檔案整理中標(biāo)結(jié)果

　　江蘇省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目\x0d\x0a　　招標(biāo)投標(biāo)檔案管理辦法\x0d\x0a　　(討論稿)\x0d\x0a　　第一條 為規(guī)范全省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)檔案管理，統(tǒng)一招標(biāo)投標(biāo)過程中檔案資料的收集、整理和歸檔標(biāo)準(zhǔn)，依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我省實(shí)際，制定本辦法。\x0d\x0a　　第二條 本辦法所稱的招標(biāo)投標(biāo)檔案是指房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)活動過程中形成的，并能真實(shí)反映招標(biāo)投標(biāo)活動內(nèi)容，具有保存價(jià)值的文字、數(shù)字、圖表、聲像等各種載體的文件資料。\x0d\x0a　　第三條 各級建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)招標(biāo)投標(biāo)檔案管理和監(jiān)督檢查工作，具體工作由其所屬的建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)（以下簡稱“監(jiān)管機(jī)構(gòu)”）負(fù)責(zé)，各級監(jiān)管機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照本辦法的規(guī)定建立招標(biāo)投標(biāo)檔案，業(yè)務(wù)上接受各級城建檔案部門的指導(dǎo)。\x0d\x0a　　第四條 各級城建檔案部門應(yīng)對同級監(jiān)管機(jī)構(gòu)移交的招標(biāo)投標(biāo)檔案材料免費(fèi)接受并保存。\x0d\x0a　　第五條 歸檔的招投標(biāo)文件資料，其內(nèi)容必須準(zhǔn)確、齊全完整、真實(shí)反映招標(biāo)投標(biāo)活動的過程。\x0d\x0a　　第六條 監(jiān)管機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目經(jīng)辦人應(yīng)在監(jiān)督過程中及時收集、整理、保存招標(biāo)投標(biāo)過程中產(chǎn)生的各種文件資料，并應(yīng)當(dāng)在接受施工合同備案之日起五日內(nèi)，將有關(guān)收集齊全的歸檔招投標(biāo)文件材料交檔案管理人員。經(jīng)辦人發(fā)生變化時，應(yīng)當(dāng)做好交接工作。\x0d\x0a　　第七條 招標(biāo)投標(biāo)檔案應(yīng)當(dāng)專人管理。檔案管理人員應(yīng)遵守檔案管理的有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度。\x0d\x0a　　檔案管理人員在收到歸檔的招標(biāo)投標(biāo)文件材料后，應(yīng)及時登記，并認(rèn)真做好檔案資料的立卷、裝訂、歸檔和集中管理工作。歸檔整理應(yīng)符合建設(shè)部頒布的《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）的要求。