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XX年X月X旬,我們在XX市檔案局進(jìn)行了兩周的專業(yè)實習(xí)工作。其中,XXX被分到了機關(guān)檔案室,XXX和XXX被分到了ZZ室,我們都是隸屬于辦公室的。在這兩周的實習(xí)期間,我們學(xué)到了很多書本上學(xué)不到的東西,現(xiàn)對我們的這兩周實習(xí)工作進(jìn)行一下總結(jié)。
X月X日,在檔案館老師的帶領(lǐng)下我們參觀了XX市檔案館,隨后,我們跟隨老師來到了我們的實習(xí)地點:XX市檔案局。老師講我們?nèi)朔值搅宿k公室,我們分別見到了自己的指導(dǎo)老師,老師給我們分配了工作并很認(rèn)真地教我們。
在機關(guān)檔案室的工作主要是整理檔案,而黃思思所作的工作主要是整理照片檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。兩周的實習(xí)工作共整理照片檔案X卷冊,共XX余張照片,文書檔案的裝訂、整理、修裱XX余卷冊。由于在實習(xí)期間,正好趕上會計室要移交會計檔案,所以我就協(xié)助我的指導(dǎo)老師整理檔案室,由于檔案室地方特別小,我們要進(jìn)行整理,檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜,這樣,特別占地方,而且不好管理,檔案室每年要形成的檔案特別多,根本放不下。所以我認(rèn)為,應(yīng)該換成密集架,這樣可以節(jié)省很多地方。在整理照片檔案的時候遇到的問題就是,指導(dǎo)老師一下洗出400多張照片,這其中包括好多年的照片,一起歸檔,很麻煩,而且還要寫出照片的主要內(nèi)容,有的照片已經(jīng)很早的了,指導(dǎo)老師都說不出來主要內(nèi)容了,這就給歸檔工作造成了很多麻煩,我認(rèn)為應(yīng)該定期歸檔或者是隨時歸檔,這樣可以提高工作效率和工作質(zhì)量。然后的工作就是文書檔案的修裱、整理、裝訂工作。首先察看卷內(nèi)的文件有沒有左邊地方特別小的,因為裝訂的時候要在左邊裝訂,防止裝訂過程中壓到字,然后把左邊距特別小的文件拿出來,在它左邊粘上一張紙條,待干了以后,再插入卷內(nèi),這個過程叫修裱。然后要把卷中的文件按頁碼整理好,把它們靠左靠下輟齊,這個過程叫整理。最后就是裝訂了,按照裝訂的方法一步一步嚴(yán)格裝訂,一點也不能大意,再把右邊長出來的文件折進(jìn)去,就大功告成了。在這個過程中,修裱這個過程很浪費時間,每次都要等漿糊干掉才能進(jìn)行下一步驟。我認(rèn)為應(yīng)統(tǒng)一文件紙張的用法,應(yīng)該統(tǒng)一邊距,或者注意左邊的空白處留大一點,這樣就省掉了這個步驟,節(jié)省了很多時間。
機關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位的日常工作中,會形成大量的會計檔案,它們作為一個單位檔案中的重要組成部分,以其特有的記錄方式,準(zhǔn)確、形象、生動地反映出該單位經(jīng)濟(jì)、管理和某些職能活動的過程和結(jié)果,對今后的各項工作具有不可缺少的依據(jù)、憑證和參考作用。因此管理好這一部分檔案,是檔案部門綜合管理檔案的主要任務(wù)之一。王春艷與王蓓蓓所作的工作就是核對賬目和根據(jù)支票用電腦記賬。這兩項工作要求心細(xì)認(rèn)真,每位數(shù)字都要一一核對,用電腦記賬時要把支票的支出原因總結(jié)概括,因此,要求我們具備一定的概括能力。完成賬目輸入后,我們將所有賬目累加,與電腦顯示的結(jié)果進(jìn)行核對如結(jié)果相同則正確。其他的工作還有,整理醫(yī)療報銷清單,我們的工作為核對醫(yī)療報銷清單中的每一項數(shù)據(jù),將所有清單上的曲別針等金屬物取下粘貼整齊,并將其按月份放入檔案盒中保存。整理會計憑證,這項工作與我們所學(xué)專業(yè)是緊密相連的,我們根據(jù)會計檔案的案卷目錄核對檔案內(nèi)容、立檔單位、案卷題名、保管單位、全宗號、保管期限是否與案卷目錄相符,將有誤的地方進(jìn)行修改。還有,整理會計賬簿、會計報表,將2005年的會計賬簿、會計報表編寫案卷目錄并把賬簿分類放入案卷盒中進(jìn)行保存。分類時要注意的是同單位的賬簿要放到一起保存,保存時還要格外注意保管期限的問題,相同保管期限的才可以一同裝盒保存。因此,我們要分清保管期限,把會計檔案分類裝入檔案盒保存。接下來接觸到的就是整理裝訂檔案,我們要先將所有文件上的曲別針等金屬物取下,必須逐張逐頁對所附原始憑證進(jìn)行整理加工,使待裝訂記賬憑證舒展平整,原始憑證粘貼牢固、寬窄薄厚均勻,將記賬憑證和所附原始憑證擺放整齊后在左上角打孔裝訂。裝訂過程中要格外注意的是裝訂繩不要系得太松,太松了會使賬頁上下左右晃動,損壞繩孔,繼而損壞賬頁。裝訂好后要填寫好憑證封面和脊背,并在封面與脊背的接封處,加蓋財務(wù)專用章。蓋章要清楚,端正。
在短暫的實習(xí)過程中,XX市檔案局的老師們耐心的指導(dǎo)我們,我學(xué)到了許多知識。此外,我們接觸到了真正的檔案專業(yè)方面的工作,真正從課本中走到了現(xiàn)實中,從抽象的理論回到了多彩的實際生活,細(xì)致地了解了現(xiàn)實中的工作流程。盡管實習(xí)的時間并不是很長,但受益匪淺,我們深信這段實習(xí)的經(jīng)歷會對我今后的學(xué)習(xí)和工作帶來非常積極的影響。
XX檔案 XXX XXX XXX 二〇XX年X月X日
成都市檔案局工作日志
5月20日
14:00,趙建強副局長率相關(guān)處部室人員帶著工作設(shè)備和生活物資赴都江堰采集抗震救災(zāi)檔案信息,指導(dǎo)工作。
17:00,趙建強副局長參加市抗震救災(zāi)指揮部在都江堰市召開的全市抗震救災(zāi)歷史資料收集工作協(xié)調(diào)會,匯報相關(guān)工作情況。
5月21日
9:00,趙德喜局長主持召開局(館)黨組會,小結(jié)近期抗震救災(zāi)工作,安排布置下一步工作措施。會議決定:局(館)全體黨員以交納“特殊黨費”形式,再次向災(zāi)區(qū)捐款;變更調(diào)劑經(jīng)費項目,以單位名義捐助災(zāi)區(qū)檔案局(館)恢復(fù)重建工作;加強干部職工思想政治工作,發(fā)揮黨員先鋒模范作用,堅守崗位,堅持工作;進(jìn)一步做好災(zāi)情損失統(tǒng)計及上報工作,加強對災(zāi)區(qū)檔案的保護(hù)。
13:00,趙德喜局長率相關(guān)處部室人員赴都江堰慰問一線檔案部門職工,指導(dǎo)抗震救災(zāi)檔案工作。
15:40,趙德喜局長率相關(guān)處部室人員到達(dá)都江堰后,趕赴該市受災(zāi)嚴(yán)重的向峨鄉(xiāng),指導(dǎo)當(dāng)?shù)刎斦吐糜伍_發(fā)辦的抗震救災(zāi)檔案工作。返回都江堰后,又陪同省檔案局劉海錦副局長調(diào)研、指導(dǎo)災(zāi)區(qū)檔案工作。
16:00,刁清一副局長安排相關(guān)處部室協(xié)助市建筑設(shè)計研究院專業(yè)人員對市檔案館館庫建筑受損情況和安全性能進(jìn)行檢測、鑒定。
17:00,向市政府上報市檔案局領(lǐng)導(dǎo)工作日程。
5月22日
9:00,趙德喜局長主持召開局(館)領(lǐng)導(dǎo)碰頭會,學(xué)習(xí)了《成都日報》5月21日刊載的評論員文章《堅守崗位恪盡職責(zé)》,要求干部職工立足本職,堅守崗位,以實際行動抗震救災(zāi);通報了都江堰市抗震救災(zāi)檔案工作情況;通報了張學(xué)文副局長赴市抗震救災(zāi)指揮部辦公室指導(dǎo)檔案工作情況;通報了局(館)調(diào)整年初部門預(yù)算安排和重點檔案搶救工作情況,對下一步工作作了安排。
機關(guān)黨委組織各支部以交納“特殊黨費”形式,再次向災(zāi)區(qū)捐款。
巡視員倪先友赴青白江慰問災(zāi)區(qū)干部職工,指導(dǎo)抗震救災(zāi)檔案資料的及時收集和安全保管。
17:00,向市政府上報市檔案局領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)日工作日程。
