檔案整理實操

　　按照會計檔案管理的主要內(nèi)容，在管理工作中應該按以下要求進行：

　　一、造冊歸檔

　　各單位每年形成的會計檔案，應由會計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫
由會計機構保管一年，期滿之后，應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統(tǒng)一保管;未設立檔案機構的，應當在會計機構內(nèi)部指定專人保管。出納人員
不得兼管會計檔案。移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會同會計機構和經(jīng)辦人員共同拆
封整理，以分清責任。

　　二、制定使用及借閱手續(xù)

　　各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計
檔案上涂畫、拆封和抽換。各單位應當建立會計檔案查閱、復制登記制度，應設置“會計檔案查閱登記簿”，用來登記查閱人、查閱日期、查閱理由、歸還日期等。

　　本單位人員查閱會計檔案，需經(jīng)過會計主管人員同意;外單位人員查閱會計檔案，要經(jīng)過單位負責人批準，并出具正式介紹信。

　　三、遵守保管期限和履行銷毀手續(xù)

　　會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。具體如?企業(yè)和建設單位會計檔案保管期限。

　　另外，鑒于會計檔案管理的重要性，各個單位必須加強對會計檔案管理工作的指導，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密。

　

檔案行業(yè)創(chuàng)新，該如何入手

檔案基礎性工作猶如一座大廈的地基，只有地基打牢了，檔案工作創(chuàng)新才不至于成為“空中樓閣”。檔案工作創(chuàng)新要建立在細致完成檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究、檔案利用等八個環(huán)節(jié)的工作基礎之上。檔案基礎性工作要做實，創(chuàng)新工作要做精，二者是相輔相成的關系。

1、檔案收集管理機制的創(chuàng)新

作為檔案管理工作的起點環(huán)節(jié)，檔案收集所發(fā)揮的作用是顯而易見的。在新形式下，檔案收集的模式需要摒棄傳統(tǒng)的被動接收或者僅僅是發(fā)通知等進行檔案征集的方式，應該開創(chuàng)以傳統(tǒng)模式為基礎，以各種創(chuàng)新手段為輔的新模式。

2、檔案管理手段的創(chuàng)新

面對新形勢、新變化和新要求，檔案工作要創(chuàng)新思路、拿出新舉措、采取新的管理手段。

3、檔案利用方面及信息共享的創(chuàng)新

信息資源共建共享是指兩個或兩個以上的信息機構，通過溝通協(xié)作將各自的信息整合起來，將自身的優(yōu)勢、劣勢進行互補，以便開展互惠互利的信息建設服務活動，從而讓信息最大化被使用開發(fā)，滿足用戶對資源的需求。

4、檔案庫房管理的創(chuàng)新

在檔案庫房管理創(chuàng)新方面，將無線條碼掃描器技術應用于檔案庫房日常管理中。實現(xiàn)移動巡檢、移動盤點、移動查詢等。可以極大促進庫房管理的科學化、有序化。

當然創(chuàng)新不是空中樓閣，檔案行業(yè)的創(chuàng)新尤其如此。它是需要腳踏實地，結合實際工作認真鉆研，實操來的。
我司已有超過7年的檔案行業(yè)經(jīng)驗，更多檔案創(chuàng)新問題，歡迎和我們探討。搜索“中泰德信”登錄官網(wǎng)查詢。

