檔案整理投標(biāo)

法律分析：設(shè)立專(zhuān)用檔案室,存放招標(biāo)投標(biāo)檔案。由檔案管理人員具體負(fù)責(zé)登記、接收招標(biāo)投標(biāo)檔案。招標(biāo)投標(biāo)檔案應(yīng)統(tǒng)一整理編號(hào)、裝訂入卷,分類(lèi)存放,并做好防火、防盜、防潮等工作。投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)一般應(yīng)包括建設(shè)單位招標(biāo)項(xiàng)目性質(zhì)，工程簡(jiǎn)況，發(fā)售招標(biāo)文件的時(shí)間、地點(diǎn)、售價(jià)等內(nèi)容。招標(biāo)者須知一般應(yīng)包括資格要求、招標(biāo)文件要求、投標(biāo)報(bào)價(jià)、投標(biāo)有效期、投標(biāo)保證等內(nèi)容。

法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》

第二十七條 投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)。招標(biāo)項(xiàng)目屬于建設(shè)施工的，投標(biāo)文件的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括擬派出的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與主要技術(shù)人員的簡(jiǎn)歷、業(yè)績(jī)和擬用于完成招標(biāo)項(xiàng)目的機(jī)械設(shè)備等。

第二十八條 投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前，將投標(biāo)文件送達(dá)投標(biāo)地點(diǎn)。招標(biāo)人收到投標(biāo)文件后，應(yīng)當(dāng)簽收保存，不得開(kāi)啟。投標(biāo)人少于三個(gè)的，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)依照本法重新招標(biāo)。在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間后送達(dá)的投標(biāo)文件，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)拒收。

第二十九條 投標(biāo)人在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前，可以補(bǔ)充、修改或者撤回已提交的投標(biāo)文件，并書(shū)面通知招標(biāo)人。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容為投標(biāo)文件的組成部分。

第三十條 投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件載明的項(xiàng)目實(shí)際情況，擬在中標(biāo)后將中標(biāo)項(xiàng)目的部分非主體、非關(guān)鍵性工作進(jìn)行分包的，應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)文件中載明。

投標(biāo)檔案應(yīng)該注意什么

如何編制好投標(biāo)書(shū) 投標(biāo)工作是一項(xiàng)綜合性的工作，涉及面廣，內(nèi)容多而雜，而且往往編標(biāo)時(shí)間比較短，招標(biāo)檔案、圖紙資料又不是很完整，都給編標(biāo)工作帶來(lái)較大的困難。但隨著建筑市場(chǎng)的健全，招標(biāo)投標(biāo)法的實(shí)施，招投標(biāo)工作將越來(lái)越規(guī)范化、制度化，這必然會(huì)有利于我們投標(biāo)工作的順利開(kāi)展。就而言，為了能夠在時(shí)間短、條件有限的情況下按時(shí)、按質(zhì)地編制好技術(shù)標(biāo)書(shū)，在投入足夠的人力、物力的同時(shí)，根據(jù)招投標(biāo)工作的特點(diǎn)，須遵循以下工作程式： 一、詳細(xì)閱讀招標(biāo)檔案 招標(biāo)檔案主要包括投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)、投標(biāo)須知〔含資料表和修改表及附件（工程說(shuō)明與主要工程數(shù)量）〕、合同通用條款和專(zhuān)用條款（本專(zhuān)案適用）、技術(shù)規(guī)范、圖紙、投標(biāo)書(shū)要求和格式、參考資料等。 招標(biāo)檔案是編標(biāo)的依據(jù)，每個(gè)參加編標(biāo)的工作人員均須詳細(xì)閱讀招標(biāo)檔案及有關(guān)招標(biāo)資料，充分了解招標(biāo)檔案的內(nèi)容和要求，了解該工程的位置、規(guī)模、結(jié)構(gòu)形式與特點(diǎn)，施工環(huán)境條件以及施工的重點(diǎn)和難點(diǎn)，仔細(xì)領(lǐng)會(huì)業(yè)主的精神和設(shè)計(jì)者的設(shè)計(jì)意圖，以便編標(biāo)過(guò)程中完全地、不折不扣地響應(yīng)招標(biāo)檔案與業(yè)主、設(shè)計(jì)者的要求。 招標(biāo)檔案應(yīng)全面、詳細(xì)地閱讀，并記錄好存在的疑問(wèn)、重點(diǎn)與難點(diǎn)以及需要進(jìn)一步落實(shí)和明確的問(wèn)題。 二、考察現(xiàn)場(chǎng)與參加標(biāo)前會(huì)議 業(yè)主在發(fā)售招標(biāo)檔案后的一定時(shí)間，一般都會(huì)組織投標(biāo)人對(duì)現(xiàn)場(chǎng)及其周?chē)h(huán)境進(jìn)行一次考察，以便使投標(biāo)人自行查明或核實(shí)有關(guān)編制投標(biāo)檔案所必須的一切資料。 考察現(xiàn)場(chǎng)，充分掌握工程所在位置及周?chē)h(huán)境條件情況是編好標(biāo)書(shū)的重要環(huán)節(jié)。通過(guò)考察現(xiàn)場(chǎng)須了解、掌握的情況包括：施工位置的地形、地貌特征，河流及水文、氣候條件，用水、用電，進(jìn)場(chǎng)道路、交通運(yùn)輸條件，衛(wèi)生醫(yī)療服務(wù)、通訊，地材及其它施工材料，當(dāng)?shù)氐拿耧L(fēng)、民情、社會(huì)經(jīng)濟(jì)條件與環(huán)境等。 把在閱讀招標(biāo)檔案與考察現(xiàn)場(chǎng)過(guò)程中存在的疑問(wèn)問(wèn)題、需要業(yè)主或設(shè)計(jì)單位澄清與明確的問(wèn)題等歸納、匯總，按照規(guī)定的時(shí)間以書(shū)面的形式提交給業(yè)主，尋求業(yè)主的澄清與答復(fù)，以便更好地編制標(biāo)書(shū)。 參加業(yè)主主持召開(kāi)的標(biāo)前會(huì)議。標(biāo)前會(huì)議（即投標(biāo)預(yù)備會(huì)議）的目的，是澄清并解答投標(biāo)人在閱讀招標(biāo)檔案后和現(xiàn)場(chǎng)考察中可能提出的任何方面的問(wèn)題。業(yè)主在標(biāo)前會(huì)議上會(huì)對(duì)招標(biāo)檔案作出一些補(bǔ)充說(shuō)明、錯(cuò)誤的修正或者對(duì)投標(biāo)檔案有進(jìn)一步的、具體的要求，并且會(huì)與設(shè)計(jì)單位或有關(guān)單位一起對(duì)各投標(biāo)單位提出的疑問(wèn)問(wèn)題作出初步答復(fù)。會(huì)后業(yè)主會(huì)對(duì)標(biāo)前會(huì)上的內(nèi)容以補(bǔ)遺書(shū)和答疑書(shū)的形式發(fā)給各投標(biāo)單位。補(bǔ)遺書(shū)、答疑書(shū)和其它正式有效函件，均是招標(biāo)檔案的組成部分，與招標(biāo)檔案的其它內(nèi)容具有等同的地位，其內(nèi)容、要求必須完全、切實(shí)地貫徹到編標(biāo)過(guò)程中。 三、召開(kāi)施工組織設(shè)計(jì)方案會(huì) 切實(shí)、合理可行的施工組織設(shè)計(jì)方案是標(biāo)書(shū)優(yōu)質(zhì)和合理報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)，它往往體現(xiàn)著我們公司的整體實(shí)力和施工水平，直接影響著投標(biāo)書(shū)的質(zhì)量，對(duì)是否中標(biāo)起著關(guān)鍵性的作用，應(yīng)予以足夠重視。 施工組織設(shè)計(jì)方案會(huì)應(yīng)由工程技術(shù)部部長(zhǎng)或公司副總工程師以上人員主持，工程技術(shù)部、開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)中心做標(biāo)及有關(guān)人員必須參加。 會(huì)上應(yīng)先由施組負(fù)責(zé)人介紹工程概況，招標(biāo)檔案的要求，現(xiàn)場(chǎng)踏勘及標(biāo)前會(huì)議情況，然后提出初步的施工組織設(shè)計(jì)方案，并指出其重點(diǎn)、難點(diǎn)以及需要討論確定或需要進(jìn)一步優(yōu)化的方案，供與會(huì)者討論、比較、分析、研究，最后形成一個(gè)統(tǒng)一的、最合理的施工組織設(shè)計(jì)方案。方案應(yīng)做到合理、優(yōu)化，并完全響應(yīng)招標(biāo)檔案的要求和緊扣設(shè)計(jì)者或業(yè)主的意圖。 方案確定后，要讓每個(gè)做標(biāo)人員清楚了解，并貫徹落實(shí)到整個(gè)做標(biāo)過(guò)程中。 根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)方案計(jì)算出臨時(shí)設(shè)施工程量，包括臨時(shí)工程的材料、用量、使用時(shí)間和周轉(zhuǎn)次數(shù)等，經(jīng)施組負(fù)責(zé)人或部長(zhǎng)稽核后提供給開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)中心做預(yù)算報(bào)價(jià)用。 臨時(shí)設(shè)施工程量應(yīng)完全符合施工組織方案的要求，并且準(zhǔn)確、詳細(xì)、不漏項(xiàng)，以便于準(zhǔn)確做好工程預(yù)算并為后期的成本分析、降造等提供參考依據(jù)，其往往對(duì)最后的投標(biāo)報(bào)價(jià)的確定和報(bào)價(jià)是否具有競(jìng)爭(zhēng)性起著重要的作用。 四、編制標(biāo)書(shū) 1、投標(biāo)書(shū)目錄的確定 開(kāi)始編制標(biāo)書(shū)之前，目錄的確定也是重要的一環(huán)。一般來(lái)說(shuō)，業(yè)主在招標(biāo)檔案中對(duì)投標(biāo)檔案的內(nèi)容與格式都有一定的要求，確定目錄之前，應(yīng)詳細(xì)、反復(fù)閱讀招標(biāo)檔案中有關(guān)的內(nèi)容，以便編出全面的、完全響應(yīng)標(biāo)書(shū)要求的目錄來(lái)。 如果招標(biāo)檔案沒(méi)有明確的要求，則根據(jù)以往同類(lèi)型工程或同地區(qū)、同業(yè)主以往的要求與習(xí)慣來(lái)確定投標(biāo)檔案的目錄。 2、工作分工 投標(biāo)書(shū)目錄出來(lái)后，則對(duì)要求編制的內(nèi)容進(jìn)分工，每個(gè)人負(fù)責(zé)相應(yīng)的內(nèi)容，并且規(guī)定完成的時(shí)間，一般要提前2至3天完成以便匯總、復(fù)核及審查。投標(biāo)書(shū)施工組織設(shè)計(jì)部分的內(nèi)容較多且繁雜，既有文字說(shuō)明、施工方案圖、場(chǎng)地布置圖，又有各種表格和網(wǎng)路計(jì)劃等，一般有以下幾個(gè)部分： （1）編制依據(jù)與原則，工程概況，施工總體說(shuō)明； （2）場(chǎng)地布置與臨時(shí)工程、施工方案圖，用地與電力需求計(jì)劃； （3）進(jìn)度安排與網(wǎng)路計(jì)劃，材料供應(yīng)與勞動(dòng)力使用計(jì)劃； （4）機(jī)械裝置、測(cè)量試驗(yàn)儀器配置； （5）主要工程專(zhuān)案的施工方法、施工工藝； （6）質(zhì)量、安全體系，文明施工與工期保證； （7）施工工藝框圖與各種表格。 投標(biāo)工作是一個(gè)系統(tǒng)工程，既要分工，又要合作、協(xié)調(diào)與配合，才能作出一份好的標(biāo)書(shū)。 從標(biāo)書(shū)的內(nèi)容和工作量來(lái)說(shuō)，做一份標(biāo)書(shū)宜安排3～4個(gè)人比較合適：一個(gè)人負(fù)責(zé)（1）、（3）、（4）；一個(gè)人負(fù)責(zé)（2）及臨時(shí)工程量的計(jì)算；一個(gè)人負(fù)責(zé)（5）；一個(gè)人負(fù)責(zé)（6）、（7）。另外，最好有一個(gè)人負(fù)責(zé)總體的協(xié)調(diào)工作與標(biāo)書(shū)的審查。 3、編標(biāo)過(guò)程 每個(gè)工程專(zhuān)案的招標(biāo)都有其指定的工程范圍和內(nèi)容，有其特定的技術(shù)規(guī)范、工藝要求、材料供應(yīng)方式和質(zhì)量及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等，所有這些都要求落實(shí)到投標(biāo)檔案的每個(gè)內(nèi)容中去。 編標(biāo)過(guò)程中，參加編標(biāo)的人員都應(yīng)本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，不能馬虎應(yīng)付了事。每個(gè)人都應(yīng)熟悉招標(biāo)檔案，清楚了解所確定的施工組織設(shè)計(jì)方案，無(wú)論負(fù)責(zé)哪一部分內(nèi)容，都要僅僅圍繞著既定的方案、招標(biāo)檔案的要求來(lái)做。每個(gè)工程專(zhuān)案的招標(biāo)都有其指定的工程范圍和內(nèi)容，有其特定的技術(shù)規(guī)范、工藝要求、材料供應(yīng)方式和質(zhì)量及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等，所有這些都要求落實(shí)到投標(biāo)檔案的每個(gè)內(nèi)容中去，不得有背離和違反現(xiàn)象，否則就是不響應(yīng)業(yè)主和招標(biāo)檔案的要求，這樣將會(huì)直接影響到標(biāo)書(shū)的質(zhì)量，甚至造成廢標(biāo)的嚴(yán)重后果。 編標(biāo)過(guò)程中，每個(gè)做標(biāo)人員應(yīng)在一起經(jīng)常溝通、交流，以使每個(gè)人所編制部分的內(nèi)容在總體上具有一致性，避免產(chǎn)生相互不一致甚至自相矛盾的現(xiàn)象。若碰到什么疑問(wèn)或困難，及時(shí)與協(xié)調(diào)人（負(fù)責(zé)人）溝通，協(xié)調(diào)人與各編標(biāo)人一起商量、討論，或向上反映，經(jīng)研究確定后通知各編標(biāo)人，以求得標(biāo)書(shū)的統(tǒng)一性與一致性。 4、標(biāo)書(shū)的審查 標(biāo)書(shū)完成匯總后，標(biāo)書(shū)的審查也是必不可少的。審查的內(nèi)容主要有以下幾個(gè)方面： 工期是否合理，能否滿(mǎn)足招標(biāo)檔案的要求； 機(jī)械裝置是否齊全，配置是否合理； 組織機(jī)構(gòu)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)力量能否滿(mǎn)足施工需要； 施工組織設(shè)計(jì)是否合理可行； 工程質(zhì)量保證措施是否可靠。 一般來(lái)說(shuō)，編標(biāo)的時(shí)間都比較短，而內(nèi)容又比較多，在編標(biāo)過(guò)程中會(huì)有這樣或那樣的錯(cuò)誤是在所難免的，尤其是不可能每個(gè)參加編標(biāo)的人員都對(duì)招標(biāo)檔案進(jìn)行全面、詳細(xì)的閱讀和理解，因而，標(biāo)書(shū)的統(tǒng)一性與一致性、對(duì)招標(biāo)檔案的響應(yīng)性和符合性應(yīng)為標(biāo)書(shū)審查的主要任務(wù)和內(nèi)容，比如投標(biāo)書(shū)與招標(biāo)檔案中的條款與規(guī)定是否有重大偏離或保留，特別是在對(duì)本工程招標(biāo)范圍、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或工程實(shí)施方面是否有重大改變，或工期安排是否有實(shí)質(zhì)性偏離，或者對(duì)合同中規(guī)定業(yè)主的權(quán)利或投標(biāo)人的責(zé)任和義務(wù)是否有實(shí)質(zhì)性限制等。 標(biāo)書(shū)的審查應(yīng)由公司副總工程師、工程技術(shù)部部長(zhǎng)或協(xié)調(diào)人（負(fù)責(zé)人）負(fù)責(zé)。審查人應(yīng)對(duì)招投標(biāo)程式有較為深刻的了解，并且應(yīng)對(duì)該工程的招標(biāo)檔案、圖紙、技術(shù)規(guī)范等作詳細(xì)閱讀，熟悉理解，這樣才能審查好標(biāo)書(shū)。 5、標(biāo)書(shū)的修改 標(biāo)書(shū)的審查一般來(lái)說(shuō)不可能很仔細(xì)，審查人只指出相應(yīng)的不足、缺陷或錯(cuò)誤，不會(huì)具體說(shuō)明該如何補(bǔ)充、完善或修改。標(biāo)書(shū)審查后，編標(biāo)協(xié)調(diào)人（負(fù)責(zé)人）應(yīng)根據(jù)審查的結(jié)果和意見(jiàn)，結(jié)合該標(biāo)的實(shí)際情況確定標(biāo)書(shū)修改的原則、方法與具體要求，并詳細(xì)通知每個(gè)編標(biāo)人員。編標(biāo)人員根據(jù)要求及時(shí)對(duì)標(biāo)書(shū)進(jìn)行修改，形成標(biāo)書(shū)初稿，并由總體協(xié)調(diào)人稽核修改的情況，最后定稿。 6、標(biāo)書(shū)的列印輸出 標(biāo)書(shū)的列印輸出是標(biāo)書(shū)后期工作中的重要一環(huán)，因?yàn)闃?biāo)書(shū)的輸出工作量大，輸出的質(zhì)量直接影響到標(biāo)書(shū)的觀感效果和標(biāo)書(shū)的總體質(zhì)量。 標(biāo)書(shū)必須按照招標(biāo)檔案規(guī)定的格式、內(nèi)容填寫(xiě)，要作到版面整潔、排版統(tǒng)一合理、整齊美觀，除業(yè)主另有要求外，標(biāo)書(shū)的排版應(yīng)有統(tǒng)一的要求，包括標(biāo)題、字型、間距、頁(yè)邊、頁(yè)尾頁(yè)首與圖紙的線條、字型、邊框等等，都應(yīng)有具體統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，保證整體標(biāo)書(shū)工整、美麗、悅目。 五、投標(biāo)資料的匯總、整理 投標(biāo)后，應(yīng)及時(shí)對(duì)投標(biāo)資料進(jìn)行匯總，把每個(gè)人所做的內(nèi)容都收集放在一起，并標(biāo)明該工程的主要結(jié)構(gòu)形式、特點(diǎn)及主要施工方案等，以供以后查詢(xún)資料方便。 這項(xiàng)工作應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并分類(lèi)存放，必要時(shí)刻成光碟，以便外出投標(biāo)時(shí)方便攜帶。 作好投標(biāo)資料的保密工作。投標(biāo)是一項(xiàng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈的工作，在投標(biāo)過(guò)程中，其他每個(gè)投標(biāo)人都是我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，也就是我們的敵人，可以說(shuō)投標(biāo)是一場(chǎng)你死我活的戰(zhàn)爭(zhēng)，投標(biāo)資料就象戰(zhàn)爭(zhēng)中的情報(bào)，因此保密工作顯得尤為重要。 作好保密工作的同時(shí)，想辦法蒐集其他投標(biāo)單位的投標(biāo)資料，分析研究對(duì)手的實(shí)力、特點(diǎn)與以往的投標(biāo)情況，作出合理、科學(xué)的決策，才能最終在投標(biāo)中出奇制勝的戰(zhàn)勝眾多對(duì)手，取得最后的勝利。 六、結(jié)束語(yǔ) 投標(biāo)工作是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作，須配備足夠的、精良的人員和裝置，并充分調(diào)動(dòng)投標(biāo)人員的工作積極性、責(zé)任心，提高人員各方面的技能和綜合素質(zhì)，培養(yǎng)吃苦耐勞的精神，并切實(shí)抓好管理，才能完成好投標(biāo)工作。

