整理干部檔案

干部人事檔案工作只有與時(shí)俱進(jìn)，采取措施，立足實(shí)際，切實(shí)抓好干部人事檔案管理以提高檔案質(zhì)量，才能更高效地為人事干部工作服務(wù)。而檔案材料的收集與整理工作是否齊全規(guī)范，將直接影響著干部人事檔案的質(zhì)量。因此，做好收集與整理工作是干部人事檔案工作中的重中之重。
　　一、檔案材料的收集是做好干部人事檔案工作之關(guān)鍵
　　1.主動(dòng)收集。目前，有些檔案材料形成部門和個(gè)人的檔案意識(shí)淡薄，材料產(chǎn)生后把材料據(jù)為己有，不及時(shí)移交管檔部門。因此，作為管檔部門要隨時(shí)了解干部人事檔案材料產(chǎn)生的信息，應(yīng)主動(dòng)深入材料形成部門收集歸檔，不能被動(dòng)等待，避免材料形成時(shí)間過(guò)長(zhǎng)未及時(shí)收集或經(jīng)辦人員崗位變動(dòng)造成檔案材料丟失。
　　2.建立部門人員網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系圖，重點(diǎn)收集。管檔人員建立部門人員網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系圖，各部門設(shè)立一名聯(lián)絡(luò)員，再根據(jù)干部人事檔案分類法的十項(xiàng)分類，擬出十類重點(diǎn)收集的材料。如：三類考核材料，四類學(xué)籍材料、職稱評(píng)聘材料、培訓(xùn)材料，五類政審材料，六類加入黨團(tuán)組織材料，九類工資材料、干部任免材料、調(diào)動(dòng)錄用材料、聘用合同書及退休審批表等重要材料，及時(shí)與聯(lián)絡(luò)員聯(lián)系，盡快收集歸檔，以防止散落在部門或個(gè)人手中，從而影響檔案的完整性。
　　3.追蹤收集與經(jīng)常收集。檔案管理人員要經(jīng)常關(guān)注個(gè)人基本信息，隨時(shí)掌握所有人員的變化情況，工作中做到“口勤、腿勤、手勤”。如：學(xué)歷深造、參加各類培訓(xùn)所掌握的技能、出國(guó)等相關(guān)信息，廣泛收集材料。對(duì)新進(jìn)入單位人員，要認(rèn)真審查檔案材料，發(fā)現(xiàn)缺漏的材料，要及時(shí)與相關(guān)人員或單位取得聯(lián)系，盡快把所缺材料補(bǔ)齊入檔，避免時(shí)間過(guò)長(zhǎng)造成檔案材料無(wú)法收集歸檔。
　　二、檔案材料的整理是干部人事檔案工作之基礎(chǔ)
　　1.材料鑒定。凡需組織審查蓋章或個(gè)人簽字的，一定要蓋章或簽字后方可歸檔。如收集時(shí)發(fā)現(xiàn)未蓋章或簽字的，應(yīng)及時(shí)與歸檔單位或個(gè)人取得聯(lián)系，盡量避免長(zhǎng)時(shí)間擺放或先歸檔不及時(shí)完善手續(xù)，導(dǎo)致材料形成不歸范。對(duì)不屬于歸檔范圍的材料及時(shí)轉(zhuǎn)送或按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。對(duì)弄虛作假者堅(jiān)決反對(duì)，以確保檔案的真實(shí)性。
　　2.技術(shù)加工，分類準(zhǔn)確，編排有序。對(duì)折皺、破損的材料進(jìn)行裱糊，對(duì)過(guò)長(zhǎng)或過(guò)寬的材料，在不影響或損害檔案材料文字內(nèi)容和保持檔案歷史原貌的前提下，對(duì)其進(jìn)行裁剪。裁剪時(shí)注意上下左右，避免裁到內(nèi)容，如內(nèi)容太多會(huì)被裁到可對(duì)檔案材料進(jìn)行折疊后貼在備用紙上，做到裁剪仔細(xì)。對(duì)小于檔案規(guī)格的干部人事檔案材料，要進(jìn)行加邊或包邊，加邊后的檔案材料上、下、左、右邊沿要和本卷其它材料相等。裝訂整齊，高標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案材料進(jìn)行技術(shù)加工，嚴(yán)把技術(shù)質(zhì)量關(guān)，通過(guò)整理，使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、方便利用。
　　3.及時(shí)、準(zhǔn)確做好目錄，錄入計(jì)算機(jī)。對(duì)于每年每個(gè)人常規(guī)產(chǎn)生的檔案材料，如年度考核表、工資晉升表，可進(jìn)行集中整理，而對(duì)于年中不定期產(chǎn)生的材料，可采取隨時(shí)產(chǎn)生隨時(shí)整理的方式，及時(shí)裝入檔案，以避免材料的丟失，確保檔案的完整。
