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對(duì)于考上特崗教師的同學(xué)們,很擔(dān)心自己的戶口檔案問(wèn)題怎么解決,接下來(lái)小編就為大家整理一下檔案的有關(guān)事項(xiàng),幫助大家更好的處理自己的檔案問(wèn)題。
特設(shè)崗位教師聘用期間,其戶口根據(jù)本人自愿,可留在原籍,也可遷至工作學(xué)校所在地或工作學(xué)校所在地的縣城;黨(團(tuán))組織關(guān)系轉(zhuǎn)至工作單位。
并應(yīng)積極主動(dòng)參加工作單位的黨(團(tuán))組織活動(dòng);特設(shè)崗位教師人事檔案原則上由服務(wù)縣政府人事行政部門人才服務(wù)機(jī)構(gòu)免費(fèi)管理。
服務(wù)期滿后,被國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有事業(yè)、企業(yè)單位正式錄(聘)用的,在服務(wù)期間建立的工作檔案和黨團(tuán)關(guān)系按規(guī)定轉(zhuǎn)到具有人事管理權(quán)限的相關(guān)單位管理或由政府人事行政部門人才服務(wù)機(jī)構(gòu)代理;其他人員的工作檔案和黨團(tuán)組織關(guān)系按照中組部、人事部人發(fā)[1996]118號(hào)文件規(guī)定,直接轉(zhuǎn)到原生源所在地政府人事行政部門人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。
教師業(yè)務(wù)檔案是教師歷年任課工作量、教學(xué)態(tài)度、教學(xué)水平、教學(xué)效果、專業(yè)進(jìn)修、教學(xué)研究成果等基本情況的重要?dú)v史記錄。為了管理好學(xué)校的教學(xué)檔案,特制訂本制度。一、教學(xué)檔案的歸檔范圍:凡是學(xué)校在教學(xué)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件、資料、照片均屬歸檔范圍。二、教學(xué)業(yè)務(wù)檔案主要內(nèi)容: (1)關(guān)于學(xué)校規(guī)模、專業(yè)設(shè)置、學(xué)制的文件。 (2)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、實(shí)施性教學(xué)計(jì)劃。 (3)學(xué)期授課計(jì)劃、總課表、教師任課一覽表、班級(jí)日志,學(xué)生成績(jī)登記表及統(tǒng)計(jì)表。 (4)學(xué)校教學(xué)工作管理制度,學(xué)生管理制度及其它教學(xué)的規(guī)章制度。 (5)教學(xué)工作計(jì)劃、教學(xué)工作總結(jié),以及教學(xué)工作中的典型材料。 (6)自編教材、補(bǔ)充教材、教學(xué)案例、習(xí)題等。 (7)關(guān)于招生工作的文件、計(jì)劃、簡(jiǎn)章、錄取新生審批表及錄取新生名冊(cè)。 (8)學(xué)生花名冊(cè),學(xué)生卡片。 (9)三好學(xué)生卡片,優(yōu)秀畢業(yè)生和學(xué)生干部材料,關(guān)于學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)、處分文件。 (10)學(xué)生留級(jí)、休學(xué)、復(fù)學(xué)和退學(xué)的有關(guān)文件。 (11)畢業(yè)生名冊(cè),畢業(yè)證書、職業(yè)資格證、結(jié)業(yè)證書、畢業(yè)證存根、畢業(yè)生合影照片。 (12)關(guān)于學(xué)生實(shí)習(xí)、畢業(yè)安置的各類材料 (13)畢業(yè)考試試題及標(biāo)準(zhǔn)答案。 (14)其它在教學(xué)中形成的重要文件材料。三、教學(xué)檔案的歸檔類目:(1)教學(xué)管理綜合類、(2)招生工作類、(3)課堂教學(xué)類、(4)實(shí)習(xí)類、(5)職業(yè)培訓(xùn)類、(6)學(xué)籍管理類(7)學(xué)生發(fā)展類、(8)教師發(fā)展類 四、教學(xué)檔案管理 1、做好教學(xué)業(yè)務(wù)檔案的搜集、整理和立卷工作。 (1)教學(xué)業(yè)務(wù)檔案,由各有關(guān)科室分工負(fù)責(zé)搜集。 a、凡上級(jí)發(fā)文及本校形成正式文件的材料,由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)。 b、凡教學(xué)、教務(wù)工作的文件材料,由教務(wù)處負(fù)責(zé)。 c、凡學(xué)生工作的文件材料,由團(tuán)委學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)。 (2)教務(wù)處、團(tuán)委學(xué)生會(huì)應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)教學(xué)業(yè)務(wù)檔案,并按類別篩選整理,編目立卷。 (3)辦公室每學(xué)期或?qū)W年結(jié)束應(yīng)督促有關(guān)科室整理、裝訂教學(xué)業(yè)務(wù)檔案,及時(shí)驗(yàn)收歸檔。 (4)辦公室應(yīng)建立教學(xué)業(yè)務(wù)檔案目錄索引,做好管理工作。 2、對(duì)國(guó)家教育行政部門頒發(fā)的各類文件、大綱、教材及有關(guān)資料 , 辦公室要及時(shí)登記、編號(hào)、入檔保存 , 以便查閱。 3、通過(guò)審查對(duì)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的教研組和教師的教學(xué)工作計(jì)劃和總結(jié)、試卷分析、教學(xué)參考資料、教學(xué)科研成果等 , 應(yīng)及時(shí)整理存檔。教師學(xué)期授課進(jìn)度計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)課計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)報(bào)告(存放實(shí)驗(yàn)室),分學(xué)期存放,保存期三年;各項(xiàng)教學(xué)檢查原始資料的檢查總結(jié),應(yīng)分期整理,專盒存放。教師教案、學(xué)生成績(jī)及學(xué)籍卡片,分類存放,長(zhǎng)期保存。 4、 學(xué)校推廣教育教研成果以及與外校進(jìn)行教學(xué)經(jīng)驗(yàn)交流所獲得的資料 , 整理成冊(cè)入檔。 5、 對(duì)準(zhǔn)備使用的期中、期末的試題 ( 卷 ) 及有價(jià)值的試題 ( 卷 ) 應(yīng)及時(shí)登記入題庫(kù) , 并嚴(yán)格遵守保密制度。 6、 學(xué)生、家長(zhǎng)及社會(huì)各界對(duì)學(xué)校教學(xué)的反映材料及意見 , 學(xué)生評(píng)教資料等 ,應(yīng)及時(shí)整理存檔 , 以便查閱。 7、每學(xué)期教師排課表、教師花名冊(cè) , 要收集整理、永久保存。 8、教務(wù)日記、教師教學(xué)日記要按時(shí)間順序?qū):写娣?,保存三年;期中期末考試試卷、統(tǒng)考試卷、補(bǔ)考試卷,分學(xué)期分次存放保存到學(xué)生畢業(yè)。
根據(jù)查詢相關(guān)資料顯示:會(huì)發(fā)現(xiàn)。教師個(gè)人檔案整理中有關(guān)問(wèn)題,拒不配合組織調(diào)查、不如實(shí)說(shuō)明情況或者提供虛假情況的有很多,都屬于是虛假檔案。
辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的努力后,我們?cè)诓粩嗟某砷L(zhǎng)中得到了更多的進(jìn)步,讓我們對(duì)過(guò)去的工作做個(gè)梳理,再寫一份工作總結(jié)??墒窃鯓訉懝ぷ骺偨Y(jié)才能出彩呢?下面是我收集整理的學(xué)校檔案管理工作總結(jié)(通用5篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
一、以前檔案狀況說(shuō)明
我校創(chuàng)建于xx年,是一所專門招收外來(lái)民工子弟的民辦學(xué)校,建校至今已8年,xx年至xx年我校處于籌建階段各項(xiàng)工作不規(guī)范,對(duì)檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。xx年xx市xx區(qū)xx學(xué)校成立后,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對(duì)上級(jí)文件也是如此,不分保存價(jià)值,一律收集,永久保管,而且按學(xué)年裝訂成冊(cè)。
xx年2月xxx校長(zhǎng)參觀了xxx實(shí)驗(yàn)學(xué)校、xxx學(xué)校檔案工作后,看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開班子會(huì)議進(jìn)行研究,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo),組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類及要求
1、從原來(lái)的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號(hào)1號(hào);行政類,目錄號(hào)2號(hào);教學(xué)管理類,目錄號(hào)3號(hào);學(xué)生學(xué)籍類,目錄號(hào)4號(hào);教師業(yè)務(wù)類,目錄號(hào)5號(hào);基建類,目錄號(hào)6號(hào);設(shè)備類,目錄號(hào)7號(hào);會(huì)計(jì)類,目錄號(hào)8號(hào);特種載體類,目錄號(hào)9號(hào)。
2、以“件”的形式整理裝訂
(1)把建校以來(lái)所有原先不分保管年限的各級(jí)各類文件以年度為單位分為永久、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
(2)把建校以來(lái)所有的教學(xué)管理類材料,以學(xué)年為單位,按問(wèn)題排列分為永久、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