\x0d\x0a　　第八條 招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)管機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)收集、整理、歸檔的文件資料包括以下內(nèi)容,并按下列順序裝訂成冊：\x0d\x0a　?。ㄒ唬┕こ探ㄔO(shè)項(xiàng)目發(fā)包初步方案，及其附件；\x0d\x0a　　附件包括：1、工程建設(shè)項(xiàng)目審批或者備案文件的復(fù)印件；\x0d\x0a　　2、邀請招標(biāo)或直接發(fā)包的有關(guān)審批文件和證明材料。\x0d\x0a　?。ǘ┱袠?biāo)人自行辦理招標(biāo)事宜備案表及附件資料；\x0d\x0a　?。ㄈ┪姓袠?biāo)代理的工程招標(biāo)代理委托合同、授權(quán)委托書及工程招標(biāo)代理項(xiàng)目組組成人員情況表；\x0d\x0a　?。ㄋ模﹩为?dú)委托編制施工標(biāo)底的標(biāo)底編制委托合同；\x0d\x0a　?。ㄎ澹┱袠?biāo)公告或者投標(biāo)邀請書；\x0d\x0a　?。┩稑?biāo)報(bào)名及獲取資格預(yù)審文件或獲取招標(biāo)文件一覽表；\x0d\x0a　　（七）資格預(yù)審文件，中標(biāo)人資格預(yù)審申請書復(fù)印件,資格審查情況報(bào)告；\x0d\x0a　　（八）招標(biāo)文件以及對招標(biāo)文件的澄清或者修改文件；\x0d\x0a　　（九）清標(biāo)情況報(bào)告;\x0d\x0a　?。ㄊ┰u委抽取、通知記錄表；\x0d\x0a　?。ㄊ唬?biāo)底的封面、編制說明及報(bào)價(jià)匯總表；\x0d\x0a　?。ㄊ┰u標(biāo)報(bào)告；\x0d\x0a　?。ㄊ┱袠?biāo)投標(biāo)的情況書面報(bào)告（其中在前面程序中已提交過的內(nèi)容，可以不重復(fù)提交。）；\x0d\x0a　?。ㄊ模┲袠?biāo)結(jié)果公示表；\x0d\x0a　?。ㄊ澹┲袠?biāo)通知書；\x0d\x0a　　（十六）中標(biāo)人投標(biāo)文件中的授權(quán)委托書、投標(biāo)函、報(bào)價(jià)匯總表、項(xiàng)目班子配備情況以及有關(guān)聯(lián)合體、分包等重要資料的復(fù)印件；\x0d\x0a　　（十七）合同副本；\x0d\x0a　?。ㄊ耍ξ姓袠?biāo)代理的工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的評價(jià)意見；\x0d\x0a　?。ㄊ牛﹤浒噶鞒瘫砗秃贤瑐浒副韁x0d\x0a　?。ㄊ┱袠?biāo)投標(biāo)監(jiān)督情況記錄表；\x0d\x0a　　（二十一）行政監(jiān)督意見書；\x0d\x0a　?。ǘ┬枰鏅n的其他材料。\x0d\x0a　　中標(biāo)人的投標(biāo)文件副本，應(yīng)當(dāng)自施工合同接受備案之日起，保存六個月。\x0d\x0a　　第九條 建設(shè)單位（委托工程招標(biāo)代理的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)）應(yīng)當(dāng)收集、整理、歸檔的招投標(biāo)文件材料包括以下內(nèi)容,并按下列順序裝訂成冊：\x0d\x0a　　（一）工程建設(shè)項(xiàng)目發(fā)包初步方案，并附項(xiàng)目立項(xiàng)審批文件或備案文件復(fù)印件;\x0d\x0a　?。ǘ┭堈袠?biāo)或直接發(fā)包的項(xiàng)目，應(yīng)附可邀請或直接發(fā)包的有關(guān)審批文件和說明材料;\x0d\x0a　?。