要注意不要涉及商業(yè)秘密。商業(yè)秘密具體有：標(biāo)書(shū)內(nèi)容、標(biāo)底、設(shè)計(jì)圖紙及說(shuō)明、布置圖、施工方案、技術(shù)措施、管理措施、工期計(jì)劃、報(bào)價(jià)、產(chǎn)品（系統(tǒng)）的特色及亮點(diǎn)、產(chǎn)品（系統(tǒng)）的型號(hào)規(guī)格及技術(shù)引數(shù)等資訊。你可以具體在北京本同事務(wù)所資料庫(kù)中查閱。

答：投標(biāo)檔案袋提交的要求： 1）投標(biāo)人檔案袋：按標(biāo)書(shū)第七部分列表的要求裝放資料,并放置于所有投標(biāo)檔案袋的首位； 2）生產(chǎn)企業(yè)檔案袋：按標(biāo)書(shū)第七部分列表的要求裝放資料,并放置于該企業(yè)所有投標(biāo)品種檔案袋的首位；（排列順序按投標(biāo)品種匯總表上的序號(hào)為準(zhǔn)） 3）投標(biāo)品種檔案袋：按標(biāo)書(shū)第七部分列表的要求裝放資料,并按招標(biāo)藥品編號(hào)由小至大，由西藥至中藥的順序放置于該生產(chǎn)企業(yè)檔案袋的后面；存在多個(gè)制劑規(guī)格或包裝規(guī)格的投標(biāo)品種資料，每一品種投標(biāo)資料單獨(dú)裝訂成冊(cè)，其排列順序按制劑規(guī)格或包裝規(guī)格由小到大排列，放置于同一個(gè)檔案袋。（排列順序按投標(biāo)品種匯總表上的序號(hào)為準(zhǔn)） 4）其它資料檔案袋：樣品和資料分別裝箱提交，其它資料檔案袋則放置于所有投標(biāo)檔案的末位。

我的感受：一是認(rèn)真讀懂招標(biāo)書(shū)條款內(nèi)容，有的放矢，不走彎路；二是對(duì)招標(biāo)書(shū)做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)，不要做文不對(duì)題的文章，要緊扣響應(yīng)二字；三是簡(jiǎn)潔明了，突出重點(diǎn)，讓看的人一目了然，很快把握重點(diǎn)，四是揣摩招標(biāo)人的心理和關(guān)注重點(diǎn)，五是做好目錄，讓看標(biāo)書(shū)的人從目錄就看到全貌，并容易的找到他所需要的內(nèi)容，這是我的體會(huì)，供參考

一、注意對(duì)招標(biāo)檔案中要求的如工期 質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容做出全面具體的響應(yīng)。 二、注意法定代表人對(duì)投標(biāo)檔案相應(yīng)部分的簽署和加蓋公章的要求。 三、投標(biāo)檔案裝訂不能使用活頁(yè)，按要求提供正副本套數(shù)。 四、按招標(biāo)檔案要求密封和包裝。