(3)基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨(dú)編目錄號(hào)。
(4)完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類、特種載體類。
三、體會(huì)
1、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí),對(duì)我校xx年來(lái)的檔案資料進(jìn)行重新整理,使我校現(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫目錄號(hào),分柜安放,改變以前封面標(biāo)題的隨意性,注重作者、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,教師的支持和上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過(guò)程中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,并召開會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,校長(zhǎng)任組長(zhǎng),副校長(zhǎng)任主管,制訂計(jì)劃,專人整理,增添設(shè)備,并提出高層次的要求。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí),要求教師把應(yīng)歸檔的證書,各類評(píng)比、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書復(fù)印件上交,由于教師們配合支持,使這個(gè)工作完成較快。
學(xué)校檔案從開始到結(jié)束,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來(lái)我校指導(dǎo)工作,同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科xxx老師的多次指導(dǎo),使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
3、存在的差距
通過(guò)這次檔案整理,與以前比確實(shí)取得了一定的長(zhǎng)進(jìn)和成就,但是和上級(jí)教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。
檔案歸檔看似簡(jiǎn)單,其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,需要很?qiáng)的專業(yè)知識(shí)。作為學(xué)校的檔案管理老師,之前,這對(duì)我來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過(guò)程中邊整理邊摸索,不懂的地方虛心和向有經(jīng)驗(yàn)的教師請(qǐng)教,經(jīng)過(guò)大家的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研,很快地就進(jìn)入了角色,并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法,來(lái)提高檔案整理的效率。
一、開學(xué)初制定了學(xué)校檔案目錄集,按目錄分配好各線要上交的資料。
二、按照計(jì)劃有條不紊地進(jìn)行工作,檔案室時(shí)刻保持干凈整潔,各種檔案基本整理好。
三、圍繞檔案管理規(guī)范,加強(qiáng)安全防范意識(shí)。
加強(qiáng)檔案室管理,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時(shí)關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題:需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理。
四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,提供教師利用服務(wù),對(duì)查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、期末收集好各組的資料,按要求歸檔。
隨著科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為學(xué)校發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的.。
一年來(lái),我校重視師資隊(duì)伍建設(shè)、深化教育改革,努力培養(yǎng)跨世紀(jì)的一代新人,積極投入創(chuàng)建工作,現(xiàn)對(duì)工作總結(jié)如下:
