檔案整理情況說明

機關(guān)文書檔案“歸檔說明”，是機關(guān)文書檔案以卷為單位的“立卷說明”的延續(xù)，是機關(guān)文書檔案以“件”為單位的整理情況說明。 建議機關(guān)文書檔案“歸檔說明”分兩部分來寫：第一部分是歸檔單位基本情況，第二部分是歸檔情況。 具體的講，第一部分歸檔單位基本情況，主要寫如下內(nèi)容：一、歸檔單位的名稱、成立時間、工作性質(zhì)、職能范圍、隸屬關(guān)系；二、內(nèi)部機構(gòu)的設(shè)置、人員編制及領(lǐng)導(dǎo)人的變化情況；三、主要工作活動情況及主要工作指標任務(wù)完成情況；四、與歸檔單位緊密相關(guān)的重大事件，重大新聞，重大活動等。第二部分歸檔情況，主要寫如下內(nèi)容：一、歸檔組織形式及分工情況；二、選擇運用分類方法；三、歸檔排列與編號方法；四、歸檔文件材料的來源、內(nèi)容、形式、數(shù)量、可靠和完整程度情況；五、重要檔案文件的狀況、歸檔人、檢查人、歸檔時間等；六、形成電子檔案情況。

一個人有兩份工作檔案怎么寫情況說明

關(guān)于檔案工作情況說明怎么寫1.怎樣簡要寫單位檔案工作狀況例子
1/6
依法治檔。
加強檔案管理，要嚴格恪守落實《檔案法》。檔案員要學(xué)習(xí)政治，熟識法規(guī)，通曉業(yè)務(wù)，履行職責(zé)。
2/6
科學(xué)治檔。
明確范圍。此處的范圍可以理解為制度適用場景的范圍，也可理解為檔案材料詳細所指。行政、財務(wù)、業(yè)務(wù)分屬的各類協(xié)議、合同→會議紀要→內(nèi)外部收發(fā)文→工作總結(jié)匯報文書→法律專屬文書→音像記錄材料及制品→證照→社會獲獎憑證→特別文件材料→機密性材料→行業(yè)及業(yè)務(wù)培訓(xùn)訓(xùn)練。
備注：財務(wù)信息、涉密信息的檔案材料要單獨區(qū)分管理。
3/6
制度治檔。
建立健全各項規(guī)章制度。制度結(jié)構(gòu)為：目的→范圍→保管制度→借閱制度
以制度制定初衷→目的實效性→工作程序→明確權(quán)屬之間調(diào)整相互關(guān)系。
4/6
建立健全各種制度。
保管制度：檔案材料存放規(guī)定→存放平安環(huán)境→臺賬登記備案（所屬部門及行政部門雙重備案）→屬性分類于檢索→相互應(yīng)證性→宏觀總結(jié)規(guī)律→定期整理與銷毀→銷毀程序→平安防備→移交對接。
5/6
借閱制度。
準繩性規(guī)定→禁止項→借閱程序→明確權(quán)責(zé)→借閱時間→借閱者規(guī)定→特別狀況處置。
備注：在制定時，準繩上維護單位檔案材料的保全，明確相關(guān)權(quán)責(zé)并便于開展工作，能夠進行追責(zé)。
6/6
不斷完善。
重點是保管方式：除了紙質(zhì)檔案管理外，還要加強電子檔案管理，重點是文件夾里面套著文件夾，新建的方法是許多的。檔案文件夾要做到三對應(yīng)：一是與近年來檔案法律法規(guī)對應(yīng)；二是與上面檔案考核標準對應(yīng)；三是與紙質(zhì)檔案與實際分類各項目標對應(yīng)。檔案員可在電腦桌面或E盤新建1個總文件夾，在總文件夾下內(nèi)部再建幾個或者十e68a84e8a2ad7a6431333366303237幾個大文件夾，大文件夾內(nèi)部依據(jù)需要建中文件夾，中文件下面再建幾十個或更多小文件夾，每次在文件夾下面建子文件夾時，就是在雙擊原文件夾，打開原文件夾后在【空白處】右擊，橫移【新建】-再點擊【文件夾】，即新建出了相應(yīng)的子文件夾。

2.人事個人檔案中的工作證明模板
工作證明模板如下：
茲證明_______是我公司員工（身份證號碼_____________________），在________ 部門任________職務(wù)，已有_______年。
特此證明。
本證明僅用于證明我公司員工的工作，不作為我公司對該員工任何形式的擔(dān)保文件。
單位名稱（蓋章）：_________________________________________
日期：______年___月___日
工作證明是指我國公民在日常生產(chǎn)生活運營活動中的一種證明文件，一般用于職稱評定、資歷考試、工作收入證明等。其需要工作單位出具，并加蓋單位鮮章方有效。
工作證明用途：
1、申請簽證使用；
2、申請信譽卡/貸款使用；
3、就業(yè)考試、資歷考試；
4、職稱評定；
5、申請生育險報銷。
擴展材料
寫工作證明留意事項：
1、首先必需是用公司行頭紙，包括公司地址，電話，傳真，名稱。
2、每個職位對應(yīng)的時間以及職責(zé)都要寫。
3、多個工作單位要多份推舉信（工作經(jīng)受證明）；證明的章須為公司章或人事部門章。
4、工作證明里面不要消失對你非技術(shù)方面的評價。
7、關(guān)于工作沒換，崗位沒換，職責(zé)沒變，面試之前能否根據(jù)要求更新工作證明的問題，建議盡量更新。
參考材料：搜狗百科-工作證明

3.機關(guān)文書檔案“歸檔說明”如何寫
機關(guān)文書檔案“歸檔說明”，是機關(guān)文書檔案以卷為單位的“立卷說明”的連續(xù)，是機關(guān)文書檔案以“件”為單位的整理狀況說明。
建議機關(guān)文書檔案“歸檔說明”分兩部分來寫：第一部分是歸檔單位基本狀況，其次部分是歸檔狀況。 詳細的講，第一部分歸檔單位基本狀況，次要寫如下內(nèi)容：一、歸檔單位的名稱、成立時間、工作性質(zhì)、職能范圍、隸屬關(guān)系；二、內(nèi)部機構(gòu)的設(shè)置、人員編制及領(lǐng)導(dǎo)人的變化狀況；三、次要工作活動狀況及次要工作目標任務(wù)完成狀況；四、與歸檔單位緊密相關(guān)的嚴重大事，嚴重舊事，嚴重活動等。
其次部分歸檔狀況，次要寫如下內(nèi)容：一、歸檔組織形式及分工狀況；二、選擇運用分類方法；三、歸檔陳列與編號方法；四、歸檔文件材料的來源、內(nèi)容、形式、數(shù)量、牢靠和完整程度狀況；五、重要檔案文件的情況、歸檔人、檢查人、歸檔時間等；六、構(gòu)成電子檔案狀況。

