人事檔案整理的內(nèi)容

人事檔案包含哪些內(nèi)容

人事檔案起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險等相關(guān)證明時，都需要使用。下面是我分享的人事檔案包含哪些內(nèi)容，希望能夠幫助到大家。

必須的資料

1、身份證復(fù)印件

①原件應(yīng)審驗，

②二代身份證應(yīng)正反面都復(fù)印在同一張A4紙上，

③新進(jìn)員工應(yīng)在復(fù)印件空白處標(biāo)注“此為本人真實身份證之復(fù)印件”，并簽字確認(rèn)。

2、證書復(fù)印件

①原件應(yīng)審驗，

②證書包括職稱書、學(xué)位證。

3、管理及技術(shù)崗位的員工，應(yīng)有其原工作單位出具的'解除或終止勞動關(guān)系證明。

4、近期免冠1寸彩照兩張。

5、工作申請表(包括附帶的個人簡歷)。

6、聘用崗位有要求的，應(yīng)有崗位要求規(guī)定項目的縣區(qū)級以上醫(yī)院體驗報告。

7、從事保衛(wèi)等重要崗位的，應(yīng)有相關(guān)部門開具的“無犯罪記錄證明”。

8、法規(guī)規(guī)定的特殊崗位，應(yīng)有職業(yè)資格或從業(yè)資格證書復(fù)印件(原件應(yīng)審驗)。

9、勞動合同正本一份。

10，轉(zhuǎn)正審批表。

補(bǔ)充的資料

1、面試記錄表、筆試考卷記錄。

2、職稱證書、專業(yè)技術(shù)證復(fù)印件(原件應(yīng)審驗)。

3、保密及競業(yè)禁止協(xié)議正本。

4、人事任免通知(指人力資源部門發(fā)出的人事任免文件復(fù)印件)。

5、員工崗位變動資料。

6、員工考核考察資料(包括月度考核、年度考核、晉升考察等資料)。

7、員工獎勵或處罰資料。

8、員工薪資變動資料。

9、員工社保手冊原件(沒有原件的應(yīng)保存復(fù)印件)。

10、員工離職審批表及移交記錄。

11、終止勞動關(guān)系通知書員工簽收回執(zhí)。

檔案保管

1、人事檔案保管應(yīng)由人力資源部門指定專人負(fù)責(zé)。

2、離職員工檔案另存整理，檔案應(yīng)至少保留兩年備查。

3、屬于辭退、開除、自動離職的員工，其檔案(應(yīng)注意考勤、獎懲、考核、情況說明等資料)應(yīng)特別審查后專項保存。

拓展：

人事檔案崗位職責(zé)

1、協(xié)助部門經(jīng)理制訂內(nèi)部財務(wù)管理辦法，建立財務(wù)內(nèi)部控制體系;

2、實施有效的審計事項，以減少錯誤及舞弊事件的發(fā)生為目的;

3、審核終端店鋪促銷政策執(zhí)行情況，定期出具審計報告初稿;

4、每月按時完成店鋪工資，費用報銷單的審核;

5、對所涉及的審計事項進(jìn)行監(jiān)督、分析，挖掘公司、部門以至店鋪的增收節(jié)支潛力，提出處理意見或建議;

6、協(xié)助審計完成其他項目;

7、其他工作或領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦事項。

人事檔案包含哪些內(nèi)容？

人事檔案包含哪些內(nèi)容？

人事檔案所含十項內(nèi)容

一、履歷材料：如簡歷表、學(xué)生登記表、員工登記表、干部履歷表等(1998年后未填寫的必須重填寫)。

二、自傳材料。

三、鑒定、考核、考察材料：如年度鑒定表、各種考核表、考察報告、考察材料、民主評議綜合材料等。

四、學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)、技術(shù)職務(wù)材料：如各級畢業(yè)生登記表、成績卡、三個月以上的'培訓(xùn)(學(xué)習(xí)結(jié)業(yè))材料、授予學(xué)位的決定、職稱資格初定表、評審表、考績材料、聘任材料等。