我覺(jué)得最需要注意的一定是對(duì)招標(biāo)檔案的響應(yīng)，嚴(yán)格 按照招標(biāo)檔案要求 編制投標(biāo)檔案

以上答案來(lái)自電子招投標(biāo)比比網(wǎng)我，望可以幫到你

樹(shù)立認(rèn)真解讀采購(gòu)檔案的意識(shí) >采購(gòu)檔案是指在 *** 采購(gòu)活動(dòng)中采購(gòu)單位向投標(biāo)人提供的為進(jìn)行投標(biāo)工作所必須的檔案。按照采購(gòu)方式可以分為：招標(biāo)檔案、競(jìng)爭(zhēng)性談判檔案、詢(xún)價(jià)檔案等。這些采購(gòu)檔案都闡明了采購(gòu)人所需要購(gòu)買(mǎi)貨物和服務(wù)、工程的性質(zhì)、數(shù)量等方面的要求，提出對(duì)供應(yīng)商的資格條件，通報(bào)采購(gòu)程式、評(píng)審辦法，并告知訂立合同的條件等內(nèi)容。 采購(gòu)檔案既是供應(yīng)商編制投標(biāo)檔案的依據(jù)，又是采購(gòu)人與中標(biāo)人簽訂合同的基礎(chǔ)。因此，認(rèn)真解讀采購(gòu)檔案對(duì)供應(yīng)商參與 *** 采購(gòu)活動(dòng)至關(guān)重要，是投標(biāo)人編制投標(biāo)檔案的基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)。 解讀采購(gòu)檔案時(shí)應(yīng)把握的要點(diǎn) 仔細(xì)閱讀，全面理解吃透檔案。 看采購(gòu)檔案要認(rèn)真細(xì)致、一字不漏，采購(gòu)檔案一般包括公告或投標(biāo)邀請(qǐng)、投標(biāo)人須知、合同條款、合同格式、投標(biāo)檔案格式和專(zhuān)案需求等項(xiàng)內(nèi)容，對(duì)這些內(nèi)容要全部的了解和掌握。切忌只注意重點(diǎn)而忽略一般，出現(xiàn)對(duì)采購(gòu)檔案要求上的缺項(xiàng)漏項(xiàng)；切忌理解上的錯(cuò)誤，出現(xiàn)所問(wèn)非所答；切忌不具備資格資質(zhì)投標(biāo)，出現(xiàn)投標(biāo)就意味著無(wú)效。 認(rèn)真研究檔案，摸清要求及意圖。 例如：從技術(shù)指標(biāo)和服務(wù)等專(zhuān)案需求的要求上，了解采購(gòu)人買(mǎi)什么？從資格資質(zhì)條件的要求上，分析采購(gòu)人追求的提供貨物和服務(wù)供應(yīng)者的實(shí)力、信譽(yù)得等方面的層次；在采用的“評(píng)標(biāo)辦法”上，窺測(cè)采購(gòu)人對(duì)采購(gòu)貨物和服務(wù)的需求檔次；在投標(biāo)保證金的數(shù)量上，找尋采購(gòu)專(zhuān)案規(guī)模的線索等。這些對(duì)供應(yīng)商在制定投標(biāo)策略和投標(biāo)方案時(shí)，都十分有現(xiàn)實(shí)意義。 及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，保護(hù)自己合法權(quán)益。 如果采購(gòu)檔案中出現(xiàn)表述不清楚、模糊及容易引起歧義、漏洞等問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求采購(gòu)單位對(duì)采購(gòu)檔案做出解答、澄清和修改，防止出現(xiàn)自己對(duì)采購(gòu)檔案的理解造成投標(biāo)失誤發(fā)生；發(fā)現(xiàn)采購(gòu)檔案中出現(xiàn)“不合理的條件對(duì)供應(yīng)商實(shí)行差別待遇或者歧視待遇”及其他違反國(guó)家有關(guān)規(guī)定的問(wèn)題，要在法定的時(shí)間內(nèi)，及時(shí)向采購(gòu)單位提出書(shū)面質(zhì)疑或者向 *** 采購(gòu)監(jiān)督管理部門(mén)提出投訴。保護(hù)供應(yīng)商自己的合法權(quán)益。這樣做，也有利于 *** 采購(gòu)的規(guī)范化執(zhí)行。 研究評(píng)標(biāo)辦法，確定投標(biāo)策略。 一個(gè) *** 采購(gòu)專(zhuān)案所采用的“評(píng)標(biāo)辦法”往往反映出采購(gòu)人所要采購(gòu)的產(chǎn)品的檔次定位、采購(gòu)人的意圖。這對(duì)投標(biāo)人研究投標(biāo)策略，制定自己的投標(biāo)方案很重要。 采取“最低評(píng)標(biāo)價(jià)法”時(shí)，采購(gòu)人對(duì)購(gòu)買(mǎi)的貨物、服務(wù)更注重考慮其最大程度節(jié)約資金，提高資金使用效率；采取綜合評(píng)分法時(shí)，采購(gòu)單位引入權(quán)值的方法，使評(píng)標(biāo)結(jié)果更具科學(xué)性，采購(gòu)結(jié)果更具綜合性；采取“價(jià)效比法”時(shí)，采購(gòu)人對(duì)購(gòu)買(mǎi)的貨物更注重考慮其使用價(jià)值，體現(xiàn)“物有所值”。除此之外，投標(biāo)人還應(yīng)了解潛在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況。在此基礎(chǔ)上，從技術(shù)、商務(wù)等方面確定投標(biāo)策略。 投標(biāo)檔案要體現(xiàn)企業(yè)實(shí)力和形象 高水平的投標(biāo)檔案是競(jìng)爭(zhēng)中能否獲勝的關(guān)鍵。 投標(biāo)檔案是描述投標(biāo)人實(shí)力和信譽(yù)狀況、投標(biāo)報(bào)價(jià)競(jìng)爭(zhēng)力及投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)檔案響應(yīng)程度的重要檔案，也是評(píng)標(biāo)委員會(huì)和招標(biāo)人評(píng)價(jià)投標(biāo)人的主要依據(jù)。供應(yīng)商在產(chǎn)品、服務(wù)和實(shí)力能夠滿(mǎn)足招標(biāo)檔案要求的前提下，編制出高水平的投標(biāo)檔案，是在競(jìng)爭(zhēng)中起著至關(guān)重要的作用，決定著投標(biāo)活動(dòng)的成敗。 投標(biāo)檔案內(nèi)容要完整。 投標(biāo)檔案一般包括：投標(biāo)函、開(kāi)標(biāo)一覽表、投標(biāo)報(bào)價(jià)表、投標(biāo)產(chǎn)品的方案及詳細(xì)介紹、技術(shù)和商務(wù)方面與招標(biāo)檔案的偏離表、投標(biāo)人的資信證明和招標(biāo)檔案要求的其它資料。投標(biāo)檔案對(duì)招標(biāo)檔案提出的要求應(yīng)做出相應(yīng)的回答，對(duì)招標(biāo)檔案中提出的實(shí)質(zhì)性響應(yīng)要求必須做出符合要求的回答。特別是“評(píng)標(biāo)辦法”中提出的對(duì)投標(biāo)檔案初審的“資格性證明檔案”、“符合性證明檔案”一個(gè)也不能少，都要符合要求。 多提供說(shuō)明自己優(yōu)勢(shì)的證明。例如：能說(shuō)明投標(biāo)人的技術(shù)優(yōu)于招標(biāo)人的要求和其它競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的檔案，可提前交貨的保證和承諾等，投標(biāo)人還可將自身的業(yè)績(jī)、在其它專(zhuān)案中中標(biāo)的情況、各方面的評(píng)價(jià)、產(chǎn)品樣本等等有關(guān)材料充實(shí)到投標(biāo)檔案中，并分別配上詳細(xì)介紹，以便向評(píng)委和招標(biāo)人充分展示自己的實(shí)力，引起他們的重視。 科學(xué)的投標(biāo)報(bào)價(jià)。 擬定合理的投標(biāo)價(jià)格，既不能低于成本也不能高于專(zhuān)案預(yù)算。確定投標(biāo)價(jià)格要根據(jù)國(guó)內(nèi)、國(guó)際市場(chǎng)行情和自己產(chǎn)品成本等因素綜合分析來(lái)做決策。投標(biāo)實(shí)際上就是投標(biāo)人按照自己招標(biāo)檔案上提出的各項(xiàng)交易條件，按期提出自己最優(yōu)惠的報(bào)價(jià)來(lái)進(jìn)行競(jìng)賣(mài)。其中，各項(xiàng)費(fèi)用一定要精確計(jì)算。 這里要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，不一定價(jià)格最低的投標(biāo)人就是中標(biāo)者。特別是采用“綜合評(píng)分法”、“價(jià)效比法”評(píng)標(biāo)時(shí)，價(jià)格最低的投標(biāo)人往往不是中標(biāo)者，通常會(huì)依據(jù)招標(biāo)檔案的要求從技術(shù)、價(jià)格、實(shí)力三方面來(lái)綜合評(píng)審后，進(jìn)行考核打分才決定。 防止雙重報(bào)價(jià)引起歧義。 供應(yīng)商在編制投標(biāo)檔案時(shí)，不要忽略“雙重報(bào)價(jià)”問(wèn)題。在采購(gòu)檔案中，經(jīng)常是這樣描述的“每個(gè)供應(yīng)商對(duì)每種貨物只允許提供一個(gè)方案，該方案只允許一個(gè)報(bào)價(jià)。任何有選擇的方案或報(bào)價(jià)將不被接受，其檔案將被拒絕”。因此，一定看清楚采購(gòu)檔案是否允許“雙重報(bào)價(jià)”。 同時(shí)，提醒供應(yīng)商，“報(bào)價(jià)”外的優(yōu)惠、折扣都會(huì)損害你的利益，都不能作為評(píng)標(biāo)的實(shí)質(zhì)性依據(jù)。謹(jǐn)防一個(gè)投標(biāo)檔案出現(xiàn)兩個(gè)投標(biāo)方案（兩個(gè)報(bào)價(jià)）被作為無(wú)效檔案處理。 投標(biāo)檔案也要注意小節(jié)。一是注意語(yǔ)言規(guī)范和格式，招標(biāo)檔案中一般的對(duì)投標(biāo)資料都提供固定格式或有明確的要求，投標(biāo)人應(yīng)準(zhǔn)備清晰明確的檔案。二是投標(biāo)檔案要嚴(yán)謹(jǐn)周密，資料齊全、編碼完整，不掉頁(yè)、缺頁(yè)、錯(cuò)頁(yè)。三是文字要落落大方，不做不起任何作用的“豪華型”標(biāo)書(shū)，不搞奢侈浪費(fèi)增加投標(biāo)成本的行為。 積累投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)，編制“投標(biāo)檔案范本”。 招標(biāo)檔案的格式、資格條件要求通常是大同小異、相差不多。經(jīng)常參加 *** 采購(gòu)的供應(yīng)商，應(yīng)該編制本單位的“投標(biāo)檔案范本”針對(duì)各投標(biāo)專(zhuān)案要求的不同，修改變的部分、保留不變的部分，這樣既可以省時(shí)省力，又可以少犯低階錯(cuò)誤，避免出現(xiàn)文字上的一兩個(gè)錯(cuò)誤導(dǎo)致無(wú)效投標(biāo)的問(wèn)題發(fā)生。

不可能是經(jīng)理，除非是小公司自己做。工程師和資料員都可以。職務(wù)是公司自己設(shè)定的。工程師是指有職稱(chēng)證書(shū)的人員。 如果你在做這個(gè)工作，想個(gè)職務(wù)的話，什么都可以。比如公司設(shè)定一個(gè)部門(mén)，你任部門(mén)經(jīng)理

投標(biāo)檔案密封檢查，是指對(duì)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)保管前后的招標(biāo)檔案密封情況進(jìn)行檢查對(duì)比，以確保開(kāi)標(biāo)前，投標(biāo)人遞交的投標(biāo)檔案不被開(kāi)啟，其中的內(nèi)容不被篡改、泄露。 然而，在 *** 采購(gòu)實(shí)踐中，有些地方的投標(biāo)檔案密封檢查工作偶爾會(huì)走形變樣，有的甚至淪為排斥競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的手段之一。本文中，筆者將對(duì)密封檢查工作的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題、改進(jìn)方法等作粗淺分析，希望這一工作能回歸正軌。 一、完善法規(guī)體系 其一，把密封作為投標(biāo)人的權(quán)利而非義務(wù)。 其二，清晰界定須展開(kāi)密封檢查的具體情形。 其三，明確密封檢查的主體、目的和對(duì)密封不合格投標(biāo)檔案的處理辦法。 其四，在評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)的資格性檢查時(shí)，若發(fā)現(xiàn)投標(biāo)檔案不符合密封要求，應(yīng)謹(jǐn)慎作出無(wú)效標(biāo)處理。同時(shí)，簡(jiǎn)化密封檢查規(guī)定，以滿(mǎn)足投標(biāo)檔案密封嚴(yán)實(shí)，被開(kāi)啟后不易復(fù)原為標(biāo)準(zhǔn)即可。 二、規(guī)范檢查程式 其一，嚴(yán)格堅(jiān)持由適當(dāng)?shù)闹黧w開(kāi)展密封檢查。 其二，嚴(yán)抓密封檢查工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。 其三，對(duì)投標(biāo)檔案包裝破損情況進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)定，并追究其后果。 想了解招投標(biāo)知識(shí)，可關(guān)注優(yōu)易惠投標(biāo)大管家。

