檔案整理申請

整理進展情況

　　1、院黨組高度重視。為搞好干部人事檔案移交工作，成立了干部人事檔案審核工作領導小組，院長為組長，政治處主任為副組長，組織人事科人員為成員，結合實際，制定了干部人事檔案規(guī)范建設工作方案，并及時配備高清掃描儀、打孔機等整理檔案裝備，做到組織到位，人員到位，分工明確，責任到人。

　　2、逐一篩查，從嚴、從細審核。共審查科級以下檔案87人（其中：行政編制人員50人，事業(yè)編制人員37人），三齡兩歷檔案真實存疑0人。采取“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，對干部人事檔案進行全面審核，初審完成后集中進行復審，認真排查風險點，對干部人事檔案進行全面審核，重點審核了“三齡二歷一身份”等信息，并注意檔案材料是否涂改造假，干部信息是否真實準確，重要原始依據(jù)材料是否規(guī)范完整。

檔案整理請示和批復放一起嗎

法律分析：檔案整理請示和批復不是放在一起的。批復在前，請示在后。當準備錄入的時候，只需要錄入批復的相關信息，請示作為附件。若是本級轉發(fā)上級文件，則轉發(fā)文在前，被轉發(fā)文在后。檔案是指人們在各項社會活動中，直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質屬性。

法律依據(jù)：《中華人民共和國檔案法》第二條 本法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲象等不同形式的歷史記錄。

公司如何申請檔案管理的權利

首先公司要具備檔案管理辦法的規(guī)定的條件及資質，其次要按照管理辦法申請《公司檔案管理實施細則?》

根據(jù)我國《企業(yè)檔案管理辦法》

第一條 根據(jù)國務院關于加強企業(yè)管理和改善檔案工作的要求，為進一步加強企業(yè)檔案工作，更好地為企業(yè)提高經(jīng)濟效益服務，特制定本規(guī)定。

第二條 企業(yè)檔案是企業(yè)在各項活動中形成的全部檔案的總和。其構成是以科學技術檔案為主體，包括計劃統(tǒng)計、經(jīng)營銷售、物資供應、財務管理、勞動工資、教育衛(wèi)生和黨、政、工、團工作等方面檔案。

第三條 企業(yè)檔案工作是企業(yè)管理基礎工作的組成部分，是維護企業(yè)經(jīng)濟利益、合法權益和歷史真實面貌的一項工作。

第四條 企業(yè)檔案工作要堅持集中統(tǒng)一的管理原則。

擴展資料：

根據(jù)我國《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》，申請到管理權后，應該管理方式如下

第八條　企業(yè)職工檔案管理部門的職責：

（一）保管職工檔案；

（二）收集、鑒別和整理職工檔案材料；

（三）辦理職工檔案的查閱、借閱和轉遞手續(xù)；

（四）登記職工工作變動情況；

（五）為有關部門提供職工情況；

（六）做好職工檔案的安全、保密、保護工作；

（七）定期向企業(yè)檔案室（館）移交檔案。

（八）辦理其它有關事項。

第三章　檔案的內容

第九條　企業(yè)職工檔案的內容和分類：

（一）履歷材料；

（二）自傳材料；

（三）鑒定、考核、考察材料；

（四）評定崗位技能和學歷材料（包括學歷、學位、學績、培訓結業(yè)成績表和評定技能的考績、審批等材料）；

（五）政審材料；

（六）參加中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料；

（七）獎勵材料；

（八）處分材料；

（九）招用、勞動合同，調動、聘用、復員退伍、轉業(yè)、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料；