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分工明確、職責(zé)分明,定期召開校務(wù)會(huì)議,重大問(wèn)題由校務(wù)人員討論決定,堅(jiān)持“兩公開、一監(jiān)督”。今年下半年對(duì)校務(wù)工作制度進(jìn)行較為系統(tǒng)、完整的管理,增加工作透明度,接受社會(huì)、家長(zhǎng)、教師的監(jiān)督,整個(gè)工作受到好評(píng)。
2、校黨支部定期過(guò)組織生活,按時(shí)交納黨費(fèi),積極發(fā)展新黨員,做到成熟一個(gè)吸收一個(gè)。
3、搞好政治學(xué)習(xí)。平時(shí)結(jié)合具體工作,加強(qiáng)對(duì)教師的職業(yè)道德教育。
4、重視學(xué)校的安全教育。經(jīng)常進(jìn)行有關(guān)交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育,確保安全。一年中無(wú)重大交通事故發(fā)生。同時(shí)學(xué)校加強(qiáng)對(duì)學(xué)生騎車管理和飲食衛(wèi)生的管理。
5、學(xué)校加強(qiáng)了校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。下半年維修了學(xué)校電腦,建立了校園網(wǎng)絡(luò)和學(xué)校網(wǎng)站,下半年給每個(gè)班修理了廣播設(shè)備等。
6、學(xué)校檔案管理做到細(xì)心、認(rèn)真,力爭(zhēng)不出錯(cuò)誤。現(xiàn)在學(xué)校檔案材料收集齊全、手續(xù)嚴(yán)格,為教學(xué)工作、教師考職考評(píng)工作提供了保證。
7、學(xué)校后勤工作精打細(xì)算,把有限的錢用在刀刃上,努力為教學(xué)第一線服務(wù)。一年來(lái),我校的財(cái)務(wù)管理也做到了制度嚴(yán)格、手續(xù)齊全、不出任何漏洞,使這項(xiàng)管理逐步走上正規(guī)。
8、一年中,教師遵紀(jì)守法,沒有發(fā)生打架斗毆、和搞封建迷信活動(dòng),無(wú)一違反計(jì)劃生育。
一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作
學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視檔案的管理工作,主要領(lǐng)導(dǎo)曾多次在各種工作會(huì)上提出了“檔案工作是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替將來(lái)著想的重要工作,必須做到全員知曉、部門參與、辦公室負(fù)責(zé)、全力提供經(jīng)費(fèi)支持”的工作精神,并強(qiáng)調(diào)充分發(fā)揮學(xué)院檔案的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)院改革和發(fā)展服務(wù)的宗旨。通過(guò)制定規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的工作標(biāo)準(zhǔn),確立了在xx年下半年達(dá)到省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的工作目標(biāo),迅速搭建起了檔案管理網(wǎng)絡(luò),配齊了高起點(diǎn)的檔案管理設(shè)施設(shè)備,健全了各項(xiàng)規(guī)章制度,使學(xué)院檔案在短時(shí)間內(nèi)有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。
特別是在經(jīng)費(fèi)保障上,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)給予了大力支持。為使檔案工作有一個(gè)新的高起點(diǎn),學(xué)院一次性投入了10萬(wàn)元專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于檔案室的硬件設(shè)施建設(shè),購(gòu)買了21個(gè)新檔案柜、3個(gè)防磁柜、1部電動(dòng)縫紉機(jī)、1部電動(dòng)裝訂機(jī)、1臺(tái)除濕機(jī)、1部復(fù)印掃描機(jī)、1部刻錄機(jī)、1臺(tái)計(jì)算機(jī)服務(wù)器,并劃撥了兩間34平方米的專用房(1間作為檔案保管室,1間分割為檔案辦公室和檔案查閱室),做到了庫(kù)房和辦公、查閱分開,安裝了防盜門窗、避光窗簾和空調(diào),購(gòu)置了溫、濕度計(jì)、滅火器、防蟲劑,使檔案庫(kù)房的“八防”措施得以實(shí)現(xiàn),購(gòu)買了專門用于檔案管理的紫晶軟件,實(shí)行信息化管理,確保檔案工作走上規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化的道路。領(lǐng)導(dǎo)的重視,給予了檔案工作者莫大的支持和鼓勵(lì),為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了良好的氛圍,同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
二、完善管理體系,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)
