記手續(xù),認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題要及時報告主管領導。

6、嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度。

7、按有關規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

一、熟悉施工圖紙,掌握施工規(guī)范及驗收標準。

二、深入施工現(xiàn)場,詳細了解工程進度,及時做好各項工程的隱蔽記錄和質記錄。做好分部分項工程技術資料的簽證、整理、立卷和歸檔工作。

三、及時掌握工地現(xiàn)場施工進度,配合預算員進行工程款上報及簽證。對工地現(xiàn)場的變更及時與預算員勾通協(xié)作,收集施工現(xiàn)場數(shù)據(jù)測量、圖像資料等。

四、掌握各種材料的檢驗方法,收集各種材料的合格證、檢驗報告單,及時送檢試驗材料。

五、按規(guī)定制作、養(yǎng)護好混凝土和砂漿試塊及主要材料的理化測試。

六、做好各種文件、施工圖、變更、會審、會議紀要及各種規(guī)章制度等資料的收發(fā)、登記、建立資料臺帳。

六、及時準確地將各種資料分發(fā)給有關人員,并建立收發(fā)臺帳。

七、檢查各工長的施工圖紙、技術資料的收集和保管情況,防止丟失損壞,影響施工。

八、負責技術資料和圖紙的打印、復印工作。

九、對資料室(庫)的書籍、資料做好建帳、編號、分類等工作。嚴格按技術資料、技術檔案辦理借閱登記手續(xù)。

十、制定辦公室的管理制度,并做好辦公室的日常管理工作。

十一、完成領導安排的其他工作。

崗位職責:

1、對公司客戶資源進行收集、整理等工作;

2、整理好的合作意向客戶直接跟后端業(yè)務員做對接即可

3、配合上級完成其他相關工作。

崗位要求:

1、辦事認真仔細,吃苦耐勞。

2、不好高騖遠,服從安排。

3、年齡要求:18—35歲。

4、學歷要求:大專及以上。

崗位職責:

1、負責協(xié)助招聘工作,通過網上招聘中介機構或人才市場的現(xiàn)場招聘會等,應聘人員的預約接待及面試。

2、員工入職手續(xù)辦理填寫員工入職登記表報告公司的基本規(guī)章制度考勤制度等,公司各部門的介紹考勤卡的辦理以及員工勞動合同的簽訂,老員工的勞動合同的續(xù)簽。

3、負責與內部員工檔案建立,員工的個人檔案與管理,及時整理。

4、負責公司各部門的協(xié)調工作做好信息的上傳下達,對各部門的反應及時反饋。

5、負責公司行政后勤類日常工作。

崗位職責:

1、??埔陨蠈W歷,檔案類、文秘類專業(yè)優(yōu)先考慮;

2、有較好的溝通表達能力及服務意識;

3、工作有條理,細致、認真、有責任心,辦事嚴謹;

4、熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網絡知識;

5、熟悉公文寫作格式,具備基本寫作能力;

6、具備較強的文字撰寫能力和較強的溝通協(xié)調以及語言表達能力。

職位描述:

1、負責暖通工程現(xiàn)場管理及協(xié)調;

2、負責施工圖紙的深化設計;

3、負責工程資料整理及提交,辦理政府管理手續(xù);

4、負責工程預算,結算等。

職位要求:

1、暖通相關專業(yè),大專及以上學歷;

2、具有項目管理經驗優(yōu)先

3、具有暖通工程圖紙設計深化能力;

4、具有工程預算、結算造價文件編制審核能力;

5、具有工程資料編制審核能力;

資料整理員的工作內容 關于資料整理員的工作內容介紹

1、負責接收上級有關部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

4、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印。

5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。

8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

9、相關部門借閱圖紙及工程資料,應報工程主管工程師同意,登記相關借閱內容及時間,到期歸還時,須經雙方簽名確認。

10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經理(番禺總經理)同意并填寫有關借閱手續(xù)后,方準借閱。

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