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分為紙質和電子版兩種,文件包括:
1、招標邀請(如果有)
2、招標文件
3、招標文件澄清問題
4、招標文件澄清答復
5、投標文件
6、投標文件澄清問題
7、投標文件澄清答復
8、中標通知書(如果有)
1、技術文件(也叫技術規(guī)格書,需根據(jù)單位流程--編制人、審核人、審定人及主管領導簽字);2、詢價文件或招標文件(邀請招標文件),以上文件討論會簽單;
3、邀請單位名錄,三家以上,需根據(jù)單位流程簽字歸檔;
4、領取詢價文件或招標文件簽收單;
5、接收詢價文件簽收單;
6、開標記錄,根據(jù)單位流程,一般需單位監(jiān)審人員簽字及經(jīng)辦人簽字;
7、評審報告(包含專家打分、評審結果等);
8、合同流轉簽單;
9、技術協(xié)議;
10、合同、
我不認為招投標材料要歸入文書檔案,如果需要招投標那一定是比較大的基建項目、設備、科研等,這些資料應該與這些項目歸在一起呀,應該是放入基建、設備或科研中。
設備檔案要歸的內容,你可以根據(jù)設備購置的整個過程,能產(chǎn)生哪些資料,哪些資料是較重要的,再篩選,留下那些重要的。大型設備需要批復的,那是一定要歸檔的,那些招投標書、合同等是必須的。
如你所述,應該是政府采購項目的歸檔,一般項目時間的先后順序為:
一、政府采購審批表:
二、政府采購代理合同;
三、政府采購招標文件(包括招標公告、補充公告、補充文件等);
四、供應商投標登記表及保證金交納記錄表;
五、評委組成記錄(包括評委組成備案表、評委推薦表及抽取記錄);
六、供應商投標記錄表;
七、開標記錄表(你所述的資格審查表我不知是什么樣的,應該是開標時供應商代表的審核情況吧,這屬于開標拆封投標文件進行的,也應該放在這里的);
八、評委評分匯總表及記分記錄表(你所述的評分匯總表、價格評審表、評委記分表都應該記錄在此,評標標準方法在招標文件中已經(jīng)明確不必再裝入。);
九、評標報告(你未提及,這份報告是評委確定中標供應商的文件,必須有,《政府采購法》規(guī)定的);
十、采購人情況匯報及采購結果公示;
十一、中標通知書;
十二、政府采購合同;
十三、供應商中標文件;
十四、其它,如有項目驗收記錄也應該放進去的。
政府采購項目一般就按此順序裝訂。