4.同學(xué)檔案中擔(dān)當(dāng)社會工作狀況怎樣寫
社會工作可以包括同學(xué)時期的職位，實習(xí)過的職位，校內(nèi)各部門的職位，社團的職位，有過的工作閱歷等等 個人檔案跟個人簡歷差不多的！（1）標題。
個人簡歷多用文種“個人簡歷”、“求職簡歷”作標題。 （2）注釋。
注釋有一段式和多段式兩種結(jié)構(gòu)方法。 1）一段式。
從姓名、誕生地、籍貫、誕生年月、民族、團體黨派寫起，按時間挨次敘述次要學(xué)習(xí)、工作經(jīng)受，次要成果、貢獻。 2）多段式。
適用于經(jīng)受較豐富，年歲較大的人。寫法是：先總述次要經(jīng)受，再分段敘述各階段或各方面次要經(jīng)受。
寫個人簡歷要求是，不夸大不縮小，概括集中，語言樸實，真實可信。 （3）落款。
在個人簡歷右下方署明寫個人簡歷人的姓名；并在下面注明年、月、日期。 個人簡歷范文 個人材料： 姓 名： 政治面貌： 性 別： 學(xué) 歷： 年 齡： 系 別： 民 族： 專 業(yè)： 藉 貫： 健康情況： ◆ 學(xué)問結(jié)構(gòu)： 主修課： 專業(yè)課程： 選修課： 實習(xí)： ◆ 專業(yè)技能： 接受過全方位的高?；A(chǔ)訓(xùn)練，遭到良好的專業(yè)訓(xùn)練和力量的培育，在地震、電法等各個領(lǐng)域，有扎實的理論基礎(chǔ)和實踐閱歷，有較強的野外實踐和討論分析力量。
◆ 外語水平： XX年通過國家高校英語四級考試。XX年通過國家高校英語六級考試。
有較強的閱讀、寫作力量。 ◆ 計算機水平： 熟識DOS、Windows98操作系統(tǒng)和Office97、Internet互聯(lián)網(wǎng)的基本操作，把握FORTRAN、Quick-Basic、C等語言。
◆ 次要社會工作： 學(xué)校：班勞動委員、班長。 中學(xué)：班長、校同學(xué)會主席、校足球隊隊長。
高校：班長、系同學(xué)會主席、校足球隊隊長，校內(nèi)旗班班長。 ◆ 愛好與特長： ☆寵愛文體活動、喜愛自然科學(xué)。
☆學(xué)校至中學(xué)期間曾進行過專業(yè)單簧管訓(xùn)練、校樂團成員，參與過多次嚴重演出。 ☆中學(xué)期間，曾是校生物課外活動小組和地理課外活動小組骨干，參與過多次野外實踐和室內(nèi)實踐活動。
☆寵愛足球運動，曾擔(dān)當(dāng)中學(xué)校隊、高校系隊、校隊隊長，并率隊參與多次競賽。曾獲吉林市足球聯(lián)賽（中學(xué)組）"最佳射手"稱號并參與過98嘉士伯北京市高校生足球聯(lián)賽。
◆ 個人榮譽： 中學(xué)：xxx優(yōu)秀同學(xué)。 xxx優(yōu)秀團員、三好同學(xué)、優(yōu)秀干部。
xxx英語競賽三等獎。 高校：校優(yōu)秀同學(xué)干部 96、98年度三等獎學(xué)金與97年度二等獎學(xué)金。
◆ 次要優(yōu)點： ★有較強的組織力量、活動策劃力量和公關(guān)力量，如：在高校期間曾多次領(lǐng)導(dǎo)組織大型體育賽事、文藝演出，并取得良好效果。 ★有較強的語言表達力量，如：學(xué)校至今，曾多次作為班、系、校等單位代表，在大型活動中發(fā)言。
★有較強的團隊精神，如：在同學(xué)中，有良好的人際關(guān)系；在同學(xué)中有較高的威信；擅長協(xié)同"作戰(zhàn)。" ◆ 自我評價 活潑開朗、樂觀向上、愛好廣泛、順應(yīng)力強、勤奮好學(xué)、腳踏實地、仔細擔(dān)任、堅毅不拔、吃苦耐勞、勇于迎接新挑戰(zhàn)。
◆ 求職意向 可勝任應(yīng)用xxxx及相關(guān)領(lǐng)域的生產(chǎn)、科研工作。也可以從事貿(mào)易、營銷、管理及活動策劃、宣揚等方面工作。
個人簡歷協(xié)作指南 勝利的申請可以關(guān)心你按本人的條件進入最合適的學(xué)校，是不行忽視的一項，個人簡歷是反映一個申請者本身狀況的材料。國外絕大多數(shù)的學(xué)校都要求申請者供應(yīng)，并作為批準入學(xué)的重要依據(jù)之一。
個人簡歷的英譯許多，如"Personnel Vita"、"Autobiographical Statement"、"Personal Statement"、"Autobiography"、"Resume"。其中"Resume"寫法稍有不同。
個人簡歷一般應(yīng)簡要寫明本人所受訓(xùn)練、專業(yè)愛好、工作經(jīng)受、所取得的成果及家庭背景。 有關(guān)個人簡歷寫作的留意要點。
綜合各校的要求，特做如下分析： 1.個人簡歷的結(jié)構(gòu)可分為三或四個段落。第一段落簡潔交待本人的個人狀況，如姓名、誕生時間及地點、家庭背景等。
良好的家庭訓(xùn)練對你的成才當(dāng)然有利。其次段可以圍繞你的求學(xué)經(jīng)過來綻開，但不要用流水帳式的寫法使敘述過于生硬刻板。
第三段以你的高校生活為主，你為何選此學(xué)科，可以與前面的敘述相呼應(yīng)。第四段要說明你個人的力量、性格。
2. 內(nèi)容要著重在你留學(xué)的動機，目前所取得的成果，你終生的目標。 3. 個人簡歷避開過多的描述詞，例如，想象力非常豐富、制造力超群等，宜舉小小的例子來說明。
4. 個人簡歷約200-300字為可，不宜寫得太長。個人簡歷可以是表格的形式，也可以是其他形式。
個人簡歷一般應(yīng)包括以下幾個方面的內(nèi)容： （1）個人材料：姓名、性別、誕生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻情況，身體情況，愛好、愛好、性格等等； （2）學(xué)業(yè)有關(guān)內(nèi)容：就讀學(xué)校、所學(xué)專業(yè)、學(xué)位、外語及計算機把握程度等等； （3）本人經(jīng)受：入學(xué)以來的簡潔經(jīng)受，次要是擔(dān)當(dāng)社會工作或加入黨團等方面的狀況； （4）所獲榮譽；三好同學(xué)、優(yōu)秀團員、優(yōu)秀同學(xué)干部、專項獎學(xué)金等； （5）本人特長：如計算機、外語、駕駛、文藝體育等。
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關(guān)于檔案工作情況說明怎么寫
關(guān)于檔案工作情況說明怎么寫
1.怎樣簡要寫單位檔案工作狀況例子
1/6
依法治檔。
加強檔案管理，要嚴格恪守落實《檔案法》。檔案員要學(xué)習(xí)政治，熟識法規(guī)，通曉業(yè)務(wù)，履行職責(zé)。
2/6
科學(xué)治檔。
明確范圍。此處的范圍可以理解為制度適用場景的范圍，也可理解為檔案材料詳細所指。行政、財務(wù)、業(yè)務(wù)分屬的各類協(xié)議、合同→會議紀要→內(nèi)外部收發(fā)文→工作總結(jié)匯報文書→法律專屬文書→音像記錄材料及制品→證照→社會獲獎憑證→特別文件材料→機密性材料→行業(yè)及業(yè)務(wù)培訓(xùn)訓(xùn)練。
備注：財務(wù)信息、涉密信息的檔案材料要單獨區(qū)分管理。
3/6
制度治檔。
建立健全各項規(guī)章制度。制度結(jié)構(gòu)為：目的→范圍→保管制度→借閱制度
以制度制定初衷→目的實效性→工作程序→明確權(quán)屬之間調(diào)整相互關(guān)系。
4/6
建立健全各種制度。
保管制度：檔案材料存放規(guī)定→存放平安環(huán)境→臺賬登記備案（所屬部門及行政部門雙重備案）→屬性分類于檢索→相互應(yīng)證性→宏觀總結(jié)規(guī)律→定期整理與銷毀→銷毀程序→平安防備→移交對接。
5/6
借閱制度。
準繩性規(guī)定→禁止項→借閱程序→明確權(quán)責(zé)→借閱時間→借閱者規(guī)定→特別狀況處置。
備注：在制定時，準繩上維護單位檔案材料的保全，明確相關(guān)權(quán)責(zé)并便于開展工作，能夠進行追責(zé)。
6/6
不斷完善。
重點是保管方式：除了紙質(zhì)檔案管理外，還要加強電子檔案管理，重點是文件夾里面套著文件夾，新建的方法是許多的。檔案文件夾要做到三對應(yīng)：一是與近年來檔案法律法規(guī)對應(yīng)；二是與上面檔案考核標準對應(yīng)；三是與紙質(zhì)檔案與實際分類各項目標對應(yīng)。檔案員可在電腦桌面或E盤新建1個總文件夾，在總文件夾下內(nèi)部再建幾個或者十e68a84e8a2ad7a6431333366303237幾個大文件夾，大文件夾內(nèi)部依據(jù)需要建中文件夾，中文件下面再建幾十個或更多小文件夾，每次在文件夾下面建子文件夾時，就是在雙擊原文件夾，打開原文件夾后在【空白處】右擊，橫移【新建】-再點擊【文件夾】，即新建出了相應(yīng)的子文件夾。

