檔案整理表格模板

全體人員的檔案表，可以用excel表格將員工的信息統(tǒng)一整理起來，便于查閱。涵蓋內容包括所在部門，姓名，性別，出生日期，年齡，戶籍所在地，居住地，就職時間，婚姻狀況，教育程度，聯(lián)系電話，緊急聯(lián)系人，緊急聯(lián)系人電話?？蓞⒖家韵赂袷剑?/p>

拓展資料

檔案的防護

基本要求

1.1 檔案防護內容應包括外圍護結構的保溫、隔熱，溫濕度要求，防潮、防水、防日光及紫外線照射，防塵、防污染、防有害生物（霉、蟲、鼠等）和安全防范等。

1.2 溫濕度要求應根據(jù)檔案的重要性和載體等因素區(qū)別對待。

1.3 音像、縮微、電子文件等非紙質檔案貯存庫設計，除應符合本規(guī)范有關規(guī)定外，尚應根據(jù)使用保管的特殊要求進行設計。

“檔案”一詞

1、“檔案”一詞來源于清初。持此觀點者的依據(jù)，一是見諸于清初文人楊賓所作的《柳邊紀略》一書，其第三卷載：“邊外文字，多書于木，往來傳遞者曰‘牌子’，以削木片若牌故也；存貯多年者曰‘檔案’，曰‘檔子’，以積累多、貫皮條掛壁若檔故也。然今文字之書于紙者，亦呼之謂‘牌子’、‘檔子’矣。”二是見諸于《康熙起居注》一書，其中有“部中無檔案”之語。

注：“檔案”一詞即便來源于清初，也是清代的漢語詞匯，并非來源清代的一定就是“滿語”?！皺n”字為漢語固有詞匯，《正字通》：俗謂橫木框檔。本義：器物上用以分格或撐的橫木條。用橫木間隔，存放案牘，再將“檔”與“案”合做一詞為“檔案”，才符合漢字詞語的發(fā)展規(guī)律。怎么可能是滿語？

2、“檔案”一詞來源于遠古，出現(xiàn)在清朝之前。持此觀點者主要有：

（1）侯傳學提出《周禮注疏》中有“副當”之說：“寫副當以授六官?！保ㄍ鯓s聲、王玉聲認為“副當”之“當”并非“檔案”，而是副詞，應釋為“將”。）

（2）王金玉等人提出“宋代‘架閣文字’即為‘檔案’”之說，還進一步考證明初即有“檔案”的稱謂，其證據(jù)是明初所撰的《明實錄》，其上載有：“（洪武二十五年正月）庚子日，據(jù)刑部近來因戶部文檔不明，著本部辦理拿問該屬官吏等情具奏，帝降旨：‘匡正遲速，非隱匿糧餉則勿問。欽此?！辈?jù)此認為“檔”作為檔案的稱謂應追溯到元代。

（3）張中強提出元曲有“檔案”之說：“使肖曹律令不曾習，有檔案分令史支持?！保ê蛯殬s考證此處之“檔案”應當作“當案”，即“當職”。和寶榮所言可信。）

參考資料來源：百度百科：檔案

求企業(yè)檔案管理Excel模板，便于管理、查找使用的模板

第一、將檔案分類；如按區(qū)域、產品、文件編號、標準等；
第二、文檔歸檔，按時間順序排好，放置不同的文件夾或檔案袋；將所有文檔編號，放置指定位置，方便查找。
第三、電腦記錄，輸入所有文檔的名稱、編號，建立超鏈接，方便查找。

員工電子檔案的ExceL的樣本怎么做？

操作步驟如下；

1.首先我們看到以下表格中的信息，我們按照這個表格為例。

顯示照片相對數(shù)據(jù)來說，顯示照片要麻煩一些。在“查閱”工作表的E3:E6是一個合并單元格，并不能直接顯示照片，需要插入一個控件來顯示照片。從“控件工具箱”中選中“文本框”控件，在E3:E6區(qū)域中添加一個大小適中的文本框控件。

2.比如D3單元格中應該填入的公式是=CONCATENATE(MID(C3,7,4),“年”，MID(C3,11,2)，“月”，MID(C3,13,2)，“日”）。

3.文本框添加好后，用鼠標選中它，就發(fā)現(xiàn)在表格上方的編輯欄中出現(xiàn)一個公式，需要修改一下。把公式改成“ =圖片”