（十）其他可供組織參考的材料。

參考資料：百度百科-企業(yè)檔案管理辦法

參考資料：百度百科-企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定

申請檔案全宗號的函如何寫

本文部分內容來自網(wǎng)絡整理，本司不為其真實性負責，如有異議或侵權請及時聯(lián)系，本司將立即刪除！== 本文為word格式，下載后可方便編輯和修改！ ==檔案全宗號的函篇一：檔案館現(xiàn)行檔案的全宗排放龍源期刊網(wǎng) .cn檔案館現(xiàn)行檔案的全宗排放作者：***來源：《卷宗》201X年第07期摘 要：隨著大量現(xiàn)行檔案移交進各級各類檔案館，全宗排放工作中反映出的問題日益突出，因為全宗排放得是否科學，直接關系到工作效率的高低，基礎工作的好壞，直接體現(xiàn)了檔案館的管理工作水平。關鍵字：檔案館；檔案；全宗排放1 檔案館現(xiàn)行檔案全宗排放的現(xiàn)狀和所面臨的問題目前，對于全宗如何排放，可以說是普遍地令各級各類檔案館頭疼的問題。許多檔案館現(xiàn)行檔案全宗的排列，都是按照傳統(tǒng)的做法，即憑經(jīng)驗在每一個全宗之后預留出位置，為以后接收檔案而用。這一做法，在館藏數(shù)量較少的時期曾經(jīng)起到了一定作用，但是隨著現(xiàn)行檔案的不斷移交進館，館藏數(shù)量的不斷增加，它也就產(chǎn)生了某些弊端，其主要體現(xiàn)在以下兩方面：1.1 進館檔案全宗的無序狀態(tài)，導致全宗排放工作的被動性在實際工作中，接收檔案進館通常不是按照檔案館的全宗排放順序進行的，而是具有很大的隨機性。進館檔案無論從內容，還是數(shù)量上都有可能與我們先前的經(jīng)驗判斷相距甚遠，因而預留位置不很準確。時常是一個全宗的新進館檔案，擠占了相鄰全宗的位置，這樣就不得不忙于部分全宗的重新排放，因而打亂了整個的工作安排，并且造成了大量的重復無效勞動。1.2 每個全宗后所預留位置的不科學，造成了管理工作的不穩(wěn)定性和庫房資源的巨大浪費采用傳統(tǒng)做法所預留的位置，往往是通過經(jīng)驗的判斷，“一廂情愿”，估計而已。一個立檔單位的檔案無論從內容、數(shù)量還是特征上都會隨著社會環(huán)境的變化而變化，但我們對其所預留的位置卻沒有改變，因此造成了管理工作的不穩(wěn)定性和庫房資源的閑置浪費。比如，當預留位置不足時，為了避免整個檔案庫房“大搬家”通常是“見縫插針”或調整相鄰全宗的檔案，這樣就會使檔案擁擠不堪、取放不便，或者重新調整全宗位置，造成人力、物力的浪費和管理上的不穩(wěn)定性。實際工作中存在這樣一種情況：全宗之間會由于預留位置的不準確，使一些空間成為“嚼之無味，棄之可惜”的“雞肋”。它所造成的浪費是驚人的，我們不妨做一個推測就足以證明這一點：如果每個全宗后留有30厘米的長度棄之不用，那么100個全宗之間將會有3000厘米的空間不能存放檔案，這些地方如果充分利用，那么可存放1厘米厚度檔案3000卷。這還沒有考慮其它因素，單單是裝具的浪費就是很可觀的。
2 如何做好檔案館現(xiàn)行檔案全宗的排放2.1 要正確理解檔案管理工作中的“全宗理論”問題篇二：東陽市檔案館館藏檔案全宗一覽表篇三：檔案管理學作業(yè)答案《檔案管理學》名詞解釋匯集1、檔案：檔案是國家機構、社會組織和個人在一定社會實踐活動中直接形成的、有一定保存價值的各種形式的記錄。2 、立卷：就是把辦理完畢，具有保存價值的文件 ，按照一定的原則和方法 ，組成一組有聯(lián)系的案卷。包括：組卷、擬寫案卷標題、卷內文件排列與編號、填寫卷內目錄與備考表、封面的裝訂等。3、檔案收集工作：檔案收集就是把分散在各機關、各單位和個人手中的檔案，以及散失在外國的歷史檔案，按照國家規(guī)定，有計劃地分別集中到務有關檔案室和檔案館的過程，叫檔案收集工作。4、檔號：檔案編號的簡稱。是以檔案的類別及其相互關系編寫的代號，包括全宗號、目錄號、案卷號和張?zhí)?，檔案的編號是整理工作的一項重要內容，要求遵循科學性和穩(wěn)定性的原則。5、聯(lián)合全宗：在檔案整理過程中區(qū)分全宗時的補充形式。一些檔案特別少的全宗，不便于單獨按全宗管理和統(tǒng)計，就可以把它們中性質相近的劃為“全宗匯集”。具有不穩(wěn)定性。6、檔案鑒定：是檔案工作的重要環(huán)節(jié)之一。