1、看招標(biāo)檔案，根據(jù)招標(biāo)檔案的組成檢查自己的資料是否已經(jīng)補(bǔ)充完整； 2、看招標(biāo)檔案，是否有評(píng)分，逐項(xiàng)核對(duì)評(píng)分內(nèi)容，是否有遺漏； 3、看招標(biāo)檔案，看清楚無(wú)效標(biāo)的內(nèi)容及其他注意事項(xiàng)，檢查自己的標(biāo)書(shū)是否有不合格內(nèi)容； 4、了解市場(chǎng)行情，注意一些細(xì)節(jié)。

招投標(biāo)的資料怎么歸檔

招投標(biāo)資料歸檔內(nèi)容包括：
1、書(shū)面資料包括但不限于以下內(nèi)容，委托代理協(xié)議，招標(biāo)方案或計(jì)劃，招標(biāo)文件，招標(biāo)代理工作匯總報(bào)告，中標(biāo)通知書(shū)原件，業(yè)主意見(jiàn)反饋表，中標(biāo)人的投標(biāo)文件；
2、電子資料包括但不限于以下內(nèi)容，委托代理協(xié)議掃描件，招標(biāo)方案或計(jì)劃電子版，招標(biāo)文件，評(píng)標(biāo)報(bào)告掃描件，業(yè)主意見(jiàn)反饋表掃描件，中標(biāo)通知書(shū)掃描件，招標(biāo)公告網(wǎng)頁(yè)版圖片或所發(fā)布的網(wǎng)站，中標(biāo)公示網(wǎng)頁(yè)版圖片或所發(fā)布的網(wǎng)站。
招投標(biāo)資料歸檔時(shí)間：
1、委托代理協(xié)議，招標(biāo)文件出售前，必須返回，否則招標(biāo)文件不予蓋章，特殊地區(qū)的情況須提前遞交情況說(shuō)明，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批示；
2、其他書(shū)面資料，中標(biāo)公示發(fā)布后15日內(nèi)必須返回全套資料，且資料內(nèi)容滿(mǎn)足本辦法要求，否則從中標(biāo)公司發(fā)布后20日起，停止受理對(duì)應(yīng)分公司或項(xiàng)目部所有業(yè)務(wù)；
3、資料寄往總公司前1天，必須將電子資料建立壓縮包發(fā)送至招標(biāo)綜合部郵箱。
招投標(biāo)檔案內(nèi)容包括：
1、建設(shè)工程項(xiàng)目報(bào)建表；
2、招標(biāo)文件備案表，建設(shè)規(guī)劃許可證復(fù)印件，建設(shè)規(guī)劃用地許可證復(fù)印件，建設(shè)單位資金證明文件，建設(shè)單位法人資格證明文件復(fù)印件及法定代表人的任命文件復(fù)印件，預(yù)算編制單位的資質(zhì)證書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及編制人員的證件復(fù)印件，自行招行相關(guān)人員的職稱(chēng)證件復(fù)印件，招標(biāo)代理合同備案副本；
3、招標(biāo)文件；
4、招標(biāo)公告；
5、投標(biāo)人報(bào)名登記表及確定投標(biāo)人入圍名單；
6、資格預(yù)審文件。
《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》第十九條 招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需要編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求、對(duì)投標(biāo)人資格審查的標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)報(bào)價(jià)要求和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等所有實(shí)質(zhì)性要求和條件以及擬簽訂合同的主要條款。
國(guó)家對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)有規(guī)定的，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照其規(guī)定在招標(biāo)文件中提出相應(yīng)要求。
招標(biāo)項(xiàng)目需要?jiǎng)澐謽?biāo)段、確定工期的，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)合理劃分標(biāo)段、確定工期，并在招標(biāo)文件中載明。

工程投標(biāo)檔案有哪幾類(lèi)？編制時(shí)應(yīng)注意些什么問(wèn)題？

標(biāo)書(shū)的編制 標(biāo)書(shū)是整個(gè)招標(biāo)最重要的一環(huán)。標(biāo)書(shū)就像劇本是電影、話劇的靈魂。標(biāo)書(shū)必須表達(dá)出使用單位的全部意愿，不能有疏漏。標(biāo)書(shū)也是投標(biāo)商投標(biāo)編制投標(biāo)書(shū)的依據(jù)，投標(biāo)商必須對(duì)標(biāo)書(shū)的內(nèi)容進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的響應(yīng)，否則被判定為無(wú)效標(biāo)（按廢棄標(biāo)處理）。標(biāo)書(shū)同樣也是評(píng)標(biāo)最重要的依據(jù)。 1． 標(biāo)書(shū)的分類(lèi) （1） 按招標(biāo)的范圍可分為國(guó)際招標(biāo)書(shū)和國(guó)內(nèi)的招標(biāo)書(shū)。 國(guó)際招標(biāo)書(shū)要求兩種版本，按國(guó)際慣例以英文版本為準(zhǔn)?？紤]到我國(guó)企業(yè)的外文水平，標(biāo)書(shū)中常常特別說(shuō)明，當(dāng)中英文版本產(chǎn)生差異時(shí)以中文為準(zhǔn)。 （2）按招標(biāo)的標(biāo)的物劃分，又可分為三大類(lèi)；貨物、工程、服務(wù)。 根據(jù)具體標(biāo)的物的不同還可以進(jìn)一步細(xì)分。如工程類(lèi)進(jìn)一步可分施工工程、裝飾工程、水利工程、道路工程、化學(xué)工程……。每一種具體工程的標(biāo)書(shū)內(nèi)容差異非常大。貨物標(biāo)書(shū)也一樣，簡(jiǎn)單貨物如糧食、石油；復(fù)雜的貨物如機(jī)床、計(jì)算機(jī)網(wǎng)路。標(biāo)書(shū)的差異也非常大。 2． 編制標(biāo)書(shū)的四項(xiàng)原則 a． 全面反映使用單位需求的原則； b． 科學(xué)合理的原則； c． 公平競(jìng)爭(zhēng)（不含歧視性條款） d． 維護(hù)本企業(yè)商業(yè)秘密及國(guó)家利益的原則； 全面反映使用單位的需求的原則： 我們招標(biāo)將面對(duì)的使用單位對(duì)自己的工程、專(zhuān)案、貨物了解程度的差異非常大。再加上專(zhuān)案的復(fù)雜程度大，招標(biāo)機(jī)構(gòu)就要針對(duì)使用單位狀況、專(zhuān)案復(fù)雜情況，組織好使用單位、設(shè)計(jì)、專(zhuān)家編制好標(biāo)書(shū)。做到全面反映使用單位需求。這方面我是有教訓(xùn)的。舉例（略）： 科學(xué)合理的原則：技術(shù)要求商務(wù)條件必須依據(jù)充分并切合實(shí)際；技術(shù)要求根據(jù)可行性報(bào)告、技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析確立，不能盲目提高標(biāo)準(zhǔn)、提高裝置精度、房屋裝修標(biāo)準(zhǔn)等等，否則會(huì)帶來(lái)功能浪費(fèi)，多花不必 要的錢(qián)……舉例說(shuō)明（略）。 公平競(jìng)爭(zhēng)（不含歧視性條款）：招標(biāo)的原則是公開(kāi)、公平、公正，只有公平、公開(kāi)才能吸引真正感性趣、有競(jìng)爭(zhēng)力的投標(biāo)廠商競(jìng)爭(zhēng)，通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)達(dá)到采購(gòu)目的，才能真正維護(hù)使用單位利益、維護(hù)國(guó)家利益。作為招標(biāo)機(jī)構(gòu)編制、審定標(biāo)書(shū)，審定標(biāo)書(shū)中是否含歧視性條款是最重要的工作。作為 *** 招標(biāo)管理部門(mén)，監(jiān)督部門(mén)、監(jiān)督部門(mén)管理監(jiān)督招標(biāo)工作，其中最重要的任務(wù)也審查標(biāo)書(shū)中是否存有歧視性條款， 這是保證招標(biāo)是否公平、公正的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。 維護(hù)企業(yè)利益、 *** 利益的原則：招標(biāo)書(shū)編制要注意維護(hù)使用單位的商業(yè)秘密，如我們給聯(lián)想公司招八條電腦生產(chǎn)線（為了保護(hù)聯(lián)想公司電腦制造技術(shù)秘密而變換圖紙），也不得損害國(guó)家利益和社會(huì)公眾利益，如噪音污染必須達(dá)標(biāo)，為了維護(hù)國(guó)家安全給廣電部招寬頻網(wǎng)專(zhuān)案分包時(shí)就非常注意這個(gè)問(wèn)題。 3．招標(biāo)書(shū)共有主要內(nèi)容 招標(biāo)書(shū)主要內(nèi)容可分為三大部分：程式條款、技術(shù)條款、商務(wù)條款。包含下列主要九項(xiàng)內(nèi)容： a． 招標(biāo)邀請(qǐng)函； b． 投標(biāo)人須知； c． 招標(biāo)專(zhuān)案的技術(shù)要求及附件； d． 投標(biāo)書(shū)格式； e． 投標(biāo)保證檔案； f． 合同條件（合同的一般條款及特殊條款）； g． 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范； h． 投標(biāo)企業(yè)資格檔案； i． 合同格式。 一般無(wú)論工程還是貨物都包括以上幾部分內(nèi)容。 招標(biāo)邀請(qǐng)函：招標(biāo)機(jī)構(gòu)編制，簡(jiǎn)要介紹招標(biāo)單位名稱(chēng)、招標(biāo)專(zhuān)案名稱(chēng)及內(nèi)容、招標(biāo)形式、售標(biāo)、投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)時(shí)間地點(diǎn)、承辦聯(lián)絡(luò)人姓名地址電話等。開(kāi)標(biāo)時(shí)間除前面講的給投標(biāo)商留足準(zhǔn)備標(biāo)書(shū)傳遞書(shū)的時(shí)間外，國(guó)際招標(biāo)應(yīng)盡量避開(kāi)國(guó)外休假和圣誕節(jié)，國(guó)內(nèi)招標(biāo)避開(kāi)春節(jié)和其它節(jié)假日。 投標(biāo)人須知：本部分由招標(biāo)機(jī)構(gòu)編制，是招標(biāo)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。著重說(shuō)明本次招標(biāo)的基本 程式。投標(biāo)者應(yīng)遵循規(guī)定和承諾的義務(wù)。投標(biāo)檔案的基本內(nèi)容、份數(shù)、形式、有效期和密封、及投標(biāo)其它要求。評(píng)標(biāo)的方法、原則、招標(biāo)結(jié)果的處理、合同的授予及簽訂方式、投標(biāo)保證金。 這里須說(shuō)明的以下幾點(diǎn)： a． 提供投標(biāo)書(shū)的份數(shù)多少應(yīng)根據(jù)標(biāo)的物大小、參加評(píng)標(biāo)專(zhuān)家人數(shù)而定，以便于評(píng)標(biāo)為原則。4－5份、5－15份。 b． 評(píng)標(biāo)方法、貨物、服務(wù)、工程各不相同，下面在講評(píng)標(biāo)方法中再價(jià)紹。 c． 投標(biāo)有效期要保證到簽約后28－30個(gè)工作日。 d． 國(guó)際招標(biāo)必須要投標(biāo)保證金，國(guó)內(nèi)招標(biāo)因開(kāi)保證金證明困難，而且保證金證明的信譽(yù)不好，我們盡量推選投標(biāo)保證金制度。 標(biāo)書(shū)技術(shù)要求及附件：是招標(biāo)書(shū)最要的內(nèi)容。主要由使用單位提供資料，使用單位和招標(biāo)機(jī)構(gòu)共同編制。 下面以機(jī)床為例說(shuō)明編制技術(shù)要求和附件時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。 當(dāng)然專(zhuān)案不同對(duì)編制標(biāo)書(shū)有不同的要求，但我們這里不涉及不同點(diǎn)，只講共同點(diǎn)。裝置的技術(shù)要求及附件包括的主要內(nèi)容有：裝置規(guī)格、技術(shù)引數(shù)、質(zhì)量效能指標(biāo)、控制方式及自動(dòng)化程度、工藝流程、檢查驗(yàn)收方式及標(biāo)準(zhǔn)，還包括對(duì)原材料、零配件、工具、包裝的具體要求，以及安全、環(huán)保、節(jié)能、勞動(dòng)保護(hù)等方面的要求。附件通常包括典型零件加工圖紙等。 以機(jī)床為例說(shuō)明技術(shù)要求及附件的編寫(xiě)。 標(biāo)書(shū)大致可分為11項(xiàng)。就11項(xiàng)內(nèi)容簡(jiǎn)要說(shuō)明。 A． 招標(biāo)編號(hào)：便于專(zhuān)案管理，由招標(biāo)公司編號(hào)。 B． 裝置名稱(chēng)：注意準(zhǔn)確，符合國(guó)際、行業(yè)規(guī)范。 C． 數(shù)量：?jiǎn)挝幻鞔_、防止誤會(huì)，數(shù)量準(zhǔn)確。 D． 交貨日期：要求合理的制造工期，避免因工期不合理，排斥潛在投標(biāo)者。一般機(jī)床3－6個(gè)月，大型機(jī)床8－10個(gè)月或更長(zhǎng)。 E． 裝置用途及技術(shù)要求： 這部分內(nèi)容主要有四個(gè)方面內(nèi)容： 第一方面為機(jī)床的基本要求?；疽笾饕枋鲅b置用途，裝置的加工物件，如需附圖紙，作為附件附在后面。為了維護(hù)企業(yè)的商業(yè)秘密可根據(jù)加工工藝和精度要求另設(shè)計(jì)招標(biāo)標(biāo)用加工圖紙。這部分是是重點(diǎn)，是技術(shù)部分的核心，要詳細(xì)描述生產(chǎn)大綱、被加工產(chǎn)品的材料、重量、外型尺寸及裝置的各種功能要求?；疽笾羞€應(yīng)描述加工節(jié)拍，生產(chǎn)單位工作時(shí)間、能耗等。基本要求還應(yīng)說(shuō)明對(duì)噪音、三廢、環(huán)保、勞保等要求。 第二方面為技術(shù)要求及主要引數(shù)。根據(jù)加工件的需要提出主要引數(shù)，主要引數(shù)最好提出一定的范圍，資料盡可能多的涵蓋各廠相應(yīng)型號(hào)的資料。如：最大回轉(zhuǎn)半徑≥？某值主軸功率≤KW 第三方面為機(jī)械結(jié)構(gòu)。提出原則要求各投標(biāo)廠詳盡描述機(jī)床結(jié)構(gòu)、材質(zhì)等，便于對(duì)機(jī)床的穩(wěn)定性，壽命、精度保持性等比較。 第四方面為電氣及控制。這部分常遇到電源問(wèn)題，我國(guó)電源和歐美國(guó)家有差距，我國(guó)各地供電質(zhì)量差距較大，提出合理的電源條件。電氣元件、電機(jī)的要求，如用交流電伺服電機(jī)。控制系統(tǒng)：國(guó)際使用較多的FANUC系統(tǒng)西門(mén)子系統(tǒng)，NUM系統(tǒng)，各大機(jī)床廠專(zhuān)用系統(tǒng)。標(biāo)書(shū)應(yīng)對(duì)控制系統(tǒng)選擇規(guī)定較寬松的范圍。控制系統(tǒng)的功能即軟體功能多少，應(yīng)根據(jù)需要合理提示，以防在簽約時(shí)出現(xiàn)價(jià)格問(wèn)題?？刂扑捷^高的機(jī)床提示如下。 F附件及備件：這部分前期工作中往往忽略考慮，但附件、備件有時(shí)價(jià)值很高，如刀具校準(zhǔn)儀、備用卡盤(pán)等。附件及質(zhì)保期內(nèi)的零配件應(yīng)包括在總價(jià)內(nèi)。質(zhì)保期以外的零配件建議供應(yīng)商提供推薦零配件清單并分項(xiàng)報(bào)價(jià)，以便取舍。 G技術(shù)檔案：寫(xiě)明所需技術(shù)檔案的種類(lèi)、份數(shù)和文種。要求提供各種合格證書(shū)要求提供各種精度檢驗(yàn)證書(shū)及效能測(cè)試記錄。 H培訓(xùn)及技術(shù)服務(wù) a) 安裝除錯(cuò)要求 b) 人員培訓(xùn)要求 I驗(yàn)收方式和標(biāo)準(zhǔn)：采用國(guó)際通行的標(biāo)準(zhǔn)，或我國(guó)承認(rèn)的國(guó)外標(biāo)準(zhǔn)、歐洲標(biāo)準(zhǔn)等。另外不應(yīng)排斥符合要求的其他標(biāo)準(zhǔn)。 J報(bào)價(jià)和保價(jià)方式：標(biāo)書(shū)必須要求分項(xiàng)報(bào)價(jià)，這樣便于評(píng)標(biāo)和簽約。報(bào)價(jià)方式一般采用FOB、CIF兩種，兩種方式風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移都是離岸港口船舷。交貨地點(diǎn)是風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的時(shí)間、地點(diǎn)。 K包裝、運(yùn)輸要求很重要，關(guān)系到貨物能否按時(shí)無(wú)損地順利到達(dá)使用單位手中。 投標(biāo)書(shū)格式：此部分由招標(biāo)公司編制，投標(biāo)書(shū)格式是對(duì)投標(biāo)檔案的規(guī)范要求。其中包括投標(biāo)方授權(quán)代表簽署的投標(biāo)函，說(shuō)明投標(biāo)的具體內(nèi)容和總報(bào)價(jià)，并承諾遵守招標(biāo)程式和各項(xiàng)責(zé)任、義務(wù)，確認(rèn)在規(guī)定的投標(biāo)有效期內(nèi)，投標(biāo)期限所具有的約束力。還包括技術(shù)方案內(nèi)容的提綱和投標(biāo)價(jià)目表格式，目前我們爭(zhēng)取做到效能對(duì)表在標(biāo)書(shū)售出時(shí)一同交投標(biāo)商，以便招標(biāo)者對(duì)所有投標(biāo)者的檔案進(jìn)行同口徑的比較。 投標(biāo)保證檔案：是投標(biāo)有效的必檢檔案。保證檔案一般采用三種形式：支票、投標(biāo)保證金和銀行保函。專(zhuān)案金額少可采用支票和投標(biāo)保證金的方式，一般規(guī)定2%。投標(biāo)保證金有效期要長(zhǎng)于標(biāo)書(shū)有效期，和履約保證金相銜接。投標(biāo)保函由銀行開(kāi)具，是借助銀行信譽(yù)投標(biāo)。企業(yè)信譽(yù)和銀行信譽(yù)是企業(yè)進(jìn)入國(guó)際大市場(chǎng)的必要條件。投標(biāo)方在投標(biāo)有效期內(nèi)放棄投標(biāo)或拒簽合同，招標(biāo)公司有權(quán)沒(méi)收保證金以彌補(bǔ)招標(biāo)過(guò)程蒙受的損失。 合同條件：這也是招標(biāo)書(shū)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。后面談合同部分時(shí)再談。此部分內(nèi)容是雙方經(jīng)濟(jì)關(guān)系的法律基礎(chǔ),因此對(duì)招投標(biāo)方都很重要。國(guó)際招標(biāo)應(yīng)符合國(guó)際慣例，也要符合國(guó)內(nèi)法律。由于專(zhuān)案的特殊要求需要提供出補(bǔ)充合同條款，如支付方式、售后服務(wù)、質(zhì)量保證、主保險(xiǎn)費(fèi)用等特殊要求，在標(biāo)書(shū)技術(shù)部分專(zhuān)門(mén)列出。但這些條款不應(yīng)過(guò)于苛刻，更不允許（實(shí)際也作不到）將風(fēng)險(xiǎn)全部轉(zhuǎn)嫁給中標(biāo)方。 設(shè)計(jì)規(guī)范：有的裝置需要，如通訊系統(tǒng)、輸電裝置，是確保裝置質(zhì)量的重要檔案，應(yīng)列入招標(biāo)附件中。技術(shù)規(guī)范應(yīng)對(duì)施工工藝、工程質(zhì)量、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)作出較為詳盡的保證，也是避免發(fā)生糾紛的前提。技術(shù)規(guī)范包括:總綱、工程概況、分期工程對(duì)材料、裝置和施工技術(shù)、質(zhì)量要求,必要時(shí)寫(xiě)清各分及工程量計(jì)算規(guī)則等。 投標(biāo)企業(yè)資格檔案：這部分要求由招標(biāo)機(jī)構(gòu)提出。要求提供企業(yè)生產(chǎn)該產(chǎn)品的許可證，及其他資格檔案，如ISO9001、ISO9002證書(shū)等。另要求提供業(yè)績(jī)