　　三、檔案從業(yè)者的職業(yè)素質(zhì)是干部人事檔案工作之必須
　　1.人事檔案工作具有很強(qiáng)的政策性。干部人事檔案工作目標(biāo)考核中明確指出：檔案管理干部必須是中共黨員。這就要求檔案人員要有較高的思想政治素養(yǎng)、作風(fēng)正派、腳踏實(shí)地、責(zé)任心強(qiáng)，用科學(xué)發(fā)展觀來(lái)指引自己的工作，起好黨員模范先鋒帶頭作用，永葆共產(chǎn)黨員先進(jìn)性。
　　2.人事檔案工作具有很強(qiáng)的專業(yè)性。干部人事檔案工作目標(biāo)考核中要求：檔案人員具有中專（高中）以上學(xué)歷，熟練掌握檔案材料的收集、鑒別、歸檔、整理、提供利用以及檔案的保管保護(hù)知識(shí)和技能。從事干部檔案管理工作，要不斷學(xué)習(xí)人事工作及檔案工作方面的新政策、新知識(shí)、新理論、新規(guī)范、新技術(shù)，這就要求檔案人員要有一定的學(xué)習(xí)能力，才能準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)、掌握和運(yùn)用相關(guān)知識(shí)及理論指導(dǎo)。檔案人員要經(jīng)常與檔案材料形成部門聯(lián)系，開展好檔案材料收集工作。要完成好這些工作，都需要我們的檔案人員有較好的協(xié)調(diào)與溝通能力，并且具有極強(qiáng)的工作責(zé)任意識(shí)，把當(dāng)前檔案工作局面變被動(dòng)為主動(dòng)，保證工作順利開展。檔案人員還必須具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力，掌握現(xiàn)代化管理技術(shù)并能熟練運(yùn)用于實(shí)際工作中。
　　3.人事檔案工作具有保密性、服務(wù)性。檔案人員要忠于職守，一絲不茍，樂(lè)于奉獻(xiàn)。要有高尚的職業(yè)道德，嚴(yán)于律己，認(rèn)真負(fù)責(zé)，堅(jiān)持原則，做到不該說(shuō)的堅(jiān)決不說(shuō)。要不斷思考、勇于創(chuàng)新，結(jié)合本單位實(shí)際情況積極探索出適合現(xiàn)代化的檔案管理措施，以便更好地為人事干部工作服務(wù)。

干部檔案工作條例的干部檔案整理工作細(xì)則

第一條　為了實(shí)現(xiàn)干部檔案整理工作的規(guī)范化，搞好檔案建設(shè)，便于檔案的保管和利用，根據(jù)《干部檔案工作條例》（以下簡(jiǎn)稱《條例》）及有關(guān)規(guī)定，特制訂本細(xì)則。第二條　干部檔案的整理工作，是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一。它是將收集起來(lái)的每個(gè)干部的檔案材料，進(jìn)行鑒別、分類、排序、編目、技術(shù)加工和裝訂成卷，并在此基礎(chǔ)上，不斷對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充的工作。第三條　各級(jí)干部檔案管理部門，均應(yīng)按本細(xì)則和有關(guān)規(guī)定的要求，對(duì)所管理的干部檔案進(jìn)行認(rèn)真的整理。 第四條　整理干部檔案，須做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過(guò)整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。第五條　整理干部檔案，事先要收集好干部檔案材料，并備齊卷皮、目錄紙、襯紙、切紙刀、打孔機(jī)、縫紉機(jī)等必需的物品和設(shè)備。第六條　整理干部檔案的人員，必須努力學(xué)習(xí)黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專業(yè)知識(shí)，熟悉整理干部檔案的有關(guān)規(guī)定，掌握整理工作的基本方法和技能，認(rèn)真負(fù)責(zé)做好整理工作。 第七條　干部檔案材料的鑒別工作，是干部檔案管理部門對(duì)收集起來(lái)準(zhǔn)備歸檔的材料進(jìn)行審查，甄別材料的真?zhèn)?，判定材料的保存價(jià)值，確定其是否歸入干部檔案的工作。第八條　鑒別歸檔材料，必須根據(jù)中央有關(guān)文件的精神，以《條例》和《關(guān)于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定為依據(jù)，嚴(yán)肅認(rèn)真地進(jìn)行。