就是判定的檔案的真為和價值，在機關工作中主要指判定檔案的價值，確定不同的保管期限；找出不需保存和已過期限的檔案材料加以銷毀7、檔案保管期限表：用表冊的形式標明檔案的來源、內容、形式和保管期限的一種指導文件。它是鑒定檔案價值和確定保管期限的標準，是保證和提高鑒定工作的質量、加快鑒定工作速度的依據(jù)。8、檔案工作現(xiàn)代化：是指用現(xiàn)代的技術設備、服務手段的先進的科學管理方法，來加強檔案工作的科學管理，提高檔案工作的管理水平，、服務質量和服務效果的工作。主要包括：檔案庫房設施現(xiàn)代化、檔案工作管理科學化、標準化、檔案存貯縮微化、檔案復制和利用手段現(xiàn)代化、檔案工作人員專業(yè)化等9、檔案鑒定：是檔案工作的重要環(huán)節(jié)之一。就是判定的檔案的真為和價值，在機關工作中主要指判定檔案的價值，確定不同的保管期限；找出不需保存和已過期限的檔案材料加以銷毀。
10、檔案工作的標準化：是檔案工作現(xiàn)代化的前提條件。的指由檔案事業(yè)管理機關會同國家標準化 管理機關經(jīng)及各有關部門共同協(xié)商，對檔案事業(yè)各個方面和工作各個環(huán)節(jié)，制訂出科學的、統(tǒng)一的規(guī)則和技術規(guī)范11、 檔案整理：是檔案工作的重要內容之一，是將零散的和需要進一上年步系統(tǒng)化的檔案，進行基本的分類、組合和編目，使之系統(tǒng)起來，具體內容有：區(qū)分全宗，全宗內的分類、立卷、卷內文件的排列與編號、案卷目錄的編制。12、檔案保管期限表：用表冊的形式標明檔案的來源、內容、形式和保管期限的一種指導文件。它是鑒定檔案價值和確定保管期限的標準，是保證和提高鑒定工作的質量、加快鑒定工作速度的依據(jù)。13、檔案鑒定委員會：.是鑒定檔案館檔案成立的專門機構,一般由檔案館長、檔案局人員和被鑒定檔案機關人員組成，負責檔案鑒定的有關事宜。14、全宗匯集：是檔案整理工作中全宗的補充形式之一。適用于兩個機關名義上是合署辦公，實際上是一個機構，兩塊牌子其檔案又混在一起無法 區(qū)分 的，可以成立“聯(lián)合全宗”，是檔案整理工作中的應急措施。15、立卷類目：要機關內實際文件尚未形成之前，根據(jù)以往機關活動和文件形成的一般規(guī)律，按照立卷的原則和方法，擬制比較詳細的立卷方案，用以指導文書立著卷工作。16、 國家檔案全宗：凡歸國家所的由國家統(tǒng)一管理的一切檔案財富的總和。我國國家檔案全宗包括國華人民共和國時期的檔案和建國前的歷史檔案兩部分。它解決了檔案的所有制和國家檔案集中管理的原則問題。17、 檔案整理：將零散需要進一步系統(tǒng)化的檔案進行基本的分類、組合、編目，使之系統(tǒng)化的過程。18、 檔案案著錄：主是對檔案的內容特征和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程。是編制檔案檢索工具的第一階段。19、 檔案存放地點索引：是管理檔案的工具之一，按作用可分為兩種：以全宗和各類檔案為單位，指明檔案存放地點；以檔案庫房和檔案架為單位，指明各檔案庫房存放檔案的情況。
簡答題： 1、檔案與資料的聯(lián)系、區(qū)別有哪些？答：檔案和資料都是知識的載體，都是社會生產(chǎn)實踐活動不可缺少的資源條件，在一定條件下兩者可以相互轉化。兩者的區(qū)別在于：1、同本單位實踐活動關系不同。凡是直接記述和反映本單位活動并應歸檔保存的屬檔案；資料則是為了工作參考的目的而收集購買來的材料。2、對本單位所發(fā)揮的作用不同。檔案是本單位活動的直接記錄，因此它具有歷史的查考作用和憑證作用。而資料則是收集或利用各種手段索取來的材料，對本單位的活動不具有憑證作用。2、平時歸卷主要包括哪些內容?答： A各部門要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，由有專（兼）職文書統(tǒng)一保存。B各部門應根據(jù)本部門的業(yè)務范圍及當年工作任務，編制平時文件材料歸卷使用的“案卷條目”。“案卷條目”的條款必須簡明確切，并編上條款號。 C公文承辦人員應及時將辦理完畢或經(jīng)領導人批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專（兼）職文書歸卷。D專（兼）職文書人員應及時將已歸卷的我文件材料，按照“案卷條目”條款，放入平時保存文件卷夾內“對號入座”，并在收發(fā)文登記簿上注明。