2.人事個人檔案中的工作證明模板
工作證明模板如下：
茲證明_______是我公司員工（身份證號碼_____________________），在________ 部門任________職務(wù)，已有_______年。
特此證明。
本證明僅用于證明我公司員工的工作，不作為我公司對該員工任何形式的擔(dān)保文件。
單位名稱（蓋章）：_________________________________________
日期：______年___月___日
工作證明是指我國公民在日常生產(chǎn)生活運營活動中的一種證明文件，一般用于職稱評定、資歷考試、工作收入證明等。其需要工作單位出具，并加蓋單位鮮章方有效。
工作證明用途：
1、申請簽證使用；
2、申請信譽卡/貸款使用；
3、就業(yè)考試、資歷考試；
4、職稱評定；
5、申請生育險報銷。
擴展材料
寫工作證明留意事項：
1、首先必需是用公司行頭紙，包括公司地址，電話，傳真，名稱。
2、每個職位對應(yīng)的時間以及職責(zé)都要寫。
3、多個工作單位要多份推舉信（工作經(jīng)受證明）；證明的章須為公司章或人事部門章。
4、工作證明里面不要消失對你非技術(shù)方面的評價。
7、關(guān)于工作沒換，崗位沒換，職責(zé)沒變，面試之前能否根據(jù)要求更新工作證明的問題，建議盡量更新。
參考材料：搜狗百科-工作證明

3.機關(guān)文書檔案“歸檔說明”如何寫
機關(guān)文書檔案“歸檔說明”，是機關(guān)文書檔案以卷為單位的“立卷說明”的連續(xù)，是機關(guān)文書檔案以“件”為單位的整理狀況說明。
建議機關(guān)文書檔案“歸檔說明”分兩部分來寫：第一部分是歸檔單位基本狀況，其次部分是歸檔狀況。 詳細的講，第一部分歸檔單位基本狀況，次要寫如下內(nèi)容：一、歸檔單位的名稱、成立時間、工作性質(zhì)、職能范圍、隸屬關(guān)系；二、內(nèi)部機構(gòu)的設(shè)置、人員編制及領(lǐng)導(dǎo)人的變化狀況；三、次要工作活動狀況及次要工作目標任務(wù)完成狀況；四、與歸檔單位緊密相關(guān)的嚴重大事，嚴重舊事，嚴重活動等。
其次部分歸檔狀況，次要寫如下內(nèi)容：一、歸檔組織形式及分工狀況；二、選擇運用分類方法；三、歸檔陳列與編號方法；四、歸檔文件材料的來源、內(nèi)容、形式、數(shù)量、牢靠和完整程度狀況；五、重要檔案文件的情況、歸檔人、檢查人、歸檔時間等；六、構(gòu)成電子檔案狀況。

