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按照組織建設類、理論學習類、黨員管理類、制度建設類、活動開展類等“五大類”、“二十項”指標分類將各項黨建資料歸檔。
黨組織凡是在黨建工作中形成的文件材料，包括：紙質文件、電子文件、聲像、實物等不同載體，都要進行收集整理；要求歸檔文件必須是原件，紙質文件做到辦文手續(xù)、印鑒完備，正本、定稿齊全；錄像、數碼照片必須是未經編輯、修改的原始片、資料帶。
要求各黨支部將整理完畢的檔案及相關資料按類別分別進行裝盒，嚴格按標準執(zhí)行，并在盒脊背上貼上類別標簽，在盒內裝上目錄，以備檢查考核。
如將標準細化到檔案封面的填寫、編號、紙張的大小，影音資料的存放格式，會議記錄的格式、辦公用紙的大小等等，逐一對照檢查，使各基層黨組織有章可循，統一了標準。
要求各基層黨組織務必高度重視黨建資料檔案管理工作，切實增強存檔意識和責任意識，做好基礎性、程序性和經常性的工作，促進基層黨建工作的規(guī)范化、制度化和科學化建設。同時，明確分管領導，指定專人負責，切實把相關文件資料的收集、整理、歸檔工作落到實處。
擴展資料：
一、黨建工作檔案內容。
1、黨組織設置分布情況，黨員結構分布情況；黨組織委員名冊及分工情況；黨組織書記名冊，黨員名冊等；
2、黨組織換屆選舉的有關材料，包括選舉請示、選舉記錄、原始選票、選舉報告等；
3、黨組織黨務工作目標，年度工作要點，年度工作總結；
4、黨組織落實黨風廉政建設責任制計劃、總結；
5、黨組織委員會議研究圍繞中心任務開展工作、討論黨員發(fā)展轉正等工作的相關材料和會議記錄；
6、中心組集體學習的相關材料和會議記錄；
7、年度黨員教育計劃；開展各種主題教育活動、黨日活動的記錄和總結材料；
8、發(fā)展黨員年度工作計劃、總結，征求意見、發(fā)展對象公示情況等材料；
9、民主生活會材料，包括會議記錄、征求意見情況、民主生活會報告等；
10、入黨積極分子名冊；培訓教育活動計劃、總結及相關文字、圖片資料；
11、黨員日常管理制度，黨員組織關系接轉情況，黨費收繳和支出記錄等；
12、專題教育活動材料（如保持共產黨員先進性教育活動、深入學習實踐科學發(fā)展觀活動、創(chuàng)建學習型黨組織活動、開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動等等）。
13、其他黨建工作材料。
二、黨支部的黨建工作檔案內容（參考）。
1、黨支部委員名冊及分工情況，黨員結構分布情況等；
2、黨支部換屆選舉的有關材料，包括選舉請示、選舉記錄、原始票據、選舉報告等；
3、黨支部黨務工作目標，年度工作要點，年度工作總結；
4、年度黨員教育計劃，開展主題教育活動、堅持“三會一課”、黨日活動制度、民主生活會制度、民主評議黨員制度等相關材料和會議記錄等；
5、黨支部大會討論研究圍繞中心任務開展工作、討論黨員發(fā)展、轉正和確定入黨積極分子等工作有關材料（會議記錄，原始選票，征求意見等）；
6、黨員材料：黨員花名冊，入黨志愿書、入黨申請書、個人思想匯報、培訓結業(yè)證、團組織推優(yōu)材料、入黨積極分子培養(yǎng)考察寫實簿、政審材料、學習成績單、公示材料等。正式黨員還要有轉正申請書、預備黨員培養(yǎng)記錄等材料。
7、入黨積極分子材料：入黨積極分子花名冊，入黨積極分子培養(yǎng)寫實簿、入黨申請書、思想匯報、積極分子參加培訓學員名單；
8、申請入黨人員材料：申請入黨人員花名冊，入黨申請書，思想匯報等；
9、黨員日常管理，黨組織關系接轉情況，黨員交納黨費情況一覽表等；
10、專題教育活動材料（如保持共產黨員先進性教育活動、深入學習實踐科學發(fā)展觀活動等）；
11、其他黨建工作材料。
參考資料：陜西黨建網-洋縣：“三個確保”提高黨建工作檔案規(guī)范化管理水平
審計檔案管理中存在的問題及改進路徑分析
陜西皓圣 陜西皓圣 2019-07-15 15:04
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審計檔案的管理完善與否，直接關系到整個審計監(jiān)督工作的準確度和專業(yè)程度，基于此點，在審計工作中不斷加強審計檔案的管理和完善工作是提高審計工作效率和準確性的重要環(huán)節(jié)。
審計檔案的特點
程序性
審計工作包含的環(huán)節(jié)和內容十分豐富和系統，具體有確定審計對象，成立審計小組，制定審計方案，發(fā)布審計通知，開展實際審計，完成審計報告，征詢被審計單位意見，檢查審計報告，得出審計結論等一系列彼此之間互相關聯的完整審計程序。上述的審計環(huán)節(jié)中，無論哪一個環(huán)節(jié)和項目出現了問題都會造成審計結果和相關報告數據的不準確，進而影響到后續(xù)工作的進行和開展?；谶@一點，審計人員在進行審計工作開展的過程中，應該嚴格依照固有的審計工作程序進行，使得審計工作程序性不斷加強，有條不紊地進行工作。