3、為什么必須按照全宗整理檔案?答(1)按全宗整理檔案能夠揭示檔案內容的實質，為正確評價檔案的價值和檔案的提供利用奠定科學的基礎。按全宗整理檔案能比較完整地反映機關和個人活動的面貌，使人們有可能全面地、系統(tǒng)地去研究歷史上各個機關或個人在活動中所積累下來的豐富歷史經(jīng)驗和教訓。(2)全宗是檔案管理的基本單位，對檔案整理有重要的組織作用。在檔案管理過程中，以全宗為基本單位進行分類、編目、簽定和統(tǒng)計等管理工作，避免造成某種不必要的混亂。區(qū)分全宗是檔案管理中的第一步。(3)按全宗整理檔案不僅是個方法問題，也是一個理論問題。同一全宗的檔案不能分散，不同全宗的檔案不能混淆。應該按照檔案形成的來源，把全宗內己被分散的各部分檔案集中起來，從而維護全宗的完整性及挖掘全宗內檔案作用的潛力。
4、擬制案卷標題的基本要求是什么？答：案卷標題是案卷封面上最主要的內容項目，處于案卷封面的中間，它是整個案卷的集體名稱，因此它必須揭示案卷的內容和成分，包涵盡可能多的信息。案卷標題的作用很大，它既是指引和幫助使用者查找檔案的向導，又是檔案分類、編目、登記及編制檔案檢索工具的依據(jù)。案卷標題擬制質量的高低直接影響到檔案信息資源的開發(fā)和利用，決定著檔案檢索的檢全率和檢準率的高低。然而，案卷的封面大小有限，還要題寫別的管理項目內容，故而不能太長，也即是要用盡可能短的語言去涵蓋盡可能豐富的內容，即做到言簡意賅。因此，案卷標題的擬制要求是用簡練的文字，全面、準確、具體地概括出案卷內文件的內容、成分和名稱。5、全宗內的檔案分類方法有哪些？答：（一）按文件產(chǎn)生時間分類。具體形式有兩種：年度分類法、時期分類法（階段分類法）。（二）按文件的來源分類。具體形式有三種：組織機構分類法；作者分類法；通訊者分類法，即按與立檔單位有來往通訊關系的單位或個人分類。（三）按文件內容分類。具體形式有三種：問題分類法；實物分類法，即按文件內容涉及的實物分類；地理分類法，即按文件內容涉及的地區(qū)分類。（四）按文件的形式分類。具體形式有三種：按文件種類(名稱)分類；按文件制成材料分類；按文件的形狀分類。組織全宗內檔案最常用的分類方法是年度分類法、組織機構分類法與問題分類法。6、保管工作的內容是什么？答：⑴檔案的庫房管理，包括檔案分庫儲存、合理安排、庫位管理和庫房日常管理。 ⑵檔案流動中的保護，即檔案在搬動和提供利用等流動狀態(tài)中的安全防護。 ⑶檔案的保護技術，包括控制技術、防治技術、修復技術。7、檢索工具的基本質量指標有哪些？我們可以從以下3個方面去衡量檢索工具是否合適，即檢索工具的3項基本質量指標：（1）信息存貯豐富。信息存貯豐富是指檔案材料收錄要齊全，范圍要廣，項目著錄詳細，標引有深度。（2）檢索迅速準確。檢索迅速準確．就是通常說的“快”和“準”。（3）實用有效。項目設置實用、文字簡明、結構合理、易于掌握，切忌盲目追求檢索工具的數(shù)量和形式多樣化。
8、怎樣分析檔案的價值？37答：檔案的價值是客觀存在的，而檔案價值鑒定工作是人們對檔案價值的認識和評價，帶有很強的主觀性。為了使這種主觀認識活動最大限度地符合實際，保證鑒定工作的質量，必須建立明確的檔案價值鑒定標準。檔案價值鑒定標準不是檔案工作人員主觀隨意的產(chǎn)物，它以客觀存在的檔案價值構成為依據(jù)，具有明顯的客觀性。堅持按照客觀的價值鑒定標準來認識和評價檔案價值，可提高檔案鑒定結論的客觀性，可靠性和準確性。9、簡述整理檔案的原則。答：整理檔案的原則是：（1）充分利用原有的整理基礎；（2）保持文件之間的歷史聯(lián)系;(3)便于保管和利用.10、檔案檢索工具的作用是什么？答：檔案檢索工具在檔案管理中的作用具體表現(xiàn)在以下幾方面：（一）橋梁作用。檔案檢索工具在檔案信息和利用者的特定需求之間架起一座橋梁，溝通了二者的特定需求關系。（二）交流作用。檔案檢索工具中儲存了大量的檔案信息，可以向外宣傳館藏，提供查找檔案的線索，引導利用者來館查閱檔案，成為檔案館與利用者之間的交流工具。（三）管理作用。檔案館日常的收集，鑒定，保管，統(tǒng)計，檢索，利用，編研等工作，都必須使用檔案檢索工具。10、構成立檔單位的條件有哪些？答：一是能獨立行使職權，并能以自己的名義對外行文。二是一個預算會計單位或經(jīng)濟核算單位，可以編制預算或財務計劃。三是設立管理人事的機構或人員，并有一定的人事任免權。11什么樣的文件可以轉化成檔案呢？答：

