檔案整理歸類(lèi)

檔案管理，是檔案館（室）直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱(chēng)，也是國(guó)家檔案事業(yè)最基本的組成部分。
檔案管理方法分類(lèi):一、分類(lèi)方法：（1）按文件的產(chǎn)生時(shí)間分類(lèi)，具體包括年度分類(lèi)法、時(shí)期分類(lèi)法兩種；（2）按文件來(lái)源分類(lèi)，包括組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法、作者分類(lèi)法、通訊者分類(lèi)法三利；（3）按文件的內(nèi)容分類(lèi)，包括問(wèn)題分類(lèi)法、實(shí)物分類(lèi)法、地理分類(lèi)法三種；（4）按文件的形式分類(lèi)，包括按文件的種類(lèi)來(lái)分類(lèi)、按文件的制成材料分類(lèi)、按文件的形狀分類(lèi)三種。
二、常用的分類(lèi)方法：（1）年度分類(lèi)法：也稱(chēng)年代分類(lèi)法，就是根據(jù)形成和處理文件的所屬年度將全宗內(nèi)檔案分成各個(gè)類(lèi)別。（2）組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法，就是根據(jù)文書(shū)處理階段形成和處理文件的承辦單位進(jìn)行分類(lèi)，即按照立檔單位的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)將全宗內(nèi)檔案分成各個(gè)類(lèi)別。（3）問(wèn)題分類(lèi)法，就是按照檔案內(nèi)容所說(shuō)明的總是將全宗內(nèi)檔案分為各個(gè)類(lèi)別。
三、分類(lèi)法的選擇：（1）組合分法：年度-組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法；組織機(jī)構(gòu)-年度分類(lèi)法；年度-問(wèn)題分類(lèi)法；問(wèn)題-年度分類(lèi)法。（2）分類(lèi)方案：為了便于對(duì)全宗內(nèi)檔案具體地進(jìn)行分類(lèi)，在選定某種分類(lèi)方法之后，就應(yīng)編制一份“分類(lèi)方案”。
另外： 一、機(jī)關(guān)內(nèi)黨、政、工團(tuán)檔案分類(lèi)：（1）在一個(gè)全宗內(nèi)，首先將檔案分成黨政工團(tuán)等若干部分，在每一部分中再行分類(lèi)整理；（2）在全宗內(nèi)，先將機(jī)關(guān)內(nèi)最高機(jī)構(gòu)和各單位的檔案分別分成黨政工團(tuán)若干部分，再在每一部分中繼續(xù)分類(lèi)整理；（3）全宗之內(nèi)的檔案首先按年度分類(lèi)，每年度分成黨政工團(tuán)若干部分，再繼續(xù)分類(lèi)整理；（4）在全宗內(nèi)，只分黨政兩大部分，或在每一年分兩部分。
二、人物全宗內(nèi)。檔案的分類(lèi)：（1）生平傳記材料；（2）創(chuàng)作材料；（3）公務(wù)活動(dòng)材料；（4）個(gè)人書(shū)信；（5）經(jīng)濟(jì)材料；（6）親屬材料；（7）評(píng)價(jià)材料；（8）音像材料；（9）其他材料。是檔案管理方法分類(lèi)的一些細(xì)節(jié)。僅供參參。

檔案如何分類(lèi)

檔案如何分類(lèi)

檔案為什么要分類(lèi)，主要原因是為了便于查找，在沒(méi)有利用計(jì)算機(jī)管理的時(shí)候，我們通常做法是不斷的分類(lèi)，分到最小的類(lèi)，這樣通過(guò)登記的目錄及庫(kù)位號(hào)的方式進(jìn)行查找。以下我為大家整理了檔案分類(lèi)的相關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助！

檔案分類(lèi)

（一）文書(shū)檔案：是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在管理事務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的，由通用文書(shū)轉(zhuǎn)化而來(lái)的檔案的習(xí)慣稱(chēng)謂。這里是指政治工作、行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)管理四類(lèi)管理性文件材料。

（二）財(cái)會(huì)類(lèi)：報(bào)表，賬簿，憑證，清冊(cè)等。

（三）人事檔案：包括員工履歷材料；自傳材料；鑒定、考核、考察材料；評(píng)定崗位技能和學(xué)歷材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)定技能的考績(jī)、審批等材料）；政審材料；參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料；獎(jiǎng)勵(lì)材料；處分材料；招用、勞動(dòng)合同，調(diào)動(dòng)、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險(xiǎn)福利待遇、出國(guó)、退休、退職等材料；其他可供組織參考的材料。