專業(yè)性
作為一種比較特別的職能管理活動，審計工作成果必須能夠真實準確地記錄和反映整個審計監(jiān)督過程，這樣一來，審計專業(yè)所特有的高度專業(yè)化和職能化就會得到突出的體現和加強。審計人員應該將這一專業(yè)性貫穿和落實到審計工作中的方方面面，同時應該強調審計檔案的極端主體地位的重要意義，將其最大化地利用和管理。
法規(guī)性
審計檔案的管理工作是嚴格按照國家的相關法律法規(guī)制定，并且遵照審計財政規(guī)章制度進行的。值得注意的一點，審計工作做出的結論和報告具有法律效力，而且在審計相關過程中產生的一系列文字、圖表、聲音影像等材料都被賦予了法律法規(guī)的效力。
公正性
由于審計工作具有的監(jiān)督審查作用，這就要求審計工作必須具有極大的公正客觀性，無論是審計單位還是實際審計人員，都應該在審核、檢查、測試、評價等工作環(huán)節(jié)中嚴格堅持客觀公正、實事求是的原則，堅持做到以事實為依據，盡最大可能減少自身偏見和其他外部因素對于審計工作客觀公正性的影響和抑制，達到使審計報告能夠正確客觀地反映被審計單位的真實財務狀況。
連貫性
審計報告要想能夠完整真實地反映出被審計單位的財務真實狀況，審計人員對于整個審計項目的連貫審查和核實是不可或缺和極端重要的。從審計對象的確定，到審計機關的復審活動，直至審計報告的完成，這個過程中各環(huán)節(jié)是相互支撐、環(huán)環(huán)相扣的有機統一體。倘若其中有一個環(huán)節(jié)出現了細微的隔斷，就會導致整個審計報告出現偏差和失誤，給審計工作的準確性帶來威脅。值得注意的是，現實的審計工作中存在著一些審計活動需要跨年度進行，甚至一些基礎建設施工項目還存在著不同工期和年度階段的分類，這樣高跨度的審計工作就帶來了相關的審計難度，審計人員應該在全部審計活動結束之后進行立卷歸檔，從而確保整個審計活動和工作的連續(xù)有效性。
系統性
立案審計工作中，具體包括了準備、實施、終結過程中產生的一系列審計檔案，這就在一定程度上要求審計工作人員在進行審計時對這三個階段產生的材料進行系統化整理和處理。相關階段的審計報告和取證材料具有不可分割和相互支撐的意義和關系。其中任意一方面的缺失，都會導致其他方面的審計結果失去依據。因此，審計工作人員應該注重項目資料的系統性。
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審計檔案管理中存在的問題
對審計檔案管理工作的重要性認識不足
目前存在的情況是，部分審計部門和審計人員沒有充分意識到審計檔案管理工作的極端重要意義，認為審計檔案管理僅僅局限于對于審計資料的歸類整理，對于較小項目的審計檔案管理，工作人員只是單純地記錄和存儲了審計結論和報告結果，并未給予應有的重視和關注于檔案管理工作。另一方面，對于那些項目比較浩大的審計工作，由于缺乏對于審計檔案管理的重要性認識，很多重要資料都在工作審計結束之后出現了丟失和遺漏的現象，這對于后期審計工作的檢查和監(jiān)督是極為不利的。
審計檔案管理制度有待完善
作為專業(yè)性十分強的檔案，審計檔案需要專門的有關制度進行管理規(guī)范和約束。但事實上，目前普遍存在著審計檔案管理經驗不足以及重要性認識不夠的問題，這些現象都會導致審計檔案管理制度不夠完善，并且亟待加強和健全。缺乏相關健全的審計檔案管理制度，會導致審計人員在整理和閱覽審計資料的過程中出現資料遺漏以及信息不完善的問題，這都會給后續(xù)的審計工作的效率和準確度帶來了極大的威脅。
檔案專項審核工作總結(一)
為貫徹落實市委組織部《關于印發(fā)<全市干部人事檔案專項審核工作實施方案>的通知》精神，按照市干部人事檔案管理中心《關于做好干部人事檔案專項審核工作的通知》要求，集團于9月至10月集中開展了干部人事檔案專項審核工作，現將有關情況總結如下。
一、專項審核情況
在本次專項審核工作中，集團采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，對干部人事檔案進行全面審核，初審完成后集中進行復審。采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，認真排查風險點，對干部人事檔案進行全面審核，初審完成后集中進行復審。重點審核了“三齡二歷一身份”等信息，并注意檔案材料是否涂改造假，干部信息是否真實準確，重要原始依據材料是否規(guī)范完整。