ㄈ┪姓袠?biāo)代理的工程招標(biāo)代理委托合同、授權(quán)委托書和工程招標(biāo)代理項(xiàng)目組組成人員情況表;\x0d\x0a　　（四）單獨(dú)委托編制施工標(biāo)底的標(biāo)底編制委托合同;\x0d\x0a　?。ㄎ澹┱袠?biāo)公告或投標(biāo)邀請書;\x0d\x0a　?。┵Y格預(yù)審的獲取資格預(yù)審文件或招標(biāo)文件一覽表;\x0d\x0a　　（七）資格后審的獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人名單;\x0d\x0a　?。ò耍┵Y格預(yù)審的資格預(yù)審文件及中標(biāo)單位的資格預(yù)審申請書;\x0d\x0a　　（九）資格預(yù)審合格通知書與資格預(yù)審結(jié)果通知書及其發(fā)放、確認(rèn)的記錄;\x0d\x0a　?。ㄊ┵Y格預(yù)審報(bào)告;\x0d\x0a　?。ㄊ唬┱袠?biāo)文件以及招標(biāo)文件澄清或者修改的內(nèi)容（含招標(biāo)答疑或投標(biāo)預(yù)備會紀(jì)要）;\x0d\x0a　?。ㄊ┱袠?biāo)文件及答疑紀(jì)要等發(fā)放、簽收的記錄;\x0d\x0a　?。ㄊ┰O(shè)有標(biāo)底的工程施工招標(biāo)標(biāo)底;\x0d\x0a　　（十四）開標(biāo)過程中投標(biāo)文件簽收、評委簽到等記錄;\x0d\x0a　　（十五）清標(biāo)情況報(bào)告;\x0d\x0a　?。ㄊ┰u標(biāo)委員會的評標(biāo)報(bào)告（含評委評分、評議等過程資料）;\x0d\x0a　?。ㄊ撸┱袠?biāo)人提交的招標(biāo)投標(biāo)情況的書面報(bào)告（包括招標(biāo)范圍、招標(biāo)方式、資格審查、開評標(biāo)過程和確定中標(biāo)人的方式以及理由等。已提交過的內(nèi)容，可引用，不必重復(fù)提交。）;\x0d\x0a　?。ㄊ耍┲袠?biāo)結(jié)果公示表;\x0d\x0a　　（十九）中標(biāo)通知書;\x0d\x0a　?。ǘ┲袠?biāo)人的投標(biāo)文件正本;\x0d\x0a　　（二十一）合同副本;\x0d\x0a　?。ǘ┪姓袠?biāo)代理的工程招標(biāo)代理評價(jià)意見表;\x0d\x0a　?。ǘ﹤浒噶鞒瘫?\x0d\x0a　?。ǘ模┬姓O(jiān)督意見書;\x0d\x0a　?。ǘ澹┪粗袠?biāo)人的資格預(yù)審申請書、投標(biāo)文件正本;\x0d\x0a　　（二十六）需要存檔的其他材料;\x0d\x0a　　以上歸檔材料中，除（二十）、（二十五）項(xiàng)材料外，其他材料均應(yīng)裝訂成冊。第（二十）項(xiàng)（中標(biāo)單位的投標(biāo)文件正本）可以單獨(dú)立卷裝訂；第（二十五）項(xiàng)（未中標(biāo)單位的資格預(yù)審申請書、投標(biāo)文件正本）應(yīng)暫時保存，待合同簽定六個月后銷毀。\x0d\x0a　　第十條 歸檔的招投標(biāo)文件材料應(yīng)字跡清楚、圖表整潔，需要單位或個人簽章的，其簽章手續(xù)應(yīng)完備，并應(yīng)采用碳素墨水、藍(lán)黑墨水耐久性強(qiáng)的材料書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆等易褪色的材料書寫。\x0d\x0a　　所有存檔的文件材料應(yīng)統(tǒng)一使用A4或A3紙（圖紙除外）。\x0d\x0a　　第十一條 招標(biāo)投標(biāo)文件材料的立卷與歸檔，應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律。