4.同學(xué)檔案中擔(dān)當(dāng)社會工作狀況怎樣寫
社會工作可以包括同學(xué)時期的職位，實習(xí)過的職位，校內(nèi)各部門的職位，社團的職位，有過的工作閱歷等等 個人檔案跟個人簡歷差不多的?。?）標題。
個人簡歷多用文種“個人簡歷”、“求職簡歷”作標題。 （2）注釋。
注釋有一段式和多段式兩種結(jié)構(gòu)方法。 1）一段式。
從姓名、誕生地、籍貫、誕生年月、民族、團體黨派寫起，按時間挨次敘述次要學(xué)習(xí)、工作經(jīng)受，次要成果、貢獻。 2）多段式。
適用于經(jīng)受較豐富，年歲較大的人。寫法是：先總述次要經(jīng)受，再分段敘述各階段或各方面次要經(jīng)受。
寫個人簡歷要求是，不夸大不縮小，概括集中，語言樸實，真實可信。 （3）落款。
在個人簡歷右下方署明寫個人簡歷人的姓名；并在下面注明年、月、日期。 個人簡歷范文 個人材料： 姓 名： 政治面貌： 性 別： 學(xué) 歷： 年 齡： 系 別： 民 族： 專 業(yè)： 藉 貫： 健康情況： ◆ 學(xué)問結(jié)構(gòu)： 主修課： 專業(yè)課程： 選修課： 實習(xí)： ◆ 專業(yè)技能： 接受過全方位的高?；A(chǔ)訓(xùn)練，遭到良好的專業(yè)訓(xùn)練和力量的培育，在地震、電法等各個領(lǐng)域，有扎實的理論基礎(chǔ)和實踐閱歷，有較強的野外實踐和討論分析力量。
◆ 外語水平： XX年通過國家高校英語四級考試。XX年通過國家高校英語六級考試。
有較強的閱讀、寫作力量。 ◆ 計算機水平： 熟識DOS、Windows98操作系統(tǒng)和Office97、Internet互聯(lián)網(wǎng)的基本操作，把握FORTRAN、Quick-Basic、C等語言。
◆ 次要社會工作： 學(xué)校：班勞動委員、班長。 中學(xué)：班長、校同學(xué)會主席、校足球隊隊長。
高校：班長、系同學(xué)會主席、校足球隊隊長，校內(nèi)旗班班長。 ◆ 愛好與特長： ☆寵愛文體活動、喜愛自然科學(xué)。
☆學(xué)校至中學(xué)期間曾進行過專業(yè)單簧管訓(xùn)練、校樂團成員，參與過多次嚴重演出。 ☆中學(xué)期間，曾是校生物課外活動小組和地理課外活動小組骨干，參與過多次野外實踐和室內(nèi)實踐活動。
☆寵愛足球運動，曾擔(dān)當(dāng)中學(xué)校隊、高校系隊、校隊隊長，并率隊參與多次競賽。曾獲吉林市足球聯(lián)賽（中學(xué)組）"最佳射手"稱號并參與過98嘉士伯北京市高校生足球聯(lián)賽。
◆ 個人榮譽： 中學(xué)：xxx優(yōu)秀同學(xué)。 xxx優(yōu)秀團員、三好同學(xué)、優(yōu)秀干部。
xxx英語競賽三等獎。 高校：校優(yōu)秀同學(xué)干部 96、98年度三等獎學(xué)金與97年度二等獎學(xué)金。
◆ 次要優(yōu)點： ★有較強的組織力量、活動策劃力量和公關(guān)力量，如：在高校期間曾多次領(lǐng)導(dǎo)組織大型體育賽事、文藝演出，并取得良好效果。 ★有較強的語言表達力量，如：學(xué)校至今，曾多次作為班、系、校等單位代表，在大型活動中發(fā)言。
★有較強的團隊精神，如：在同學(xué)中，有良好的人際關(guān)系；在同學(xué)中有較高的威信；擅長協(xié)同"作戰(zhàn)。" ◆ 自我評價 活潑開朗、樂觀向上、愛好廣泛、順應(yīng)力強、勤奮好學(xué)、腳踏實地、仔細擔(dān)任、堅毅不拔、吃苦耐勞、勇于迎接新挑戰(zhàn)。
◆ 求職意向 可勝任應(yīng)用xxxx及相關(guān)領(lǐng)域的生產(chǎn)、科研工作。也可以從事貿(mào)易、營銷、管理及活動策劃、宣揚等方面工作。
個人簡歷協(xié)作指南 勝利的申請可以關(guān)心你按本人的條件進入最合適的學(xué)校，是不行忽視的一項，個人簡歷是反映一個申請者本身狀況的材料。國外絕大多數(shù)的學(xué)校都要求申請者供應(yīng)，并作為批準入學(xué)的重要依據(jù)之一。
個人簡歷的英譯許多，如"Personnel Vita"、"Autobiographical Statement"、"Personal Statement"、"Autobiography"、"Resume"。其中"Resume"寫法稍有不同。
個人簡歷一般應(yīng)簡要寫明本人所受訓(xùn)練、專業(yè)愛好、工作經(jīng)受、所取得的成果及家庭背景。 有關(guān)個人簡歷寫作的留意要點。
綜合各校的要求，特做如下分析： 1.個人簡歷的結(jié)構(gòu)可分為三或四個段落。第一段落簡潔交待本人的個人狀況，如姓名、誕生時間及地點、家庭背景等。
良好的家庭訓(xùn)練對你的成才當(dāng)然有利。其次段可以圍繞你的求學(xué)經(jīng)過來綻開，但不要用流水帳式的寫法使敘述過于生硬刻板。
第三段以你的高校生活為主，你為何選此學(xué)科，可以與前面的敘述相呼應(yīng)。第四段要說明你個人的力量、性格。
2. 內(nèi)容要著重在你留學(xué)的動機，目前所取得的成果，你終生的目標。 3. 個人簡歷避開過多的描述詞，例如，想象力非常豐富、制造力超群等，宜舉小小的例子來說明。
4. 個人簡歷約200-300字為可，不宜寫得太長。個人簡歷可以是表格的形式，也可以是其他形式。
個人簡歷一般應(yīng)包括以下幾個方面的內(nèi)容： （1）個人材料：姓名、性別、誕生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻情況，身體情況，愛好、愛好、性格等等； （2）學(xué)業(yè)有關(guān)內(nèi)容：就讀學(xué)校、所學(xué)專業(yè)、學(xué)位、外語及計算機把握程度等等； （3）本人經(jīng)受：入學(xué)以來的簡潔經(jīng)受，次要是擔(dān)當(dāng)社會工作或加入黨團等方面的狀況； （4）所獲榮譽；三好同學(xué)、優(yōu)秀團員、優(yōu)秀同學(xué)干部、專項獎學(xué)金等； （5）本人特長：如計算機、外語、駕駛、文藝體育等。
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關(guān)于檔案管理的工作總結(jié)5篇

總結(jié) 是指社會團體、企業(yè)單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價，從而肯定成績，得到 經(jīng)驗 ，找出差距，得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認識的一種書面材料。同時總結(jié)是一個詞語，可做動詞，也可作名詞，另外也是一種應(yīng)用文體。下面是我收集整理的關(guān)于檔案管理的 工作總結(jié) 范文 ，歡迎借鑒參考。