應(yīng)從以下幾個方面抓起: 一、增強服務(wù)意識,提高服務(wù)水平,爭取領(lǐng)導(dǎo)重視 一個單位的任何一項工作,都必須有領(lǐng)導(dǎo)的重視,才能使這項工作順利開展;領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的價值和認(rèn)識程度,決定著他們對檔案工作的態(tài)度,從而在很大程度上決定著檔案工作的發(fā)展。因此,把檔案工作列入議事日程,是規(guī)范檔案工作的需要。對檔案管理人員來說,則應(yīng)該充分發(fā)揮其主觀能動性,以自己的實際行動去影響,去爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視。要使一個單位的檔案工作有起色,領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員都必須重視檔案工作。就檔案工作而言,檔案人員的工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。這個根本工作是內(nèi)因,領(lǐng)導(dǎo)的重視是外因,外因必須通過內(nèi)因起作用。如何發(fā)揮主觀能動性,爭取領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案管理人員應(yīng)當(dāng)做到如下幾點: 1、愛崗敬業(yè),使領(lǐng)導(dǎo)滿意自己的工作。領(lǐng)導(dǎo)是否重視檔案工作,很大程度上取決于對檔案工作人員的工作滿意不滿意。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作,忠于職守,在領(lǐng)導(dǎo)和群眾心目中留下一個好的印象。 2、積極宣傳,使領(lǐng)導(dǎo)增強檔案管理意識。有些單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重視不夠,很多都是因為缺乏檔案意識,認(rèn)為檔案工作在一個單位可有可無,因此,對領(lǐng)導(dǎo)加強有關(guān)檔案方面的宣傳是十分必要的,要經(jīng)常把有關(guān)文件、材料給領(lǐng)導(dǎo)看,在領(lǐng)導(dǎo)的腦海里留下印象,尤其是一些與本單位密切相關(guān)的材料,很可能會使領(lǐng)導(dǎo)看后受到啟發(fā),并在實踐中加以應(yīng)用。檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案工作情況,多談一些搞好檔案工作對單位的益處,使領(lǐng)導(dǎo)更加重視檔案工作。 二、綜合利用各種資源,實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理 隨著改革的深入發(fā)展,檔案管理面臨著許多亟待解決的問題,諸如檔案數(shù)量越來越多,數(shù)量的龐大給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落后直接影響檔案的質(zhì)量,只有實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,才能有效地解決新形勢下出現(xiàn)的新問題。 1、增強責(zé)任感,提高管理意識。檔案管理是一門專業(yè)性很強的工作,管理人員既要有高度的工作責(zé)任感,良好的職業(yè)道德,辦事細(xì)心的工作態(tài)度,樂于奉獻(xiàn)的工作精神,又要有扎實的檔案管理的方法管理檔案的基本技能。因此,檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業(yè)知識,開拓視野,優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),提高綜合素質(zhì),才能做好新時期的檔案管理工作。 2、掌握管理技能,提高綜合素質(zhì)。以前,檔案材料的形成從文件的起草、修改、刪減到定稿打印、傳閱、整理、歸檔都是以手工抄寫為主。而電子計算機技術(shù)在檔案管理中的運用,可以系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統(tǒng)計等工作,這種現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)操作管理技術(shù),都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運用。檔案管理數(shù)字化、信息化都是信息社會對檔案工作的要求,也是檔案工作者的必然方向。所以,檔案管理工作者要結(jié)合自己的崗位工作,邊學(xué)習(xí)邊操作,在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時,特別是要注重計算機知識、信息文化的學(xué)習(xí)掌握,努力使自己具備信息知識和網(wǎng)絡(luò)文化的綜合型檔案管理人才。 3、利用現(xiàn)有資源,整理檔案。檔案匯集著大量的指示,也記載著豐富的信息,成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣,重復(fù)勞動多,勞動強度大。而利用計算機等現(xiàn)代化手段整理檔案,則可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時,立卷人根據(jù)自己的理解對文件進(jìn)行分類,盡管都依照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),但因每個人的理解能力不同,對同一個文件有不同的分類,因此不可避免的產(chǎn)生分類不準(zhǔn)的現(xiàn)象,影響案卷的質(zhì)量,給利用工作帶來不便。因此,要發(fā)揮計算機的管理優(yōu)勢,減少手工操作,提高工作效率。 三、加強教育培訓(xùn),提高管理人員綜合素質(zhì) 檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量,為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)檔案管理工作的需要,首先要充分發(fā)揮檔案工作人員的主觀能動性、創(chuàng)造性,努力提高檔案人員的知識水平和管理能力。由于設(shè)備的現(xiàn)代化,檔案種類和載體的多樣化,管理方法要不斷改革,因此,對檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識、科學(xué)知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識與工作方法,已不能適應(yīng)新的形勢,所以必須對檔案人員加強繼續(xù)教育,盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù),又能熟悉檔案專業(yè)知識的人才,才能完成檔案管理現(xiàn)代化的任務(wù)。 1、提高認(rèn)識水平,強化繼續(xù)教育。發(fā)展繼續(xù)教育需要解決的問題很多,首先,要解決思想認(rèn)識問題。要充分認(rèn)識到檔案人員繼續(xù)教育在檔案事業(yè)發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實際意義,認(rèn)識檔案事業(yè)的發(fā)展,檔案服務(wù)質(zhì)量的提高,其根本出路在于檔案人員整體素質(zhì)的不斷提高。其次,21世紀(jì)的檔案管理工作者的機遇挑戰(zhàn)并存,必須真正啟動檔案人才工程,培養(yǎng)世紀(jì)人才,將檔案管理工作者的教育培訓(xùn)列入重要的議事日程。 2、加強制度建設(shè),建立運行機制。加強制度建設(shè),建立良性運行機制是開展檔案工作者教育培訓(xùn)的關(guān)鍵和保證。首先,要建立和健全繼續(xù)教育的管理制度,如登記、統(tǒng)計、考核、評估、獎勵制度。其次,要建立繼續(xù)教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使檔案管理工作者產(chǎn)生緊迫感和危機感,主動地參加定期的繼續(xù)教育,更新知識,提高業(yè)務(wù)能力和水平。比如,檔案管理工作者上崗前和輪崗后的崗位培訓(xùn),檔案專業(yè)技術(shù)人員獲得的專業(yè)技術(shù)職務(wù)可由終身有效改為動態(tài)管理。這樣,便可以激發(fā)檔案工作者增強參加教育培訓(xùn)的主動性和積極性。 3、開展綜合培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平。應(yīng)從實際出發(fā),按崗位、分層次、多渠道、多形式的進(jìn)行教育培訓(xùn)。要堅持“學(xué)用結(jié)合,按需施教,重視實效”的方針,切實遵守學(xué)以致用的原則。第一要給檔案專業(yè)人員提供全面系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識的機會,盡快提高其專業(yè)水平。給檔案專業(yè)人員提高吸收、補充檔案學(xué)新理論、新方法、新觀念的機會,彌補一次性教育的不足。第二要普及相關(guān)學(xué)科知識。檔案工作融匯了許多相關(guān)學(xué)科知識,如哲學(xué)、歷史學(xué)、心理學(xué)、行為學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等,檔案工作者的繼續(xù)教育應(yīng)注重對相關(guān)科學(xué)知識的補充和更新。第三要強化現(xiàn)代科技知識的學(xué)習(xí)?,F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的廣泛應(yīng)用是檔案工作的特征之一,也是檔案現(xiàn)代化的標(biāo)志之一,檔案工作者應(yīng)加強對信息技術(shù)、計算機、科技軟件等新技術(shù)的學(xué)習(xí),并靈活運用到實際工作之中。 4、建立獎懲機制,細(xì)化考核監(jiān)管。要進(jìn)一步提高檔案管理人員對檔案管理工作的認(rèn)識,要通過各種形式對他們進(jìn)行《檔案法》和國家有關(guān)檔案工作規(guī)定的宣傳教育,使檔案管理人員充分認(rèn)識到搞好檔案管理工作是自己應(yīng)盡的法律責(zé)任和義務(wù),增強自覺性,為提高效率創(chuàng)造條件。把檔案材料的積累工作納入檔案管理人員的責(zé)任制,加強對檔案材料的控制、積累并進(jìn)行檢查考核,做到獎罰分明。要建立一個檔案管理組織的領(lǐng)導(dǎo)體系,加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、檢查和考核,不斷提高檔案管理工作水平。
