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我認(rèn)為需要存入檔案。
換屆檔案工作主要包括各級(jí)換屆工作機(jī)構(gòu)與村(社區(qū))檔案的整理交接等內(nèi)容。省檔案局要求,各級(jí)村(社區(qū))“兩委”換屆工作機(jī)構(gòu)和村(社區(qū))要強(qiáng)化檔案管理制度與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)落實(shí),確保歸檔文件形成質(zhì)量,加快檔案材料清理整理,嚴(yán)格執(zhí)行檔案利用制度。
檔案具有憑證價(jià)值,是很重要的歷史記錄,存檔是為了更好的保管,方便以后查閱。
第一條 為了加強(qiáng)農(nóng)村檔案工作, 規(guī)范村級(jí)檔案管理,服務(wù)新形勢(shì)下的農(nóng)村工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)村民委員會(huì)組織法》《中華人民共和國(guó)農(nóng)業(yè)法》和國(guó)家有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。第二條 本辦法所稱村級(jí)檔案是指村黨組織、村民委員會(huì)、村集體經(jīng)濟(jì)組織等(以下簡(jiǎn)稱村級(jí)組織)在黨組織建設(shè)、村民自治、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像等不同形式和載體的歷史記錄。第三條 村級(jí)檔案工作主要包括村級(jí)組織對(duì)村級(jí)檔案進(jìn)行的收集、整理、保管、鑒定、利用等工作。第四條 村級(jí)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理、安全方便的原則。
村級(jí)組織應(yīng)將檔案工作作為村級(jí)工作的重要事項(xiàng),健全相應(yīng)的工作制度,明確領(lǐng)導(dǎo)、健全機(jī)制、保障經(jīng)費(fèi),確保檔案的真實(shí)、完整、規(guī)范和安全。第五條 村級(jí)檔案工作在業(yè)務(wù)上接受鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、檔案行政管理部門、民政部門、農(nóng)業(yè)部門和相關(guān)部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。第六條 村級(jí)組織應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集、管理和提供利用。有條件的村應(yīng)當(dāng)設(shè)立專用檔案柜和檔案庫(kù)房集中管理檔案。
檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具有良好的政治素質(zhì),遵紀(jì)守法,忠于職守,具備相應(yīng)的檔案管理知識(shí),并經(jīng)過(guò)一定的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。第七條 村級(jí)組織形成的具有保存價(jià)值的文件材料,均應(yīng)當(dāng)按照要求規(guī)范整理后歸檔,任何組織和個(gè)人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。
縣級(jí)檔案行政管理部門可以依據(jù)《村級(jí)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》(見(jiàn)附件)的規(guī)定,制定符合本地實(shí)際的村級(jí)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。第八條 村級(jí)檔案一般包括文書、基建項(xiàng)目、設(shè)施設(shè)備、會(huì)計(jì)、音像、實(shí)物等類別。各類文件材料整理方法和歸檔時(shí)間如下:
?。ㄒ唬┪臅悜?yīng)當(dāng)按照《文書檔案案卷格式》(GB/T 9705-2008)或者《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T 22-2015)的要求進(jìn)行整理,于次年上半年歸檔。
?。ǘ┗?xiàng)目類應(yīng)當(dāng)按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T 11822-2008),并參照《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(DA/T 28-2002)的有關(guān)規(guī)定及時(shí)整理歸檔。
(三)設(shè)施設(shè)備類應(yīng)當(dāng)在開(kāi)箱驗(yàn)收后即時(shí)歸檔,使用維修記錄等按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》進(jìn)行收集管理。
(四)會(huì)計(jì)類應(yīng)當(dāng)按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部 國(guó)家檔案局令第79號(hào))的要求進(jìn)行收集整理,在會(huì)計(jì)年度終了后于次年3月底之前歸檔。
(五)照片應(yīng)當(dāng)按照《照片檔案管理規(guī)范》(GB/T 11821-2002)、《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》(DA/T 50-2014)整理,由拍攝者在拍攝后1個(gè)月內(nèi)將照片原圖連同文字說(shuō)明一并歸檔。
?。╇娮游募?yīng)當(dāng)按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(GB/T 18894-2016)收集歸檔并管理。
?。ㄆ撸?shí)物和其他門類按照檔案工作有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔。第九條 檔案制成材料和裝訂材料應(yīng)當(dāng)符合檔案保護(hù)的要求。第十條 檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)采取防火、防盜、防水(潮)、防光、防塵、防磁、防高溫、防有害生物等措施。