關(guān)于檔案管理的工作總結(jié)(一)

時光流逝，歲月匆匆，轉(zhuǎn)眼間，20__ 年上半年即將過去，回顧半年工作歷程，我歷歷在目。結(jié)合本人工作實際情況，現(xiàn)將個人半年工作總結(jié)如下：

一、半年工作情況匯報：

半年來，在兩位站長的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長和各位師傅的關(guān)心幫助下，20__ 年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間，本人能夠嚴格要求自己，認真遵守站內(nèi)各種 規(guī)章制度 ，按時完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。

標準化檔案整理情況：按照縣公司統(tǒng)一要求，20__ 年檔案已分類裝訂，煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。20__ 年檔案除暫時還未能夠整理的情況下，其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管，做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查，結(jié)合本站實際所存在的問題，正在進行全面的整改。

生活開支情況：結(jié)合站內(nèi)實際情況，做到細開支、精開支，避免一些不合理開支，并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況，以報賬形式，通過兩位站長審核票據(jù)、簽字審批后，并在站內(nèi)每月工作例會上進行公布通報，接受大家監(jiān)督，做到帳目清楚、公開透明。

基建情況：今年，根據(jù)國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針，20__ 年基本無其他基建項目。除開需對以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強管護外，組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。

二、腳踏實地，認真做好本職工作：

半年來的工作實踐使我體會到，做好任何一項工作，都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中，我努力從每一件事情上進行經(jīng)驗總結(jié)，不斷摸索，掌握 方法 ，提高工作效率和工作質(zhì)量，因為自己是新同志，在工作和其他方面經(jīng)驗不足，平時我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí)，吸取他們的長處， 反思 的自己不足，就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認為干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置，清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置，嚴格遵守職責(zé)。只有把位置任準，把職責(zé)搞清，從小事做起，踏實做事、誠實做人，克服各種困難，腳踏實地工作，才能做好本職工作。

三、加強自身學(xué)習(xí)，努力提高工作業(yè)務(wù)水平：

我越來越深刻地認識到知識的欠缺，平時多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學(xué)習(xí)，才能適應(yīng)日趨激烈的競爭，用知識不斷武裝自己的頭腦，并根據(jù)工作實際情況，努力用理論指導(dǎo)實踐，解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。

四、工作中存在的問題與困難：

一、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高，導(dǎo)致公司環(huán)節(jié)檢查時因部分檔案整理不齊全，影響了整體工作效益，需在以后工作中加強改進;

二、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進一步提高;

三、需加強理論學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;

四、因每次在站內(nèi)工作例會中，各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交，從而導(dǎo)致檔案檢查扣分原因之一;

五、今后工作努力方向：

針對本人工作中存在的問題，加強改進，注重實效，不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平，力爭取得更大的工作新成效。

總之，半年以來，雖然取得了一定的工作成績，但也存在著許多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。

關(guān)于檔案管理的工作總結(jié)(二)

一、提高服務(wù)質(zhì)量，做好電腦及其外設(shè)的維護工作

日常工作中，我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三：一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化設(shè)備多。但大家齊心協(xié)力、團結(jié)協(xié)作、認真負責(zé)，努力做好電腦及其外設(shè)的維護工作：

1、快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標 責(zé)任書 的承諾，做到隨叫隨到，及時解決各檔案室上報的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來，通過電話指導(dǎo)排除的突發(fā)故障大約110多起，現(xiàn)場排除故障70多起。

2、不定期對電腦設(shè)備進行維護，提高設(shè)備的完好率。

3、與基層檔案室聯(lián)系，征求服務(wù)意見，在此基礎(chǔ)上不斷改進工作作風(fēng)，明確工作定位和服務(wù)承諾，明確工作目標。

二、加強檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)工作

1、 繼續(xù)完善單機版文檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作

2、 設(shè)計開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫

3、 做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺監(jiān)控

4、 做好兩個網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫的后臺監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導(dǎo)工作

5、 作好數(shù)據(jù)庫備份工作

三、加強檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理工作

1、做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的維護、管理工作，保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡(luò)的正常運行。

2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作，保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行，全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作，確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全。

3、及時更新檔案信息網(wǎng)站動態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信息

四、做好網(wǎng)絡(luò)版及單機版數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作

1、到檔案室直接答疑解難，解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫及計算機方面的有關(guān)問題。

2、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班對全員進行培訓(xùn)工作;

3、通過電話及QQ及時解答業(yè)務(wù)問題。

五、強化制度，規(guī)范內(nèi)部管理

今年我們加強了內(nèi)部管理工作，實行面各個人的業(yè)務(wù)考核，對個人工作量及工作進度進行考核，提高了工作效率及質(zhì)量，同時加強機房管理，保證設(shè)備安全正常運行。

六、存在的問題

一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位，對數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應(yīng)用還有待于進一步的提高;

二是沒能按完成單機版科技檔案數(shù)據(jù)庫的設(shè)計工作。

在今后的工作中還要不斷學(xué)習(xí)，不斷的提升業(yè)務(wù)能能力，斷續(xù)做好本職工作，為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術(shù)支持。

關(guān)于檔案管理的工作總結(jié)(三)

今年以來，我局檔案工作在上級業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，全面落實科學(xué)發(fā)展觀，深入貫徹執(zhí)行《檔案法》，嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事，在嚴格管理、加強組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實干，做到了檔案工作規(guī)范化、制度化?，F(xiàn)就我局來檔案管理工作總結(jié)如下：

一、組織管理

1、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，配備了專職檔案工作人員，健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時保證了資金的投入，落實了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費。

2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法，將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標考核資料，并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行，認真落實。

3、建立健全檔案管理制度，制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員 崗位職責(zé) 制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度，落實專人管理，明確了職責(zé)，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化，做到收集齊全、分類合理、組卷科學(xué)、歸檔及時。檔案構(gòu)成永久1件、長期3件、短期1件。

4、安排專人對電子文件進行歸檔管理，使我局檔案管理逐步走向電子化。

二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作

1、有適宜保管檔案的專用庫房，能容納近20年來檔案資料，檔案專用庫房門窗堅固、位置適當(dāng)，不潮濕、不漏雨，備有溫度計、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護檔案，以確保檔案資料無安全隱患。

2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架，檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。

3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，貼合有關(guān)規(guī)范要求。

4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災(zāi)后重建、重點建設(shè)項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全，貼合規(guī)范要求。

5、根據(jù)我局實際狀況，建立了檔案借閱和利用登記制度，完善了

《借閱檔案文件登記薄》，做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。

檔案管理利用率得到明顯提高，個性是公證檔案，在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面，為當(dāng)事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。