第九條　鑒別工作應(yīng)堅(jiān)持歷史唯物主義和辯證唯物主義的觀點(diǎn)，具體問(wèn)題具體分析，根據(jù)形成材料的歷史條件、材料的主要內(nèi)容、用途及其保存價(jià)值，確定材料是否歸入檔案。第十條　鑒別歸檔材料的具體做法：（一）判定材料是否屬于所管干部的材料及應(yīng)歸入干部檔案的內(nèi)容。發(fā)現(xiàn)有同名異人、張冠李戴的，或不屬于干部檔案內(nèi)容和重復(fù)多余的材料，應(yīng)清理出來(lái)。對(duì)其中有保存價(jià)值的文件、資料，可交文書檔案或轉(zhuǎn)有關(guān)部門保存。不屬于干部檔案內(nèi)容，比較重要的證件、文章等，組織不需要保存的，退給本人。無(wú)保存價(jià)值又不宜退回本人的，應(yīng)登記報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷毀；（二）審查材料是否齊全、完整。政審材料一般應(yīng)具備審查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、上報(bào)批復(fù)、主要證明材料、本人的交待等。處分材料一般應(yīng)具備處分決定（包括免予處分的決定）、調(diào)查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、個(gè)人檢討或?qū)μ幏值囊庖姷?。上述材料，屬于成套的，必須齊全；每份歸檔材料，必須完整。對(duì)頭尾不清、來(lái)源和時(shí)間不明的材料，要查清注明后再歸檔，凡是查不清楚或?qū)ο蟛幻鞔_的材料，不能歸檔；（三）審查材料是否手續(xù)完備。凡規(guī)定需由組織蓋章的，要有組織蓋章。審查結(jié)論、處分決定、組織鑒定、民主評(píng)議和組織考核中形成的綜合材料，應(yīng)有本人的簽署意見或由組織注明經(jīng)過(guò)本人見面。任免呈報(bào)表須注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批注時(shí)間和文號(hào)。出國(guó)、出境審批表，須注明出去的任務(wù)、目的及出去與返回的時(shí)間。凡不符合歸檔要求，手續(xù)不完備的檔案材料，須補(bǔ)辦完手續(xù)后歸檔；（四）鑒別中發(fā)現(xiàn)涉及干部政治歷史問(wèn)題或其它重要問(wèn)題，需要查清而未查清的材料及未辦理完畢的材料，不能歸入干部檔案，應(yīng)交有關(guān)組織處理；（五）鑒別時(shí)，發(fā)現(xiàn)檔案中缺少的有關(guān)材料，要及時(shí)進(jìn)行登記并收集補(bǔ)充。 第十一條　對(duì)歸檔的材料必須按照《干部檔案工作條例》中關(guān)于正、副本十類內(nèi)容的劃分進(jìn)行分類。第十二條　干部檔案正本，由歷史地、全面地反映干部情況的材料構(gòu)成。其內(nèi)容分類：第一類　履歷材料：干部履歷表（書）、簡(jiǎn)歷表，干部、職工、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生等各類人員登記表，個(gè)人簡(jiǎn)歷材料，更改姓名的材料。第二類　自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料。第三類　鑒定（含自我鑒定）、考察、考核材料：以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表，組織正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)情況材料；作為干部任免、調(diào)動(dòng)依據(jù)的正式考察綜合材料；考核登記表，干部考核和民主評(píng)議的綜合材料。第四類　學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)情況的材料：報(bào)考高等學(xué)校學(xué)生登記表、審查表，畢業(yè)登記表，學(xué)習(xí)（培訓(xùn)結(jié)業(yè)）成績(jī)表，學(xué)歷證明材料，選拔留學(xué)生審查登記表；專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表，套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）審批表；干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文（如獲獎(jiǎng)或在全國(guó)性報(bào)刊上發(fā)表的）等目錄。