意想各位幫答檔案管理軟件有哪些功能？

1.檔案“收存管用”全程更高效：支持檔案在線、離線收集，批量導入合規(guī)又輕松；檔案整理，支撐多種分類，更有序；檔案保存，多格式、多方式更可靠；檔案自動統(tǒng)計，管用情況一目了然；檔案搜索、瀏覽、借用更便捷；日志、權限管理，保障檔案操作安全；流程自定義，滿足不同檔案業(yè)務需求。
2.第三方系統(tǒng)接口與數(shù)據(jù)包支持：采用Web Service等接口形式，實現(xiàn)核心OA、合同管理系統(tǒng)、招采系統(tǒng)、工程管理等業(yè)務系統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)實時在線采集歸檔；還提供基于格式化文本/XML/數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)接口，可與第三方系統(tǒng)實現(xiàn)無縫對接，直接歸檔。
3.標準檔案整理與數(shù)字化流程：各崗位操作按ISO體系規(guī)范執(zhí)行，公司下派品質(zhì)管理部，深入項目嚴格質(zhì)檢，確保每個項目品質(zhì)；自主研發(fā)軟件實現(xiàn)批量作業(yè)、批量掛接、流水線管理，與單純數(shù)據(jù)服務單位相比，管理更科學，服務更高效。
4.豐富的檔案服務模式：
歷史存量檔案文件清理：對單位目前的存量檔案、實體文件進行規(guī)范化整理及數(shù)字化，并上傳至檔案管理軟件提供查詢。
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藍凌數(shù)字檔案室平臺，擁有上述豐富的功能，能滿足各級醫(yī)院、基層醫(yī)療機構不同管理階段需求，提供原生電子檔案管理、傳統(tǒng)載體檔案管理和紙電混合管理的三位一體數(shù)字檔案室整體解決方案。

檔案管理軟件有哪些品牌？

市面上檔案管理軟文魚龍混雜，推薦1家非常不錯的檔案管理軟件廠商——藍凌軟件。他們是OA和知識管理老牌廠商，在檔案管理領域也是非常有經(jīng)驗的，最新推出的藍凌數(shù)字檔案室平臺，能滿足各級醫(yī)院、基層醫(yī)療機構不同管理階段需求，提供原生電子檔案管理、傳統(tǒng)載體檔案管理和紙電混合管理的三位一體數(shù)字檔案室整體解決方案。支持信創(chuàng)環(huán)境，可跨平臺應用，適應Windows、Linux、國產(chǎn)系統(tǒng)（中標麒麟、統(tǒng)信UOS等）多種安裝環(huán)境。
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機場建設工程檔案效益