審核完成后，對存在的問題進行了集中處理。將專項審核中形成的《干部任免審批表(檔案審核專用)》、《干部人事檔案專項審核認定表》、《干部基本信息審核確認表》進行入檔，并同時收集整理了2013年以來的年度考核登記表、評聘專業(yè)技術職務材料、黨團材料、獎勵材料、工資材料、干部任免材料等。在本次專項審核中，共收集材料3035份，退回材料55份，整理入檔2980份。材料整理入檔后，打印了新的檔案目錄并進行了裝訂。按照市委組織部和檔案管理中心要求，將《干部人事檔案專項審核情況登記表》《干部任免審批表》和《干部人事檔案專項審核認定表》裝訂成冊，交檔案管理中心集中保管。
集團共審核271名在職干部檔案，其中檔案真實性存疑0人，查實檔案涂改的17人。
1.涂改內容17人。其中，涂改出生日期5人，查實屬于筆誤的6人，確屬造假的0人。
2.虛填信息37人。(1)虛填年齡(填大或填小)12人。填大年齡的:其中，為入團填大年齡的0人，為入黨填大年齡的0人，為入伍填大年齡的8人，為入學填大年齡的0人，為招工填大年齡的3人，為轉干錄干填大年齡的0人。其中，填大3個月以內的0人，填大3至12個月的1人，填大1至2年的9人，填大2年以上的1人，填大最多的為3年1月。填小年齡的：其中，為入伍改小年齡的1人，為招工改小年齡的0人。其中，填小3個月以內的0人，填小3至12個月的0人，填小1至2年的1人，填小2年以上的0人，填小最多的為1年4月。(2)虛填學歷學位25人。其中，不符合報考資格條件，通過虛填學歷學位報考并取得上一級學歷學位的23人。
3.偽造材料0人。
二、主要做法
集團在專項審核工作中，加強組織領導，堅持高標準、嚴要求，嚴格把握審核重點和信息認定，確保準確無誤，圓滿完成了審核任務。
1、領導重視，精心組織。為搞好干部人事檔案專項審核工作，集團黨委對干部人事檔案專項審核工作進行了研究，集團黨委書記、董事長2次聽取專項審核工作情況匯報。成立了干部人事檔案專項審核工作領導小組，集團黨委書記、董事長為組長，集團分管領導為副組長，集團組織人事科、各單位分管負責人為成員，定期對專項審核情況進行研究。集團結合實際，制定了干部人事檔案專項審核工作方案，做到組織到位，人員到位，分工明確，責任到人。為保質保量完成工作任務，集團從下屬單位抽調政治素質高、組織紀律性強、愛崗敬業(yè)的12名同志參加專項審核工作，認真組織審核人員參加市檔案管理中心的培訓，準確把握相關政策規(guī)定。認真落實專項審核工作責任制，審核人員全部簽訂《保密責任書》，對審核工作情況和數據嚴格保密，未經批準嚴禁對外公布。
2、明確要求，把握重點。在專項審核工作中，以專項審核《操作手冊》、《全市干部人事檔案專項審核工作實施方案》等為依據，采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，對干部人事檔案進行全面審核，初審完成后集中進行復審。審檔人員以極強的責任感，本著對組織、對干部個人負責的態(tài)度，重點審核干部“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關系等重要信息，以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整，是否存在以不實信息獲取利益等現象。集團專項審核領導小組嚴格把握歸檔材料報送關和審核關，要求報送材料做到真實、有效，嚴格杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料入檔。
3、認真研究，從嚴把握。一是研究處理意見。集中審核結束后，對審核中發(fā)現的問題，集團專項審核工作領導小組多次請示市委組織部和市檔案管理中心，進行了集體研究，嚴格按照處理辦法，提出了處理意見。材料不齊全不規(guī)范的，按規(guī)定進行補充或說明;干部重要信息記載不一致的，嚴格按照相關政策規(guī)定進行認定。二是從嚴認定信息。集團專項審核工作領導小組集體研究2次，共認定54人檔案問題。根據認定結果，規(guī)范填寫，形成了每名干部的《干部任免審批表(檔案審核專用)》，存在涂改問題的，形成了《干部人事檔案專項審核認定表》，由所在單位黨組織進行反饋，與干部本人見面，進行簽字確認。對于干部信息認定有變動的，耐心向他們講清政策規(guī)定、利害關系和紀律要求，力爭消除誤解、打消顧慮。
三、下步工作打算
在下一步工作中，集團將進一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平，讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎性作用。