同一項(xiàng)目分階段招標(biāo)的，每一階段應(yīng)分別組卷，內(nèi)容相同的材料，可不必重復(fù)存檔，但應(yīng)在檔案備考表中注明相關(guān)材料的存檔信息；卷與卷之間應(yīng)保持系統(tǒng)聯(lián)系，便于檔案的利用、查詢和保管。\x0d\x0a　　第十二條 歸檔裝訂的文件材料應(yīng)有案卷封面和卷內(nèi)目錄；并附卷內(nèi)備考表列在歸檔文件材料尾頁之后。案卷封面、卷內(nèi)目錄及卷內(nèi)備考表（格式）見附件。\x0d\x0a　　第十三條 監(jiān)管機(jī)構(gòu)可以將檔案的立卷、裝訂、歸檔和保存等工作委托建設(shè)工程交易中心承擔(dān)，并應(yīng)建立健全檔案的保管、保密、鑒定、銷毀、借閱等制度\x0d\x0a　　第十四條 招標(biāo)投標(biāo)檔案在監(jiān)管機(jī)構(gòu)（或建設(shè)工程交易中心）保管至工程項(xiàng)目竣工后一至五年，即可移交當(dāng)?shù)爻墙n案館保存。\x0d\x0a　　第十五條 對保存期已滿，須移交同級城建檔案館的檔案，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。對已失去保存價(jià)值的檔案，經(jīng)組織鑒定后可予銷毀。檔案銷毀前必須登記造冊，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，鑒銷人員應(yīng)在清冊上簽字，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。\x0d\x0a　　第十六條 檔案管理人員離開工作崗位前，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定移交招投標(biāo)檔案資料，不得擅自處理或帶走。\x0d\x0a　　禁止任何單位和個人倒賣、涂改、偽造招標(biāo)投標(biāo)檔案。\x0d\x0a　　第十七條 檔案室的建設(shè)應(yīng)當(dāng)具有防盜、防火、防塵、防潮、防霉、防有害生物和防污染等安全設(shè)施，不得在危險(xiǎn)和不安全的環(huán)境中保管檔案。對破損、霉變、散失的檔案，應(yīng)及時采取搶救、復(fù)制、收集等補(bǔ)救措施，確保檔案的安全與完整。\x0d\x0a　　第十八條 凡查閱或借閱招投標(biāo)檔案必須履行登記、簽收、注銷制度。嚴(yán)格遵守和執(zhí)行國家各項(xiàng)保密規(guī)定和紀(jì)律。查閱或借閱檔案時，必須精心愛護(hù)，不得拆卷、抽頁、涂改、銷毀。如需要摘抄或復(fù)印的，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，履行登記手續(xù)。借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借，按期歸還，防止丟失和泄密。\x0d\x0a　　第十九條 各級監(jiān)管機(jī)構(gòu)對招投標(biāo)管理工作中其他有保存價(jià)值的文件材料如：工作文件、投訴處理、統(tǒng)計(jì)資料、活動記錄等，也應(yīng)及時做好歸檔保存工作，有管理規(guī)定的，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，無管理規(guī)定的可參照本辦法執(zhí)行。\x0d\x0a　　第二十條 本辦法自發(fā)布之日起施行。\x0d\x0a　　附：案卷封面（式樣）、卷內(nèi)目錄（式樣）、卷內(nèi)備考表（式樣）\x0d\x0a\x0d\x0a　　二○○七年三月二日