第五類　政審材料：審查干部政治歷史情況（包括黨籍問(wèn)題）的調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的意見、檢查交待或說(shuō)明情況的材料，主要證明材料；甄別、復(fù)查結(jié)論（意見、決定）、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的依據(jù)材料；入黨、入團(tuán)、參軍、出國(guó)等政審材料；更改干部的民族、年齡、國(guó)籍、入黨入團(tuán)和參加工作時(shí)間的組織審查意見，上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。第六類　加入黨團(tuán)的材料：中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書，入黨申請(qǐng)書（1－2份全面系統(tǒng)的）和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書，中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表，不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料；民主評(píng)議黨員中形成的組織意見或黨員登記表、認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織審批材料，退黨材料，取銷預(yù)備黨員資格的組織意見；中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書，團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料；加入民主黨派的有關(guān)材料。第七類　獎(jiǎng)勵(lì)（包括科技和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)）材料：各種先進(jìn)人物登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表?yè)P(yáng)等材料。第八類　干部違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國(guó)法等材料：處分決定（免予處分的處理意見），查證核實(shí)報(bào)告，上級(jí)批復(fù)，本人對(duì)處分的意見和檢查、交待材料；通報(bào)批評(píng)材料；甄別、復(fù)查報(bào)告、決定，上級(jí)批復(fù)及本人意見；法院審判工作形成的判決書等。第九類　干部工資級(jí)別登記表、職務(wù)工資變動(dòng)登記表、干部調(diào)資審批表，定級(jí)和解決待遇的審批材料；干部任免呈報(bào)表（包括附件），錄用和聘用審批表，聘用干部合同書，續(xù)聘審批表，解聘、辭退材料；退（離）休審批表；軍銜審批表、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表；出國(guó)、出境人員審批表；黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議、工青婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)、民主黨派代表會(huì)代表登記表。第十類　其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料：有殘疾的體檢表、殘廢等級(jí)材料；干部逝世后報(bào)紙報(bào)道的消息或訃告，悼詞（生平），非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)情況的遺書等。第十三條　干部檔案副本內(nèi)容，是由正本中以下類別主要材料的重復(fù)件或復(fù)制件構(gòu)成：第一類的近期履歷材料。第三類的主要鑒定，干部考核材料。第四類的學(xué)歷、學(xué)位，評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料。第五類的政治歷史情況的審查結(jié)論（包括甄別、復(fù)查結(jié)論）材料。第七類的獎(jiǎng)勵(lì)材料。第八類的處分決定（包括甄別、復(fù)查結(jié)論）材料。第九類的任免呈報(bào)表和工資、待遇的審批材料。其它類別多余的重要材料，也可歸入副本。第十四條　內(nèi)容交叉的材料，可根據(jù)材料的主要內(nèi)容或用途確定類別。（一）帶自傳的履歷或簡(jiǎn)歷表，以自傳為主，歸第二類。（二）履歷表和簡(jiǎn)歷表有鑒定的，以履歷為主，歸第一類。（三）有任免職務(wù)內(nèi)容的干部登記表、任免呈報(bào)表所附的考察材料或主要表現(xiàn)情況的綜合材料、提升工資級(jí)別的評(píng)級(jí)、評(píng)定軍銜的鑒定表等材料，以其主要用途為主，歸第九類。