為了完善學(xué)院的檔案管理體系,學(xué)院建立了專門的由黨委常務(wù)副書記何小婉同志直管,辦公室主任具體負(fù)責(zé),配備兩位同志任專職檔案員,各二級(jí)管理部門、系、校區(qū)分設(shè)兼職檔案員,各二級(jí)管理的部門、系、校區(qū)的主要負(fù)責(zé)人均作為本部門檔案工作第一責(zé)任人的責(zé)任明確、管理到位的檔案工作管理網(wǎng)絡(luò),為檔案工作的順利開展打下良好的基礎(chǔ)。
同時(shí),學(xué)院也把檔案工作納入到學(xué)院日常工作計(jì)劃和考核,成立了檔案室,實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制,做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一制度,從而使學(xué)院檔案工作進(jìn)入了良好的工作程序。在每年檔案工作歸檔完成后都要對(duì)各部門進(jìn)行考核、通報(bào)、獎(jiǎng)勵(lì),以確保檔案工作的制度化。
此外,學(xué)院還高度重視檔案工作的宣傳和培訓(xùn)。為了提高業(yè)務(wù)素質(zhì),專門聘請(qǐng)市檔案館的專家對(duì)學(xué)院的檔案管理干部和工作人員開展培訓(xùn),現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)具體操作方法和步驟;不定期地組織學(xué)院檔案人員到其它單位對(duì)檔案工作進(jìn)行了參觀,學(xué)習(xí)別人的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用到我院的檔案管理工作中;珍惜每一次學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),派送相關(guān)檔案人員參加省、市級(jí)組織的檔案培訓(xùn),更系統(tǒng)、全面地學(xué)習(xí)檔案知識(shí),了解最新的檔案信息;學(xué)院檔案室還不定期地向各部門下發(fā)檔案工作的相關(guān)資料,宣傳《檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》,加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍的業(yè)務(wù)建設(shè);在學(xué)院網(wǎng)站上建立檔案專門網(wǎng)頁(yè),加大宣傳檔案工作的力度,讓更多的人了解、認(rèn)識(shí)檔案的重要性和利用價(jià)值。
三、精誠(chéng)團(tuán)結(jié),勇于奉獻(xiàn)做好檔案工作
檔案工作平時(shí)不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略,但檔案工作又是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。在此次學(xué)院檔案創(chuàng)級(jí)工作中,由于學(xué)院的一些歷史原因,學(xué)院歷年來(lái)的檔案都未曾集中整理,雜亂無(wú)章,但為了使學(xué)院檔案做到管理有序,設(shè)施齊備,制度健全,整理規(guī)范,并順利通過(guò)成都市檔案局的檢查,分管檔案工作的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)黨委書記xx針對(duì)檔案工作和迎檢工作召開多次會(huì)議,要求各處室認(rèn)真重視、團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極配合,學(xué)院辦公室主任、主任助理也親自上陣,和檔案工作人員一起奮戰(zhàn),全院教職員工都本著對(duì)學(xué)院高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,不計(jì)名利得失,默默努力勤奮工作著。所以,我們檔案工作的創(chuàng)級(jí)成功也是精誠(chéng)合作、勇于奉獻(xiàn)的結(jié)果。
四、認(rèn)真學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化檔案建設(shè)工作
學(xué)院加強(qiáng)了對(duì)檔案建設(shè)的規(guī)范化管理,認(rèn)真研究學(xué)習(xí)新的檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)檔案管理的有關(guān)法規(guī)結(jié)合學(xué)院的具體工作,制定實(shí)施了《***職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理辦法》、《***職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案分類方案》、《xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案人員崗位職責(zé)》及檔案的保管、借閱、統(tǒng)計(jì)、保密、鑒定、銷毀、庫(kù)房管理等24項(xiàng)管理的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)規(guī)范,并嚴(yán)格按規(guī)范執(zhí)行,逐步形成了良好的運(yùn)行機(jī)制,做到了業(yè)務(wù)管理有章可循、照章辦事。