招標(biāo)代理檔案歸檔應(yīng)該怎么做？

我的現(xiàn)在就在弄，我暫時訂的目錄是這樣的，還在修改中，你可以按照你們公司的情況來修改
招標(biāo)資料歸檔目錄
一、代理委托合同
二、招標(biāo)公告
三、招標(biāo)公告回執(zhí)
四、投標(biāo)單位簽到表
五、資格審查表
六、資格審查表
七、評標(biāo)原則
八、定標(biāo)原則
九、評標(biāo)注意事項(xiàng)
十、評標(biāo)專家守則
十一、 開標(biāo)記錄表
十二、 評標(biāo)委員會及監(jiān)標(biāo)人
十三、 專家評分表、統(tǒng)計(jì)表、匯總表、評審意見
十四、 評標(biāo)報(bào)告
十五、 中標(biāo)公示
十六、 定標(biāo)通知
十七、 中標(biāo)通知書
十八、 評價(jià)意見表
附：招標(biāo)文件，投標(biāo)文件

合同、公告、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件、答疑文件、評標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)通知書都按項(xiàng)目分門別類存檔

一般工程中標(biāo)后的操作程序是什么?

中標(biāo)后與中標(biāo)單位談判，最終簽訂承包合同。

招標(biāo)整個流程如下：

(1)編制招標(biāo)文件和標(biāo)底;

(2)制定評標(biāo)、定標(biāo)辦法;

(3)發(fā)出招標(biāo)公告或招標(biāo)邀請書，或請有關(guān)上級主管部門推薦、指定投標(biāo)單位;

(4)審查投標(biāo)單資格;

(5)向合格的投標(biāo)單位分發(fā)招標(biāo)文件及其必要的附件;

(6)組織投標(biāo)單位赴現(xiàn)場踏勘并主持招標(biāo)文件答疑會;

(7)按約定的時間、地點(diǎn)、方式接受標(biāo)書;

(8)主持開標(biāo)并審查標(biāo)書及其保函;

(9)組織評標(biāo)、決標(biāo)活動;

(10)發(fā)出中標(biāo)與落標(biāo)通知書，并與中標(biāo)單位談判，最終簽訂承包合同。

招標(biāo)程序是以招標(biāo)單位為主體開展的活動程序。它與投標(biāo)程序相輔相成，可合稱為招標(biāo)投標(biāo)程序。

擴(kuò)展資料：

中標(biāo)履行合同：

1、義務(wù)

合同訂立后，中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照合同約定自己履行義務(wù)，完成中標(biāo)項(xiàng)目；中標(biāo)人不得轉(zhuǎn)讓或變相轉(zhuǎn)讓中標(biāo)項(xiàng)目。中標(biāo)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)讓，是指中標(biāo)人將中標(biāo)項(xiàng)目倒手轉(zhuǎn)讓他人，使他人成為該中標(biāo)項(xiàng)目實(shí)際上的完成者。

中標(biāo)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)讓在實(shí)踐中具有很大的危害性，使招標(biāo)投標(biāo)有名無實(shí)，對工程質(zhì)量造成嚴(yán)重影響。從合同法律關(guān)系上講，中標(biāo)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)讓屬于擅自變更合同主體的違約行為。

2、分包限制

中標(biāo)項(xiàng)目雖然不能轉(zhuǎn)讓，但可以分包。所謂分包中標(biāo)項(xiàng)目，是指對中標(biāo)項(xiàng)目實(shí)行總承包的中標(biāo)人，將中標(biāo)項(xiàng)目的部分工作，再發(fā)包給其他人完成的行為。原則上講，中標(biāo)人應(yīng)該獨(dú)立地履行中標(biāo)人義務(wù)。

但是，由于有的招標(biāo)項(xiàng)目比較龐大、復(fù)雜，為使中標(biāo)項(xiàng)目能夠得到更好的完成，法律允許中標(biāo)人在一定的條件下，將中標(biāo)項(xiàng)目分包給他人。這些條件是：

（1）合同中有允許分包的約定或者分包已經(jīng)招標(biāo)人同意；

（2）分包給他人完成的是中標(biāo)項(xiàng)目的部分非主體、非關(guān)鍵性工作；

（3）接受分包的人應(yīng)該具備相應(yīng)的資格條件，并不得再次分包。

參考資料來源：百度百科-中標(biāo)（漢語詞語）

參考資料來源：百度百科-招標(biāo)程序

工程中標(biāo)后的程序。

標(biāo)后相關(guān)部門的工作流程 具體內(nèi)容如下：

一、掛靠項(xiàng)目中標(biāo)（由經(jīng)營部完成的項(xiàng)目）

(一) 投標(biāo)部工作流程

1. 通知經(jīng)營部中標(biāo)項(xiàng)目。接到投標(biāo)代理的中標(biāo)通知后，投標(biāo)部需在一個工作日內(nèi)口頭通知經(jīng)營部

負(fù)責(zé)人員，同時發(fā)布中標(biāo)喜迅公布于公司告示欄

2. 項(xiàng)目入庫。投標(biāo)部在收到中標(biāo)通知書后，二個工作日內(nèi)建立項(xiàng)目入庫手續(xù)；

3. 文件交接。投標(biāo)部在收到中標(biāo)通知書二個工作日內(nèi)，將中標(biāo)通知書及相關(guān)投標(biāo)文件交合同管理

部建檔管理，同時辦理相應(yīng)交接手續(xù)