（四）工程類(lèi)：建設(shè)項(xiàng)目的綜合文件、監(jiān)理文件、施工文件及竣工圖。

（五）特殊載體類(lèi)：包括照片、錄音錄像等。

檔案分為哪幾類(lèi)

1、以檔案的.形成者為依據(jù)可分為：

國(guó)家機(jī)關(guān)檔案、社會(huì)組織檔案、企業(yè)檔案、事業(yè)單位檔案、家庭檔案、個(gè)人檔案。

2、以檔案的內(nèi)容范圍為根據(jù)可分為：

綜合性檔案和專(zhuān)門(mén)性檔案。

3、以檔案內(nèi)容性質(zhì)為根據(jù)可分為：文書(shū)檔案、人事檔案、訴訟檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案、軍事檔案、外交檔案、司法檔案、經(jīng)濟(jì)檔案、工商企業(yè)登記檔案、教學(xué)檔案、藝術(shù)檔案、書(shū)稿檔案、病例檔案、人口普查檔案、地名檔案、城建檔案、商標(biāo)檔案、專(zhuān)利檔案、產(chǎn)地產(chǎn)檔案、金融檔案、涉外項(xiàng)目檔案、宗教檔案等。

4、以檔案的制成材料為根據(jù)：

除紙質(zhì)檔案外，還有甲骨、竹簡(jiǎn)、縑帛、膠片、磁帶、光盤(pán)和其它實(shí)物形式的非紙質(zhì)檔案；按信息表達(dá)方式又可分為文字檔案、音像檔案等；按記錄方式還可分為普通檔案（機(jī)械和模擬記錄）、電子檔案（數(shù)字）等。

5、按檔案所屬時(shí)期可分為：

有建國(guó)前檔案（包括革命歷史檔案和舊政權(quán)檔案）、建國(guó)后檔案（包括建國(guó)以來(lái)黨和國(guó)家和各個(gè)機(jī)關(guān)、部隊(duì)、團(tuán)體、企業(yè)和事業(yè)單位的檔案）。前者通常稱(chēng)為歷史檔案，后者通常稱(chēng)為現(xiàn)實(shí)檔案。

6、以檔案所有權(quán)形式為根據(jù)可分為：

國(guó)家所有檔案、集體所有檔案和個(gè)人所有檔案。

7、以檔案的語(yǔ)種為根據(jù)可分為：

中文檔案、外文檔案。中文檔案還可細(xì)分為漢文檔案、滿(mǎn)文檔案、滿(mǎn)漢對(duì)照檔案等；外文檔案也可細(xì)分為英文檔案、日文檔案、俄文檔案等。

8、以檔案的產(chǎn)生領(lǐng)域?yàn)楦鶕?jù)可分為：

社會(huì)管理領(lǐng)域檔案，科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域檔案，醫(yī)療衛(wèi)生、文化教育領(lǐng)域檔案，軍事領(lǐng)域檔案，外交領(lǐng)域檔案，文學(xué)藝術(shù)領(lǐng)域檔案等。被人們普遍認(rèn)可的現(xiàn)實(shí)種類(lèi)（非嚴(yán)格邏輯種類(lèi)）有文書(shū)檔案、科技檔案、專(zhuān)業(yè)檔案、聲像檔案、電子檔案、實(shí)物檔案。

檔案怎樣整理分類(lèi)規(guī)則

檔案整理分類(lèi)規(guī)則：

在整理檔案分類(lèi)的時(shí)候，我們應(yīng)根據(jù)資料中的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)目錄 的編制提高檔案管理中的查詢(xún)及搜索功能.另外在檔案管理中分類(lèi)、轉(zhuǎn)定等工作有著不同的原則管理人員應(yīng)根據(jù)檔案管理的準(zhǔn) 則進(jìn)行檔案的管理、儲(chǔ)存及銷(xiāo)毀工作以此提高檔案管理工作的規(guī)范性。

在管理工作中相關(guān)人員應(yīng)明確檔案具有很多種類(lèi)型不同類(lèi)型的檔案基本資料不同. 雖然其種類(lèi)與機(jī)密程度之間存在著些許的差異但是相對(duì)于檔案管理人員而言檔案管理是 對(duì)檔案中的數(shù)據(jù)進(jìn)行提取與整理。以此為相關(guān)人員查詢(xún)企業(yè)發(fā)展資料提供一定的便捷性，為提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)性確保管理人員可以按照相關(guān)的規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、儲(chǔ)存、管理及銷(xiāo)毀, 企業(yè)應(yīng)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)使其具有一定的管理技巧進(jìn)而提高管理質(zhì)量。