檔案管理人員應(yīng)當(dāng)定期檢查檔案的保管狀況,確保檔案安全。對(duì)音像檔案和電子檔案,要定期檢查信息記錄的安全性,確保檔案可讀可用。第十一條 不具備檔案安全保管條件的,應(yīng)當(dāng)將檔案交由鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機(jī)構(gòu)代為保管,村級(jí)組織可以保存檔案目錄等檢索工具以方便利用。第十二條 村級(jí)組織換屆選舉后10日內(nèi),應(yīng)當(dāng)履行檔案交接手續(xù)。必要時(shí)可以在選舉前將檔案暫存鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府。村以及村民小組在設(shè)立、撤銷、范圍調(diào)整時(shí),應(yīng)當(dāng)將檔案妥善移交。
檔案工作人員離任時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行檔案移交,履行交接手續(xù),防止檔案散失。第十三條 銷毀已達(dá)到保管期限的檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)成立檔案鑒定工作小組及時(shí)進(jìn)行鑒定。
鑒定工作小組由村級(jí)檔案管理人員和形成檔案的村級(jí)組織的人員(或者村民代表)組成,鑒定后應(yīng)當(dāng)形成檔案鑒定報(bào)告。對(duì)失去保存價(jià)值的檔案,應(yīng)當(dāng)清點(diǎn)核對(duì)并編制檔案銷毀清冊(cè),經(jīng)過(guò)必要的審批手續(xù)后按照規(guī)定銷毀。
禁止擅自銷毀檔案。村級(jí)檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)當(dāng)永久保存。第十四條 村級(jí)檔案工作應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè),配備必要的設(shè)施設(shè)備和檔案管理軟件,建立檔案電子目錄和全文數(shù)據(jù)庫(kù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案的信息網(wǎng)絡(luò)共享。
村委會(huì)換屆選舉的一般流程如下:①組成村民選舉委員會(huì)。村委會(huì)的選舉應(yīng)由村民選舉委會(huì)主持,村民選舉委員會(huì)成員由村民會(huì)議或各村民小組推選產(chǎn)生,組成人員一般是三至七人,一經(jīng)產(chǎn)生就應(yīng)及時(shí)向全體村民公布。其主要工作有:一是接受有關(guān)部門對(duì)選舉工作的領(lǐng)導(dǎo),制定選舉工作方案,二是組織培訓(xùn)本村選舉工作人員,三是進(jìn)行村民登記,公布選舉名單,并處理村民對(duì)選舉名單的意見(jiàn),四是組織選民醞釀、推薦、提名候選人,根據(jù)投票結(jié)果公布正式候選人名單,五是同選民商定選舉方式和投票表決方式,六是確定、公布選舉日期、地點(diǎn)和投票站,主持選舉及表決,七是受理和調(diào)查村民有關(guān)選舉的申訴和控告,八是監(jiān)督選舉過(guò)程,確定選舉結(jié)果是否有效,九是整理和建立選舉工作檔案,總結(jié)選舉工作,十是處理選舉工作中的日常事項(xiàng);②進(jìn)行村民登記,確定選民名單。依法具有中華人民共和國(guó)國(guó)籍并屬本村村民、到選舉日為止年滿十八周歲、享有政治權(quán)利,符合這三個(gè)條件的村民就享有選舉權(quán)和被選舉權(quán)。有選舉權(quán)和被選舉權(quán)的村民,經(jīng)村民選舉委員會(huì)登記確認(rèn),列入選民名單,選民名單應(yīng)在選舉日的二十日以前公布;③提名候選人。選舉村民委員會(huì),由本村有選舉權(quán)的村民直接提名候選人,可以有兩種方式,一是村民個(gè)人提名候選人,即“海選”,二是村民聯(lián)合提名。候選人的名額應(yīng)當(dāng)多于應(yīng)選名額,即由村民提名產(chǎn)生村委會(huì)成員候選人后,在正式選舉中都應(yīng)實(shí)行差額選舉;④召開(kāi)選舉大會(huì),進(jìn)行投票。村委會(huì)選舉采取無(wú)記名投票的方式,選舉時(shí),設(shè)立秘密寫票處,選民在秘密寫票處填寫選票,可作出四種選擇:投贊成票、投反對(duì)票、另選他人、棄權(quán)。投票結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行公開(kāi)計(jì)票,計(jì)票時(shí)應(yīng)設(shè)有由村民推選的監(jiān)票人和計(jì)票人。計(jì)票結(jié)束后,當(dāng)場(chǎng)宣布選舉結(jié)果。
檔案章上六格的內(nèi)容是:
1、第一格:全宗號(hào) 。
2、第二格:年度。
3、第三格:室編件號(hào)。
4、第四格:機(jī)構(gòu)問(wèn)題。
5、第五格:保管期限。
6、第六格:館編件號(hào)。
擴(kuò)展資料:
全宗是一個(gè)國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織、個(gè)人形成的具有有機(jī)聯(lián)系的文件整體,是檔案館檔案的第一層分類、管理單位。
全宗號(hào)是各級(jí)檔案館為已進(jìn)館或可能進(jìn)館的單位分配的編號(hào),用于區(qū)分各立檔單位,也便于日常管理和查詢。
當(dāng)一個(gè)單位向檔案館移交過(guò)檔案后,檔案館根據(jù)相關(guān)規(guī)則給予移交單位唯一的一個(gè)代碼,此后該單位不論哪一種類別的檔案都是這一全宗號(hào),沒(méi)有向檔案館移交過(guò)檔案的單位沒(méi)有全宗號(hào)。
老方法整理的檔案一般需要進(jìn)行裝訂,案卷號(hào)則是按照一定的順序?qū)ρb訂后的檔案編制的順序號(hào),同一類別的檔案一般從“1”開(kāi)始編制。
按照《歸檔文件整理規(guī)則》整理的檔案則是以“件”為單位進(jìn)行管理,件號(hào)同樣從“1”開(kāi)始編制。
參考資料
百度百科-全宗號(hào)
(全國(guó)總部)河南省鄭州市金水區(qū)農(nóng)業(yè)路71號(hào)中州國(guó)際飯店1617-1618
+18937133779
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