一、檔案的重要性檔案工作是一項記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會的重要工作。京滬處檔案室存放著自建設(shè)期至運營期所形成的文書、科技、會計、照片、聲像等檔案資料,為京滬今后的發(fā)展及領(lǐng)導(dǎo)決策提供了依據(jù)。檔案管理人員應(yīng)意識到當(dāng)前檔案工作的重要性,切實將檔案工作收齊、管好、用活,為維護(hù)京滬處的歷史真實面貌和今后的發(fā)展作出新的更大的貢獻(xiàn)。二、檔案的收集為確保檔案材料的完整性,并能夠及時、有效地提供利用,這就要求我們做好檔案資料的收集工作。檔案資料的完整收集,需要各科室(單位)的緊密配合與支持。各科室(單位)要指定一名檔案員負(fù)責(zé)本科室文件材料的收集,一方面要根據(jù)檔案管理規(guī)定抓好上級來文的傳閱和歸檔,定期對文件材料進(jìn)行清查,確保材料齊全;另一方面,要抓好本單位活動所形成的文件材料的收集,確保文件材料的作用得到充分發(fā)揮。檔案人員在做好檔案資料收集工作的同時,還要做到統(tǒng)一收發(fā)。凡是往來文件,檔案人員應(yīng)統(tǒng)一拆封、統(tǒng)一登記、統(tǒng)一管理,防止文件材料的散失。文件材料的收集除了領(lǐng)導(dǎo)重視,各科室配合外,更重要的是檔案人員要積極主動,盡職盡責(zé)的做好檔案收集工作。
科學(xué)規(guī)范的檔案管理只有堅持與時俱進(jìn),才能適應(yīng)新形勢的需要,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面,很多人在認(rèn)識上存在一個誤區(qū),那就是檔案管理工作可有可無,對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識。其實,檔案管理工作對我國現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。要做好檔案管理工作,就必須立足于我國現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀,吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果,不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢,逐步完善檔案管理工作,培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感感和使命感,進(jìn)而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情。使檔案管理工作走上科學(xué)化、規(guī)范化和法制化的道路。
一、做好檔案管理工作的重要意義
為什么要在做好檔案管理工作呢?這個問題是擺在每一個檔案管理工作人員面前所必須必須解決的問題。本文認(rèn)為:
做好檔案管理工作一個企業(yè)健康發(fā)展的需要,檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分,是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,是維護(hù)歷史真實面貌的一項重要工作??茖W(xué)規(guī)范的管理檔案,是衡量一個企業(yè)業(yè)績與管理水平的重要尺度。企業(yè)檔案記載著這個企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果,對研究本企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料,是進(jìn)行科學(xué)分析,揚長避短,制定發(fā)展方向的好教材。檔案管理工作做好了,一方面為企業(yè)高層管理人員及時了解企業(yè)整體經(jīng)營狀況,適時調(diào)整經(jīng)營策略提供準(zhǔn)確依據(jù),為經(jīng)營決策提供支持性證據(jù);另一方面有利于社會各方準(zhǔn)確認(rèn)定企業(yè)經(jīng)營成果,為企業(yè)與各有關(guān)方面進(jìn)行有益合作奠定堅實的基礎(chǔ)。在我國經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的歷史背景下,做好檔案管理工作,不斷地更新檔案管理觀念,勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段,以全面、真實地反映企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營成果。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營管理的有機結(jié)合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式,決定著企業(yè)的商業(yè)版圖和未來發(fā)展,對于實現(xiàn)該企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,不斷提高管理效率具有深遠(yuǎn)的影響。因此,做好檔案管理工作對于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會的全面發(fā)展、不斷提升企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中競爭力具有重要意義。
二、檔案管理工作的邊緣化危險
隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展,檔案管理工作的重要性進(jìn)一步淡化,很多人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識,認(rèn)為檔案管理工作可有可無。再加上一些企業(yè)的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視,在檔案管理工作中缺乏高度的工作責(zé)任感,良好的職業(yè)道德,辦事細(xì)心的工作態(tài)度,樂于奉獻(xiàn)的工作精神,又沒有積累扎實的檔案管理的理論知識、科技知識,因而不能充分認(rèn)識到檔案事業(yè)在社會發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實際意義。工作中存在失位現(xiàn)象,工作責(zé)任心不強,對檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠,檔案管理無用論在本部門滋生蔓延到整個企業(yè)。不利于形成企業(yè)管理層關(guān)心、重視檔案管理工作的氛圍,整個企業(yè)的檔案意識進(jìn)一步弱化。從而導(dǎo)致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進(jìn)程遇到新的障礙,在整個企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中有邊緣化危險。
三、堅持依法治檔是做好檔案管理工作的必由之路
3.1立足于法,搞好建章立制工作
法制化是做好檔案管理工作的基礎(chǔ),要做好檔案管理工作就必須以依法治檔為根本,實現(xiàn)檔案管理制度化。檔案管理設(shè)備的現(xiàn)代化,檔案種類和載體的多樣化特點決定了檔案管理方法要不斷改革,只有堅持與時俱進(jìn),才能適應(yīng)新形勢,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。因此,日新月異的形勢對檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識、科學(xué)知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。檔案事業(yè)的發(fā)展必須堅持走依法治檔的道路。只有實現(xiàn)檔案管理的制度化,檔案管理工作才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。為了加強對檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),《中華人民共和國檔案法》應(yīng)運而生,經(jīng)過二十多年的發(fā)展,為我國檔案管理工作的良性發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。然而,新的形勢對檔案管理工作提出了更高的要求,這就要求各地方要充分利用地方的立法權(quán)限,建立一整套有地方特色的檔案法律法規(guī),是檔案管理工作與時俱進(jìn),有法可依。在此基礎(chǔ)上,各部門都要建立健全檔案管理規(guī)章制度,項制度要管理,項制度要效益,只有這樣,檔案管理工作才能做到因地制宜、靈活有效。
3.2實現(xiàn)檔案管理同現(xiàn)代技術(shù)的有機結(jié)合
隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,對如何做好檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn),本文認(rèn)為:只有正視這個挑戰(zhàn),實現(xiàn)檔案管理同現(xiàn)代技術(shù)的有機結(jié)合,檔案管理工作才能走上良性發(fā)展的軌道。檔案管理工作是一門專業(yè)性很強的工作,要求檔案管理人員既要有檔案管理者應(yīng)具備服務(wù)意識,又要掌握現(xiàn)代化管理技能。檔案匯集著大量的指示,也記載著豐富的信息,成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣,重復(fù)勞動多,勞動強度大。而利用計算機等現(xiàn)代化手段整理檔案,則可以收到事半功倍的效果。在高科技情況下的檔案管理可按文件形成的先后順序排列打印,既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響,又發(fā)揮計算機的管理優(yōu)勢,減少了手工操作,提高了工作效率。在檔案管理中要注重檔案信息的組織化、系統(tǒng)化,在輸入檢索詞時再點查找范圍,檢索得出的文件就是與事件密切相關(guān)的,既準(zhǔn)確又不浪費時間,只有這樣,豐富的庫藏資源才能得到充分利用。然而,現(xiàn)代科技的一大弊端是計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全系數(shù)會隨著時間的推移而降低。為了保證安全,就必須制定嚴(yán)密電子文件安全管理制度,完善電子文件流轉(zhuǎn)跟蹤登錄管理。在電子文件管理系統(tǒng)中建立有效的操作權(quán)限管理體系,按照信息安全、人員職責(zé)、設(shè)備管理等因素,對電子文件管理系統(tǒng)的操作權(quán)限進(jìn)行合理劃分,在工作模式和軟件功能上周密設(shè)計。同時結(jié)合電子簽章、口令管理、活體指紋識別等新技術(shù),提高身份認(rèn)定的精度。其中應(yīng)重點對最常用的口令方式進(jìn)行嚴(yán)格管理。設(shè)置自動啟動的電子文件操作日志,以備日后進(jìn)行安全查考或真實性鑒定時作為依據(jù)。
3.3檔案管理的根本目的在于檔案利用
檔案運用的合理有效是經(jīng)濟(jì)社會又好又快發(fā)展的一項基礎(chǔ)性工作。對于把握經(jīng)濟(jì)活動的基本規(guī)律和未來發(fā)展方向具有很強的借鑒意義。全面加強檔案管理工作的根本目的在于充分發(fā)揮檔案的作用,為實現(xiàn)建設(shè)小康社會的目標(biāo)服務(wù)。檔案利用工作是檔案自身價值得以實現(xiàn)的直接手段,做好檔案的開發(fā)和利用是檔案管理自身價值的重要體現(xiàn),檔案開發(fā)利用已經(jīng)成為全社會重要的不可或缺的信息資源。要加強檔案的開發(fā)利用,實現(xiàn)信息資源的共享。就必須加強檔案基礎(chǔ)管理。檔案員除了在檔案收集、整理、鑒定、保管等方面下功夫外,應(yīng)著重做好檔案的編目、檢索、編研工作,編制較適用的檢索工具,建立健全檢索體系和檔案文件匯編等參考資料,及時、系統(tǒng)、完整地提供、滿足檔案利用工作的需要。在此基礎(chǔ)上加強對檔案的保管工作,隨時準(zhǔn)備為利用者提供所急需的檔案。重要、珍貴的檔案要備有微縮或復(fù)制件,以代替檔案原件提供利用。同時加強檔案庫房設(shè)施建設(shè),減少外界條件對檔案造成的損害。在管理好檔案的基礎(chǔ)上,檔案管理工作也要適應(yīng)社會需求的變化,尋求更為有效的服務(wù)新途徑,以提高檔案利用的質(zhì)量和水平,把“死”檔案變成“活”檔案,更好地發(fā)揮檔案的作用,在創(chuàng)造社會效益的同時,促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。因此,只有全力做好檔案管理工作,才能為社會的全面進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)又好又快地發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務(wù)。
綜上所述,科學(xué)規(guī)范的檔案管理只有堅持與時俱進(jìn),才能適應(yīng)新形勢的需要,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面??茖W(xué)規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升一個企業(yè)的管理水平,做好檔案的開發(fā)和利用工作,不但可以實現(xiàn)檔案管理工作的自身價值,而且可以為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。展望未來,機遇和挑戰(zhàn)共存,機遇大于挑戰(zhàn),只要我們搶抓機遇,避免消極因素帶來的不利影響,充分發(fā)揮我國特有的管理優(yōu)勢,堅持走中國特色社會主義檔案管理道路,一定會實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、法制化。
創(chuàng)新檔案工作需要解決的主要問題
首先,要在思想觀念上創(chuàng)新。任何工作的跨越和創(chuàng)新,都必須有一個嶄新的有創(chuàng)意的思想觀念作前導(dǎo)。要充分認(rèn)識創(chuàng)新是檔案工作發(fā)展的動力,創(chuàng)新是檔案工作題中應(yīng)有之意,檔案工作的建立、發(fā)展、壯大離不開創(chuàng)新。而現(xiàn)實工作中,創(chuàng)新檔案工作面臨著許多思想障礙和框框套套。有的片面強調(diào)原則,習(xí)慣照既定的框框辦事。思想上患得患失,工作上畏首畏尾,改革怕出亂子,創(chuàng)新怕?lián)L(fēng)險;有的片面強調(diào)繼承,缺乏辯證的觀點,對過去的經(jīng)驗、做法一味照搬照套,食而不化。所有這些,在本質(zhì)上都是思想僵化、觀念陳舊的表現(xiàn),導(dǎo)致在工作上墨守成規(guī),按部就班,出不了新意,邁不開步子,到頭來,怨天憂人,落伍于形勢,打不開局面。
其次,要在宏觀管理上創(chuàng)新。宏觀管理包括檔案工作的方針政策、法律、法規(guī)和發(fā)展方向,檔案工作的宏觀決策及人員素質(zhì)的培養(yǎng)。宏觀管理創(chuàng)新,一是由近到遠(yuǎn)的創(chuàng)新,即把近期發(fā)展目標(biāo)定在未來發(fā)展需要的基礎(chǔ)上。二是實現(xiàn)由小到大的創(chuàng)新,就是走出檔案工作單純是檔案部門之事的誤區(qū),把檔案工作定位在全社會各項事業(yè)之必需的基點上。三是由淺到深的創(chuàng)新,就是檔案不但要保管好,而且更要利用好。把檔案工作的重點放在開發(fā)利用,全方位為社會搞好深層次的服務(wù)上。四是由低到高的創(chuàng)新,把檔案工作的著眼點放在現(xiàn)代化管理水平高、檔案工作人員素質(zhì)好的基點上。五是實現(xiàn)由單一向全方位的創(chuàng)新,即改變過去單純面向機關(guān)的現(xiàn)象,逐步能做到為全社會服務(wù)。改變過去主要管理和利用文書檔案的現(xiàn)象,逐步做到保管和開發(fā)利用多種信息資源,特別是加強科技檔案,專業(yè)檔案和特色檔案的征集、保管和開發(fā)利用的工作。
第三,要在微觀管理上的創(chuàng)新。微觀管理,主要包括一個單位的檔案管理或一個方面的檔案管理。檔案的微觀管理包括檔案的收集,整理、鑒定、保管到開發(fā)利用?;A(chǔ)工作是為利用工作創(chuàng)造物質(zhì)基礎(chǔ)和工作條件的,利用工作則是直接為社會服務(wù)的。即為機關(guān)工作服務(wù),為生產(chǎn)建設(shè),科學(xué)技術(shù)工作以及社會各項事業(yè)服務(wù)和為人民群眾服務(wù),這是我們檔案工作的根本宗旨和目的。
第四、在服務(wù)的觀念上要創(chuàng)新。檔案工作的服務(wù)性是檔案工作賴以存在和發(fā)展的基本因素。就檔案服務(wù)來說,一是要真正樹立市場經(jīng)濟(jì)意識,特別是知識經(jīng)濟(jì)的意識。要采取積極有效的措施,擴大宣傳,擴大檔案工作的知名度,讓更多的人了解檔案,進(jìn)而讓更多人利用檔案。二是要全面認(rèn)識檔案的利用價值。不斷豐富館藏,特別是加強科技檔案、專業(yè)檔案和特色檔案的收藏,提供給利用者為現(xiàn)實服務(wù)。三是重視和加強對利用者的研究。不僅研究當(dāng)前的利用者,還要研究潛在的利用者,不僅研究利用者當(dāng)前的需要,還要研究利用者潛在的需求,以便最大限度消除利用者利用檔案的障礙,以利用者的需求和潛在需求來加強檔案服務(wù)的創(chuàng)新。
第五、在服務(wù)的內(nèi)容和范圍上要創(chuàng)新。隨著檔案工作的發(fā)展,檔案服務(wù)范圍和內(nèi)容不斷擴大,從編史修志到歷史研究,從證明年齡身份到處理經(jīng)濟(jì)合同,作用越來越大,應(yīng)用的范圍越來越廣。在檔案服務(wù)的范圍和內(nèi)容上,特別是要增強和提高檔案服務(wù)的主動性、針對性和及時性。一是圍繞黨和政府的中心工作,為各級
領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),為改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),為滿足廣大人民群眾服務(wù)的要求,結(jié)合館藏內(nèi)容,主動地開展深層次的加工,主動地為社會各方面服務(wù)。二是結(jié)合黨和政府的中心工作,有針對性地為有關(guān)部門和社會各界提供文檔信息服務(wù)。三是依托現(xiàn)代化設(shè)備和手段,充分挖掘檔案信息資源,提高服務(wù)的及時性。。