學(xué)院加強(qiáng)了檔案的規(guī)范收集,把檔案分為黨政、教學(xué)、科研、基建、儀器設(shè)備、會(huì)計(jì)、教職工、聲像、電子資料九個(gè)門類。對(duì)收集到的資料按永久、長(zhǎng)期、短期進(jìn)行全面的分類整理,耐心裝訂修補(bǔ),準(zhǔn)確地編制檔號(hào),仔細(xì)錄入計(jì)算機(jī),規(guī)范裝盒上架,在組卷中盡量做到科學(xué)、合理,使案卷分類科學(xué)、劃分期限準(zhǔn)確、書寫規(guī)范、排列方法統(tǒng)一。截止今年**月,共整理完成黨政檔案**卷,教學(xué)檔案**卷,科研檔案**卷,儀器設(shè)備**卷,會(huì)計(jì)檔案**卷,教職工檔案***袋,聲像檔案***卷。為其它工作提供信息服務(wù)奠定了基礎(chǔ)。
五、加強(qiáng)開發(fā),提高利用是檔案工作的目標(biāo)
學(xué)院自搭建起檔案信息平臺(tái)后,近半年內(nèi)已有學(xué)院工會(huì)、組織人事處、教務(wù)處、黨辦、院辦、保衛(wèi)處、院團(tuán)委宣傳部、外語(yǔ)藝術(shù)系、旅游系、國(guó)際軟件學(xué)院等多個(gè)部門前來(lái)進(jìn)行資料查詢和借閱,共查、借閱黨政、教學(xué)檔案200多件,借閱照片檔案40余件,借閱光盤檔案10余件,為學(xué)院“兩代會(huì)”的順利召開、合同的簽訂、平安校園的創(chuàng)建、“文明單位”的創(chuàng)建、各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填寫,特別是為學(xué)院即將進(jìn)行的評(píng)估檢查的大量資料準(zhǔn)備,都提供了豐富而準(zhǔn)備的有效信息幫助,為學(xué)院的招生宣傳、科研課題的開發(fā)、評(píng)優(yōu)晉級(jí)均提供了依據(jù),讓大家都切實(shí)感受到了檔案的作用。但是這些遠(yuǎn)不足以體現(xiàn)的檔案價(jià)值,我們還將從通用性編研開始,準(zhǔn)備通過(guò)檔案整理匯編學(xué)院的《會(huì)議記錄》、《發(fā)文匯編》、《大事記》、《學(xué)習(xí)交流匯編》等,為學(xué)院工作提供更全面、快捷的資料。我們也將建立更完善的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),加強(qiáng)特種載體的收集和保管工作,通過(guò)現(xiàn)代信息手段更科學(xué)地管理檔案,進(jìn)一步提高檔案的利用率,為學(xué)院的發(fā)展提供更多更好的服務(wù)。
“乘風(fēng)破浪會(huì)有時(shí),直掛云帆濟(jì)滄?!?。學(xué)院堅(jiān)持以評(píng)促建,通過(guò)本次達(dá)標(biāo)準(zhǔn)備,使學(xué)院的檔案工作上了一個(gè)新臺(tái)階。但是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)將是檔案工作前進(jìn)的最好動(dòng)力,今后我們將會(huì)不斷認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),正視差距,完善各項(xiàng)制度,更加規(guī)范地管理,爭(zhēng)取檔案工作再創(chuàng)佳績(jī)。
我校檔案工作在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),各位教師的共同努力下已經(jīng)走向有序,規(guī)范,并取得得了一些成績(jī)。檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組分工明確,工作具體,效率高,為以后開展檔案積累工作積累了不少成功的經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)從以下幾方面予以總結(jié):
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,分工明確。
1、任何一項(xiàng)工作,任何一個(gè)單位,只要一把手重視及沒有搞不好的。我校領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案工作,在他們的重視和監(jiān)督下,我校的檔案工作逐步從千頭萬(wàn)緒走上正軌,我們相信今后我們一定可以做得更好。
2、加強(qiáng)檔案日常管理,對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),組建專室,把檔案工作納入重要議事日程。
3、大膽創(chuàng)新,多次帶領(lǐng)檔案管理員外出學(xué)習(xí)檔案經(jīng)驗(yàn)及做法。
4、學(xué)校分工明確,逐年跟蹤,包人包卷,做到搜集,管理,編寫,打印,裝訂一氣呵成。
二、大力投入,注重效果。