1、嚴格檔案日常管理。嚴格按照中組部《關于進一步從嚴管理干部檔案的通知》和省委組織部《關于嚴格干部檔案日常管理的通知》要求，嚴把檔案管理關鍵環(huán)節(jié)，對新納入管理范圍的干部檔案進行審核，對擬存檔的檔案材料進行認真鑒別，確保材料真實性。嚴格遵守干部檔案管理中心的相關規(guī)定，在查閱干部檔案時，由集團統一開具審批表，檔案工作人員全程陪同。
2、加強檔案信息的利用。一是嚴格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經程序和干部監(jiān)督的有力手段，對所有擬選拔任用干部、新進任用干部的檔案，均進行嚴格審核。任前審核中發(fā)現存在問題的，立即查核，未核準前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關信息的利用。在此次專項審核中，審檔人員嚴格按照相關政策規(guī)定，將每名干部的基本信息予以審核確認，規(guī)范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中，要及時更新人員數據信息，為組織決策提供有價值的參考依據。
檔案專項審核工作總結(二)
根據市委組織部信息處下發(fā)的“關于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神，結合我局的干部檔案工作實際情況，我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求，實事求是地進行自查。
一、充分認識人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分，胡錦濤同志指出“檔案是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業(yè)?！边@充分說明了檔案工作在事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作，以黨的十七大重要思想為指導，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務，堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質建設，不斷提高管理水平，為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質服務。
二、加強人事檔案工作的組織領導
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領導，將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓，加強了對我局干部人事檔案管理工作的領導和協調。主管干部人事檔案管理工作的領導，定期聽取工作匯報，切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和具體工作人員，堅持一切從實際出發(fā)，明確分級管理責任，制定了切實可行的工作計劃，并認真組織實施，全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性，切實增強做好檔案工作的使命感和責任感，確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展，努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理情況
在市委組織部信息處下發(fā)《關于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后，我局就對這項工作進行了部署，將上級文件精神、要求進行了認真研讀，并明確了時間、要求和標準。同時，我們嚴格按照文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料，認真細致地進行鑒別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中，我們做到認真鑒別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度，做到完善各種登記薄和臺帳。
四、檔案的利用和轉遞情況
我局的干部人事檔案在利用時，查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)，需要有主管局長簽字方可查閱，不得憑借調查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借，如必須借出使用時，要說明理由，經過主管局長批準，并嚴格履行登記手續(xù)，限時歸還，不得擅自轉借他人。在干部檔案的轉遞中，我們也嚴格按照統一規(guī)定的“干部檔案轉遞通知單”的項目詳細登記，嚴密封包，收到檔案的單位，經核對無誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