4.選中C2單元格，選擇”數(shù)據(jù)“標簽下的”數(shù)據(jù)有效性“，”允許“選擇”序列“，”來源“輸入”=檔案管理表！A3：A2“，然后單擊確定。

5.接下來就是根據(jù)”員工編號“查詢員工信息。比如姓名，A4單元格中輸入公式=VLOOKUP(C2，檔案管理表！$A$3：$H$20,2)

6.驗證效果上面這些設置完成后，就會看到添加的文本框控件中出現(xiàn)了員工照片，并且可以隨著“數(shù)值調節(jié)按鈕”的數(shù)值改變而顯示對應的員工照片。

檔案標簽怎么制作 模板

新建的檔案室，由于檔案種類比較多，為了方便檔案的管理，也為了快速查找文件檔案，我們會給檔案制作標簽，那么，該怎么制作檔案標簽呢？今天就給大家演示一下在條碼打印軟件上制作檔案標簽的步驟：

首先，打開條碼打印軟件，根據(jù)實際紙張在文檔設置窗口中設置一下紙張和布局。下面我們來詳細看一下如何設計檔案標簽內容。

一、繪制檔案表格 點擊軟件左側的”繪制圓角矩形”按鈕，在畫布上繪制矩形，再點擊軟件左側的”繪制線段”按鈕，在矩形框里面按住shift鍵繪制線條。（繪制表格的方法具體可參考中瑯標簽打印軟件如何繪制表格教程）

二、添加文本內容 點擊文件左側的”實心A”按鈕，在畫布上繪制普通文本對象，雙擊普通文本，在”圖形屬性-數(shù)據(jù)源”中，點擊”修改”按鈕，在數(shù)據(jù)對象類型中選擇”手動輸入”，在下面的狀態(tài)框中手動輸入你要添加的信息，編輯-確定。

三、添加條形碼 點擊軟件左側的”繪制一維條碼”按鈕在畫布上繪制條形碼對象，雙擊繪制的條形碼，在”圖形屬性-數(shù)據(jù)源”中，點擊”修改”按鈕，在下面的狀態(tài)框中手動輸入你要添加的信息，點擊編輯-確定。

四、添加圖片 點擊軟件左側的”插入位圖圖片按鈕，在畫布上繪制位圖對象，雙擊繪制的位圖圖片，在”圖形屬性-數(shù)據(jù)源”中，點擊”+”號按鈕，數(shù)據(jù)對象類型選擇”手動輸入”，點擊左下角的”瀏覽”，選擇你要導入的圖片，點擊添加-確定。

設置好之后，點擊軟件上方工具欄中的”打印預覽”或者”文件-打印預覽”，看下預覽效果。

保險人員客戶檔案表格模板

銷售公司的客戶檔案表的格式及涵蓋內容？以下是銷售公司客戶檔案表格的內容及格式客戶姓名身份證號聯(lián)系電話聯(lián)系地址下定日期合同號訂購產品號訂購產品量交付日期總價（萬元）付款方式已付金額備注一般情況下你都要給每個客戶建立檔案袋，在檔案袋上需要寫上一些相關的資料，記得寫上合同號，方便你查閱希望可以幫你！

擴展閱讀：【保險】怎么買，哪個好，手把手教你避開保險的這些"坑"

員工電子檔案的ExceL的樣本怎么做？

第一步：準備工作表

首先要在一個工作簿中準備兩個工作表，一個是“員工信息”，用于輸入所有員工的資料；另一個是“查閱”，用于逐一顯示每個員工的信息。

在“員工信息”表中輸入所有職工的信息，并在第十四列（即N列）中放入各員工的照片，照片可用復制粘貼的方法，也可用“插入－圖片－來自文件”的方法。如果圖片的尺寸大于N列的單元格，可用鼠標點中圖片，待圖片四周出現(xiàn)八個小圓圈，就可以用鼠標對圖片進行縮放了，最后一定要將圖片放置在N列各單元格的中心位置。