第六、在服務(wù)機制上要創(chuàng)新。檔案工作服務(wù)機制只有不斷創(chuàng)新,檔案工作才能生機勃勃,檔案部門的服務(wù)水平,才能隨著形勢,任務(wù)的變化發(fā)展得到不斷提高。在當(dāng)前,檔案服務(wù)機制的創(chuàng)新和改革,應(yīng)為領(lǐng)導(dǎo)決策,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和各部門工作提供服務(wù),為社會各界和人民群眾提供服務(wù)工作為主要內(nèi)容;以開展能夠公開的現(xiàn)行文件利用工作為主要方面,把為加強社會基層組織建設(shè)服務(wù)為主要途徑。通過服務(wù)機制的不斷創(chuàng)新和改革,實現(xiàn)檔案工作服務(wù)由被動向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,由單一服務(wù)向全方位服務(wù)轉(zhuǎn)變,由一般服務(wù)向深層次服務(wù)轉(zhuǎn)變。真正做到經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會事業(yè)發(fā)展到哪里,檔案工作就服務(wù)到哪里,為經(jīng)濟(jì)社會的全面發(fā)展進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。隨著高技術(shù)的廣泛應(yīng)用,檔案的保管條件逐步改善,利用范圍越來越廣,我們的服務(wù)方式也應(yīng)隨著形勢的變化不斷創(chuàng)新。走向社會宣傳檔案意識,宣傳檔案工作,變“看攤守業(yè),等客上門”等被動式服務(wù)為“招客上門”主動式的服務(wù)。創(chuàng)特色,抓實效,使檔案服務(wù)真正走進(jìn)社會,走近群眾。
三、創(chuàng)新檔案工作主要措施
創(chuàng)新檔案工作是應(yīng)對時代變革,開創(chuàng)檔案工作新局面的必由之路和必然選擇。**市檔案工作要實現(xiàn)創(chuàng)新,我個人認(rèn)為要抓好以下幾項工作:
(一)抓調(diào)研,在工作思路上創(chuàng)新
調(diào)查研究是謀事之基、成事之道,是一個檔案部門領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備的基本功。檔案工作要創(chuàng)新,就要大興調(diào)查研究之風(fēng),調(diào)研出思路,調(diào)研出對策,調(diào)研出成果。通過調(diào)研開拓視野、掌握實情,通過調(diào)研形成科學(xué)的認(rèn)識,并在實踐中大膽實驗,形成創(chuàng)新的成果,以達(dá)到加強和促進(jìn)檔案工作發(fā)展的目的。
(二)抓規(guī)范,在工作機制上創(chuàng)新
檔案工作要創(chuàng)新,必須有健全、完善的工作機制和工作保證。創(chuàng)新工作機制,就是要克服和防止工作的隨意性和盲目性,加強法律、法規(guī)和制度建設(shè),做到有法可依,有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),違法必究。促進(jìn)檔案工作的制度化、程序化和規(guī)范化。要形成系統(tǒng)完整的工作程序,用于指導(dǎo)和規(guī)范檔案工作,要完善崗位責(zé)任制度,嚴(yán)明崗位紀(jì)律,真正形成一套職責(zé)明確,程序嚴(yán)謹(jǐn),落實有力,運轉(zhuǎn)靈活的工作機制,為檔案工作各項任務(wù)的圓滿完成提供堅實的保證。
(三)抓服務(wù),在服務(wù)意識上創(chuàng)新
增強服務(wù)意識,檔案工作就有了市場,收集工作要改變過去“坐等收集”為“主動收集”,如“一事一案”要形成制度,同時要從基層檔案室抓起,變一家的積極性為千家萬戶的積極性。整理工作要改變過去先收后整為邊收邊整,并重點放在基層檔案室進(jìn)行,使檔案歸檔工作從源頭抓起。查閱利用工作要改變過去“等客上門”為“主動送信息上門”。開發(fā)利用工作要改變過去以檔案部門利用館藏檔案資料搞編研為主,為以組織社會力量搞合作會戰(zhàn),開發(fā)利用社會檔案資源,利用網(wǎng)上信息,研究市場經(jīng)濟(jì)新課題為主,由關(guān)門服務(wù)向開門服務(wù)、上門服務(wù)、網(wǎng)上服務(wù)轉(zhuǎn)變,從根本上提高檔案信息的利用效率。
(四)抓特色,在館(室)藏檔案結(jié)構(gòu)上創(chuàng)新
客觀地說各部門、各單位工作業(yè)務(wù)千差萬別,所形成的檔案也各具特色。建立各具特色的檔案結(jié)構(gòu)體系,應(yīng)該是完全可能的。就目前情況來看,豐富檔案內(nèi)容應(yīng)從機關(guān)文書檔案為主體的基礎(chǔ)上加強專門檔案的建設(shè),加強專業(yè)檔案建設(shè)及“聲像檔案、電子檔案”等不同載體的檔案建設(shè)。檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)必須分類進(jìn)行,根據(jù)不同層次、不同行業(yè)的特點,突出不同的重點,形成與各自工作特點相對應(yīng)的檔案結(jié)構(gòu)體系。
(五)抓隊伍建設(shè),在知識技能上創(chuàng)新
作為信息產(chǎn)業(yè)組成部分的檔案工作,急需高素質(zhì)人才。就目前情況來看,檔案部門引進(jìn)人才的能力不強,還必須走“自我提高、自我發(fā)展”的道路,通過各種培訓(xùn)和研討活動,采取“請進(jìn)來”“走出去”的辦法,開闊眼界,擴展視野,更新知識,提高技能,盡快培養(yǎng)一支新型的高素質(zhì)檔案干部隊伍,以適應(yīng)新形勢的需要。
(六)抓典型,在整體工作上創(chuàng)新
通過樹立方方面面的典型,推動檔案工作的全面展開,促進(jìn)整體工作上臺階、上水平。要全方位樹立各條戰(zhàn)線、各個層次的典型,采取扶持、幫助、指導(dǎo)的辦法,總結(jié)典型經(jīng)驗,不斷培植新的典型,及時排解典型存在的問題和困難,著力構(gòu)筑檔案工作的先進(jìn)群體,以典型帶動面上工作,整體推進(jìn)。
簡短的個人工作日志模板(通用20篇)
忙碌而充實的一天結(jié)束了,大家一定都接觸過一些日志吧,是時候抽出時間寫寫日志了。那么你真的懂得怎么寫日志嗎?以下是我整理的簡短的個人工作日志模板,僅供參考,歡迎大家閱讀。
作為一名有多年教齡的老教師,曾經(jīng)參加過各種各樣的教育培訓(xùn)與學(xué)習(xí),但是,參加系統(tǒng)的班主任培訓(xùn),并且還是教育部組織的、基于網(wǎng)絡(luò)的遠(yuǎn)程培訓(xùn),這還是第一次。參加完開班典禮回到家里,已經(jīng)是晚上七點多了,我迫不及待的打開網(wǎng)絡(luò),按照有關(guān)要求登上了中國教師研修網(wǎng),再一次詳細(xì)的了解了這次培訓(xùn)的任務(wù)、學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)方式和學(xué)習(xí)技巧。我是一個熱愛并熟悉網(wǎng)絡(luò)的人,我對這種先進(jìn)的遠(yuǎn)程培訓(xùn)產(chǎn)生了濃厚的興趣。
主任工作的方方面面,一個個活生生的教學(xué)案例,正是我們這些平凡的班主任曾經(jīng)做過、正在做著、將要做的平凡事兒,然而,當(dāng)我們每天默默無聞的埋頭做事時,可曾思考和總結(jié)過過這些瑣屑而平凡的事件背后所蘊含的教育哲理?按照培訓(xùn)實施方案,目前只需要瀏覽第一.
來上班的第xx天,上午胡經(jīng)理叫去談話,然后辦手續(xù),找宿舍,下午開始進(jìn)入正軌,因為俄語這塊要自己開發(fā),覺得壓力挺大的,沒有人能幫忙,先是把公司大體了解了一下,然后,把公司的情況整理成俄語,開始發(fā)郵件,但是不知道從哪下手,照著上次的那個俄語業(yè)務(wù)員給的那些地址發(fā)了,大概有二十多封吧,但是一直到下班都沒動靜,估計石沉大海了吧,也許是郵件不是很醒目,但是真的是經(jīng)驗不足,然后開始調(diào)查市場,先在阿里巴巴俄語上注冊了一個公司,因為是免費的,好像就上了主頁幾分鐘,再刷新的時候都不知道去哪了,接下來要開始傳樣品了,但是七月份新拍的那些樣品都是大于500k的,所以明天先ps一下,然后再做。
在那個網(wǎng)站上發(fā)布了俄文的供求消息,希望會有人關(guān)注。然后再繼續(xù)找網(wǎng)站,找到一個xx中俄貿(mào)易網(wǎng),繼續(xù)注冊,基本資料寫完了,留到明天開始上傳樣品吧。其實,我覺得俄羅斯的樹比咱們國家多,來樣加工不好開發(fā),不管了,只要好好干就好。
去年,一句不經(jīng)意的話,我成了駐村工作隊員的一員。根據(jù)遵義市委組織部的安排,我被派到楓香鎮(zhèn)紙房村任駐村干部。
羅學(xué)康副監(jiān)獄長送我來到了離市區(qū)七、八十多公里的播州區(qū)楓香鎮(zhèn)紙房村。開始了與村支兩委班子同吃、同住、同勞動的駐村工作。
我是一個長期工作和生活在城市里的人,之前從未體驗過農(nóng)村的生活。突然告別喧囂的城市,背上行襄,來到一個陌生的環(huán)境,心里著實有些忐忑不安。來的路上,我一直在內(nèi)心嘀咕著:那里的生活條件怎么樣?自己是不是能夠適應(yīng)?