五、政審材料：如單位政審的證明材料、政治表現(xiàn)鑒定、有關(guān)人員對該同志的證明材料、該同志的社會關(guān)系調(diào)查等。

六、黨團(tuán)材料：如黨員登記表、民主評議登記表、入團(tuán)、入黨申請書志愿書等。

七、獎勵材料。

八、違紀(jì)處分材料。

九、工資級別、待遇、任免、調(diào)動、錄用、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、出國、離退休等材料：如各類任免審批表等;調(diào)動手續(xù)的有關(guān)表格;聘用合同或勞動合同、辭職申請表等;工資級別登記表、工資變動登記表、各種工資變動審批表、兵役方面登記表、審批表等。

十、其他供組織參考的材料：如有殘疾的體檢表、工會會員登記表、中專以上畢業(yè)生報到證副本等。

說明：1、以上材料要用原件，勿忘蓋公章，復(fù)印件不可用;

2、檔案材料要用鋼筆或水筆填寫，不可用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。

人事檔案管理基本內(nèi)容包括哪些人事檔案管理的基本制度包括哪些內(nèi)容

人事檔案管理基本內(nèi)容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對制度；轉(zhuǎn)遞制度；保衛(wèi)保密制度；統(tǒng)計制度。(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時歸檔(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無霉?fàn)€，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。(4)轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動等原因引起的。

人事檔案里都有些什么東西？

人事檔案應(yīng)包括的資料一、必須的資料

1、身份證復(fù)印件

2、證書復(fù)印件 ：包括職稱書、學(xué)位證。

3、管理及技術(shù)崗位的員工，應(yīng)有其原工作單位出具的解除或終止勞動關(guān)系證明

4、近期免冠1寸彩照兩張

5、工作申請表（包括附帶的個人簡歷）

6、聘用崗位有要求的，應(yīng)有崗位要求規(guī)定項目的縣區(qū)級以上醫(yī)院體驗報告

7、從事保衛(wèi)等重要崗位的，應(yīng)有??部門開具的“無犯罪記錄證明”

8、法規(guī)規(guī)定的特殊崗位，應(yīng)有職業(yè)資格或從業(yè)資格證書復(fù)印件（原件應(yīng)審驗）

9、勞動合同正本一份

10、轉(zhuǎn)正審批表二、補(bǔ)充的資料

1、面試記錄表、筆試考卷記錄

2、職稱證書、專業(yè)技術(shù)證復(fù)印件（原件應(yīng)審驗）

3、保密及競業(yè)禁止協(xié)議正本

4、人事任免通知（指人力資源部門發(fā)出的人事任免文件復(fù)印件）

5、員工崗位變動資料

6、員工考核考察資料（包括月度考核、年度考核、晉升考察等資料）

7、員工獎勵或處罰資料

8、員工薪資變動資料

9、員工社保手冊原件（沒有原件的應(yīng)保存復(fù)印件）

10、員工離職審批表及移交記錄

11、終止勞動關(guān)系通知書員工簽收回執(zhí)三、檔案保管

1、人事檔案保管應(yīng)由人力資源部門指定專人負(fù)責(zé)。

2、離職員工檔案另存整理，檔案應(yīng)至少保留兩年備查。

3、屬于辭退、開除、自動離職的員工，其檔案（應(yīng)注意考勤、獎懲、考核、情況說明等資料）應(yīng)特別審查后專項保存。

擴(kuò)展資料：

檔案有六大功能：

其一、保留個人原有干部身份；

其二、辦理工作調(diào)動時需要個人檔案；

其三、參加公務(wù)人員招聘考試，需檔案確定身份；

其四、辦理個人退休手續(xù)時，要查看檔案記錄；

其五、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù)；

其六、出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。

人事檔案利用的方式

(1)設(shè)立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設(shè)在人事檔案庫房內(nèi)或靠近庫房的地方， 以便調(diào)卷和管理。這種方式具有許多優(yōu)點，如便于查閱指導(dǎo)，便于監(jiān)督，利于防止泄密和丟失等。這是人事檔案利用的主要方式。

(2)借出使用。借出庫房須滿足一定的條件，比如：本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要查閱人事檔案；公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時間不宜過長，到期未還者應(yīng)及時催還。