6、嚴格按照上級業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。

三、檔案管理工作

我局辦公室集中保管本機關(guān)各種門類和載體的檔案，檔案保管安全，設(shè)施設(shè)備到位，無安全隱患。

目前，我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中，我們將按照科學(xué)發(fā)展觀的要求，以狠抓檔案管理為契機，在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上，繼續(xù)努力，開拓進取，根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要，不斷改善和完善檔案管理手段，加快檔案信息計算機輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化，使我局檔案工作再上新臺階。

關(guān)于檔案管理的工作總結(jié)(四)

20__ 年，在市分行領(lǐng)導(dǎo)及部門負責(zé)人的正確指導(dǎo)與幫助下，我始終堅持學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個代表”重要思想，堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)以及農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)部的各項規(guī)章制度，能以農(nóng)業(yè)銀行員工行為守則嚴格要求自己，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程?，F(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下：

一、思想政治學(xué)習(xí)方面

能夠認真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想，深刻領(lǐng)會黨的十六屆五中全會精神，不斷加強自身黨性修養(yǎng)，實事求是，堅持原則，遵紀守法，沒有出現(xiàn)違紀違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員先進性 教育 活動開展以來，通過學(xué)習(xí)《讀本》，學(xué)習(xí)鄧小平同志、江澤民同志、胡錦濤同志的講話，使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。撰寫個人2篇，撰寫分析整改材料1篇，并按照大家提出的在寫作方面多下功夫，以提高寫作水平等3條意見，制訂了整改 措施 。

二、認真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。

1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。20__ 年，全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份，地直機關(guān)來文170多份，各縣支行來文150多份。每份文件都能及時送領(lǐng)導(dǎo)傳閱，然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個部室辦理，讓上級行的精神迅速傳達下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次，認真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20__ 年全行共發(fā)文500多份，每份文件都經(jīng)過認真登記編號。第三，每年年底，每個部室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準備。

2、認真做好電子公文傳輸工作。自從20__ 年11月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來，所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸，因為對于縣支行操作人員來說，這畢竟是一門新技術(shù)，每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文，又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現(xiàn)的問題，由于文件發(fā)送及時，周報被省分行“信息情況”采用27期，“__ X分行信息”采用3期，“__ X分行簡報”采用2期，發(fā)送的“__ 分行保持黨員先進性教育活動簡報”27期，被省分行采用6期，信息采用率排名全省農(nóng)行前列。

3、促進檔案管理與達標。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理條例》，緊密結(jié)合《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細則》和一級檔案管理的標準，今年共裝訂檔案1312件，其中：永久104件、長期674件、短期544件，所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關(guān)節(jié)省費用4000多元，又使機關(guān)的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當(dāng)?shù)貦n案部門工作檢查中，我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定，使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化，為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。止年末，全行10個單位有9個單位的文書檔案達標，其中：3個單位達到“省一級”、3個單位達到“省二級”、2個單位達到“省三級”、1個單位達到“縣(市)一級。

4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務(wù)性工作，積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作，做到了各類事項安排合理有序，為保持市分行機關(guān)正常工作，盡到了自己的責(zé)任。

關(guān)于檔案管理的工作總結(jié)(五)

近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我校高度重視干部人事檔案工作，堅持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想，立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊伍、抓管理，不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量，學(xué)校的干部人事檔案工作始終持續(xù)了良好的工作格局。我們以檔案達標復(fù)查工作為契機，實行目標管理，盡力抓好案卷質(zhì)量，逐步實施信息化管理，使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求，并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設(shè)方面特有的作用，使檔案更好地為教育服務(wù)。近年來，我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長足的進步，我們力爭在新條件、新形勢下，使檔案工作躍上新的臺階。現(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標管理工作的有關(guān)狀況總結(jié)如下。

一、基本狀況

我校配備1名兼職干部檔案管理人員，管理在職干部人事檔案96卷，退休干部檔案60份，代管原校辦廠職工檔案18卷，死亡檔案17份。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊伍，嚴格按照目標管理要求，立足于鞏固基礎(chǔ)，不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項措施：

1、嚴格目標管理標準，提高管理水平。近幾年來，我們一向把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓，嚴格按照目標管理標準，在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。

一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作，加強檔案資料建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，根據(jù)材料構(gòu)成規(guī)律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料，嚴把鑒別關(guān)，到達了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。

二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中，嚴把分類關(guān)，做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面，采用微機打印目錄，統(tǒng)一規(guī)格，使檔案更加規(guī)范、美觀。

三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級組織部門要求，學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對檔案進行審核整理，重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況，并對缺少的檔案材料進行詳細記錄，要求限期補充收集，使干部檔案更加齊全完整。

2、加強制度建設(shè)，強化宏觀指導(dǎo)。我們堅持從制度建設(shè)入手，發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能，有效地促進了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。一是不斷完善各項規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》，結(jié)合工作實際，進一步健全完善了七種制度，具體如：《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統(tǒng)計制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定，嚴格按制度辦事，由于我們嚴格執(zhí)行制度，沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。

二是完善了檢查制度。近幾年來，我們嚴格標準，堅持每年對學(xué)校干部人事檔案管理工作進行一次檢查，及時把零散的材料歸檔，從而保證學(xué)校所有干部檔案無一丟失，有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。

三是實行了目標管理制度。每學(xué)年初，部門在制定 工作計劃 時，都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中，從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標、措施等，真正使干部檔案管理工作落到了實處。

3、加強信息化建設(shè)，提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù)，近幾年來，我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護，不斷改善干部人事檔案管理條件，為促進學(xué)校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè)，學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng)，其中包含基本狀況、工作狀況、職務(wù)職稱、受教育狀況、獎懲考核、社會關(guān)系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入，然后管檔人員再與他本人原始檔案認真核對，確保檔案信息準確無誤，實現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化，大大提高了工作效率。

二、存在問題及下一步工作打算

近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進行管理，但與上級要求還有必須差距。透過對檔案的整理審核，依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在，那說明我們的工作還不夠嚴謹，存在必須的漏洞，今后的工作，我們還需更細心，更規(guī)范，個性是對新進人員的檔案應(yīng)及時審核，發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時追回。應(yīng)對新形勢新任務(wù)的要求，我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫，完善所有人員的相關(guān)信息，并認真對信息逐項復(fù)核，使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學(xué)。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力和技術(shù)水平。

迎接檢查的過程，也是我們不斷學(xué)習(xí)，不斷發(fā)現(xiàn)自身不足，不斷改善，不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復(fù)查為契機，認真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié)，虛心學(xué)習(xí)，不斷進取。不斷加強對管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度，力爭在較短時間內(nèi)到達干部人事檔案管理的較高水平，使檔案更好地為教育服務(wù)。