如何辦理檔案托管

如何辦理檔案托管

檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是我為大家整理如何辦理檔案托管相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

一、檔案托管申請條件：

在雙方自愿一致的基礎上，由各地人力資源和社會保障局或者人力資源管理中心，接受各類企事業(yè)單位和個人的委托，代辦檔案托管，提供人力資源和社會保障政策咨詢等其他人力資源和社會保障服務。

二、申請托管所需資料：

（一）單位集體人事代理：

1、單位《營業(yè)執(zhí)照（副本）》原件及復印件；

2、職工檔案。

（二）靈活就業(yè)人員個人代理：

1、本人身份證；

2、戶口簿；

3、本人一寸免冠照片；

4、本人檔案。

（三）失業(yè)人員個人代理：

1、《失業(yè)證》或《就業(yè)失業(yè)登記證》；

2、個人檔案；

3、本人身份證；

4、本人一寸免冠照片。

（四）在職人員個人代理：

1、單位終止或解除勞動關系（合同）的決定或與原單位辭職（辭退）決定；

2、個人檔案；

3、本人身份證；

4、本人一寸免冠照片。

三、辦理程序：

（一）單位集體代理：

1、單位提交《營業(yè)執(zhí)照（副本）》原件及復印件；

2、工作人員審查無誤后，單位填寫《人力資源和社會保障事務代理合同書》；

3、受理方打印《人力資源和社會保障事務代理手冊》。

（二）失業(yè)職工代理：

個人需攜帶《失業(yè)證》或《就來失業(yè)登記證》，填寫《人力資源和社會保障事務代理合同書》后到失業(yè)科辦理提檔事宜，然后到勞動力管理科填寫《靈活就業(yè)人員增加繳納社會保障費明細表》。

（三）靈活就業(yè)人員個人代理：

1、代理人員提出個人的`書面申請材料；

2、工作人員對申報材料進行審查，經(jīng)審查符合條件的，由代理人員填寫《就業(yè)認定登記表》、《人力資源和社會保障事務代理合同書》；

3、工作人員打印《人力資源和社會保障事務代理手冊》；

4、代理人員憑《靈活就業(yè)人員增加繳納社會保險費明細表》到社會保險服務中心繳納社會保險金。

（四）、在職人員個人代理：

1、單位終止或解除勞動關系（合同）的決定或與原單位辭職（辭退）決定；

2、個人檔案；

3、本人身份證；

4、本人一寸免冠照片。

四、辦理時間：

在任何工作時間內，只要材料齊全都可辦理。

檔案變更申請書怎么寫

法律分析：1、題目 檔案遷移申請書的首行一定要寫上題目，題目相信不用說大家都知道。在首行的...

2、稱呼 檔案遷移申請書是需要寫上稱呼的，禮貌用語可以是尊敬的或者敬愛的，在稱呼...

3、寫明個人信息 接下來就是要將你的個人信息寫清楚，這些個人信息你的姓名或者申請...

4、寫明遷檔案原因 然后開始寫為什么要遷移

法律依據(jù)：《中華人民共和國檔案法》

第八條 國家檔案主管部門主管全國的檔案工作，負責全國檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調，建立統(tǒng)一制度，實行監(jiān)督和指導。

縣級以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內的檔案工作，對本行政區(qū)域內機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應當指定人員負責管理本機關的檔案，并對所屬單位、基層群眾性自治組織等的檔案工作實行監(jiān)督和指導。

第九條 機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當確定檔案機構或者檔案工作人員負責管理本單位的檔案，并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導。

中央國家機關根據(jù)檔案管理需要，在職責范圍內指導本系統(tǒng)的檔案業(yè)務工作。

第十條 中央和縣級以上地方各級各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業(yè)機構，負責收集、整理、保管和提供利用各自分管范圍內的檔案。