檔案整理需要

法律分析：
1、首先，準備整理檔案的工具和材料，工具如圖，材料主要有履歷材料、教育培訓情況、工作經(jīng)歷材料、獎懲材料。具體材料，各個公司要求不同，這里就不再贅述。2、審核要入檔的材料，并按如下流程整理材料3、第三步，將要入檔的材料規(guī)整好，編上頁碼，然后靠右打孔。如果材料右邊有文字可用空白紙為他粘上邊，再打孔。4、第四步，裝入檔案盒。將要入檔的材料用分類角分類，并按照不同的類別規(guī)整轉入檔案盒。5、第五步，為檔案材料建立目錄。目錄可分大類和小類，并寫好每份材料的頁碼。6、檔案要定期增加材料。如每年的績效考核記錄、獎懲記錄、教育培訓情況等等。7、檔案要存入獨立且安全性好的房間，并委派專人管理。

法律依據(jù)：
《中華人民共和國會計檔案管理辦法》第六條 下列會計資料應當進行歸檔：（一）會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證；（二）會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；（三）財務會計報告，包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告；（四）其他會計資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。

衍生問題：
出納檔案整理的方法有哪些？
(1)分類。出納檔案應按經(jīng)濟業(yè)務的性質(zhì)和本單位的財務管理要求進行分類，一般應與本單位的會計分類相一致，兼屬檔案裝訂和使用的需要。在對檔案進行分類時，應當對一些無效或不需用的單據(jù)進行刪除。
(2)裝訂。由于原始憑證大多零落散亂，容易遺失，所以出納人員在對檔案歸類后應加以裝訂，以保證會計資料不易散落遺失。在裝訂時，應當注意檔案厚度以便于使用;使用活頁賬或卡片賬的，在歸檔時應加以裝訂并編齊頁碼，對不宜裝訂的應當連號存裝，防止散落;對于采用財務軟件記賬的單位，其打印出的紙質(zhì)會計檔案必須裝訂編號;對于具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會計檔案條件的，由國務院業(yè)務主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報財政部、國家檔案局備案，保管時采用連號編排，保存在特定的檔案盒中。
(3)成冊。時于裝訂完畢的出納資料，應當立卷成冊，啟用封面或庫頁，甩以記錄每冊的編號、所屬單位、所屬時期及頁教、經(jīng)辦人員等詳細內(nèi)容，并加蓋單位公章和經(jīng)辦人員私章。在保管上有特殊要求的，可以加蓋騎縫章或加貼封條。
需要強調(diào)的是，出納賬簿在更換新賬簿后，應將舊賬歸入出納檔案。移交歸檔前應對舊賬進行整理，對編號、扉頁內(nèi)容、目錄等項目填寫不全的，應按照有關要求填寫齊全;使用活頁式(如用計算機記賬的單位，賬簿資料輸出裁剪后類似活頁賬)或卡片式輔助賬的單位，對于活頁式或卡片式賬，在歸檔時必須縮齊頁碼，加以裝訂，并要像訂本賬一樣加上扉頁，注明單位名稱、所屬時期、共計頁數(shù)和記賬人員簽單等，并加蓋公章。

檔案整理的基本要求

檔案整理的步驟

檔案管理需要注意哪些事項

檔案管理需要注意哪些事項

學術界關于檔案的定義還不統(tǒng)一。一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。下面是我整理的檔案管理需要注意哪些事項，歡迎大家分享。

一、檔案室的交接

1、檔案室交接時，首先檔案管理人員要整理好檔案室內(nèi)的檔案建立檔案交接表。

2、交接人與接收人要逐一清點核實檔案，然后再檔案交接表上雙方簽字。

3、接收人要熟悉檔案室內(nèi)的所有檔案分布情況。

二、檔案的交接

1、歸檔資料：歸檔資料少時需由交檔人填寫《檔案交接記錄》，登記好時間、檔案名稱、數(shù)量等相關信息。數(shù)量多時除了要填寫《檔案交接記錄》，同時，還要向檔案管理人員提供交接檔案的詳細目錄（紙質(zhì)版、電子版）。

2、檔案管理員進行檔案資料的確認，經(jīng)雙方核實認可后，交接雙方相互簽字確認。

3、檔案管理員根據(jù)歸檔資料的類別進行存檔，并建立書面和電子檔案目錄。

4、各類檔案要按類別、用途分別存檔，整理出書面及電子目錄，便于管理和查閱。

5、歸檔的文件材料應齊全、完整、準確。熱敏紙傳真件和字跡易（或已嚴重）褪化的文件材料（用圓珠筆、鉛筆書寫）應附上復印件。

6、平時合同交接時每月的15日、30日集中交接

三、日常管理

1、借閱人填寫《檔案借閱登記表》，注明借閱檔案名稱、借閱理由及歸還期限。

2、經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱。

3、所借檔案的復印件的`內(nèi)容僅供本次借閱事由涉及的用途，不得作為他用。

4、借閱人應愛護檔案，注意安全和保密，嚴謹私自復印、抽卷、抽頁、涂改和污損。

5、檔案歸還：

1）檔案管理員要及時催促檔案借閱者按時歸還檔案，并在檔案歸還時嚴格檢查驗收，保證檔案完好。

2）營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證等原件當天借當天還。

6、做好檔案室的衛(wèi)生清潔，定期進行通風，做好物品防潮、防腐、防蟲、防火、防塵、防曬等工作。

拓展：檔案管理條例

一、局檔案工作機構

成立局工作鑒定小組，由辦公室、處、行政處、計財處有關人員組成。

局的檔案工作機構為現(xiàn)行局的綜合檔案室，檔案室對局機關檔案實行綜合管理。其日常工作由辦公室領導，業(yè)務上受國家省、幣檔案局監(jiān)督和指導。