1、多年來(lái),由于檔案的搜集,整理,存放,編寫,打印等工作需要大量的人力物力,以及大量的資金投入,學(xué)校的檔案工作沒有得到領(lǐng)導(dǎo)的重視,沒有檔案室,就連存放檔案的柜子都破爛不堪。近兩年來(lái),學(xué)校購(gòu)置檔案柜,配置專門電腦,安裝防盜系統(tǒng)。檔案室的建設(shè)更加規(guī)范,更加標(biāo)準(zhǔn),更加科學(xué),使之更好地服務(wù)學(xué)校,服務(wù)師生。
2、把檔案管理工作納入學(xué)校各項(xiàng)考核之中,同獎(jiǎng)罰,同評(píng)比,注重過(guò)程及效果的落實(shí)。
三、尚存不足,揚(yáng)長(zhǎng)避短。
我們學(xué)校的檔案工作起步晚,工作經(jīng)驗(yàn)不足,學(xué)校財(cái)力有限,還存在許多問(wèn)題,突出表現(xiàn)在分類不當(dāng),一些有價(jià)值的圖標(biāo),聲像材料收集不完整,編研材料水平不高,資料不全等等方面,也希望上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)檔案人員的培訓(xùn)。有了這方面的專門人員,才能打造出檔案精品,更好的為學(xué)校的教育服務(wù)。
教師個(gè)人專業(yè)成長(zhǎng)檔案
教師個(gè)人檔案怎么寫呢?下面由我為大家?guī)?lái)的教師個(gè)人專業(yè)成長(zhǎng)檔案,歡迎查看~
個(gè)人基本信息
個(gè)人基本信息與教師的專業(yè)成長(zhǎng)有著密切關(guān)系,它不僅能夠讓人一目了然地了解教師的大致情況,也可以預(yù)測(cè)教師將來(lái)專業(yè)成長(zhǎng)的發(fā)展趨勢(shì)。為此,我們要求教師提供的個(gè)人基本信息必須包括:所學(xué)專業(yè)、最高學(xué)歷、教師資格類型、專業(yè)技術(shù)資格級(jí)別及相應(yīng)聘書、教育教學(xué)崗位或管理崗位、從教年限、工作經(jīng)歷、個(gè)人特長(zhǎng)和喜好等。我們讓每位教師自行設(shè)計(jì)、自主安排。由于每位教師設(shè)計(jì)的風(fēng)格各不相同,結(jié)果制作的教師成長(zhǎng)檔案既張揚(yáng)了個(gè)性,又展示了風(fēng)采。
個(gè)人成長(zhǎng)系列
具體內(nèi)容如下:
1.個(gè)人成長(zhǎng)三年規(guī)劃及階段性目標(biāo);
2.與專業(yè)發(fā)展有關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)證書復(fù)印件;
3.發(fā)表的教科研文章復(fù)印件;
4.參與課題研究、開設(shè)研究課、講座等活動(dòng)的記錄、報(bào)告、證明、評(píng)價(jià)表等;
5.反映個(gè)人教育水平的代表性作品、成果;
6.反映個(gè)人教學(xué)水平(專業(yè)水平)的代表性作品、成果;
7.專業(yè)成長(zhǎng)活動(dòng)和典型事件記錄;
8.教師專業(yè)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)作業(yè)及考試考核記錄、繼續(xù)教育證書等;
9.教育教學(xué)案例及個(gè)人反思的相關(guān)材料;
10.所教幼兒學(xué)習(xí)和活動(dòng)情況;
11.幼兒園規(guī)定的其他必須收錄的資料;
12.教師個(gè)性化發(fā)展記錄。
評(píng)價(jià)系列
主要包括:
1.階段性自我評(píng)價(jià);
2.階段性幼兒評(píng)價(jià);
3.階段性家長(zhǎng)評(píng)價(jià);
4.階段性同行評(píng)價(jià);
5.教學(xué)情況評(píng)價(jià)記錄。
在此基礎(chǔ)上,應(yīng)鼓勵(lì)教師結(jié)合自身情況對(duì)上述內(nèi)容加以完善并設(shè)置細(xì)化欄目。每學(xué)期還應(yīng)要求并指導(dǎo)每位教師將成長(zhǎng)檔案中的資料分類歸檔,并組織展示交流。
建立教師成長(zhǎng)檔案對(duì)促進(jìn)教師專業(yè)成長(zhǎng)具有特殊的意義。
教師成長(zhǎng)檔案能夠激發(fā)教師的內(nèi)在潛能。
在教師成長(zhǎng)檔案中,匯集的是教師自己的一系列作品樣本,它提供了教師進(jìn)步的信息,展示了教師的成就。教師在回顧自己的工作歷程、展示成就和體驗(yàn)成功的同時(shí),就會(huì)產(chǎn)生自豪感和自信心,就會(huì)明確自己今后努力的方向,就會(huì)激發(fā)內(nèi)在的潛能,從而促進(jìn)自己的專業(yè)成長(zhǎng)。
教師成長(zhǎng)檔案能夠提高教師自我反思的能力。
教師經(jīng)常整理和檢視自己的成長(zhǎng)檔案,能促使自己不斷思考自己的進(jìn)步過(guò)程和方法,科學(xué)研究也表明,曾經(jīng)經(jīng)歷過(guò)整理自己的經(jīng)驗(yàn)、檢視自己的作品和思考自己進(jìn)步情況的教師,能夠較快地提高自我反思的能力。教師自我反思能力的提高,將有利于教師在預(yù)料自己教學(xué)行為后果的基礎(chǔ)上作出明智決策和及時(shí)調(diào)整,有利于克服困擾教師教育理論與實(shí)踐脫節(jié)等問(wèn)題,從而促進(jìn)自己的專業(yè)成長(zhǎng)。