檔案管理人員應(yīng)該在檔案管理工作中應(yīng)應(yīng)該通過(guò)自主學(xué)習(xí)及參與培訓(xùn)的方式及時(shí)的更新自身的管理方法，根據(jù)本單位的實(shí)際情況來(lái)選擇整理分類(lèi)。

工程檔案歸檔整理規(guī)則與方法是什么？

1）歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：

①歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過(guò)程

②歸檔的文件必須經(jīng)過(guò)分類(lèi)整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。

2）歸檔時(shí)間應(yīng)符合下列規(guī)定：

①根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段分期進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過(guò)竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。

②勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時(shí)，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。

3）勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，

建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求對(duì)檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。

4）工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套(原件)移交當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)。

5）勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。

6）凡設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定的要求單獨(dú)立卷歸檔。

工程管理文件資料分類(lèi)：

1）工程合同、協(xié)議、招投標(biāo)文件、租賃協(xié)議、工程概算結(jié)算、工程定額、索賠資料，歸工程部合同專(zhuān)業(yè)；

2）圖象、照片、錄象，歸綜合管理部（工程結(jié)束時(shí)歸檔資料管理人員）；

3）行政文件，歸綜合管理部；

4）工程施工技術(shù)及管理資料（音像資料等除外），歸工程部。

以上內(nèi)容參考：百度百科-建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范

檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)

文書(shū)檔案整理工作包括哪些內(nèi)容

文書(shū)檔案整理工作包括哪些內(nèi)容

檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。接下來(lái)有我為大家整理出文書(shū)檔案整理工作包括哪些內(nèi)容，希望大家喜歡！

文書(shū)檔案整理工作包括哪些內(nèi)容

文書(shū)檔案的整理工作主要包括分類(lèi)、立卷、排列和編目。

(1) 分類(lèi)。分類(lèi)的一般方法是按照文件材料產(chǎn)生的 時(shí)間或來(lái)源、內(nèi)容、形式等進(jìn)行分類(lèi)。

(2) 立卷。立卷的主要依據(jù)是文件材料的問(wèn)題特 征、時(shí)間特征、名稱(chēng)特征、作者特征、通信特征和地區(qū) 特征。

(3) 排列案卷排列較為常用的方法是依據(jù)其所反 映的工作上的聯(lián)系或問(wèn)題進(jìn)行排列。

(4) 編目。編目的類(lèi)型基本有兩種，一種是綜合目 錄，一種是分冊(cè)目錄。分冊(cè)目錄又可按類(lèi)別或保管期限 來(lái)編制。

文書(shū)檔案

文書(shū)檔案是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在行政管理事務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的，由通用文書(shū)轉(zhuǎn)化而來(lái)的那一部分檔案的習(xí)慣稱(chēng)謂。包括命令、指示、決定、布告、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、通知、信函、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄、計(jì)劃和總結(jié)等。

由于這類(lèi)檔案在其產(chǎn)生、內(nèi)容和形式上有一定共性，使用這一稱(chēng)謂對(duì)研究管理這類(lèi)檔案的工作規(guī)律有重要意義。

也有人把文書(shū)檔案作為與科學(xué)技術(shù)檔案相對(duì)而言的各類(lèi)檔案的統(tǒng)稱(chēng)，還包括諸如外交、訴訟、會(huì)計(jì)、藝術(shù)、教學(xué)等專(zhuān)門(mén)檔案和私人檔案。這一概念主要在中國(guó)使用，有的國(guó)家則用與之相近的普通檔案或一般檔案的概念。

拓展延續(xù)