五、干部人事檔案工作中存在的問題
我局干部人事檔案現代化管理應充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用，提高現代化管理水平。積極爭取領導和相關部門支持，制定了經費預算并得到落實，購置新式檔案盒，更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。
通過自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經全部加工整理完畢，正在進行材料收集和整理目錄階段，逐步完成市委組織部文件中要求的任務。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質量，涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案，為干部工作服好務，今年，我局將就人事檔案管理的現狀及存在的問題進行深入的調研，并就此提出解決問題的思路及對策。
（一）依法治檔，增強項目檔案意識，加強對基本建設項目檔案工作的領導\x0d\x0a基本建設項目檔案從動態(tài)和靜態(tài)兩方面記錄、反映了工程建設過程和建設成果，是項目建設的真實記錄，是項目建設、管理、生產（運行）、維護的重要依據和條件。同時基本建設項目檔案是工程質量責任追究的重要憑證，建立健全項目檔案也是工程質量管理的重要內容。\x0d\x0a各基本建設項目單位及相關單位都應當以對國有資產負責的精神，充分認識基本建設項目檔案工作的重要性，加強對基本建設項目檔案工作的領導，切實將檔案工作納入基本建設管理程序，納入項目質量領導責任制?；窘ㄔO項目檔案是國家的寶貴財富，任何人不得據為己有。各基本建設項目都應當依法建立健全項目檔案工作，建設項目單位、施工單位、設計單位、監(jiān)理單位應該建立檔案工作集中管理機制，建立完善項目檔案規(guī)章制度，明確規(guī)定技術人員、管理人員對項目文件材料形成、積累、整理及提交檔案的職責。\x0d\x0a（二）檔案工作要與項目建設同步進行\(zhòng)x0d\x0a堅持檔案工作與工程建設“三同步”是我國基本建設項目檔案工作的一條重要經驗，也是基本建設項目檔案工作是否能達到預期效果的關鍵。一是項目建設前期階段就應及時建立檔案工作，加強對前期階段產生的文件材料的管理，在建設合同中要明確提出對文件材料的編制、整理及提交的具體要求。二是在檢查落實建設項目的實施過程中，要同時檢查落實檔案工作的情況。三是在工程竣工驗收時，要同時驗收工程檔案情況，在竣工階段，必須按要求認真進行項目整套竣工檔案資料的匯總、編制、整理工作。要按國家要求組織竣工檔案資料的專項驗收。\x0d\x0a（三）建立健全管理制度\x0d\x0a基本建設項目檔案管理制度是保證項目檔案工作質量的前提。各基本建設項目都應根據國家、行業(yè)有關文件、規(guī)范、標準，結合本項目的實際建立健全檔案管理制度。必須建立歸檔制度，明確歸檔范圍、歸檔時間、歸檔要求及歸檔責任人。建設項目單位還應編制檔案分類大綱，以指導竣工檔案的編制、整理工作。\x0d\x0a（四）要嚴格按國家規(guī)定編制好竣工圖\x0d\x0a竣工圖是整套竣工檔案的核心，它真實地反映了工程竣工時實際狀況，是項目生產（運行）、維護和改擴建的重要依據。各基本建設項目必須認真按照國家有關規(guī)定進行竣工圖的編制工作，確保竣工圖質量?？⒐D必須準確反映項目竣工時的實際情況，做到圖物相符，數據準確，簽署完備。\x0d\x0a（五）把好竣工檔案專項驗收關\x0d\x0a齊全、完整、準確、系統的檔案是項目生產（運行）、維護、改擴建的重要依據，也是項目竣工驗收的必備條件。每項基本建設項目都應按照國家有關規(guī)定，進行項目檔案竣工驗收工作。對于沒有按照國家規(guī)定編制竣工圖或檔案資料存在重大缺陷的項目，不能給予驗收。\x0d\x0a各基本建設項目單位都要以對國家高度負責的責任心和使命感，確保每一項基本建設項目（工程）都有齊全、完整、準確、系統的竣工檔案資料，以便最大限度的發(fā)揮檔案在經濟建設、社會發(fā)展中的巨大作用。\x0d\x0a各項目主管單位、各縣（市）區(qū)檔案局要切實負起責任，依法履行好對基本建設項目特別是對重點建設項目檔案的指導、監(jiān)督職能。市檔案局將在適當時候對全市重點建設項目檔案管理工作進行一次檢查或抽查。
第1篇：人事檔案專項審核工作總結