4. 組織項(xiàng)目交底會議。投標(biāo)部在收到中標(biāo)通知書三個工作日內(nèi)，整理中標(biāo)項(xiàng)目資料，組織經(jīng)營部、

工程部、預(yù)算部、財(cái)務(wù)部及合同部參與交底會議，聽取各部門意見，明確中標(biāo)項(xiàng)目的細(xì)節(jié)，對存在不同意見的地方達(dá)成共識。

5. 合同審批。原則上，在收到合同后一個工作日完成審批工作

6. 合同領(lǐng)用。在中標(biāo)項(xiàng)目合同完成后，如投標(biāo)部需借用或領(lǐng)用該項(xiàng)目合同或相關(guān)資料時，需與合同管理部辦理相應(yīng)手續(xù)

注：投標(biāo)部在這里是指具體的項(xiàng)目投標(biāo)負(fù)責(zé)人，如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不在則由部門負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人指定的人員負(fù)責(zé)

(二) 經(jīng)營部工作流程

1. 通知中標(biāo)項(xiàng)目掛靠人。經(jīng)營部知悉項(xiàng)目中標(biāo)后，需在一個工作日內(nèi)通知并督促掛靠人完成相關(guān)費(fèi)用繳納、相關(guān)文件領(lǐng)取及與業(yè)主接洽等工作（中標(biāo)服務(wù)費(fèi)、合作條件等），并將收集的資料與信息反饋經(jīng)營部或相關(guān)部門

2. 參與項(xiàng)目交底會議。聽取投標(biāo)部意見及信息，介紹項(xiàng)目掛靠人相關(guān)信息，明確中標(biāo)項(xiàng)目細(xì)節(jié)，對存在不同意見的地方達(dá)成共識

3. 合同審批。原則上，在收到合同后一個工作日完成審批工作

4. 督促掛靠人完成后續(xù)工作。督促掛靠人及時領(lǐng)取及返還主合同、承包合同及竣工圖等相關(guān)文件及資料

5. 細(xì)節(jié)跟進(jìn)。如掛靠人在履行合同時存在問題，經(jīng)營部需及時跟進(jìn)并協(xié)助解決

注：經(jīng)營部在這里是指聯(lián)系該項(xiàng)目的經(jīng)營人員，如項(xiàng)目聯(lián)系人不在，則由部門負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人指定的人員負(fù)責(zé)

(三) 合同部工作流程

1. 文件交接。與投標(biāo)部完成中標(biāo)資料的交接，兩個工作日內(nèi)完成編制《項(xiàng)目合同管理資料》 2. 參與項(xiàng)目交底會議。聽取各部門建議及信息，明確中標(biāo)項(xiàng)目細(xì)節(jié)，對不明之處與各部門商討，

對存在不同意見的地方達(dá)成共識

3. 制定或簽署合同。在資料齊全情況下，合同部需在七個工作日內(nèi)，根據(jù)業(yè)主要求，按我司原有

合同范本或業(yè)主的合同文本，制定或簽署主合同（原則上我方需有三份留存）；內(nèi)包合同在主合同簽回后五個工作日內(nèi)完成

4. 合同審批。合同部填寫合同審批表，將擬定的合同交與相關(guān)部門審核，如需修改，則合同部需

在兩個工作日內(nèi)完成，再做審批流程

5. 督促承包人及時返還已簽訂的主合同及承包合同

6. 合同建檔。依據(jù)已簽回的合同信息填寫《項(xiàng)目合同管理資料》，同時將其余合同轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部或投標(biāo)部，作為結(jié)算或業(yè)績使用，同時辦理交接手續(xù)

7. 完善項(xiàng)目合同資料。及時收集合同項(xiàng)目的資料（設(shè)計(jì)施工圖紙或竣工圖等等），體現(xiàn)合同的完整性

8. 及時更新公司網(wǎng)站信息

(四) 財(cái)務(wù)部工作

1. 參與項(xiàng)目交底會議。聽取各部門建議及信息，明確中標(biāo)項(xiàng)目細(xì)節(jié)，根據(jù)本部門特性提出建議或要求，對存在不同意見的地方達(dá)成共識