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1.1.1文件（包括印刷品和音像制品等）歸檔范圍
1.1.1.1凡是反映公司活動和基本歷史面貌，具有查考利用價值的文件材料均應(yīng)歸檔。
1.1.1.2不宜由各部門保管，應(yīng)直接交存檔案室的文件材料。
1.1.1.3公司項目發(fā)展、建設(shè)、經(jīng)營業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的法律和政策文件，包括章程、合同、證書、執(zhí)照、政府批文、規(guī)章、制度、法律案件處理文件、會議紀要等。
1.1.1.4公司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃等有重要意義的文件。
1.1.1.5本公司的科學(xué)技術(shù)專業(yè)文件。
1.1.1.6工程建設(shè)設(shè)計、施工、竣工等過程中形成的文件和圖紙。
1.1.1.7各類財務(wù)資料由財務(wù)部門負責(zé)歸檔保管。
1.1.2檔案整理方法
1.1.2.1各項業(yè)務(wù)工作中形成的文件材料，由各職能部門按其業(yè)務(wù)范圍，指定有關(guān)人員負責(zé)積累、整理和移交, 在積累過程中要做好原始文件的登記工作。
1.1.2.2各職能部門應(yīng)將文件材料的形成、積累、歸檔工作納入工作計劃和管理標準，列入有關(guān)人員的職責(zé)范圍,并作為考核的依據(jù)。
1.2檔案立卷歸檔流程

1.3檔案分類與歸檔范圍
1.3.1分類說明
凡牽涉到具體工程項目的立項申請、批復(fù)、有關(guān)證照及合同、協(xié)議等均歸入所屬基礎(chǔ)資料檔案，但有關(guān)公司、分部的此類文件歸入文書檔案、合同檔案。
1.3.2文書檔案的編號標準

1.3.3聲像檔案的編號標準

1.3.4檔案密級分類
1.3.4.1密級檔案
是指依照法定程序確定的，在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的檔案。
1.3.4.2非密級檔案
是指不宜在社會上公開只限于公司內(nèi)部員工查看的檔案。
1.3.4.3檔案的密級分為四級
絕密級、機密級、秘密級、和非密級檔案
1.4歸檔要求
1.4.1歸檔文件材料的質(zhì)量要求
1.4.1.1必須是原件、正本，符合文件格式
1.4.1.2必須簽字、審批手續(xù)完備，字跡清楚，圖面整潔
1.4.1.3必須齊全完整、裝訂整齊、并經(jīng)適當(dāng)?shù)恼?
1.4.1.4是傳真件的應(yīng)復(fù)印后以復(fù)印件歸檔
1.4.1.5要用耐久的字跡材料書寫，如碳素墨水、藍黑墨水，禁止采用 圓珠筆、純藍墨水、紅墨水、復(fù)寫紙等易退色的字跡材料。

2 檔案整理及維護制度
2.1檔案整理工作原則及內(nèi)容
2.1.1檔案整理工作的原則
2.1.1.1檔案的整理應(yīng)該充分利用原有資料作為整理的基礎(chǔ)。
2.1.1.2檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系
2.1.1.3檔案的整理必須便于保管和利用
2.1.2檔案整理工作的內(nèi)容
2.1.2.1系統(tǒng)排列和編目
2.1.2.2局部整理
2.1.2.3全過程整理
2.2檔案維護的要求
2.2.1維護檔案的完整性（質(zhì)量上的完整和數(shù)量上的完整）
2.2.2維護檔案的安全性（物質(zhì)的安全和法律的安全）

3 檔案借閱和復(fù)制管理制度
3.1檔案借閱審批權(quán)限和借閱范圍
3.1.1絕密級檔案除公司領(lǐng)導(dǎo)批準外一般不能查閱。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，借閱人可按批準內(nèi)容分別進行查閱、摘抄、復(fù)制或借用。
3.1.2機密級檔案須總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準方可借閱或復(fù)制。
3.1.3秘密級檔案和非密級檔案由一級部門主管批準方可借閱或復(fù)制。
3.1.4所有合同檔案的借閱或復(fù)制除一級部門主管簽字外還須總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人員批準。
3.2檔案借閱與歸還程序
3.2.1借閱人員填寫《檔案借閱登記表》。
3.2.2按審批權(quán)限報領(lǐng)導(dǎo)審批。
3.2.3借閱人員持經(jīng)批準的《檔案借閱申請表》到檔案室或本部門檔案員 處借閱,并在《檔案資料借閱登記表》登記、簽字。檔案管理員同時將借閱情況輸入電腦中，并將《檔案借閱申請表》存入檔案所在的卷盒中。
3.2.4借閱人員歸還所借檔案時，檔案員應(yīng)進行清查， 確認無誤后在《檔案資料借閱登記表》和電腦中注銷，同時將《檔案借閱申請表》從卷盒中抽出?！稒n案借閱申請表》要按月裝訂，保存一年后銷毀。
3.3檔案復(fù)制管理
3.3.1借閱人員需復(fù)制檔案應(yīng)事先在《檔案借閱登記表》上注明，并呈領(lǐng)導(dǎo)審批。
3.3.2檔案復(fù)制由借閱人員持經(jīng)批準的《檔案借閱登記表》到有關(guān)復(fù)印員處復(fù)印。
3.3.3密級檔案未經(jīng)相應(yīng)審批人員批準,復(fù)印員一律不得進行復(fù)印。
3.4人員的要求
3.4.1嚴格遵守公司保密制度有關(guān)規(guī)定,保守公司檔案秘密。
3.4.2對所借的檔案要精心保管,不得丟失,不得在檔案上亂畫、拆散、抽出、修改、折疊、拍照或轉(zhuǎn)借他人。
3.4.3檔案借閱時間不得超過10天。確因工作需要不能按時歸還者,應(yīng)辦理延期手續(xù)。
3.4.4出差、請長假(半月以上)或辭職者應(yīng)把所借檔案及時歸還，每年春節(jié)前夕所有外借檔案一律歸還檔案室 。
3.4.5因工作需要(如檔案更改、報廢)檔案員通知歸還檔案時，應(yīng)在24小時內(nèi)歸還，如不及時歸還,所造成的后果由借閱人員負責(zé)。