（四）政治歷史問(wèn)題與違紀(jì)錯(cuò)誤混同一起給予處分的結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、處分決定等材料，一律歸第八類；凡未給予處分，以政治歷史問(wèn)題為主的，歸第五類，以違紀(jì)錯(cuò)誤為主的歸第八類。 第十五條　每類干部檔案材料，都要根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時(shí)間排列順序，并在每份材料的右上角編上類號(hào)和順序號(hào)，在其右下角編寫頁(yè)數(shù)。第十六條　檔案材料排序的基本方式：（一）按檔案材料形成時(shí)間排序的：第一類、第二類、第三類、第四類、第七類、第十類材料；（二）按檔案材料內(nèi)容的主次關(guān)系進(jìn)行排序的：第五類、第六類、第八類材料。其中第五類、第八類材料的排列順序?yàn)椋荷霞?jí)批復(fù)，結(jié)論或處分決定，本人對(duì)結(jié)論或處分決定的意見，調(diào)查報(bào)告，證明材料，本人檢討或交待材料等，其證明材料應(yīng)根據(jù)每份材料所證明的主要問(wèn)題相應(yīng)集中排列。第六類材料，入團(tuán)志愿書應(yīng)排在入團(tuán)的其他材料之前；入黨志愿書應(yīng)排在入黨的其他材料之前，黨員登記表等可按時(shí)間先后依次排序；（三）第九類材料可根據(jù)不同層次干部的檔案材料情況，采用按時(shí)間順序或按材料性質(zhì)相對(duì)集中排序。按材料性質(zhì)相對(duì)集中排序的方法是：1、工資情況的材料；2、任免材料；3、出國(guó)、出境材料；4、其它材料。每種材料再根據(jù)形成材料的時(shí)間順序排列。第十七條　每卷干部檔案必須有詳細(xì)的檔案材料目錄。目錄是查閱檔案內(nèi)容的索引，要認(rèn)真進(jìn)行編寫。具體要求：（一）按照類別排列順序及檔案材料目錄格式，逐份逐項(xiàng)地進(jìn)行填寫；（二）根據(jù)材料題目填寫“材料名稱”。無(wú)題目的材料，應(yīng)擬定題目。材料的題目過(guò)長(zhǎng)，可適當(dāng)簡(jiǎn)化。擬定或簡(jiǎn)化題目，必須確切反映材料的主要內(nèi)容或性質(zhì)特點(diǎn)。凡原材料題目不符合實(shí)際內(nèi)容的，須另行擬定題目或在目錄上加以注明；（三）“材料形成時(shí)間”，一般采用材料落款標(biāo)明的最后時(shí)間。復(fù)制的檔案材料，采用原材料形成時(shí)間；（四）填寫“材料份數(shù)”，以每份完整的材料為一份（包括附件）；材料頁(yè)數(shù)的計(jì)算，采用圖書編頁(yè)法，每面為一頁(yè)，印有頁(yè)碼的材料、表格，應(yīng)加數(shù)填寫；（五）書寫目錄要工整，正確清楚、美觀、不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水書寫目錄。填寫目錄后，要檢查核對(duì)，做到準(zhǔn)確無(wú)誤；（六）書寫目錄時(shí)，每類目錄之后，須留出適量的空格，供補(bǔ)充檔案材料時(shí)使用。 第十八條　檔案材料載體變質(zhì)或字跡退色不清時(shí)，須進(jìn)行搶救。搶救材料一般可采用修復(fù)、打印、抄寫、復(fù)印等方法。凡打印、抄寫的材料，必須認(rèn)真細(xì)致、核對(duì)無(wú)誤，注明復(fù)制單位和日期。第十九條　建立檔案副本的材料不夠時(shí)，可選擇正本中的材料進(jìn)行復(fù)制，將復(fù)制件存副本，其原件必須存入正本。第二十條　為便于裝訂、保管和利用，延長(zhǎng)檔案材料的壽命，對(duì)一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料，應(yīng)進(jìn)行技術(shù)加工。其主要方法：（一）對(duì)超出16開規(guī)格的檔案材料，在不影響材料的完整和不損傷字跡的條件下，可酌情進(jìn)行剪裁；不能剪裁的材料，須進(jìn)行折疊。折疊時(shí)，要根據(jù)材料的具體情況，采用橫折疊、豎折疊、橫豎交叉或梯形折疊等辦法。折疊后的檔案材料，要保持整個(gè)案卷的平整，文字、照片不得損壞，便于展開閱讀；（二）對(duì)破損、卷角、折皺和小于16開規(guī)格的檔案材料，要進(jìn)行裱糊。主要方法有：?jiǎn)蚊骜押?、夾面裱糊、開窗裱糊、魚鱗或梯形托裱、膠紙粘貼等。裱糊用的襯紙，必須采用白紙。漿糊和膠水必須能防蟲蝕、不腐蝕紙張。