這個(gè)有三大部分 有工程 貨物 服務(wù)三大類(lèi)的檔案都不一樣的 工程類(lèi)的分專(zhuān)業(yè) 有很多 比如 水利水電,給排水 裝飾裝修,房建,公路等 編制的時(shí)候就是完全按照招標(biāo)檔案的要求編著就行了 盡可能的滿(mǎn)足招標(biāo)檔案上的要求..

對(duì)招標(biāo)檔案的要求做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)

每個(gè)招標(biāo)公司要求和格式都是不一樣的，一般招標(biāo)檔案里有格式的。

俺不是高手，前年畢業(yè)到現(xiàn)在也做了幾個(gè)標(biāo)，把經(jīng)驗(yàn)分享下。 代理公司在評(píng)標(biāo)的時(shí)候都采用低價(jià)中標(biāo)方式，低價(jià)的底限是不能低于成本價(jià)，如果預(yù)算價(jià)格低于成本價(jià)，直接廢標(biāo)。一般低價(jià)中的標(biāo)底價(jià)格已經(jīng)接近價(jià)格底線，所以做工程的利潤(rùn)已經(jīng)不高，投標(biāo)的時(shí)候要看其有無(wú)利潤(rùn)高一點(diǎn)的附屬工程，目標(biāo)就是附屬。如果沒(méi)有，價(jià)格不能壓的太低。 采用議標(biāo)方式的話，可以把價(jià)格稍微調(diào)高，給足自己讓步的空間，一般3000萬(wàn)的工程在做的時(shí)候高出個(gè)120萬(wàn)左右，及時(shí)建設(shè)方砍掉很多，仍有巨大利潤(rùn)空間。 最后一條比較猥瑣，就是事先將競(jìng)爭(zhēng)方K掉，方法有很多種，用錢(qián)用其他的，只要可行。 加油，標(biāo)多獎(jiǎng)金多。慢慢磨練，很快高手。俺一直靠前輩吃飯的，窺其中秘密很多，不可泄。

首先要做好標(biāo)書(shū)，然后在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)遞交給招標(biāo)單位。具體如何做，這里不好說(shuō)，請(qǐng)買(mǎi)一些關(guān)于招投標(biāo)的書(shū)籍看一下。