第二步：輸入公式在“查閱”表中，根據(jù)上面插圖設置項目，并輸入下面公式： E2單元格，顯示序號，公式 =OFFSET(員工信息!$A$1,$F$1,0) 公式含義：利用OFFSET函數(shù)從“員工信息”表的A1單元格開始，向下偏移某行（$F$1表示在“查閱”工作表的F1單元格中的值，即偏移行數(shù)）及向右偏移0列后的單元格內容，顯示在本公式所在單元格中。 OFFSET函數(shù)的一般用法： ?OFFSET（起始單元格，下偏移行數(shù)，右偏移列數(shù)) 起始單元格自身的偏移量為零，偏移數(shù)值為負數(shù)時則向相反方向移動。提示：由于“起始單元格”不在當前工作表中，所以要加上目標工作表的標簽名字，即“員工信息!$A$1”，而“下偏移行數(shù)”引用的是當前工作表的F1單元格，所以F1前面就不用加上工作表的標簽名了。B3單元格，顯示姓名，公式 =OFFSET(員工信息!$A$1,$F$1,1)公式含義：同上，利用OFFSET函數(shù)取出對應的員工姓名。最后的參數(shù)1表示

從“員工信息”表的A1單元格向右偏移一列，即“員工信息”表的B列。D3單元格，顯示身份證，公式 =OFFSET(員工信息!$A$1,$F$1,2)B4單元格，顯示性別，公式 =OFFSET(員工信息!$A$1,$F$1,3)D4 =OFFSET(員工信息!$A$1,$F$1,4)B5 =OFFSET(員工信息!$A$1,$F$1,5)D5 =OFFSET(員工信息!$A$1,$F$1,6)B6 =OFFSET(員工信息!$A$1,$F$1,7)D6 =OFFSET(員工信息!$A$1,$F$1,8)B7 =OFFSET(員工信息!$A$1,$F$1,9)B8 =OFFSET(員工信息!$A$1,$F$1,10)B9 =OFFSET(員工信息!$A$1,$F$1,11)D9 =OFFSET(員工信息!$A$1,$F$1,12)

第三步：添加按鈕公式完成后還要再添加一個“數(shù)值調節(jié)按鈕”。按“視圖－工具欄－控件工具箱”，調出“控件工具箱”工具條，從中選取“數(shù)值調節(jié)按鈕”，然后添加到F1單元格下面。提示：這個“數(shù)值調節(jié)按鈕”與“窗體控件”中的“微調”按鈕差不多，只是屬性設置不同。

在添加好的調節(jié)按鈕上點鼠標右鍵，選“屬性”，出現(xiàn)控件的屬性設置窗口，如下圖：

屬性中的LinkedCell表示鏈接的單元格，圖中設置為“F1”，當按動“數(shù)值調節(jié)按鈕”時，F(xiàn)1單元格中就會顯示相應的數(shù)值。屬性中的Max表示顯示最大值，可根據(jù)員工人數(shù)的最大值設置，本例中設置為“100”屬性中的Min表示顯示的最小值，設置為“1”就行了。設置完成后，就可以按動“數(shù)值調節(jié)按鈕”來逐一顯示員工數(shù)據(jù)了。按動時，當F1單元格顯示1，就會通過表中的公式顯示序號為1的員工信息；當F1單元格為2時，就會顯示序號為2的員工信息。提示：如果按動“數(shù)值調節(jié)按鈕”時，F(xiàn)1格中的數(shù)值不變化，這可能是控件還處于“設計”狀態(tài)，需要點擊一下“控件工具箱”工具條中的“退出設計模式”。

第四步：顯示照片相對數(shù)據(jù)來說，顯示照片要麻煩一些。在“查閱”工作表的E3:E6是一個合并單元格，并不能直接顯示照片，需要插入一個控件來顯示照片。從“控件工具箱”中選中“文本框”控件，在E3:E6區(qū)域中添加一個大小適中的文本框控件。

文本框添加好后，用鼠標選中它，就發(fā)現(xiàn)在表格上方的編輯欄中出現(xiàn)一個公式，需要修改一下。把公式改成“ =圖片”

公式中的等號要在英文狀態(tài)下輸入，等號后面的文字“圖片”是定義的一個名稱，下面就來定義這個名稱。按“插入－名稱－定義”，出現(xiàn)一個“定義名稱”對話框，在“在當前工作簿中的名稱”框中輸入“圖片”，在下面“引用位置”框中輸入公式“=OFFSET(員工信息!$A$1,查閱!$F$1,13)”，按“確定”即可。這個引用位置中的公式也是使用了OFFSET函數(shù)，與上面介紹的用法一樣。

第五步：驗證效果上面這些設置完成后，就會看到添加的文本框控件中出現(xiàn)了員工照片，并且可以隨著“數(shù)值調節(jié)按鈕”的數(shù)值改變而顯示對應的員工照片。序號為1的員工資料

序號為2的員工資料

效果如圖