裱糊后的檔案材料要晾干，不得在陽(yáng)光下暴曬或使用高溫燙烤；（三）對(duì)過(guò)窄或破損未空出裝訂線的檔案材料，須進(jìn)行加邊。打眼裝訂，不得壓字和損傷材料內(nèi)容；（四）拆除檔案材料上的大頭針、曲別針、訂書釘?shù)冉饘倨罚苑乐寡趸P毀材料 第二十一條　每個(gè)干部的檔案材料，必須裝訂成卷。裝訂后的檔案，目錄在卷首，材料排列順序與目錄相符；卷面整潔，全卷整齊、平坦，裝訂結(jié)實(shí)實(shí)用，具體做法：（一）將目錄與材料核對(duì)無(wú)誤；（二）把全卷材料理齊。材料條件好的應(yīng)做到四面整齊，條件較差的，以裝訂線一邊和下邊兩面為齊；（三）在材料左側(cè)豎直打上統(tǒng)一的裝訂孔。孔距規(guī)格應(yīng)符合《條例》附件一的規(guī)定；（四）一律使用《條例》附件一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)干部檔案卷皮。檔案卷皮須書寫檔案人的姓名、籍貫、檔案號(hào)。書寫姓名不得用同音字或不規(guī)范的簡(jiǎn)化字。第二十二條　干部檔案整理裝訂成卷后，必須進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的檢查，經(jīng)驗(yàn)收合格后，方能入庫(kù)。 第二十三條　干部檔案整理工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和干部檔案工作的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格遵守安全保密制度，保守黨和國(guó)家的秘密。（一）在整理檔案時(shí)，嚴(yán)禁吸煙，以確保檔案的安全；（二）不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料；（三）不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中按規(guī)定剔出的檔案材料，須進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后分別情況予以處理。（四）在整理檔案過(guò)程中，要加強(qiáng)對(duì)檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露干部檔案 第二十四條　本細(xì)則由中央組織部干部檔案工作部門負(fù)責(zé)解釋。

如何加強(qiáng)干部檔案管理

有的地方干部人事檔案工作中還存在著管理不嚴(yán)密，執(zhí)行規(guī)章制度不嚴(yán)格的問(wèn)題，有的地方甚至出現(xiàn)了偽造檔案材料、涂改檔案內(nèi)容等情況。如何進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案管理工作，防止和杜絕上述問(wèn)題的發(fā)生，中組部又做了哪些要求呢？
一、上報(bào)擬提拔干部材料時(shí)
要認(rèn)真按照《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作 條例》的規(guī)定，將干部人事檔案連同其它有關(guān)材料一并上報(bào)。上報(bào)的干部人事檔案要嚴(yán)格按照《干部檔案整理工作細(xì)則》的要求進(jìn)行整理，要認(rèn)真查閱審核干部人事檔案。
二、干部交流等工作中
需要轉(zhuǎn)遞的檔案，必須完整齊全地轉(zhuǎn)出，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。凡是干部人事檔案材料不齊全或不清楚的，要待補(bǔ)齊或弄清楚后，再辦理有關(guān)手續(xù)。
三、收集檔案材料時(shí)
要按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的要求，認(rèn)真鑒別、嚴(yán)格審查，防止不符合歸檔要求的材料進(jìn)入檔案。對(duì)偽造檔案材料，涂改檔案內(nèi)容的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，要予以清除，并根據(jù)情節(jié)輕重，對(duì)當(dāng)事人給予黨紀(jì)政紀(jì)處分，構(gòu)成犯罪的要依法追究刑事責(zé)任。
四、轉(zhuǎn)遞干部檔案中
要通過(guò)機(jī)要交通或派專人送取，嚴(yán)禁個(gè)人攜帶。對(duì)個(gè)人攜帶檔案的，檔案管理部門應(yīng)拒絕接收。對(duì)違反轉(zhuǎn)遞規(guī)定，造成檔案丟失或發(fā)生抽取、更換檔案材料等問(wèn)題的，要追究當(dāng)事人和有關(guān)管理人員的責(zé)任。