紙房是村委會所在地,是一個碧山環(huán)抱的小山村,環(huán)境優(yōu)美,空氣清新。村支書安排我和一個叫幸文秀的村計生專干住在村辦公樓的二樓宿舍里——其實是村計生工作辦公室兼宿舍。
吃完晚飯,幸文秀陪我到村里走了走,深夜后,躺在床上,窗外星光輝映下的山巒連綿不絕,內(nèi)心忽然有些彷徨,陣陣清甜的微風(fēng)偶爾送來幾聲清脆的蛙鳴,讓寂靜的夜晚變得生動起來,我初到農(nóng)村的不安和擔(dān)心在這恬靜的夜晚便慢慢稀釋和消散了。靜下心一想,當(dāng)初既然選擇了駐村工作,應(yīng)該為此行感到慶幸才對。既然我來了,就要好好地為這里的老百姓做點什么。不知不覺中,我進(jìn)入了夢鄉(xiāng)……
下村一個多月來,全村11個組我已經(jīng)走訪了9個組,共走訪20戶。聯(lián)系社會力量結(jié)對幫扶資助貧困學(xué)生一名;協(xié)助監(jiān)獄領(lǐng)導(dǎo)到紙房村對37戶貧困戶進(jìn)行入戶走訪調(diào)查,制定了開展精準(zhǔn)扶貧的計劃和措施;協(xié)調(diào)三監(jiān)區(qū)到紙房村現(xiàn)代化養(yǎng)雞場安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng),為紙房村電商實體店經(jīng)營提供技術(shù)支撐;自己捐助現(xiàn)金幫助困難群眾一次。此外,我還和村支兩委班子多次深入農(nóng)戶家開展精準(zhǔn)扶貧資料采集、計劃生育走訪調(diào)查、“回頭看”情況調(diào)查等多項工作。
為了熟悉和掌握全村基本情況,特別是貧困戶的具體情況,我利用晚上七、八點鐘群眾收工回家的時間,去和他們攀談、拉家常,了解他們的生產(chǎn)、生活情況。通過近距離的交談,了解他們有多少田土?種植什么生產(chǎn)作物?每年收入多少?計劃開展哪些經(jīng)營項目?還有哪些困難需要幫助解決等等。對于群眾提出的問題,能答復(fù)的就回答,答復(fù)不了的及時向村支兩委領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報,積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門幫助解決。
通過深入交往,群眾已把我當(dāng)成他們無話不談的好朋友,我也感覺到被群眾接受和信任的欣喜。盡管每天工作忙忙碌碌,生活不象城里那樣舒適、有規(guī)律,但內(nèi)心還是非常充實,有一股滿滿的正能量蕩漾在心里。
今天在小組長王葦同學(xué)的帶領(lǐng)下,于上午開始了對金鵬期貨經(jīng)紀(jì)有限公司的認(rèn)識實習(xí),在該公司實際體驗了顧客接受服務(wù)的具體過程,以顧客的身份進(jìn)入公司,從咨詢公司主要業(yè)務(wù)、了解公司具體的規(guī)章制度、體驗顧客購買期貨的整個過程。此外,在參觀結(jié)束后,參加了由金鵬期貨經(jīng)紀(jì)有限公司的經(jīng)理主持的報告會,會中詳細(xì)介紹了中國期貨市場的發(fā)展歷程,尤其對今年推出的股指期貨予以解答,以及期貨業(yè)務(wù)的介紹。
股指期貨在XX年就已推出。著名的太客里根做場外交易,日金500被新加坡拿走。中國遠(yuǎn)東市場紛紛效仿,怕重蹈覆轍。XX年次貸危機,6000點下跌陳經(jīng)理還建議我們了解金融衍生品指數(shù)的計算方法。股指期貨不會對證券有影響,提前波動預(yù)知可以減緩證券波動,上漲慢下跌快。有的學(xué)科是相通的,上述的期貨規(guī)律就是運用到物理學(xué)原理,順時活,逆勢亡,如今股指3000點是中間價,分歧多,有對手,持倉。300元,門檻高,設(shè)計成迷你型,才能散戶參與。我國喜歡做遠(yuǎn)期,外國喜歡做近期,因為物流發(fā)達(dá),系統(tǒng)文華財經(jīng)是正版。貨幣美元指數(shù)和輪船指數(shù),匯改對化工有利,對紡織不利。
通過今天的參觀學(xué)習(xí),對期貨這一抽象的概念有了較深入的認(rèn)識。
其實今天才是我們正式實習(xí)的第一天,而之前的幾天是公司讓我個人提前去的,所以一直都在樣品間里工作。不過聽說今天我將被重新分配實習(xí)部門,很是期待。
由于我是我們這個實習(xí)小組的組長,所以一大早我就帶著她們幾個早早的來到了新湖物業(yè)公司。等到尹助理來的時候,她把我們分配到了各個部門,而我也被指定到了行政部。
初到行政部我感覺我很快就融入到了其中,這里的哥哥姐姐們都很好,對于我不明白的地方他們也會耐心指導(dǎo)。楊迪姐是行政部的副主管,她把公司所有的人事檔案都交給了我,并讓我整理。小朱哥還為我搬來了電腦,大家為我騰出了一個辦公桌和一個書柜。盡管我的任務(wù)不少,但有一種能被實現(xiàn)自身價值的感覺,很充實。接過眾多檔案,起初我有些茫然,不知該從何下手,但經(jīng)過楊迪姐指導(dǎo)后不禁豁然開朗。對!就從最高部門到最低部門逐級整理。上午一切收拾好后下午就開始了我的檔案整理工作,一下午緊追慢趕算算是完成了30份檔案,我知道這個速度應(yīng)該算是慢的了,也許是因為第一天我還不太了解不太熟練吧,我相信明天我一定會比今天完成的要好。
加油,努力做到讓自己的工作得到別人的認(rèn)可。
23號下午一點從公司出發(fā),一點半到達(dá)東陽西站,買了2點35到杭州南站的車票,路上因為堵車,5點到達(dá)杭州,入住全季酒店武林路店。24號上午八點半準(zhǔn)時到達(dá)浙江省人才市場,布置好招聘展位。本次招聘一共接待問詢?nèi)藛T十人,其實八人問詢會計職位,收下較合適簡歷4人。此外有一名問詢倉管工作(本次招聘其實并無此職位),加一名問詢文秘職位,因地區(qū)不適宜簡單問了幾句就作罷。招聘會一直到下午一點30,結(jié)束后立馬趕往汽車南站,買到一點50的汽車,下午四點回到東陽,五點回到公司,本次出差圓滿結(jié)束。 出差總結(jié):
這次是本人來到公司后第一次出差,是一個非常好的學(xué)習(xí)機會。通過這次招聘會,讓我對參加招聘會的流程,注意事項,還有對面試人員簡單問詢的解答技巧都有了一個非常好的認(rèn)識與把握。因自己對有些職位的認(rèn)識吧、還并不是太全面,有時候沒法很好的回答應(yīng)聘人員的問題,這個自己還需向李嘉同志多多學(xué)習(xí)。這次招聘會因為不是
周末的緣故,參會人員較少,加之我們并不是杭州本地企業(yè),所以收到的簡歷并不是太多。希望下一次的招聘會我們可以有更大的進(jìn)步與收獲,為公司招入更多合適的人才。
今天是周二,在興業(yè)銀行股份有限公司開始了我的暑假實習(xí)。
我是下午三點才來到興業(yè)銀行報到的。要進(jìn)去柜臺,我必須經(jīng)過兩道防盜門,門不能雙開,也就是不能同時開啟兩扇門,必須在第一門關(guān)閉后,才能開啟第二扇門。在兩門之間有個小空間,將背包寄存于此,方能進(jìn)入柜臺。
走進(jìn)柜臺,看到每位柜員身后都有自己的尾箱,是用來存放現(xiàn)金的。會計主管簡單地介紹公司了公司的業(yè)務(wù)流程和范圍,讓我對公司有了比較系統(tǒng)的了解,然后就讓我坐在柜員旁邊編寫每日憑證的頁碼,并將需要給上級領(lǐng)導(dǎo)簽字的業(yè)務(wù)憑證折角,整理。通過查看每日每筆業(yè)務(wù)憑證,能深入了解銀行業(yè)務(wù)的具體實行過程。
五點下班后,柜員們開始盤庫,打印對賬單,核對等等。在我下班前見到了押運車又來了,柜員給尾箱上鎖,封簽,然后押運人員帶走了錢箱子。柜員的下班時候并沒有固定,六七點回家都是正常的。
第一天實習(xí)很快結(jié)束了,感覺很興奮,終于以工作人員的身份進(jìn)銀行了。明天繼續(xù)努力吧!