建設(shè)工程投標(biāo)檔案的編制 隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展 ,建筑工程競(jìng)爭(zhēng)日益激烈 ,工程投標(biāo)檔案的編制也進(jìn)入了規(guī)范化階段。工程投標(biāo)檔案的編制是衡量一個(gè)企業(yè)的整體水平 ,包括企業(yè)的管理水平以及企業(yè)發(fā)展能力的標(biāo)志。目前 ,隨著我國(guó)成功加入世貿(mào)組織 (WTO) ,建筑工程投標(biāo)檔案也進(jìn)入了與國(guó)際接軌的程序. 制作投標(biāo)檔案是招投標(biāo)活動(dòng)中重要的環(huán)節(jié)。投標(biāo)人在開(kāi)標(biāo)前可能做了大量的工作，但最終投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)的所有響應(yīng)是通過(guò)投標(biāo)檔案進(jìn)行反映的，使用者選擇誰(shuí)或不選擇誰(shuí)都是要根據(jù)投標(biāo)檔案的情況作出決定的，廢標(biāo)中標(biāo)與否都要在投標(biāo)檔案中找出相應(yīng)的依據(jù)，所以應(yīng)對(duì)投標(biāo)檔案給予足夠的重視，力求遞交的是一份內(nèi)容上完整、實(shí)質(zhì)上響應(yīng)、價(jià)格上有競(jìng)爭(zhēng)力、制作上精美的投標(biāo)檔案。 1. 投標(biāo)檔案的組成 (1) 投標(biāo)書(shū) (2)營(yíng)業(yè)執(zhí)照 (3)投標(biāo)一覽表 (4)投標(biāo)分項(xiàng)報(bào)價(jià)表 (5)貨物說(shuō)明一覽表 (6)技術(shù)規(guī)格偏離表 (7)商務(wù)條款偏離表 (8)投標(biāo)保證金 (9)法人代表授權(quán)書(shū) (10)資格宣告 (ll)銀行資信證明 (12)制造商資格宣告 (13)貿(mào)易公司資格宣告 (14)制造商出具的授權(quán)函 (15)證書(shū) (16)售后服務(wù)說(shuō)明 (17)備品備件清單 (18)隨機(jī)備件、易損件、專(zhuān)用工具清單 (19)選購(gòu)件清單 (20)培訓(xùn)計(jì)劃 (21)制造記錄 (22)各種注冊(cè)證、許可證、認(rèn)證 (23)產(chǎn)品樣本資料 前不久，筆者趁同行開(kāi)會(huì)之機(jī)，就蘇北地區(qū)中小型建筑企業(yè)對(duì)工程專(zhuān)案投標(biāo)情況進(jìn)行一次座談，發(fā)現(xiàn)中小型建筑企業(yè)發(fā)展數(shù)量較多、成長(zhǎng)較快，對(duì)大型建筑物工程的分包承建、地方城市和集鎮(zhèn)的建設(shè)作出了貢獻(xiàn)。然而有些中小型建筑企業(yè)在工程專(zhuān)案投標(biāo)時(shí)，因投標(biāo)檔案內(nèi)容空洞，嚴(yán)重缺乏針對(duì)性，喪失中標(biāo)機(jī)會(huì)的現(xiàn)象普遍存在。因此筆者認(rèn)為有必要就這一問(wèn)題與中小型建筑企業(yè)做些探討。 一、投標(biāo)檔案編制的依據(jù)和作用 投標(biāo)檔案應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)檔案提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)。在招標(biāo)檔案中，通常包括招標(biāo)須知，合同的一般條款、合同特殊條款，價(jià)格條款、技術(shù)規(guī)范以及附件等。投標(biāo)人在編制投標(biāo)檔案時(shí)必須按照招標(biāo)檔案的這些要求編寫(xiě)投標(biāo)檔案。 投標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真研究、正確理解招標(biāo)檔案的全部?jī)?nèi)容，并按要求編制投標(biāo)檔案。投標(biāo)檔案應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)檔案提出的實(shí)質(zhì)性要求 和條件作出響應(yīng),"實(shí)質(zhì)性要求和條件"是指招標(biāo)檔案中有關(guān)招標(biāo)專(zhuān)案的價(jià)格、專(zhuān)案的計(jì)劃、技術(shù)規(guī)范、合同的主要條款等，投標(biāo)檔案必須對(duì)這些條款作出響應(yīng)。這就要求投標(biāo)人必須嚴(yán)格按照招標(biāo)檔案要求填報(bào)投標(biāo)檔案,不得對(duì)招標(biāo)檔案進(jìn)行修改,不得遺漏或者回避招標(biāo)檔案中的問(wèn)題，更不能提出任何附帶條件。投標(biāo)檔案通常可分為商務(wù)檔案、技術(shù)檔案和價(jià)格檔案。 建設(shè)工程投標(biāo)檔案是招標(biāo)人判斷投標(biāo)人是否真誠(chéng)愿意參加投標(biāo)并盡力獲得中標(biāo)的依據(jù)，也是評(píng)標(biāo)組織（評(píng)標(biāo)委員會(huì)）進(jìn)行評(píng)審和比較的物件，中標(biāo)的投標(biāo)檔案還和招標(biāo)檔案一起成為招標(biāo)人和中標(biāo)人訂立合同的法定根據(jù),因此,投標(biāo)人必須高度重視建設(shè)工程投標(biāo)檔案的編制工作。 二、存在針對(duì)性問(wèn)題的主要表現(xiàn)及其成因： 1、施工組織設(shè)計(jì)表述空洞、套話過(guò)多且馬虎。有些投標(biāo)檔案對(duì)工程專(zhuān)案的施工組織設(shè)計(jì)表述過(guò)于籠統(tǒng)，對(duì)工程專(zhuān)案的重點(diǎn)部位、重點(diǎn)環(huán)節(jié)的操作工序避而不談，只是摘抄培訓(xùn)時(shí)老師講解的通用條款或購(gòu)置的演示盤(pán)上表述的一般內(nèi)容。這是因?yàn)榫幹普袠?biāo)檔案的預(yù)算員沒(méi)有細(xì)仔領(lǐng)會(huì)投標(biāo)專(zhuān)案工程結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵部位。有的投標(biāo)檔案的施工組織設(shè)計(jì)全文抄襲他人，竟然連工程名稱(chēng)都沒(méi)有改過(guò)來(lái)。有些投標(biāo)人對(duì)實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容的"工期要求"認(rèn)知不足，不視具體情況而定，但不管情況如何都不能超過(guò)招標(biāo)檔案規(guī)定工期，哪怕是一天也不許可：某縣中教工住宅樓招標(biāo)，在入圍的7家投標(biāo)企業(yè)競(jìng)標(biāo)中，x企業(yè)的得分比另一家投標(biāo)企業(yè)還高一分，有評(píng)標(biāo)專(zhuān)家一開(kāi)始對(duì)投標(biāo)檔案進(jìn)行符合性鑒定時(shí)，就提出:"x企業(yè)投標(biāo)工期超過(guò)一天，沒(méi)有響應(yīng)招標(biāo)檔案的觀點(diǎn)"，并堅(jiān)持到綜合分值的結(jié)果出現(xiàn)。這一天是因?yàn)槎缕綉?yīng)算29天，從2月1日到6月底實(shí)際天數(shù)是151天，而比招標(biāo)檔案規(guī)定的150天工期多一天，僅僅就這一天不能寬容嗎？評(píng)標(biāo)委員會(huì)7人意 見(jiàn)不一致，最后用舉手表決的方式，以4：3沒(méi)有響應(yīng)招標(biāo)檔案實(shí)質(zhì)性要求被否決。 2、計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和套算程式不合規(guī)范。 投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)按照招標(biāo)檔案指定的計(jì)價(jià)依據(jù)進(jìn)行報(bào)價(jià)。不管哪一份招標(biāo)檔案都會(huì)十分清楚的指定，投標(biāo)人編制投標(biāo)檔案時(shí)應(yīng)套用的定額，如《江蘇省建筑工程綜合預(yù)算定額》和《江蘇省建筑工程費(fèi)用定額》（2001年），而有的人在編制價(jià)格檔案時(shí)卻套用了現(xiàn)行江蘇省建筑安裝工程預(yù)算定額及相關(guān)費(fèi)用定額，導(dǎo)致取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和套算程式錯(cuò)誤，雖然報(bào)價(jià)、讓利都適中，但就因?yàn)闆](méi)有響應(yīng)招標(biāo)檔案的"計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)"這一實(shí)質(zhì)性要求而被確認(rèn)為無(wú)效標(biāo)。這往往是制作投標(biāo)檔案的人手中資料缺乏或?qū)φ袠?biāo)檔案的條款領(lǐng)會(huì)不透、不細(xì)所致。 3、提供類(lèi)似的業(yè)績(jī)資料不合要求。有些投標(biāo)人提供專(zhuān)案經(jīng)理工程業(yè)績(jī)時(shí)，招標(biāo)工程專(zhuān)案是框架結(jié)構(gòu)而投標(biāo)檔案中反映的卻是施工過(guò)磚混結(jié)構(gòu)工程；招標(biāo)檔案要求提供八層類(lèi)似工程而投標(biāo)檔案只反映施工過(guò)五層工程；招標(biāo)檔案要求提供 24 米跨度工程而投標(biāo)檔案只提供16米跨度；招標(biāo)檔案要求提供企業(yè)和專(zhuān)案經(jīng)理近三年內(nèi)施工過(guò)類(lèi)似工程的業(yè)績(jī)資料而投標(biāo)人提供近五年內(nèi)的工程資料都是不合要求的，在資格審查和評(píng)標(biāo)專(zhuān)家評(píng)標(biāo)打分時(shí)，都是不會(huì)給分的，分值過(guò)低是不可能中標(biāo)的;同時(shí),招標(biāo)人也不可能讓沒(méi)有施工過(guò)同類(lèi)工程的中小型建筑企業(yè)承擔(dān)施工任務(wù)的。說(shuō)到底是因?yàn)橥稑?biāo)人沒(méi)有針對(duì)招標(biāo)檔案中反映的工程概況提供符合要求的真實(shí)資料，也就是沒(méi)有響應(yīng)招標(biāo)檔案的實(shí)質(zhì)性要求。 4、財(cái)務(wù)報(bào)表反映的矛盾較多。有些投標(biāo)人向招標(biāo)人提供企業(yè)近兩年經(jīng)本公司組織人員審計(jì)過(guò)的財(cái)務(wù)狀況、 資金平衡和負(fù)債情況及下一年財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)報(bào)表， 而不是會(huì)計(jì)事務(wù)所或?qū)徲?jì)事務(wù)所等法定審計(jì)機(jī)構(gòu)出具的審計(jì)資料，招標(biāo)人不得不對(duì)投標(biāo)人提供的財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性提出質(zhì)疑。因此引起招標(biāo)人對(duì)投標(biāo)人的企業(yè)執(zhí)行狀況擔(dān)憂、經(jīng)濟(jì)實(shí)力和誠(chéng)信情況的懷疑。因?yàn)橐荒暌欢鹊呢?cái)務(wù)狀況審計(jì)，公司都不重視或搞不了，只能說(shuō)明是公司運(yùn)轉(zhuǎn)方面存在問(wèn)題，就不會(huì)讓這些建筑企業(yè)入圍投標(biāo)或中標(biāo)的。 三、幾點(diǎn)建議： 1、應(yīng)由具備專(zhuān)業(yè)資質(zhì)的人員編制投標(biāo)檔案。投標(biāo)檔案的編制工作有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性，尤其是技術(shù)檔案和價(jià)格檔案的編寫(xiě)必須具有一定的專(zhuān)業(yè)水平的人（如最好是工程造價(jià)編審資格的預(yù)算員），編制投標(biāo)檔案容易些。他能對(duì)招標(biāo)檔案的各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行過(guò)細(xì)的研究并能融會(huì)貫通的理解和領(lǐng)會(huì)，富有針對(duì)性的蒐集資料和恰到好處的反映投標(biāo)人的意愿。因?yàn)樵u(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)檔案評(píng)審的第一關(guān)就是對(duì)各投標(biāo)人的投標(biāo)檔案進(jìn)行符合性鑒定：核查投標(biāo)檔案是否按照招標(biāo)檔案的規(guī)定和要求編制、簽署；投標(biāo)檔案是否實(shí)質(zhì)上響應(yīng)招標(biāo)檔案的要求，即應(yīng)該與招標(biāo)檔案的所有條款、規(guī)定相符合,無(wú)顯著差異或保留:對(duì)工程的發(fā)包范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期、計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、合同條件及權(quán)利義務(wù)產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性影響；如果投標(biāo)檔案實(shí)質(zhì)上不響應(yīng)招標(biāo)檔案的要求或不符合招標(biāo)檔案的要求 ，將被確認(rèn)為無(wú)效標(biāo)。 2、選派專(zhuān)案負(fù)責(zé)人應(yīng)符合招標(biāo)人規(guī)定的條件和要求。專(zhuān)案負(fù)責(zé)人和主要技術(shù)員在專(zhuān)案施工中，起到關(guān)鍵的作用。 專(zhuān)案負(fù)責(zé)人是招標(biāo)專(zhuān)案工程施工的組織者，也是中標(biāo)企業(yè)管理和組織工程施工的代表，投標(biāo)企業(yè)選派的專(zhuān)案負(fù)責(zé)人與主要技術(shù)人員的簡(jiǎn)歷、業(yè)績(jī)資料必須充分說(shuō)明有足夠的能力、在招標(biāo)人規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，利用自有的機(jī)構(gòu)裝置施工出合格的工程。 3、嚴(yán)把審查復(fù)核關(guān)。投標(biāo)檔案編制完成后應(yīng)仔細(xì)整理、核對(duì)，對(duì)照招標(biāo)檔案的要件不放過(guò)一個(gè)環(huán)節(jié),具體做到嚴(yán)把"五關(guān)"、注意"四點(diǎn)"和把握"三條"。即"五關(guān)"是：實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容排序關(guān)（就是把招標(biāo)檔案中的各方面關(guān)鍵點(diǎn)全部排列出來(lái)再編制投標(biāo)檔案），報(bào)價(jià)履約信譽(yù)關(guān)，重點(diǎn)、難點(diǎn)部位規(guī)范程式表述關(guān)，企業(yè)、專(zhuān)案負(fù)責(zé)人業(yè)績(jī)資料關(guān)和工期進(jìn)度質(zhì)量關(guān)；注意"四點(diǎn)"是:工期不能超、業(yè)績(jī)不能降、資質(zhì)不能低、表述不能省；把握"三條"是:工程量清單不能改、套用定額和計(jì)算規(guī)程不能錯(cuò)、讓利明細(xì)不能丟。 4、提供的資料必須真實(shí)可靠，千萬(wàn)不要弄虛作假。 投標(biāo)人按照招標(biāo)人的《工程施工招標(biāo)資格預(yù)審檔案》和《工程施工招標(biāo)檔案》要求有針對(duì)性的提交資格審查的證明檔案和資料，必須真實(shí)有效。招標(biāo)人的資格審查小組在仔細(xì)審查過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)的可以組織考察以獲取真實(shí)可靠的資訊，得到招標(biāo)投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)認(rèn)可后可以取消其投標(biāo)資格；對(duì)弄虛作假騙取中標(biāo)人建筑企業(yè)，招投標(biāo)管理部門(mén)不僅網(wǎng)上予以公布，供其他招標(biāo)人查閱，還應(yīng)依據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》第五十四條論處：即對(duì)尚未構(gòu)成犯罪的，處中標(biāo)專(zhuān)案金額千分之五以上千分之十以下的罰款；有違法所得的，并處沒(méi)收違法所得；情節(jié)嚴(yán)重的，取消一年至三年內(nèi)參加依法必須進(jìn)行招標(biāo)的專(zhuān)案的投標(biāo)資格并予以公告，直至由工商行政管理機(jī)關(guān)吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照；給招標(biāo)人造成損失的，依法承擔(dān)賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。 總之， 解決編制投標(biāo)檔案針對(duì)性問(wèn)題是建筑企業(yè)自身生存、 發(fā)展和壯大的關(guān)鍵性問(wèn)題之一。隨著各地經(jīng)濟(jì)建設(shè)步伐的加快,基礎(chǔ)設(shè)施的投入在加大,中小型建筑企業(yè)的發(fā)展空間很大，在建筑市場(chǎng)秩序逐步規(guī)范的形勢(shì)下，投標(biāo)檔案的編制工作顯得尤其重要,亡羊補(bǔ)牢,為時(shí)未晚。 記得采納啊