二、綜合檔案室的職責

1．按照上級關于檔案工作的規(guī)定，組織具體實施工作。

2．擬訂局檔案工作計劃和工作制度。

3.負責組織每年文書立卷、歸檔工作。

4．統(tǒng)一管理局各種門類和載體的檔案，做好收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用和編研工作。

5．按規(guī)定向幣檔案館移交應進館的檔案，接受局直屬撤銷單位的檔案。

6．負責收集與局業(yè)務有關的資料。

7．辦理領導交辦的其他有關檔案業(yè)務工作。

8．協(xié)同有關處室對基層單位的檔案工作進行業(yè)務和督促檢查。

三、檔案綜合管理范圍

凡屬局各處、室和黨、政、工、團組織形成的文書檔案、基建檔案（包括房改工作檔案）、設備檔案、聲像檔案、已故人員檔案（人事部門存三年后再移交）均由檔案室管理。人事檔案由人事處管理。業(yè)務檔案由各業(yè)務處按歸檔要求收集、整理、裝訂成冊、編號目錄，將檔案交綜合檔案室管理。

四、文件材料歸檔

1．本局在工作活動中直接形成的具有保存價值的各種文件材料（包括文字、圖表、照片、錄像帶和各種專業(yè)性文件），必須及時立卷歸檔，以保存局的歷史面貌。

2.歸檔的基本要求

(1)歸檔的文件材料必須準確地反映局工作活動的真實歷史面貌；

(2）歸檔的文件材料必須進行立卷整理，要符合立卷的原則和要求。

3歸檔時間

(1)黨、政、工、團的文書立卷和各業(yè)務處室的業(yè)務檔案，應于翌年第二季度歸檔完畢。

(2)基建文件材料歸檔應與該基建工程建設同步進行，工程竣工驗收后三個月內(nèi)向檔案室移交。

(3）設備文件材料應于設備開箱時驗收登記，設備安裝調(diào)試或投入使用三個月后向檔案室移交。

(4）會計檔案由財政部門整理立卷后，按2000年7月1日實施的《會計法》規(guī)定，在對務部門保管一年后移交綜合檔案室。

(5）已故干部職工檔案，按市委組織部市檔案局(xxxx)6號文規(guī)定，干部職工死亡后，其檔案在人事部門保存三年后向檔案室移交。

(6）聲像檔案自形成一個月內(nèi)向檔案室歸檔，凡歸檔的照片（連圖片）、錄音帶必須有文字說明（包括時間、地點、入物（職務）、內(nèi)容、拍攝（錄制）者姓名，錄像帶還應有解說詞〕。

4．歸檔份數(shù)，黨政文件一般歸檔兩份，一份連底稿作檔案保存，一份作文件匯編。其他門類的文件，一般歸檔一份，比較重要的可增加歸檔份數(shù)。

五、檔案的管理

1.局的全部檔案為一個全宗，全宗內(nèi)有檔案，按門類進行分類，根據(jù)同級和上級檔案行政部門的要求，編制分類方案，編制類和編號的方法要便于保管和使用。

2．建立和健全檔案工作各項制度，把檔案工作列入機關工仁和業(yè)務活動計劃，把基建工作列入有關部門和人員的職責范圍和崗位責任制。

六、加強檔案室的保護工作，改善檔案保管條件，并定期對檔案保管的狀況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題向領導匯報，及時采取措施，保護檔案的安全。

1．根據(jù)國家和同級檔案行政管理機關的規(guī)定，擬訂檔案保管期限表，為又書立卷和檔案鑒定提供依據(jù)。

2.檔案的鑒定工作，由局辦公室牽頭組織有關業(yè)務處室組成鑒定小組，負責提出鑒定意見。

3，銷毀失去保存價值的檔案，必須登記造冊，經(jīng)局分管領導批準，指定兩人監(jiān)督銷毀，并在銷毀清冊上簽字。

4．檔案的移交按國家有關規(guī)定，將永久、長期保存的檔案，向幣檔案館移交并辦好移交手續(xù)。

七、建立檔案統(tǒng)計工作制度，檔案收集、移出都應登記入冊，并按上級要求，報送檔案工作情況統(tǒng)計表。

八、歸檔的利用。積極配合機關工作中心任務，及時做好檔案的利用，并根據(jù)使用的需要，編制檢索工具和參考資料。