為貫徹落實市委組織部《關于印發(fā)<全市干部人事檔案專項審核工作實施方案>的通知》精神，按照市干部人事檔案管理中心《關于做好干部人事檔案專項審核工作的通知》要求，集團于9月至10月集中開展了干部人事檔案專項審核工作，現將有關情況總結如下。
一、專項審核情況
在本次專項審核工作中，集團采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，對干部人事檔案進行全面審核，初審完成后集中進行復審。采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，認真排查風險點，對干部人事檔案進行全面審核，初審完成后集中進行復審。重點審核了“三齡二歷一身份”等信息，并注意檔案材料是否涂改造假，干部信息是否真實準確，重要原始依據材料是否規(guī)范完整。
審核完成后，對存在的問題進行了集中處理。將專項審核中形成的《干部任免審批表(檔案審核專用)》、《干部人事檔案專項審核認定表》、《干部基本信息審核確認表》進行入檔，并同時收集整理了2013年以來的年度考核登記表、評聘專業(yè)技術職務材料、黨團材料、獎勵材料、工資材料、干部任免材料等。在本次專項審核中，共收集材料3035份，退回材料55份，整理入檔2980份。材料整理入檔后，打印了新的檔案目錄并進行了裝訂。按照市委組織部和檔案管理中心要求，將《干部人事檔案專項審核情況登記表》《干部任免審批表》和《干部人事檔案專項審核認定表》裝訂成冊，交檔案管理中心集中保管。
集團共審核271名在職干部檔案，其中檔案真實性存疑0人，查實檔案涂改的17人。
1.涂改內容17人。其中，涂改出生日期5人，查實屬于筆誤的6人，確屬造假的0人。
2.虛填信息37人。(1)虛填年齡(填大或填小)12人。填大年齡的:其中，為入團填大年齡的0人，為入黨填大年齡的0人，為入伍填大年齡的8人，為入學填大年齡的0人，為招工填大年齡的3人，為轉干錄干填大年齡的0人。其中，填大3個月以內的0人，填大3至12個月的1人，填大1至2年的9人，填大2年以上的1人，填大最多的為3年1月。填小年齡的：其中，為入伍改小年齡的1人，為招工改小年齡的0人。其中，填小3個月以內的0人，填小3至12個月的0人，填小1至2年的1人，填小2年以上的0人，填小最多的為1年4月。(2)虛填學歷學位25人。其中，不符合報考資格條件，通過虛填學歷學位報考并取得上一級學歷學位的23人。
3.偽造材料0人。
二、主要做法
集團在專項審核工作中，加強組織領導，堅持高標準、嚴要求，嚴格把握審核重點和信息認定，確保準確無誤，圓滿完成了審核任務。
1、領導重視，精心組織。為搞好干部人事檔案專項審核工作，集團黨委對干部人事檔案專項審核工作進行了研究，集團黨委書記、董事長2次聽取專項審核工作情況匯報。成立了干部人事檔案專項審核工作領導小組，集團黨委書記、董事長為組長，集團分管領導為副組長，集團組織人事科、各單位分管負責人為成員，定期對專項審核情況進行研究。集團結合實際，制定了干部人事檔案專項審核工作方案，做到組織到位，人員到位，分工明確，責任到人。為保質保量完成工作任務，集團從下屬單位抽調政治素質高、組織紀律性強、愛崗敬業(yè)的12名同志參加專項審核工作，認真組織審核人員參加市檔案管理中心的培訓，準確把握相關政策規(guī)定。認真落實專項審核工作責任制，審核人員全部簽訂《保密責任書》，對審核工作情況和數據嚴格保密，未經批準嚴禁對外公布。
2、明確要求，把握重點。在專項審核工作中，以專項審核《操作手冊》、《全市干部人事檔案專項審核工作實施方案》等為依據，采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，對干部人事檔案進行全面審核，初審完成后集中進行復審。審檔人員以極強的責任感，本著對組織、對干部個人負責的態(tài)度，重點審核干部“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關系等重要信息，以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整，是否存在以不實信息獲取利益等現象。集團專項審核領導小組嚴格把握歸檔材料報送關和審核關，要求報送材料做到真實、有效，嚴格杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料入檔。