五、干部人事檔案制度建設(shè)中
要在建立健全各項(xiàng)工作制度的基礎(chǔ)上，教育和要求干部人事檔案工作人員，忠于職守，堅(jiān)持原則，防止和抵制利用干部人事檔案謀取個(gè)人私利的不正之風(fēng)。同時(shí)要經(jīng)常對(duì)各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

如何做好干部人事檔案管理工作

檔案審核關(guān)鍵是要懂得如何管理檔案。了解檔案的管理的知識(shí)，簡(jiǎn)單的說(shuō)宏觀和微觀，數(shù)量和質(zhì)量。
1、宏觀上檔案保管是是一項(xiàng)很重要的工作，他不僅要求管理員懂的管理知識(shí)，還要求管理員思想上引起重視。要求選擇有責(zé)任心，細(xì)心的人做檔案管理員。另外要求領(lǐng)導(dǎo)也給予重視。
2、從微觀上講，每份材料都要保管的干凈、整潔、整齊，對(duì)每一本檔案都要認(rèn)真的整理、裝訂、登記。保證檔案裝訂的質(zhì)量。
3、嚴(yán)格的講檔案必須有專門的屋子作為檔案室。配備符合規(guī)格的檔案柜以及檔案盒。所有檔案做到登記有臺(tái)賬或有登記簿。管理者能準(zhǔn)確的掌握檔案的數(shù)量。
4、從使用角度要求，檔案室最好有電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)。對(duì)查閱復(fù)印檔案資料提供方便。
5、做好保密工作，無(wú)關(guān)人員不能查看人事檔案。
6、審核工作：
①重點(diǎn)審核各個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)；如：出生年月日，參加工作時(shí)間，專干時(shí)間，任職時(shí)間，入黨、入團(tuán)時(shí)間等。
②學(xué)歷情況，專業(yè)技術(shù)等級(jí)。干部職級(jí)，工人職級(jí)等身份情況。
③政治歷史情況，有無(wú)處分，有參加過(guò)非法活動(dòng)。
④養(yǎng)老金遷移等繳費(fèi)情況。僅供參考

干部人事檔案整理工作有哪些要求?

為了實(shí)現(xiàn)干部人事檔案整理工作的規(guī)范化,搞好檔案建設(shè),便于檔案的保管和利用,中央組織部根據(jù)《干部檔案工作條例》及有關(guān)規(guī)定,專門制定了《干部檔案整理工作細(xì)則》。根據(jù)細(xì)則的要求,整理工作必須做到:認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過(guò)整理,使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精練、實(shí)用的要求。

如何加強(qiáng)干部檔案管理

如何做好干部人事檔案審核工作

一、干部人事檔案的重要作用
1. 干部人事檔案是考察和了解干部的重要依據(jù)。干部人事檔案是組織人事等部門在干部人事工作中形成的，記載和反映了干部的自然情況、成長(zhǎng)經(jīng)歷、工作表現(xiàn)、德能勤績(jī)廉等方面的情況。借助干部人事檔案，可以全面了解干部的成長(zhǎng)經(jīng)歷和各方面情況；把檔案記載與現(xiàn)實(shí)考察進(jìn)行綜合分析，才能對(duì)干部作出比較全面準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)。
2．干部人事檔案是維護(hù)干部合法權(quán)益的重要憑證。干部人事檔案是關(guān)于干部成長(zhǎng)經(jīng)歷和個(gè)人情況的原始記錄，其中，大多數(shù)材料是各主管部門依法履行部門職能形成的，或者是當(dāng)事人簽字認(rèn)可并且按照規(guī)定程序經(jīng)過(guò)組織確認(rèn)的原始材料。因此，它具有無(wú)可辯駁的證據(jù)作用，是澄清相關(guān)問(wèn)題、維護(hù)干部個(gè)人權(quán)益的法律信證。
3．干部人事檔案對(duì)干部人事工作有較好的規(guī)范和監(jiān)督作用。干部人事檔案材料涉及干部任免、調(diào)配、考察、考核、審查、獎(jiǎng)懲等方方面面的工作，通過(guò)查閱審核檔案，能夠發(fā)現(xiàn)干部人事工作是否正確執(zhí)行了黨的路線方針政策，是否符合上級(jí)主管部門規(guī)定的工作程序，組織人事干部是否嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真等，發(fā)現(xiàn)檔案中存在的問(wèn)題并及時(shí)改正，對(duì)干部人事工作可以起到較好的規(guī)范和監(jiān)督作用。