如果您擔(dān)憂孩子交通安全,我們就教會孩子如何在馬路上安全地行走。如,紅燈停、綠燈跟著成人快速通過。上車時,車停穩(wěn)再靠近上車。求助問路要找固定人群,如商場的售貨員、警察、協(xié)管,要看別人的工號牌,便于感謝別人,如果有事便于查找。
如果您擔(dān)憂孩子用燃?xì)獠话踩?,我們就交給孩子正確的打開方式,以及不正確打開方式帶來的后果。如,拉開燃?xì)饪傞l,再按動點火按鈕,直到火苗穩(wěn)定松開手,用完關(guān)閉按鈕,再關(guān)閉總閘等等。
如果您擔(dān)憂孩子用電安全,先讓孩子看到電的威力。帶著絕緣手套,用電筆放在電源接口上,讓孩子看到火花產(chǎn)生,感受電的威力,所以不能用手指直接接觸電源接口;同時告訴孩子,不能用濕的物體接觸電器,因為有導(dǎo)電現(xiàn)象。然后教給正確的方法,邊示范邊告訴孩子,把插銷對準(zhǔn)接口插上,等等。
我們不要因為自己擔(dān)憂就嚇唬孩子,不讓孩子去觸碰,孩子會更好奇,在沒有正確的操作方法的指導(dǎo)下,會非常危險。所以,我們面對孩子,少講道理、少指責(zé),多教方法。
我體會,學(xué)好計算機要有四個條件:一是要有必須的計算機基礎(chǔ)知識,會操作機器,會管理文件,會排除簡單的故障;二是要精通軟件操作,明白使用哪些操作命令、技能方法能夠?qū)崿F(xiàn)創(chuàng)意;三是要有必須的美術(shù)基礎(chǔ),只會操作軟件而不懂得起碼的色彩、構(gòu)圖、造型等知識是無法獨立承擔(dān)任務(wù)的;四是要有一點靈感,這得益于知識和經(jīng)驗的積累,文學(xué)、繪畫、攝影、印刷、廣告、網(wǎng)絡(luò)……您大概都需要涉獵。這四個方面就像汽車的四個輪子,少了哪個都不靈。
在教學(xué)過程中,為了給學(xué)生帶給形象直觀的教學(xué)資料,幫忙學(xué)生構(gòu)成該性認(rèn)識,通常需要使用圖像輔助教學(xué)。學(xué)了photo shop后,解決了圖像問題,我要把它更多的應(yīng)用到教學(xué)中去,并教給其他和我有同樣問題的教師。在和其他教師學(xué)習(xí)photo shop時,我會和大家共同討論一下不運用photo shop的弊端和運用photo shop的便捷,加深對photo shop的印象。我會就教學(xué)工作的需要較大家如何對圖像進(jìn)行基本的處理。比如,調(diào)整圖像的尺寸、裁切圖像、摳取圖像及最重要的合成圖像。
對這次的設(shè)計思路和講解過程,還比較滿意,思路比較清晰,講解也很詳細(xì)。再次多謝兩位老師的精彩講解。
今天至于我來說,具有特殊的意義;因為今天是我在某某某公司實習(xí)的第一天,也是我為不久的將來邁向社會大舞臺的第一步。心里緊張而又激動,古人云天行健以自強不息,地勢坤以厚德載物,對未來的實習(xí)生活,我愿意付出極大的熱誠和努力。
早晨八點我準(zhǔn)時來到位于新華街某某某位置的某某公司,迎面就遇上當(dāng)時面試我的王副總,副總熱情地帶我到了我的辦公室旁,給我介紹了其它同事。我坐在公司為我準(zhǔn)備的辦公桌上開始熟悉負(fù)責(zé)人給我的一些資料。部門同事都開始陸續(xù)來上班,十分熱情的跟我交流,他們看起來都很友好。我感覺心里也很輕松。但是當(dāng)我接觸到具體要處理的文件時,我深深的發(fā)現(xiàn)自己所具有的專業(yè)知識完全不夠用,很多時候必須借助同事們的幫助,這讓我認(rèn)識到自己不足。整整一天我都在努力的聽取領(lǐng)導(dǎo)和同事們的建議和幫助,對于公司基本業(yè)務(wù)和條例掌握的越來越精熟。
一天的時間沒感覺就一晃過去了,看起來不大的公司,里面的結(jié)構(gòu)卻很復(fù)雜。明天的工作我一定會更加用心,我在心里暗暗下定決心。
工作隊入村后,我們開展了一系列村情民意調(diào)研活動,主要通過聽取匯報、實地查看、入戶調(diào)查、交流座談等方式,圍繞扶貧開發(fā)的主要做法和思路對策展開調(diào)研。同時,深入分析尕拉村存在的困難和主要制約因素,研究提出精準(zhǔn)扶貧、脫貧的思考和建議,走訪了尕拉村所有9個社和10余戶貧困典型戶,基本掌握了扶貧村的發(fā)展?fàn)顩r、群眾收入構(gòu)成、基礎(chǔ)設(shè)施條件等,在此基礎(chǔ)上,進(jìn)一步梳理形成了符合實際的工作思路。
機關(guān)干部購買的土豆送進(jìn)了州委大院
調(diào)查發(fā)現(xiàn),尕拉村有貧困戶162戶546人,占全村總戶數(shù)和總?cè)藬?shù)的42.5%和45.3%,貧困面廣、貧困人口多、貧困程度深;在貧困牧民人均純收入中,現(xiàn)金收入比例低,且支出中用于生活的比重大,再生產(chǎn)的能力很弱,收入構(gòu)成主要有4部分組成,分別是政策性收入、農(nóng)產(chǎn)品收入、畜產(chǎn)品收入、蟲草收入,基本屬于自給自足生產(chǎn)模式。且絕大部分貧困戶是生態(tài)移民搬遷戶,這部分人員搬遷至結(jié)古地區(qū)后,由于生產(chǎn)生活技能缺乏,基本處于無業(yè)游蕩的狀態(tài),這是精準(zhǔn)扶貧的關(guān)鍵對象。
作為一名業(yè)務(wù)員,捕捉顧客信息是很重要的。因為,信息的獲取是多渠道的, 通過對事物的觀察和感知會從中獲取很多有益的信息。而銷售工作離不開信息,你的每一次成功銷售都是從獲取信息開始的。
在產(chǎn)品銷售工作中, 首先你要知道, 哪些行業(yè)、 哪些地區(qū)、 哪些人會對產(chǎn)品有需求, 這本身就是一個獲取信息的過程, 這方面已經(jīng)有過很多成功的范例。在一群淘金的人當(dāng)中,就有一個人觀察到這些 人雖說手中有大把的金子,卻缺水喝,于是改行賣水,結(jié)果靠賣水獲得了巨大成功。而淘金的人,有的淘到了金子,卻也有人因未淘到金子而傾家蕩產(chǎn)。在賭城 賣方便面成了大老板, 也是靠自己敏銳的觀察能力和想象力。這是講的一個中國 女人的故事,她看到在一個聞名世界的賭城,經(jīng)常光顧的是巨賈富商,由于精力 時刻都集中在賭上面,吃東西時都非常簡單,能填飽肚皮就行。
于是她賣掉自己 的飯館,改做方便面批發(fā),結(jié)果一年內(nèi)掙了很多錢。試想不靠敏銳的觀察能力和 豐富的想象力,怎么會提煉出含金量如此高的信息呢? 捕捉顧客的信息, 從而順其道影響顧客間接接受我們公司的產(chǎn)品,這就是一名成 功業(yè)務(wù)員的能力所在。
今天,全行安全保衛(wèi)工作會議召開。李建華行長、趙其宏副行長出席了會議,總行相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、各支行主管安全的副行長及辦公室主任參加了會議。
xx總稽核做了《強化管理、狠抓落實、努力推進(jìn)寧夏銀行安全保衛(wèi)工作再上新臺階》的講話,全面分析了全行安全保衛(wèi)工作面臨的形勢,總結(jié)了近兩年安全保衛(wèi)工作取得的成績,查找了工作中的不足,進(jìn)一步統(tǒng)一了思想,明確了今后的工作方向和重點;五家單位做了重點發(fā)言。
李建華行長做重要講話。李行長強調(diào):安全責(zé)任重于泰山,安全保衛(wèi)工作是一項全行上下齊抓共管的大事,
一是要充分認(rèn)識安全保衛(wèi)工作的重要性,將安全生產(chǎn)擺在重要工作日程,領(lǐng)導(dǎo)重視、全員關(guān)心,做到全程監(jiān)督和檢查;
二是針對案件專項治理工作面臨的新形勢,要認(rèn)真組織開展案件風(fēng)險排查工作;
三是要與時俱進(jìn),完善制度,加大制度的執(zhí)行力;
四是要做好安全隱患的整改工作,力爭不留死角;
五是要加強教育培訓(xùn),切實提高全行員工的安全意識。
早上我就起床了,收拾好自己興奮的心情準(zhǔn)備出發(fā)去上班了,今天的天氣都格外的晴朗,我的心情也特別美!