3、認真研究，從嚴把握。一是研究處理意見。集中審核結束后，對審核中發(fā)現的問題，集團專項審核工作領導小組多次請示市委組織部和市檔案管理中心，進行了集體研究，嚴格按照處理辦法，提出了處理意見。材料不齊全不規(guī)范的，按規(guī)定進行補充或說明;干部重要信息記載不一致的，嚴格按照相關政策規(guī)定進行認定。二是從嚴認定信息。集團專項審核工作領導小組集體研究2次，共認定54人檔案問題。根據認定結果，規(guī)范填寫，形成了每名干部的《干部任免審批表(檔案審核專用)》，存在涂改問題的，形成了《干部人事檔案專項審核認定表》，由所在單位黨組織進行反饋，與干部本人見面，進行簽字確認。對于干部信息認定有變動的，耐心向他們講清政策規(guī)定、利害關系和紀律要求，力爭消除誤解、打消顧慮。
三、下步工作打算
在下一步工作中，集團將進一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平，讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎性作用。
1、嚴格檔案日常管理。嚴格按照中組部《關于進一步從嚴管理干部檔案的通知》和省委組織部《關于嚴格干部檔案日常管理的通知》要求，嚴把檔案管理關鍵環(huán)節(jié)，對新納入管理范圍的干部檔案進行審核，對擬存檔的檔案材料進行認真鑒別，確保材料真實性。嚴格遵守干部檔案管理中心的相關規(guī)定，在查閱干部檔案時，由集團統一開具審批表，檔案工作人員全程陪同。
2、加強檔案信息的利用。一是嚴格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經程序和干部監(jiān)督的有力手段，對所有擬選拔任用干部、新進任用干部的檔案，均進行嚴格審核。任前審核中發(fā)現存在問題的，立即查核，未核準前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關信息的利用。在此次專項審核中，審檔人員嚴格按照相關政策規(guī)定，將每名干部的基本信息予以審核確認，規(guī)范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中，要及時更新人員數據信息，為組織決策提供有價值的參考依據。
第2篇：人事檔案專項審核工作總結
根據省、市委組織部關于干部人事檔案審核整理工作的安排部署，在市委組織部相關科室和縣委組織部領導的精心指導下，強化措施，扎實工作，現將有關情況匯報如下。
一、基本情況縣委組織部保管的主要是科級干部、黨群系統公務員和參公人員，以及部分政府部門公務員、參公人員和衛(wèi)生系統部分干部的檔案。組織部檔案室共有干部人事檔案1513人，其中，縣級干部3人，正科級干部249人，副科級干部512人，一般干部749人。
二、做法和特點組織部領導高度重視，大力支持，協調解決干部檔案室2間，實現了庫房面積達標和“三室”分開的要求，配備了防盜門窗、滅火器、溫濕度表、空調等，為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實的基礎。
在干部人事檔案審核整理過程中，我們本著對組織負責、對個人負責的原則，嚴格按照各個工作階段的具體要求，認真檢查、核對、裝訂每一本檔案，自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個時間”和干部身份認定上突出一個“準”字，對收集上來的歸檔材料都要嚴格審查、核對，經過審查凡有疑點的全部退回，并深入審核對象的相關單位實地調查核實。截至目前為止，審核登記檔案1513卷，無問題的780卷，需要調查核實的干部人數300人，已經核實完畢的干部人數433人。應上會認定的檔案卷數1513卷，已上會認定780卷，形成認定表的70份。
在檔案裝訂的同時，我們將所有的檔案資料，包括目錄、“三個時間”、干部身份認定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中，并且連接配備了32寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料，通過計算機查詢其編號或姓名就可以直接快速的將個人信息清楚的顯示出來，真正做到了一目了然和快捷迅速。
三、存在問題和今后打算盡管我們在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作，取得了一些成效，但仍然存在一些問題。一是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大量心血，付出了艱苦努力，但是由于時間久遠，一些不準確的材料又不能入檔，致使部分干部檔案中資料仍不完整。二是部分單位、個人對干部人事檔案工作仍不夠重視。
在今后的工作中我們將積極致力于建立干部人事檔案工作長效機制，完善干部人事檔案材料收集，強化人事檔案日常動態(tài)管理，加快信息化進程，使干部人事檔案管理工作再上新水平，再登新臺階。