4 聲像檔案的存檔要求及保管制度
4.1對于聲像檔案的存檔要求
4.1.1歸檔的聲像材料必須是原件、原版，各部門或個人不得私留聲像檔案。
4.1.2歸檔聲像材料必須聲像清晰、完整、準確。
4.1.3歸檔的聲像材料不得有水漬、油漬、劃傷、灰塵、霉菌等有害物。
4.1.4歸檔的照片底片，必須詳細說明發(fā)生的時間、地點、事件內(nèi)容。
4.1.5歸檔的照片入庫后，照相費用方可報銷。
4.1.6歸檔的錄音帶，錄像帶必須注明每盤帶內(nèi)錄入的內(nèi)容。
4.1.7歸檔的磁盤必須在每個軟盤上標明軟件名稱、開發(fā)時間、版本、或標明備份數(shù)據(jù)名稱及備份時間。
4.2聲像檔案的保管制度
4.2.1按不同類別和載體使用不同的裝具，分別排列保存。
4.2.2照片檔案一般放在相冊中，錄音帶、錄像帶、磁盤宜放愛專用聲像檔案柜或密封盒中，豎放遠離磁場。

5 檔案網(wǎng)絡(luò)管理制度
5.1各單位主管部門，要建立自身的網(wǎng)絡(luò)制度，負責(zé)對其所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督、指導(dǎo)，實行分級管理。
5.2各單位應(yīng)努力做到檔案信息錄入化、檔案智能檢索化，利用光盤實現(xiàn)檔案的全文存儲。

6 檔案移交制度
6.1檔案管理人員工作變動時，要辦理檔案移交手續(xù)。
6.2移交時，由原檔案管理人員編制檔案移交清冊，列明檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。
6.3交接雙方就移交清冊所列內(nèi)容逐項清查無誤后版納里交接，并有中心分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)監(jiān)交。
6.4交接完畢，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人在檔案移交清冊上簽名或蓋章。
6.5檔案管理人工作調(diào)動時，必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開工作崗位。

7 檔案鑒定與銷毀管理規(guī)定
7.1檔案鑒定時間
7.1.1歸檔鑒定
根據(jù)檔案歸檔范圍、歸檔要求、保管期限的規(guī)定決定該份檔案是否需要存檔。
7.1.2定期鑒定
每年10月對已保存了一段時間的檔案進行鑒定,內(nèi)容包括密級的調(diào)整、保管期限的調(diào)整，檔案是否完整、準確、系統(tǒng)，有無保存價值等。
7.2鑒定方法
7.2.1直接鑒定法
就是鑒定人員直接地、具體地審查檔案, 不能只看案卷題名而不考慮卷內(nèi)文件材料情況,應(yīng)逐卷、逐份審查文件材料,根據(jù)檔案的價值確定或調(diào)整保管期限和密級，確定是否進行銷毀。
7.2.2分析檔案價值法
就是鑒定人員以反映公司主要職能活動面貌為出發(fā)點,以分析檔案內(nèi)容為中心,結(jié)合公司工作性質(zhì)、社會地位、活動范圍以及檔案產(chǎn)生的時間、完整程度、可靠性、有效性進行分析、鑒定。
7.3檔案的銷毀管理制度
7.3.1經(jīng)鑒定應(yīng)予銷毀的檔案,由檔案管理員填寫《檔案資料銷毀清單》，報總經(jīng)理或部門主管審批。
7.3.2《檔案資料銷毀清單》經(jīng)批準后， 檔案管理員應(yīng)立即將批準銷毀的檔案予以銷毀。銷毀檔案時,要指定兩人以上監(jiān)銷,并在《檔案資料銷毀清單》上簽字?！稒n案資料銷毀清單》應(yīng)長期保存?zhèn)洳椤?
7.3.3檔案被銷毀后，檔案管理員在分類帳上注明“已銷毀”， 并標明《檔案資料銷毀清單》編號和銷毀時間，并同時在計算機數(shù)據(jù)庫中對這部分文件進行刪除。

8 檔案管理人員的崗位責(zé)任制
8.1檔案管理人員工作守則
8.1.1熱愛本職工作，忠于職守，嚴守紀律，保守黨和國家的機密，依法治檔。
8.1.2堅持黨的組織原則，識大體，顧全局，兢兢業(yè)業(yè)作奉獻。
8.1.3要有耐心熱情的態(tài)度，文明禮貌的作風(fēng)，全心全意的服務(wù)精神
8.1.4要努力學(xué)習(xí)，鉆研業(yè)務(wù)，勤奮工作，善于思索，勇于開拓，不斷開創(chuàng)檔案工作新領(lǐng)域。
8.1.5要有民主、團結(jié)、互助、友愛、勤政、廉潔、高效的精神風(fēng)范和工作作風(fēng)。
8.1.6工作嚴謹精細、實事求是，堅持真理，忠于歷史，維護檔案的完整和安全。
8.2檔案管理人員工作要求
8.2.1資料歸存、借閱、復(fù)印、保密的規(guī)范完善。
8.2.2貫徹檔案立卷制度（文件資料的收集管理，歸檔范圍，平時歸卷、立卷）。
8.2.3應(yīng)積極配合各部門工作的正常開展，保證每一卷宗都有卷內(nèi)目錄。
8.2.4對于公司檔案所有內(nèi)容均必須同時備份存檔。
8.2.5檔案管理人員和設(shè)計企業(yè)機密以上資料的人員，均應(yīng)與企業(yè)簽訂保密協(xié)議。

檔案室如何編寫檔案立卷說明

根據(jù)國家檔案局印發(fā)的《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則指南》及等有關(guān)規(guī)定和要求，結(jié)合區(qū)本單位實際制定的《檔案分類方案及保管期限表》進行立卷。一、領(lǐng)導(dǎo)班子及內(nèi)設(shè)機構(gòu)人員情況1、行政領(lǐng)導(dǎo)2、內(nèi)設(shè)機構(gòu)及人員二、主要工作情況（職責(zé)）三、案卷整理情況立卷的原則：根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于保管和利用。立卷的方法：根據(jù)上述原則，分別采取不同的方法進行立卷。1、文書檔案：按年度——保管期限立卷2、會計檔案：按年度——保管期限——問題（類別）立卷。3、科技檔案：按性質(zhì)——工程項目——保管期限立卷。4、聲像檔案：按問題立卷。5、實物檔案：按類別立卷。如：本年度的文書檔案整理的方法是“年度—機構(gòu)—保管期限”分類法，主要分為綜合、政工、業(yè)務(wù)類、其它，按期限分永久、30年、10年三類。四、歸檔范圍1、凡是記述和反映本社工作活動的具有保存價值的各種載體文件、圖表、聲像材料。2、上級頒發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的或參照的各種文件材料。五、案卷數(shù)量本年度形成文書檔案 盒 件，其中永久 盒 件，定期30年 盒 件，定期10年 盒 件。六、立卷人和立卷時間立卷人：立卷時間：