(3)出具證明材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔案部門按有關(guān)文件規(guī)定寫出的有關(guān)情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的復(fù)制件。要求出具材料的原因一般是入黨、入團(tuán)、提升、招工、出國等。

建立健全保管制度是對人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對制度；轉(zhuǎn)遞制度；保衛(wèi)保密制度；統(tǒng)計制度。

(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容；最后，將新材料放入檔案。

(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。

(3)轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動等原因引起的，轉(zhuǎn)遞的大致程序如下：取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案；在檔案底賬上注銷；填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》；按發(fā)文要求包裝、密封。

在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則，一般通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，及時退回。

(4)保衛(wèi)保密制度。具體要求如下：對于較大的企業(yè)，一般要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案的保管，應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。庫房備有必要的防火、防潮器材。庫房、檔案柜保持清潔，不準(zhǔn)存放無關(guān)物品。任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。無關(guān)人員不得進(jìn)入庫房。嚴(yán)禁吸煙。離開時關(guān)燈關(guān)窗，鎖門。

(5)統(tǒng)計制度。人事檔案統(tǒng)計的內(nèi)容主要有以下幾項：人事檔案的數(shù)量。人事檔案材料收集補(bǔ)充情況。檔案整理情況。檔案保管情況。利用情況。庫房設(shè)備情況。人事檔案工作人員情況。

參考資料：百度百科——人事檔案

公司人事檔案怎么整理

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人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下是我為大家整理公司人事檔案怎么整理相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

公司人事檔案怎么整理

建立健全保管制度是對人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對制度；轉(zhuǎn)遞制度；保衛(wèi)保密制度；統(tǒng)計制度。

(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容；最后，將新材料放入檔案。

(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無霉?fàn)€，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。

檢查核對一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對：突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后：對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。

(3)轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動等原因引起的，轉(zhuǎn)遞的`大致程序如下：取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案；在檔案底賬上注銷；填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》；

按發(fā)文要求包裝、密封。在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則，一般通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，及時退回。

(4)保衛(wèi)保密制度。具體要求如下：對于較大的企業(yè)，一般要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案的保管，應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。庫房備有必要的防火、防潮器材。

庫房、檔案柜保持清潔，不準(zhǔn)存放無關(guān)物品。任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。無關(guān)人員不得進(jìn)入庫房。嚴(yán)禁吸煙。離開時關(guān)燈關(guān)窗，鎖門。

(5)統(tǒng)計制度。人事檔案統(tǒng)計的內(nèi)容主要有以下幾項：人事檔案的數(shù)量。人事檔案材料收集補(bǔ)充情況。檔案整理情況。檔案保管情況。利用情況。庫房設(shè)備情況。人事檔案工作人員情況。

擴(kuò)展資料：

1、員工基本信息登記。

這樣的表格基本上會在員工剛進(jìn)入一家企業(yè)的時候進(jìn)行登記，有一部分為員工個人填寫（例如：入職員工基本信息表、入職登記表等），還有一些可能需要HR進(jìn)行填補(bǔ)并一一登記至電子版《員工花名冊》，包括勞動合同的情況。

2、員工入職相關(guān)審批文件。

3、員工各類證件。

這一類檔案很多傳統(tǒng)企業(yè)會用復(fù)印件，不建議僅保留復(fù)印件，因為防止有修改爭議，當(dāng)然更重要的是可能會被毀損，盡量用掃描件或者拍照等再保留一份。

包括但不限于：入職體檢合格表、上家企業(yè)離職證明、擔(dān)保人相關(guān)資料、勞動合同書及附件、不購買住房公積金申明、試用（實習(xí)）工作總結(jié)、試用期業(yè)績完成情況、引導(dǎo)人及部門的轉(zhuǎn)正評估意見、轉(zhuǎn)正后薪酬福利確認(rèn)函（開始入職沒有簽署）、轉(zhuǎn)正申請、每年度工作總結(jié)等。

5、員工參加重要會議、培訓(xùn)的各類統(tǒng)計與履歷表。

6、員工在企業(yè)里的崗位異動記錄。

7、員工調(diào)薪、獎懲記錄。

8、勞動合同及保密協(xié)議等相關(guān)文件。