民航機場工程建設檔案是對各個環(huán)節(jié)與狀況的真實記錄，其屬于民航機場非常關鍵的信息資源。其不僅屬于民航、甚至是國家的重要信息資源，另外也是機場建設、改建以及維護的重要依據(jù)。因此，就要明確這些檔案資料的重要價值，加強對檔案的管理，充分確保檔案的真實性與有效性，從而有效地推動民航事業(yè)與社會經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展。
1 民航機場工程建設檔案的重要性分析
機場建設檔案全面、真實、系統(tǒng)地記錄了機場的建設情況，其具有多元化的載體形式。其對建筑工程建設的全過程進行詳細的記錄，通過這些檔案人們能夠隨時、準確地掌握機場建設的每個細節(jié)以及過程。除此以外，也為機場的運營管理工作提供有力的依據(jù)，為機場的維護、工程建設項目過程的檢驗、竣工后的運用管理以及質(zhì)量評定提供重要依據(jù)，能夠充分反映出工程項目的管理水平和質(zhì)量。我國采用的基建工程檔案驗收標準是一票否決制[1]，即假如建設檔案工作沒有通過驗收，那么此項目就會取消驗收通過資格。在此狀況下，針對基本建設工程而言，檔案工作的質(zhì)量水平會直接關系到整個基建工程的開展情況，有著關鍵性的作用與地位。在工程竣工驗收環(huán)節(jié)，“建設工程檔案預驗收意見書”是建設工程項目竣工備案的必備條件之一，也是各地機場合法合規(guī)運營的先決條件。因此，只有切實做好檔案管理工作才可以使得機場的基礎設施得到良好的建設以及維護，有效促進民航企業(yè)經(jīng)營管理工作的順利開展，提升其整體的運營水平，改善經(jīng)營效果，推動民航企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2 加強民航機場工程建設檔案管理的策略
1）制定科學完善的檔案管理制度。為了可以充分做好民用機場建設項目的檔案管理工作，那么就必須要制定科學完善的相關制度，要獲得制度方面的保障。要和國家的檔案局出臺的《建設項目管理規(guī)范》《民用機場建設管理規(guī)定》《民用機場建設項目民航專業(yè)工程文件及檔案管理規(guī)范》等，使得有關單位明確自身在檔案管理中擔負的重要職責，進一步優(yōu)化與完善檔案的歸檔、移交以及驗收等各項作業(yè)。要采用調(diào)查問卷的方式，充分了解機場工程試用各類《技術用表》等內(nèi)容，并且進行不斷的優(yōu)化與完善，從而為行業(yè)標準的申報做好充分的準備工作，使得檔案管理做到有據(jù)可依、有章可循。要制定完善的規(guī)章制度，例如登記與驗收制度等，從而使得民用機場建設檔案得到良好的管理與保存。
2）建立便捷的交流平臺。民航行業(yè)的檔案主管部門要充分發(fā)揮自身的帶頭作用，根據(jù)相應的分類標準，例如，機場類型或者是地區(qū)等，建立一些機場建設項目檔案工作協(xié)作小組，而且要對小組的活動規(guī)程進行不斷的優(yōu)化與完善。要采用調(diào)研、座談會以及交叉檢查等多種不同的方式，借助于微信公眾號以及QQ群等平臺積極地完成項目檔案工作的交流與互動[2]。要大力宣傳優(yōu)秀的經(jīng)驗成果，樹立模范的標桿，營造出良好的氛圍，使得各個小組間進行互相幫助、互相學習、互相借鑒，從而使得各個機場的建設項目進行良好的溝通與交流，進行有機的協(xié)調(diào)，相互合作，共同發(fā)展。
3）加強專項驗收。目前，許多項目在竣工驗收以及行業(yè)驗收時沒有加強對檔案資料檢查工作的有效約束與管理。所以，就必須要充分重視檔案專項驗收工作，在此基礎上才能嚴格地管理與控制檔案的質(zhì)量。要在《建設項目管理規(guī)范》《民用機場建設管理規(guī)定》《民用機場建設項目民航專業(yè)工程文件及檔案管理規(guī)范》中加入檔案專項驗收的內(nèi)容，從制度的層面上充分重視此項工作，明確此項工作是機場建設項目竣工驗收以前的關鍵工作，驗收能否通過會對項目竣工驗收工作的開展發(fā)揮著重要的影響作用。一方面，將工程檔案竣工驗收與合同執(zhí)行和結算掛鉤;另一方面，要進一步地明確檔案專項對此項工作的職責、權利與責任，實現(xiàn)對工作局面的進一步優(yōu)化與創(chuàng)新，從而充分發(fā)揮國家與省級檔案行政管理部門的監(jiān)督與管理作用，使得民航行政機構檔案部門能夠積極地參與進來，并且獲得項目建設單位的積極配合等，在此基礎上更好地發(fā)揮檔案專項驗收的作用，更好地管理與控制檔案質(zhì)量。
4）加強人才隊伍建設。目前，一些民航機場檔案人員存在著錯誤的認識或淡薄的管理意識，認為檔案管理工作并不重要。更有甚者，部分民航機場都尚未建立專門的檔案管理部門，更是缺乏優(yōu)秀的檔案管理人才，于是也就會制約檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此，為了改變現(xiàn)狀，需要從幾個方面強化并提升民航機場檔案建設工作。一方面，各大民航機場要加強檔案管理隊伍建設工作，要選出優(yōu)秀的人才負責檔案管理工作。另一方面，要加強培訓教育，使得管理人員具備更高的職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)能力。最后，要引進更加優(yōu)秀的檔案管理人才，從而使得檔案管理隊伍得到有效的拓充，提升其管理水平。此外，要培養(yǎng)檔案工作人員的自學能力，要求這些人員不但要能夠具備先進的檔案業(yè)務知識以及實操能力，同時也要學習網(wǎng)絡技術和計算機技術等，了解民航機場工程建設的相關知識等，要不斷學習、不斷研究，要自主學習、自主探索，積極主動地參與業(yè)務培訓，了解檔案工作的新知識、新標準與新制度，從而更好地勝任本職工作。
5）制定科學完善的質(zhì)量審核機制。為了提升檔案管理水平，就要建立完善的質(zhì)量審核機制。首先，要由多方共同建立完善的工程檔案質(zhì)量監(jiān)控體系。在將檔案歸檔整理以后，先要由施工單位開展自查工作，在此基礎上制定自查意見，并上報到監(jiān)理單位。接下來，由監(jiān)理單位實現(xiàn)對這些檔案資料的二次審核，并制定質(zhì)量審核意見，將其反饋給施工單位，由后者結合意見內(nèi)容作出整改，而且要抄送給建設單位。在竣工檔案送到建設單位后，建設單位要嚴格地分析監(jiān)理單位提出的意見，確保沒有質(zhì)量問題以后再辦理移交手續(xù)[3]。城建檔案館要對整個過程進行嚴格的監(jiān)督管理，發(fā)揮自身的指導作用，從而保證檔案的有效性與規(guī)范性。除此以外，要把檔案管理職責納入崗位責任制中，要使得參建單位的所有工作人員互相監(jiān)督，建立多級審核機制，而且進行逐級的簽字確認，建立完善的工程檔案縱向質(zhì)量控制體系，要從內(nèi)容的層面上嚴格控制檔案的質(zhì)量，保證檔案的信息資料是真實、可靠的。此外，建設單位也可以聘請第三方專業(yè)的工程檔案咨詢機構，由其嚴格、全面地管理與控制施工檔案的質(zhì)量，保證檔案符合接收標準。
總之，民航機場建設工程檔案能夠?qū)C場建設的全過程進行真實、完整的記錄與反映，并且對機場建設的發(fā)展歷史變遷進行記載。所以，要充分重視這些檔案，并且做好對檔案的管理工作，確保檔案的完整性、準確性與有效性，在此基礎上充分發(fā)揮檔案對于民用機場建設的重要作用，推動我國民航事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