2. 合同審批。原則上，在收到合同后一個工作日完成審批工作

3. 合同領(lǐng)用。在主合同及內(nèi)包合同簽訂后，合同部需交財(cái)務(wù)部一分留存，做為結(jié)算及付款依據(jù)，同時辦理交接手續(xù)

4. 項(xiàng)目款項(xiàng)結(jié)算

(五) 工程部工作流程

1. 參與參與項(xiàng)目交底會議。聽取各部門建議及信息，明確中標(biāo)項(xiàng)目細(xì)節(jié)，根據(jù)本部門特性提出建議或要求，對存在不同意見的地方達(dá)成共識

2. 合同審批。原則上，在收到合同后一個工作日完成審批工作 3. 施工監(jiān)督及管理 (六) 預(yù)算部工作流程

1. 參與參與項(xiàng)目交底會議。聽取各部門建議及信息，明確中標(biāo)項(xiàng)目細(xì)節(jié)，根據(jù)本部門特性提出建議或要求，對存在不同意見的地方達(dá)成共識

2. 合同審批。原則上，在收到合同后一個工作日完成審批工作

3. 審核承包人設(shè)計(jì)及施工圖紙

4. 結(jié)算管理

二、自做項(xiàng)目中標(biāo)

(一) 投標(biāo)部工作流程

1. 確認(rèn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。接到投標(biāo)代理的中標(biāo)通知后，投標(biāo)部需在一個工作日內(nèi)口頭通知方總，并確

認(rèn)各部門項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，同時發(fā)布中標(biāo)喜迅公布于公司告示欄

2. 繳納中標(biāo)服務(wù)費(fèi)。按投標(biāo)及中標(biāo)要求，投標(biāo)部按公司流程申請支付中標(biāo)及其他相關(guān)費(fèi)用，相關(guān)

文件領(lǐng)取及與業(yè)主接洽等工作（中標(biāo)服務(wù)費(fèi)、合作條件等）

3. 項(xiàng)目入庫。投標(biāo)部在收到中標(biāo)通知書后，二個工作日內(nèi)建立項(xiàng)目入庫手續(xù)；

4. 文件交接。投標(biāo)部在收到中標(biāo)通知書二個工作日內(nèi)，將中標(biāo)通知書及相關(guān)投標(biāo)文件交合同管理

部建檔管理，同時辦理相應(yīng)交接手續(xù)

5. 組織項(xiàng)目交底會議。投標(biāo)部在收到中標(biāo)通知書三個工作日內(nèi)，整理中標(biāo)項(xiàng)目資料，組織經(jīng)營部、工程部、預(yù)算部、采購部、財(cái)務(wù)部、合同部及采購部參與交底會議，介紹中標(biāo)項(xiàng)目信息，聽取各部門意見，明確中標(biāo)項(xiàng)目的細(xì)節(jié)，對存在不同意見的地方達(dá)成共識。

6. 合同審批。原則上，在收到合同后一個工作日完成審批工作

7. 合同領(lǐng)用。在中標(biāo)項(xiàng)目合同完成后，如投標(biāo)部需借用或領(lǐng)用該項(xiàng)目合同或相關(guān)資料時，需與合同管理部辦理相應(yīng)手續(xù)

注：投標(biāo)部在這里是指具體的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不在則由部門負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人指定的人員負(fù)責(zé)

(二) 經(jīng)營部工作流程

1. 參與項(xiàng)目交底會議。聽取投標(biāo)部意見及信息，明確中標(biāo)項(xiàng)目細(xì)節(jié)，對存在不同意見的地方達(dá)成共識