教師成長(zhǎng)檔案能夠促進(jìn)教師之間的互相學(xué)習(xí)。
每個(gè)年齡段的教師都有各自的優(yōu)勢(shì):老教師的敬業(yè)與奉獻(xiàn)、中年教師的干練與經(jīng)驗(yàn)、年輕教師的創(chuàng)新與無(wú)畏……這些都可以通過(guò)教師參閱和了解同事的成長(zhǎng)檔案后而感受到,并在感受的同時(shí)激發(fā)了互相學(xué)習(xí)的愿望。教師之間的互相學(xué)習(xí),自然有助于在教師群體中形成競(jìng)賽氛圍,從而促進(jìn)每個(gè)教師的專業(yè)成長(zhǎng)。
教師成長(zhǎng)檔案能夠?yàn)橛變簣@的發(fā)展提供決策依據(jù)。
幼兒園管理者可以通過(guò)教師成長(zhǎng)檔案,了解本園教師隊(duì)伍的優(yōu)勢(shì)與不足,進(jìn)而為幼兒園的發(fā)展提供決策依據(jù)。而幼兒園的健康發(fā)展,自然就會(huì)為教師的專業(yè)成長(zhǎng)提供良好的環(huán)境。
教師成長(zhǎng)檔案的評(píng)價(jià)方法
教師成長(zhǎng)檔案的評(píng)價(jià)方法主要:
1.自我評(píng)價(jià)。
2.同事評(píng)價(jià)。
3.幼兒評(píng)價(jià)。
4.家長(zhǎng)評(píng)價(jià)。
5.幼兒園綜合評(píng)價(jià)。
教師成長(zhǎng)檔案的管理措施
具體的.管理措施有 :
1.成長(zhǎng)檔案中的內(nèi)容由教師自己填寫,平時(shí)由教師自己管理;學(xué)年結(jié)束時(shí)交幼兒園作為評(píng)價(jià)教師工作的依據(jù);成長(zhǎng)檔案中的內(nèi)容滿了之后由學(xué)校檔案室統(tǒng)一存檔,并配給新的成長(zhǎng)檔案袋。
2.在期中和期末分別展示每位教師的成長(zhǎng)檔案的內(nèi)容。期中展示教師的成長(zhǎng)檔案, 其目的是為了讓教師及時(shí)了解自己所取得的成績(jī)和不足,對(duì)照其他同事的成績(jī)而有利于取長(zhǎng)補(bǔ)短和明確今后努力的方向;期末展示教師的成長(zhǎng)檔案,其目的是為了對(duì)教師進(jìn)行公平、公正的評(píng)價(jià)。
3.不管是期中還是期末展示教師的成長(zhǎng)檔案,都注意分類別、分專題展示。類別展示主要有:骨干教師成長(zhǎng)檔案展示、新課程改革實(shí)驗(yàn)教師成長(zhǎng)檔案展示、中老年教師成長(zhǎng)檔案展示,中老年教師成長(zhǎng)檔案展示等。而專題展示主要是根據(jù)各個(gè)時(shí)期教育改革的主題, 讓教師將自己成長(zhǎng)檔案中與主題相關(guān)的材料拿出來(lái)展示。
4.利用各種活動(dòng)宣傳幼兒園建立教師成長(zhǎng)檔案的做法與經(jīng)驗(yàn)。通過(guò)本園網(wǎng)站、各種大型活動(dòng)等多種途徑推介建立“教師成長(zhǎng)檔案”的具體做法和經(jīng)驗(yàn),以便能夠聽到來(lái)自各方面的意見和建議,從而完善教師成長(zhǎng)檔案的做法與經(jīng)驗(yàn),并對(duì)教師的專業(yè)成長(zhǎng)起到更大的促進(jìn)作用。
建立教師成長(zhǎng)檔案要注意的問(wèn)題
1.雖然在實(shí)際工作中吋以把教師成長(zhǎng)檔案評(píng)價(jià)制度作為對(duì)教師年度考核、優(yōu)秀教師選拔、職稱評(píng)審的考核內(nèi)容之一,但又不能將其變成單純的業(yè)務(wù)檔案或資料袋。應(yīng)該使教師成長(zhǎng)檔案成為描述教師專業(yè)成長(zhǎng)的記錄和憑證。唯有如此,才能促使教師不斷地進(jìn)行總結(jié)和反思,才能增進(jìn)教師工作的成就感,最終達(dá)到促進(jìn)教師專業(yè)成長(zhǎng)的目的。
2.對(duì)不同層面教師的成長(zhǎng)目標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)要有所區(qū)別,評(píng)價(jià)時(shí)對(duì)教師個(gè)人要多一些縱向比較,少一些橫向比較。唯有如此,才能滿足不同層次教師的心理需求和樹立他們的自信心,才能調(diào)動(dòng)教師收集自己成長(zhǎng)材料的積極性,并在全園營(yíng)造良好的比學(xué)趕幫超的氛圍。幼兒園過(guò)去安排教師外出培訓(xùn)或聽課,常常被教師認(rèn)為是負(fù)擔(dān),因?yàn)橐占嚓P(guān)材料 而配合得不積極,如今這種狀況已經(jīng)有了很大的改觀。
3.幼兒園綜合評(píng)價(jià)小組的人員應(yīng)涵蓋各個(gè)部門,以便對(duì)教師的評(píng)價(jià)盡量做到公平、 公正、公開,杜絕帶有個(gè)人感悄色彩的評(píng)價(jià)。唯有如此,才能使教師對(duì)樹立的榜樣、評(píng)出的先進(jìn)信服,才能激發(fā)教師專業(yè)成長(zhǎng)的積極性。
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