4．干部人事檔案是研究組織干部工作規(guī)律的重要史料。通過(guò)檔案，我們可以方便地研究組織干部工作自身所固有的內(nèi)部聯(lián)系及其發(fā)展規(guī)律。
5．干部人事檔案是黨和國(guó)家的寶貴史料。在地方志、組織史等重要黨史資料的編撰工作中，干部檔案功不可沒(méi)。
二、開展干部人事檔案審核工作的必要性
干部人事檔案審核工作，是指各級(jí)管檔單位根據(jù)相關(guān)政策文件規(guī)定，針對(duì)干部檔案缺少材料、信息不準(zhǔn)、整理不規(guī)范等問(wèn)題，對(duì)所管理的干部人事檔案進(jìn)行審核。對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改，以加強(qiáng)干部檔案管理，提高干部檔案質(zhì)量。
從檢查的情況看，目前，干部人事檔案內(nèi)容方面存在的主要問(wèn)題主要有以下幾種：一是信息不準(zhǔn)確。二是普遍缺材料。三是制作不規(guī)范。為解決這些突出問(wèn)題，我部把工作的重心調(diào)整到檔案內(nèi)容建設(shè)上來(lái)，組織開展了干部人事檔案審核工作。
一是必須把干部人事檔案的內(nèi)容作為審核整改工作的重點(diǎn)。對(duì)檔案中缺少的主要材料必須補(bǔ)充收集歸檔，對(duì)填寫不規(guī)范、手續(xù)不完備的檔案材料要補(bǔ)充完善。
二是開展審核工作，要堅(jiān)持嚴(yán)格要求與立足實(shí)際相結(jié)合的原則。處理干部人事檔案中存在的問(wèn)題，首先要嚴(yán)格掌握標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)要注意從實(shí)際出發(fā)，具體問(wèn)題具體分析。對(duì)主要材料、近期形成的材料必須嚴(yán)格要求，缺少的必須補(bǔ)齊，填寫不規(guī)范、手續(xù)不完整的要重新填寫、補(bǔ)辦手續(xù) ；對(duì)因?yàn)槟甏眠h(yuǎn)、機(jī)構(gòu)變化等原因無(wú)從查找的材料，或者重新填寫亦無(wú)意義的材料，則可以說(shuō)明情況，吸取教訓(xùn)，通過(guò)加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范管理，避免類似問(wèn)題發(fā)生。
三是在審核過(guò)程中，要特別注意對(duì)檔案中的一些關(guān)聯(lián)材料和關(guān)聯(lián)信息相互進(jìn)行印證。對(duì)于學(xué)歷學(xué)位材料、培訓(xùn)材料、職稱材料、考察材料和任免材料的審核，可以根據(jù)干部本人最新任免材料和履歷材料所記載的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷、任職經(jīng)歷，反向倒查之前的學(xué)歷學(xué)位材料、培訓(xùn)材料、職稱材料、考察材料和任免材料是否齊全，相互印證。
四是對(duì)于因特殊原因沒(méi)有及時(shí)歸檔的檔案材料，根據(jù)材料內(nèi)容和性質(zhì)的不同，可以分別采取補(bǔ)充收集、復(fù)制和重新制作填寫等不同方式來(lái)整改。
1.對(duì)能夠查找到原件并收集歸檔的檔案材料，應(yīng)盡可能收集補(bǔ)充原件，如《干部履歷表》、《干部任免審批表》、考察材料、學(xué)歷學(xué)位材料、審計(jì)材料等。如果歷史上因?yàn)樘厥庠?，工作中沒(méi)有形成《檢查驗(yàn)收收評(píng)分表》中所規(guī)定的材料，可以用性質(zhì)和記載內(nèi)容相同的替代材料代替，不主張重新制作。如有的單位在辦理任免事項(xiàng)時(shí)沒(méi)有制作《干部任免審批表》，可以用任職通知或其他任免材料代替。
2.對(duì)確實(shí)無(wú)法找到原件的?？梢詮奈臅鴻n案或到其他存有材料原件的地方進(jìn)行復(fù)制。
3.對(duì)必須重新制作的檔案材料，一定要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行，如補(bǔ)填寫1999年版姝《干部履歷表》要按填表說(shuō)明填寫，補(bǔ)填《入黨志愿書》要按照中組部有關(guān)重新填寫《入黨志愿書》的要求進(jìn)行；對(duì)于手續(xù)不完備的的檔案材料，能夠補(bǔ)辦手續(xù)的，要在確保檔案材料信息真實(shí)的前提下，補(bǔ)充完善相應(yīng)手續(xù)。所有復(fù)制和補(bǔ)充制作的檔案材料，都要注明復(fù)制、補(bǔ)制的標(biāo)識(shí)和復(fù)制、補(bǔ)制的時(shí)間。