2. 合同審批。原則上，在收到合同后一個工作日完成審批工作

3. 建立業(yè)主檔案。

(三) 合同部工作流程

2. 參與項(xiàng)目交底會議。聽取各部門建議及信息，明確中標(biāo)項(xiàng)目細(xì)節(jié)，對不明之處與各部門商討，對存在不同意見的地方達(dá)成共識

3. 擬定或簽署合同。在資料齊全情況下，合同部需在七個工作日內(nèi)，根據(jù)業(yè)主要求，按我司原有合同范本或業(yè)主的合同文本，擬定或簽署主合同（原則上我方需有三份留存）；

4. 合同審批。合同部填寫合同審批表，將擬定的合同交與相關(guān)部門審核，如需修改，則合同部需在二個工作日內(nèi)完成，再做審批流程

5. 督促業(yè)主及時返還已簽訂的合同及相關(guān)資料

6. 合同建檔。依據(jù)已簽回的合同信息填寫《項(xiàng)目合同管理資料》，同時將其余合同轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部或投標(biāo)部，作為結(jié)算或業(yè)績使用，同時辦理交接手續(xù)

7. 完善項(xiàng)目合同資料。及時收集合同項(xiàng)目的資料（設(shè)計(jì)施工圖紙或竣工圖等等），體現(xiàn)合同的完整性

(四) 財(cái)務(wù)部工作

1. 參與項(xiàng)目交底會議。聽取各部門建議及信息，明確中標(biāo)項(xiàng)目細(xì)節(jié)，根據(jù)本部門特性提出建議或要求，對存在不同意見的地方達(dá)成共識

2. 合同審批。原則上，在收到合同后一個工作日完成審批工作

3. 合同領(lǐng)用。在主合同及內(nèi)包合同簽訂后，合同部需交財(cái)務(wù)部一分留存，做為結(jié)算及付款依據(jù)，同時辦理交接手續(xù)

4. 項(xiàng)目款項(xiàng)結(jié)算

(五) 工程部工作流程

1. 參與項(xiàng)目交底會議。聽取各部門建議及信息，明確中標(biāo)項(xiàng)目細(xì)節(jié)，根據(jù)本部門特性提出建議或

要求，對存在不同意見的地方達(dá)成共識

2. 合同審批。原則上，在收到合同后一個工作日完成審批工作

3. 施工監(jiān)督及管理。監(jiān)督施工班組安全文明施工，保質(zhì)保量的完成合同項(xiàng)目；對業(yè)主后期增加的

項(xiàng)目，必須時簽訂補(bǔ)充協(xié)議，避免在竣工結(jié)算時造成公司時間及效益上的損失；做好應(yīng)急預(yù)案，對突發(fā)狀況及時處理

4. 節(jié)省創(chuàng)效。及時核查材料使用情況，對可回收使用的材料要及時回收管理

5. 原則上，在收到合同后一個工作日完成審批工作

(六) 預(yù)算部工作流程

1. 參與項(xiàng)目交底會議。聽取各部門建議及信息，明確中標(biāo)項(xiàng)目細(xì)節(jié)，根據(jù)本部門特性提出建議或

要求，對存在不同意見的地方達(dá)成共識

2. 合同審批。原則上，在收到合同后一個工作日完成審批工作

3. 審核承包人設(shè)計(jì)及施工圖紙

4. 結(jié)算管理

5. 其他事宜

(七) 采購部工作流程

1. 參與項(xiàng)目交底會議。聽取各部門建議及信息，明確中標(biāo)項(xiàng)目細(xì)節(jié)，根據(jù)本部門特性提出建議或要求，對存在不同意見的地方達(dá)成共識

2. 合同審批。原則上，在收到合同后一個工作日完成審批工作，審批時要特別注意相應(yīng)采購或用料條款，避免造成公司信譽(yù)及利益損失

3. 相關(guān)物料采購。按合同要求及上報(bào)的樣版采購工程所需物料，按合同注明的要求采購物料及安排收貨時間等

4. 其他事宜