我懷著忐忑不安又激動的心情來到實習(xí)單位,今天是我實習(xí)的第一天,來到一個陌生的環(huán)境,很大部分是在擔(dān)心自己不能融入新的集體,作為一個實習(xí)助理大多數(shù)的工作應(yīng)該是協(xié)助工作,所以需要非常認(rèn)真的學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)先帶我參觀公司,認(rèn)識了一下同事,然后就叫我自己去熟悉一下了解一下。這次真的走向工作崗位,不知道自己學(xué)到的知識到底有多少能應(yīng)用于實際的工作中,心里的忐忑是避免不了的啊!不過,好在公司的人都很友好,和他們溝通起來比較容易,第一天其實沒有做什么具體的事情,就是熟悉一下公司的情況,了解一下我的工作,感覺很茫然,不知道應(yīng)該干什么。自己做什么都是多余的,看到別人忙就在心里偷偷想象自己忙碌的樣子。我就東張西望的,感覺就是來參觀的。并非其中的一份子。
中午休息之后又要投入下午的工作中了,我其實很閑,因為沒有具體的工作,從明天開始應(yīng)該就要安排實際工作給我了,加油吧!
今天早上早早的我就起床了,收拾好自己激動的心情準(zhǔn)備出發(fā)去上班了,今天的天氣都格外的晴朗,鳥語花香的。
我懷著忐忑不安又興奮的心情來到實習(xí)單位,今天是我實習(xí)的第一天,來到一個陌生的新環(huán)境,很大部分是在擔(dān)心自己不能融入新的集體,作為一個實習(xí)助理大多數(shù)的工作應(yīng)該是協(xié)助工作,所以需要非常認(rèn)真的學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)帶我參觀公司,認(rèn)識了一下同事,然后就叫我自己去熟悉一下了解一下。這次真的走向工作崗位,不知道自己學(xué)到的知識到底有多少能應(yīng)用于實際的`工作中,心里的忐忑是避免不了的啊!不過,好在公司的人都很友好,和他們溝通起來比較容易,第一天其實沒有做什么具體的事情,就是熟悉一下公司的情況,了解一下我的工作,感覺很茫然,不知道應(yīng)該干什么。自己做什么都是多余的,看到別人忙就在心里偷偷想象自己忙碌的樣子。我就東張西望的,感覺就是來參觀的。并非其中的一份子。
中午休息之后又要投入下午的工作中了,我其實很閑,因為暫時還沒有具體的工作,但是從明天開始應(yīng)該就要安排實際工作給我了,加油吧!
今天領(lǐng)導(dǎo)安排我先跟一位助理學(xué)習(xí)一下基本的工作處理,因為助理的工作說起來簡單,但是要操作起來還是有一定的實際難度的。好在公司的人都很友好,很多都是比我大不了幾歲的80后,和他們溝通起來比較容易,有什么不懂得的也可以直接提出來,不知道自己將來真的工作后會不會有這么好的運氣再遇到這樣好的一個團(tuán)隊。
我現(xiàn)的主要任務(wù)是學(xué)習(xí)整理文件,打印和復(fù)印文件,以前很少接觸這些,因為學(xué)生時代都是直接在復(fù)印店去,所以我操作起來就有些笨拙,好在老師很有耐性的教導(dǎo)我,以前總覺得這些事情是很簡單的,現(xiàn)在才覺得看似簡單的東西其實很費神的。Office文檔的熟練操作也是必須的,作為助理要合理高效的安排好領(lǐng)導(dǎo)的時間與事務(wù),因此做事要有相當(dāng)?shù)臈l理性。我虛心的學(xué)習(xí)老師教導(dǎo)的事情,做好筆記。以前我總覺得自己以后一定不會從事這么簡單的工作,現(xiàn)在才體會到其中的奧秘。 今天我學(xué)的就是最基礎(chǔ)的東西,只有打好基礎(chǔ)才能開展其他的工作。晚上回去自己再鞏固一下,加深印象。不管怎樣,我一定會珍惜這份來之不易的工作機會,,我會努力的!
今天第一天上班,也是我所在的南環(huán)路分社正式對外營業(yè)。由于客流量不大,來辦理業(yè)務(wù)的客戶也不多。站在營業(yè)大廳里,望著門外過往的行人和車輛,多期望他們能停下腳步進(jìn)來辦理業(yè)務(wù)。正當(dāng)我美美的幻想時,一位老大爺推門走了進(jìn)來,“姑娘,開個卡,存點錢?!蔽亿s緊拿出開卡申請表邊向大爺介紹農(nóng)信社金燕卡的優(yōu)勢邊指導(dǎo)他填表,這時又進(jìn)來一位阿姨,直接就說存?zhèn)€3萬的一年定期,我開心的應(yīng)著。沒過一會又來了幾位客戶,我忙的不亦樂乎:哈哈,我這是美夢成真了嗎?
在這時,我們的柜員付香姐和王闖大汗淋淋的從外面進(jìn)來,原先是他們頂著37度的高溫沿著南環(huán)路兩邊走了幾里地,挨家挨戶的介紹和宣傳,用熱情的服務(wù)打動了客戶,贏得了存款。
穿著高跟鞋站了一天,還有點小忙,說真的感覺有點撐不住,但一想到客戶高興而來,滿意而歸的樣貌,感覺蠻欣慰的。我會努力的,想象自我的夢想,想象自我的誓言,堅決的告訴自我,不要輕言放下,要不遺余力的拼搏奮斗!我相信,只要用心,必須能夠的!
今天是實習(xí)的第一天,懷著激動的心情和同學(xué)一起去了XX農(nóng)村商業(yè)銀行。雖然早就知道像我們這種只能實習(xí)幾天的實習(xí)生在那里是學(xué)不到什么真正的東西的,但是想想能進(jìn)銀行實習(xí)本身就是件不容易的事。去之前問過我們的輔導(dǎo)員那邊的農(nóng)行什么時候開門,輔導(dǎo)員告訴我們說是9:00,今天去了才知道人家8:30就開門了,所以很早起來收拾好就出發(fā)了。補充一下,我今天是6點起的,困死了!因為今天是我第一天去那邊實習(xí),所以想給人家留個好印象。 在銀行里實習(xí)的第一天,首先是由客戶經(jīng)理給我們大致介紹了銀行的發(fā)展歷史以及有哪些柜臺,并且做什么業(yè)務(wù),還有什么部門。而我們今天的主要工作也就是了解以及熟悉一下他們的工作流程,以前以為他們是9:00上班,現(xiàn)在才了解到他們每天要提前半小時到,為的是進(jìn)行儀容儀表的訓(xùn)練。下午在下班以后還要留下整理當(dāng)天業(yè)務(wù),直到8點多才能回家。
才第一天就感覺好累,雖然沒有真正的去實踐,但是看他們的工作情況也明白,這個工作既多又不好做,還要細(xì)心和有耐心,不能浮躁,要求好多啊。要早早的睡覺,明天才能有一個好精神。
今天,我非常高興,因為在保險業(yè)務(wù)“特訓(xùn)營”實戰(zhàn)演練中取得了很好的成績,共銷售理財產(chǎn)品697萬元、保險28.5萬元、辦理基金定投16戶,個人綜合成績位列第一位,我所在的團(tuán)隊也取得了很好的業(yè)績。
“實戰(zhàn)演練”活動中,我深深的意識到了團(tuán)隊的力量,也懂得了團(tuán)隊中每個人的作用都是不可或缺的。在一個集體中,團(tuán)隊精神是重要的也是首要的,大家有共同的目標(biāo),并為著這一共同的目標(biāo)一起努力,我們都勇爭上游,不甘人后,一種集體榮譽感在每個人心中升騰,我們每個人的合作意識和個人能力也在這次活動中得到了歷練和提升。同時,我感受到個人和團(tuán)隊能力的發(fā)揮還需要一種氛圍,一種激發(fā)人斗志的氛圍。就如我們在活動中大家共同唱隊歌、喊隊呼,還有活動現(xiàn)場時常響起的《相信自己》歌曲,都有效激勵了大家的熱情和斗志,置身于那種氛圍,就是原本萎靡不振的人也會激情澎湃。作為一名營銷員要永遠(yuǎn)保持這種旺盛的熱情和斗志,無論遇到什么樣的困難都不能放棄這種斗志!