如何做好文書(shū)檔案管理工作

一、優(yōu)化文書(shū)檔案管理制度

傳統(tǒng)的文書(shū)檔案管理制度存在著一定問(wèn)題，在下一發(fā)展階段都有待提高。文書(shū)檔案的管理僅僅利用以時(shí)間為分界線(xiàn)來(lái)進(jìn)行大量檔案的管理存放，這種方式雖然簡(jiǎn)單易行，但由于所需整理存放的文書(shū)檔案數(shù)量過(guò)多，這樣進(jìn)行分類(lèi)太過(guò)于籠統(tǒng)化，使日后的查找存在著十分大的困難。所以在日后的文書(shū)檔案管理要進(jìn)行細(xì)致分類(lèi)，先以時(shí)間為大的分界線(xiàn)將檔案大致的分出，再根據(jù)事件的類(lèi)型進(jìn)一步分類(lèi)，最終使所有的文書(shū)檔案有序的得到存放。在以往的文史檔案管理人員管理制度中只是規(guī)定所有人員的'工作內(nèi)容與注意事項(xiàng)，沒(méi)有對(duì)所有的工作項(xiàng)目進(jìn)行人員數(shù)量的分配，導(dǎo)致有些工作項(xiàng)目中所用的工作人員過(guò)多，造成人才資源的浪費(fèi)。在對(duì)文書(shū)管理人員進(jìn)行管理優(yōu)化時(shí)，就要合理的裁減與增添各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人員，使每一項(xiàng)工作都能高效地進(jìn)行，每名文書(shū)檔案管理工作者都各司其職。

二、培養(yǎng)管理人員的學(xué)習(xí)能力

在新時(shí)代的引領(lǐng)下，對(duì)所有工作者的學(xué)習(xí)能力都有很高的要求，所以文書(shū)檔案管理人員的學(xué)習(xí)能力也要進(jìn)行合理的培養(yǎng)。過(guò)去對(duì)文書(shū)檔案管理人員的要求，只是能夠?qū)⑺枰M(jìn)行分類(lèi)的文書(shū)檔案進(jìn)行系統(tǒng)的分類(lèi)就可以，所有的工作人員能夠做好自己本職工作就算是合格。但現(xiàn)今社會(huì)中想要更好的發(fā)展，就要進(jìn)行不斷的學(xué)習(xí)，只有學(xué)習(xí)才能使人提高工作能力和對(duì)事物的分析能力。因此現(xiàn)在的文書(shū)檔案管理工作者，在工作過(guò)程中要對(duì)新事物不斷的學(xué)習(xí)，所有的文書(shū)檔案管理工作者要對(duì)文書(shū)檔案有相當(dāng)?shù)牧私?，這種深層次的了解將有助于工作的順利進(jìn)行。對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)手段的學(xué)習(xí)也應(yīng)十分重視，所有的工作者都需要學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的技術(shù)，這些技術(shù)將在日后的工作過(guò)程中得到應(yīng)用。

三、利用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行文案管理工作

所謂的現(xiàn)代化技術(shù)最多的指對(duì)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)是近些年來(lái)發(fā)展十分迅速的一種新型的技術(shù)，它的應(yīng)用使我們?cè)谏詈凸ぷ髦卸嫉玫搅撕艽蠓奖?。將網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用于文書(shū)檔案管理工作中，將使文書(shū)檔案的整理與分析更加精準(zhǔn)化，減少了對(duì)人力的利用。網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是一個(gè)共享的平臺(tái)，一些缺少的文書(shū)檔案信息將在網(wǎng)絡(luò)的幫助下可能被找到，使我國(guó)文書(shū)檔案工作更加順利的進(jìn)行。

分類(lèi)方法：

1）保管期限——年度分類(lèi)法，即先將歸檔文件按保管期限分類(lèi)，每個(gè)保管期限下按年度分類(lèi)。

2）保管期限——年度——問(wèn)題分類(lèi)法，即先將應(yīng)歸檔文件材料按保管期限分類(lèi)，每個(gè)保管期限下按年度分類(lèi)，再在年度下按按問(wèn)題分類(lèi)。

3）問(wèn)題——年度——保管期限分類(lèi)法，即先將歸檔文件按問(wèn)題分類(lèi)，每個(gè)問(wèn)題下按年度分類(lèi)，再在年度下按保管期限分類(lèi)。

4）年度——保管期限分類(lèi)法，即先將歸檔文件按年度分類(lèi)，每個(gè)年度下按保管期限分類(lèi)。

5）年度——組織機(jī)構(gòu)——保管期限分類(lèi)法，此為最常用的分類(lèi)方法。先將歸檔文件按年度分類(lèi)，其次按照各個(gè)部門(mén)分類(lèi)，最后按保管期限分類(lèi)。

保管

我國(guó)檔案保管期限分為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

銷(xiāo)毀

1）制定保管期限表；

2）制定銷(xiāo)毀檔案的審批制度；

3）制定銷(xiāo)毀檔案的監(jiān)銷(xiāo)制度。

編制

按照各個(gè)全宗分別編制。每一清冊(cè)一式兩份，一份報(bào)批，一份留存。