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隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和條形碼技術(shù)的飛速發(fā)展,在現(xiàn)有的技術(shù)條件下,把RFID技術(shù)和數(shù)字檔案館建設(shè)與檔案實體的科學管理結(jié)合在一起,實現(xiàn)一種科學高效,高度現(xiàn)代化管理的檔案館建設(shè)新模式已經(jīng)成為可能。RFID技術(shù)作為一種新興的識別、物資追蹤、生產(chǎn)自動化控制、倉儲管理、鐵路車輛和貨運集裝箱識別等。隨著RFID技術(shù)的日益成熟,使得將RFID應用檔案管理中,有其借鑒性和可行性。
RFID管理檔案智能化優(yōu)勢:
1· 非接觸式數(shù)據(jù)采集。無需打開檔案盒,閱讀器在粘貼有RFID電子標簽的檔案盒前經(jīng)過,就可以采集到檔案的具體名目、數(shù)量、檔案摘要等信息。
2· 快速掃描,且一次性數(shù)據(jù)處理量大。RFID閱讀器可以同時采集上百個標簽,這比傳統(tǒng)條碼掃描方式要快超過100倍。
3· 和傳統(tǒng)的條形碼、磁卡等數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)相比,電子標簽存儲信息量大,使用壽命長,可重復使用。
4· 安全性高。電子標簽的數(shù)據(jù)存取具有加密機制,無法偽造和非法篡改信息。
5· 電子標簽抗污染性能強和耐久性好,對水、油和化學藥品等物質(zhì)具有很強抵抗性。
6· 體積小、形狀多樣。電子標簽基本不受尺寸大小與形狀限制,用于檔案管理適應性強。
7· 可重復使用。 RFID標簽可以重復擦寫存儲的數(shù)據(jù),方便檔案信息更新,而條形碼印刷上去之后就無法更改。
8· 穿透性和無屏障閱讀,RFID標簽被覆蓋在紙張、木材或塑料等非金屬材質(zhì)下仍能穿透通信。而條形碼掃描必須在近距離且沒有物體阻擋的情況下才可讀取信息。
9· 電子標簽具有EAS防盜功能,配合門型通道讀寫器,可以很好得防止檔案丟失,實現(xiàn)非法取走報警功能。
RFID檔案管理的主要作業(yè)任務有:貼標、分發(fā)、接收等流程,通過給每一個檔案箱安裝一個RFID電子標簽,并綁定檔案信息,在各關(guān)鍵節(jié)點,通過讀寫設(shè)備對電子標簽信息的采集,達到對檔案的識別,從而實現(xiàn)RFID智能化檔案管理。
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