編制依法必須進(jìn)行招標(biāo)的專(zhuān)案的資格預(yù)審檔案和招標(biāo)檔案，應(yīng)當(dāng)使用國(guó)務(wù)院發(fā)展改革部門(mén)會(huì)同有關(guān)行政監(jiān)督部門(mén)制定的標(biāo)準(zhǔn)文字。 第十七條　招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)合理確定提交資格預(yù)審申請(qǐng)檔案的時(shí)間。依法必須進(jìn)行招標(biāo)的專(zhuān)案提交資格預(yù)審申請(qǐng)檔案的時(shí)間，自資格預(yù)審檔案停止發(fā)售之日起不得少于5日。 第十八條　資格預(yù)審應(yīng)當(dāng)按照資格預(yù)審檔案載明的標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行。 國(guó)有資金占控股或者主導(dǎo)地位的依法必須進(jìn)行招標(biāo)的專(zhuān)案,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)組建資格審查委員會(huì)審查資格預(yù)審申請(qǐng)檔案。資格審查委員會(huì)及其成員應(yīng)當(dāng)遵守招標(biāo)投標(biāo)法和本條例有關(guān)評(píng)標(biāo)委員會(huì)及其成員的規(guī)定。 第二十一條　招標(biāo)人可以對(duì)已發(fā)出的資格預(yù)審檔案或者招標(biāo)檔案進(jìn)行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的內(nèi)容可能影響資格預(yù)審申請(qǐng)檔案或者投標(biāo)檔案編制的，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在提交資格預(yù)審申請(qǐng)檔案截止時(shí)間至少3日前，或者投標(biāo)截止時(shí)間至少15日前，以書(shū)面形式通知所有獲取資格預(yù)審檔案或者招標(biāo)檔案的潛在投標(biāo)人；不足3日或者15日的，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)順延提交資格預(yù)審申請(qǐng)檔案或者投標(biāo)檔案的截止時(shí)間。 第二十三條　招標(biāo)人編制的資格預(yù)審檔案、招標(biāo)檔案的內(nèi)容違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定，違反公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用原則，影響資格預(yù)審結(jié)果或者潛在投標(biāo)人投標(biāo)的，依法必須進(jìn)行招標(biāo)的專(zhuān)案的招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在修改資格預(yù)審檔案或者招標(biāo)檔案后重新招標(biāo)。 首先不要違反相關(guān)法律規(guī)定，然后根據(jù)專(zhuān)案的實(shí)際情況要求投標(biāo)人的企業(yè)規(guī)模資質(zhì)、應(yīng)提供的證明檔案等。

小兒出牙在大多數(shù)情況下是不知不覺(jué)地自然萌出。但部分小兒在這生理過(guò)程中伴有局部發(fā)紅、癢癢、流口水等現(xiàn)象。一般不必處理。在嬰兒4個(gè)月左右時(shí)可以給他一些餅干、干饅頭片之類(lèi)食物，讓他去咬，即常說(shuō)的磨磨牙，促進(jìn)牙齒萌出。在萌牙時(shí)期，要注意嬰兒的營(yíng)養(yǎng)，長(zhǎng)牙需要與骨骼發(fā)育有關(guān)的鈣、磷質(zhì)，這時(shí)期要注意飲食中鈣的不斷補(bǔ)充。在給鈣的同時(shí)一定要注意加維生素D，因?yàn)橹挥杏辛司S生素D，鈣才能被吸收利用。所以在4～6個(gè)月時(shí)要給孩子加維生素D和鈣片，飲食中注意加蛋清、菜泥（各種綠葉菜、胡蘿卜、土豆等）、果泥，也可加些芝麻醬、魚(yú)泥、肉泥，排骨湯、爛粥、爛面、面包干、餅干、饅頭片等。 小兒10～12個(gè)月未出牙有何問(wèn)題？ 小兒牙齒萌出可以作為成熟的一個(gè)粗指標(biāo)。乳牙萌出的早晚，個(gè)體差異較大，早的4個(gè)月就開(kāi)始出牙骨，遲的可到10～12個(gè)月；平均為7 個(gè)月。一般10個(gè)月的小兒都有2～4顆牙齒了。 健康的牙齒結(jié)構(gòu)需要健康的身體和適當(dāng)?shù)氖称?，包括蛋白質(zhì)、鈣、磷及維生素，尤其是維生素C和D，還要有一定的甲狀腺素。如果小兒10～12月尚未萌出第一個(gè)乳牙。這時(shí)要考慮是否因小兒有某種疾病，影響了小兒出牙，如佝僂病、重度營(yíng)養(yǎng)不良、呆小病、先天愚型等。因此我們?cè)谛撼鲅榔趹?yīng)充分供給各種營(yíng)養(yǎng)素。

基本要求 第一，必須用標(biāo)準(zhǔn)的普通話，聲音要洪亮，吐字要清晰。 第二，衣著打扮要得體，還要考慮符合辯題意義，一般情況下整隊(duì)都穿一樣的黑色西服。 第三，闡述自己的觀點(diǎn)時(shí)要表露堅(jiān)定的信心，表述一定要流暢，不要停頓 技術(shù)要求 第一，闡述觀點(diǎn)的時(shí)候盡量一下自己對(duì)觀點(diǎn)有經(jīng)驗(yàn)的經(jīng)歷，并說(shuō)根據(jù)我得經(jīng)驗(yàn)怎么怎么的 第二，一定不要去否定對(duì)方的觀點(diǎn)。只說(shuō)自己的觀點(diǎn)比對(duì)方的優(yōu)越，千萬(wàn)不要對(duì)方的觀點(diǎn)是錯(cuò)的 第三，提問(wèn)階段盡量使用“請(qǐng)問(wèn)對(duì)方辯友”“對(duì)方辯友好”等語(yǔ)句。不要要使用“對(duì)方辯友請(qǐng)回答”這種盤(pán)問(wèn)階段專(zhuān)用詞語(yǔ)。 第四，盤(pán)問(wèn)階段是最激烈的階段，一定要有一定的氣勢(shì)。過(guò)程中一定要用“對(duì)方辯友情回答”“請(qǐng)對(duì)方辯友解釋一下這個(gè)問(wèn)題”“這個(gè)多方辯友怎么解釋”等強(qiáng)烈的語(yǔ)句。而且語(yǔ)氣還要重，氣勢(shì)上一定要超過(guò)對(duì)方。 第五，不管在任何階段，對(duì)方提問(wèn)的問(wèn)題，不管你有沒(méi)有做好準(zhǔn)備，都必須回答，就算胡扯也可以，膽千萬(wàn)不要不回答。 第六，不管在任何階段，辯手可以離開(kāi)自己的位置到臺(tái)中央，可以用手比劃，膽千萬(wàn)不要用一根手指去指觀眾、評(píng)委，尤其是對(duì)方辯友，這是一種挑釁的表現(xiàn)。 好了就這么多吧，這是我上次參加辯論賽的經(jīng)驗(yàn)，完全是真的，雖然沒(méi)殺到最后，不過(guò)還拿個(gè)最佳辯手。不要求你能給我加分，就希望你能和你的隊(duì)友一路殺到最后，祝你成功