檔案管理員證書怎么考

1、關注當?shù)貦n案信息網(wǎng)或人力資源與社會保障局官方網(wǎng)站，了解報名時間、報名條件、報名方式等信息；
2、進入當?shù)厝松缇止倬W(wǎng)進行網(wǎng)上報名；
3、參加考試；
4、成績查詢：考試結束3個工作日后即可查詢成績；
5、頒發(fā)證書：成績合格參加實操培訓，實操結業(yè)以后頒發(fā)檔案管理師證書。
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二、檔案管理員報考條件
（一）參加檔案專業(yè)技術資格考試人員應具備下列基本條件：
1、堅持四項基本原則，熱愛社會主義祖國，遵紀守法；認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，履行崗位職責，恪守職業(yè)道德;
2、按有關規(guī)定，參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育培訓，取得相應的繼續(xù)教育證書。
（二）大學?？萍爸袑．厴I(yè)的人員，需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外，還應在畢業(yè)后從事檔案工作滿1年。
（三）參加檔案助理館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一：
1、大學本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿1年；
2、大學?？飘厴I(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年，或大專畢業(yè)擔任管理員職務滿1年；
3、中專畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或中專畢業(yè)擔任管理員職務滿3年。
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（四）參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一：
1、取得博士學位；
2、取得碩士學位，從事檔案專業(yè)工作滿1年；
3、取得第二學士學位或研究生班畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年；
4、大學本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或大學本科畢業(yè)擔任助理館員滿3年；
5、大學?？飘厴I(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿6年，或大學?？飘厴I(yè)擔任助理館員滿4年；
6、中專畢業(yè)后，從事檔案或相近專業(yè)工作滿15年，且擔任助理館員滿4年；
7、原已評聘非檔案系列中級專業(yè)職務，現(xiàn)從事檔案專業(yè)工作滿1年且業(yè)務考核合格者；
8、原已評聘非檔案系列助理級專業(yè)職務任職滿4年，且從事檔案專業(yè)工作滿1年，業(yè)務考核合格且具有大專以上學歷者；中專畢業(yè)，除具備上述條件外，還需從事專業(yè)工作滿15年。