招標(biāo)檔案怎么做？需要的資料、程序是什么？

　　江蘇省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目\x0d\x0a　　招標(biāo)投標(biāo)檔案管理辦法\x0d\x0a　　(討論稿)\x0d\x0a　　第一條 為規(guī)范全省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)檔案管理，統(tǒng)一招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程中檔案資料的收集、整理和歸檔標(biāo)準(zhǔn)，依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我省實(shí)際，制定本辦法。\x0d\x0a　　第二條 本辦法所稱(chēng)的招標(biāo)投標(biāo)檔案是指房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)過(guò)程中形成的，并能真實(shí)反映招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)內(nèi)容，具有保存價(jià)值的文字、數(shù)字、圖表、聲像等各種載體的文件資料。\x0d\x0a　　第三條 各級(jí)建設(shè)行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)招標(biāo)投標(biāo)檔案管理和監(jiān)督檢查工作，具體工作由其所屬的建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“監(jiān)管機(jī)構(gòu)”）負(fù)責(zé)，各級(jí)監(jiān)管機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照本辦法的規(guī)定建立招標(biāo)投標(biāo)檔案，業(yè)務(wù)上接受各級(jí)城建檔案部門(mén)的指導(dǎo)。\x0d\x0a　　第四條 各級(jí)城建檔案部門(mén)應(yīng)對(duì)同級(jí)監(jiān)管機(jī)構(gòu)移交的招標(biāo)投標(biāo)檔案材料免費(fèi)接受并保存。\x0d\x0a　　第五條 歸檔的招投標(biāo)文件資料，其內(nèi)容必須準(zhǔn)確、齊全完整、真實(shí)反映招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的過(guò)程。\x0d\x0a　　第六條 監(jiān)管機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目經(jīng)辦人應(yīng)在監(jiān)督過(guò)程中及時(shí)收集、整理、保存招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程中產(chǎn)生的各種文件資料，并應(yīng)當(dāng)在接受施工合同備案之日起五日內(nèi)，將有關(guān)收集齊全的歸檔招投標(biāo)文件材料交檔案管理人員。經(jīng)辦人發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)當(dāng)做好交接工作。\x0d\x0a　　第七條 招標(biāo)投標(biāo)檔案應(yīng)當(dāng)專(zhuān)人管理。檔案管理人員應(yīng)遵守檔案管理的有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度。\x0d\x0a　　檔案管理人員在收到歸檔的招標(biāo)投標(biāo)文件材料后，應(yīng)及時(shí)登記，并認(rèn)真做好檔案資料的立卷、裝訂、歸檔和集中管理工作。歸檔整理應(yīng)符合建設(shè)部頒布的《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）的要求。\x0d\x0a　　第八條 招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)管機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)收集、整理、歸檔的文件資料包括以下內(nèi)容,并按下列順序裝訂成冊(cè)：\x0d\x0a　?。ㄒ唬┕こ探ㄔO(shè)項(xiàng)目發(fā)包初步方案，及其附件；\x0d\x0a　　附件包括：1、工程建設(shè)項(xiàng)目審批或者備案文件的復(fù)印件；\x0d\x0a　　2、邀請(qǐng)招標(biāo)或直接發(fā)包的有關(guān)審批文件和證明材料。\x0d\x0a　　（二）招標(biāo)人自行辦理招標(biāo)事宜備案表及附件資料；\x0d\x0a　?。ㄈ┪姓袠?biāo)代理的工程招標(biāo)代理委托合同、授權(quán)委托書(shū)及工程招標(biāo)代理項(xiàng)目組組成人員情況表；\x0d\x0a　?。ㄋ模﹩为?dú)委托編制施工標(biāo)底的標(biāo)底編制委托合同；\x0d\x0a　?。ㄎ澹┱袠?biāo)公告或者投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)；\x0d\x0a　?。┩稑?biāo)報(bào)名及獲取資格預(yù)審文件或獲取招標(biāo)文件一覽表；\x0d\x0a　?。ㄆ撸┵Y格預(yù)審文件，中標(biāo)人資格預(yù)審申請(qǐng)書(shū)復(fù)印件,資格審查情況報(bào)告；\x0d\x0a　　（八）招標(biāo)文件以及對(duì)招標(biāo)文件的澄清或者修改文件；\x0d\x0a　　（九）清標(biāo)情況報(bào)告;\x0d\x0a　?。ㄊ┰u(píng)委抽取、通知記錄表；\x0d\x0a　?。ㄊ唬?biāo)底的封面、編制說(shuō)明及報(bào)價(jià)匯總表；\x0d\x0a　?。ㄊ┰u(píng)標(biāo)報(bào)告；\x0d\x0a　?。ㄊ┱袠?biāo)投標(biāo)的情況書(shū)面報(bào)告（其中在前面程序中已提交過(guò)的內(nèi)容，可以不重復(fù)提交。）；\x0d\x0a　?。ㄊ模┲袠?biāo)結(jié)果公示表；\x0d\x0a　?。ㄊ澹┲袠?biāo)通知書(shū)；\x0d\x0a　?。ㄊ┲袠?biāo)人投標(biāo)文件中的授權(quán)委托書(shū)、投標(biāo)函、報(bào)價(jià)匯總表、項(xiàng)目班子配備情況以及有關(guān)聯(lián)合體、分包等重要資料的復(fù)印件；\x0d\x0a　?。ㄊ撸┖贤北?；\x0d\x0a　　（十八）對(duì)委托招標(biāo)代理的工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的評(píng)價(jià)意見(jiàn)；\x0d\x0a　?。ㄊ牛﹤浒噶鞒瘫砗秃贤瑐浒副韁x0d\x0a　　（十二）招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督情況記錄表；\x0d\x0a　　（二十一）行政監(jiān)督意見(jiàn)書(shū)；\x0d\x0a　?。ǘ┬枰鏅n的其他材料。\x0d\x0a　　中標(biāo)人的投標(biāo)文件副本，應(yīng)當(dāng)自施工合同接受備案之日起，保存六個(gè)月。\x0d\x0a　　第九條 建設(shè)單位（委托工程招標(biāo)代理的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)）應(yīng)當(dāng)收集、整理、歸檔的招投標(biāo)文件材料包括以下內(nèi)容,并按下列順序裝訂成冊(cè)：\x0d\x0a　?。ㄒ唬┕こ探ㄔO(shè)項(xiàng)目發(fā)包初步方案，并附項(xiàng)目立項(xiàng)審批文件或備案文件復(fù)印件;\x0d\x0a　　（二）邀請(qǐng)招標(biāo)或直接發(fā)包的項(xiàng)目，應(yīng)附可邀請(qǐng)或直接發(fā)包的有關(guān)審批文件和說(shuō)明材料;\x0d\x0a　　（三）委托招標(biāo)代理的工程招標(biāo)代理委托合同、授權(quán)委托書(shū)和工程招標(biāo)代理項(xiàng)目組組成人員情況表;\x0d\x0a　?。ㄋ模﹩为?dú)委托編制施工標(biāo)底的標(biāo)底編制委托合同;\x0d\x0a　　（五）招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū);\x0d\x0a　?。┵Y格預(yù)審的獲取資格預(yù)審文件或招標(biāo)文件一覽表;\x0d\x0a　?。ㄆ撸┵Y格后審的獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人名單;\x0d\x0a　　（八）資格預(yù)審的資格預(yù)審文件及中標(biāo)單位的資格預(yù)審申請(qǐng)書(shū);\x0d\x0a　?。ň牛┵Y格預(yù)審合格通知書(shū)與資格預(yù)審結(jié)果通知書(shū)及其發(fā)放、確認(rèn)的記錄;\x0d\x0a　?。ㄊ┵Y格預(yù)審報(bào)告;\x0d\x0a　?。ㄊ唬┱袠?biāo)文件以及招標(biāo)文件澄清或者修改的內(nèi)容（含招標(biāo)答疑或投標(biāo)預(yù)備會(huì)紀(jì)要）;\x0d\x0a　?。ㄊ┱袠?biāo)文件及答疑紀(jì)要等發(fā)放、簽收的記錄;\x0d\x0a　　（十三）設(shè)有標(biāo)底的工程施工招標(biāo)標(biāo)底;\x0d\x0a　?。ㄊ模╅_(kāi)標(biāo)過(guò)程中投標(biāo)文件簽收、評(píng)委簽到等記錄;\x0d\x0a　?。ㄊ澹┣鍢?biāo)情況報(bào)告;\x0d\x0a　　（十六）評(píng)標(biāo)委員會(huì)的評(píng)標(biāo)報(bào)告（含評(píng)委評(píng)分、評(píng)議等過(guò)程資料）;\x0d\x0a　?。ㄊ撸┱袠?biāo)人提交的招標(biāo)投標(biāo)情況的書(shū)面報(bào)告（包括招標(biāo)范圍、招標(biāo)方式、資格審查、開(kāi)評(píng)標(biāo)過(guò)程和確定中標(biāo)人的方式以及理由等。已提交過(guò)的內(nèi)容，可引用，不必重復(fù)提交。）;\x0d\x0a　?。ㄊ耍┲袠?biāo)結(jié)果公示表;\x0d\x0a　　（十九）中標(biāo)通知書(shū);\x0d\x0a　?。ǘ┲袠?biāo)人的投標(biāo)文件正本;\x0d\x0a　?。ǘ唬┖贤北?\x0d\x0a　?。ǘ┪姓袠?biāo)代理的工程招標(biāo)代理評(píng)價(jià)意見(jiàn)表;\x0d\x0a　?。ǘ﹤浒噶鞒瘫?\x0d\x0a　?。ǘ模┬姓O(jiān)督意見(jiàn)書(shū);\x0d\x0a　?。ǘ澹┪粗袠?biāo)人的資格預(yù)審申請(qǐng)書(shū)、投標(biāo)文件正本;\x0d\x0a　?。ǘ┬枰鏅n的其他材料;\x0d\x0a　　以上歸檔材料中，除（二十）、（二十五）項(xiàng)材料外，其他材料均應(yīng)裝訂成冊(cè)。第（二十）項(xiàng)（中標(biāo)單位的投標(biāo)文件正本）可以單獨(dú)立卷裝訂；第（二十五）項(xiàng)（未中標(biāo)單位的資格預(yù)審申請(qǐng)書(shū)、投標(biāo)文件正本）應(yīng)暫時(shí)保存，待合同簽定六個(gè)月后銷(xiāo)毀。\x0d\x0a　　第十條 歸檔的招投標(biāo)文件材料應(yīng)字跡清楚、圖表整潔，需要單位或個(gè)人簽章的，其簽章手續(xù)應(yīng)完備，并應(yīng)采用碳素墨水、藍(lán)黑墨水耐久性強(qiáng)的材料書(shū)寫(xiě)，不得使用圓珠筆、鉛筆等易褪色的材料書(shū)寫(xiě)。\x0d\x0a　　所有存檔的文件材料應(yīng)統(tǒng)一使用A4或A3紙（圖紙除外）。\x0d\x0a　　第十一條 招標(biāo)投標(biāo)文件材料的立卷與歸檔，應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律。同一項(xiàng)目分階段招標(biāo)的，每一階段應(yīng)分別組卷，內(nèi)容相同的材料，可不必重復(fù)存檔，但應(yīng)在檔案?jìng)淇急碇凶⒚飨嚓P(guān)材料的存檔信息；卷與卷之間應(yīng)保持系統(tǒng)聯(lián)系，便于檔案的利用、查詢(xún)和保管。\x0d\x0a　　第十二條 歸檔裝訂的文件材料應(yīng)有案卷封面和卷內(nèi)目錄；并附卷內(nèi)備考表列在歸檔文件材料尾頁(yè)之后。案卷封面、卷內(nèi)目錄及卷內(nèi)備考表（格式）見(jiàn)附件。\x0d\x0a　　第十三條 監(jiān)管機(jī)構(gòu)可以將檔案的立卷、裝訂、歸檔和保存等工作委托建設(shè)工程交易中心承擔(dān)，并應(yīng)建立健全檔案的保管、保密、鑒定、銷(xiāo)毀、借閱等制度\x0d\x0a　　第十四條 招標(biāo)投標(biāo)檔案在監(jiān)管機(jī)構(gòu)（或建設(shè)工程交易中心）保管至工程項(xiàng)目竣工后一至五年，即可移交當(dāng)?shù)爻墙n案館保存。\x0d\x0a　　第十五條 對(duì)保存期已滿(mǎn)，須移交同級(jí)城建檔案館的檔案，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案，經(jīng)組織鑒定后可予銷(xiāo)毀。檔案銷(xiāo)毀前必須登記造冊(cè)，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，鑒銷(xiāo)人員應(yīng)在清冊(cè)上簽字，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。\x0d\x0a　　第十六條 檔案管理人員離開(kāi)工作崗位前，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定移交招投標(biāo)檔案資料，不得擅自處理或帶走。\x0d\x0a　　禁止任何單位和個(gè)人倒賣(mài)、涂改、偽造招標(biāo)投標(biāo)檔案。\x0d\x0a　　第十七條 檔案室的建設(shè)應(yīng)當(dāng)具有防盜、防火、防塵、防潮、防霉、防有害生物和防污染等安全設(shè)施，不得在危險(xiǎn)和不安全的環(huán)境中保管檔案。對(duì)破損、霉變、散失的檔案，應(yīng)及時(shí)采取搶救、復(fù)制、收集等補(bǔ)救措施，確保檔案的安全與完整。\x0d\x0a　　第十八條 凡查閱或借閱招投標(biāo)檔案必須履行登記、簽收、注銷(xiāo)制度。嚴(yán)格遵守和執(zhí)行國(guó)家各項(xiàng)保密規(guī)定和紀(jì)律。查閱或借閱檔案時(shí)，必須精心愛(ài)護(hù)，不得拆卷、抽頁(yè)、涂改、銷(xiāo)毀。如需要摘抄或復(fù)印的，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，履行登記手續(xù)。借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借，按期歸還，防止丟失和泄密。\x0d\x0a　　第十九條 各級(jí)監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)招投標(biāo)管理工作中其他有保存價(jià)值的文件材料如：工作文件、投訴處理、統(tǒng)計(jì)資料、活動(dòng)記錄等，也應(yīng)及時(shí)做好歸檔保存工作，有管理規(guī)定的，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，無(wú)管理規(guī)定的可參照本辦法執(zhí)行。\x0d\x0a　　第二十條 本辦法自發(fā)布之日起施行。\x0d\x0a　　附：案卷封面（式樣）、卷內(nèi)目錄（式樣）、卷內(nèi)備考表（式樣）\x0d\x0a\x0d\x0a　　二○○七年三月二日